Групировка затрат по экономическим элементам и статьям калькуляции

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Предприятие -- система, имеющая  постоянную связь с внешним окружением -- рынками ресурсов и потребления. В этих условиях учет затрат является важнейшим инструментом управления предприятием. Необходимость учета затрат на производство растет по мере того, как усложняется хозяйственная деятельность и возрастают требования к рентабельности.

Огромна роль группировок  затрат, которые определяет организацию  их учета, а также является методом  обработки и анализа информации о хозяйственных явлениях, связанных  с возникновением издержек. Широко используется группировка затрат в зависимости от экономического содержания, которая предполагает деление на элементы затрат и статьи затрат.

Основным нормативным  актом, которым следует руководствоваться  при группировке затрат, является Положение о составе затрат, в  котором и предусмотрен перечень элементов затрат и расшифровка каждого из них.

При организации учета  затрат на производство на предприятиях различных видов деятельности (транспортных, строительных, бытовых и другие) следует также руководствоваться  межотраслевыми и отраслевыми положениями (инструкциями, методическими рекомендациями) по вопросам учета и отчетности.

Группировка затрат по элементам  требуется для определения объема использованных предприятием материальных, трудовых и финансовых ресурсов на выполнение программы производства и реализации продукции. Она нужна для установления плановых и фактических затрат по всей производственно-хозяйственной деятельности предприятия безотносительно к тому, в связи с какими целями были понесены затрат, а также независимо от места возникновения и направления затрат.

Издержки производства представляют собой расходы предприятия, выраженные в денежной форме и  связанные с использованием в  процессе производства сырья и материалов, комплектующих изделий, топлива, энергии, труда, основных фондов, нематериальных активов и других затрат некапитального характера. Они включаются в себестоимость выпускаемой продукции, уровень которой определяет объем прибыли, рентабельность продукции и капитала, а также другие конечные показатели финансово-экономической деятельности организации (предприятия).

Этим и определена актуальность темы выбранной курсовой работы.

Цель работы—изучение  деления производственных затрат по экономическим элементам.

Задачи исследования:

- изучить классификацию  производственных затрат по элементам и затрат;

- изучить роль классификации  затрат в управленческом учете;

- изучить преимущества  и недостатки классификации затрат  по калькуляционным статьям.

Предметом исследования выступает управленческий учет затрат на производство продукции.

Объект исследования—группировка затрат по экономическим элементам.

При написании работы использовались научные труды таких  специалистов, как Аверчев, Банцевич Е.Е., Карпова, Т.П., Кондаков, Н.П., Ладутько, Лисович Г.М., Ткаченко И.Ю., Пизенгольц М.З., Стешиц, Л.И., Ткач, В.И. и др.

ГЛАВА 1 ГРУППИРОВКА ЗАТРАТ ПО ЭКОНОМИЧЕСКИМ ЭЛЕМЕНАТАМ И ЕЕ РОЛЬ В УЧЕТЕ

1.1 Классификация по экономическим элементам

Затраты, образующие себестоимость, согласно ПБУ 10/99, по экономическому содержанию группируются по следующим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных фондов, прочие затраты.

Основная цель классификации  — обеспечить информацией систему  контроля и регулирования затрат на производство.

Задачи классификации—формирование полной информации о составе затрат и исчислении себестоимости изготавливаемой продукции.

Предметом классификации  выступают понесенные предприятием затраты в процессе изготовления продукции, объект классификации—затраты в разрезе статей и элементов.

Материальные  затраты включают стоимость израсходованных в процессе производства работ и услуг, различного рода топливно-энергетических ресурсов и материалов, запасных частей для ремонта, технического обслуживания подвижного состава, автомобильной резины и оборудования, инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов и других средств труда, не относимых к основным фондам, и других малоценных предметов, а также расходы на оплату услуг (труда) производственного характера, выполняемых сторонними предприятиями и организациями, производствами и хозяйствами самого предприятия, не относящихся к основному виду деятельности. Из расходов на материальные ресурсы исключается стоимость возвратных отходов – остатков сырья, материалов, полуфабрикатов, образующихся в процессе производства. Возвратные отходы оцениваются в зависимости от возможного их использования¹.

Затраты на оплату труда включают заработную плату основного персонала, а также не состоящих в штате работников.

В состав расходов на оплату труда включаются:

- выплаты заработной  платы за фактически выполненную  работу, исчисленные исходя из  сдельных расценок, тарифных ставок  и должностных окладов в соответствии  с принятыми на предприятиях  системами оплаты труда;

- надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам, в том числе за классность, работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, за сверхурочную работу, за работу в ночное время, ненормируемый рабочий день, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда и так далее; осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации; 

- надбавки за непрерывный  стаж работы в районах Крайнего  Севера и в местностях, приравненных  к районам Крайнего Севера; 

- разница в окладах,  выплачиваемая работникам, трудоустроенным с других предприятий и организаций с сохранением в течение определенного срока (в соответствии с действующим законодательством) размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве;

-  оплата простоев не по вине работника;

-  оплата труда работников при невыполнении норм выработки не по их вине;

- оплата за время  вынужденного прогула или выполнения  нижеоплачиваемой работы в случаях,  предусмотренных законодательством;

- выплаты, производимые  в соответствии с действующим законодательством, за непроработанное время, оплата очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков в размере фактических выплат или начисленного резерва предстоящих расходов и платежей; компенсация за неиспользованный отпуск.

Отчисления  на социальные нужды представляют собой форму перераспределения национального дохода на финансирование общественных потребностей.

Страховые взносы обязаны  платить все работодатели: как  индивидуальные предприниматели и  те, кто самостоятельно обеспечивает себя работой – нотариусы и адвокаты, ведущие частную практику, так и все юридические лица. Процентные ставки страховых взносов с заработной платы работников устанавливаются на федеральном уровне. С 2012 года общий размер отчислений с заработной платы составляет 30%, из которых в ПФР – 22%, ФСС – 2,9%, ФФОМС – 5,1%, в ТФОМС ничего не отчисляется. Все эти отчисления делаются за счет работодателя².

В элементе "Амортизация" отражается сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных фондов, исчисленная исходя из их балансовой стоимости и утвержденных в установленном порядке норм амортизационных отчислений, с применением в необходимых случаях, с целью создания экономических условий для повышения заинтересованности предприятий, объединений и организаций в ускорении обновления активной части основных фондов (транспортных средств, машин, оборудования, приборов) методов ускоренной амортизации в соответствии с законодательством. В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно, начиная с месяца, следующего за месяцем  ввода в эксплуатацию основных средств в размере 1/12 годовой суммы. Амортизационные отчисления по основным средствам начисляются независимо от результатов деятельности предприятия.

В состав прочих затрат входят разнообразные и многочисленные расходы; налоги и сборы, отчисления в специальные фонды, оплата процентов за кредит, суммы износа по нематериальным активам, командировочные и представительские расходы, оплата работ по сертификации продукции, вознаграждения за изобретательства и рационализацию и др.³

Таким образом, экономическая  сущность таких категорий, как издержки производства и себестоимость продукции  определена их участием в производственном процессе и формировании стоимости продукции.

1.2 Значение классификации затрат по элементам для учета

Расходы, включенные в  себестоимость производимой продукции, образуют производственную себестоимость валовой продукции.

Если в производственной себестоимости учесть изменение  остатков незавершенного производства, то определим производственную себестоимость товарной продукции.

После прибавления к  ней расходов, связанных с реализацией  продукции, получаем полную себестоимость  товарной продукции.

Группировка по экономически однородным элементам при составлении смет затрат на производство отражает, сколько и каких расходов по элементам будет или фактически произведено по объекту управления или по предприятию в целом.

Однако для целей  управления затратами на уровне предприятия  и его подразделений важно знать не только общую сумму затрат по тому или иному экономическому элементу, но и величину расходов на изготовление отдельных видов продукции, а также конкретное назначение и место возникновения этих расходов.

На основе поэлементного  подхода практически невозможно определить себестоимость отдельных видов продукции, поскольку при выпуске в цехе или на предприятии нескольких видов продукции сложно распределить затраты по элементам на отдельные виды продукции.

Кроме того, группировка  по элементам не включает затрат, связанных с реализацией продукции.

ГЛАВА 2 ГРУППИРОВКА ЗАТРАТ ПО СТАТЬЯМ И ЕЕ РОЛЬ В УЧЕТНОМ  ПРОЦЕССЕ

2.1 Классификация  затрат по калькуляционным статьям

Статьей калькуляции называется вид затрат, образующих как себестоимость отдельных видов продукции, так и всей продукции в целом.

В основу классификации  положено отношение затрат к способу  включения их в себестоимость  отдельных видов продукции (прямо  или косвенно).

При группировке затрат по статьям калькуляции учитывается  и место возникновения затрат, и их направление.

Единого порядка калькуляции  себестоимости не существует. Порядок  определения себестоимости регламентируется отраслевыми методическими рекомендациями по учету, планированию и калькулированию  себестоимости.

 Существует примерная типовая номенклатура статей затрат для различных производств⁴:

1. Сырье и материалы

2.Покупные изделия,  полуфабрикаты и услуги сторонних  организаций

3.Возвратные отходы (вычитаются)

4. Топливо и энергия  на технологические цели

5.Вспомогательные материалы

6. Основная заработная  плата производственных рабочих

7.Дополнительная заработная  плата производственных рабочих

8.Отчисления на социальные  нужды от основной и дополнительной  заработной платы 

9.Расходы на  подготовку и освоение  производства

10.Общепроизводственные расходы (в зависимости от размера и вида деятельности предприятия можно разделить на цеховые расходы; расходы на содержание и эксплуатацию оборудования).

12.Общехозяйственные  расходы

13.Потери от брака

14.Прочие производственные расходы

15.Коммерческие (внепроизводственные) расходы

2.2 Роль классификации по статьям для целей управления

Для контроля за составом затрат по местам их совершения необходимо знать не только то, что затрачено  в процессе производства, но и на какие цели эти затраты произведены, т.е. учитывать затраты по направлениям, по отношению к технологическому процессу.

Такой учет позволяет анализировать  себестоимость по ее составным частям и по некоторым видам продукции, устанавливать объемы затрат отдельных  структурных подразделений.

Решение этих задач осуществляется за счет применения классификации затрат по статьям калькуляции.

Перечень статей калькуляции, их состав и методы распределения по видам  продукции определяются в соответствии с отраслевыми методическими рекомендациями, исходя из особенностей технологии и организации производства самим предприятием.

Затраты по статьям калькуляции  по своему составу шире элементных, т.к. учитывают характер и структуру  производства, создавая достаточную  базу для анализа.

ГЛАВА 3 КЛАССИФИКАЦИИ ЗАТРАТ ПО РЯДУ ПРИЗНАКОВ

По воспроизведенному  признаку затраты предприятия подразделяются на три вида:

• затраты на производство и реализацию продукции, образующие ее себестоимость,--текущие затраты, покрываемые из выручки от реализации продукции при посредстве кругооборота оборотного капитала;

• затраты на расширение и обновление производства—крупные единовременные вложения средств капитального характера под новую или модернизированную продукцию;

• затраты на социально-культурные, жилищно-бытовые и иные аналогичные  нужды предприятия. Они прямо  не связаны с производством и  финансируются из специальных фондов, формируемых в основном из распределяемой прибыли⁵.

По роли в процессе производства они подразделяются на основные и накладные.

Основные затраты непосредственно  формируют создаваемый продукт, составляют его физическую основу: сырье, материалы, полуфабрикаты, заработная плата и т.п.

