Инвентаризация на производстве

 

 

СОДЕРЖАНИЕ         

 

ВВЕДЕНИЕ

1. СОСТОЯНИЕ СОХРАННОСТИ СОБСТВЕННОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ И НЕОБХОДИМОСТЬ ЕЕ КОНТРОЛЯ В УСЛОВИЯХ РЫНОЧНЫХ ОТНОШЕНИЙ
1. Сущность и значение инвентаризации как приема внутрифирменного контроля………………………………………………………………………….7
2. Нормативные документы по подготовке и проведению

Инвентаризации………………………………………………………………...17

3. Организационная характеристика хозяйственной деятельности

МКОУ СОШ №18 п. Загорский……………………………………………….34

2. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ – ВАЖНЕЙШЕЕ СРЕДСТВО КОНТРОЛЯ ЗА СОХРАННОСТЬЮ СОБСТВЕННОСТИ МКОУ СОШ №18 П. ЗАГОРСКИЙ
1. Планирование и организация инвентаризации на

предприятии МКОУ СОШ №18 п. Загорский……………………………….39

2. Определение, оформление и учет результатов инвентаризации в

МКОУ СОШ №18 п. Загорский………………………………………………48

3. АНАЛИЗ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ И ПУТИ ЕЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
1. Контроль и анализ достоверности и качества инвентаризационных материалов……………………………………………………………………..55
2. Ошибки при проведении и оформлении результатов

инвентаризации………………………………………………………………..62

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………….77

СПИСОК ИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………….....80

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Следовательно, объектами бухгалтерского учета являются имущество организации, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Учитывая, что основными задачами бухгалтерского учета являются формирование полной о достоверной информации о деятельности предприятия и ее имущественном положении, для обеспечения достоверности данных учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Закрепление на государственном законодательном уровне обязательность проведения инвентаризации позволяет сделать вывод, что инвентаризация имущества бюджетных учреждений имеет государственную значимость. Это может означать, что она не замыкается на учреждениях и может использоваться при решении крупных задач развития экономики страны в целом. [18]

Вопросам необходимости проведения инвентаризации активов и обязательств организации придаётся важное значение в нормативном регулировании бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации.

Федеральный закон от 6 декабря 2011г. №402 ФЗ «О бухгалтерском учёте» рассматривает проведение инвентаризации имущества и обязательств организации как одно из обязательных условий, обеспечивающих достоверность данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности.

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации подлежит утверждению одновременно принятием учётной политики на следующий финансовый год, что также подчёркивает необходимость и значимость инвентаризации для подготовки достоверных данных при формировании показателей бухгалтерской отчётности о финансово-хозяйственной деятельности организации.[3]

Если бухгалтерская отчётность организации, в соответствии с законодательством, должна в обязательном порядке подтверждаться независимой аудиторской организацией, то отсутствие документов о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств перед годовой бухгалтерской отчётностью, может служить основанием для отказа в выдаче положительного аудиторского заключения о представленной к аудиторской проверке бухгалтерской отчётности, даже при отсутствии серьёзных нарушений законодательства, регулирующего бухгалтерский учёт и отчётность в Российской Федерации.

Инвентаризация является также эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учёта, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации, и данными бухгалтерского учёта, что в конечном итоге способствует выявлению показателей о результатах деятельности организации.

Особая важность проведения инвентаризации в бюджетных учреждениях подчеркивается особенностями, которые имеются в бюджетном учете: все имущество, активы и обязательства бюджетного учреждения являются государственной собственностью, и право на собственность отделено от права распоряжаться этой собственностью. Поэтому государство с особой тщательностью следит за наличием своего имущества и его состоянием, прибегая к оперативному и последующему контролю бюджетных учреждений посредством контролирующих органов – Территориальных управлений Федеральной службы финансово-бюджетного надзора, контрольно-ревизионных управлений и отделов при министерствах и ведомствах. Следовательно, бюджетные учреждения должны проводить инвентаризацию с особой тщательностью, соблюдая все нормативные требования, так как имущество, активы и обязательства находятся у них в оперативном управлении и являются строго контролируемыми.[20]

Обеспечение достоверности данных бюджетного учета и контроль за имуществом, активами и обязательствами в бюджетных учреждениях – это не только одна из основных задач бухгалтерии бюджетного учреждения.

