Деловая активность предприятия – оценка показателей и пути повышения

Содержание

Введение……………………………………………………………………………...3

1. Теоретические и методологические основы деловой активности……….…….5

2. Организационно-экономическая характеристика предприятия………….......11

2.1 Общая  характеристика предприятия…………………………………...11

2.2 Анализ экономических показателей деятельности предприятия…….12

3. Деловая активность предприятия – оценка показателей и пути повышения..15

3.1 Оценка качественных показателей деловой активности……………...15

3.2 Анализ эффективности использования ресурсов……………………...20

3.3 Анализ соотношения темпов роста капитала, выручки и прибыли….21

3.4 Анализ оборачиваемости средств предприятия……………………….22

3.5 Анализ устойчивости экономического роста предприятия…………..26

3.6 Резервы и пути повышения деловой активности предприятия………30

Заключение………………………………………………………………………….33

Список литературы…………………………………………………………………35

Приложение…………………………………………………………………………37

Введение

Результаты анализа деловой активности организаций необходимы, прежде всего, собственникам, а также кредиторам, инвесторам, поставщикам, менеджерам и работникам налоговых служб. Собственники компании заинтересованы в том, чтобы иметь инструмент, позволяющий оценивать результаты профессиональной деятельности управленцев. Инвестору также необходимо оценить, насколько эффективна эта деятельность, насколько менеджмент организации способен удовлетворить ожидания инвесторов от финансовых вложений. И все эти пользователи информации, прежде всего, ставят перед собой задачу проанализировать на базе его бухгалтерской отчетности показатели финансового состояния организации с тем, чтобы на его основе сделать вывод о направлениях деятельности организации, обеспечить тем самым минимизацию возможных финансовых рисков.

Финансовая отчетность хозяйствующих субъектов становится основным средством коммуникации и важнейшим элементом информационного обеспечения финансового анализа. Не случайно концепция составления и публикации отчетности лежит в основе системы национальных стандартов в большинстве экономически развитых стран. Любое предприятие в той или иной степени постоянно нуждается в дополнительных источниках финансирования. Найти их можно на рынке капиталов, привлекая потенциальных инвесторов и кредиторов путем объективного информирования их о своей финансово-хозяйственной деятельности по результатам анализа показателей финансовой отчетности, т.е. опираясь на демонстрацию устойчивости своего бизнеса. Насколько привлекательны опубликованные финансовые результаты, показывающие текущее и перспективное финансовое состояние предприятия, настолько высока и вероятность получения дополнительных источников финансирования бизнес-проектов.

К сожалению, в настоящее время российские предприятия не уделяют должного внимания анализу деловой активности. Он вошел в практику анализа лишь на крупнейших предприятиях страны. Таким образом, подавляющее большинство пользователей результатов такого анализа, а в первую очередь собственники бизнеса, не располагают необходимыми сведениями для успешного планирования стратегии бизнеса и корректировки деятельности менеджеров организаций.

Актуальность курсовой работы заключается в изучении проблемы активизации деловой активности организаций посредством анализа соответствующих показателей и выбора на их основе верного направления развития бизнеса является важной предпосылкой успешности бизнеса организации.

Цель курсовой работы - изучить теоретические основы и методику оценки деловой активности организации, провести анализ деловой активности исследуемого предприятия.

Исходя из поставленной цели, можно сформулировать задачи:

- рассмотреть теоретические и методологические основы деловой активности;

- дать  краткую характеристику исследуемого  предприятия;

- провести  анализ деловой активности исследуемого  предприятия.

При написании работы использовались такие методы исследования как: методы сравнительного анализа; статистические методы и др.

1. Теоретические  и методологические основы деловой  активности

Деловая активность является комплексной и динамичной характеристикой предпринимательской деятельности и эффективности использования ресурсов предприятия.

Деловая активность имеет тесную взаимосвязь с другими важнейшими характеристиками коммерческой организации. Прежде всего, речь идет о влиянии деловой активности на инвестиционную привлекательность, финансовую устойчивость, кредитоспособность. Высокая деловая активность хозяйствующего субъекта мотивирует потенциальных инвесторов к осуществлению операций с активами этой компании, вложению средств. В свою очередь банки более охотно предоставляют кредитные ресурсы организациям с высокими показателями деловой активности, поскольку они способны более эффективно использовать кредиты и ссуды, обслуживать свои долговые обязательства. Следовательно, деловая активность является одним из условий кредитоспособности предприятия. Как правило, результатом повышения деловой активности является укрепление финансовой устойчивости организации. Динамичное развитие, генерирование доходов, положительная динамика результативных показателей - важнейшие факторы способности организации выполнять свои основные функции в изменяющихся условиях внутренней и внешней бизнес среды.

