Бухгалтерский учет в системе управления

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ШКОЛА ЭКОНОМИКИ  И МЕНЕДЖМЕНТА

Кафедра бухгалтерского учета,анализа и аудита 
 

Курсовая  работа

По  дисциплине «Бухгалтерский учет» 

ТЕМА: Бухгалтерский учет в системе управления 
 
 

     Студентка С1311 э гр.

Гордиенко Анна Андреевна

                                                Руководитель к.э.н., доцент

                                                Лемещенко Галина Леонидовна

                        Курсовая  работа допущена к  защите:

                        ________________________________________________

                                                        Подпись руководителя

                        <<____>>__________________2011 г 

                        Курсовая  работа защищена

                        с оценкой: _________________________ 

     <<____>>__________________2011г 

Владивосток-2011 

     Содержание 

1.Введение. 3

2.Приемы сбора и обработки информации в бухгалтерском учете 5

3.Бухгалтерский учет, его сущность и функции 10

4.Основные требования к ведению бухгалтерского учета 14

5.Нормативное регулирование бухгалтерского учета 16

6.Международные стандарты финансовой отчетности 20

7.Бухгалтерский учет в системе управления 22

8.Пользователи бухгалтерской информацией 29

9.Заключение 31

Список использованной литературы 33 

      1.Введение.

      В современных условиях осуществления предпринимательской деятельности одной из важнейших задач любого экономического субъекта является совершенствование процесса управления с целью оптимального использования материальных, трудовых и денежных ресурсов.

      Совершенствование форм и методов управления имеет первостепенное значение для принятия управленческих решений, повышения эффективности производства, достижения высокой доходности и рентабельности.

      В хозяйственной практике управленческое решение направлено на выбор оптимального решения конкретной управленческо - организационной задачи. Принятие управленческого решения менеджерами различных уровней осуществляется на основе анализа большого объема внутренней и внешней информации, сформированной исходя из данных оперативного, управленческого и бухгалтерского учета.

      В сложившейся хозяйственной практике управления организацией выделяют следующие виды учета: оперативный, бухгалтерский и статистический.

      Оперативный учет используется для оперативного планирования и текущего управления предприятием, ведется по мере необходимости и в произвольной форме. Для оценки деятельности используются как натуральные, так и денежные показатели. Бухгалтерский учет - это система наблюдения, измерения, регистрации, обработки и передачи информации в стоимостной оценке об имуществе, источниках его формирования, обязательствах и хозяйственных операциях экономического субъекта. Для отражения хозяйственных процессов используется только денежный измеритель. [2, c.10]

      Рассмотрение этой темы актуально, т.к. бухгалтерский учет является неотъемлемой частью ведения деятельности на предприятии.

      Для рассмотрения этой темы я поставила пред собой несколько следующих задач:

• рассмотрение, что же такое бухгалтерский учет в целом
• рассмотреть роль бухгалтерского учета в системе управления
• выяснить для кого необходима бухгалтерская информация.

2.Приемы сбора и обработки информации в бухгалтерском учете

      В бухгалтерском учете информация о хозяйственных процессах, состоянии и движении активов организации и источниках их образования отражается с помощью особых способов и приемов.

      Ведение бухгалтерского учета в организациях осуществляется на основе общепринятой системы. Ее элементами являются: документация и инвентаризация; оценка и калькуляция; система счетов и двойная запись; баланс и отчетность.

      Отличительной чертой бухгалтерского учета является отражение всех хозяйственных операций на счетах.

      Факты хозяйственной деятельности отражаются в системе счетов бухгалтерского учета на основании информации, содержащейся в первичных документах, составляемых в момент совершения операции.

      Под первичным документом понимают письменное доказательство, что хозяйственная операция совершена или разрешение на ее проведение получено. Каждая хозяйственная операция оформляется документами. Документ служит не только основанием для фиксирования операций, но и способом первичного наблюдения и регистрации их. Документация служит целям контроля, дает возможность проводить документальные проверки, обеспечивает сохранность имущества.

      Информация  о совершенных или разрешенных  к проведению операциях может  быть зафиксирована на разных материальных носителях. Использование материальных носителей зависит от степени оснащенности организации средствами оргтехники. Материальными носителями информации могут быть дискеты, магнитные ленты и др. Однако в этом случае организация обязана копии документов изготавливать на бумажных носителях и их предоставлять участникам хозяйственных операций и контролирующим органам по их требованию.

