Бухгалтерский учет с персоналом по оплате труда

Содержание

Введение

Проблема оплаты труда - одна из ключевых в российской экономике. От ее успешного решения во многом зависят как повышение эффективности производства, так и рост благосостояния людей, благоприятный социально-психологический климат в обществе.

Одним из основных принципов организации заработной платы в современной экономике является принцип материальной заинтересованности работника в результатах своего труда.

Чтобы заработная плата могла выполнять свои функции, стимулировать повышение производительности труд, обеспечивать высокий жизненный уровень, необходим глубокий и всесторонний ее анализ, выявление резервов повышения оплаты труда, оптимизации ее уровня.

Важнейшая роль в обеспечении целесообразного размера заработной платы принадлежит экономическому анализу, цель которого – выявить внутренние возможности более рационального использования трудовых ресурсов, относительного снижения трудовых затрат при повышении их стимулирующей роли.

В связи с этим анализ фонда заработной платы в условиях формирующегося рынка имеет ряд особенностей. Он приобрел более выраженный комплексный характер и увязывается не только с объемными показателями деятельности, но и с достигнутыми финансовыми результатами.

В настоящее время проблема оплаты труда персонала изучена достаточно хорошо. Проблеме совершенствования систем оплаты труда работников уделяют внимание практически все специалисты в сфере организации труда и управления персоналом. Среди них можно отметить работы Раицкого К.А., Пошерстника Е.Б., Глухова В.В., Александрова А.Б., Оганесяна А.С.

Усилилось внимание к оценке стимулирующей, мотивационной роли заработной платы, появился более современный, гибкий подход к оценке размеров и дифференциации оплаты труда по категориям работников и качеству индивидуального труда. Увеличился состав влияющих на оплату труда факторов, характер воздействия которых стал более сложным и опосредованным. Заработная плата все больше увязывается с минимальными социальными стандартами, с действующей системой налогообложения доходов. Все выше изложенное и определяет актуальность выбранной темы.

Целью работы является изучение бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Задачи работы:

• изучить понятие оплаты труда и значение в рыночных условиях;
• рассмотреть нормы и системы оплаты труда с современных условиях;
• проанализировать финансово-хозяйственную деятельность компании ООО «Авто Столица»;
• рассмотреть применяемые формы и системы оплаты труда в компании;
• проанализировать эффективность применения расходов на оплату труда;
• разработать направления совершенствования системы оплаты труда в компании ООО «Авто Столица».

Объектом исследовании является ООО «Авто Столица», г. Красноярск.

Предмет исследования – система оплаты труда в компании.

Практическая значимость заключается в разработке рекомендаций по совершенствованию системы оплаты труда в компании ООО «Авто Столица».

Методы исследования, применяемые в работе – анализ, описание, наблюдение, сравнение.

Хронологические рамки исследования: 2011-2013 гг.

Данная тема очень хорошо разработана в научной литературе.

Работа написана на основании трудов таких авторов как Аганбегян А.Р. «О реформе заработной платы», Адамчук В.В., Кокин Ю.П., Яковлев Р.А. «Экономика труда», Александрова А.Б. «Заработная плата на современном предприятии», Белкин В., Белкина Н. «Внедряем новый механизм оценки и оплаты труда», Глухов В.В. «Оплата труда», «Дмитричев И.И. Статистика уровня жизни населения. Методология оценки и анализа стоимости жизни населения», Жуков А.Г. «Что собой представляет заработная плата в рыночной экономике», Маслов Е.В. «Управление персоналом предприятия», Качанов В.А. «Заработная плата - категория экономическая», Немова Л.А. «Рынок труда», Оганесян А.С., Оганесян И.А. «Оплата труда работников предприятий», Половинко В.С. «Управление персоналом: системный подход и его реализация», Пошерстник Е.Б., Мейксин М.С. «Заработная плата в современных условиях», Раицкий К.А. «Экономика предприятия», Юцковская И.Д. «Оплата труда» и др.

В связи с поставленными задачами в работе затрагиваются такие вопросы как понятие оплаты труда и значение в рыночных условиях, нормы и системы оплаты труда с современных условиях, финансово-хозяйственная деятельность компании ООО «Авто Столица», рассмотреть применяемые формы и системы оплаты труда в компании, анализ эффективности применения расходов на оплату труда, направления совершенствования системы оплаты труда в компании ООО «Авто Столица», г. Красноярск.

1 Сущность форм и систем оплаты труда

1.1 Принципы  оплаты труда в современных  условиях хозяйствования

Процесс любой предпринимательской деятельности, особенно изготовления продукции, товаров, выполнения работ и оказания услуг, связан с затратами не только овеществленного (в средствах и предметах труда), но и живого труда. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Повышением его производительности, прежде всего, обусловлен рост эффективности производства, а следовательно, его рентабельности и прибыльности.

Вместе с тем эти процессы сопровождаются потреблением живого труда, величина которого измеряется в основном количеством отработанного времени (обычно человеко-часов). Отсюда вытекает необходимость исчисления размера оплаты труда каждому работнику по всем основаниям и отнесения затрат по оплате труда на издержки производства (обращения) [6, с.154].

В применяемой в настоящее время системе организации и оплаты труда определена двуединая задача: с одной стороны, представление хозяйствующим субъектам значительных прав выборе форм и размеров оплаты труда, установлении режима работы и т.п., а с другой – обеспечение механизма защиты работников во взаимоотношениях с работодателями, прежде всего посредством установления нижнего уровня оплаты труда, льгот для отдельных категорий персонала, максимальной продолжительности рабочего дня и др. В этой связи сохраняется централизованное регулирование трудовых отношений, устанавливающее нормы, обязательные для каждой организации независимо от вида деятельности и организационно-правовой формы (Кодекс законов о труде Российской Федерации и др.). Относится это и к учету труда и его оплате. Он должен быть строго документированным, достоверным и во многом единообразным на всей территории страны.

В наиболее общем виде оплата труда работников представляет собой компенсацию работодателем труда наемного работника на предприятии (в организации) работодателя, соответствующую количеству и качеству выполненной работы. Размеры этой компенсации имеют вполне определенные количественные границы, поскольку, с одной стороны, они должны обеспечить:

а) работнику - определенный уровень удовлетворения его личных и социальных потребностей, необходимых для восстановления его способностей к труду, потребленных в производственном процессе;

б) работодателю - получение на данном рабочем месте от работника результата, необходимого для достижения конечной цели предприятия.

Как социально-экономическая категория оплата труда отражает противоположность интересов наемного работника и работодателя в их отношениях по поводу выполненной работником работы. Для работника заработная плата - главная и основная часть его личного дохода, средство воспроизводства его как носителя способностей к труду и члена общества. Интерес работника состоит в увеличении оплаты труда (дохода) путем увеличения как своего трудового вклада и результатов труда, так и цены своих трудовых усилий. Для работодателя оплата труда работников - это всегда расход на рабочую силу как задействованный в производственном процессе ресурс. Интерес работодателя состоит в минимизации расходов на рабочую силу в расчете на единицу производимой продукции в результате как более продуктивного использования работника в течение рабочего времени при оговоренной оплате за единицу этого времени (ставке заработной платы), так и заключения более выгодных условий найма [8, с.345].

В экономических моделях, основанных на опосредованном через рынок труда отношении между работником и работодателем, на уровне оплаты труда сказывается действие рыночных факторов (спрос, предложение, рыночная конъюнктура - территориальная, отраслевая, профессиональная) и их общественных регуляторов (законодательных норм, соглашений между работниками и работодателями, общественно-политических воздействий).

Формирование оплаты труда как цены рабочей силы, т.е. определение ставок заработной платы, обеспечивается существованием и функционированием механизма, включающего в себя следующие основные элементы:

- переговорный процесс  между работодателем и работником (их представителями) об условиях  оплаты труда и в первую  очередь о ставках заработной  платы, завершающийся выработкой  и принятием специального договора, фиксирующего эти условия;

- совокупность государственных  гарантий, обеспечивающих защиту  заработной платы от негативных  явлений в рыночной экономике  в виде установления ставки  минимальной заработной платы, предотвращения  снижения реального уровня заработной  платы из-за инфляции, обеспечения  выплаты заработной платы при  банкротстве предприятия и некоторые  другие;

- налоговый механизм регулирования  оплаты труда работников как  их дохода, обеспечивающий как  решение бюджетных проблем, так  и недопущение чрезмерных различий  в уровнях реально получаемых  компенсаций за труд;

- отчетность об уровне  и динамике оплаты труда работников, и других издержках работодателя  на рабочую силу в самых  различных аспектах, позволяющая  судить как работникам, так и  работодателям о степени отклонения  реально получаемой средней заработной  платы от ставок заработной  платы, определяемых в ходе переговорного  процесса, чтобы дать этому процессу  новые импульсы.

Названные элементы общественной организации оплаты труда можно обнаружить в любой стране с рыночной экономикой, имея, конечно, в виду, что их формы проявления учитывают общий уровень развития экономики страны, ее национальные особенности, традиции, степень развития организаций, представляющих интересы работников, с одной стороны, и работодателей, - с другой.

1.2 Виды, формы  и системы оплаты труда, порядок  ее начисления

Все условия оплаты труда принимаются по согласованию сторон трудовых отношений, но с соблюдением требований законодательных актов (в частности, ТК РФ).

Различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели [12, с.209].

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.). При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

Для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ) [9, с.154].

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу.

Размеры доплат и условия их выплаты предприятия устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном договоре (положение об оплате труда). При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством.

1.3 Правовые  основы оплаты труда в РФ

Труд человека свободен, каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию, принудительный труд запрещен.

Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы.

Конституцией также признается право на индивидуальные и коллективные трудовые споры с использованием установленных федеральным законом способов их разрешения, включая право на забастовку [1, с.17].

Основные цели и задачи трудового законодательства определены Трудовым кодексом РФ. Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников, и работодателей.

Основными задачами трудового законодательства являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных, непосредственно связанных с ними отношений, по:

- организации труда и  управлению трудом;

- трудоустройству у данного  работодателя;

- профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации  работников непосредственно у  данного работодателя;

- социальному партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективных договоров  и соглашений;

- участию работников и  профессиональных союзов в установлении  условий труда и применении  трудового законодательства в  предусмотренных законом случаях;

- материальной ответственности  работодателей и работников в  сфере труда; надзору и контролю (в том числе профсоюзному контролю) за соблюдением трудового законодательства (включая законодательство об  охране труда);

- разрешению трудовых  споров.

Исходя из общепризнанных принципов и норм международного права основными принципами правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений признаются:

- свобода труда, включая  право на труд, который каждый  свободно выбирает или на который  свободно соглашается, право распоряжаться  своими способностями к труду, выбирать профессию и род деятельности;

- запрещение принудительного  труда и дискриминации в сфере  труда;

- защита от безработицы  и содействие в трудоустройстве;

- обеспечение права каждого  работника на справедливые условия  труда, в том числе на условия  труда, отвечающие требованиям безопасности  и гигиены, права на отдых, включая  ограничение рабочего времени, предоставление  ежедневного отдыха, выходных и  нерабочих праздничных дней, оплачиваемого  ежегодного отпуска;

- равенство прав и возможностей  работников;

- обеспечение права каждого  работника на своевременную и  в полном размере выплату справедливой  заработной платы, обеспечивающей  достойное человека существование  для него самого и его семьи, и не ниже установленного федеральным  законом минимального размера  оплаты труда;

- обеспечение равенства  возможностей работников без  всякой дискриминации на продвижение  по работе с учетом производительности  труда, квалификации и стажа работы  по специальности, а также на  профессиональную подготовку, переподготовку  и повышение квалификации;

- обеспечение права работников  и работодателей на объединение  для защиты своих прав и  интересов, включая право работников  создавать профессиональные союзы  и вступать в них; обеспечение  права работников на участие в управлении организацией в предусмотренных законом формах; сочетание государственного и договорного регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений;

- социальное партнерство, включающее право на участие  работников, работодателей, их объединений  в договорном регулировании трудовых  отношений и иных непосредственно  связанных с ними отношений;

- обязательность возмещения  вреда, причиненного работнику в  связи с исполнением им трудовых  обязанностей;

- установление государственных  гарантий по обеспечению прав  работников и работодателей, осуществление  государственного надзора и контроля  за их соблюдением;

- обеспечение права каждого  на защиту государством его  трудовых прав и свобод, в том  числе в судебном порядке;

- обеспечение права на  разрешение индивидуальных и  коллективных трудовых споров, а  также права на забастовку;

- обязанность сторон трудового  договора соблюдать условия заключенного  договора, включая право работодателя  требовать от работников исполнения  ими трудовых обязанностей и  бережного отношения к имуществу  работодателя и право работников  требовать от работодателя соблюдения  его обязанностей по отношению  к работникам, трудового законодательства  и иных актов, содержащих нормы  трудового права;

- обеспечение права представителей  профессиональных союзов осуществлять  профсоюзный контроль за соблюдением  трудового законодательства и  иных актов, содержащих нормы  трудового права;

- обеспечение права работников  на защиту своего достоинства  в период трудовой деятельности; обеспечение права на обязательное  социальное страхование работников [17, с.234].

На территории России до принятия соответствующих законодательных актов применяются нормы бывшего СССР в части, не противоречащей Конституции и законодательству РФ.

В соответствии со ст. 8 ТК РФ работодатель принимает локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

Локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством являются недействительными, собственно, так же, как и нормативные акты субъектов РФ и органов самоуправления. В этих случаях следует применять федеральные нормативные акты, содержащие нормы трудового права.

Таким образом, регулирование трудовых отношений осуществляется трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда) и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права:

- Трудовым кодексом РФ (ТК РФ);

- иными федеральными законами;

- указами Президента РФ;

- постановлениями Правительства  РФ и нормативными правовыми  актами федеральных органов исполнительной  власти;

- уставами, законами и  иными нормативными правовыми  актами субъектов РФ;

- актами органов местного  самоуправления и локальными  нормативными актами, содержащими  нормы трудового права.

Размер оплаты труда зависит от сложности и условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств работника, результатов его труда и хозяйственной деятельности предприятия.

Расходы на оплату труда состоят из:

- основной заработной  платы - вознаграждения за выполненную  работу в соответствии с установленными  нормами труда. Она устанавливается  в виде тарифных ставок (окладов) и сдельных расценок для рабочих  и должностных окладов для  служащих;

- дополнительной заработной  платы - вознаграждения за труд  сверх установленной нормы, за  трудовые успехи и изобретательность  и за особые условия труда. В нее входят доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные  выплаты, предусмотренные действующим  законодательством; премии, связанные  с выполнением производственных  заданий и функций;

- других поощрительных  и компенсационных выплат в  форме вознаграждений по итогам  работы за год, премии по специальным  системам и положениям, компенсационные  и другие денежные и материальные  выплаты, не предусмотренные актами  действующего законодательства, либо  которые проводятся сверх установленных  указанными актами норм [14, с.216].

В основу организации оплаты труда положены следующие основные принципы:

• осуществление оплаты труда в зависимости от количества и качества труда;
• дифференциация заработной платы в зависимости от квалификации работника, условий труда и отраслевой принадлежности предприятия;
• систематическое повышение реальной заработной платы, т.е. превышение темпов роста номинальной заработной платы над инфляцией;
• превышение темпов роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы;
• предоставление предприятиям максимальной самостоятельности в вопросах организации и оплаты труда.

Оплата труда обеспечивает нормальное воспроизводство рабочей силы (воспроизводительная функция) и мотивирует работников для эффективных действий на своем рабочем месте (стимулирующая функция).

Государственная политика оплаты труда реализуется путем установления:

- минимальной заработной  платы;

- государственных норм  и гарантий в оплате труда (за  работу в сверхурочное время, праздничные и выходные дни  и за время выполнения государственных  обязанностей).

Заработная плата как экономическая категория имеет две основные функции заработной платы: воспроизводственную, т.е. заработная плата должна быть достаточной для удовлетворения сложившегося в обществе уровня физических и духовных потребностей работника, и членов его семьи; стимулирующую, т.е. заработная плата должна быть тесно увязана с результатами труда каждого работника и основными задачами, которые решает работодатель в процессе своей предпринимательской деятельности.

2 Экономическая характеристика финансово-хозяйственной деятельности ООО «Авто Столица»

2.1 Анализ деятельности ООО «Авто Столица»

Компания ООО «Авто Столица»: Россия, г. Красноярск, ул. Ястынская, 21а / Гайдашовка, 2а.

Компания ООО «Авто Столица» представляет собой торговое предприятие. Основным видом деятельности является продажа автозапчастей.

Основные принципы деятельности ООО «Авто Столица»:

1. Поддержание всегда широкого ассортимента продукции.
2. Жесткий контроль за доставкой и хранением всей продукции.
3. Мгновенное реагирование на требования покупателей.
4. Соблюдение температурных режимов и сроков хранения.
5. Гибкое ценообразование.

Компания постоянно заботится о расширении своего ассортимента. Идя навстречу своим покупателям, фирма предлагает к продаже новые востребованные на рынке позиции.

На текущий момент ООО «Авто Столица» является частным коммерческим предприятием и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом предприятия, Конституцией РФ и действующим законодательством РФ.

ООО «Авто Столица» является самостоятельным юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс и расчетный счет.

ООО «Авто Столица» является самостоятельной хозяйственной единицей, действующей на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости.

Миссия предприятия - создать базу лояльных потребителей и занять лидирующие позиции в сфере розничной торговли через удовлетворение потребностей покупателей, обеспечивая фирме максимальный годовой доход.

Организационная структура рассматриваемого предприятия представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 - Организационная структура предприятия ООО «Авто Столица»

Для ООО «Авто Столица» характерна линейно-функциональная организационная структура.

При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы.

Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления.

Основу линейно-функциональной структуры составляет "шахтный" принцип построения и специализация управленческого персонала по функциональным подсистемам организации.

Организационная структура ООО «Авто Столица» устанавливает:

• отношение власти и области ответственности за принятое решение и его выполнение;
• порядок прохождения информационных потоков для прямых и обратных связей управления;
• делегирование полномочий, власти и задач.

Основные показатели деятельности ООО «Авто Столица» за 2012 - 2013 гг. представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Основные показатели деятельности ООО «Авто Столица» 2012 - 2013 гг.