Информация в разных типах издания

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ                                      РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН                                                                                                КАЗАХСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ  МЕЖДУНАРОДНЫХ ОТНОШЕНИЙ  И МИРОВЫХ ЯЗЫКОВ ИМ. АБЫЛАЙ ХАНА 
 
 
 
 

Курсовая  работа

Информация  в разных типах  издания 
 
 

Выполнил: Минин Артем, 119 гр.                                                                            Проверила: к.п.н., доц. Ким О.Я 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Алматы , 2011 

Курсовая  работа на тему :

«Информация в разных типах изданий»

Содержание

Введение

1. Информация
1. Виды информации и источники ее получения
2. Роль информатизации в обществе
2. Информация в разных типах изданий

1.1.    Заключение

1.2.    Cписок литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Цель исследования – узнать что такое информация какие виды бывают в каких издания та или иная информация.

      Объект  исследования – разные типы издания процесс развития информации и ее виды.

1. Информация - сведения, не зависящие от формы их представления.
2. Информация -знание, то есть позволяющая получившему их совершать целенаправленное действие.

3.Информация  -мера сложности структур

    Слово «информация» происходит от латинского "informatio" – сведения, разъяснения. Одна и та же информация могут являться новой или устаревшей, актуальной или неактуальной для разных людей. Информация, переданная на электронном носителе, может быть интересна и доступна для человека, владеющего компьютерной грамотностью и бесполезна для того, кто не имеет под рукой компьютера или не умеет им пользоваться.

        Информация – это любые сведения, которые интересуют конкретного человека в конкретной ситуации. Теле шоу – это тоже информация, причем временами очень актуальная. Иногда объектом информации может стать телефон салона , где проходят скидки на товар , – и тогда мы начинаем поиск информации. Поиск происходит по информационным каналам. Интернет – это универсальный источник информации. Он для того и создан, чтобы люди со всего мира складывали в него свою информацию и искали чужую.

        Информация в электронной сфере – это число, которое всегда фиксировано. Статичная форма электронной информации характерна для хранения на диске памяти компьютера.

        Информация – это сведения об объектах или явлениях окружающей среды, которые мы запрашиваем в случае возникновения необходимости в них. Информация может быть новой – это сведения, которых мы еще не знаем, и устаревшей – т.е. известной, переработанной. Информация распространяется на носителях . Вторичная информация – это информация, которая получена при осуществлении кабинетных исследований.

    Вторичная информация делится на внешнюю и внутреннюю.

    Для понимания сущности информации приведем ее основные определения:

Полетаев  И.А.: “Информация - это то, что несет на себе след какого-то факта или события, которое произошло или должно произойти, все то, что доставляет нам об этом факте сведения или сообщения”.

Винер Н.: “Информация - обозначение содержания, полученного из внешнего мира в процессе нашего приспособления к нему и приспособления к нему наших чувств”.

Афанасьев В.Г.: “Информацию составляет та часть знания, которая используется для ориентирования, для активного действия, для управления, т.е. в целях сохранения качественной специфики, совершенствования и развития системы. Знание - результат отражения многообразия предметов, явлений и процессов, которое имеет место в объективной действительности”.

    Таким образом, информация – это совокупность сведений, которые подвергаются передаче, хранению, обработке; это мера устранения неопределенности,  незнания о каком-то явлении, процессе, событии.

         1.1.Виды информации и источники ее получения

    Прогнозирование явно или неявно основывается на информации, которая может быть получена с  использованием первичных и вторичных  данных, или первичной и вторичной  информации .

    Первичные данные получают в результате исследований, специально проведенных для решения  конкретной проблемы. Их сбор осуществляется путем наблюдений, измерений, опросов, экспериментальных исследований.                    Вторичные данные, применяемые при  проведении так называемых кабинетных исследований, – это данные, собранные  ранее из внутренних и внешних  источников для целей, отличных от целей  данного исследования.

