Инвентаризация как универсальный метод применения бухгалтерских данных
Тема: Инвентаризация как универсальный метод применения бухгалтерских данных.
Содержание
Введение…………………………………………………………
Понятие, цели и периодичность проведения инвентаризации…………….4
Порядок проведения инвентаризации и оформления её результатов……..8
Порядок отражения результатов инвентар
изации в бухгалтерском учете……………………… ………………………………………………………15
Заключение……………………………………………………
Список литературы…………………………………
Введение
Управление экономикой в организациях различных форм собственности невозможно без существенного повышения роли учёта и контроля. В настоящее время все организации независимо от их вида, форм собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций согласно действующему законодательству и нормативным документам.
Одной из основных задач бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 №129-ФЗ, является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, и ее имущественном положении, необходимой внешним и внутренним пользователям бухгалтерской отчетности.
В отличие от других видов учета бухучет является системным. В нем отражается каждая выполненная хозяйственная операция в натуральных, трудовых и денежных выражениях. Экономические процессы, обобщаются в бухучете как движение стоимости. Это позволяет получить информацию о вновь созданной стоимости, и распределений и перераспределений. Информация о прибыли предприятия порождается путем сопоставления в системе бухучета доходов и расходов предприятия. При других видах учета эту информацию получить нельзя.
1. Понятие, цели и периодичность проведения инвентаризации
Инвентаризация - это проверка фактического наличия имущества и обязательств предприятия и сопоставление полученных данных о них с данными бухгалтерского учета с целью установления достоверности учетных показателей и устранения возможных расхождений.
Порядок
проведения инвентаризации (количество
проверок в отчетном году, даты их проведения,
перечень имущества и обязательств,
проверяемых при каждой из них) определяется
руководителем организации, за исключением
случаев, когда инвентаризация проводится
в обязательном порядке, а именно:
при передаче имущества в аренду,
выкупе, продаже, а также при преобразовании
государственного или муниципального
унитарного предприятия; перед составлением
годовой бухгалтерской
Инвентаризация представляет собой установление фактических остатков основных и денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов предприятия на определенный момент.
Основными задачами инвентаризации являются:
- выявление
фактического наличия товарно-
- контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
- выявление
сверхнормативных и
- проверка
реальной стоимости учтенных
на балансе товарно-
Работа по инвентаризации материальных ценностей традиционно осуществляется поэтапно:
- первый этап - подготовительная работа к инвентаризации;
- второй
этап - выявление, подсчет и описание
материальных средств в натуре
путем составления
- третий этап - оценка выявленных, подсчитанных и описанных средств в их первоначальной или измененной стоимости;
- четвертый
этап - определение расхождений между
выявленными остатками в
Различают инвентаризации товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна производиться, как правило, в местах их хранения в присутствии материально ответственного лица путем проверки рабочей комиссией фактического наличия ценностей: их осмотр, пересчет, перевзвешивание или перемеривание.
Подлежат
сверке счета учета товарно-
При инвентаризации
денежных средств проверяется в
кассе фактическое наличие
а) при сдаче выручки - с записями квитанций банка, почтового отделения и т.п.;
б) по суммам,
приведенным вышестоящей
в) инвентаризация денежных средств, находящихся в банке на различных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах в бухгалтерии предприятия, с данными по выписке банка.
Инвентаризация расчетов с банками по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками и другими дебиторами и кредиторами заключается в выявлении по соответствующим документам остатков и тщательной проверке комиссией обоснованности сумм, числящихся на счетах.
Комиссия должна установить сроки возникновения задолженности по счетам дебиторов и кредиторов, ее реальность, лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности.
По задолженности рабочим и служащим должны быть выявлены суммы своевременно невостребованной заработной платы, подлежащие перечислению на субсчет "Депонированная заработная плата", а также суммы и причины возникновения переплат рабочим и служащим.
При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу, даты их выдачи и целевое назначение.
Результаты инвентаризации по расчетам оформляются актом.
Для сравнения фактических остатков материальных ценностей с остатками, числящимися на счетах бухгалтерского учета, бухгалтерия составляет сличительные ведомости.
Для определения
окончательных результатов
Выявленные при инвентаризации расхождения с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:
а) убыль ценностей в пределах установленных норм относится на издержки производства или обращения;
б) недостача ценностей сверх норм, а также в связи с порчей ценностей относится на виновных лиц по недостачам и потерям, явившимся следствием злоупотреблений.
При этом руководитель предприятия обязан направить соответствующий материал в следственные или судебные органы и предъявить гражданский иск не позднее пяти дней после обнаружения недостачи;
в) недостача ценностей сверх норм естественной убыли, а также порча товаров и материалов в случае, когда конкретные виновники не установлены, списывается на финансовые результаты.
Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.
2.
Порядок проведения
Инвентаризация проводится инвентаризационными
комиссиями, состав которых утверждается
приказом (распоряжением) руководителя
организации. В состав комиссии включаются
представители администрации
Перед инвентаризацией осуществляются подготовительные мероприятия. Материальные ценности рассматриваются и укладываются по наименованиям, сортам, размерам; в местах хранения вывешиваются ярлыки с указанием количества, массы или меры проверяемых ценностей. Все документы по приходу и расходу ценностей должны быть обработаны и записаны в регистры аналитического учёта. От материально-ответственных лиц необходимо получить расписку в том, что у них нет неоприходованных и не списанных в расход ценностей.
