Бухгалтерский управленческий учёт на малых предприятиях

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ  
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 
НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ  
ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ (ТГУ)

Экономический факультет

Кафедра финансов и учета

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

«Бухгалтерский  управленческий учёт

на малых  предприятиях»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
Автор работы: студент гр. 994 
_________ Галинян М.Т. 
 
Руководитель: к.э.н., доцент, 
_________ Сорокин М.А.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Томск 2013

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ 3

1.ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  СУЩНОСТЬ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА 5

2. ЗАДАЧИ  И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЁТА. 9

3. МЕТОДЫ, СПОСОБЫ  И ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЁТА. 11

4. СРАВНИТЕЛЬНАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО  И ФИНАНСОВОГО УЧЁТА. 16

5.ЗНАЧЕНИЕ, ЗАДАЧИ  И ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО  УЧЕТА НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ 24

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 28

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В современных условиях, когда предприятиям дана самостоятельность  в разработке своих производственных программ, планов производственного  и социального развития, в определении  стратегии в области ценовой  политики, существенно возрастает ответственность  руководителей за принимаемые ими  управленческие решения. Для выработки  эффективных и оперативных решений  управляющим необходима достоверная  информация как о производственном, так и о финансовом положении  предприятия. Решением второй части  этой задачи и занимается бухгалтерская  служба предприятия.

Управление представляет собой направленное воздействие  администрации организации на хозяйственные  процессы в целях увеличения прибыли  и сохранения собственного капитала.

Основой принятия и  осуществления управленческих решений  является информация о всех аспектах деятельности организации.

Информационная система  состоит из ряда взаимосвязанных  подсистем — конструкторской, технологической, экономической и др.

В управленческом учете  используется в основном экономическая  информация, состоящая из плановой, нормативной, учетной (данные финансового, статистического, налогового и управленческого  учета) и прочей информации.

Состав прочей информации может быть различным. К ней можно  отнести материалы аудиторских  проверок, объяснительные и докладные  записки, комментарии специалистов по проблемам производства и сбыта  соответствующих продуктов и  т.п. В составе прочей информации некоторые факты не имеют количественной и стоимостной оценки, например предположение  эксперта о возможных финансовых затруднениях основного покупателя продукции. Однако такие факты могут  быть очень важны для менеджеров, занимающихся сбытом продукции.

По оценкам ряда специалистов, на долю бухгалтерского учета приходится 2/3 всей экономической  информации.

Целью работы является исследование организации управленческого  учета на малом предприятии.

Для достижения поставленной цели нужно исследовать теоретические  и методические вопросы организации  управленческого учета и состава  учетной политики;

Предметом исследования является комплексная система организации  учета.

В процессе работы над  данной темой использовалась специализированная литература, законодательные и нормативные  акты, учетная политика.

 

1.ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  СУЩНОСТЬ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

 

Управленческий учет можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, обеспечивающее информационную поддержку системы управления предпринимательской деятельностью. Этот процесс включает выявление, измерение, фиксацию, сбор, хранение, защиту, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций. Управленческий учет является важным элементом системы управления организацией и функционирует параллельно с системой финансового учета.

Процесс сбора информации о хозяйственной деятельности организации заключается в определении, классификации, оценке и измерении хозяйственных операций и других экономически значимых событий с целью последующего их отражения в системе управленческого учета. К информации бухгалтерского управленческого учета предъявляются следующие требования: адресность, оперативность, достаточность, аналитичность, гибкость и инициативность, полезность, достаточная экономичность. Как правило, информация бухгалтерского управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты.

Под регистрацией понимают упорядоченное и последовательное отражение хозяйственных операций и других экономически значимых событий в первичных документах и учетных регистрах. Обобщение информации представляет собой анализ, подготовку, интерпретацию информации. В процессе анализа информации определяют состав информации, представляемой пользователям, круг пользователей, взаимосвязь различных показателей деятельности организации, зависимость показателей от экономически значимых событий и ситуаций. Процесс подготовки и интерпретации информации предусматривает представление логически связанной плановой, учетной и иной информации, включающей по необходимости аналитические и прогнозные заключения.

Предметом бухгалтерского управленческого учета являются планирование, учет, анализ, контроль и  мотивация деятельности сегментов  бизнеса (центров ответственности), направленные на соизмерение доходов  с расходами по отдельным сегментам  и оптимизацию этого соотношения  с целью повышения эффективности  функционирования организации в  целом.

В управленческом учете  под центром ответственности понимают структурное подразделение организации, во главе которого стоит менеджер, контролирующий затраты, доходы и средства, инвестируемые в этот сегмент бизнеса, — показатель, определяемый для данного подразделения руководством.

