Бухгалтерский учёт в системе управления организацией

Содержание 

Введение 
 

      С бухгалтерским учётом и анализом любой человек, и особенно руководители организаций, сталкиваются каждый день. Это операции с денежными средствами (поступление, расход, выручка и т. д.), с товарно-материальными ценностями (купля-продажа, передача, дарение и т. д.), с финансовыми вложениями (покупка-продажа векселей, акций, облигаций, вложения в депозиты и т. д.).

      Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

     Актуальность  темы данной курсовой работы выражена, прежде всего, тем, что ходе своей  деятельности любое предприятие (в  лице его руководителей) осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает те или иные решения. Практически каждое такое действие находит отражение в бухгалтерском учете.

     Объектом  исследования данной курсовой является хозяйственная деятельность предприятий.

     Предмет работы – анализ финансовой деятельности на примере организации ООО «Потенциал».

     Целью данной курсовой работы является закрепление и систематизация полученных в ходе лекционного курса теоретических знаний по бухгалтерскому учету и развитию практических  навыков студентов по организации и  осуществлению финансового и  управленческого учета в коммерческих  организация всех форм собственности.

     Таким образом, при поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

• Рассмотреть определение и основные задачи бухгалтерского учета.
• Изучит первичные документы бухгалтерского учёта.
• Рассмотреть учётную политику, учёт основных средств и материально- производственных запасов, учёт денежных средств на предприятии.
• Научиться вести бухгалтерскую отчётность на примере ООО «Потенциал»

1.Бухгалтерский учёт в системе управления организацией.

1.1. Определение и основные задачи бухгалтерского учета. 

     В хозяйственной практике управленческое решение направлено на выбор оптимального решения конкретной управленческо-организационной задачи. Принятие управленческого решения менеджерами различных уровней осуществляется на основе анализа большого объема внутренней и внешней информации, сформированной исходя из данных оперативного, управленческого и бухгалтерского учета.

     В сложившейся хозяйственной практике управления организацией выделяют следующие  виды учета: оперативный, бухгалтерский  и статистический. 
Бухгалтерский учет — это система наблюдения, измерения, регистрации, обработки и передачи информации в стоимостной оценке об имуществе, источниках его формирования, обязательствах и хозяйственных операциях экономического субъекта. Для отражения хозяйственных процессов используется только денежный измеритель.

     Система бухгалтерского учета основана на полном, непрерывном, сплошном наблюдении, измерении и регистрации фактов хозяйственной деятельности. Учетный процесс состоит из трех основных стадий:

     1) ведение бухгалтерского учета  (сбор, регистрация и обобщение информации);

     2) составление бухгалтерской отчетности (формирование отчетных форм);

     3) использование учетной и отчетной  информации для анализа финансово-хозяйственной  деятельности предприятия с целью  принятия управленческого решения.

     Основными задачами бухгалтерского учета являются:

     1)формирование  полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

     2) обеспечение информацией, необходимой  внутренним и внешним пользователям  бухгалтерской отчетности для  контроля за соблюдением законодательства  Российской Федерации при осуществлении  организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

     3) предотвращение отрицательных результатов  хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

     В бухгалтерском учете используются такие понятия как:

     1) синтетический учет - учет обобщенных  данных бухгалтерского учета  о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета;

     2) аналитический учет - учет, который  ведется в лицевых, материальных  и иных аналитических счетах  бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета;

     3) план счетов бухгалтерского учета  - систематизированный перечень  синтетических счетов бухгалтерского  учета;

     4) бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. 

     1.2. Первичные учетные  документы.

     Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

     Первичные учетные документы принимаются  к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

     а) наименование документа;

     б) дату составления документа;

     в) наименование организации, от имени  которой составлен документ;

     г) содержание хозяйственной операции;

     д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

     е) наименование должностей лиц, ответственных  за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

     ж) личные подписи указанных лиц.

     Перечень  лиц, имеющих право подписи первичных  учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным  бухгалтером.

     Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

     Первичный учетный документ должен быть составлен  в момент совершения операции, а  если это не представляется возможным непосредственно после ее окончания.

     Своевременное и качественное оформление первичных  учетных документов, передачу их в  установленные сроки для отражения  в бухгалтерском учете, а также  достоверность содержащихся в них  данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

     Внесение  исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные  первичные учетные документы  исправления могут вноситься  лишь по согласованию с участниками  хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

     Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных  операциях на основе первичных учетных  документов составляются сводные учетные  документы.

     Первичные и сводные учетные документы  могут составляться на бумажных и  машинных носителях информации. В  последнем случае организация обязана  изготовлять за свой счет копии таких  документов на бумажных носителях для  других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

     Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

     Главный бухгалтер или другое должностное  лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия. 

