Инвентаризация основных средств. 8

ВВДЕНИЕ

В послании Президента Республики Казахстан народу Казахстана от 01.03.2006г. четко обозначена стратегия  вхождения Казахстана в ВТО. Одним  из приоритетов разрабатываемой  стратегии является «…инициатива по участию в бизнесе высоких  технологий, …овладению передовыми технологическими идеями в наиболее «прорывных» направлениях экономического развития.»

Технический прогресс в Казахстане обуславливает зависимость  общественного производства от состояния  и уровня использования основных средств. Качественное состояние основных средств, степень их развития и соответствия последним достижениям научно-технического прогресса определяют уровень производительных сил общества, их способность достигать  поставленных целей.

В процессе функционирования предприятия возникает необходимость  в проверке фактического наличия и состояния хозяйственных средств и расчетов предприятия. Зачастую на предприятиях возникает ситуация, когда в результате каких либо причин учетные данные не совпадают с фактическим наличием. Например, корпус оборудования есть, а внутри ничего уже нет, особенно если речь идет о дорогостоящих и дефицитных материалах, пользующихся большим спросом на "черном рынке". Причины могут быть различными. Это может быть воровство, неточный учет основных средств при их поступлении или выбытии. Надо также отметить, что срок эксплуатации некоторых основных средств ограничен. Неожиданное отсутствие требуемых средств может весьма отрицательно сказаться на производстве или вообще остановить производственный процесс. Это приведет к значительным потерям, как для предприятия, так и для экономики в целом.

Из чего можно  сделать вывод, что необходимо проводить  проверки фактического наличия и  состояния основных средств как  можно чаще и точнее. Такие проверки называются инвентаризацией, цель которой заключается в том, чтобы фактическое наличие основных средств не расходилось с учетными (книжными) данными. Для повышения эффективности функционирования предприятия необходимо обеспечить четко действующую систему учета и контроля его средств и источников. Самофинансирование и самоокупаемость большинства предприятий повышает роль учета и контроля за рациональным использованием всех средств, в том числе и основных средств.

Цель инвентаризации имущества – проверка достоверности  данных бухгалтерского баланса и  отчетности предприятия. Она позволяет  в натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных операций организации, выявить фактическое наличие и качественное состояние имущества предприятия.

ПРЕДМЕТ, ОБЪЕКТ, ЗАДАЧИ

В задачи инвентаризации основных средств входит получение точных данных о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств, а также сверка фактического наличия с данными бухгалтерского учета. Данные о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств записывают в "Инвентаризационные описи основных средств", которые после проведения инвентаризации передаются в бухгалтерию предприятия.

В соответствии с  заданной целью были сформулированы следующие задачи исследования:

• изучить нормативно-законодательную и учебную литературу по теме исследования;
• определить сущность и характеристику инвентаризации основных средств предприятия;
• выявить порядок организации и проведения инвентаризации основных средств;
• исследовать основные аспекты организации документального оформления и учета результатов инвентаризации основных средств на предприятии;
• сделать выводы.

1Инвентаризация основных средств: порядок провЕдения и учет результатов

1.1Методологические основы организации  учета инвентаризации основных  средстви                                                                                                                     

Методы исследования – изучение теоретической и нормативно-законодательной  литературы по проблеме исследования, анализ бухгалтерской документации предприятия, относящейся к рассматриваемой  теме курсовой работы, синтез вышеописанных  источников.

Теоретической и методологической основой послужили труды и  Указы президента Республики Казахстан, Законы Республики Казахстан, постановления  правительства Республики Казахстан, монографические труды отечественных  и зарубежных ученых экономистов  и финансистов.

1.2 Порядок проведения инвентаризации

Руководитель  организации своим приказом утверждает персональный состав постоянно  действующих  и рабочих инвентаризационных комиссий. Этот приказ нужно зарегистрировать в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации. Кроме того, должны быть проверены правильность и обоснованность отражения в бухгалтерском учете финансовых обязательств организации, выявлена задолженность, погашение которой маловероятно, а также долги, безнадежные ко взысканию.

