Инвентаризация основных средств предприятия в строительстве

 

 

Министерство образования Республики Беларусь

Брестский государственный технический университет

Кафедра бухгалтерского учёта, анализа и  аудита

 

 

 

 

 

Курсовая работа

 

По  дисциплине:

Инвентаризация  и оценка имущества

На  тему:

Инвентаризация основных средств  предприятия

в строительстве 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил студент гр.Б-10 ________ Зосько О.В.

Проверил преподаватель _________ Галашко С.И.

 

 

 

 

Брест – 2001г.

РЕФЕРАТ.

 

Инвентаризация основных средств  предприятия в строительстве.

Курсовая работа ||  Зосько О.В. группа  Б-10-Брест, БГТУ :

2001-32-листа,1 таблица

 

 

    Ключевые слова : основные средства, полная инвентаризация, частичная инвентаризация, хозяйственный инвентарь, капитальные затраты, инвентарная карточка, инвентарная книга, законченные капитальные затраты, недостачи, натурально-вещественный состав,

 товарно-материальные ценности, фактическое наличие, естественные потери, реестр (отчет), инвентаризационные описи, износ, производственный процесс.

 

 

В работе отражены : особенности проведения инвентаризации в строительных организациях, раскрыта классификация основных средств

предприятий, описаны  правила и порядок проведения инвентаризации

неучтенных объектов, инвентаризация машин, оборудования и транспортных средств, инвентаризация временно отсутствующих  основных средств, приведены основные документы по учету и инвентаризации основных средств, затронуты основные направления совершенствования учета основных средств, расчитана переоценка основных фондов в соответствии с вариантом индивидуального

задания № 11.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ.

 

 

 

 

 

 

 

                  ВВЕДЕНИЕ.                                                                                                      3

1. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК  МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.                             8
2. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА, ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ.                                                
3. ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ               14 ИМУЩЕСТВА В СТРОИТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ.                                    
4. ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ И ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.                                                                                                               22                                                                      

5.  ПЕРЕОЦЕНКА  ОСНОВНЫХ ФОНДОВ.                                                                     26

        ЗАКЛЮЧЕНИЕ.                                                                                                30

       ЛИТЕРАТУРА.                                                                                                  34

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ.

 

Для повышения эффективности  функционирования предприятия необходимо обеспечить четко действующую систему  учета и контроля  его средств  и источников. Самофинансирование и  самоокупаемость большинства предприятий повышает роль учета и контроля за рациональным использованием всех средств, в том числе и основных средств.

Важное место в научно-техническом  прогрессе занимают орудия труда, которые  все больше подчиняют себе не только сам процесс труда, но и весь процесс производства, его технологию и организацию. Роль основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений. Технический прогресс обуславливает зависимость общественного производства от состояния и уровня использования основных средств.

Качественное состояние  основных средств, степень их развития и  соответствия последним достижениям  НТП определяют уровень производительных сил общества, их способность достигать поставленных целей.

В процессе функционирования предприятия возникает необходимость в проверке фактического наличия и состояния хозяйственных средств и расчетов предприятия. Зачастую на предприятиях возникает ситуация, когда в результате каких либо причин учетные данные не совпадают с фактическим наличием. Например, корпус оборудования есть, а внутри ничего уже нет, особенно если речь идет о дорогостоящих и дефицитных материалах, пользующихся  большим спросом на "черном рынке". Причины могут быть различными. Это может быть воровство, неточный учет основных средств при их поступлении или выбытии. Надо также отметить, что срок эксплуатации некоторых основных средств ограничен. Неожиданное отсутствие требуемых средств может весьма отрицательно сказаться на производстве или вообще остановить производственный процесс. Это приведет к значительным потерям как для предприятия, так и для экономики в целом.

Из чего можно сделать  вывод,  что необходимо проводить  проверки фактического наличия и состояния основных средств как можно чаще и точнее. Такие проверки называются инвентаризацией, цель которой заключается в том, чтобы фактическое наличие основных средств не расходилось с учетными (книжными) данными.