Формы первичной учетной документации
по инвентаризации и указания по их
применению и заполнению утверждены
Постановлениями Госкомстата РФ
№88 от 18 августа 1998г. и №26 от 27.03.2000г.
В том случае, если в альбомах
унифицированных форм ГКС РФ, а
также отраслевых документах соответствующих
министерств и ведомств отсутствуют
формы первичной учетной
На каждый вид инвентаризируемых объектов составляются отдельные инвентаризационные описи, которые подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
Инвентаризационные описи (акты) составляются,
как правило, в двух экземплярах
(один передается в бухгалтерию, второй
остается у материально ответственного
лица либо в инвентаризационной комиссии),
а при смене материально
Фактическое наличие имущества
при инвентаризации определяют путем
обязательного подсчета, взвешивания,
обмера. По материалам и товарам, хранящимся
в неповрежденной упаковке поставщика,
количество этих ценностей может
определяться на основании документов
при обязательной проверке в натуре
(на выборку) части этих ценностей. Определение
веса или объема навалочных материалов
допускается производить на основании
обмеров и технических
На негодные и испорченные ценности составляются соответствующие акты и отдельные инвентаризационные описи, содержащие описание фактического состояния ценностей. Материалы у рабочих мест, не подвергшиеся обработке, объекты незавершенного производства и производственный брак также включаются в отдельные инвентаризационные описи, при этом по объектам незавершенного производства в описях отражается степень их готовности.
До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на "__________" (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Поступающие во время инвентаризации ценности принимаются материально ответственными лицами в присутствии инвентаризационной комиссии, вносятся в отдельную опись (при этом на приходном документе делается отметка «после инвентаризации» за подписью председателя инвентаризационной комиссии или уполномоченного им лица) и приходуются по реестру после инвентаризации. Отпуск ценностей во время проведения инвентаризации допускается только в исключительных случаях с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации, также обязательно в присутствии инвентаризационной комиссии, с внесением отпускаемых ценностей в отдельную опись и с проставлением соответствующей отметки на расходных документах.
В том случае, если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней или если имущество одного и того же материально ответственного лица находится в нескольких помещениях, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
Инвентаризационные описи
В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц также обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.
По тем наименованиям
Инвентаризация ценностей в пути, а также отгруженных без перехода права собственности, переданных или принятых на ответственное хранение или в переработку. Производится проверка наличия соответствующих документов (в инвентаризационные ведомости вносятся реквизиты этих документов и места нахождения ценностей). Кроме того, производится проверка верности учетных данных в плане действительной незавершенности соответствующей операции, в том числе путем сопоставления данных о вышеуказанных объектах с данными по соответствующим другим счетам бухгалтерского учета. Для ценностей, на которые право собственности переходит к покупателю с особом порядке (числящихся на счете 45 «Товары отгруженные») в описи указываются контрактные цены.
Инвентаризация объектов незавершенного
капитального строительства - дополнительно
к физическому пересчету
Инвентаризация основных средств и нематериальных активов. При этом производится проверка наличия всей необходимой бухгалтерской, технической и иной документации, включая регистрационные свидетельства на недвижимость, учетную документацию на транспортные средства, патенты на изобретения и т.п. Соответствующие существенные сведения вносятся в инвентаризационные ведомости. При выявлении неучтенных или неверно учтенных основных средств в инвентаризационную опись включается их подробное описание.
По всем основным средствам производится
проверка корректного отражения
в учете произведенных
При принятии в качестве элемента учетной политики оценки основных средств по восстановительной стоимости в ходе годовой инвентаризации следует определить индекс изменения рыночных цен на аналогичные основные средства. То есть, отследить необходимость своевременной переоценки соответствующей группы однородных основных средств, а также проверить, списана ли сумма дооценки по выбывшим основным средствам со счета 83 «Добавочный капитал» в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности установлено, что инвентаризация основных средств, как правило, проводится не реже одного раза в три года перед составлением годового отчёта.
Инвентаризация ценных бумаг - при этом проверяется как фактическое наличие ценных бумаг (либо соответствующих выписок реестродержателя или депозитария), так и правильность их оформления. Если ценные бумаги хранятся в организации, то их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе. При инвентаризации перед составлением финансовой отчетности выявляются котирующиеся на рынке ценные бумаги, по которым рыночная стоимость ниже балансовой, т.е. требующие создания или корректировки резервов под их обесценение. По долговым процентным и дисконтным ценным бумагам производится проверка своевременности начисления процентного и дисконтного дохода.
Инвентаризация расчетов. Данные бухгалтерского
учета сопоставляются с информацией
контрагентов (актов сверок), договоров
и иных документов. В ходе инвентаризации
перед составлением промежуточной
и годовой финансовой отчетности,
необходимо уточнить договорные сроки
погашения задолженностей с длительными
сроками погашения (для корректного
их отнесения к краткосрочным). Либо долгосрочным
- в зависимости от периода от отчетной
даты до даты погашения задолженности.