      Любой документ должен содержать ряд показателей. Показатель документа в бухгалтерском учете принято называть реквизитом.

      Различают постоянные и переменные показатели документов. Постоянные реквизиты в пределах организации не меняются в течение длительного времени. К ним можно отнести наименование документа, название и юридический адрес организации, номер расчетного счета. Переменные показатели меняются с каждой хозяйственной операцией: количество сданной на склад готовой продукции, количество отпущенных в производство материалов. [6]

      Положение по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации определяет состав обязательных реквизитов: наименование документа (формы); код формы; дата составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки. Первичные документы могут содержать и ряд дополнительных реквизитов.

      Первичные документы принимаются к учету, если составлены по формам, содержащимся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации.

      Руководители  организации утверждают перечень лиц, имеющих право подписи первичных  документов. Документы, оформляющие  расчетные и кредитные операции, по движению денежных средств, в обязательном порядке подписываются руководителем организации и главным бухгалтером. Без их подписи они считаются недействительными и к исполнению не принимаются.

      Хозяйственные операции оформляются разнообразными документами. Для правильного применения документов их принято группировать по целому ряду признаков.

      Распорядительные  документы содержат приказ (распоряжение) на совершение хозяйственной операции. Однако они не подтверждают факта ее осуществления, а потому основанием для учетных записей не являются.

      Оправдательные  документы подтверждают факт совершения хозяйственной операции (счет, чек). Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Оправдательные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

      Документы бухгалтерского оформления не содержат фактов, подтверждающих совершение хозяйственных операций. Они составляются бухгалтером для подготовки информации с целью отражения ее в учетных регистрах, закрытия счета, исправления ошибок, допущенных в учетных регистрах. К этой группе документов можно отнести мемориальные ордера, используемые для отражения корреспонденции счетов по совершенным хозяйственным операциям. [4, c.15]

      Комбинированные документы содержат признаки распорядительных и оправдательных документов. Например, «Лимитно-заборная карта» содержит разрешение на отпуск ценностей со склада (распорядительный документ), а после совершения операции подтверждает факт отпуска ценностей (оправдательный документ). Использование в бухгалтерском учете комбинированных документов снижает их количество и приводит к уменьшению ошибок и описок в них.

      К первичным относятся документы, составляемые в момент совершения хозяйственных операций (документы на поступление и отпуск материалов, начисление заработной платы, отгрузку продукции).

      Сводные документы обобщают данные первичных документов (расчетно-платежные ведомости по заработной плате).

      Разовые документы оформляют одну хозяйственную операцию, а накопительные документы содержат информацию об однородных хозяйственных операциях за определенный период времени (пятидневку, декаду, месяц).

      Внутренние  документы составляются и используются непосредственно в организации (наряды, накладные), а внешние поступают на предприятие от организаций и лиц (платежное поручение, счета, чеки).

      Порядок расположения реквизитов в документе  принято называть структурой документа:

      При анкетной структуре реквизиты документа расположены так же, как и в обычной анкете. Документ легко заполнять и читать, но сложно обрабатывать на компьютере.

      При табличной структуре реквизиты документов оформляются в определенной таблице, тем самым создается возможность выделить зону для реквизитов, подлежащих обработке на компьютере и другой вычислительной технике.

      В комбинированных документах ряд реквизитов располагается по анкетной структуре, а ряд — по табличной.

      Некоторые документы используются в организациях всех форм собственности и отраслей. Они содержат определенные реквизиты и предполагают установленный порядок отражения операций. Такие документы принято называть типовыми (документы по оформлению кассовых и банковских операций и др.).

      Документы, по которым хозяйственные операции совершены, поступают в бухгалтерию, где подвергаются трем видам проверки:

      Формальная  проверка — проверка правильности оформления документов по форме. Бухгалтер определяет, полностью и правильно ли заполнены все реквизиты.

      Проверка  по существу предполагает определение бухгалтером законности совершения хозяйственной операции, оформленной данным документом.

      Арифметическая  проверка — проверка правильности подсчета данных документа.

      Проверенные документы подлежат группировке и расценке:

      Под группировкой документов понимается их сортировка по определенным признакам.

      Расценка  документов означает проставление в них денежных измерителей, поскольку значительное их число составляется в натуральных показателях. Проставление расценки в документах носит название таксировки. После определения стоимостных показателей в документах на каждом из них указывается корреспонденция счетов (контировка).