Сегменты бизнеса, деятельность которых является предметом  бухгалтерского управленческого учета, могут обладать юридической самостоятельностью или входить в состав организации  на правах структурных подразделений. Логично заключить что на малом  предприятии чаще используются вторя  модель организации управленческого  учёта.

В первом случае в  качестве примера можно сослаться  на холдинг, состоящий из материнской  компании, зависимых и дочерних организаций. Постановка системы управленческого  учета, единого для всех организаций, входящих в состав такого образования, позволяет более эффективно вести  хозяйственную деятельность как  на отдельных предприятиях, так и  по холдингу в целом, оперативнее  получать необходимую бухгалтерскую  информацию, учитывать интересы всех участников бизнеса, а в конечном счете — избегать ошибочных управленческих решений.

Во втором случае речь идет об организациях, имеющих  в своем составе отдельные  структурные подразделения, например заочный вуз со множеством филиалов; строительный трест, в состав которого входят строительно-монтажные управления; издательский дом, имеющий ряд направлений  деятельности, и т. д. Как правило, это менее крупные (в сравнении с вышеприведенными) центры ответственности.

Кроме того, предметом  управленческого учета может  стать деятельность отдельных цехов  завода, отделов магазина, отделений  больницы, т.е. совсем мелких сегментов  бизнеса. При этом надо иметь в  виду, что каждое структурное подразделение  имеет своего руководителя

Основная цель управленческого  учета - предоставление руководителям  и специалистам организации и  структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и  внешнем окружении для обеспечения  возможности принятия обоснованных управленческих решений. Процесс подготовки такой информации может существенно  отличаться от используемого в финансовом учете.

Основными пользователями информации управленческого учета  являются высшее руководство организации, руководители структурных подразделений  и специалисты.

Высшее руководство, формируя стратегические цели управления организацией, получает:

интегрированные управленческие отчеты о результатах производственной, финансовой и инвестиционной деятельности организации и ее основных структурных  подразделений за прошедший отчетный период и на конкретный период времени;

материалы анализа  влияния внутренних и внешних  факторов 
на результаты деятельности организации и ее основных структурных подразделений;

плановые и прогнозные показатели на предстоящий период. 
Руководители структурных подразделений формируют оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации. Они получают управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент времени, результаты их аналитической обработки, плановую и прогнозную информацию о подразделении, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах.

Специалисты получают информацию в пределах своей компетенции  о деятельности организации и  ее структурных подразделений, а  также прогнозы внутренних и внешних  факторов, оказывающих влияние на результаты хозяйственной деятельности.

 

2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЁТА.

 

Задачей бухгалтерского управленческого учета является составление отчетов второй и третьей групп, информация которых предназначена для собственников предприятия (организации), где проводится учет, и его управляющих (менеджеров), т.е. для внутренних пользователей бухгалтерской информации. Эти отчеты должны содержать информацию не только об общем финансовом положении предприятия, но и о состоянии дел непосредственно в области производства. Содержание отчетов может меняться в зависимости от их целевого назначения и должности администратора, для которого они предназначены, например: анализ себестоимости изделия — с целью определения себестоимости продукции; сметы — для планирования будущих операций; текущие оперативные отчеты центра ответственности (производственного участка) — для оценки результатов его работы; отчеты о понесенных затратах — для принятия краткосрочных решений; анализ сметы капитальных вложений — для целей долгосрочного планирования и т.д. Менеджеры нуждаются в информации, которая поможет им в принятии решений, контроле и регулировании управленческой деятельности. К такой информации можно отнести, например, продажные цены, затраты на производство, спрос, конкурентоспособность, рентабельность товаров, выпускаемых их предприятием. Исходя из вышесказанного, можно выделить следующие основные задачи управленческого учета:

учет наличия и  движения материальных, финансовых и  трудовых ресурсов и предоставление информации по ним менеджерам;

учет затрат и доходов  и отклонений по ним от установленных  норм, стандартов и смет по организации  в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам  изделий, технологическим решениям и другим позициям;

исчисление различных  показателей фактической себестоимости  продукции (работ, услуг) и отклонений от нормативных и плановых (показателей полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной продукции, себестоимости реализованной продукции по зонам реализации и т.п.);

определение финансовых результатов деятельности отдельных  структурных подразделений по центрам  ответственности, новым технологическим  решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам  и др.;

контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений  и других центров ответственности;

планирование финансово-хозяйственной  деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и  других центров ответственности;

прогнозирование и  оценка прогноза (представление заключения о воздействии ожидаемых в  будущем событий на основе анализа  прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);

составление управленческой отчетности и ее представление управленческому  персоналу и специалистам для  управления производством и принятия решений на перспективу.

