Бюджетирование на предприятии: содержание, цели и задачи, виды, формы, методы, результаты

к у р с о в а я      р а б о т а

на тему:

«Бюджетирование на предприятии: содержание, цели и задачи, виды, формы, методы, результаты »

СОДЕРЖАНИЕ                                                                                                                                            

ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………………………………………………………   3                                                                                                                                                 

1.СУЩНОСТЬ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ …………………………….............................................................    5

1.1. Содержание и функции бюджетирования ……………………………………………………………...    5

1.2. Цели и задачи бюджетирования ………………………………………………………………………...    7

2. Классификация в системе бюджетирования………………………………………………………………  10

2.1. Виды и формы бюджетов: их особенности……………………………………………………………...  10

2.2. Результаты бюджетирования и методы их достижения………………………………………………... 16

3. АНАЛИЗ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ НА ОАО «Каустик»…………….......................................................  19

3.1. Структура бюджетирования ОАО «Каустик»………………………………………………………….  19

3.2. Анализ бюджета доходов и бюджета расходов ОАО «Каустик» за 2008-2009 года………………..    24

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………………………………….. 28

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………………………………. 29

СТРУКТУРНО-ЛОГИЧЕСКАЯ СХЕМА КУРСОВОЙ РАБОТЫ………………………………………..  31

ВВЕДЕНИЕ.

              Актуальность выбранной тематики обусловлена наличием в каждой организации Российской Федерации и всего мира системы бюджетирования, в связи с тем, что этот процесс неотделим от процесса управления на предприятии. Каждый руководитель той или иной организации должен иметь представление о доходах и расходах фирмы, возможностях её развития, целесообразности вложений и расходов. Кроме того, в настоящее время стремление работать с максимальной экономической отдачей, т.е. получением максимальной прибыли, заставляет многие предприятия реформировать не только свою внутреннюю структуру, но и методы управления их бизнесом, одним из которых является как раз бюджетирование. Необходимо более подробно изучить сам процесс бюджетирования, выделить его основную цель и задачи, а также основные методы, применяемые организациями на практике.

              Теоретические аспекты исследуемой темы освещены в работах следующих экспертов: М.А. Вахрушина, В.Е. Хруцкий, И.В. Зенкина, М.В. Чараева, А.Н. Гаврилова, В.В. Ковалёв, А. Ашканидзе, Д.П. Бирилин, В.В. Бурцев, А.Дрокин, А. Касаткин, О. Лаврушин, Д. Окладников, Е. Письменская. В.Е. Рабизов, А.Федосеев, В. Чаусов.

Исходя из выявленной актуальности тематики, целью написания курсовой работы является раскрытие понятия бюджетирования на предприятии и рассмотрения его методов на практике.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить и дать характеристику процесса бюджетирования;

- раскрыть основные функции, цели и задачи процесса бюджетирования;

- систематизировать виды и формы бюджетов на предприятии;

- дать характеристику видам и формам бюджета на предприятии;

- рассмотреть основные методы бюджетирования;

- рассмотреть систему бюджетирование на предприятии ОАО «Каустик»

- проанализировать бюджеты предприятия ОАО «Каустик» за 2008-2009 года.

              Объектом курсовой работы выбрана система бюджетирования на предприятии ОАО «Каустик».

              Предметом курсовой работы является процесс бюджетирования на предприятии.

              В качестве информационной базы для проведение исследования(написания курсовой работы) я использовала:

      нормативно-законодательную базу,

      учебники и учебные пособия о бюджетировании на предприятии и финансовом менеджменте,

      статистические данные по бюджетированию на предприятии ОАО «Каустик»

      актуальную периодическую литературу(журналы «Финансовый менеджмент», «Bizkiev», «Аналитический банковский журнал», «Управление финансовыми рисками», «Управленческий учёт и финансы», «Активные технологии»)

При написании курсовой работы были использованы следующие методы исследования: наблюдение, сравнение, системный анализ, экономический анализ и метод экспертных оценок.

Избранная тема исследования имеет большую практическую значимость, поскольку позволяет понять основные задачи системы бюджетирования, определить, какой вид или форма бюджета в каких случая необходима, в чём основное отличие между этими видами, решить, какой из методов бюджетирования следует выбрать конкретной организации, обозначить, какие результаты может получить организация в связи с выбором того или иного метода бюджетирования, иметь представление о бюджетировании в конкретной организации, т.е. рассмотреть систему бюджетирования на конкретном примере.