Инвентаризация имущества, активов и обязательств бюджетных учреждений – еще и средство информирования государства об эффективности инвестиций в такие значимые сферы государственного влияния, как здравоохранение, образование, культура, управление, которые выполняют социально-значимые для государства функции – защиту и обеспечение прав населения.[1]

Всё это говорит об актуальности проведения инвентаризации в настоящее время. В стадии активных рыночных отношений вопросам инвентаризации уделяется большое внимание: разрабатываются новые программы, нормативные документы, методические указания, где предусматриваются меры по ужесточению правил проведения инвентаризации, повышению материальной ответственности и контроля за правильным использованием и обеспечением сохранности имущества. Таким образом, актуальность данной проблемы определила выбор темы работы, круг вопросов и логическую схему ее построения.

Целью написания данной дипломной работы является исследования порядка организации и правил ведения инвентаризации отдельных видов имущества, финансовых обязательств, а также её значение в сохранности собственности организации МКОУ СОШ №18 п. Загорский.

Для достижения поставленной цели в дипломной работе были сформированы следующие задачи:

1. Выявить этапы проведения  инвентаризации в бюджетном учреждении.

2. Обозначить основные  нормативные документы, регулирующие  инвентаризацию на предприятии.

3. Изучить особенности  проведения инвентаризации отдельных  объектов учета.

4. Изучить отражение результатов  инвентаризации в бюджетном учете.

5. Выявить основные ошибки, возникающие при проведении инвентаризации.

Дипломная работа состоит из трех глав, содержания, введения, заключения и списка использованной литературы.

В первой главе мы рассмотрим инвентаризацию с теоретической точки зрения, определим ее виды, правила проведения и регулирующие ее нормативно - правовые акты.

Вторая глава дипломной работы посвящена непосредственно практическому изучению инвентаризации бюджетного учреждения, рассмотрению системы в разрезе разных объектов. Также уделим внимание самой организации - МКОУ СОШ №18 п. Загорский, ее экономическому и организационно-правовому положению.

В третьей главе изучим основные ошибки и трудности, встречающиеся на пути бухгалтера, при проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, и попытаемся их решить.

Теоретической и методологической основой проведения исследования явились законодательные акты, нормативные документы по теме работы.

ГЛАВА 1 СОСТОЯНИЕ СОХРАННОСТИ СОБСТВЕННОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ И НЕОБХОДИМОСТЬ ЕЕ КОНТРОЛЯ В УСЛОВИЯХ РЫНОЧНЫХ ОТНОШЕНИЙ

 

1.1 Сущность и  значение инвентаризации как  приема внутрифирменного контроля

 

Инвентаризация на предприятиях представляет собой сложный и ответственный участок работы. Под действием различных факторов в бухгалтерском учете могут возникнуть несоответствия и расхождения. Таковыми могут являться различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных лиц. Чтобы выявить влияние данных факторов и проводится инвентаризация.

Организация проведения инвентаризации таким образом, чтобы ее функция по обеспечению достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, установленная Законом "О бухгалтерском учете", была действительно исполнена, требует знания и применения всех положений и иных нормативных актов по бухгалтерскому учету, а также знания нормативно-законодательного регулирования.

Инвентаризация – периодическая проверка наличия и состояния материальных ценностей (основных и оборотных фондов) в натуре, а также денежных средств.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества  в аренду, выкупе, продаже, а также  при преобразовании государственного  или муниципального унитарного  предприятия;

- перед составлением годовой  бухгалтерской отчётности;

- при смене материально  ответственных лиц;

- при выявлении фактов  хищения, злоупотребления или порчи  имущества;

- в случае стихийного  бедствия, пожара или других чрезвычайных  ситуаций;

- при реорганизации или  ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации.

Количество инвентаризаций в отчётном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливает руководитель организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

При большом объёме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объёме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на неё.

Порядок работ и объём функций, возлагаемых на постоянно действующую инвентаризационную комиссию, целесообразно установить в специально разработанном и утверждённом положении, которое необходимо закрепить в качестве приложения к учётной политике организации.

При разработке такого положения (или просто при определении функций такой комиссии) следует иметь в виду, что комиссия должна выполнять комплекс работ, который должен, как минимум, включать следующие элементы:

- выявление фактического  наличия имущества организации;

- проверка документального  подтверждения размеров и сроков  обязательств организации;

- сопоставление фактического  наличия имущества с данными  бухгалтерского учёта;

- документальное оформление  фактов несоответствия количества, качества, ассортимента поступающих  запасов соответствующим показателям (характеристикам), предусмотренным  в договорах (поставки, купли-продажи) и других аналогичных документах;

- документальное оформление  актов сверки взаиморасчетов  с дебиторами и кредиторами  организации;

- определение причин списания  имущества и возможности использования  материалов от такого списания;

- определение причин возникновения  просроченной кредиторской и  дебиторской задолженности;

- установление сумм стоимости  излишествующего имущества и  размера недостач;

- подготовка распорядительного  документа о взыскании сумм  недостач с виновных лиц или  организации либо списании сумм  недостач;

- разработка мероприятий, предупреждающих возникновение  инвентаризационных разниц в  будущем. [21]

Персональный состав постоянно действующей и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации, о чём издаётся распорядительный документ (приказ, распоряжение и т.п.). Данный распорядительный документ целесообразно утверждать отдельно от положения о комиссии. Это связано с тем, что положение может действовать в течение нескольких отчётных периодов, а состав комиссии персонифицирован, т.е. может меняться в течение года.

В состав указанных комиссий целесообразно включать представителей:

- администрации организации (одного из заместителей руководителя  организации или иного должностного  лица, обладающего распорядительными  правами);

- бухгалтерской службы (в  крупных организациях целесообразно  включать двух работников: бухгалтера, ведущего учёт соответствующего  вида имущества и обязательств, и бухгалтера, который по своим  функциям с данным участком  учёта не связан, - как для обеспечения  беспристрастности, так и для  того, чтобы повышать эффективность  проведения проверки);

- юридической службы (такой  специалист может оказаться незаменимым  в случаях, когда речь идёт  о недостачах материалов, поступивших  от поставщиков, а также тогда, когда принимается решение о  привлечении материально ответственных  лиц и иных работников к  материальной ответственности);

- инженеров (специалистов, обладающих  необходимой квалификацией и  опытом для того, чтобы оценить  рациональность использования отдельных  видов имущества);

- экономистов;

- техников;

- других специальностей, знания и опыт которых позволяет  обеспечить эффективность проведения  проверок и инвентаризаций.

Кроме того, в состав инвентаризационной комиссии целесообразно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. [22]

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчёты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчётам), с указанием «до инвентаризации на « » (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учётным данным.

Материально ответственные лица дают расписку в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчётные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. [31]

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтённых финансовых обязательств записывают в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путём обязательного подсчёта, взвешивания, обмера.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки: обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой.

Для оформления инвентаризации необходимо применять типовые формы первичной учётной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, разработанные и утверждённые Минфином РФ.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции т.п., где проводилась инвентаризация. [16]

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации оформляются соответствующим актом.

В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляют инвентаризационные комиссии по распоряжению руководителя организации.

Основными обязанностями бухгалтерской службы при проведении инвентаризаций и проверок и обработке их результатов являются следующие:

1. Осуществлять контроль  за своевременностью и полнотой  проведения инвентаризаций. Выполнение  данной функции достигается посредством  включения соответствующих мероприятий  в планы работы бухгалтерии (бухгалтерской  службы) на очередной месяц.

2. Требовать сдачи материалов  инвентаризаций в бухгалтерскую  службу. Для этого при разработке  распорядительного документа о  проведении соответствующей инвентаризации  или проверки необходимо указать  сроки, в течение которых результаты  проверки должны быть представлены  в бухгалтерию организации, и, может  быть, меры ответственности за  нарушение сроков. Если деятельность  постоянно действующей комиссии, создаваемой для проведения инвентаризаций  и проверок, регулируется положением (или аналогичным документом), разработанным  в организации, указанные элементы  целесообразно включить в данное  положение.

3. Следить за своевременным  завершением инвентаризаций и  документальным оформлением их  результатов. Эта обязанность является  продолжением (развитием) предыдущей  и, следовательно, может быть урегулирована  соответствующим распорядительным  документом.

4. Отражать на счетах  бухгалтерского учёта выявленные  при инвентаризации расхождения  между фактическим наличием имущества  и данными бухгалтерского учёта. Порядок отражения в бухгалтерском  учёте инвентаризационных разниц  более подробно будет рассмотрен  ниже. Эти разницы  необходимо отразить таким образом, чтобы обеспечить своевременное и точное формирование налоговой базы по налогу на прибыль и другим налогам, зависящим от результатов проверок. [26]

В результате инвентаризаций и проверок принимаются соответствующие решения по устранению недостатков в хранении и учёте запасов и возмещению материального ущерба, а также по организации бухгалтерского учета и документооборота.

Результатами инвентаризации могут быть излишки (фактическое наличие превышает наличие по данным бухгалтерского учёта) или недостачи. Порядок регулирования инвентаризационных разниц установлен Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности.

Выявленные при инвентаризации излишки имущества приходуются по рыночным ценам, и одновременно их стоимость относится: в коммерческих организациях – на финансовые результаты; в некоммерческих – на увеличение доходов.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учёте и отчётности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовой бухгалтерской отчётности. При этом для целей финансового учёта должны быть учтены события после отчётной даты. Материалы инвентаризации используются при создании резерва под обесценение материальных ценностей.

Все эти требования установлены документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учёта и обязательны к исполнению.[5]

Целесообразно перечислить те элементы инвентаризационного процесса, которые могут явиться основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Такое возможно, если:

- персональный состав  постоянно действующей или рабочей  комиссии не утверждён руководителем  организации;

- при проведении инвентаризации  отсутствовал хотя бы один  член комиссии;

- последние на момент  инвентаризации приходные и расходные  документы или отчёты о движении  материальных ценностей и денежных  средств не завизированы председателем  комиссии;

- у материально ответственных  лиц не отобраны расписки в  том, что все приходные и расходные  документы проведены по учёту, сданы в бухгалтерию или переданы  комиссии;

- производится сопоставление  данных бухгалтерского учёта  с фактическим наличием имущества, а не наоборот (данный факт  проверяют посредством анализа  исполнения инвентаризационных  описей: наиболее ярким примером  формализма является заполнение  всех граф описей машинописным  способом, а в случае выявления  расхождений исправление вручную);

- инвентаризационные описи  составлены только в одном  экземпляре;

- на последней странице  описи отсутствует отметка о  проверке цен, таксировки и подсчёта  итогов за подписями лиц, производивших  эту проверку; кстати, итоги должны  быть выведены на каждой странице, при этом записывается (прописью) число порядковых номеров материальных  ценностей и общий итог количества  в натуральных показателях, показанных  на данной странице вне зависимости  от того, в каких единицах это  имущество показано;

- исправленные ошибки  не оговорены или подписаны  только одним членом комиссии (а не всеми);

- в описях после утверждения  результатов инвентаризации остались  незаполненные строки;

- на последней странице  отсутствует подтверждение материально  ответственного лица об отсутствии  претензий к членам комиссии  и отметка о принятии перечисленного  имущества на ответственное хранение;

- во время перерывов  в работе не был закрыт доступ  посторонним лицам к помещениям, в которых хранится проверяемое  имущество, а также к инвентаризационным  описям. [39]

В зависимости от полноты охвата имущества инвентаризации бывают полные и частичные.

Полная инвентаризация охватывает все имущество и финансовые обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета по состоянию на первое января или на дату, близкую к концу отчетного года.

Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Она должна проводится систематически в течение года, так как обеспечивает сохранность имущества предприятия, дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяет своевременно скрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения. Там, где материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность злоупотреблений и фактов хищений сводится к минимуму.

Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества, предъявленного конкретным материальным лицом. 
Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица.

В зависимости от основания проведения инвентаризации могут быть Плановые и внеплановые. Последние проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным лицам. Иногда могут проводится по требованиям ревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных органов. Плановые инвентаризации проводятся: продовольственных товаров на складах и базах 2 раза в год, расчетов с финансовыми органами по взносам налогов и других платежей раз в квартал, расчетов с разными дебиторами и кредиторами 2 раза в год.

Необходимая - проводится при смене материально ответственных лиц, после стихийного бедствия, при переоценке материальных ценностей, краже.

Повторная проводится в случае, когда возникли сомнения не только в качестве инвентаризации, но и в том, что материально ответственное лицо знало заранее срок начала инвентаризации и подготовилось к ней.

Контрольно-перепроверочная проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных ценностей.

По частоте или периодичности проведения различают ежесменные, ежемесячные (квартальные, полугодовые) и годовые инвентаризации. 
Так, например, ежесменные инвентаризации остатков неиспользованных материалов, наличия полуфабрикатов или продукции осуществляют в ряде производств при передаче смен материально ответственными лицами, при использовании инвентарного метода контроля за использованием материалов, при работе с особо дорогостоящими или опасными продуктами.

Не реже, чем ежеквартально, проводится инвентаризация наличных денежных средств и других ценностей в кассе.

Наиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией является годовая. При этой инвентаризации проверяется не только наличие материальных ценностей, но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов.

Следует также выделить и рассмотреть текущие и перманентные инвентаризации. Текущие (постоянные) инвентаризации проводятся для выявления фактического расходования сырья и материалов в производстве, проверки полноты поступающих партий материальных ценностей, соответствия действующих норм расхода сырья и материалов на производство отдельных видов продукции их фактическому расходу.