Дерево стратегических целей на примере организации ООО «МАСТЕР РИЭЛТИ»
По дисциплине: СТРАТЕГИЧЕСКИЙ МЕНЕДЖМЕНТ
Тема: ДЕРЕВО СТРАТЕГИЧЕСКИХ ЦЕЛЕЙ НА ПРИМЕРЕ ОРГАНИЗАЦИИ ООО «МАСТЕР РИЭЛТИ»
Содержание
Введение
Глава 1. Теоретические аспекты построения дерева целей организации
1.1 Понятие, функции, типы и роль целей в управлении
1.2 Классификация целей организации
1.3 Понятие и технология построения дерева целей
Глава 2. Анализ и организационная структура ООО «Мастер Риэлти»
2.1 Характеристика компании ООО «Мастер Риэлти» и ее организационная структура
2.2 Дерево целей ООО «Мастер Риэлти»
2.3 Анализ внешней и внутренней среды компании ООО «Мастер Риэлти»
2.4 Рекомендации по
совершенствованию
Заключение
Список литературы
Введение
Стратегический менеджмент раскрывает вопросы теории и практики современного управления в условиях неопределенной и изменяющейся внешней среды, обостряющейся конкурентной борьбы. Он посвящен проблемам разработки и реализации стратегии организации, основанной на новых инструментах и методах.
В ХХI веке лидерами станут только те организации, которые смогут разрабатывать и внедрять эффективные стратегии, мотивировать и объединять персонал для инновационного решения сложных задач адаптации к изменениям внешней среды.
Актуальность темы целеполагания в организации одинаково важна как для тех, кто только собирается создавать новое предприятие, так и для тех, кто уже не новичок в бизнесе. Однако пока еще очень не многие фирмы имеют миссию, организации просто пытаются заработать деньги.
Для организации процесс выбора глобальной цели (миссии) и формирования целей является очень важным фактором на пути к успеху. Целевое начало в деятельности организации возникает отнюдь не только потому, что ей нужно иметь ориентиры, чтобы не погибнуть в изменяющемся окружении. В первую очередь целевое начало в деятельности организации возникает потому, что организация -- это объединение людей, преследующих определенные цели.
Люди создают организации для того, чтобы с их помощью решать свои проблемы. Это значит, что с самого начала организации имеют определенную целевую ориентацию. Люди входят в организации для того, чтобы за счет этого получать для себя определенный результат. И это также придает организации определенную целевую ориентацию. Наконец, люди из внешнего окружения (покупатели, общественность, деловые партнеры и т.п.) так же, как и те, кто являются хозяевами организации, или работают в организации, преследуя свои собственные цели при взаимодействии с организацией, придают ее существованию определенную направленность и тем самым развивают целевое начало в деятельности организации.
Когда идет речь о целевом начале в поведении организации и соответственно о целевом начале в управлении организацией, то обычно говорят о двух составляющих: миссии и целях. Установление того и другого, а также выработка стратегии поведения, обеспечивающей выполнение миссии и достижение организацией своих целей, является одной из основных задач высшего руководства и соответственно составляет очень важную часть стратегического управления.
Цель и задачи курсовой работы. Основная цель работы заключается в изучении особенностей создания «дерева целей» в ООО «Мастер Риэлти».
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
- Изложить теоретические основы и определить роль цели в управлении организацией;
- Рассмотреть особенности
глобальной и оперативных
- Исследовать особенности
построения дерева целей
- Изучить организационную
структуру в ООО «Мастер
- Разработать ряд предложений
по усовершенствованию
Объектом исследования курсовой работы является компания ООО «Мастер Риэлти». Предметом исследования курсовой работы является механизм создания «дерева целей» этой организации.
Структура курсовой работы. Курсовая работа состоит из введения, 2-х глав, заключения, рекомендаций и библиографии. Основной текст изложен на 32х станицах. Список литературы содержит 11 источников.
Во введении раскрыта актуальность темы, сформулирована цель, задачи, объект и предмет исследования.
В первой главе «Теоретические аспекты построения дерева целей организации» определены понятие, функции, типы и роль целей, а также понятие и технология составления «дерева целей»
Во второй главе «Анализ и организационная структура в ООО «Мастер Риэлти» приведены краткая характеристика организации, организационная структура, рассмотрено её «дерево целей». Проанализированы внешняя и внутренняя среда организации, и даны рекомендации по усовершенствованию существующей системы планирования.
В заключении обобщены результаты исследования и сформулированы основные выводы.