ГЛАВА 1. СУЩНОСТЬ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ.

1.1.СОДЕРЖАНИЕ И ФУНКЦИИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ

              Бюджетирование – система краткосрочного планирования, учёта и контроля ресурсов и результатов деятельности коммерческой организации по центрам ответственности и/или сегментам бизнеса, позволяющая анализировать прогнозируемые и полученные экономические показатели в целях управления бизнес-процессами. [7, с. 226]

Кроме этого, существует много определений процесса бюджетирования. Приведём ещё одно:

Бюджетирование — это процесс согласованного планирования и управления деятельностью организации с помощью показателей, которые позволяют определить вклад каждого подразделения и каждого менеджера в достижение целей. [2, с. 120]

В отличие от планирования, бюджетирование является более узким понятием. Оно отражает рутинный аспект планирования деятельности фирмы и реализуется в повторяющемся режиме с заданной регулярностью.

Бюджетирование в широком смысле слова представляет собой совокупность взаимосвязанных процессов планирования, контроля и анализа деятельности как всего предприятия в целом, так и его отдельных подразделений. Основным объектом бюджетирования является бизнес. Не предпри­ятие или фирма, а именно бизнес как вид или сфера хозяйственной дея­тельности. В качестве объекта финансового планирования могут выс­тупать производство и сбыт продуктов одного или нескольких видов, обособленные территориально, технологически или по сегментам рын­ка. В одной компании одновременно может существовать несколько видов бизнеса, переплетающихся и взаимосвязанных друг с другом тех­нологически, организационно, финансово. Бюджетирование позволя­ет управлять финансами как отдельного бизнеса, так и предприятия в целом, определяя набор видов бизнеса, сроки и направления реструк­туризации и т. п.

В основе бюджетирования лежит несколько принципов. Подробнее информация о них представлена в таблице 1.

Проанализировав принципы бюджетирования можно отметить, что все они связаны между собой, и дают наиболее полное представление о системе бюджетирования на предприятии. Реализация вышеуказанных принципов позволяет эффек­тивно организовать процесс бюджетирования на предприя­тии, является непременным условием обеспечения сбалан­сированности показателей бизнес-плана.

Таблица 1 – Принципы бюджетирования

В соответствии с основными принципами бюджетирование выполняет ряд функций, которые определяют назначение системы бюджетирования. В условиях рынка именно бюджетирование становится основой планирования - важнейшей функции управления. Вся система внутрифирменного планирования должна строиться на основе бюджетирования. Если само по себе планирование бизнеса необходимо для того, чтобы четко представлять, где, когда, что и для кого предприятие или фирма будет производить и продавать продукцию или оказывать услуги, чтобы понимать, какие ресурсы и в каком объеме для этого понадобятся, то бюджетирование как основа планирования - это максимально точное выражение всех планируемых показателей и ресурсов в финансовых терминах. Наиболее важные функции и их характеристика представлены в таблице 2.

Проанализировав функции бюджетирования, можно заметить, что все они направлены на достижение определённых целей предприятия. В то же время в зависимости от этих целей определяются и цели самого бюджетирования на предприятии, а также задачи, которые необходимо выполнить для достижения этих целей.

Таблица 2 – Функции бюджетирования

1.2.ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ

При постановке бюджетирования важно не просто понимать общее назначение финансового планирования для принятия управленческих решений и то, какие задачи в условиях конкретного предприятия или фирмы призвано обеспечить бюджетирование. Прежде всего речь идёт о задачах, соответствующих главным целям компании.

Таблица 3-Задачи бюджетирования во взаимосвязи с целями компании

Помимо задач бюджетирования, перечисленных в таблице 3, есть и другие, напрямую зависящие от целей, которые в свою очередь преследует сама система бюджетирования на предприятии.

Среди целей бюджетирования можно выделить следующие:

-оценка предстоящих затрат по периодам;

-своевременное выполнение планов деятельности организации;

-формирование базы для расчетов эффективности деятельности организации по различным направлениям.  [22]

Однако же главной целью бюджетирования является обеспечение производст-

венно-коммерческого процесса, который необходим по объему и структуре необходимыми денежными ресурсами. Для достижения этой цели должны быть выполнены следующие задачи:

      Установление объектов бюджетирования;

      Разработка системы бюджетов операционных и финансовых;

      Расчёт соответствующих показателей бюджетов;

      Вычисление необходимого объема денежных ресурсов, обеспечивающих финансовую устойчивость, платежеспособность и ликвидность баланса предприятия;

      Расчёт величины внутреннего и внешнего финансирования и выявление резервов их дополнительного привлечения;

      Прогноз доходов, расходов и капитала организации.

Исходя из всего вышеперечисленного можно сделать вывод об общем назначении бюджетирования. Для наглядности представим основные положения, характеризующие это назначение.

      Разработка системы координат для бизнеса, базы исходных данных для финансового анализа и финансового менеджмента; перевод системы пла­нирования с натуральных и физических единиц измерения на финансо­вые показатели; повышение финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений на всех уровнях управления.

      Рост эффективности использования имеющихся в распоряжении компа­нии и ее отдельных структурных подразделений ресурсов, активов (ма­териальных и нематериальных) и ответственности руководителей раз­личного уровня управления за предоставленные в их распоряжение ре­сурсы и активы (за превышение лимитов товарных запасов, за просрочку оплаты товарных кредитов и т. п.).

      Создание возможности для оценки инвестиционной привлекательности отдельных бизнесов (сфер хозяйственной деятельности), которые реа­лизует или которыми собирается заняться в будущем предприятие или фирма.

      Повышение обоснованности выделения финансовых (прежде всего ин­вестиций и кредитов) и нефинансовых ресурсов (товарных кредитов) по отдельным направлениям хозяйственной деятельности и видам бизнеса компании; более точное определение направлений инвестиционной по­литики, направлений реструктуризации предприятия.

      Превращение компании в «финансово прозрачную», понятную в финан­совом отношении для тех, кто вложил в данный бизнес свои деньги.

      Укрепление финансовой дисциплины и сочетание стимулирования бо­лее эффективной работы структурных подразделений в интересах всей организации.

      Проведение постоянного мониторинга финансовой эффективности от­дельных видов хозяйственной деятельности и структурных подразделе­ний.

Рассмотрев основные цели и задачи бюджетирования можно отметить, что они напрямую связаны с целями предприятия и прежде всего направлены именно на достижение планов предприятий и коммерческой выгоды, планируемой этим предприятием.

Проанализировав сущность бюджетирования в общем, можно сделать вывод, что оно главным образом создано для систематизации и улучшения деятельности организации, возможности предусмотреть финансовые изменения, запланировать определённые действия компании на краткий срок. Для этого руководителям предприятия необходимо выбрать метод бюджетирования, а также определить вид и форму бюджета, необходимые в данной ситуации.

ГЛАВА 2. КЛАССИФИКАЦИЯ В СИСТЕМЕ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ.

2.1. ВИДЫ И ФОРМЫ БЮДЖЕТОВ

В зависимости от поставленных задач выделят различные виды и формы бюджета. Бюджет представляет собой документ, отражающий со­ответствие прихода и расхода экономических ресурсов; является количественным выражением плана, инструментом координации и контроля за его выполнением.[4. с. 64] Его содержание определяется предметом составления, раз­мером предприятия, квалификацией и опытом разработчи­ков, степенью интеграции процесса формирования бюджета со структурой предприятия.

Взаимосвязь различных бюджетов отражается в так называемом главном бюджете. Бюджет предприятия (главный бюджет) представляет собой систему взаимосвязанных бюджетов и в структурированной форме описывает ожидания менеджеров относительно продаж, расходов и других хозяйственных операциях в планируемом периоде. Он включает два основных блока: систему операционных бюджетов и систему финансовых бюджетов, которые представляют собой две основные формы бюджетов.

Операционные бюджеты (бюджет продаж, бюджет готовой продукции, прямых материальных затрат, прямых производственных затрат, общепроизводственных расходов, себестоимости реализованной продукции, коммерческих расходов, управленческих расходов) консолидируются и образуют систему финансовых (основных) бюджетов (прогноз отчёта о прибылях и убытках, бюджет движения денежных средств, прогнозный бухгалтерский баланс). Подробнее эту взаимосвязь можно рассмотреть на рисунке 1.

Помимо операционных и финансовых в компании могут использоваться вспомогательные и специальные бюджеты. Они используются для подготовки исходной информации, необходимой для составления основных бюджетов и обработки итоговой информации в них, более чёткого учёта местного налогообложения, более точного определения целевых показателей и нормативов финансового планирования. [10] Подробная характеристика видов бюджета представлена в таблице 4.

Рисунок 1 – Структура главного бюджета коммерческой организации [3, с. 50]

2

Таблица 4 – Виды бюджетов

Продолжение Таблицы 4