Члены инвентаризационных комиссий, которые  вносят в описи заведомо неправильные данные о фактических остатках ценностей  с целью скрытия недостач и  растрат или излишков товаров, материалов и других ценностей, привлекаются к  ответственности в установленном  законом порядке. Инвентаризация имущества  осуществляется по его местонахождению  и материально ответственному лицу. Важно помнить о том, что если при ее проведении отсутствует, хотя бы один член комиссии, результаты инвентаризации будут признаны недействительными. Кроме того, еще одним обязательным условием является присутствие при проверке фактического наличия имущества материально ответственных лиц. При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризация проводится  с обязательным участием бригадира или его заместителя и членов бригады, работающих на момент начала инвентаризации.

1.3 Учет результатов инвентаризации

Документы по учету результатов проверок составляются с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных  лиц.

  В сличительных ведомостях отражаются  результаты инвентаризации, то есть  расхождения между показателями  по данным бухгалтерского учета  и данными инвентаризационных  описей. Сличительные ведомости  составляются только по имуществу,  при инвентаризации которого  выявлены отклонения от учетных данных. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Результаты таких проверок оформляются актом и регистрируются в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций. Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Законом о бухгалтерском учета и положениями по бухгалтерскому учету в следующем порядке:  основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно коммерческой организацией – на финансовые результаты в оценке по рыночным ценам или некоммерческой организацией – на увеличение доходов с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;  суммы недостач и порчи имущества списываются со счетов учета по учетным ценам

Результаты  инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации –  в годовой бухгалтерской отчетности

2Порядок проведения инвентаризации на примере   предприятия

2.1 Краткая  характеристика предприятия и  его учетная политика

Организационно-правовой статус ТОО 
ТОО «Авеста» зарегистрировано Управлением юстиции г. Павлодара 21.02.2001 года (свидетельство о регистрации № 1258-1948-ТОО). Форма собственности – частная. 
РНН 45170000910, присвоен НК г. Павлодара свидетельством налогоплательщика РК от 26.02.2001 года № 0020084 серия 45. 
В качестве плательщика налога на добавленную стоимость зарегистрировано 26.02.2001 года НК г. Павлодара (свидетельство № 0016315 серия 44305). 
Местонахождение офиса ТОО: 146000, Павлодар, ул. Мира, 5.

 Целью ТОО является извлечение  дохода от основной деятельности  и использование его в интересах  учредителей ТОО. 
ТОО имеет самостоятельный баланс, расчетный и валютные счета, печать с указанием своего наименования на государственном и русском языках. 
Средняя численность работников ТОО, согласно штатному расписанию, составляет 430 человек. Лицами, уполномоченными осуществлять управленческие функции (должностными лицами), являются: 
1 директор ТОО 
2 заместитель директора по производству. 
Лицом, уполномоченным для ведения бухгалтерского учета, является главный бухгалтер, который возглавляет бухгалтерию. 
Руководство ТОО делегирует главному бухгалтеру полномочия самостоятельно принимать решения на основе правил, закрепленных учетной политикой, и профессионального суждения по вопросам формирования показателей финансовой отчетности, в т.ч. по вопросам классификации, признания, оценки и расчета элементов финансовой отчетности и их составляющих, а также раскрытия связанной с ними информации.

Объектом  исследования послужили материалы  действующего предприятия ТОО «Авеста», осуществляющего свою деятельность в сфере производства асфальтобетонной продукции. В своей деятельности предприятие использует современный  технологический комплекс с компьютерным и дистанционным управлением.

