Инвентаризация основных средств. 6

     Введение 

     Основные  средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от правильности и эффективности их учета зависят  важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое положение, конкурентоспособность на рынке.

     Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие проводит инвентаризации имущества. Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления. Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т.п.

     Инвентаризация  представляет собой определенную последовательность практических действий со стороны членов специально созданной в организации  комиссии по проверке и документальному  подтверждению наличия, состояния  и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечить достоверность данных учета и отчетности.

     Цель  инвентаризации имущества - проверка достоверности  данных бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Она позволяет в натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных операций организации, выявить фактическое наличие и качественное состояние имущества предприятия. Нельзя не учитывать, проводя инвентаризацию, такие негативные явления, как хищения, естественную убыль.

     Актуальность  исследования выражается в том, что  в условиях рыночной экономики повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.

     Цель  данной работы - исследовать действующую  практику организации, проведения и  учета результатов инвентаризации основных средств.

     В соответствии с заданной целью были сформулированы следующие задачи исследования:

     - изучить нормативно-законодательную  и учебную литературу по теме  исследования;

     - определить сущность и характеристику  инвентаризации основных средств  предприятия;

     - выявить порядок организации  и проведения инвентаризации  основных средств в СПК «Церковищенский льнозавод»;

     - исследовать основные аспекты организации документального оформления и учета результатов инвентаризации основных средств на предприятии;

     Теоретической и методологической основой послужили  труды и Указы президента Российской Федерации, Законы Российской  Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, информация годовых отчетов и документация СПК «Церковищенский льнозавод». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Теоретические основы инвентаризации, ее виды, роль и  значение в учете

1. . Инвентаризация как способ первичного наблюдения за

хозяйственными операциями 

     Важным  этапом подготовки к успешному составлению  годового бухгалтерского отчета за год является своевременное и качественное проведение инвентаризации основных средств, другого имущества, денежных средств и прочих финансовых активов и финансовых обязательств организации.

     В тех организациях где, эта работа проведена на должном уровне, реальность показателей баланса на 1 января следующего года, как правило, не вызывает ни каких сомнений. Наоборот, проведению инвентаризации не уделяется должного внимания (или она не проводится вообще), показатели баланса по отдельным его статьям бывают, не реальны.

     Инвентаризация - это периодическая проверка в  натуре и состояния описей наличия и состояния материальных ресурсов, денежных средств и расчетов.

     С помощью инвентаризации проверяется  правильность данных текущего учета  материальных и денежных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются  на учет не учтенные хозяйственные  объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц. Практика показывает, что отдельных организациях инвентаризацией охватываются не все имущественные ценности.

     Инвентаризация  преследует следующие цели, т.е. выявление  фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения финансовых обязательств в учете.

     Задачи  инвентаризации:

     1. установление фактического наличия  хозяйственных ресурсов;

     2. контроль за сохранностью основных  средств, материальных ценностей  и денежных средств путем сопоставления  их фактического наличия с  данными бухгалтерского учета;

     3. выявление сверхнормативных и  неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации, а также материальных ценностей, полностью или частично потерявшие свои качества;

     4. поверка состояния складского  хозяйства, условий хранения материальных ценностей и эксплуатации машин, оборудования, зданий и других основных средств;

     5. проверка дебидорской и кредиторской  задолженностей, незавершеного производсва,  расходов будущих периодов, резервов  педстоящих расходов и других  статей баланса.

     К сожалению эти требования часто  не выполняются предприятие, в результате чего после увольнения материально-ответветственных лиц нередко вскрываются значительные суммы недостач материальных и денежных средств, иски на взыскание которых впоследствии к виновным не предъявляются, и списываются эти суммы в конце года в большинстве случаев на финансовые результаты, что делать категорически запрещено.

     Выборочные  инвентаризации и контрольные проверки в течение года дисциплинируют работников предприятия, позволяют своевременно вскрыть нарушения, злоупотребления  и факты хищения, содействуют  сохранности имущества предприятия. Там, где материально ответственные  лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность  злоупотребления и фактов хищения  имущества сводится к минимуму.

     В деле обеспечения сохранности материальных ценностей и денежных средств  важное значение имеют подбор, расстановка  и воспитание работников, занимающих должности, связанных с материальной ответственностью.

     В целях усиления ответственности  лиц за сохранность вверенных  им материальных ценностей и денежных средств администрация предприятия заключает письменные договоры о полной ответственности с работниками, достигшими 18-летнего возраста, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

     Назначение, увольнение, перевод и перемещение  работников, с которыми заключается  или заключены письменные договоры о полной материальной ответственности, производятся по согласованию с главным бухгалтером. 