     1.3. Учёт основных  средств и материально-  производственных  запасов.

     Учет  материально-производственных запасов  описан в ПБУ 5/01.

     Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации. Под организацией в дальнейшем понимается юридическое лицо по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

     Для целей настоящего Положения к  бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов  принимаются активы:

• используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи;
• используемые для управленческих нужд организации.

     Основные  средства предприятия - это совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств  труда в сфере материального  производства и в непроизводственной сфере. Они передают свою стоимость на готовый продукт частями постепенно по мере их изнашивания. Используются более 1 года. Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения отдельных самостоятельных функций. Для учета и контроля при поступлении объекта на предприятие ему присваивается определенный инвентарный номер. Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения отдельных самостоятельных функций. Для учета и контроля при поступлении объекта на предприятие ему присваивается определенный инвентарный номер.

     На  каждый инвентарный объект основных средств бухгалтерия открывает карточку типовой формы. В этой карточке указываются наименование, назначение, наименование изготовителя, модель, заводской номер и номер паспорта, год выпуска, драгоценные металлы в объекте, норма амортизационных отчислений, дата и номер акта ввода в эксплуатацию. Инвентарные карточки регистрируются в описи инвентарных карточек, которая ведется по классификационным группам основных средств и размещаются в картотеке.

     Поступление основных средств оформляется актом  приемки-передачи типовой формы  №ОС-1. Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем предприятия. Синтетически учет основных средств ведется на счете 01 "Основные средства" (по дебету учитывается наличие и поступление основных средств, по кредиту - выбытие основных средств в оценке по полной стоимости). Износ или амортизация основных средств учитывается на счете 02 "Амортизация основных средств".

     Выбытие основных средств оформляется актом  приемки-передачи основных средств, актом  на списание основных средств, актом  на списание автотранспортных средств. В акте на списание указываются номер документа, дата составления, цех, инвентарный номер, год выбытия, год выпуска, первоначальная стоимость, сумма износа, причина выбытия, заключение комиссии о списании.

     Амортизация начисляется только в пределах нормативного срока службы любого объекта, т.е. только до полной амортизации его первоначальной стоимости. После этого начисление амортизации данного объекта прекращаются, хотя он еще может использоваться в производстве.

     Амортизация начисляется на основные средства, числящегося на балансе предприятия на первое число месяца (деление годовой суммы на 12 месяцев равномерно). В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев их нахождения на реконструкции и модернизации, или консервации на срок более трех месяцев.

     Начисленная амортизация ежемесячно включается в себестоимость продукции по местам использования основных средств  проводкой Д 20, 25, 26, 23 - К 02. 

     1.4.Учёт денежных средств. 

     Денежные  средства предприятий - совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных и  депозитных счетах, в аккредитивах, чековых книжках, переводах в  пути и денежных документах.

     Наличные  денежные средства и денежные документы хранятся и учитываются в кассе предприятия. Общие правила хранения, использования и учета денежных средств в кассе устанавливаются Центральным Банком РФ (инструкции, положения и пр. нормативные документы). Поступление денег в кассу происходит при их получении с расчетного или других счетов в банках, приеме наличных денег за продукцию и услуги, различных взносов работников предприятия или возврате ранее выданных им авансов. Из кассы деньги расходуются на выплату зарплаты и другие платежи работникам, выдаются на хозяйственные или другие расходы или вносятся на счета в банках.

     Для учета кассовых операций применяются следующие типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров: приходный кассовый ордер (форма N КО-1), расходный кассовый ордер (форма N КО-2), журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма N КО-3), кассовая книга (форма N КО-4), книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма N КО-5).

     1.5.Учётная  политика. 

     Учётная политика - совокупность способов ведения бухгалтерского учёта - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

     Учетная политика для целей бухгалтерского учета закреплена в следующих нормативно-правовых документах: Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учёте»;

Положением по бухгалтерскому учёту ПБУ 1/2008.

     В учётной политике для целей бухгалтерского учёта в зависимости от специфики  деятельности организации могут  рассматриваться следующие основные вопросы:

     1. Рабочий план счетов бухгалтерского учёта.

     2. Формы первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта, применяемых организацией.

     3. Способ учёта приобретения и  заготовления материалов.

     4. Способ начисления амортизации основных средств:

• линейным (равномерно в течение всего срока полезного использования);
• способом уменьшаемого остатка;
• способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способом списания стоимости пропорционально объёму продукции (работ).

     5. Способ начисления амортизации нематериальных активов:

• линейным (равномерно в течение всего срока полезного использования);
• способом уменьшаемого остатка;
• способом списания стоимости пропорционально объёму продукции (работ).