Основные  задачи рабочей комиссии

осуществление инвентаризации имущества, товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг  и других денежных документов и незавершенного производства в местах хранения и  производства;

участие вместе с бухгалтерией предприятия в  определении результатов инвентаризации и разработке предложений по зачету недостач и излишков по пересортице, а также списание недостач в пределах норм естественной убыли;

внесение  предложений по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, улучшения учета и  контроля за их хранением, а также реализации ненужных предприятию материальных ценностей и имущества;

ответственность за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризаций в соответствии с приказом руководителя предприятия, за полноту и точность внесения в инвентаризационные описи  данных о фактических остатках имущества, материальных ценностей, денежных средств  и документов, ценных бумаг и задолженности  в расчетах;

оформление  протокола с указанием в нем  состояния складского хозяйства, результатов  инвентаризации и выводов по ним, предложений о зачете недостач и  излишков по пересортице, списание недостач в пределах норм естественной убыли, а также сверхнормативных недостач и потерь от порчи ценностей с  указанием принятых мер по предотвращению таких потерь и недостач.

Порядок проведения инвентаризаций установлен методическими  рекомендациями. В них определены как общие правила проведения инвентаризации, так и правила  проведения инвентаризации отдельных  видов имущества и финансовых обязательств.

Количество  инвентаризаций, даты их проведения, перечень проверяемого имущества устанавливается  предприятием, когда проведение инвентаризации является обязательным.

В ТОО «Авеста» инвентаризация начинается с издания  приказа о проведении годовой  инвентаризации, который издается обычно в ноябре месяце отчетного года. Согласно приказу в определенный срок (обычно это начало ноября) необходимо провести инвентаризацию статей баланса  за отчетный год. Приказом по предприятию  назначается инвентаризационная комиссия для проведения инвентаризации и  оформления материалов. В приказе  оговаривается, в какой срок необходимо закончить инвентаризацию.

В состав инвентаризационной комиссии на ТОО «Авеста» также включаются специалисты бухгалтерской службы. При отсутствии хотя бы одного члена комиссии результат проведенной инвентаризации признается недействительным.

Проверка  основных средств производится в обязательном присутствии материально-ответственного лица.

В договоре отражены следующие данные:

-  предмет договора, где сказано, что работник несет перед работодателем полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность имущества и товарно-материальных запасов, переданных работодателем работнику в связи с выполнением им своих должностных обязанностей;

-  обязанности сторон – здесь отражены обязанности работодателя и работника, которому вверены товарно-материальные запасы;

-  порядок возмещения ущерба, который в каждом случае определяется работодателем, исходя из размера и характера причиненного ущерба;

-  порядок действия договора, где оговорены сроки действия договора на материальную ответственность;

-  юридические адреса и подписи сторон

Порядок проведения инвентаризации в ТОО «Авеста» осуществляется в соответствии с общими правилами  проведения инвентаризации. Инвентаризация в ТОО «Авеста» проводится не ранее  ноября отчетного года.

Председатель  комиссии до начала проведения инвентаризации визирует все представленные документы, приложенные к отчетам, что является для бухгалтерии определением остатков имущества на начало инвентаризации. Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии, и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы или доверенности на получение имущества.

Для организации  учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту присваивается инвентарный номер. Он сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении. Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках.

Во время  инвентаризации проверяется соответствие инвентарных номеров, особенно на сложных  инвентарных объектах (например, компьютер  состоит из нескольких составляющих – монитор, клавиатура, системный  блок). На каждом элементе такого сложного инвентарного объекта должен быть обозначен  один и тот же инвентарный номер.

До начала инвентаризации основных средств бухгалтером  ТОО «Авеста» проверяется:

а) наличие  и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг или описей;

б) наличие  и состояние технических паспортов  или другой технической документации;

в) наличие  документов на основные средства, сданные  или принятые предприятием в аренду, на хранение и во временное пользование. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении  расхождений и неточностей в  регистрах бухгалтерского учета  или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления  и уточнения.

Таким образом, задачей инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации на ТОО  «Авеста» является проверка правильности использования и хранения основных средств, своевременное нахождение ошибок в бухгалтерском учете.

2.2 Организация проведения учета инвентаризации основных средств

Учет основных средств организуется в бухгалтерии  ТОО «Авеста» по классификационным  группам в разрезе инвентарных  объектов. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к данному объекту. [14, с.9]

При инвентаризации основных средств на ТОО «Авеста» комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные  номера и основные технические или  эксплуатационные показатели.

