Информационное обеспечение коммерческой деятельности. 2
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОРГОВЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ. КОММЕРЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ И КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА, ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАЩИТЫ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ.
Коммерческая информация представляет собой сведения о сложившейся ситуации на рынке различных товаров и услуг.
Назначение коммерческой информации состоит в том, что она позволят торговым фирмам проводить анализ коммерческой деятельности, планировать ее и осуществлять контроль над результатами этой деятельности.
Источниками коммерческой информации могут служить маркетинговые исследования по конкретным товарам. Однако, перед тем, как вкладывать денежные средства в проведение исследований, сбор и анализ информации, необходимо провести сравнительную оценку затрат и значимости возможных результатов. Если прирост прибыли от использования коммерческой информации превысит прирост затрат на ее получение, то проведение маркетинговых исследований является целесообразным.
Важнейшим источником коммерческой информации являются также внутренние материалы и документы торговой формы, в частности, сведения об объемах товарооборота, затратах на продажу, товарных запасах, прибыли предприятия, расходах на рекламу.
Еще одним из источников коммерческой информации являются данные внешней статистики и публикуемые в средствах массовой информации сведения о состоянии рынка.
Коммерческая деятельность
тесно взаимосвязана с
Отвечая на поставленные вопросы, следует подчеркнуть, защите подлежит не вся информация, а только та, которая представляет ценность для предпринимателя. При определении ценности коммерческой информации необходимо руководствоваться такими критериями (свойствами), как:
♦ полезность;
♦ своевременность;
♦ достоверность поступивших сведений.
Полезность информации состоит
в том, что она создает субъекту
выгодные условия для принятия оперативного
решения и получения
В свою очередь, полезность информации зависит от своевременного ее доведения (получения) до субъекта предпринимательства. Например, из-за несвоевременного поступления полезных по своему содержанию сведений упускается возможность заключить выгодную торговую или иную сделку. Результат - время упущено, информация теряет свою полезность.
Критерии полезности и
своевременности тесно
Можно сослаться еще и на такой критерий, как полнота информации. Однако вести речь о том, насколько полна информация о конкретном объекте (факте) и где ее границы, довольно затруднительно и, к тому же, малоэффективно. В коммерческой деятельности этот критерий особой роли не играет.
В итоге, субъект оценки коммерческой информации, ее владелец (собственник), на основании совокупности перечисленных критериев, определяется ценность поступивших сведений для своей хозяйственной деятельности и принимает по ним оперативное решение.
Определение стоимости тех или иных сведений требует дифференцированного подхода. В одних случаях, дешевле обойдется метод собственных проб и ошибок, в других же, целесообразнее получить (купить) информацию о том, как избежать подобных ошибок, а в-третьих, как сохранить ценную информацию от доступа посторонних лиц, чтобы не потерять ее стоимость, а следовательно, ожидаемую от нее результативность. Факт утечки информации напрямую связан с падением ее ценности для лица, из владения которого она вышла.
Важное значение в условиях развития многообразных форм собственности имеет вопрос определения принадлежности информации на правах интеллектуальной собственности конкретному субъекту предпринимательства, а в итоге наличия у него правомочий на ее защиту.
Обширны и направления коммерческой деятельности. Это внутренние и внешние экономические сферы производственной, посреднической, коммерческой, научно-технической, инвестиционной, сервисной деятельности.
В гражданском законодательстве предпринята попытка узаконить коммерческую информацию в качестве защищаемой.
Подводя итоги изложенному, можно сделать следующие выводы:
¨субъектом оценки предпринимательской (коммерческой) информации является ее владелец (собственник);
¨поступившие сведения и их источник подлежат обязательной перепроверке;
¨ценность информации определяется с помощью таких критериев (свойств), как полезность, своевременность и достоверность;
¨коммерческая информация в зависимости от ценности имеет свою стоимость;
¨информация подлежит защите при условии, что ценность информации зависит от сохранности в тайне от третьих лиц, доступ к информации закрыт на законном основании, обладатель информации принимает надлежащие меры по ее охране;
¨использование правовой
системы позволяет
К коммерческой тайне могут
быть отнесены самые разнообразные
сведения, связанные с производством,
технологией, управлением, финансами
и другими вопросами
В соответствии со ст.139 Гражданского кодекса РФ коммерческая тайна - это информация, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности.
Из данного определения вытекают следующие обязательные признаки коммерческой тайны.