Данная курсовая работа раскрывает сущность и особенности  проведения процесса инвентаризации основных средств в строительных организациях

1. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК  МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.

 

Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие проводит инвентаризации имущества.

Инвентаризация—способ проверки соответствия фактического наличия  имущества в натуре данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные  операции оформлены в документах и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.

Инвентаризация имеет  большое значение для правильного  определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т. п.

Инвентаризация проводится на территории Республики Беларусь в  соответствии с Методическим указанием  Министерства финансов Республики Беларусь от 5 декабря 1995года,№54. Согласно этому  документу предприятия обязаны проводить инвентаризацию основных средств, капитальных вложений, незавершенного капитального строительства, капитального ремонта, незавершенного производства, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и других статей бухгалтерского баланса.

Основными причинами  расхождений фактического наличия  с данными учета являются:

- естественные потери (естественная убыль), возникающие  под влиянием биологических, физических  и химических воздействий внешней  среды;

- неточности при приеме  или выбытие средств;

- описки в первичных документах, неправильное отражение документальных данных в налитическом и синтетическом учете;

- прямые злоупотребления  материально ответственных лиц;

В зависимости  от полноты охвата имущества инвентаризации бывают полные и частичные.

 Полная инвентаризация охватывает все имущество предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета по состоянию на 1 января или на дату, близкую к концу отчетного года.

Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид имущества предприятия и отдельное структурное подразделение.

 

 

 

 

 

Она должна проводиться  систематически в течение года, так  как обеспечивает сохранность имущества  предприятия, дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяет своевременно вскрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения. Там, где материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность злоупотреблений и фактов хищений имущества сводится к минимуму.

В зависимости  от назначения и характера различают  плановые и внеплановые инвентаризации.

 Плановые инвентаризации проводятся согласно плану-графику в заранее намеченные сроки.

В целях обеспечения своевременного, полного и качественного проведения инвентаризаций на каждом предприятии должен быть составлен план-график проведения инвентаризаций, в котором обязательно указываются объект инвентаризации (наименование места проведения инвентаризации), наименование инвентаризуемых ценностей, время проведения инвентаризаций и ответственных лиц за проведение инвентаризаций.

Внеплановые инвентаризации проводятся в следующих случаях:

-при смене  собственника или реорганизации  предприятия (организации, учреждения);

-при смене  руководителя предприятия (организации,  учреждения);

-при смене  материально ответственных лиц  (на день приема-передачи дел);

-при установлении  фактов хищений, ограблений или  злоупотреблений, а также порчи  ценностей; 

-после пожара  или стихийных бедствий;

-по решению  контролирующих, судебных и других  уполномоченных на то органов.

Для проведения инвентаризации на предприятии создается  постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители  администрации предприятия, работники  бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.).

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита предприятия, независимых аудиторских организаций.

В составе рабочих  инвентаризационных комиссий должны быть опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемые ценности и способы их количественного определения, правила техники безопасности.

Перед началом  проведения инвентаризации членам рабочих  инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям комиссий - контрольный пломбир. В приказе устанавливаются сроки начала и окончания работы по проведению инвентаризаций. Запрещается проводить инвентаризацию ценностей при неполном составе членов инвентаризационной комиссии.

Председатель  инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные  документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "..." (дата)", что служит основанием для определения бухгалтерией остатков ценностей к началу инвентаризации по учетным ценам. Одновременно материально ответственное лицо дает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество включены в отчет и сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие под его ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Проверка фактических  остатков производится при обязательном участии материально ответственных лиц. В конце рабочего дня данные вносится в инвентаризационную опись.

В случае, если инвентаризация не закончена в течение  одного дня, помещения, где поводится  инвентаризация, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Пломбир во все время работы инвентаризационной комиссии хранится у председателя комиссии. Во время перерывов работы инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) ведомости и инвентаризационные описи должны храниться в закрытом помещении, где проводится инвентаризация, в ящике (шкафу, сейфе).