      Данные  сгруппированных документов заносятся  в специальные ведомости учета затрат (расходов) — учетные регистры. При этом на обратной стороне документов проставляются число и номер регистра, в который его данные перенесены.

      Информация, содержащаяся в регистрах бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности, является коммерческой тайной, а лица, имеющие доступ к информации, обязаны ее хранить. За разглашение коммерческой тайны они несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.[7]

      После этого первичные документы поступают  в текущий бухгалтерский архив, в котором подлежат хранению в  течение одного года. По истечении  указанного срока документы передаются в постоянный архив.

      Движение  документа от момента составления  или получения от других организаций  до передачи в архив называется документооборотом.

      Документооборот по каждому виду документов может  представляться в виде инструкций, таблиц, графиков.

      В разрабатываемом и утверждаемом графике документооборота определяются создание первичных документов, порядок и сроки их передачи для отражения в бухгалтерском учете. Ответственность за своевременное составление документов, правильность их оформления, достоверность содержащейся в них информации несут составившие и подписавшие их лица.

     3.Бухгалтерский учет, его сущность и функции

      Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций. Бухучет изучает количественную сторону хозяйственных явлений во взаимосвязи с их качественной характеристикой. Виды бухучета:

• финансовый, собирает информацию о средствах и источниках организации, что необходимо для внешних пользователей, а также для составления отчетности. Ведение данного учета является обязательным для каждого предприятия.
• управленческий, представляет информацию о деятельности внутренних подразделений предприятия, что необходимо руководителям для принятия оптимальных управленческих решений. Данные этого учета являются коммерческой тайной организации.
• налоговый учет, представляет собой систему обобщения информации для определения налогооблагаемой базы по налогам, на основании данных первичных документов. [4, c.6]

      Задачи  бухгалтерского учета:

     1.Формирование информации о имущественном положении и деятельности компании, необходимой пользователям внутри организации: руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним: инвесторам, кредиторам и другим пользователям;

     2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов для проверки полноты и своевременности налоговых и приравненных к ним платежей;

     3.Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

      В соответствии с этими задачами бухгалтерский  учет должен обеспечить:

      - характеристику состояния имущества  и задолженности организации,  их изменений во времени и  пространстве:

      - определение конечного результата  предпринимательской деятельности, то есть прибыли и убытка, на  основе сопоставления затрат  и результатов производственно-сбытовой и финансовой деятельности;

      - обеспечение необходимой информацией  для расчета цен на изделия  и услуги, контроля за затратами по их производству и сбыту, для планирования и прогнозирования экономичности хозяйствования;

      - получение необходимых данных  для правильного исчисления налогов  с организации, ее сотрудников,  для расчетов с финансовыми  органами по всем видам платежей;

      - обеспечение документально обоснованной  информацией о взаимоотношениях с поставщиками и покупателями, банками, финансовыми учреждениями и т.п.;

      - представление собственникам организации,  акционерам, вышестоящим организациям, органам статистики, финансовым  и кредитным учреждениям необходимой отчетности в полном объеме и в установленные сроки;

      - контроль за экономичностью хозяйствования, соблюдением законодательных предписаний в этой сфере и общей экономической стратегией организации. [1, c.6-7]

      Предметом бухгалтерского учета являются факты хозяйственной жизни, совокупность которых характеризует хозяйственную деятельность предприятий и организаций и включает в себя:

1. хозяйственные процессы и хозяйственные операции (производство, реализация, снабжение); хозяйственные операции представляют собой отдельные действия, вызывающие изменения в объеме, составе, размещении и использовании средств, а также в составе и назначении источников этих средств; хозяйственная деятельность организации представляет собой совокупность многообразных хозяйственных операций, и таким образом бухгалтерский учет призван регистрировать все вызываемые ими изменения в объектах учета;

      2) расчетные отношения (с поставщиками, покупателями, банками, бюджетом и т. д.);

      3) кругооборот средств, включающий  в себя четыре стадии: процесс заготовления материальных ценностей, процесс производства продукции, процесс реализации готовой продукции, процесс обращения, включающий расчеты с бюджетом и другими организациями);

      4) затраты труда и оплату труда;

      5) движимое и недвижимое имущество;

      6) источники формирования имущества  (собственные, заемные и привлеченные).