Первый признак - информация должна иметь действительную или потенциальную коммерческую ценность. Поэтому из числа сведений, составляющих коммерческую тайну, исключаются те из них, которые не представляют никакого интереса для окружающих. При отнесении предприятием информации к кругу сведений, составляющих коммерческую тайну, действительная или потенциальная коммерческая ценность таких сведений предполагается и не нуждается в доказывании. Однако в случае возникновения судебного спора (например, по иску к контрагенту о возмещении убытков, причиненных разглашением коммерческой тайны) перед предприятием встанет необходимость доказывать суду наличие у информации коммерческой ценности.
Второй признак - к информации, составляющей коммерческую тайну, не должно быть свободного доступа на законном основании. Если информация может быть получена законным образом любым заинтересованным лицом (путем изучения печатных изданий, просмотра открытых баз данных и т.п.), то такая информация коммерческой тайной не является. Даже если информация стала известной неограниченному круги лиц в результате чьих-либо неправомерных действий, то и в этом случае информация автоматически утрачивает статус коммерческой тайны, поскольку лишается одного из необходимых критериев - отсутствие к информации свободного доступа.
Третий признак - для того,
чтобы информация считалась коммерческой
тайной, требуется, чтобы обладатель
такой информации принимал меры к
охране ее конфиденциальности. Меры по
охране коммерческой тайны могут
быть организационными (например, утверждение
внутренних документов, регулирующих
порядок доступа персонала к
коммерческой тайне), техническими (использование
сигнализации, защита телефонных переговоров
и т.п.) и юридическими (например,
включение в трудовые контракты
с персоналом и договоры с контрагентами
положений о неразглашении
Коммерческая тайна, как разновидность информации, может являться объектом интеллектуальной собственности. При соблюдении необходимых условий (информация приносит доход и может быть использована в течение периода, превышающего 12 месяцев) права на указанную информацию могут отражаться в бухгалтерском учете в виде нематериальных активов. В то же время законодательство не рассматривает факт отражения в бухгалтерском учете прав на информацию в качестве одного из признаков коммерческой тайны. Поэтому отсутствие в учете указанных прав не может свидетельствовать об отсутствие самой коммерческой тайны.
Коммерческая тайна не требует для признания ее таковой какой-либо государственной регистрации или выполнения каких-либо иных формальностей. В то же время следует отметить, что не любая информация, соответствующая всем перечисленным выше критериям, может быть отнесена к коммерческой тайне. Государство вправе осуществлять контроль (в том числе налоговый) за деятельностью предприятий. Для этих целей законодательство определяет круг сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну.
Так, например, Постановлением Правительства РФ от 05.12.91г. № 35 установлен перечень таких сведений, к которым, в частности, относятся:
♦ учредительные документы (решение о создании предприятия или договор учредителей) и устав;
♦ документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью (регистрационные удостоверения, лицензии, патенты);
♦ сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов;
♦ документы о платежеспособности;
♦ сведения о численности работающих и их заработной плате; документы об уплате налогов;
♦ сведения об участии должностных лиц предприятия в других организациях.
В соответствии с п.89 Положения
по ведению бухгалтерского учета (утверждено
Приказом Минфина РФ от 29.07.98г. № 34),
годовая бухгалтерская
Под коммерческой тайной предприятия (фирмы) следует понимать сведения, не являющиеся государственными секретами, но связанные с производством, технологией, управлением, финансами и другой деятельностью предприятия, разглашение которых может нанести ущерб его интересам. Защищаемые сведения дают определенные преимущества в конкурентной борьбе. Коммерческой тайной предприятия не может быть информация, сокрытие которой способно нанести ущерб обществу.
В соответствии с Законом РФ "О предприятиях и предпринимательской деятельности" перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется руководителем предприятия. Предприятие имеет право не предоставлять информацию, содержащую коммерческую тайну.
Законом предусматривается, что порядок, организация защиты коммерческой тайны с учетом действующего законодательства устанавливается руководителем предприятия (фирмы).
Сведения, отнесенные к коммерческой тайне, должны иметь следующие признаки:
♦ не являться государственным секретом;
♦ относиться к производственной деятельности предприятия;
♦ не наносить ущерб интересам общества; иметь действительную или потенциальную коммерческую ценность и создавать преимущества в конкурентной борьбе;
♦ иметь ограничения в доступе, устанавливаемые руководителем предприятия на законном основании (предприятием (фирмы) должны приниматься меры по их охране).