Структура основных средств ТОО  «Авеста» представлена в таблице 1.

Таблица 1  Структура основных средств  ТОО «Авеста» (тыс.тенге)

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных  объектов в собственности предприятия (учреждения).

Проверяется также наличие документов на земельные  участки, водоемы и другие объекты  природных ресурсов, находящихся  в собственности предприятий (учреждений).

При выявлении  объектов, не принятых на учет, а также  объектов, по которым в регистрах  бухгалтерского учета отсутствует  или указаны не правильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям – указать их назначение, основные материалы из которых они построены, объекты (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки, другое; по каналам – протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам – место нахождения, род материалов и основные параметры; по дорогам – тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, вид покрытия, ширину полотна и т.п.

Оценка выявленных инвентаризацией не уточненных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен  по действенному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные  средства вносятся в описи по наименованиям  в соответствии с основным назначением  объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в  опись под наименованием, соответствующим  новому назначению.

Если комиссией  установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройки новых помещений и др.) или частичная  ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или  снижения балансовой стоимости объекта  и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся  в описи индивидуально с указанием  инвентарного номера, заводского номера предприятия-изготовителя, года выпуска, изготовления, мощности и т.д.

Однотипные  предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений предприятий (учреждений), учитываемые по типовой  инвентарной карточке группового учета, в описях производятся по наименованиям  с указанием количества этих предметов.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись  с указанием времени ввода  в эксплуатацию и причин, приведших  эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Одновременно  с инвентаризацией собственных  основных средств, проверяются основные средства, находящихся на ответственном  хранении и арендованные.

По этим объектам составляются отдельно по каждому предприятию  инвентаризационные описи, в которых  дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов в аренду или  ответственное хранение. В них  кроме установленных сведений, указываются  наименование предприятия, сроки аренды или хранения. Один экземпляр инвентаризационной описи высылается этим предприятиям.

Инвентарным объектом по группе зданий в ТОО  «Авеста» является каждое отдельно стоящее  здание. Надворные постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие  здание, составляют вместе с ним  единое целое. Если же они обслуживают  несколько зданий, то это отдельные  инвентарные объекты.

Наружные  пристройки к зданию, имеющие отдельное  хозяйственное значение, отдельно стоящие  котельные, а также капитальные  надворные постройки (склады, гаражи и т.п.) являются самостоятельными инвентарными объектами.

В состав здания входят все коммуникации внутри здания, необходимые для его эксплуатации, как-то: вся система отопления  внутри здания, включая и котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании), вся внутренняя сеть водо-газопровода и канализации со всеми устройствами, вся внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой, внутренние телефонные и сигнализационные сети и вентиляционные устройства обще санитарного назначения, подъемники (лифты).

Водо -, газо- и теплопроводные устройства, а также устройства канализации включаются в состав зданий, начиная от вентиля или тройника у зданий или от ближайшего смотрового колодца в зависимости от места присоединения подводящего трубопровода.

Проводка  электрического освещения и внутренние телефонные и сигнализационные сети включаются в состав инвентарного объекта  здания, начиная от вводного ящика, или кабельных концевых муфт (включая  ящик и муфты), или проходных втулок (включая втулки).

Фундаменты  под всякого рода объектами (не являющимися  строениями) - котлами, генераторами, станками, машинами, аппаратами и т. п., хотя бы эти объекты были расположены  внутри здания, — не входят в состав здания. Фундаменты этих объектов входят в состав тех инвентарных объектов, которым они служат. Фундаменты под  крупногабаритное оборудование, сооруженные  одновременно со строительством здания, входят в состав здания.

К сооружениям  относятся инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для  осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных  с изменением предмета труда. К сооружениям  также относятся отдельные инженерно-строительные объекты (сооружения городского благоустройства  и др.), предназначенные для целей  непроизводственного обслуживания. Инвентарным объектом считается  каждое отдельное сооружение со всеми  устройствами, составляющими с ним  одно целое.