      Предметом бухгалтерского учета являются имущество организации, находящееся в виде хозяйственных средств и обязательств, движение этого имущества посредством хозяйственных операций, происходящих в сферах снабжения, производства и реализации продукции, а также результаты деятельности организации.

      Предмет состоит из отдельных составных  частей, которые называются объектами  учета. Бухгалтерский учет, выступая как часть единой системы народно-хозяйственного учета, осуществляет контроль за производственными процессами в организациях. Организации являются областью применения бухгалтерского учета и одновременно являются объектами его учета.

      Часть этих объектов, имея самостоятельное  значение в детализированных показателях, в укрупненных учетных показателях  находит свое обобщенное выражение  в составе других объектов. Так, затраты  труда обобщенно выражаются в составе средств (незавершенное производство), а оплата труда — в форме задолженности рабочим и служащим по заработной плате — в составе источников. Расчетно-кредитные отношения находят выражение в кредиторской задолженности — в составе источников. Прибыль, являясь одним из источников образования средств, также входит в состав источников. Кругооборот средств, вызываемый хозяйственными процессами, выражается в осуществлении этих процессов. Точно так же операции, являясь элементами процессов, обобщенно выражаются в последних.

      В целом объектами бухгалтерского учета являются объекты, обеспечивающие (хозяйственные средства и их источники) и составляющие экономическую жизнь организации (хозяйственные процессы по видам или последовательности в кругообороте и их отдельные факты в виде хозяйственных операций). Отсюда и двойственный характер имущества организации: с одной стороны, имущество организации рассматривается как конкретные единицы хозяйственных средств (совокупность основных и оборотных средств), с другой стороны, имущество организации рассматривается как источник формирования хозяйственных средств (целевые денежные средства, предназначенные для создания последующего роста экономических ресурсов и, в конечном итоге, для достижения основной цели предпринимательской деятельности — получения прибыли). [6, с.20]

      Средства  и источники как объекты бухгалтерского учета отражают в своих обобщенных показателях также труд и его оплату, расчетно-кредитные отношения и накопления, а хозяйственные процессы — операции и кругооборот средств. Все элементы хозяйственной деятельности входят в состав объектов бухгалтерского учета, которые в совокупности являются конкретным выражением его предмета. Таким образом, объектами бухгалтерского учета являются отдельные элементы хозяйственной деятельности, а предметом — вся хозяйственная деятельность организации в целом.

      4.Основные требования к ведению бухгалтерского учета 

      Для решения основных задач бухгалтерского учета необходимо соблюдение определенных правил и принципов ведения бухгалтерского учета, определенных Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации:

     1) обязательность двойной записи хозяйственных операций на счетах рабочего плана счетов, составляемого на основе Плана счетов, утверждаемого Минфином России;

     2) учет объектов учета осуществляется в рублях и на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык;

     3) бухгалтерский учет текущих затрат на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг осуществляется отдельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями;

     4) обязательность документирования хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственных операций или сразу по окончании операции. Они должны содержать обязательные реквизиты и составляться по типовым формам или формам, утверждаемым руководителем организации. Руководитель также утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации;

     5) для систематизации и накопления информации, содержащейся в учетных документах, используются учетные регистры, формы которых разрабатываются • Минфином России, органами, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, федеральными органами исполнительной власти или самой организацией при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной;

     6) объекты учета подлежат оценке в денежном выражении. Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку; оценка имущества, полученного безвозмездно, — по рыночной стоимости на дату оприходования; оценка имущества, произведенного в самой организации, — по стоимости его изготовления. Применение других методов оценки допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также нормативными правовыми актами Минфина России и органов, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета;

     7) обязательность проведения инвентаризации имущества и обязательств. Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением установленных законом о бухгалтерском учете случаев обязательного проведения инвентаризаций;

     8) для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика в соответствии с установленными допущениями и требованиями. 

     Законодательно установленные правила и принципы ведения бухгалтерского учета являются едиными для всех организаций независимо от их организационно-правовой формы. [2,4]

5.Нормативное регулирование бухгалтерского учета

     Обеспечение единообразного ведения учета имущества, капитала, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых предприятием, и составление и предоставление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении предприятий и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности, с помощью утвержденных законодательных и нормативных актов, стандартов, устанавливающих обязательные для исполнения всеми организациями соответствующие правила ведения и организации бухгалтерского учета.

     Рассмотрим  подробнее систему нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.