     6. Создание резервов.

     7. Методы учёта поступления и  выбытия материально-производственных  запасов:

• по себестоимости каждой единицы;
• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

     8. Возможность создания резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

     9. Способ учёта транспортно-заготовительных  расходов в отношении товаров  для торговых организаций: в себестоимости приобретения товаров и их погашение по мере реализации этих товаров; отдельно в составе расходов на продажу.

     10. Способ учёта товаров организациями  розничной торговли:

• по покупным ценам (без учёта наценки);
• по продажным ценам (с учётом наценки).

     11. Способ распределения доходов  в зависимости от специфики деятельности организации по следующим статьям: доходы от обычных видов деятельности;

прочие  доходы.

     12. Способ определения выручки от  выполнения работ, оказания услуг,  продажи продукции с длительным  циклом изготовления (строительство,  научные и проектные работы, судостроение и т. п.): по мере готовности работы, услуги, продукции; по завершении выполнения работы, оказания услуги, изготовления продукции в целом.

     13. Способ оценки незавершенного производства в зависимости от производственных или технологических особенностей:

• по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости;
• по прямым статьям затрат;
• по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.

     14. Способ учёта специального инструмента,  специальных приспособлений, специального  оборудования и специальной одежды:

• как основные средства;
• как материалы.

     Из  п. 1 ПБУ 1/2008 следует, что процесс составления учетной политики как внутреннего документа организации состоит из двух этапов - формирование (выбор и обоснование) и раскрытие (придание гласности) учетной политики.

     Первый  этап обязателен для всех организаций, имеющих статус юридического лица. Исключение сделано только для кредитных  организаций, находящихся на территории Российской Федерации (которые могут  формировать учетную политику, исходя из правил, установленных в стране нахождения иностранной организации, при условии, что эти правила не противоречат Международным стандартам финансовой отчетности). Раскрывать учетную политику обязаны только организации, публикующие свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству Российской Федерации, учредительным документам либо по собственной инициативе. К числу таких организаций относятся, например, открытые акционерные общества, публичность отчетности которых устанавливается законодательно.

     В соответствии с п. 9 ПБУ 1/2008 принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации. Так как вид организационно-распорядительного документа жестко не определен, наиболее целесообразным представляется оформления принятия учетной политики приказом руководителя организации, в котором должны быть изложены её основные элементы, а те элементы, которые требуют подробной разработки и занимают сравнительно большой объем, следует помещать в приложения к данному приказу. В число таких приложений могут входить:

     -формы первичной учетной документации, не предусмотренные альбомами форм;

     -структура и состав структурного подразделения организации, занимающегося бухгалтерским учетом и отчетностью, а также основные функции, выполняемые этим подразделением;

     -график документооборота и т.п.

2. Учет финансово-хозяйственной  деятельности ООО  «Потенциал».

Вариант  2, 7 . 

2.1. Учетная политика  организации ООО «Потенциал».

     Бухгалтерский учет в ООО «Потенциал» ведется  согласно  положения о бухгалтерском  учете и отчетности в РФ и другим нормативным документам с учетом последних изменений и дополнений.

     Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета  несет руководитель предприятия.

ООО «Потенциал» для  оптимизации учетного процесса может:

  -применять  в качестве рабочего без изменений  и дополнений План счетов бухгалтерского  учета, утвержденный Министерством  финансов РФ.

  -основными средствами считаются предметы сроком использования больше одного года, согласно установленного классификатора по ОС.

  -ОС  отражаются по первоначальной, восстановительной, остаточной стоимости. –(Первоначальная стоимость определяется из фактических затрат на строительство и приобретение, включая затраты на монтаж и установку.)

  -стоимость ОС организации погашается путем начисления амортизации по ним  и списании этой суммы на издержки предприятия.

  -амортизационные отчисления по ОС производятся  линейным способом.

  -нематериальные активы отражаются  в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости

  -амортизацию начисляется исходя из 20 лет срока полезного использования нематериальных активов.

  -предметы со сроком службы менее одного года учитываются на сч.10 «Материалы»

    по  учетной стоимости. 

  -товары, приобретенные для реализации и сбыта, учитываются по покупной стоимости с учетом транспортных расходов, отраженных в счетах - фактурах  поставщиков.

  - готовая продукция и услуги отражается по неполной фактической себестоимости.

  -расходы на рекламу, представительские расходы,  списываются на коммерческие в пределах нормативов установленных законодательством.

  -для целей налогообложения метод начисления определения выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг устанавливается путем начисления. 

Таблица 1

Исходные  данные.