Результаты  инвентаризации оформляются инвентаризационными  описями или актом, которые составляются по каждому местонахождению инвентаризационных объектов и по каждому ответственному лицу, на хранении у которого они находятся. Никакие помарки и подчистки в инвентаризационных описях и актах не допускаются.

Исправление ошибок производится корректурным способом, т. е. путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. Незаполненные строки в инвентаризационных описях прочеркиваются.

В случае, если материально ответственное лицо обнаружит ошибки в инвентаризационных описях после инвентаризации, оно должно немедленно (до открытия помещения) заявить об этом рабочей инвентаризационной комиссии. Рабочая инвентаризационная комиссия проверяет указанные факты и в случае их подтверждения производит исправления выявленных ошибок в установленном порядке.

Каждая страница описи подписывается  всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным  лицом.

В конце инвентаризационной описи комиссия записывает количество порядковых номеров инвентаризационных объектов и общий итог количества ценностей в натуральных показателях на последней странице и по всей описи в целом.

На каждой инвентаризационной описи или в акте материально  ответственное лицо дает расписку следующего содержания: "Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи (в акте) с №... по №..., комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись (акт), в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи (акте), находятся на моем ответственном хранении" (подпись, дата). При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственного лица принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для  переработки, составляются отдельные  инвентаризационные описи.

Для выявления  результатов инвентаризации (недостач и излишков) составляются сличительные ведомости, в которых отражаются только, где установлены отклонения от учетных данных. Сличительные ведомости подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

По всем недостачам, потерям и излишкам имущества инвентаризационной комиссией должны быть получены от материально ответственных лиц письменные объяснения. На основании представленных объяснений и материалов инвентаризации комиссия устанавливает характер и причины выявленных недостач и излишков и в соответствии с этим определяет порядок регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета.

В межинвентаризационный  период на предприятиях должны проводиться  систематические проверки. Эти проверки и инвентаризации осуществляются по распоряжению руководителя работниками инвентаризационных групп, состоящих в штате предприятия, или специальными комиссиями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА, ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ.

 

Для осуществления  своей деятельности предприятия  должны иметь необходимые средства труда и материальные условия. Они являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, именуемый основными средствами предприятия.

Основные средства предприятия представляют собой совокупность материально-вещественных  ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере. К ним относятся здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные, регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, принадлежности, скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства (в зависимости от отрасли).

Кроме того, к  основным средствам принадлежат  капитальные вложения в улучшение  земель (мелиоративные работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к этим средствам.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, улучшение  земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям независимо от окончания всего комплекса работ.

Законченные капитальные затраты в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие основные объекты, относящиеся к основным средствам, зачисляются арендатором в собственные основные средства в сумме фактических расходов, если иное не предусмотрено договором аренды. Основные средства являются продуктами труда; используются на предприятии в качестве средств труда или материальных условий для нормального хода процесса производства; длительное время участвуют в производственной деятельности; постепенно переносят свою стоимость на произведенную продукцию.

Для упрощения  планирования, финансирования и учета  к основным средствам не относятся:

• предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;

 

 

 

 

 

 

• предметы, стоимостью до 10 минимальных зарплат включительно за единицу (комплект) независимо от срока их службы за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к

    основным  средствам независимо от их стоимости;

- специальные  инструменты, приспособления, одежда, включая форменную, а также  постельные принадлежности, предметы  проката независимо от их стоимости  и срока службы.

Руководителям предприятий предоставлено право  устанавливать на отчетный год более низкий предел стоимости объектов для отнесения их к основным средствам, в то время как предельная стоимость изменяется Министерством финансов по мере необходимости.

В учете основные средства подразделены на однородные группы. Государственным  комитетом по статистике Республики Беларусь установлена единая классификация основных средств, в соответствии с которой они делятся: по отраслям народного хозяйства; функциональному назначению; натурально-вещественному составу; степени использования; принадлежности.

В зависимости  от вида деятельности предприятия основные средства относятся к определенным отраслям (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, торговля, общественное питание, материально-техническое обеспечение, связь, заготовки и др.).

По функциональному  назначению основные средства подразделяются на промышленно-производственные, производственные других отраслей и непроизводственные. К промышленно-производственным относятся  основные средства, непосредственно  участвующие в производственном процессе, при помощи которых рабочим или средствами автоматики осуществляется воздействие на предметы труда при изготовлении продукции (системы машин, комплексы технологического оборудования, инструменты и т. п.) или которые создают необходимые материальные условия для осуществления производства  (здания, сооружения, передаточные устройства и т. п.). В свою очередь промышленно-производственные основные средства по своему натурально-вещественному составу учитываются по следующим группам:

1) здания —  производственные корпуса и строения, занятые различными цехами, заводоуправлением, лабораториями, складами, административно-хозяйственными, другими подразделениями и службами. Они создают нормальные условия для труда и хранения материальных ценностей.

В отрасли "Строительство": здания строительных организаций - конторы, склады и др.,а также здания организаций, осуществляющих капитальный ремонт зданий и сооружений производственного и непроизводственного назначения, организаций по бурению, связанных со строительством нефтяных газовых скважин, и других объектов за счет капитальных вложений, проектных, проектно-изыскательских и изыскательских организаций по обслуживанию строительства и капитального ремонта зданий и сооружений (контор, мастерских и др.);

2) сооружения — шахты, нефтяные и газовые скважины, водонапорные башни, мосты, эстакады и др. Назначением этой группы средств является создание условий, необходимых для производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предметов труда (сырья, материалов и т. п.).

В отрасли "Строительство": сооружения, обслуживающие строительство, - эстакады, подвесные дороги, хранилища (баки, бассейны, цистерны на фундаменте и т.д.), артезианские скважины и другие сооружения.

3) передаточные  устройства — линии электропередачи, теплосети, трубопроводы для передачи от объекта к объекту воды, пара, газа, воздуха, кислоты и т. п..

 В отрасли  "Строительство": противопожарные  и другие специальные водопроводы  и канализации, линии электропередачи  и другие передаточные устройства.

4) машины и  оборудование:

- силовые машины  и оборудование — машины-генераторы, вырабатывающие тепловую и электрическую  энергию, машины-двигатели, превращающие  разного рода энергию в механическую (атомные реакторы, турбины, электродвигатели, паровые двигатели и др.);

- рабочие машины  и оборудование — машины, аппараты, оборудование, с помощью которых  производится механическое, термическое  или химическое воздействие на  предметы труда с целью изменения  их состава, формы и состояния. К этой же группе средств относятся машины и оборудование, предназначенные для перемещения предметов труда в производственном процессе (мостовые и металлургические краны, конвейеры).

В отрасли "Строительство": экскаваторы всех видов, навесное экскаваторное оборудование к тракторам, грейдеры, универсально-землеройные планировочные машины, бульдозеры, кусторезы, корчеватели, рыхлители, скреперы, смесители, битумоплавильные агрегаты, катки, дизель молоты свайные, копры, дробилки, грохоты, бетоносмесители, гравиемойки, сортировки, растворомешалки, распределители щебня и высевок, автогудронаторы, асфальтобетонные смесители, укладчики асфальтобетона, передвижные малярные станции, насосы, рельсорезки, вибропогружатели, оборудование для отделочных работ, землесосные снаряды, землесосы, арматурные конструкции для транспортирования и укладки бетонной смеси, откосообразователи и откосопланировщики, кюветокопатели, канавокопатели, гидромониторы, гидроэлеваторы, буровые агрегаты, подъемно-транспортное оборудование (подъемные краны, лебедки, транспортеры, шнеки, домкраты и т. д.), маслотопливозаправщики и прочие строительные машины и оборудование;

- автоматические  машины, оборудование и автоматические  линии, станки-автоматы, в том  числе с программным управлением:  кузнечно-прессовые автоматы; оборудование для учета выпуска продукции, контроля ее качества и др.;

- измерительные,  регулирующие приборы, устройства  и лабораторное оборудование  — приборы и устройства, предназначенные  для измерения толщины, диаметра, площади, веса, времени, давления, скорости, числа оборотов, мощности, напряженности и т. п., а также приборы для испытания материалов, выполнения опытов, анализов и исследования;

- вычислительная  техника — электронно-вычислительные, управляющие, аналоговые и другие  машины, устройства, предназначенные для ускорения и автоматизации процессов, связанных с решением математических задач (вычислительных, логических) по заданной программе, получением требуемой информации;

- прочие машины  и оборудование — машины и  оборудование, не входящие в перечисленные подгруппы (оборудование автоматических телефонных станций, установки промышленного телевидения, пожарные машины и др.);

5) транспортные  средства — подвижной состав  железнодорожного, автомобильного  и других видов транспорта  для транспортировки пассажиров, материалов, полуфабрикатов, готовых  изделий.

В отрасли "Строительство": производственный транспорт, вагонетки, автокары, электрокары, тележки и др. (кроме конвейеров, транспортеров и т. п. механизмов, относящихся к производственному оборудованию).

6) инструмент  — различные инструменты, предназначенные  для обработки сырья, материалов, полуфабрикатов (электродрели, электровибраторы, краскопульты и др.), различные приспособления для передвижения материалов в процессе обработки.

В отрасли “Строительство”: режущие, ударные, давящие и уплотняющие  орудия ручного труда, включая ручные механизированные орудия, работающие посредством электроэнергии, сжатого воздуха и т.п. (электродрели, краскопульты, электровибраторы, гайковерты и др.), а также всякого рода приспособления для обработки материалов, производства монтажных работ и т.п..

7) производственный  инвентарь и принадлежности —  предметы производственного назначения, которые обеспечивают выполнение производственных операций (рабочие столы, верстаки и т. п.), а также средства для хранения жидких, сыпучих материалов, находящихся в цехах, на складах (чаны, бочки и т. п.);

8) хозяйственный инвентарь — конторский и хозяйственный инвентарь (канцелярские столы, пишущие машинки, множительная техника и т. д.);

9) рабочий и  продуктивный скот (лошади, верблюды, волы и др.);

10) многолетние   насаждения — плодово-ягодные,  озеленительные и декоративные насаждения;

II) капитальные  затраты по улучшению земель—  расходы, понесенные предприятиями  по облагораживанию земельных  участков (раскопка, раскорчевка, выравнивание  и др.), но не связанные с  созданием сооружений;

12) прочие основные  средства — библиотечные фонды, одежда и обувь, учитываемые в составе основных фондов бюджетных учреждений и организаций; капитальные затраты в арендованные основные средства и другие, не вошедшие в предыдущие группы.

В группу непроизводственных относят основные средства жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения, здравоохранения, физической культуры, образования, культуры, искусства и других отраслей непроизводственной сферы (здания дворцов культуры, общежитий, мебель, оборудование и принадлежности в них, жилые дома и т. д.). Они учитываются одной группой.

В зависимости  от того, как используются объекты  в производственной и хозяйственной  деятельности, различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства. Такое деление  необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования основных средств, возможностях замены износившихся средств, принятия мер к передаче или реализации другим предприятиям ненужных средств, а также правильного расчета износа для включения в издержки производства.

К действующим основным средствам относятся основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности. Находящиеся в запасе предназначаются для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия. Бездействующие — это такие, которые по различным причинам не используются.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные  полностью принадлежат данному  предприятию, а арендованные являются собственностью других предприятий и в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии.

Основные средства имеют первоначальную, остаточную и  восстановительную стоимость. Первоначальная формируется из фактических затрат на их приобретение, сооружение и изготовление, включая расходы по доставке, монтажу и установке. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов.

В процессе эксплуатации основные средства теряют свои первоначальные качества, т. е. физически и морально изнашиваются. Соответственно, их фактическая стоимость по мере износа уменьшается на его величину. Остаточная стоимость и будет представлять собой разницу между первоначальной стоимостью и начисленной суммой износа.