Являясь важнейшей характеристикой функционирования коммерческой организации, деловая активность может быть оценена с помощью ряда показателей, а, следовательно, является объектом экономического анализа в рамках анализа деловой активности.

В литературе существуют различные подходы к понятию «деловая активность». Так, В. В. Ковалев определяет деловую активность в широком смысле как весь спектр усилий направленных на продвижение фирмы на рынках продукции, труда, капитала. В контексте анализа финансово-хозяйственной деятельности этот термин понимается в более узком смысле - как текущая производственная и коммерческая деятельность предприятия. При этом деловая активность коммерческой организации проявляется в динамичности ее развития, достижения ею поставленных целей, эффективном использовании экономического потенциала, расширении рынков сбыта своей продукции [8].

Л. В. Донцова и Н. А. Никифорова отмечают, что деловая активность в финансовом аспекте проявляется, прежде всего, в скорости оборота средств [3].

Некоторые авторы заменяют сущность деловой активности показателями ее характеризующими. Так, О. В. Ефимова и М. В. Мельник в качестве анализа деловой активности иллюстрируют операционный цикл хозяйствующего субъекта [1].

В зарубежной экономической литературе смысл, вкладываемый в термин «деловая активность», достаточно сложно интерпретировать. Это связано с тем, что английское словосочетание «business activity» можно перевести и как, непосредственно, деловая активность, и как текущая производственно-коммерческая деятельность. Это предопределяет некую путаность и возможное отождествление понятий вследствие неточного перевода. Э. Хелферт под деловой активностью подразумевает, насколько эффективно менеджеры используют активы, доверенные им собственниками. Очевидно, что данные характеристики относятся именно к деловой активности, а не только к текущей деятельности организации [15]. В то же время Дж. Грей и Д. Рикеттс в своей книге «Управленческий учет» отмечают, что измерение уровня активности это оценка бизнеса или производственной деятельности по таким показателям, как прямые трудовые затраты, машино-часы, пробег в милях и пр., которые относятся к затратам основной деятельности. То есть, в данной формулировке авторами характеризуется интенсивность текущей производственно-коммерческой деятельности.

Таким образом, с точки зрения известных отечественных ученых в области учета и анализа, деловая активность организации есть ни что иное, как результативность и эффективность производственно-коммерческой деятельности.

Кроме того, понятие «деловая активность» широко применяется и макроэкономическом аспекте с целью характеристики состояния экономики в целом, отдельных отраслей, а также перспектив макроэкономической конъюнктуры.

Деловая активность организации довольно чувствительна к изменениям и колебаниям различных факторов и условий. Основополагающее влияние на деловую активность хозяйствующих субъектов оказывают макроэкономические факторы, под воздействием которых может формироваться либо благоприятный «предпринимательский климат», стимулирующий условия для активного поведения хозяйствующего субъекта, либо наоборот - предпосылки к свертыванию и затуханию деловой активности. Достаточно высокую значимость имеют также и факторы внутреннего характера, в принципе подконтрольные руководству организаций. Кроме того, от уровня и характера деловой активности зависят, в конечном итоге, структура капитала, платежеспособность, ликвидность организации и др. [4]

Главными качественными и количественными критериями деловой активности предприятия являются: широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация предприятия, степень плана основным показателям хозяйственной деятельности, обеспечение заданных темпов их роста, уровень эффективности использования ресурсов (капитала), устойчивость экономического роста. [5]

Хозяйственная деятельность предприятия может быть охарактеризована различными показателями, основными из которых являются объем реализации продукции (работ, услуг), прибыль, величина активов предприятия (авансированного капитала).

Оценивая динамику основных показателей, необходимо сопоставить темпы их изменения. Оптимальным является следующее соотношение, базирующееся на их взаимосвязи: ТР.Пр. > ТР.Выр. > ТР.А. > 100%, где ТР.Пр., ТР.Выр., ТР.А. - соответственно темпы изменения балансовой прибыли, выручки, суммы активов (капитала).

Данное соотношение означает: во-первых, прибыль увеличивается более высокими темпами, чем объем продаж продукции, что свидетельствует об относительном снижении издержек производства и обращения; во-вторых, объем продаж возрастает более высокими темпами, чем активы (капитал) предприятия, то есть ресурсы предприятия используются более эффективно; наконец, в-третьих, экономический потенциал предприятия возрастает по сравнению с предыдущим периодом. [11]

Рассмотренное соотношение в мировой практике получило название «золотое правило экономики предприятия». Однако если деятельность предприятия требует значительного вложения средств (капитала), которые могут окупиться и принести выгоду лишь в более или менее длительной перспективе, то вероятны отклонения от этого «золотого правила». Тогда эти отклонения не следует рассматривать как негативные. К причинам возникновения таких отклонений относятся: приложение капитала в сферу освоения новых технологий производства, переработки, хранения продукции, модернизации и реконструкции действующих предприятий. [11]

Важное место при анализе деловой активности предприятия отводится его информационному обеспечению.