Глава 1. Теоретические
аспекты построения дерева
1.1 Понятие, функции, типы и роль целей в управлении
Невозможно переоценить значимость целей для организации. Они являются исходной точкой планирования; цели лежат в основе построения организационных отношений; на целях базируется система мотивирования, используемая в организации; наконец, цели являются точкой отсчета в процессе контроля и оценки результатов труда отдельных работников, подразделений и организации в целом.[5, с.230]
Многочисленные исследования, проведенные в последние годы, показывают, что по значимости цели занимают одно из первых мест среди других компонентов организации. Можно привести множество примеров, когда простое смещение целей или даже неопределенность в их формулировке приводят к таким серьезным негативным последствиям в организации, как неправильный выбор стратегических направлений (это приводит к серьезным материальным потерям), снижение эффекта синергии из-за отсутствия единой ориентации у членов организации, нарушение коммуникаций внутри организации, ослабление интеграции внутри организационных структур, появление сложностей в мотивации членов организации, и другим серьезным проблемам. Таким образом, цели оказывают самое непосредственное влияние практически на все компоненты деятельности организации. Для того чтобы понять причины важности целей для организационной деятельности, необходимо определить понятие цели и ее функции. [2, С. 135].
Определим цель как желаемый, планируемый результат или те ориентиры, которых пытаются достичь, используя свою активность, члены организации для удовлетворения коллективных потребностей. В условиях организации цель нужно рассматривать как единство мотивов, средств и результатов. [7].
Функции целей организации. Совместная деятельность порождает у людей цели разного уровня и содержания. В условиях организованной деятельности эти цели могут выполнять такие функции:
1. Когнитивные функции
целей. Эти функции, которые
обобщают распоряжения
2 Распределительные функции.
Для реализации целей
3. Функции идентификации,
т.е. сопоставления
4. Функции мотивации.
Цели способны мотивировать
5. Функции преобразования.
Стремление к реализации целей
организации неизбежно
6. Катектические, или
эмоциональные, функции. Цели
могут формировать у членов
организации различные
7. Символические функции. Определяя цели организации, руководители должны учитывать их влияние на публику (или рядовых потребителей), клиентов фирмы, партнеров, заказчиков, представителей банков. В этом случае цели рассматриваются как визитная карточка фирмы, концентрированное выражение ее стратегических замыслов.
8. Идеологические функции.
Цели формируют идеологию
Типы целей в организации. Цели организации разнообразны по виду и содержанию. Например, цели у рядовых исполнителей, руководителей высшего уровня и у руководителя финансового характеризуются существенными различиями в видении будущих результатов их деятельности. Но это вовсе не свидетельство того, что цели организации - это лишь формальное оглашение о намерениях, не реализуемое на практике. Ответ на этот вопрос дает А.И. Пригожий, который считает, что совместная деятельность индивидов в организации предполагает наличие, по крайней мере трех видов взаимосвязанных организационных целей [1, С. 46].
1. Цели-задания - оформленные
как программы общих действий
поручения, которые задаются
2. Цели-ориентации - совокупность целей участников, реализуемых через организацию. К ним относятся обобщенные цели коллектива, включая и личные цели каждого члена организации. Важным моментом совместной деятельности является совмещение целей-заданий и целей-ориентаций. Если они расходятся, утрачивается мотивация на выполнение целей-заданий и работа организации может стать неэффективной. Стремясь к достижению собственных (часто эгоистических) целей-ориентаций, члены организации отмахиваются от целей-заданий или выполняют их лишь формально.
3. Цели системы обусловлены стремлением сохранить организацию как самостоятельное целое, т.е. сохранить равновесие, стабильность и целостность. Другими словами, цели системы выражают стремление организации к выживанию в условиях существующего внешнего окружения, к ее интеграции в ряду других. Цели системы должны органично вписываться в цели-задания и цели-ориентации. В случаях организационной патологии цели системы могут заслонять другие цели. При этом на первый план выступает желание любой ценой сохранить организацию, невзирая на необходимость выполнения ею целей-заданий или удовлетворение коллективных и индивидуальных целей-ориентаций членов организации. Такое явление нередко наблюдается при крайних негативных проявлениях бюрократизма, когда организация, утратив реальные цели, существует только для того, чтобы выжить, сохранить свою самостоятельность [1, С. 46]
Приведенное разделение целей является основным. Оно позволяет понять значение целей организации и показывает их разнообразие. Однако в организации существует большое количество различных стратегических, тактических, промежуточных и вторичных целей.
1.2 Классификация целей организации
Классификация по направленности. В данном случае цели подразделяются по характеру тех действий, которые намерены предпринимать для их достижения.
1. Цели функционирования
направлены на поддержание
2. Цели усовершенствования.
Любая цель, включающая в себя
активное действие, может рассматриваться
как цель усовершенствования. К
таким целям можно отнести
повышение производительности
3. Цели развития аналогичны целям усовершенствования, но относятся к своеобразным формам роста, расширения, обучения и прогресса. К этим целям могут относиться увеличение количества наименований внедряемых в производство новых товаров, внедрение новых идей в области менеджмента, кардинальные изменения в организационной структуре и т.д. [7].
Преимущества классификации целей по их направленности состоят, прежде всего, в том, что они легко воспринимаются и осознаются членами организации на различных управленческих уровнях. Более того, эти цели чаще всего декларируются управленческим персоналом для рядовых исполнителей. Выраженные в указанных формах цели служат главным образом для ориентации мышления и деятельности членов организации.
Классификация целей по их направленности является основной для стратегического управления. [7].
Классификация по критериям
предусматривает разделение целей
по их отношению к основным показателям
успешной деятельности организации. Чем
выше запросы организации
1. Производство. Приоритетными
целями в этом случае являются
достижение наивысшей
2. Положение на рынке.
Рыночными целями могут быть
завоевание лидерства на
3. Ресурсы. Иногда организации
ставят цели, связанные с изменением
ресурсной базы. В качестве примера
можно назвать сокращение
4. Прибыльность. Цели, ориентированные
на прибыльность, обычно выражаются
достаточно четко. Например, можно
повысить чистый доход с
5. Инновации. Работа
организаций в изменяющейся
6. Социальная ответственность.
Современная организация не
7. Управленческие аспекты. Обеспечение эффективного менеджмента - цель любой организации, ориентирующейся на долгосрочную перспективу. Привлечение к работе выдающихся менеджеров, формирование соответствующей организационной культуры, создание систем управления для деятельности в условиях непредвиденных ситуаций - лишь некоторые из тех факторов, которые влияют на эффективность управленческого процесса.
8. Персонал. Цели в
отношении персонала могут
В целом можно утверждать, что классификация целей по критериям наиболее значима для руководства организации, так как именно на их основе проводится построение дерева целей, которое служит ориентиром для руководителей в деле управления организацией. [7].
Классификация по временному отрезку:
1. Текущие цели (или
краткосрочные) обычно
2. Среднесрочные цели охватывают период протяженностью от одного до трех лет. Цели, реализация которых рассчитана на такие сроки, требуют проведения тщательного анализа условий деятельности (в первую очередь рыночной среды), существующих ресурсов организации и возможностей их привлечения. В организациях, слабо ориентированных на среднесрочные цели, в силу неудовлетворительного планирования и учета ресурсов очень часто допускается коррекция среднесрочных целей, что ведет в конечном итоге к потерям темпов организации, решению неперспективных сиюминутных задач, потере мотивации у членов организации, а в итоге - к сокращению возможностей выживания организации во внешнем окружении.
3. Долгосрочные цели
обычно относятся к периоду
планирования деятельности
Можно выделить также следующие требования к целям:
- во-первых, цели должны
быть достижимыми. Конечно, в
целях должен быть заключен
определенный вызов для
- во-вторых, цели должны
быть гибкими. Цели следует
устанавливать таким образом,
чтобы они оставляли
- в-третьих, цели должны
быть измеримыми. Это означает, что
цели должны быть
- в-четвертых, цели
должны быть конкретными,
- в-пятых, цели должны быть совместимыми. Важно, чтобы не противоречили друг другу цели, относящиеся к прибыльности и к установлению конкурентной позиции, или цели усиления позиции на существующем рынке и цели проникновения на новые рынки, цели прибыльности и благотворительности. Также важно всегда помнить, что совместимости требуют цели роста и цели поддержания стабильности;
- в-шестых, цели должны
быть приемлемыми для основных
субъектов влияния,
1.3 Понятие и технология построения «дерева целей»
Процедура постановки и выбора целей получила название целеполагание. Процесс целеполагания начинается с понимания философии бизнеса, определения видения и миссии фирмы.
Видение -- это картина того состояния бизнеса, которое может быть достигнуто в отдаленном будущем при самых благоприятных обстоятельствах и к которому устремлены старания владельцев компании или ее топ-менеджмента. Видение перспективы, как правило, представляет собой результат мысленного движения от известного к неизвестному, создание будущего путем монтажа известных фактов, надежд, мечтаний с учетом опасностей и возможностей. Видение перспективы -- определенность в отношении того, каким должен быть бизнес, т.е. представление о том, какой компания должна стать и чего намерена достичь в будущем, это идеал, к которому надо стремиться.
Миссия - это четко сформулированные смысл существования организации, ее предназначение, философия бизнеса. Миссия как философия включает в себя ценности, морально-этические нормы и принципы, в соответствии с которыми организация намеревается осуществлять свою деятельность. В миссии организации отражается ее уникальность и значимость для различных субъектов рынка. Все цели организации определяются и вырабатываются для осуществления ее миссии.