1.2.Инвентаризация как институт контроля за сохранностью имущества 

       За сохранностью имущества организации  необходимо осуществлять контроль, который можно осуществить, применяя инвентаризацию. Инвентаризация - метод бухгалтерского учёта, а при проведении документальных ревизий - приём фактического контроля, осуществляемый путём непосредственной проверки наличия и состояния товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчётов, объёма выполненных работ и реальности статей баланса.

     Инвентаризация  была одним из первых приёмов хозяйственного учёта, позволяющим установить фактическое  наличие имущества на определённый момент.

     Инвентаризация  выполняет три основные функции: экономическую (как элемент учёта  и контроля); социальную (как форма  участия трудящихся в организации учёта и контроля); воспитательную (как средство воспитания бережного отношения к имуществу).

     Принципы  инвентаризации: внезапность; сопоставимость единиц измерения; плановость; объективность; юридическая правомочность результатов; непрерывность; полнота охвата объектов; воспитательное воздействие и материальная ответственность; оперативность и экономичность; гласность.

     Инвентаризация  как средство контроля за сохранностью материальных ценностей и проверки организации материальной ответственности классифицируется по различным признакам.

     В зависимости от времени проведения и роли в хозяйственном процессе различают плановые и внеплановые  инвентаризации.

     По  полноте охвата объектов инвентаризации подразделяют на полные, частичные, выборочные и сплошные.

     Полная  инвентаризация осуществляется в предусмотренные сроки, при этом инвентаризируются не только товарно-материальные ценности и денежные средства предприятия, но и правильность расчётов с другими организациями, выверяется сальдо по основным статьям баланса.

       При частичной инвентаризации проверяют отдельные виды средств, например товары, наличные деньги, основные средства. Выборочные инвентаризации являются разновидностью частичных.

     Выборочные  инвентаризации подразделяются на целевые и общие. Выборочные инвентаризации, например проводят, как правило, по товарам, по которым предъявляют претензии на недовложение; по товарам, уценённым и переведённым в пониженные сорта; оказавшимся без ярлыков; морально устаревшим и испорченным; а также в случаях, когда полная инвентаризация по товарам не целесообразна.

     Сплошные  инвентаризации проводят одновременно на всех предприятиях, расположенных в одном населённом пункте или в потребительском обществе.

     По  способу организации инвентаризационной работы инвентаризации могут делиться на постоянно действующие или  на осуществляемые рабочими инвентаризационными  комиссиями.

     По  мнению многих экономистов, инвентаризация является общим элементом метода хозяйственного контроля и бухгалтерского учёта, благодаря чему её контрольные функции в деле сохранности имущества существенно усиливается. Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учёта и элемент метода хозяйственного контроля различаются, не тождественны между собой.

     Во-первых, кругом решаемых задач. Если главная  задача инвентаризации как элемента метода бухгалтерского учёта состоит  в установлении соответствия учётных и фактических данных о наличии и состоянии имущества и создании наиболее эффективного обеспечения для принятия управленческих решений, то основная цель инвентаризации как элемента метода хозяйственного контроля заключается в осуществлении контроля за сохранностью имущества, подтверждением или опровержением выявленных ревизией нарушений и злоупотреблений.

     Во-вторых, составом субъектов осуществления. Инвентаризации в целях внутри бухгалтерского контроля проводят на предприятиях инвентаризационные комиссии. Инвентаризацию в процессе ревизий и проверок осуществляют ревизионные комиссии или специальные инвентаризационные комиссии под руководством ревизора.

     В-третьих, составом нормативных документов, регулирующих право и необходимость проведения инвентаризации.

     В-четвёртых, охватом объектов. Инвентаризация как  элемент метода бухгалтерского учёта осуществляется, в основном, в сложном порядке, всего имущества и в обязательном и плановом порядке, в установленные сроки. Инвентаризации, проводимые в ходе ревизии, относят к частным, выборочным, а сроки проведения зависят от плана проведения ревизий, проверок и других обстоятельств.

     В-пятых, широтой охвата решаемых вопросов. Инвентаризации, проводимые в целях бухгалтерского контроля, носят характер инструктирования, оказания квалифицированной помощи материально ответственным лицам в налаживании учётной работы, выявляют естественную убыль имущества и реальность годовых производственно-финансовых показателей. В период же ревизии инвентаризации выполняют в основном узкую функцию контроля за наличием и сохранностью собственности, характеризуют качество проводимой ранее инвентаризационной работы.