Информационному обеспечению экономического анализа уделяет внимание большинство авторов в области учета, анализа и аудита. Так, Г. В. Савицкая подразделяет источники данных для анализа на нормативно-плановые, учетно-отчетные и внеучетные, отдавая преимущества учетной составляющей [10]. Л. Т. Гиляровская акцентирует внимание на внутренних и внешних источниках информации [17]. Такие ученые как О. В. Ефимова, М. В. Мельник, Л. В. Донцова, Н. А. Никифорова ориентируются на повышение информативности и аналитической значимости бухгалтерской (финансовой) отчетности хозяйствующего субъекта, считая ведущим информационным источником экономического анализа.

По мнению В. В. Ковалева, информационную базу анализа в привязке к конкретной фирме можно представлять как объединение четырех крупных комплексов: данные системы бухгалтерского учета, данные системы налогового учета, статистические данные и несистемные данные. Данные системы бухгалтерского учета представляют собой первичные и сводные документы, внутреннюю и бухгалтерскую отчетность организации, налогового учета - аналитические регистры и счетные таблицы по расчету различных налогов и сборов, налоговые декларации. Статистический информационные комплекс включает внутреннюю статистику (цены на сырье, собственную продукцию, нормы и нормативы и др.), а также общеэкономическую и финансовую статистику (индексы цен, курсы валют, процентные ставки и др.). И, наконец, комплекс несистемных данных содержит два массива: текущие оперативные данные и прочие сведения (пресса, рынок, свободная информация и др.).

Что же касается анализа деловой активности, то, как для внешнего, так и для внутреннего анализа интерес представляют следующие информационные источники. Во-первых, это нормативные акты, регулирующие деловую активность в соответствующей отрасли, а также порядок ее оценки. Во-вторых, бухгалтерская отчетность анализируемой организации, которая согласно ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», является публичной документацией, ориентируясь на которую, любой заинтересованный пользователь сможет проанализировать деловую активность организации. [14]

Как считает большинство ученых, бухгалтерская отчетность - это система показателей об имущественном и финансовом положении хозяйствующего субъекта, а также финансовых результатов его деятельности за отчетный период, представленных, как правило, в табличной форме и сформированных непосредственно в результате закрытия счетов Главной книги. [11]

Говоря о применимости отчетности для целей анализа деловой активности, стоит отметить, что ее разные формы обладают разной релевантностью, т.е. уместностью при проведении данного тематического анализа.

С точки зрения анализа деловой активности, существенным преимуществом обладает отчет о прибылях и убытках, отражающий динамический аспект деятельности фирмы. Бухгалтерский баланс, характеризующий ресурсный потенциал компании, отражает статический аспект ее деятельности. Бухгалтерский баланс - основной источник информации для анализа финансовой устойчивости, которая является гарантией интересов собственников и кредиторов. В то же время деловая активность организации является своеобразным средством достижения определенного уровня финансовой устойчивости, а ее анализ базируется, преимущественно, на данных отчета о прибылях и убытках и иных формах отчетности. [11]

Что же касается внутрифирменного анализа деловой активности организации, то для этих целей доступна практически вся имеющаяся учетная и внеучетная информация, т.е. информационные возможности фактически неограниченны. Полнота, глубина, а также эффектность анализа, в данном случае поставлены в зависимость от организации аналитической работы и квалификации самих аналитиков. [2]

2. Организационно-экономическая  характеристика предприятия

2.1 Общая характеристика  предприятия

ООО «Лекс» является юридическим лицом, действующим на основании  Устава и Законов РФ.  Организация имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, расчетные и другие счета в банках, может от своего имени заключать договоры, распоряжаться выпускаемой продукцией, полученной прибылью, самостоятельно формировать производственную программу.

Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития, исходя из спроса на производимую продукцию, работы, услуги и необходимости обеспечения производственного и социального развития предприятия.

Целью предприятия является ведение коммерческой и хозяйственной  деятельности, направленной на получение прибыли, в порядке и на условиях, определяемых действующим законодательством РФ.

Имущество предприятия составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается на самостоятельном балансе предприятия.

Фирма самостоятельно в соответствии с действующим законодательством образует для своей деятельности необходимые фонды, размер и порядок расходования которых определен положениями.

ООО «Лекс» расположено по адресу: 610027, г. Киров, ул. Володарского, 223.

Предприятие имеет выгодное географическое положение и располагается в центральной части города, недалеко от Центрального рынка и ТЦ «Мегадом».