В соответствии с целями генерального направления развития предприятия формируется система целей для каждого подразделения. Количество и разнообразие целей управления настолько велико, что без комплексного, системного подхода к определению их состава не может обойтись ни одна организация. Модель упорядочения целей разного уровня управления в единую комплексную систему получила название «дерево целей».
Процедура построения дерева целей включает в себя несколько последовательных шагов.
Определение вершины
дерева - общей цели организации. На
определенном временном этапе не
может быть несколько общих целей.
В зависимости от этой цели определяется
конечный результат деятельности и
эффективность этого
Формирование последующих уровней по направлениям деятельности или декомпозиция целей. Каждый последующий уровень формируется таким образом, чтобы обеспечить достижение целей более высокого уровня.
Каждая "ветвь" дерева описывает не способ достижения цели, а конкретный конечный результат, выраженный каким-либо показателем.
Подцели одного уровня декомпозиции независимы (параллельны) между собой.
Иерархия целей напрямую
связана со структурой предприятия
и ее особенностями. Чем сложнее
организационная структура
Глава 2. Анализ и организационная структура ООО «Мастер Риэлти»
2.1 Характеристика компании ООО «Мастер Риэлти» и ее организационная структура
Полное название компании - CENTURY21 Master Realty. Форма собственности в компании «Мастер Риэлти» - это общество с ограниченной ответственностью. ООО «Мастер Риэлти» является частью франчайзинговой сети CENTURY21, насчитывающей в себе более 8500 реэлторских агентств по всему миру. Агентство недвижимости Мастер Риэлти работает в Москве с 2001 года. Прежнее его название «Регистр Недвижимости». В 2007 году агентство купило франшизу CENTURY21 и стало называться CENTURY21 Регистр Недвижимости. А в январе 2009 агентство поменяло имя и зарегистрировалось, как CENTURY21 Master Realty. ООО «Мастер Риэлти» было основано супружеской парой - Бабаниным Павлом Николаевичем и Игнаткиной Наталией Николаевной. Это агентство расположено в Москве в бизнес - центре по адресу, ул. Лесная, д. 43.
Основные виды деятельности компании:
Операции на первичном и вторичном рынке жилья Москвы и Подмосковья
Ипотека
Загородная недвижимость
Зарубежная недвижимость
Элитная недвижимость
Коммерческая недвижимость
Продажа гаражей
Аренда квартир
Штат сотрудников агентства недвижимости «Мастер Риэлти» состоит из 8 человек:
- директор;
- заместитель директора;
- бухгалтер;
- эксперт;
- 2 агента;
- начальник отдела по зарубежной недвижимости;
- менеджер по зарубежной недвижимости;
1
Рис. 1. Структура управления ООО «Мастер Риэлти»
ООО «Мастер Риэлти» имеет линейную структуру управления /рис.1/. Т.е. каждый сотрудник компании подчинен только одному руководителю и связан с вышестоящим органом через него.
2.2 Дерево целей ООО «Мастер Риэлти»
Видение - это тот идеал, к которому стремится каждая организация. ООО «Мастер Риэлти» является многопрофильным агентством недвижимости, и его видение звучит так: «Обеспечить жителей Москвы и Подмосковья качественным жильём».
Миссия - это основная, общая цель организации, четко выраженная причина ее существования. Для осуществления этой миссии вырабатываются конкретные цели. Значение миссии невозможно преувеличить. Миссия детализирует статус организации и обеспечивает направление и ориентиры для определения целей и стратегий на различных уровнях развития. Миссия ООО «Мастер Риэлти» - «Стать самым надежным партнёром и помощником при совершении сделок с недвижимостью».
Цель - это конечное состояние, желаемый результат, которого стремится добиться любая организация. Признак "общие" означает широкие по масштабу и времени цели, которые, как правило, не имеют четко выраженных количественных характеристик. Долгосрочные цели определяют стратегическое намерение предприятия занять определенное место в бизнесе. Определение общих долгосрочных целей требуется для каждого ключевого результата, который менеджеры считают важным для достижения успеха и создания соответствующих конкурентных преимуществ организации. В ООО «Мастер Риэлти» выделяют несколько ключевых пространств, в рамках которых агентство определяет долгосрочные цели:

- Дерево целей и задач АСОИ
- Дерево целей и задач» по уменьшению числа конфликтных ситуаций в коллективе
- Дерево целей как инструмент развертывания и сопостовления целей менеджмента
- Деревья решений и их применение для разработки стратегии организации
- Деревянніе конструкции
- Деревянное зодчество севера
- Деревянное каркасное здание
- Дердавна податкова служба України
- Дерева рішень та задачі класифікації
- Дерево в современных изделиях декоративно-прикладного искусства
- Деревообрабатывающая и лесная промышленность
- Деревообрабатывающие станки
- Деревообрабатывающии цех
- Деревообрабатывающий цех