     Значение  инвентаризации заключается ещё  и в том, что её осуществляют сами работники предприятия.

     Поэтому она выступает одним из методов  контроля трудящихся за деятельностью предприятия, служит действенным средством контроля за работой материально-ответственных лиц, помогает не только вскрыть, но и предупреждать возможные недостачи и хищения.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Порядок организации  и проведение инвентаризации в

СПК «Церковищенский  льнозавод» 

2.1. Подготовительные мероприятия, порядок организации и проведения

инвентаризации  основных средств в СПК «Церковищенский льнозавод» 

     Одной из основных задач бухгалтерского учета  является формирование полной и достоверной  информации о деятельности предприятия  и его имущественном положении. На основе данных бухгалтерского учета предприятия составляют годовую финансовую отчетность.

     Для обеспечения достоверности данных учета и отчетности перед составлением годовой финансовой отчетности все предприятия должны провести инвентаризацию имущества и обязательств.

     Порядок проведения инвентаризаций установлен методическими рекомендациями. В них определены как общие правила проведения инвентаризации, так и правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств.

     Количество  инвентаризаций, даты их проведения, перечень проверяемого имущества устанавливается  предприятием, когда проведение инвентаризации является обязательным.

     В СПК «Церковищенский льнозавод» инвентаризация начинается с издания приказа о проведении инвентаризации (Приложение А). Согласно приказу в определенный срок необходимо провести инвентаризацию статей баланса. Приказом по предприятию назначается инвентаризационная комиссия для проведения инвентаризации и оформления материалов. В приказе оговаривается в какой срок необходимо закончить инвентаризацию.

     В кооперативе инвентаризацию основных средств организует и руководит ее проведением председатель кооператива Аветисян З.Д.. Данное должностное лицо является председателем инвентаризационной комиссии, который должен обеспечить не только все условия для полной и точной проверки фактического наличия имущества в установленные сроки, но и обеспечить внезапность в случае внеплановой проверки. Председатель инвентаризационной комиссии несет ответственность за организацию инвентаризации, правильное и своевременное ее проведение несет руководитель предприятия.

     Инвентаризационная  опись (Приложение Б) составляется комиссией назначенной приказом руководителя СПК «Церковищенский льнозавод». В ней указываются состав комиссии, основание проверки (приказ), место проверки, фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица, дата проверки. В конце инвентаризационной описи пишется расписка материально-ответственного лица о согласии с внесенными в опись комиссией материальными ценностями.

     Для организации учета и обеспечения  контроля за сохранностью основных средств каждому объекту присваивается инвентарный номер. Он сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении. Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках (Приложение В).

     Учет  основных средств организуется в  бухгалтерии СПК «Церковищенский льнозавод» по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.

     Под инвентарным объектом понимается законченное  устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к данному объекту.

     При инвентаризации основных средств в  кооперативе комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

     Структура основных средств СПК «Церковищенский  льнозавод» представлена в таблице 1.

     Основанием  для заполнения таблицы служат данные формы № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» за 2008 год (Приложение Г)  
 

     Таблица 1 - Структура основных средств СПК 

     «Церковищенский льнозавод» (тыс.руб.)

     До  начала инвентаризации основных средств  бухгалтером СПК «Церковищенский льнозавод» проверяется:

• наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг или описей;
• наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

     При обнаружении расхождений и неточностей  в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

     Таким образом, задачей инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации на СПК «Церковищенский льнозавод» является проверка правильности использования и хранения основных средств, своевременное нахождение ошибок в бухгалтерском учете.

     В СПК «Церковищенский льнозавод» инвентаризация основных средств последний  раз проводилась в ноябре 2008 года. В результате инвентаризации расхождений фактических данных с данными бухгалтерского учета не выявлены. 
 
 
 
 

3. Выявление результатов инвентаризации основных средств и отражение результатов в бухгалтерском учете предприятия

3.1. Составление  инвентаризационной и сличительной  ведомостей 

     Как уже было рассмотрено выше, в процессе проведения инвентаризации основных средств в СПК «Церковищенский льнозавод» составляется инвентаризационная опись. Опись подписывается комиссией, материально-ответственными лицами и передается в бухгалтерию.

     Инвентаризационная  комиссия обеспечивает полноту и  точность внесения в опись данных о фактическом наличии продукции  на складе. Учетные данные переносятся  из регистров бухгалтерского учета (сальдовых, оборотных ведомостей).

     Инвентаризационные описи являются основными документами, фиксирующими фактическое наличие и состояние основных средств на предприятии.

     Все надлежаще оформленные, пронумерованные  и проверенные инвентаризационные описи считаются подлинными, и  они передаются председателем инвентаризационной комиссии в следующем порядке:

• первый экземпляр описи, заполненный членом комиссии и экземпляр, заполненный материально ответственным лицом в бухгалтерию торговой организации, где ведется учет товарно-материальных запасов;
• второй экземпляр описи, заполненный членом комиссии, передается материально ответственному лицу под расписку на первом экземпляре.

     Оформленные инвентаризационные описи сдают  в бухгалтерию, где их проверяют  и сравнивают фактическое наличие  средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней  указывают фактическое наличие  средств по данным инвентаризации, наличие средств по данным учета  и результаты сравнения – излишек  или недостача.

     По  завершении инвентаризации в книге  контроля за выполнением приказов о  проведении инвентаризации делаются итоговые записи: дата окончания инвентаризации по приказу и фактически, суммы  недостач и излишков окончательные, дата утверждения результатов руководством, дата принятия мер по недостачам –  их погашение либо передачи дела в  следственные органы, отметка о погашении  недостач, оприходовании излишков.

     На  основании инвентаризационных описей составляются сличительные ведомости (ф. N ИНВ-19), в которых выявляются результаты инвентаризации, т.е. расхождения  между бухгалтерскими и фактическими данными.

     Проведенная инвентаризация не выявила расхождений в учете основных средств, поэтому в кооперативе сличительная ведомость не составлялась.

     Результаты  инвентаризации основных средств и работа рабочей инвентаризационной комиссии оформлены протоколом, в котором фиксируются итоги инвентаризации (Приложение Д). 
 
 

     3.2 Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

     Утвержденные  руководителем предприятия СПК «Церковищенский льнозавод» инвентаризационные материалы служат основанием для отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации тем месяцем, в течение которого проводилась инвентаризация.

     Порядок отражения в бухгалтерском учете  результатов инвентаризации установлен статьей 12 Закона о бухгалтерском  учете.

     Результаты  инвентаризации в СПК «Церковищенский льнозавод» отражаются на счетах бухгалтерского учета на основании сличительных ведомостей.

     Выявленные  при инвентаризации расхождения  между фактическим наличием готовой  продукции и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем  порядке:

     а) излишки запасов приходуются  по рыночным ценам и одновременно их стоимость относится на финансовый результат;

     б) суммы недостач и порчи запасов  списываются со счетов учета по их фактической себестоимости, которая  включает в себя договорную (учетную) цену запаса и долю транспортно-заготовительных  расходов, относящуюся к этому  запасу. Порядок расчета указанной  доли устанавливается организацией самостоятельно. 

     3.3.  Раскрытие информации о результатах инвентаризации в отчетности 

     В соответствии ПБУ 6/01 «Учет основных средств» в финансовой отчетности предприятия раскрываться следующая информация об основных средствах:

     1) первоначальная стоимость на  начало и конец следующего  периода по каждому виду основных  средств с учетом их движения:

     -ввод;

     -выбытие;

     -изменение  первоначальной стоимости, причины изменений;

     2) при начислении амортизации по  каждому виду основных средств:

     -     используемый метод начисления амортизации;

     -     первоначальная или текущая стоимость амортизируемых основных средств на начало и конец отчетного периода;

     -     сумма накопленной амортизации на начало и конец отчетного периода;

     3) при проведении переоценки:

     -     текущая стоимость каждого вида основных средств на начало и конец отчетного периода;

     -     основание и периодичность проведения переоценки;

     -     дата проведения переоценки;

     -     метод проведения переоценки.

     Кроме того, для пользователей финансовой отчетности также раскрывается информация на конец отчетного периода о:

     1) первоначальной или текущей стоимости  временно неиспользуемых основных средств;

     2) первоначальной или текущей стоимости  основных средств, находящихся в эксплуатации, по которым полностью начислена амортизация;

     3) наличии и ограничении по праву  собственности на основные средства, отданные в залог в качестве  гарантии за обязательства;

     4) непогашенных обязательствах по  приобретению основных средств;

     5) стоимости незавершенного строительства  на конец отчетного периода;

     6) стоимости отдельных видов основных  средств на конец отчетного  периода, выбывших из эксплуатации, но числящихся в составе основных средств с целью дальнейшей их реализацией;

     7) учетной политике, связанной с  затратами на постановление основных  средств.