Основные функции  управленческого учета:

предоставление фактической  и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении  для обеспечения возможности  принятия обоснованных управленческих решений,

контроль текущего состояния предприятия и измерение  результатов деятельности,

Управление затратами;

Планирование и  контроль выполнения планов;

Бюджетное управление;

 

3. МЕТОДЫ, СПОСОБЫ И ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЁТА.

 

Совокупность различных  приемов и способов, посредством  которых объекты управленческого  учета отражаются в информационной системе предприятия, называют методом  управленческого учета.

В управленческом учете, являющимся подсистемой бухгалтерского учета, прежде всего, используются элементы метода последнего: счета и двойная  запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение и отчетность. Однако в отличие от финансового  учета, где процедура применения названных методов определена законодательно, и системе управленческого учета  они становятся инструментом управления при условии их многовариантного использования. Например, оценка имущества  в системе управленческого учета  может осуществляться по инвестиционной, рыночной, страховой, балансовой и ликвидационной стоимости. Выбор того или иного  метода оценки в системе управленческого  учета зависит от задач, стоящих  перед менеджером. Известно, например, что заниженная оценка основных средств  ведет к снижению налога на имущество  при росте налога на прибыль. Следовательно, принимая решение об уценке основных средств управляющий должен оценить, какое соотношение из этих двух налогов  выгоднее предприятию. Повышение стоимости  основных средств ведет к росту  собственного капитала, улучшению показателей  финансовой устойчивости, но рентабельность производства при этом снижается. И  наоборот, заниженная оценка основных средств повышает рентабельность. Кроме  того, в организациях, использующих затратный механизм ценообразования, следствием заниженной оценки основных средств является снижение полной себестоимости  продукции, ее цены и, возможно, рост положительного потока денежных средств организации.

Кроме методов бухгалтерского учета управленческий учет использует совокупность методов статистики, экономического анализа, а также экономико-математические методы. Возможности применения статистических методов для целей прогнозирования, глубоко проработанные рядом отечественных авторов, давно и успешно используются в хозяйственной практике отечественных предприятий. В условиях антикризисного управления производственно-хозяйственной деятельностью организаций особую актуальность приобретает один из ведущих разделов комплексного экономического анализа – параметрический анализ.

С развитием информационных технологий все более востребованными  становятся разнообразные интеллектуальные системы, позволяющие, например, анализировать  результаты финансово-хозяйственной  деятельности организации, оценивать  ее финансовое состояние, осуществлять экспертизу инвестиционных проектов, управлять бизнес-процессами (закупок, реализации и т.д.), моделировать их. Существующие и этой области научные  разработки также должны найти широкое  практическое применение в управленческом учете.

Развитие информационных технологий позволяет и при осуществлении  управленческого учета пользоваться результатами исследова ний в области построения имитационных моделей, способных решать слабоструктурируемые задачи. Имитационное моделирование предоставляет возможность экспериментировать с производственно-финансовыми процессами (существующими или предполагаемыми) в тех случаях, когда делать это на реальном объекте либо невозможно, либо нецелесообразно. В процессе построения имитационной модели могут использоваться регрессионный и корреляционный виды анализа. Имеющиеся в этой области научные результаты будут востребованы управленческим учетом.

Таким образом, все  многообразие рассмотренных выше методов, интегрируясь в единую систему, позволяет  управленческому учету эффективно решать стоящие перед ним задачи — как ретроспективного, текущего, так и прогнозного характера.

Принцип (от лат. principium — основа, начало) — это основное, исходное положение какой-либо теории, учения. Исследовать принципы управленческого учета необходимо принимая во внимание два обстоятельства:

место, занимаемое управленческим учетом в общей бухгалтерской  системе;

цель, реализуемую  системой управленческого учета.

Поскольку управленческий учет представляет собой подсистему бухгалтерского учета, им объективно используется ряд важнейших бухгалтерских  принципов (требований, правил) — экономичности  и своевременности представляемой информации, ее сопоставимости и др. Важнейшая цель управленческого  учета состоит в формировании отчетности, специально подготовленной для менеджеров различных уровней  управления (в отличие от финансового  учета, обобщающего информацию на основе использования общих правил ведения  учета). Это создает предпосылки  к:

более эффективной  реализации названных бухгалтерских  принципов в системе управленческого  учета;

использованию управленческим учетом ряда собственных принципов, не свойственных финансовому учету.