Методика отнесения тех или иных сведений к коммерческой тайне в нашей стране еще окончательно не разработана, поэтому ограничимся лишь некоторыми.
К коммерческой тайне могут быть отнесены:
♦ технология производства; технологические
приемы и оборудование;
♦ модификации ранее известных технологий и процессов;
♦ перспективные методы управления;
♦ ценовая и сбытовая политика;
♦ сравнительные характеристики собственного ассортимента и товаров конкурентов с точки зрения качества, внешнего вида, упаковки и т.д.;
♦ производственные, коммерческие и финансово-кредитные отношения с партнерами;
♦ планы предприятия по расширению (свертыванию) производств;
♦ факты проведения переговоров по вопросам купли-продажи;
♦ данные, которые могут быть использованы для нанесения ущерба репутации предприятия (фирмы);
♦ информация о кадрах (текучесть кадров, ведущие специалисты и места их работы по совместительству);
♦ сил и условий для защиты коммерческой тайны, а также другие сведения.
В повседневной жизни коммерческая тайна всегда выступает в форме коммерческих секретов. Поскольку всякая тайна есть секрет, но не всякий секрет есть тайна.
Коммерческие секреты – форма проявления коммерческой тайны. Представляют собой сведения в виде документов, схем, изделий, относящиеся к коммерческой тайне фирмы и подлежащие защите со стороны службы безопасности от возможных посягательств путем похищения, выведывания, утечки информации.
Они различаются по следующим признакам:
♦ по природе коммерческой тайны (технологические, производственные, организационные, маркетинговые, интеллектуальные, рекламные)
♦ по принадлежности собственности (собственность предприятия, группы предприятий, отдельного лица, группы лиц);
♦ по назначению коммерческих секретов.
Носитель коммерческого секрета – лицо, осведомленное о коммерческих секретах предприятия или фирмы (руководители и допущенные к коммерческим секретам исполнители).
Носители коммерческих секретов следует отличать от источников закрытой коммерческой информации («ноу-хау», схемы, документы, технологии, изделия, образцы).
Разглашение коммерческой тайны может ухудшить экономическое положение предприятия или фирмы. Чтобы этого не произошло, следует перевести такую информацию в разряд охраняемой. Это делается приказом руководителем фирмы, в котором перечисляются сведения, относящиеся к коммерческой тайне.
Методика отнесения тех или иных сведений к коммерческой тайне в нашей стране еще не разработана, поэтому, опираясь на опыт зарубежных стран, ограничимся лишь некоторыми рекомендациями.
При засекречивании информации
надо исходить из принципа экономической
выгоды и безопасности фирмы. Причем,
объявляя ту или иную информацию коммерческой
тайной, важно соблюсти “золотую середину”.
Чрезмерное засекречивание деятельности
фирмы может обернуться потерей
прибыли, так как условия рынка
требуют широкой рекламы
Информация типа “ноу-хау”, безусловно, должна быть отнесена к разряду коммерческой тайны. Ее надо охранять и от собственного персонала, ибо всегда существует опасность, что тот или иной сотрудник уволится и устроится на работу в конкурирующую фирму. Сведения же, которыми он владеет, не могут быть у него изъяты.
За рубежом существует практика подписания с сотрудником соглашения, по которому ему после увольнения запрещается работать в конкурирующей фирме. Правда, такого рода соглашения действуют лишь в течение определенного срока после расторжения договора о найме. Кроме того, во время действия подобного ограничения этому лицу должно выплачиваться вознаграждение. В нашей практике такие соглашения пока неизвестны.
Информация о
Особое внимание следует уделить охране договоров, заключаемым предприятием. Большая их часть, безусловно, относится к коммерческой тайне. Причем в определенных случаях охране подлежит не только текст договора, но и сам факт его заключения.
Разрабатывая меры
по защите коммерческой тайны
фирмы, необходимо
На лица, ответственные
за хранение договоров и работу с
ними, возлагается персональная ответственность
за утерю договоров или утечку
информации из них. Все это необходимо
потому, что деятельность коммерческих
структур строится в большей степени
на договорных началах, и конкурент
или партнер по переговорам, обладая
информацией в этой сфере, может
составить довольно полную картину
производственного и
Главное место в организации надежной защиты секретной информации должно отводиться работе с кадрами. Эта работа должна начинаться со дня приема человека на работу.