    Кабинетные  исследования являются наиболее доступным  и дешевым методом получения  информации, необходимой для прогнозирования. Внутренними источниками информации служат бухгалтерские, финансовые, статистические и иные доклады организации, беседы с сотрудниками и руководителями, информационные системы в электронных  офисах, вычислительных центрах. Внутренними  источниками могут быть отчеты руководителей  на заседаниях и собраниях коллегиальных  органов управления.

    Вторичная информация из внешней среды обширна  и, как правило, рассеяна во множестве  источников, которые полностью не возможно перечислить. Многие международные и казахстанские организации регулярно публикуют экономические данные, полезные при прогнозировании .

    Внешними  источниками являются данные международных  организаций, таких как Международный  валютный фонд, Европейская организация  по сотрудничеству и развитию, ООН. Это, кроме того, указы, законы, постановления государственных органов; выступления государственных, политических и общественных деятелей; данные официальной статистики, и другие источники.

    Внешние же источники вторичной  информации включают:

    -материалы  законодательного и инструктивного  характера, публикуемые государственными  учреждениями, в том числе республиканскими, местными органами (например, бюллетени  фонда имущества, бюллетени государственной  налоговой инспекции и т.д.);

-отчеты  и доклады коммерческих исследовательских  центров;

-издания  некоммерческих исследовательских  организаций (например, отделений  академий наук, университетов, институтов, материалы конференций, семинаров  и т.д.);

-публикации  торговых и промышленных ассоциаций.                                         -газеты;

-теле- и радиорекламу.

    Следует использовать следующие источники: статистические ежегодники; данные переписки  населения; каталоги, проспекты и  годовые финансовые отчеты фирм. Вторичные  данные можно получить из многочисленных изданий экономического и специального характера, таких как газеты, журналы, информационно-аналитические бюллетени. Кроме того, также функционирует  ряд компьютерных информационных систем, специально ориентированных на сбор и передачу разнообразной информации. Основная тематика электронных баз  данных – это финансово-экономическая  статистика, информация о государственных  бюджетах, фирмах, отраслях, странах, регионах. Главные достоинства использования  вторичных данных – это быстрота получения, дешевизна, легкость использования, а также повышение эффективности  сбора первичной информации.Также может использоваться следующая информация:

    -фактографическая, т.е. содержащая фактические данные;

    -экспертная, т.е. содержит экспертные оценки для достижения задач прогноза;

    -научно-техническая;

    по  переменного объекта прогнозирования, т.е. содержащаяся в значениях переменной.

    Для определения источников информации необходимо выполнить следующие  процедуры:

    -установить, какая информация уже имеется и какая необходима;

    -составить  список ключевых терминов и  названий, определяющих содержание  источников вторичной информации;

    -осуществить  поиск вторичных источников информации  из каталогов печатных изданий  и серверов компьютерных сетей;

    -оценить  найденную информацию.

    Если  информация не соответствует требованиям, то необходимо уточнить список ключевых терминов и названий, требования к  содержанию и качеству информации и  продолжить поиск. На этом этапе уже  необходимо ясное представление  о характере требуемой информации и необходимости использования  дополнительных источников.

    Внешнюю информацию можно разделить на официально опубликованную – доступную для  всех, и так называемую синдикативную  информацию. Это первичная информация, которую специальные информационно-консультационные организации собирают, обрабатывают, а затем продают своим подписчикам.

    Важным  достоинством синдикативных данных является их невысокая стоимость, так  как она разделяется между  подписчиками. Синдикативные данные основаны на отработанной системе сбора  информации, поэтому им присуще высокое  качество.

    Недостатки  синдикативных данных:

    -подписчики  не могут влиять на сбор  информации;

    -поставщики  синдикативных данных обычно  стараются заключать контракты  на длительный срок;

    -стандартизированные  синдикативные данные доступны  многим пользователям, в том  числе конкурентам.