 В таблице 1 рассмотрим ряд принципов, не  используемых системой финансового  учета.

Наряду с этим управленческому  учету свойственен ряд собственных  принципов, не используемых системой финансового  учета. Их перечень и содержание представлены в табл. 1 видно, что принципы, свойственные управленческому учету, позволяют  ему решать комплекс взаимосвязанных  задач:

оперативного учета, анализа, контроля, планирования и прогнозирования  деятельности сегментов предпринимательской  деятельности;

создания мотивационных  механизмов, позволяющих гармонизировать  интересы и цели сегментов предпринимательской  деятельности с тактическими и стратегическими целями организации.

Это, в свою очередь, позволяет реализовать основную цель управленческого учета: обеспечить информационную поддержку в принятии эффективных управленческих решений, направленных, в конечном итоге, на максимизацию прибыли организации  при условии сохранения ее капитала.

 

Таблица 1.Принципы управленческого  учета

Название принципа	Содержание принципа
Оперативность представления информации	Предполагает ослабление требований к полноте информации в пользу ее оперативности
Конфиденциальность представляемой информации	Предполагает обособленное ведение  управленческой бухгалтерии
Полезность представляемой информации	Предполагает применение тех методик  планирования, учета и анализа, которые  обеспечивают получение полезной информации, в связи, с чем их выбор зависит  от решаемых управленческих задач
Гибкость системы управленческого  учета	Означает приспособленность системы  управленческого учета к индивидуальным особенностям организации, совершенствование  ее по мере изменений, происходящих в  предпринимательской деятельности организации
Прогнозность системы управленческого  учета	Означает направленность системы  управленческого учета на оптимизацию  результатов деятельности сегментов  бизнеса путем прогнозирования  их будущих доходов и расходов
Экономичность представляемой информации	Состоит в том, что управленческим учетом формируется лишь та информация и та отчетность, которые необходимы для целей управления
Принцип делегирования ответственности  и мотивации исполнителей	Предполагает перераспределение  ответственности между руководителями различных иерархических уровней  управления и выбор критериев  оценки деятельности, максимально способствующих их мотивации
Принцип управления по отклонениям	Означает, что внутренняя отчетность должна содержать информацию об отклонениях  фактических показателей отплановых, что позволяет установить ответственность  за возникшие неблагоприятные отклонения и оперативно устранить их причины
Принцип контролируемости показателей  внутренней отчетности	Предполагает раздельное составление  отчетности по показателям, контролируемым и не контролируемым руководителем  сегмента предпринимательской деятельности

 

К специфическим способам управленческого учета относят: планирование, нормирование, бюджетирование, анализ отклонений, систему контрольных  счетов и некоторые другие.

Планирование –  процесс принятия решений, в рамках которого анализируется информация о прошлой финансовой и производственной деятельности хозяйствующего субъекта, оцениваются потенциальные ресурсы  и разрабатываются цели предприятия  на перспективу, а также приоритетность решения задач для их достижения.

Анализ отклонений фактических размеров затрат и полученных финансовых результатов от запланированных  показателей производится на основе выявления причин, вызвавших эти  отклонения.

Контрольные счета  – итоговые счета, выступающие связующим  звеном между финансовым и управленческим учетом. Записи на этих счетах производятся по итоговым суммам операций за отчетный период, систематизированным по определенному  признаку в накопительной ведомости.

 

4. СРАВНИТЕЛЬНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО И ФИНАНСОВОГО УЧЁТА.

 

Большинство элементов  финансового учета можно найти  и в управленческом учете:

в обеих системах учета могут рассматриваться  одни и те же хозяйственные операции. Например, поэлементно отражаемые в  системе финансового учета данные о видах затрат (сырья и материалов, заработной платы, амортизационных  отчислений) используются одновременно и в управленческом учете;

на основе производственной или полной себестоимости, рассчитанной в системе управленческого учета, производится балансовая оценка изготовленных  на предприятии активов в системе  финансового учета;

методы финансового  учета применяются и в управленческом учете;

оперативная информация используется не только в управленческом учете, но и для составления финансовых документов. Следовательно, во избежание  дублирования сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с интересами как финансового, так  и 
управленческого учета.

Однако наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений. Так, данные финансового  бухгалтерского учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы  предприятия, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета  используются менеджерами для решения  широкого круга проблем управления.

Степень взаимосвязи  между системами финансового  и управленческого учета во многом зависит от особенностей структуры  действующего Плана счетов.

Финансовый и управленческий учет являют собой взаимозависимые  и взаимообусловленные компоненты единого бухгалтерского учета. Но наряду с этим имеются принципиальные отличия. Рассмотрим основные отличия между финансовым и управленческим учетом в таблице 2

 

Таблица 2. Сравнение  финансового и управленческого  видов учета.

Показатели сравнения	Финансовый учет	Управленческий учет
1	2	3
1. Цель  учета	Формирование достоверной информации для составления финансовой отчетности, осуществления контроля и выявления  резервов	Формирование достоверной информации для администрации организации  и её структурных подразделений, необходимой для управления ими
2. Пользователи  информации	В основном внешние пользователи	Управленческий персонал организации  и структурных подразделений  и исполнители
3. Обязательность  ведения	Обязателен	Не обязателен, вводится по решению  администрации
4. Объекты  учета и отчетности	Организация в целом	Структурные подразделения, центры ответственности  и др. позиции
5. Способы  учета	Использование всех элементов метода бухгалтерского учета обязательно	Использование элементов методов  бухгалтерского учета необязательно. Используются методы количественных оценок
6. Правила  ведения учета	Используются общепринятые принципы и правила	Устанавливаются организацией
7. Используемые  измерители	Трудовые, натуральные и обязательно  стоимостные	Более широкое использование натуральных  и трудовых показателей и специфических  стоимостных показателей («будущий рубль» и т.п.)
8. Способы  группировки расходов	По установленным элементам затрат, при необходимости по статьям  калькуляции	По статьям калькуляции
9. Степень  точности информации	Достоверная, документально обоснованная	Допускаются приблизительные и примерные  оценки
10. Временной  период	Прошедший отчетный период	За истекший, текущий и будущий  периоды
11. Периодичность  представления    отчетности	Месяц, квартал, год	Смена, день, неделя, месяц
12. Сроки  представления отчетности	Через несколько недель, месяцев	Через несколько дней, на следующее  утро, немедленно
13. Ответственность  за достоверность и своевременность  представления информации	Установлена	Не предусматривается
14. Доступность  отчетных данных	Доступны пользователям	Являются коммерческой тайной
15. Регулирующий  орган	Минфин России	Минэконом развития России (разработка рекомендаций)

 

Рассмотрим показатели сравнения подробнее.

Цель ведения учета. Цель ведения финансового учета — формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой:

для составления бухгалтерской  отчетности;

осуществления контроля за целесообразностью и законностью  хозяйственных операций и наличием и использованием производственных ресурсов;

предотвращения отрицательных  результатов хозяйственной деятельности и выявления внутрихозяйственных  резервов обеспечения финансовой устойчивости организации.

Следует подчеркнуть, что в приведенном определении  цели финансового учета данная цель относится к организации в целом (а не к структурным подразделениям). Кроме того, следует иметь в виду, что основными потребителями бухгалтерской отчетности являются внешние пользователи.

Цель управленческого учета — формирование и предоставление информации управленческому персоналу организации и ее структурных подразделений, необходимой для планирования, контроля и управления деятельностью организации и ее структурных подразделений.

Основные потребители  информации. Основные потребители информации финансового учета — внешние пользователи, т.е. органы государственного управления.(налоговые, статистические, казначейство и др.), банки, кредиторы, инвесторы (в том числе физические лица) и др.

Потребителями информации управленческого учета являются работники управленческого персонала организации и ее структурных подразделений, специалисты, а также непосредственные исполнители, для которых установлены лимиты и нормативы по соответствующим расходам.

Обязательность ведения  учета. Ведение финансового учета установлено законодательством (в России — Федеральным законом «О бухгалтерском учете»). Управленческий учет вводится и осуществляется по решению администрации организации; он не является обязательным.

Объекты учета и  отчетности. В финансовом учете информация формируется и отражается в целом по организации. В некоторых случаях отчеты о доходах и расходах составляются по отраслям и видам деятельности.

В управленческом учете информация формируется и отражается в отчетности по структурным подразделениям, центрам ответственности, видам деятельности, отдельным изделиям, новым технологическим решениям и др.

Способы ведения учета. В финансовом учете обязательно используются все элементы метода бухгалтерского учета — документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность.

В управленческом учете указанные элементы бухгалтерского учета могут использоваться, но не в обязательном порядке (в том числе документация и двойная запись). Кроме того, в управленческом учете широко используются количественные методы (методы элементарной математики, математической статистики и теорий вероятностей, математического программирования, эвристические методы и др.).