Вторым по важности мероприятием должно быть ограничение доступа к секретной информации. Работа должна быть организована таким образом, чтобы сотрудник имел доступ только к той информации, которая необходима ему в процессе выполнения прямых служебных обязанностей.
Третьим направлением в работе с кадрами является проведение воспитательной работы, соблюдение режима секретности, вознаграждение в успехе выполнения этого режима, а также учить правилам соблюдения режима секретности, разъяснять ценность секретных материалов.
Такие подходы к работе с кадрами дают неплохие результаты и могут применяться на предприятиях разного профиля деятельности.
Система обеспечения безопасности фирмы включает в себя следующие организационные мероприятия:
♦ контроль помещений и оборудования (обеспечение безопасности производственных и конторских помещений, охрана фото- и иного копировального оборудования, контроль за посетителями);
♦ работа с персоналом (беседы при приеме на работу, ознакомление вновь принятых с правилами защиты информации, обучению сохранению коммерческой тайны, работа с сотрудниками, подозреваемыми в хищении секретной информации, беседы с увольняющимися);
♦ организация работы с конфиденциальными с конфиденциальными документами (установление порядка делопроизводства, контроль за прохождением секретных документов, контроль за публикациями, рассекречивание и уничтожение конфиденциальных документов, охрана секретов других фирм);
♦ работа с конфиденциальной информацией, накопленной в компьютерах фирмы (создание систем защиты электронной информации от несанкционированного к ней доступа, обеспечение контроля за пользованием ЭВМ);
♦ защита коммерческих тайн фирмы в процессе заключения контрактов (здесь важно четко определить круг лиц, имеющих отношение к этой работе).
Вышеизложенный план
является примерным. Однако во
всех случаях защиты
Руководитель должен
упорядочить процессы фиксации
секретной информации в
При работе с документами,
содержащими коммерческую
♦ строгий контроль (лично или через службу безопасности) за допуском персонала к секретным документам;
♦ назначение ответственных лиц за контролем секретного делопроизводства и наделения их соответствующими полномочиями;
♦ разработка инструкции (памятки) по работе с секретными документами, ознакомление с ней соответствующих сотрудников фирмы;
♦ контроль за принятием служащими письменных обязательств о сохранении коммерческой тайны фирмы;
♦ введение материального и морального поощрения сотрудников, имеющих доступ к секретной информации;
♦ внедрение в повседневную практику механизмов и технологий защиты коммерческой тайны фирмы;
♦ личный контроль со стороны руководителя фирмы служб внутренней безопасности и секретного делопроизводства.
При работе с документами
нельзя отлучаться из комнаты,
а если приходится выходить, то
необходимо закрыть дверь.
По окончании работы
наиболее важные документы
При пересылке документов
следует иметь в виду, что использование
телемониторов-игл позволяет
Доверяя свои бумаг почте необходимо отправлять их заказными письмами и письмами с уведомлением о вручении адресату.
Перемещения документов внутри фирмы также следует держать под контролем.
Организация защиты
документов - обязанность руководителей
фирмы и ее службы
Подготовку документов,
содержащих важные сведения, следует
доверять проверенным людям.
Копирование документов - один из способов получения сведений, составляющих тайну фирмы. Множительная техника должна находится под надежным контролем. Количество копий должно строго учитываться, а их уничтожение - контролироваться. Следует придерживаться правила: наиболее ценные документы руководители фирм копируют сами.
Если документы размножаются
на принтерах ЭВМ, то следует
позаботиться о защите
Для работы с секретными
документами должны отводиться
специальные помещения с

- Информационное обеспечение коммерческой деятельности «Гиппо»
- Информационное обеспечение коммерческой деятельности магазина «Ленторг»
- Информационное обеспечение комплекса задач
- Информационное обеспечение комплексного исследования рынка
- Информационное обеспечение комплексного исследования рынка
- Информационное обеспечение комплексного исследования рынка
- Информационное обеспечение логистического процесса
- Информационное обеспечение и связь в менеджменте: современный характер, методы систематизации и формы построения
- Информационное обеспечение и экспертиза качества растворимого кофе
- Информационное обеспечение и экспертиза качества растворимого кофе
- Информационное обеспечение и экспертиза консервов молочных
- Информационное обеспечение КД
- Информационное обеспечение коммерческой деятельности
- Информационное обеспечение коммерческой деятельности