Основными сферами деятельности предприятия являются:

- изучение  рынка продукции;

- изучение  рынка поставщиков и закупка  продукции;

- реализация  продукции;

- оказание  услуг и работ.

Оказываемые услуги подразделяются на:

- услуги, связанные с покупкой товаров  – консультации по ассортименту  продукции;

- услуги, связанные с послепродажным обслуживанием  клиентов – доставка товара  до места назначения, установка  и программное обеспечение офисной  техники, гарантийное и послегарантийное  обслуживание.

ООО «Лекс» реализует достаточно большой ассортимент товаров. Основными товарами являются:

- продажа  канцелярских товаров;

- продажа  бумаги и картона офисных и  полиграфических сортов;

- продажа  оргтехники и расходных материалов;

- продажа  медицинских изделий;

- продажа  офисной мебели.

Жесткая конкурентная борьба вынуждает своевременно реагировать на рыночные изменения, исследовать товарный ассортимент и перечень услуг конкурентов, исследовать меняющийся спрос и потребности покупателей, использовать наиболее удобные и прибыльные способы реализации товаров.

2.2 Анализ экономических показателей деятельности предприятия

Оценить размеры и основные экономические показатели предприятия ООО «Лекс» можно, проанализировав следующие показатели (таблица 1).

Таблица 1 - Основные экономические показатели

За анализируемый период на предприятии наблюдается увеличение прибыли на 12,4 %.  Однако это увеличение нельзя считать признаком стабильного развития предприятия. Увеличение прибыли, в первую очередь, связано с дополнительным привлечением оборотных средств на 19,3%.

Низкая эффективность использования основных и оборотных средств также сказывается на снижении показателей рентабельности.

Изучим структуры выручки от реализации продукции (работ, услуг). Данные представим в таблице 2.

Таблица 2 - Состав и структура выручки от продаж

В структуре реализации продукции занимает выручка от реализации товаров (75,5-74,5%). По всем показателям, кроме услуг по обеспечению информационных программ, заметен рост объемов продаж. Выручка от услуг по обслуживанию оргтехники за 2008-2010гг. выросла на 62,1%, выручка от реализации товаров на 11,5%, выручка от услуг на 3,1%.

3. Деловая  активность предприятия – оценка  показателей и пути повышения

3.1 Оценка  качественных показателей деловой  активности

Качественный анализ деловой активности предприятия заключается в исследовании широты рынков сбыта (как внешних, так и внутренних), деловой репутации предприятия, конкурентоспособность предприятия. Данные показатели необходимо сравнить с аналогичными показателями ближайших конкурентов. В основном данные для качественного анализа берутся из маркетинговых исследований, а не из форм бухгалтерской отчетности.

Реализация наиболее популярной продукции среди потребителей канцелярских товарах зависит от времени года. Сезон реализации попадает на июль-ноябрь (период подготовки и начало учебного года). Соответственно месяцы апрель-май для предприятия являются «мертвым сезоном», поэтому в это время особое внимание уделяется работе с промышленными предприятиями для которых «сезона» не существует. Чтоб не замораживать продукцию на складе, в эти месяцы оптовым фирмам предоставляется дополнительная скидка.

Результаты такой деятельности можно наблюдать, проанализировав таблицу 3.

Таблица 3 - Динамика продаж канцелярских товаров

Если сравнить отгрузку 2009 года, где сезонность четко просматривается (3,9% в апреле - 15,4% в августе) с 2010 годом, (6,1% в апреле и 9,4% в августе) то можно видеть, что «мертвый сезон» не проявляется вообще, а сезон продаж продлился практически до конца года. С июня предприятие увеличило выпуск продукции, этим объясняется увеличение продаж во втором полугодии (рисунок 1).

Рисунок 1 – Динамика продаж канцелярских товаров по месяцам

Таблица 4  -   Распределение проданной продукции

Продукция, продаваемая ООО «Лекс», реализуется в основном в Кирове (85,1%). Наибольший удельный вес реализации продукции в таких районах как Юрьянский, Слободской, Кирово-Чепецкий, Котельнический, Орловский, Куменский объясняется близким расположением к областному центру (таблица 4).

Кроме того, в указанных районах работает наибольшее количество крупных оптовых покупателей, где мелкие оптовые фирмы и магазины могут произвести закупку канцелярских товаров в ассортименте.

Любая фирма сталкивается со множеством разнообразных конкурентов. Чтобы успешно вести свою деятельность руководству ООО «Лекс» необходимо выявить и охарактеризовать своих ближайших конкурентов, т.е. характеризовать ту стратегическую группу конкурентов, которые имеют наиболее близкие позиции и конкурентные возможности, анализ проводим поэтапно.