    Синдикативные данные собираются обычно в нескольких направлениях это - оценки отношений  потребителей и общественного мнения; определение рыночных сегментов  и отслеживание рыночных тенденций.

    В заключение следует повторить, что  информация может быть получена с  использованием первичных и вторичных  данных. Причем вторичные данные могут  быть собранны ранее из внутренних и внешних источников. Для определения  источников информации необходимо выполнить  ряд процедур. 

1.2 Роль информатизации в обществе

    Проанализировав все приведенные определения  информации, можно выделить ее общие  черты и роль информации для развития общества: 

• -уменьшает  неопределенность.
• -передает заранее неизвестные сведения.
• -отражает факты или события во времени.
• -показывает разнообразие системы.

    Необходимо  отметить, что информация существует только там, где есть потребность  в этой информации, т.е. никакие сведения или сообщения никогда не будут  информацией для ее получателя, если они не нужны ему и не удовлетворяют  его потребности в этих знаниях. Поэтому любая информация всегда направлена на удовлетворение потребностей в этой информации.

    За  все время развития теории информации предпринималось множество попыток  классифицировать ее. Почти все исследователи  использовали разные признаки, по которым  они проводили деление. Это зависело от того, для каких целей проводится эта классификация. Из-за различия в  основополагающем признаке все классификации  отличаются друг от друга.

    Как можно заметить, большинство исследователей при классификации выделяют экономическую  информацию.

    Экономическая информация - такие сведения об экономической  деятельности предприятия, которые  отражают изменение ситуации внутри и за пределами предприятия.

    Экономическая информация состоит из всех объективных  фактов и всех предположений, которые  влияют на восприятие человеком, принимающим  решение, сущности и степени неопределенностей, связанных с данной проблемой  или возможностью. Все то, что  потенциально позволяет снизить  степень неопределенности, будь то факты, оценки, прогнозы, слухи, должно считаться информацией.

    Информация  является экономической, если она несет  сведения об экономической деятельности. Конечно, провести точную грань между  экономической информацией и  другими видами информации невозможно, т.к. все сферы жизнедеятельности  общества в той или иной мере оказывают  влияние на экономику.

    Для чего необходима информация? Основное назначение информации — сообщить об окружающем нас мире.

    Информация  используется в процессе принятия решения  об изменении (или не изменении) характера  деятельности предприятия (любого субъекта экономических отношений), вызванного переменами во внешней и внутренней среде, а также для подтверждения  выполнения принятого решения.

    Для чего информация нужна при принятии управленческого решения? В процессе функционирования субъекта рынка происходит процесс принятия решения. Для получения  наибольшей выгоды должны приниматься  наиболее правильные решения. Все управленческие решения принимаются в следующих  двух условиях: определенности (субъект, принимающий решение, обладает необходимой  информацией для принятия решения) и неопределенности (субъект, принимающий  решение, не обладает информацией, либо имеет ее недостаточное количество). Наиболее правильные решения, при всех равных условиях, будут приняты в  условии наибольшей определенности, т.к. при уменьшении неопределенности уменьшается риск допустить дорогостоящую  ошибку.

    Таким образом, информация является именно тем  “инструментом”, который уменьшает  неопределенность, следовательно, для  принятия наиболее правильного решения  необходимо иметь как можно больше информации об объекте или человеке . Отсутствие достаточной информации приводит к принятию необоснованного решения. 