Накладные затраты связаны  с обслуживанием процесса производства: содержание оборудования, цехового и общезаводского персонала и т.п.

По способу включения в себестоимость продукции затраты делятся на прямые и косвенные.

Прямые затраты можно  непосредственно отнести на себестоимость  единицы каждого вида изделий: сырье, энергия технологическая, заработная плата станочников и др.

Косвенные затраты распределяются по отдельным группам продукции  пропорционально избранной базе.

Они подразделяются на две группы:

- общепроизводственные расходы – это общецеховые расходы на организацию, обслуживание и управление производством. В бухгалтерском учете информация о них накапливается на сч. 25 «Общепроизводственные расходы».

- общехозяйственные расходы осуществляются в целях управления производством. Они напрямую не связаны с производственной деятельностью организации и учитываются на сч.26 «Общехозяйственные расходы».

По зависимости затрат от изменения объема выпуска продукции они подразделяются на постоянные и переменные.

Величина постоянных затрат остается одинаковой при изменении объема производства (арендная плата, амортизация, содержание зданий и др.).

Переменные расходы, напротив, увеличиваются или уменьшаются  под влиянием динамики выпуска продукции.

Эта группировка затрат широко используется в теории зарубежной микроэкономики.

По способам учета и группировки затрат они подразделяются на простые (сырье, материалы, зарплата, износ, энергия и т.п.) и комплексные, т.е. собираемые в группы либо по функциональной роли в процессе производства (малоценные и быстроизнашиваемые предметы), либо по месту осуществления затрат (цеховые расходы, общезаводские расходы и т.п.);

По срокам использования в производстве различаются каждодневные, или текущие, затраты и единовременные, разовые затраты, осуществляемые реже чем один раз в месяц⁶.

Рассмотренные выше классификации  затрат не решают всех задач по контролю за ними.

Располагая сведениями о себестоимости продукции, невозможно точно определить, как распределяются затраты между отдельными производственными  участками (центрами ответственности).

Эту задачу можно решить, если установить связь затрат и доходов  с действиями лиц, ответственных  за расходование ресурсов.

Такой подход в управленческом учете назван учетом затрат по центрам ответственности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Главная цель предприятия – это получать прибыль, для чего она должна производить продукцию. В ходе своей деятельности организация расходует находящиеся в ее распоряжении материальные, трудовые и финансовые ресурсы. Поэтому важно проследить, сколько было затрачено средств и как их следует отнести себестоимость продукции (работ, услуг). Главная роль здесь отводится бухгалтерскому учету.

Основными задачами бухгалтерского учета затрат является также: информационное обеспечение администрации организации  для принятия управленческих решений; контроль за фактическим уровнем затрат и экономичным и целесообразным использованием ресурсов; исчисление себестоимости выпускаемых товаров (работ, услуг) для расчета финансового результата; выявление резервов снижения себестоимости.

Чтобы получить достоверную информацию о себестоимости продукции (работ, услуг), необходимо четко определить состав производственных затрат.

Затраты по элементам  включают: материальные затраты; затраты  на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация основных производственных фондов и прочие затраты.

Однако на основе поэлементного подхода практически невозможно определить себестоимость отдельных видов продукции, поскольку при выпуске в цехе или на предприятии нескольких видов продукции сложно распределить затраты по элементам на отдельные виды продукции. Кроме того, группировка по элементам не включает затрат, связанных с реализацией продукции. Поэтому целесообразно также проводить классификацию производственных затрат по калькуляционным статьям.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Задание 1

Таблица 1.

Журнал регистрации  хозяйственных операций

ИТОГО по журналу                                                           656456 руб.

Счета синтетического учета  затрат

Фактическая себестоимость  произведенной  продукции равна:

222973+(50690-43400)=230263 руб.

Полная себестоимость  продукции, если расходы на ее реализацию составили 6090 руб. будет равна:

230263+6090=236353 руб.

Задание 2

Затраты на производство по экономическим элементам

Затраты на производство продукции по калькуляционным статьям  расходов