Инвентарным объектом по группе "Рабочие машины и оборудование" являются каждая отдельная машина, аппарат, агрегат, установка, прибор и т.д., включая  входящие в их состав приспособления, принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, а также индивидуальное ограждение и фундамент (если инвентарный  объект смонтирован на отдельном  фундаменте).

Инвентаризационной  комиссией 15 ноября 2006 года была проведена  инвентаризация отдельной группы основных средств предприятия ТОО «Авеста», а именно мини асфальтобетонного  комплекса контейнерного типа ФЕНИКС Т-1500, совместного производства Россия-Великобритания).

Перед проведением  инвентаризации бухгалтером ТОО  «Авеста» была составлена инвентаризационная опись основных средств по местам хранения и по материально-ответственным  лицам по форме ИНВ-01. (Приложение 1)

Также до начала инвентаризации основных средств бухгалтером ТОО «Авеста» были проверены следующие первичные  документы по учету основных средств:

- акт приема-передачи объекта  основного средства, форма № ОС-1; (Приложение 2)

- инвентарные карточки основных  средств, форма № ОС-7;

- технические паспорта на каждый  объект ОС;

Инвентарная карточка учета основных средств (для  машин, оборудования, инструмента, производственного  и хозяйственного инвентаря) (форма  № ОС-7) ведется в бухгалтерии  ТОО «Авеста» на каждый объект, заполняется  в одном экземпляре на основании  акта приемки-передачи основных средств, технической и другой документации на данный объект.

Инвентарными  объектами мини асфальтобетонного  комплекса контейнерного типа Феникс Т-1500 являются каждый аппарат, включая  входящие в его состав приспособления, принадлежности и приборы, ограждение, а также фундамент, на котором  смонтирован инвентарный объект.

Перечень  инвентарных объектов мини-асфальтобетонного завода Феникс Т-1500 приведен в таблице 2.

Таблица 2 Асфальтобетонный завод  Феникс Т-1500 контейнерного типа (быстро монтируемый)

В процессе проведения инвентаризации асфальтобетонного  комплекса контейнерного типа Феникс Т-1500 расхождений с учетом не было выявлено, все объекты основных средств  имеются в наличии и находятся  в исправном техническом состоянии.

Если же обнаружена недостача основных средств, руководитель обязан назначить административное расследование, которое проводится, как правило, в течение 10 дней. Привлечение  виновных лиц к материальной ответственности  производится в соответствии с положениями  статей Закона о труде в Республике Казахстан.

Если инвентаризация основных средств проводится в течение нескольких дней, то помещения, где они хранятся, при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются. Во время перерыва в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны хранится в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

В тех случаях, когда материально ответственные  обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных  фактов и в случае их подтверждения  проводит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

По окончании  инвентаризации могут проводиться  контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует  проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных  лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где поводилась инвентаризация.

Результаты  контрольных проверок правильности проведения инвентаризации оформляются  актом и регистрируются в книге  учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.

Далее инвентаризационной комиссией была проведена инвентаризации группы основных средств «Вычислительная  и орг.техника». К данной группе в ТОО «Авеста» относятся компьютеры, принтеры, ксерокс, сканер, модем и др.

Комиссия  в обязательном порядке произвела  осмотр данных инвентарных объектов, объектов не принятых на учет, а также  объектов, по которым в регистрах  бухгалтерского учета отсутствуют  или указаны неправильные данные. После оформления инвентаризации в  установленном порядке опись  передается в бухгалтерию для  составления сличительной ведомости.

Учетная политика предприятия строится в соответствие с предъявляемыми требованиями к  ведению бухгалтерского и налогового учета в Республике Казахстан. Руководство  предприятия строит и применяет  учетную политику так, чтобы финансовая отчетность ТОО «Авеста» соответствовала все требованиям каждого применимого МСФО.

В учетной  политике предприятия раскрыты принципы учета основных средств: