Бухгалтерский учет в системе управления хозяйствующим субъектом. 2

Курсовая работа: Бухгалтерский учет в системе управления хозяйствующим субъектом.

План:

Введение.

В настоящее время одной из наиболее актуальных проблем для казахстанского общества является приведение существующей в стране системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями рыночной экономики и международными стандартами. В этой связи важную роль играет изучение  накопленного в этой сфере опыта в странах с развитыми рыночными системами хозяйствования.

Система бюджетного учета представляет собой важнейший элемент инфраструктуры рыночной экономики, связывающей воедино как частные (чисто рыночные), так и государственные организации. Она отражает состояние хозяйственных средств и миллиарды заключаемых в обществе сделок. На ее основе устанавливается баланс интересов вовлеченных в сделку сторон, цены, ставки процента, принимаются инвестиционные решения. Не менее важна и ее информационная составляющая системы бухгалтерского учета являющаяся элементом инфраструктуры рыночной экономики прежде всего потому, что она представляет информацию, необходимую для принятия хозяйственных решений в частном секторе и политических – в государственном.

Бухгалтерский учет:

• Служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения;
• Измеряет хозяйственную деятельность путем регистрации данных о ней для дальнейшего использования;
• Обрабатывает данные, сохраняя  их до нужного момента, а затем перерабатывает таким образом, чтобы они стали полезной информацией;
• Предает посредством отчетов информацию тем, кто использует ее для принятия решений.

Главная цель бухгалтерского учета  – формирование полной и достоверной  информации, обеспечение его внутренних и внешних пользователей сведениями для выявления тенденций развития предприятия, выбора различных альтернатив принятия управленческих решений, а также предоставление как можно более правдивой информации о финансовом положении фирмы, ее доходах и расходах.

Глава 1.

1.1. История возникновения бухгалтерского учета, его сущность и задачи.

Точно сказать, когда возник бухгалтерский учет невозможно. Основной предпосылкой его возникновения было развитие экономических отношений между людьми.

Становление бухгалтерского учета, можно  разделить на следующие этапы:

• Древний мир.
• Средневековье.
• Ренессанс и возникновение двойной бухгалтерии.
• Возникновение науки. Вторая половина ХIX в.
• ХХ в. – интенсивное развитие бухгалтерского учета.
• Учет и его техника всегда зависели от вида учетных регистров.

Первые торговые операции были зарегистрированы в 3200 г. до н. эр. на глиняных табличках. Папирусы Египта способствовали развитию хронологической регистрации. Пять тысяч лет тому назад для ведения счетов использовались таблички из слоновой кости. В древней Индии счетами-регистрами служили кружки, в них закладывались камешки – первичные документы (прообраз картотеки). В Греции и Риме использовали восковые таблички, медные доски, холст, пергамент, папирус. В Галии – керамическую плитку и гончарные черепки. В Перу – веревки. Затем появились кодексы-книги.

Первое в истории человека крупное разделение труда – выделение из общей массы землевладельцев скотоводов – вызвало подлинный экономический обмен, приобретший постоянный характер. Второе крупное в истории человечества общественное разделение труда еще более стимулировало обмен. Часть продукции начала производиться главным образом для обмена, т.е. стала товаром. Все это способствовало складыванию понятия эквивалентности обмена и возникновению мерила стоимости.

Третье крупное разделение –  выделение класса купцов. Торговля, имея ярко выраженный общественный характер, способствовала возникновению и развитию бухгалтерской теории отражения фактов хозяйственной деятельности.

Выделение бухгалтерского  учета  как науки обязано своим появлением торговле. Так, в 1458 г. была напечатана первая книга купца Бенедетто Котрульи «О  торговле и совершенном купце», с которой связывается становление бухгалтерского учета как науки. Одна из глав называлась «О порядке ведения торговых книг». А в 1494 г. была издана первая книга по бухгалтерскому учету, написанная выдающимся итальянским математиком, монахом Лукой Пачоли (1445-1517) «Трактат о счетах и записях». В течение нескольких веков им пользовались в Италии, Франции, Германии, Англии как основным руководством по бухгалтерскому учету. А способ двойной записи (с его помощью осуществляется контроль за сохранностью материалов, готовой продукции, основных средств и других ценностей) не потерял своего значения и поныне.

Выдающимся автором после Луки Пачоли был Жак Савари (1622-1690). Он опубликовал работу «О совершенном купце», в которой разделил счета на синтетические и аналитические, трактовал торговую калькуляцию, классифицировал балансы на инвентарные (оценка по себестоимости) и конкурсные (оценка по текущим ценам), последний включал в себя и личное имущество собственника, так как иск мог быть обращен и на все достояние купца. Он считался одним из создателей управленческого учета.

Серьезным конкурентом Савари был  Матье де ла Порт. Его большая  заслуга в том, что он классифицировал  счета, разделив их на три группы:

• собственника – выполняет экономическую функцию (движение капитала);
• имущественные (материальные) – выполняет специфически хозяйственную функцию (управление ресурсами внутри предприятия);
• личные (корреспондентов) – выполняет юридическую функцию (расчеты с третьими, сторонними для субъекта лицами)

В 1796 г. в Бристоле была опубликована книга Эдварда  Томаса «Английская  система счетоводства». На смену  ей пришла «американская модель», описанная  Дегранжем, которая рассматривала  не только учетные регистры, но и впервые всеохватывающую теорию бухгалтерского учета. Дегранж преследовал две  цели учета: выявление в любой момент времени состояния расчетов и определения величины собственного капитала субъекта. Для этого он использовал пять счетов: касса, товары, документы к получению, документы к оплате, убытки и прибыли. Все эти счета он объединял в одном регистре Журнал-Главная.

Ф. В. Кронхейм (1818) стал новым теоретиком промышленного учета. Он разделил учет на две части: производственный и  бухгалтерский. Первым, кто описал исчисление затрат по каждому производственному процессу,  определение суммы износа основных средств и убытков, связанных с ремонтом испорченного оборудования, стал создатель  первой алгоритмической машины, астроном и величайший математик Чарльз Бэббидж(1832).

С середины ХIX в. в различных странах Европы бухгалтерский учет стал развиваться как наука, которая обобщала практику и в то же время совершенствовала ее. Произошло зарождение трех великих итальянских школ: ломбардской, тосканской и венецианской.

Создателем первой – ломбардской  школы стал Франческо Вилла (1801-1884). Это направление считало, что  бухгалтерский учет не может быть сведен к технической процедуре, ибо он есть ничто иное, как комплекс экономико-административных понятий. Он может быть организован с помощью счетов. Бухгалтерский учет необходим администратору за контролем лиц, занятых в хозяйственном процессе. Он оказал большое влияние на создателей двух других школ.

Главой тосканской школы был  Джузеппе Чербони (1827-1917). Он продолжил дело Э. Дегранжа. Для Д. Чербони бухгалтерский учет – это наука административных функций и действийУчени Д. Чербони названо лигисмографией. У него было много последователей (Джитти, Боналуми, Беллини, Рива, Масса).

Главой венецианской школы был Фабио Беста (1845-1923). Он отрицал учение Чербони. Для него оценка – цель учета. Ценности – предмет, бухгалтерский учет- наука о контроле контроле. Контроль по его мнению, бывает предварительным, текущим и последующим.

Также помимо итальянских создавались немецкие, французские и другие школы.

Основной же целью бухгалтерского учета в современных условиях рыночных отношений является формирование качественной и своевременной информации о финансовой и хозяйственной  деятельности субъекта, необходимой  для управления, подготовки, обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях, определения поведения субъекта на рынке, выявление субъектов-конкурентов и т.д.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, классификации, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об активах, обязательствах организации и их движении путем сплошного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Современный бухгалтер занимается не только ведением счетов, но и осуществляет обширную деятельность, включающую в себя планирование и принятие решений, контроль и привлечение внимания руководства, оценку, обзор деятельности и аудит.

В процессе бухгалтерского учета решаются следующие задачи:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям для оперативного руководства и управления, а также использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми и банковскими организациями и иными заинтересованными лицами. Эта задача исходит от собственников – обеспечение охраны имущества, принадлежащего компании.

Чем  дальше собственник удален от исполнителей, тем больше у последних  желание что-то похитить. Используя  его оборудование и помещение, администрация компании может выпускать неоприходованную продукцию и продавать ее, присваивая выручку; работники могут отдыхать за счет компании, оплачивать занятия, уносить более или менее дорогостоящие вещи. Собственник, налоговые органы и кредиторы заинтересованы в том, чтобы подобные факты не имели место быть, и поэтому пытаются создать целостную систему методологических инструментов, позволяющих, согласно бухгалтерским принципам, регистрировать факты хозяйственной жизни и осуществлять взаимный контроль исполнителей, т.е. сколько один исполнитель отпускает, а другой – принимает, и инвентаризацию имущества, находящегося на хранении каждого лица.

• обеспечение контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и бюджетами. Термин «контроль» как бы расширяет предыдущий подход. Под контролем понимается не столько обеспечение сохранности имущества, сколько обеспечение эффективного управления компанией. Информация в этом случае нужна прежде всего, чтобы принимать действенные управленческие решения.
• своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности. В этой задаче весь учет сводится к исчислению финансовых результатов или как писал Ф. Боналуми (1891г.): «к выявлению экономических и юридических последствий  хозяйственных операций». Из этого следует весьма важный вывод: финансовый результат в экономическом смысле не обязательно должен совпадать с финансовым результатом в юридическом смысле. Собственники и акционеры теперь готовы смотреть сквозь пальцы на непорядки в компании, если они приносят приличный доход.
• выявление внутренних резервов, их мобилизация и эффективное использование в целях получения дохода.

Существуют следующие виды бухгалтерского учета:

Под управленческим учетом понимается система сбора, обработки и предоставления учетной информации для нужд управления, а целью управленческого учета является создание и поддержание информационной системы в организации. Следовательно, основная задача управленческого учета - подготовка необходимой информации для принятия оптимальных управленческих решений по совершенствованию процесса производства и тем самым оптимизация самого процесса управления.

Существенную часть управленческого  учета составляет учет и анализ затрат (себестоимости). Управленческий учет связан с подготовкой информации для руководства предприятия (совершенствование производства, снижение затрат и т.п.), которая может быть использована при принятии решений при планировании и прогнозировании. Данные управленческого учета составляют коммерческую тайну и не подлежат оглашению. Информация управленческого учета должна быть более подробной, регулярной, четкой и ориентированной на будущее, чем данные финансового учета.

Финансовый учет предоставляет учетную информацию о результатах деятельности организации ее внешним пользователям: акционерам, партнерам, кредиторам, налоговым, статистическим органам; финансирующим банкам и т.п. С этих позиций данные финансового учета не представляют коммерческой тайны, поскольку в нем отражаются наиболее общие показатели деятельности организации. Для финансового учета характерно соблюдение общепринятых бухгалтерских принципов, применение денежных единиц измерения, периодичность, объективность и выделение в качестве главного объекта анализа деятельности организации в целом.

Налоговый учет - это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогам на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ. Налоговый учет осуществляется для формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога.

Порядок ведения налогового учета  налогоплательщик устанавливает в  учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя организации.

Изменение порядка учета отдельных  хозяйственных операций и (или) объектов в целях налогообложения осуществляется налогоплательщиком в случае изменения  законодательства или применяемых  методов учета. При этом решения  о любых изменениях должны отражаться в учетной политике для целей налогообложения и применяться с начала нового налогового периода.

1.2. Законодательные и нормативные документы, регламентирующие ведение бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет отражает деятельность предприятия. Предметом бухгалтерского учета является собственность предприятия, движение хозяйственных средств и их источников в процессе производства.

В Республике Казахстан действует Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», принятый 28.02.2007 г. за № 234-111. Он является основным документом, регулирующим порядок ведения бухгалтерского учета в организации. Каждый субъект, кроме индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговый режимы – разовый талон, патент, упрощенную декларацию, пройдя необходимую госрегистрацию, дающую право на занятие какой-либо деятельностью, обязан вести бухгалтерский учет своей деятельности. Ответственность за организацию бухучета несет первый руководитель. Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» устанавливает принципы, основные качественные характеристики и правила ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.

Следующий документ, которым следует  руководствоваться при ведении  бухгалтерского учета, - это Правила ведения бухгалтерского учета от 22.06.2007 г. за №221, которые разработаны в соответствии с Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», международными и национальными стандартами финансовой отчетности, устанавливают порядок ведения бухгалтерского учета индивидуальными предпринимателями и организациями на территории Республики Казахстан. Действие этого документа не распространяется на:

• финансовые организации и специальные финансовые компании, созданные в соответствии с законодательством Республики Казахстан «О секъютеризации», регулирование системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности которых осуществляет Национальный банк РК;
• государственные учреждения;
• индивидуальные предприниматели.

Отражение бухгалтерских проводок по регистрации хозяйственных операций производится с применением Типового плана счетов бухгалтерского учета от 23.05.2007 г. за  №185.

Для правильной грамотной организации  учетно-хозяйственной работы в организации, необходимо в своей деятельности руководствоваться (кроме вышеперечисленных) следующими законодательными актами:

- Конституцией РК;

- Трудовым кодексом РК (ТК РК);

- Гражданским кодексом РК (ГК  РК);

- Кодексом РК «О налогах и других  обязательных платежах в бюджет» (НК РК);

- Кодексом РК «Об административных  правонарушениях» (КоАП РК);

- приказом Министерства финансов  РК «Об утверждении форм первичных  учетных документов» от 21.06. 2007 г.  №116;

- приказом Министерства финансов  РК «Об утверждении форм регистров  бухгалтерского учета» от 21.06.2007 г. №115;

- другими законодательными актами нормативными документами,  которые регламентируют ту или иную деятельность предприятия.

1.3. Виды хозяйствующих субъектов.

Экономика Казахстана представлена различными видами хозяйствующих субъектов. Задачи деятельности субъекта определяются его  собственником и состоят в обеспечении выпуска высокорентабельной, нужной обществу качественной продукции, реализация которой позволит ему получить доход, выполнении договоров поставки, совершенствовании организации производства и , на этой основе, улучшения всех экономических показателей производственно-хозяйственной деятельности. Хозяйствующий субъект осуществляет свою деятельность на основании полномочий, переданных ему собственником.

В соответствии с Гражданским Кодексом Республики Казахстан от 1 июля 1999г. №409 (тек. ред.15.07.2010) создаются следующие виды хозяйствующих субъектов:

1. Хозяйственные товарищества.

Хозяйственным товариществом  признается коммерческая организация с разделенным на доли (вклады) учредителей (участников) уставным капиталом. Имущество, созданное за счет вкладов учредителей (участников), а также произведенное и приобретенное хозяйственным товариществом в процессе его деятельности принадлежит товариществу на праве собственности. Хозяйственные товарищества могут создаваться в форме полного товарищества, коммандитного товарищества, товарищества с ограниченной ответственностью, товарищества с дополнительной ответственностью и акционерного общества.

Полное товарищество – товарищество, участники которого при недостаточности имущества полного товарищества несут солидарную ответственность по его обязательствам всем принадлежащим им имуществом.

Коммандитное товарищество. Состоит из участников товарищества, которые несут дополнительную ответственность по обязательствам товарищества всем своим имуществом (полные товарищи), и участников, ответственность которых ограничивается суммой внесенного ими вклада в имущество товарищества, которые не принимают участия в осуществлении  товариществом предпринимательской деятельности. Правовое положение полных товарищей, участвующих в коммандитном товариществе и их ответственность по обязательствам, определяется правилами об участниках полного товарищества.

Товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО) – это товарищество учрежденное одним или несколькими лицами, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники товарищества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и не несут риск убытков, связанных с деятельностью товарищества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Число участников товарищества с ограниченной ответственностью не ограничивается.

Товарищество с дополнительной ответственностью. Участники такого товарищества отвечают по его обязательствам своими вкладами в уставный капитал, а при недостаточности этих сумм – дополнительно принадлежащим им имуществом в размере, кратном внесенным ими вкладам. Предельный размер ответственности участников предусматривается в уставе.

Акционерное общество – это юридическое лицо, выпускающее акции с целью привлечения средств для осуществления своей деятельности. Участники акционерного общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков,  связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.

Зависимое акционерное  общество. Акционерное общество признается зависимым, если другое (участвующее, преобладающее) юридическое лицо имеет более двадцати процентов его голосующих акций.

Дочерняя организация- это юридическое лицо, преобладающую часть уставного капитала которого сформировало другое юридическое лицо (основная организация), либо если в соответствии с заключенными между ними договором (либо иным образом) основная организация имеет возможность определять решения, принимаемые данной организацией. Дочерняя организация не отвечает по долгам своей основной организации.