1. Информация  в разных типах  изданий

1. Официальное издание — издание, публикуемое от имени государственных органов, учреждений, ведомств или общественных организаций, содержащее материалы нормативного или директивного характера
2. Научное издание — издание, содержащее результаты теоретических и (или) экспериментальных исследований, а также научно подготовленные к публикации памятники культуры и исторические документы
3. Научно-популярное издание — издание, содержащее сведения о теоретических и (или) экспериментальных исследованиях в области науки, культуры и техники, изложенные в форме, доступной читателю-неспециалисту
4. Производственно-практическое издание — издание, содержащее сведения по технологии, технике и организации производства, а также других областей общественной практики, рассчитанное на специалистов различной квалификации
5. Нормативное производственно-практическое издание — издание, содержащее нормы, правила и требования в разных сферах производственной деятельности
6. Учебное издание — издание, содержащее систематизированные сведения научного или прикладного характера, изложенные в форме, удобной для изучения и преподавания, и рассчитанное на учащихся разного возраста и ступени обучения
7. Общественно-политическое издание — это издание произведения общественно-политической тематики. В массово-политическом издании агитационно-пропагандистского и воспитательного характера информация изложена в форме, доступной широкому кругу читателей.
8. Справочное издание — издание, содержащее краткие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенное для сплошного чтения
9. Издание для досуга — издание, содержащее общедоступные сведения по организации быта, разнообразным формам самодеятельного творчества, различным видам увлечений
10. Рекламное издание — издание, содержащее изложенные в привлекающей внимание форме сведения об изделиях, услугах, мероприятиях с целью создания спроса на них
11. Литературно-художественное издание — издание, содержащее произведение (произведения) художественной литературы
12. Дайджест - издание, содержащее публикацию в виде подборки извлечений из конкретного текста, отобранных и сгруппированных так, чтобы дать о нем общее представление. Это может быть подборка наиболее интересных материалов, перепечатанных из других изданий.

Рекламное издание

1. Понятие  о рекламных изданиях

 Рекламные  издания (Advertising edition) – это издания, содержащее изложенные в привлекающей внимание форме сведения об изделиях, услугах и мероприятиях с целью создания спроса на них. По закону РК «О рекламе» рекламным изданием считается издание, содержащее более 40% рекламной информации. Рекламное издание, как правило, характеризуется яркостью, высоким качеством и привлекательностью. Отличаются форматом, количеством страниц, аудиторией, тиражами, цветностью, содержанием, качеством бумаги и другими параметрами. В печатной продукции не допускается публикация рекламных сообщений без предварительного сообщения об этом (например, путем пометки «на правах рекламы»). К объектам авторского права в рекламных изданиях относятся слоган, рекламный девиз, тексты, дизайнерские разработки, иллюстрации, элементы фирменного стиля (логотип, название фирмы или товара). Кроме того, защищаться могут описание концепции рекламной кампании, маркетинговые отчеты, бизнес-план.

По характеру  основной части содержания выделяются:

 Рекламные  издания, основной частью содержания которых является реклама юридических лиц, ориентированная на потребности юридических лиц.

Рекламные издания, основной частью содержания которых является реклама юридических лиц, ориентированная на потребности физических лиц.

 Рекламные  издания, основной частью содержания которых является реклама физических лиц (частные объявления), ориентированная на потребности физических лиц.

 Экономико-политические  и политико-экономические издания. 

 Финансовые  и финансово-экономические издания. 

 Рекламные, специализированные по товарному рынку или ограниченной части рынков.

Информационно-рекламные  специализированные по товарному рынку  или части рынков.

 Информационно-рекламные, специализированные по профессиональному, половому и другим признакам, рассчитанные на удовлетворение информационных потребностей физических лиц.

К плюсам печатной рекламы относят:

 Информативность:  рекламное обращение может включать  множественные аргументы, таблицы  и графики, объемные тексты  и сравнения. 

 Длительность  воздействия: читатель может обратиться  к рекламному обращению через  неделю, месяц, год после выхода  рекламы. 

 Тематическое  таргетирование: большое количество изданий на рынке позволяет выбрать узкоспециализированное СМИ конкретно для вашего товара и целевой аудитории.

 Географическое  таргетирование: наличие печатных СМИ даже в самых мелких населенных пунктах и отдельных районах крупных городов. Возможность размещения рекламы на конкретную территорию.

 К  минусам печатной рекламы относят:

 Слабый  канал воздействия: невозможность  воздействия на аудиальный канал  восприятия, слабое воздействия на визуальный канал.

 Малая  аудитория: даже самые массовые  издания имеют аудиторию в  несколько раз ниже аудитории  среднего телеканала. Тематические  издания, как правило, выходят  совсем небольшими тиражами.

 Читательский  адрес конкретного рекламного  издания – это характеристика  аудитории, на которую предполагается  воздействовать, чтобы возбудить  интерес к предлагаемому товару  или услуге и вызвать спрос на них.

3. Виды рекламных изданий
4. Рассмотрим некоторые виды рекламных изданий. Наиболее популярны брошюры, прейскуранты, проспекты, каталоги и буклеты. Они распространяются по почте, на специальных мероприятиях, выставках, презентациях. Существуют также рекламные листовки. Листовки могут быть самых разных видов и форм – от небольшого плаката до миниатюрного календаря.

 Проспекты  и каталоги применяются главным  образом для рекламы, выводящей  новый товар на рынок. 

2.1. Проспект

 Это  издание, содержащее подробные  сведения об одном или нескольких  сходных по назначению товарах  или услугах. В нем, как правило,  имеется информация о назначении  товара, основных областях его  применения, отличительных особенностях, способах употребления. Проспект  адресуется как конечным потребителям, так и торговым предприятиям, которые будут реализовывать  товар. Проспекты имеют более  крупный формат по сравнению  с рекламными листками и изготавливаются,  как правило, из более плотной  бумаги. Они хорошо передают форму  и вид товара. Обычно они выпускаются  с большим количеством фотографий  или цветных иллюстраций. Проспекты  часто сопровождают письмо с  рекламой дорогостоящего товара.

2.2. Каталог

 В  отличие от проспекта каталог  включает в себя систематизированный  по какому-либо признаку перечень  большого числа товаров. В современном бизнес-обществе каталог – это представительский рекламный продукт, лицо товаров и услуг. Информационное наполнение, корректура, дизайн и подготовка к печати каталогов являются дорогим удовольствием и требуют приличного количества времени. Подобное издание обычно сравнивается с лучшими, профессионально изготовленными образцами журналов, каталогов и брошюр. Поэтому, наполнение каталога должно раскрывать какую-то актуальную тему, либо представлять коммерческий интерес, с безупречной орфографией, хорошим дизайном и высоким качеством полиграфического исполнения.

 Для  печати каталогов используют  самые современные методы полиграфии  и, в большинстве случаев, качественную  мелованную бумагу. Спрос на нестандартные  форматы дизайна и печати каталогов  довольно высок – каждая компания  желает выделиться не только  красочностью, но и стилем.

 Каталоги  находят применение в оптовой  и посылочной торговле. В каталоге, прейскуранте (систематизированном  сборнике цен по группам и  видам товаров) встречаются элементы  аппарата издания: перечень товаров,  указатель, выходные сведения, содержание.

2.3. Брошюра

 Это  небольшая книга, обычно без  твердого переплта, в обложке. Вид рекламной продукции. Также бывают и обучающие брошюры.

 Брошюра  – это непериодическое текстовое  книжное издание объмом свыше 4, но не более 48 страниц, соединнных между собой ниткой при помощи шитья, скрепкой, винтовой проволокой и др.

 Брошюра-каталог  позволяет получить полную информацию  о товарах или услугах фирмы  с использованием красочных фотографий, детального описания продукта  и цены. Исполнение брошюр бывает  самым разнообразным — от текстовых  брошюр, напечатанных на газетной  бумаге до полноцветных, выполненных  в превосходном качестве.

 Брошюра  вмещает значительно большее  количество информации, чем листовка  или буклет и на столе адресата  она живт дольше. Выполненная  на качественной бумаге, в хорошем  цвете и переплетнная должным образом, брошюра по внешнему виду вполне может соперничать с иными глянцевыми журналами, являясь при этом значительно менее дорогим проектом.