Производится проверка обоснованности
сумм, числящихся на счетах расчетов, в
том числе своевременность начисления
процентов по займам «по начислению» в
операционные расходы или на увеличение
стоимости инвестиционного актива. А также
корректность отнесения процентов по
займам, использованным для осуществления
предоплаты, на увеличение дебиторской
задолженности поставщика (за период до
поступления соответствующих ценностей)
или на операционные расходы в соответствии
с ПБУ 15/01 «Учет займов и кредитов и затрат
по их обслуживанию». Не допускается оставление
в бухгалтерской отчетности неотрегулированных
разниц по расчетам с банками и бюджетом.
3. Порядок отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете
Выявленные при инвентаризации расхождения в общем случае подлежат отражению в учете в месяце завершения инвентаризации (по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете). Предложения о порядке урегулировании расхождений, выявленных в результате инвентаризации, представляются инвентаризационной комиссией руководителю организации для принятия окончательного решения.
При подготовке таких предложений следует учитывать положения, в том числе и трудового законодательства. В частности, согласно Трудовому Кодексу РФ:
- полная материальная ответственность возлагается на работника как при наличии письменного договора о полной материальной ответственности за вверенные ценности, так и при обнаружении недостачи ценностей, полученных работником по разовому документу;
- причиненный ущерб (т.е. стоимость подлежащей возмещению работником недостачи) оценивается исходя из рыночных цен на день причинения ущерба (с учетом степени износа), но не ниже стоимости по данным бухгалтерского учета
- распоряжение о взыскании с работника суммы причиненного ущерба в пределах его среднемесячного заработка может быть вынесено работодателем только в течение одного месяца после окончательной оценки размера ущерба (причем работник или его представитель имеют право знакомиться с материалами оценки размера ущерба), а в прочих случаях при отказе работника возместить ущерб взыскание стоимости ущерба производится в судебном порядке;
- существует ограничение общего размера всех удержаний, производимых из заработной платы работника;
- виновный в причинении ущерба работник может добровольно возместить его полностью или частично, в том числе в рассрочку, с выдачей работодателю письменного обязательства о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей;
- работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств полностью или частично отказаться от взыскания причиненного ущерба с виновного работника;
- к обстоятельствам, исключающим материальную ответственность работника, относится, в том числе, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения, вверенного работнику имущества.
Выявленные недостачи и
Порядок отражения выявленных при инвентаризации результирующих недостач и излишков материальных ценностей следующий:
1) недостачи списываются в
- в пределах норм естественной убыли (только по фактически выявленным недостачам и не для суммовых излишков по пересортице) - в дебет затратных счетов;
- при отсутствии конкретных виновников или при отказе суда во взыскании ущерба с работника - в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (положение утвержденных Минфином РФ в 1995 году «Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», предписывающее относить такие суммы на счета издержек производства и обращения следует признать устаревшим, т.к. отнесение таких сумм на счета учета финансовых результатов предусмотрено специальными положениями Федерального Закона «О Бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. и «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденного Минфином РФ 29.07.1998г.);
- при отнесении недостач за счет виновных лиц - в дебет субсчета «Расчеты по возмещению материального ущерба» счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (при этом разница между подлежащей возмещению (рыночной) и балансовой оценками недостачи отражается по дебету указанного субсчета счета 73 в корреспонденцией со счетом 98 «Доходы будущих периодов», а по мере погашения задолженности виновным лицом списывается с дебета счета 98 в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»);
2) потери ценностей, возникшие
в результате стихийных
3) излишки приходуются на счета
учета соответствующих
Материально-производственные запасы,
которые морально устарели, полностью
или частично потеряли свое первоначальное
назначение, либо оцениваются на рынке
дешевле фактической
В ходе проведения инвентаризации дебиторской или кредиторской задолженности организацией могут быть получены документы, подтверждающие ликвидацию контрагента, либо его неплатежеспособность (что существенно для оценки дебиторской задолженности). В этом случае по данным инвентаризации принимается решение о списании соответствующей задолженности на счет 91 «Прочие доходы и расходы». Для случая с неплатежеспособным дебитором для списания должны выполняться соответствующие дополнительные требования ПБУ 10/99 «Расходы организации», а списанная с баланса задолженность должна быть отражена по забалансовому счету 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» для последующего контроля возможности взыскания этой задолженности с дебитора в течение пяти лет.

- Инвентаризация как условие для составления бухгалтерской отчетности
- Инвентаризация как элемент
- Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета
- Инвентаризация – как элемент метода бухгалтерского учета
- Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета
- Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета
- Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета
- Инвентаризация как метод бухгалтерского учета. Виды инвентаризации
- Инвентаризация как метод бухгалтреского учета
- Инвентаризация как метод фактического контроля
- Инвентаризация как основной метод фактического контроля
- Инвентаризация как подготовительный этап составления бухгалтерской и финансовой отчетности
- Инвентаризация как подготовительный этап составления бухгалтерской отчетности
- Инвентаризация, как способ контроля основных средств