2. Производственный кооператив  – добровольное объединение граждан ан основе членства для совместной предпринимательской деятельности, основанной на их личном трудовом участии и объединение его членами имущественных взносов. Членов кооператива должно быть не менее двух. Члены кооператива несут по обязательствам кооператива дополнительную (субсидиарную) ответственность в размерах и порядке, предусмотренных Законом о производственном кооперативе.

3. Государственное предприятие. К государственным предприятиям относятся:

- Государственное предприятие, основанное на праве хозяйственного ведения. Оно отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, но не несет ответственности по обязательствам государства;

- Казенное предприятие  создается по решению правительства Республики Казахстан или местного исполнительного органа. Хозяйственная деятельность казенного предприятия определяется целями и задачами, зафиксированными в его Уставе. Республика Казахстан или административно-территориальная единица несут субсидиарную ответственность по обязательствам казенного предприятия.

4. Некоммерческие организации.  К ним относятся:

- Учреждения – организация, созданная и финансируемая его учредителем для осуществления управленческих, социально-культурных и иных функций некоммерческого характера;

- Общественные объединения – политические партии, профессиональные союзы и другие объединения граждан для достижения ими общих целей;

- Общественные фонды  – это некоммерческая организация, учрежденная гражданами или (и) юридическими лицами на основе добровольных имущественных взносов, преследующая социальные, общественные, культурные и иные цели;

- Потребительский кооператив – добровольное объединение граждан на основе членства для удовлетворения материальных и других потребностей участников, осуществляемое путем объединения его членами имущественных взносов;

- Религиозное объединение;

- Объединение индивидуальных предпринимателей и (или)юридических лиц в форме ассоциаций представляются и создаются для защиты общих интересов вышеуказанных лиц.

Цели деятельности хозяйствующего субъекта определяются его собственником. Он может осуществлять любые виды деятельности, если они не запрещены Законом и отвечают уставу субъекта.

Учредителями субъекта могут выступать  органы, уполномоченные управлять государственным  имуществом, и другие юридические  и физические лица. Хозяйствующий  субъект учреждается одним или  несколькими учредителями и считается созданным, приобретая права юридического лица, со дня государственной регистрации. По решению собственника хозяйствующий субъект имеет право создавать дочерние субъекты с правом юридического лица, а также филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения.

Субъект действует на основании  устава, который утверждается его  учредителем. в уставе определяется вид хозяйствующего субъекта, его  наименование, местонахождение, предмет  и цели деятельности, полномочия руководителя, органы управления контроля, их компетенция, порядок образования имущества субъекта и распределения дохода, условия реорганизации и прекращения деятельности. В уставе также определяются взаимоотношения между учредителями, администрацией субъекта и его трудовым коллективом.

Имущество субъекта составляют основные фонды и оборотные средства, а  также ценности, стоимость которых  отражается в самостоятельном балансе  субъекта.

Источником формирования имущества  субъекта являются: денежные, материальные и другие взносы учредителей; доходы, полученные от деятельности; доходы от ценных бумаг; кредиты банков и других кредиторов; капитальные вложения и дотации из бюджетов; безвозмездные или благотворительные взносы, пожертвования организации, предприятий или граждан; иные источники, не запрещенные законодательством Республики Казахстан.

Государство, в соответствии с действующим  законодательством, гарантирует защиту имущественных прав субъекта. Субъект  самостоятельно определяет структуру  управления, устанавливает штаты, системы оплаты труда.

1.4. Учетная политика хозяйствующего субъекта.

Ориентированный на действующие стандарты, в условиях рыночной экономики, субъект формирует учетную политику.

Учетная политика – это совокупность способов, принимаемых руководителем организации для ведения бухгалтерского учета и раскрытия финансовой отчетности, в соответствии с их принципами и основами.

Учетную политику определяют: Департамент  по методологии бухгалтерского учета  и аудита Министерства финансов Республики Казахстан, Национальная комиссия Республики Казахстан по ценным бумагам, Национальное статистическое агентство, Министерство финансов, Налоговый комитет Министерства финансов, Министерство экономики, Национальный банк Республики Казахстан, Палата аудиторов Республики Казахстан, Отраслевые Министерства, акционерные компании и др.

При формировании и использовании  учетной политики согласно  Национальным стандартам финансовой отчетности следует соблюдать следующие принципы бухгалтерского учета: