Инвентаризация МПЗ и отражение её результатов в учёте

Оглавление

 

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….3

 

Глава 1.История развития инвентаризации, и её роль в экономической

деятельности организации……………………………………………………...5

1.1.Возникновение и сущность  инвентаризации…………………………….5

1.2 Классификация инвентаризаций проводимых в организации, роль и

значение  проведения их в организации………………………………………7

Глава 2. Порядок и организация проведения инвентаризации МПЗ в организации……………………………………………………………………..11

 

2.1. Порядок проведения инвентаризации МПЗ…………………………...11

2.2.  Документальное оформление инвентаризации основных средств и ее

результатов……………………………………………………………………14

Глава 3.Отражение результатов инвентаризации ПМЗ средств в учете...17

 

3.1. Выявление результатов  инвентаризации собственных ТМЗ и

отражение их в учете…………………………………………………………17

3.2 Выявление возможных ошибок и  методы их исправления…………..20

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………31

 

Список использованных источников………………………………….32

 

  ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………33

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Бухгалтерский учёт — упорядоченная система  сбора, регистрации и обобщения  информации в денежном выражении  о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального  учёта всех хозяйственных операций. Сплошное и непрерывное отражение  хозяйственных операций обеспечивается целым рядом приемов и способов, каждый из которых дает возможность  получить информацию об отдельных сторонах изучаемого предмета, что в совокупности с документированием формирует  метод бухгалтерского учета. Обеспечение требований к бухгалтерскому учету возможно в результате полноценной реализации элементов метода бухгалтерского учета.

Основным  способом бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств, элементом метода бухгалтерского учета является документирование всех совершаемых хозяйственных операций. Несмотря на это, соответствие учетных и фактических данных не всегда обеспечивается из-за действия объективных причин.

Чтобы обеспечить контроль за сохранностью хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета используется элемент метода бухгалтерского учета – инвентаризация. В узком смысле этот термин означает установление фактического наличия средств и их источников, произведенных затрат и.т.д. путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей.

Цель инвентаризации имущества - проверка достоверности данных бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Она позволяет в натуральном  измерителе сравнить правильность ведения  документации всех хозяйственных операций организации, выявить фактическое  наличие и качественное состояние  имущества предприятия. Нельзя не учитывать, проводя инвентаризацию, такие негативные явления, как хищения, естественную убыль.

На предприятии постоянно происходит смена форм учета средств с  товарной на денежную и обратно. Только при сравнении документации с реальным наличием материальных ценностей можно определить правильно ли ведется бухгалтерский учет и отчетность. Поэтому предприятия всех организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны проводить сплошную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств перед составлением годового отчета.

Основными задачами инвентаризации материальных ценностей являются: выявление фактического наличия и соблюдение условий  их хранения; выявление неиспользуемых материальных ценностей; проверка реальности учитываемых на балансе материальных ценностей.

Актуальность исследования выражается в том, что в условиях рыночной экономики повышается роль учета  и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и товарно-материальных запасов.

Цель данной работы - исследовать  действующую практику организации, проведения и учета результатов  инвентаризации товарно-материальных запасов.

В соответствии с заданной целью  были сформулированы следующие задачи исследования:

- изучить экономическую и бухгалтерскую  литературу по теме исследования;

- определить сущность инвентаризации  товарно-материальных ценностей  предприятия;

- выявить порядок подготовки  и проведения инвентаризации;

- изучить аспекты документирования  инвентаризации и ее результатов;

- исследовать основные аспекты  организации учета результатов  инвентаризации на предприятии;

- сделать выводы.

В качестве информационной базы при написании работы были использованы:

• нормативно-правовые документы, а также
• научно-теоретическая литература по теме исследования.

 

Поставленные задачи исследования определили структуру работы, которая  состоит из введения, основной части, заключения и списка использованной литературы

 

Глава 1.История развития инвентаризации, и её роль в экономической  деятельности организации

1.1.Возникновение  и сущность инвентаризации.

 

Инвентаризация -  (от лат. inventarium - опись имущества) - периодическая проверка наличия числящихся на балансе организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств, а тж. ведения складского хозяйства и соответствия данных учета реальности. И. позволяет осуществлять контроль над сохранностью материальных ценностей, выявлять и устранять возможные ошибки в учете и работе материально ответственных лиц, определять величину естественной убыли и уточнять учетные данные об остатках материальных и других ценностей. И. подвергаются основные фонды (средства), товарно-материальные ценности, затраты в незавершенном производстве, денежные средства, расчеты с поставщиками, заказчиками и другие статьи баланса.

Ещё в древнем Египте каждые 2 года осуществлялась инвентаризация всего недвижимого и движимого имущества (дискретная инвентаризация), затем дискретная инвентаризация была заменена текущей инвентаризацией (постоянной). Так как хозяйство населения нуждалось в периодическом контроле своего движимого недвижимого имущества.

В наше же время инвентаризация приобрела  более развитую систему, виды, формы, и роль в её экономике хозяйства  ничуть не потеряла своей значимости, а только наоборот. И связанно это  с развитием самого хозяйства (экономики  хозяйства). Примером может послужить  практика многих организация, предприятий  и магазинов, которые нуждаются  в контроле своего имущества, в отчётах  о своём финансовом положение (аудит), своей готовой продукции, товарах  и т.д.

Инвентаризация  используется для выявления расхождений, когда фактическое наличие материальных ценностей и обязательств и их состояние, отраженное в бухгалтерских  документах не совпадает.

Под имуществом организации понимают основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовую продукцию, товары, прочие запасы, денежные средства и другие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами – кредиторскую задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Целью инвентаризации имущества и финансовых обязательств является проверка достоверности данных бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Она позволяет в  натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных  операций организации, выявить фактическое  наличие и качественное состояние  имущества предприятия.  С помощью  данных, полученных на основе инвентаризации имущества и обязательств организации (видов кредиторской задолженности), обеспечивается полное соответствие записей  в системе бухгалтерского учета  фактическому наличию и состоянию  учетных объектов следовательно, достоверное представление сведений в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Как уже  упоминалось во введении, документирование всех совершаемых хозяйственных  операций не всегда обеспечивает соответствие учетных и фактических данных из-за действия объективных причин. Ими являются совершенные хозяйственные  операции, не поддающиеся документальному  оформлению в момент их возникновения:

• естественная убыль ценностей в процессе хранения (усушка, утечка, розлив, утруска, испарение, раскрошка, распыл, выветривание и др.);
• неточное взвешивание, измерение при поступлении или отпуске ценностей;
• пересортица взаимозаменяемых материалов, продуктов, изделий, возникающая при выбытии активов (передачи в производство или хозяйственные нужды, продаже и др.);
• ошибки в первичных документах на поступление и расходование ресурсов;
• ошибочные записи в регистрах синтетического и аналитического учета;
• злоупотребления материально-ответственных лиц – обмеры, обвесы, хищения и др.

Для устранения расхождений между фактическими данными и сведениями о стоимости  имущества и обязательств организации, отраженными в бухгалтерском  учете, проводится периодическая проверка их в натуральной форме (для имущества) и сверка расчетов (по обязательствам).

 

 

1.2 Классификация инвентаризаций проводимых в организации, роль и значение проведения их в организации.

 

Инвентаризации  делятся по объему проверки - на сплошные и выборочные, а по времени - на плановые и внезапные.

Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества финансовых обязательств предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета.

Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица или же охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только товарно-материальные запасы. Выборочные инвентаризации и контрольные проверки должны систематически проводиться на предприятии в межинвентаризационный период. Они осуществляются по распоряжению руководителя инвентаризационной комиссией.

Инвентаризация  ТМЗ заключается в установлении на определенную дату товарно-материальных запасов в натуральном и денежном выражении путем непосредственного  пересчета (снятия остатков) в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета.

Основными задачами инвентаризации товарно-материальных запасов являются:

- проверка  реальной стоимости учтенных  на балансе товарно-материальных  запасов.

- контроль за сохранностью этих средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

- выявление  товарно-материальных запасов, частично  потерявших свое первоначальное  качество, не отвечающих стандартам  качества, техническим условиям  и т. п.;

- выявление  сверхнормативных и неиспользуемых ТМЗ с целью последующей реализации;

- проверка  соблюдения правил и условий  хранения ТМЗ;

Также с помощью  инвентаризации:

- проверяются  полнота и достоверность данных  бухгалтерского учета, 

- выявляются  ошибки, допущенные в учете,

- контролируется  сохранность товарно-материальных  запасов, 

- выявляются  и предупреждаются неучтенные  запасы и допущенные потери, хищения,  недостачи,

- принимаются  на учет неучтенные товарно-материальные запасов,

- контролируется  работа материально-ответственных  лиц.

Кроме того, инвентаризация занимает важное место  в процессе осуществления экономического анализа. Значение инвентаризации заключается  ещё и в том, что её осуществляют сами работники предприятия, поэтому  она выступает одним из методов  контроля работников за деятельностью  предприятия.

Таким образом, своевременное и качественное проведение инвентаризации товарно-материальных запасов обеспечивает достоверность  учетных данных их фактического наличия  и сохранность товарно-материальных запасов.

Инвентаризация  товарно-материальных запасов может  классифицироваться по видам:

- по частоте  или периодичности проведения  различают ежесменные, ежемесячные  (квартальные, полугодовые) и годовые  инвентаризации.

- по основанию  проведения: плановая, контрольно-перепроверочная и выборочная инвентаризация.

Основной  задачей выборочных инвентаризаций товарно-материальных запасов является контроль за сохранностью ТМЗ на складах и в местах хранения, выполнением правил его хранения, соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета. Такие проверки дисциплинируют работников предприятия, помогают вскрывать факты нарушений и содействуют сохранности товарно-материальных запасов предприятия.

В зависимости  от основания проведения инвентаризации ТМЗ также могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным лицам. Иногда могут проводиться по требованиям ревизора, независимых аудиторов, финансовых и следственных органов.

Плановые инвентаризации основных средств не менее одного раза в два-три года, а библиотечных фондов - не реже одного раза в пять лет.

Годовая инвентаризация проводится перед составлением годового отчета по состоянию на 1 января. Она является наиболее продолжительной  и трудоемкой, так как проверяется  все имущество организации. Для  облегчения проведения годовой инвентаризации отдельные виды имущества разрешается  инвентаризовать раньше, но с определенными  условиями: основные средства инвентаризуют  не ранее 1 ноября, вложения во внеоборотные активы – не ранее 1 декабря, товары, готовую продукцию, производственные запасы – не ранее 1 октября и.т.д. 

Повторная инвентаризация может проводиться  после любой уже проведенной  инвентаризации. Причина повторной  проверки – сомнения в качестве проведенной инвентаризации.

Контрольно - перепроверочная инвентаризация проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Ее цель – оперативный контроль за проходящей (текущей) инвентаризацией. Она должна охватывать не менее 10% проверенных материальных ресурсов или обязательств. При выявлении расхождений в результатах руководитель организации должен потребовать письменные объяснения от лиц, которые проводили инвентаризацию ранее, а также и от материально ответственных лиц. В случае обнаружения фактов приписок и других злоупотреблений руководитель распускает инвентаризационную комиссию и решает вопрос о привлечении виновных к ответственности. После этого назначается новая комиссия.

Таким образом, своевременное и качественное проведение инвентаризации товарно-материальных запасов обеспечивает достоверность  учетных данных фактического наличия  МПЗ, их состояния и сохранности, а также правильность отнесения их стоимости на расходы предприятия.

Последствия влияния результатов инвентаризации ТМЗ на показатели деятельности предприятия  определяются следующим. В результате инвентаризации товарно-материальных запасов выявляется недостача или  излишки некоторых товаров. Это  позволяет правильно скорректировать  наличие остатков товаров. При помощи инвентаризации организация осуществляет полный и точный контроль за наличием товарно-материальных запасов, а также правильность их отражения по данным бухгалтерского учета. Инвентаризация выявляет малоходовые, неполноценные, залежавшиеся и совершенно не пригодные для использования товара, а также товары устаревших фасонов и моделей, товаров, частично потерявших свое первоначальное качество, что очень важно для разработки мер по ликвидации сверхнормативных товарных запасов. Инвентаризация выявляет правильность и условия хранения товарно-материальных запасов, а также происходит проверка соблюдения правил организации материальной ответственности за ценностями.

Также во время  инвентаризации выявляется честность  и надежность материально-ответственных  лиц. Их ответственность к подходу  хранения и учета товарно-материальных запасов.

 

 

2. Порядок и организация проведения инвентаризации МПЗ в организации.

2.1. Порядок проведения инвентаризации МПЗ

Порядок проведения инвентаризации и отражение  в учете ее результатов регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина  РФ от 13.06.1995 года №49 «Об утверждении  методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Для проведения инвентаризации руководитель организации издает Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма №ИНВ-22), являющийся письменным заданием, в котором указывается  конкретное содержание, объем, порядок  и сроки проведения инвентаризации объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. После  подписания руководителем приказ вручается  председателю инвентаризационной комиссии.

Данный  приказ регистрируют в Журнале учета  и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (унифицированная форма №ИНВ–23). Приказ о проведении инвентаризации готовится, как правило, не менее чем за 10 дней до наступления срока проведения инвентаризации.

До  проведения инвентаризации важно убедиться, что в организации четко организовано складское хозяйство и контрольно-пропускная система. Для этого инвентаризационной комиссии рекомендуется проверить  следующие факты:

1) осуществляется ли охрана территории  организации, оборудованы ли помещения  пожарно-охранной сигнализацией;

2) заключены ли фактически и  правильно ли оформлены договоры  о полной индивидуальной или  бригадной материальной ответственности  с работниками, которым переданы  ценности для сохранения и  использования;

3) соответствуют ли должности материально  ответственных лиц утвержденному  перечню должностей и работ,  замещаемых и выполняемых работниками,  с которыми организацией могут  заключаться письменные договоры  о полной материальной ответственности;

4) созданы ли материально ответственным  лицам условия для обеспечения  сохранности материальных ценностей,  имеются ли закрываемые складские  помещения, шкафы, сейфы, емкости  для хранения ценностей;

5) оснащены ли места хранения  материальных ценностей необходимыми  измерительными приборами;

6) существует ли контроль над  порядком вывоза ценностей из  организации и выдачей доверенностей  на их получение;

7) хранятся ли товарно-материальные  ценности, принадлежащие третьим  лицам, отдельно;

8) назначена ли приказом руководителя  постоянно действующая комиссия  для проверки сохранности материальных  ценностей.

Руководитель  организации должен обеспечить условия  для полной и точной проверки фактического наличия имущества в установленные  сроки; предоставить работников, мерную тару и инвентарь для перемеривания, взвешивания, перемещения грузов, измерительные и контрольные приборы.

Бухгалтерия распечатывает инвентаризационные описи, не заполняя графу «По данным бухгалтерского учета», по объектам и  структурным подразделениям, подлежащим инвентаризации в количестве не менее  двух экземпляров. Подготовленные инвентаризационные описи раздаются всем материально  ответственным лицам для заполнения графы «Фактическое наличие» с указанием  сроков заполнения.

Материально ответственное лицо перед проведением  инвентаризации должно подготовить  все материальные ценности (рассортировать), оформить все приходные и расходные  документы.

Комиссия  проводит подготовительную работу, предшествующую подсчету остатков материальных ценностей:

- опломбирует помещения, в которых  находятся материальные ценности;

- проверяет весы, мерную тару;

- получает от материально ответственных  лиц отчет с документами, подтверждающими  движение товарно-материальных ценностей,  а также расписку в том, что  к началу проведения инвентаризации  все расходные и приходные  документы на товарно-материальные  ценности сданы в бухгалтерию  и все товарно-материальные ценности, поступившие в их ответственность,  оприходованы, а выбывшие списаны  в расход.

После осуществления всех необходимых  подготовительных мероприятий производится опись имущества и обязательств, то есть их вещественная и документальная проверки.

По  материалам и товарам, хранящимся в  неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

При инвентаризации большого количества весовых  товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагаются к описи.

На  каждой странице описи указывают  прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, независимо от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и др.) эти ценности показаны.

 

 

 

2.1.  Документальное оформление инвентаризации основных средств и ее результатов.

Для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов  в бухгалтерском учете организации  применяются типовые унифицированные  формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата  России от 18.08.1998 года №88 «Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

Формы инвентаризационных описей и актов  инвентаризации утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 года №88, в частности:

Наименование документа	Номер формы
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей	ИНВ -3
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных	ИНВ-4
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное  хранение	ИНВ-5
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути	ИНВ -6
Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них	ИНВ-8
Инвентаризационная опись драгоценных  металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях	ИНВ-8а
Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий  из них	ИНВ-9

 

Составление сличительных ведомостей по инвентаризации

В случае выявления расхождений фактических  данных, полученных в процессе инвентаризации с данными бухгалтерского учета, составляется сличительные ведомость  «Сличительная ведомость результатов  инвентаризации товарно-материальных ценностей» (форма №ИНВ-19). В конце  отчетного года результаты всех проведенных  инвентаризаций обобщаются в ведомости  учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма №ИНВ-26).

До  составления сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия организации должна тщательно проверить правильность всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях. Затем полученные сведения заносятся в сличительные ведомости, в которых проводится сравнение фактических сведений с данными бухгалтерских документов. Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте акта инвентаризации, к которому прилагается бухгалтерская справка с указанием возможных направлений списания выявленных недостач: на хищения, стихийные бедствия, порчу при хранении вследствие халатности виновных лиц.

При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать пересортицу  товарно-материальных ценностей (неправильный учет товаров одного сорта в составе  другого сорта), суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Необходимо также произвести списание потерь в  пределах норм естественной убыли.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с  их оценкой в бухгалтерском учете.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

Сличительные  ведомости могут быть составлены как с использованием компьютера и другой оргтехники, так и вручную.

На  ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляют отдельные сличительные ведомости.

Инвентаризационная  комиссия обязана выявить причины  недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утверждаемым руководителем предприятия. После утверждения результаты инвентаризации отражаются в учете.

Выявленные  при инвентаризации расхождения  между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

1) излишек имущества приходуется  по рыночной стоимости имущества на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации, а у бюджетной организации- на увеличение финансирования (фондов);

2) недостача имущества и его  порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации, а у бюджетной организации – на уменьшение финансирования (фондов).

 

 

3. Отражение результатов инвентаризации ПМЗ средств в учете.

 

3.1. Выявление результатов инвентаризации  собственных ТМЗ и отражение их в учете.

Результаты  инвентаризации рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия должна выявить, причины, по которым необходимо внести уточняющие записи в регистры бухгалтерского учета, и предложить способы отражения  в учете результатов инвентаризации.