Изучение программ Power Point на уроках информатики, как средство подготовки презентации

     Министерство  образования Российской Федерации

     Болотнинского Педагогического Колледжа 
 
 
 
 

     Курсовая  работа

     Изучение  программ Power Point на уроках информатики, как средство подготовки презентации  
 
 

Выполнила: студентка 4 курса

     школьного отделения

     специальность 0312

  преподавания  в начальных классах 

     с дополнительной подготовкой

     информатики

Мартусова Н.С.

     Руководитель: Слободенюк В.И. 
 
 

     Болотное, 2005 

     СОДЕРЖАНИЕ

     ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………3 ГЛАВА 1. Роль офисных программ…………………………………….6

1. Классификация основных офисных программ………………………6
2. Дополнительные офисные программы……………………………….7

     ГЛАВА 2. Изучение программы  Power Point на уроках информатике

     как средство подготовки презентации…………………………………9

     2.1. Основные сведения о программе  PowerPoint………………………..9

     2.2. Подготовка презентации с помощью  программы PowerPoint………12

     ГЛАВА 3. Опытно-экспериментальная  часть………………………...25

     3.1. Методы исследования………………………………………………….25

     3.2. Результаты опытно-экспериментальной  работы……………………..27

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………..28

     СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………………………..30

     ПРИЛОЖЕНИЕ 
 
 
 

      ВВЕДЕНИЕ

     Впервые Windows была выпущена в свет в 1985 году фирмой Microsoft. В течение 1987-1989 гг. появилось большое количество мощных и удобных программ, работающих в среде Windows, например, Microsoft Word для Windows, Excel, Aldus PageMaker и т.д., что обусловило все растущую популярность Windows у пользователей.

     В недавние времена лекцию, доклад или  просто выступление можно было проиллюстрировать  лишь с помощью мела и доски, заранее  подготовленных плакатов, карт и схем, с помощью слайдов и диапроектора. Затем распространение получили проекторы, позволяющие сопровождать изложение наглядными материалами, нанесенными на прозрачные пленки - транспэренсы. Появление жидкокристаллических (LSD) панелей и мультимедийных проекторов позволило перейти к компьютерной подготовке и показу иллюстративного материала выступления - презентации.

     Объект  исследования – уроки информатики.

     Предмет исследования – программа POWER POINT как средство подготовки презентации.

     Проблема  –   создание качественной презентации с использованием графической информации, слайдов, звука, эффектов аннимации.

     Цель  исследования – выявить особенности программы POWER POINT на уроке информатики, как средство подготовки презентации.

     Задачи  курсового проекта:

     1определить  роль офисных программ в информатике:

         2 выявить особенности программы  Power Point и ее значение при разработке презентации,

         3 разработать практические работы 

     Гипотеза – уроки информатики будут эффективнее, если дети будут изучать программу Power Point как средство подготовки презентации.

       Методы исследования: теоретический метод: анализ научно-методической литературы; практический метод: анкетирование.

     Для создания презентаций существует ряд  программных продуктов, являющихся приложениями соответствующих комплексов – Office – разработок ведущих мировых производителей ПО для создания и представления комплексных документов. Программы создания презентаций по принципу работы с ними находится где - то посередине между текстовыми редакторами (Word, и т.д.) и редакторами векторной графики (CorelDraw, и т.д.). С помощью редактора презентаций можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах (цветных и черно-белых) и на бумаге.

     Программная система Power Point входит в программный пакет Microsoft Office начиная с самых первых его версий. Программные средства подготовки публикаций типа Power Point не только позволяют оформить представляемую информацию в едином стиле с использованием видеоэффектов, значительно улучшающих ее восприятие, но и помогают разработать само выступление, сильно сокращают время на его подготовку.

     Под презентацией подразумевается передача и представление аудитории новых  для нее идей планов и разработок. Другими словами, презентация - это  демонстрационные материалы для  практически любого более или  менее публичного выступления. В  общем случае презентация может  осуществляться с одной стороны, человеком без вспомогательных  средств, и, с другой стороны, с помощью  технических средств без участия  человека.

     Компьютер оказался более эффективным вспомогательным  средством. Его графические возможности  практически безграничны. Естественно, что технология компьютерной презентации  мало походит на показ классических слайдов. Но выработавшийся стереотип  опирается на понятие слайда.

     Сегодня существуют две разновидности презентации. Первая представляет собой традиционную демонстрацию набора слайдов, подготовленных на компьютере и распечатанных на прозрачной пленке. Вторая заключается  в использовании компьютера в  непосредственной демонстрации презентационных материалов. Компьютерная презентация  - это файл презентации, который состоит из последовательности кадров или слайдов.

     представлению проекта). После титульного слайда последуют  слайды с целями проекта, его описанием, рецензиями и т.д. Можно редактировать  все элементы слайдов, наблюдая за внешним  видом в окне миниатюры, где он показывается с использованием стандартной  цветовой гаммы. Шаблон презентации  помогает рационально построить  доклад, не забыв при этом никаких  важных деталей  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА I. Роль офисных программ.

     1.1  Классификация основных офисных  программ.

     Помимо  основных программных средств для  персонального компьютера, исторически  появившихся первыми, в последнее  время возникло множество трудно классифицируемых программ, которые  роднит среда их применения - в делопроизводстве, в различных аспектах управления мелкими и средними предприятиями  и учреждениями. Эти программы  получили название офисных.

     Яркими  представителями офисных программ являются:

• средства разработки презентаций (типа Power Point из пакета MS Office);
• электронные организаторы - средства планирования деятельности (типа Lotus Organizer), системы хранения  и коллективной  разработки  документов  (Lotus Notes);
• системы складского и бухгалтерского учета (типа 1С: Торговля, 1С: Бухгалтерия, 1С: Предприятие);
• консультационные юридические системы (типа «Консультант+»).

     Ниже  представлена подробная классификация  программ входящих в состав пакета  Office:

       Большие прикладные программы:

• WORD - мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру. Это уже общепризнанно - редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой. Word начинен “ быстрыми “ командами и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять  документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.
• EXCEL - производит с числами то же, что Word с существительными и глаголами. Пользуйтесь программой Excel для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и  графики, проведения анализа типа “ А что будет , если ? “ практически по любому вопросу, а также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды . С помощью электронных таблиц Excel можно впечатывать числа строку за строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще обойдется с ними как следует.
• PowerPoint - позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой и эффектно оформленными тезисами, но что самое замечательное, вы сможете превратить документ, подготовленный в редакторе Word, в презентацию всего лишь одним щелчком мыши. Если ваша работа состоит в том, чтобы рекламировать изделия, идеи или проекты, то вы просто влюбитесь в PowerPoint.
• ACCESS - представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную главным образом для программистов. Access поставляется только в составе профессионального издания пакета Office.

     1.2. Дополнительные офисные программы.

     Программы – помощники:

• Программа Graph, позволяет ввести несколько чисел и быстро превратить их в    график.
• Программа Organization Chart поможет создать штатное расписание вашей фирмы.
• Программа Equation Editor покажется довольно утомительной, если только   вы не профессор математики.
• Программа WordArt поможет изменить почти до неузнаваемости форму букв или цифр, чтобы использовать их при создании привлекательных логотипов или заголовков.
• Программа ClipArt Gallery может просмотреть несколько сотен рисунков в поисках наилучшей иллюстрации для вашего информационного бюллетеня или   презентации.

     Система оперативной части:

• Пакет Office и его приложения изобилуют полезными подсказками и пошаговыми указаниями того, как выполнять ту или иную операцию.
• Талантливые Мастера ( Wizards ) проведут вас шаг за шагом к решению сложных задач.
• Карточки - шпаргалки (Cue Cards) предложат подробные указания, которые постоянно будут у вас перед глазами во время работы.
• Функция Просмотр (Preview) и Примеры (Demos) продемонстрируют выполнение сложных задач.

           Диспетчер Microsoft Office (MOM)

     МОМ позволяет запустить любую программу  пакета Office. Если он вам очень понравится, можете даже использовать его для  управления всей работы вашего ПК. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ГЛАВА II. Изучение программы Power Point на уроках информатики как средство подготовки презентации.

     2.1. Основные сведения о программе  PowerPoint

     PowerPoint — это приложение, входящее в состав Microsoft Office, которое предназначено для подготовки материалов презентаций. PowerPoint позволяет создавать слайды для кодоскопа, слайды на пленке 35 мм, раздаточные материалы на бумаге и презентации на экране компьютера.

     Программа PowerPoint является лидером среди систем для создания презентаций. С ее помощью текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед современной весьма требовательной аудиторией. Разработчики PowerPoint исходили из предложения, что данной программой пользуются не каждый день и поэтому программа должна быть предельно понятной для пользователя и простой в эксплуатации. PowerPoint предоставляет широкий выбор готовых решений, обеспечивая создание высокопрофессиональных презентаций, которые ранее могли быть созданы только профессионалами. После завершения работы над презентацией PowerPoint позволяет напечатать полученные слайды на бумаге вывести их на фотопленку, добавить к слайдам заметки докладчика. Для создания высокопрофессиональных видеоматериалов с помощью PowerPoint не обязательно быть художником. Поставляемые в комплекте с программой шаблоны дизайна обеспечивают высокое качество результата, а для полноценного использования всех возможностей PowerPoint не требуются глубокие знания принципов работы компьютера. Подсказки программы обеспечивают выполнение всех необходимых шагов в нужной последовательности.

     Объекты в приложении PowerPoint.

     Разработку  проекта презентации необходимо начинать с анализа ее объектов. Любая презентация может восприниматься как система взаимосвязанных сложных объектов, которые, в свою очередь, состоят из совокупностей более простых и т.д. (рис.1) 

     Рис.1. Типовые объекты презентации  в среде PowerPoint.

     В конечном итоге такую совокупность взаимосвязанных и подчиненных  друг другу объектов можно свести к ограниченному типовому набору компьютерных объектов, которые могут  быть созданы к конкретной программной  среде. Так, в среде PowerPoint типовым крупным компьютерным объектом является слайд.

     Слайд – фрагмент презентации, в пределах которого производится работа над ее объектами.

     Таблица 1

     Параметры объекта Слайд

     В свою очередь, слайд можно рассмотреть  как некую систему, состоящую  из более простых типовых компьютерных объектов: рисунка, текста, клипа, звука.

     Обдумывая проект презентации, необходимо выделить в ней фрагменты (объекты), которые  будут реализованы посредством  одного из четырех возможных вариантов  компьютерных объектов. 

     Запуск и завершение PowerPoint

     Так же как и другие приложения Microsoft Office, PowerPoint может быть запущен несколькими способами:

• Нажмите кнопку "Пуск" на Панели задач и выберите значок PowerPoint, который обычно располагается в меню "Программы"
• Дважды щелкните по значку PowerPoint в папке Microsoft Office

     Через несколько секунд появится окно PowerPoint. Подобно другим приложениям Microsoft Office, PowerPoint начнет работу с отображения диалогового окна "Полезный совет" (Tip of the Day). Если вы не хотите, чтобы это окно отображалось при каждом запуске PowerPoint, то сбросьте флажок "Советовать при запуске" (Show Tips at Startup) и нажмите кнопку ОК. (Окно "Полезный совет" можно открыть в любое время с помощью команды " Полезный совет" (Help, Tip of the Day)).

     Чтобы завершить работу PowerPoint, выберите команду "Файл, Выход" (File, Exit). Если при этом имеется открытый не сохраненный файл, то PowerPoint спросит, нужно ли сохранять изменения.

      Окно PowerPoint

     После диалогового окна "Полезный совет" автоматически появляется диалоговое окно. Это окно позволяет выбрать, каким образом создается презентация. Презентацию можно создать с  помощью мастера, на основе шаблона, пустую или открыть существующую.

     Под заголовком окна располагаются строки меню, панели инструментов "Стандартная" (Standard) и "Форматирование" (Formatting). Панель инструментов "Рисование" (Drawing) располагается вдоль левого края окна. По центру окна на сером фоне находится первый слайд презентации. Слайд — это отдельная страница презентации, которая соответствует "прозрачке" для кодоскопа, слайду на 35 мм пленке или экрану компьютерной демонстрации. Справа и снизу от слайда находятся полосы прокрутки. Слева от горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки управления видом. 

     Элементы окна

     Меню  PowerPoint подобно меню других приложений Microsoft Office. Такие меню, как "Файл" (File), "Окно" (Window) и "?" (Help) стандартные для всех приложений Microsoft Office. Другие меню PowerPoint аналогичны меню Word, за исключением меню "Рисунок" (Draw), которое специфично для PowerPoint. 

     2.2. Подготовка презентации с помощью  программы PowerPoint

     Подготовка  рекламной презентации – очень  важный и ответственный процесс, отнимающий много времени, требующий  применение разнообразных инструментов. Наиболее эффективным и универсальным  средством для подготовки презентации  является приложение Microsoft Office PowerPoint. Оно позволяет создать качественную презентацию с использованием графической информации, слайдов, звуков, видеоклипов, эффектов анимации.

     Типичная  презентация, подготовленная в Power Point, представляет собой последовательность слайдов, содержащих план и основные положения выступления, необходимые таблицы, формулы, схемы, диаграммы и рисунки. 

     В результате подготовки презентации  можно получить:

• печатный документ, предназначенный для раздачи прису8тствующим;
• кальки для использования их в кадоскопах;
• 35 мм слайды для использования в слайдоскопах;
• страницы заметок;
• электронную презентацию.

     Что же можно показать при помощи презентации  PowerPoint в домашних и школьных условиях? Если вы большой любитель музыки и у вас есть любимые исполнители или направление, то в подготовленной для своих друзей и одноклассников вы можете:

• продемонстрировать фотографии любимых певцов, используя эффекты анимации;
• сопроводить их музыкой или текстом;
• включить видеоклипы, используя для их создания TV-тюнер или средства Internet.

     Рассмотрим  этапы подготовки такой презентации.

     При запуске Power Point (мы рассматриваем версию SR-2, входящую в состав MS Office-97) появляется окно, предлагающее создать новую презентацию в одном из режимов, используя:

• мастер автосодержания;
• шаблон презентации;
• пустую презентацию,
• или открыть существующую презентацию.

     Наиболее  быстрый способ создания презентации  связан с мастером автосодержания, который предлагает начать с общей  концепции и некоторой стандартной  структуры презентации.

     Вначале необходимо выбрать наиболее подходящий вид презентации. Пусть, например, это  будет описание некоторого проекта. Затем требуется указать способ предъявления информации - предположим, это будет доклад. Формой выдачи презентации выберем презентацию  на экране, причем напечатаем ее экземпляр  на бумаге для контроля. Затем предлагается ввести данные для титульного слайда: заголовок презентации, имя автора, дополнительные данные для размещения на титульной странице. Переход между страницами мастера происходит при нажатии кнопки Далее в экранном интерфейсе (внизу имеется возможность возврата при нажатии на кнопку Назад) и завершается нажатием кнопки Готово.

     Мастер  формирует шаблон презентации, предусматривая в ней слайды в порядке, отвечающем выбранному ранее виду презентации (в нашем случае -. Всегда можно удалить лишние слайды, выделив их и нажав на клавиатуре Delete, перенести (или скопировать) с помощью стандартных действий выделения, вырезания (копирования) и вставки, а также вставить чистый слайд, предварительно выбрав его разметку (с помощью меню Вставка). Все эти действия выполняются в режиме Структура.

     Изменить  оформление конкретного слайда можно, перейдя в режим Слайд с помощью меню Вид. Для вставки графики в текстовый слайд необходимо изменить его разметку с помощью меню Формат. Следует выбрать разметку слайда в соответствии с требуемым стилем:

• маркированный список;
• текст в две колонки;
• таблица;
• текст и диаграмма,
• текст и графика и т.д.

     При этом в слайд внедряется объект, который можно непосредственно  редактировать либо вставить из некоего  набора (ClipArt) или файла стандартным для MS  Office образом. С помощью меню Формат можно выбрать или изменить цветовую гамму слайда или его оформление, пользуясь набором, разработанным профессиональными дизайнерами. Если никакой стандартный вид презентации не подходит, ее можно разработать, создав новую презентацию и добавляя к ней новые слайды, определяя их оформление, содержание и т.д. Можно просматривать созданную презентацию с помощью меню Показ слайдов команды Показ. Это же меню позволяет сделать прокрутку презентации автоматически, определив время показа каждого слайда, внедрить на слайды кнопки авигации, использовать анимационные эффекты.

     Сохраняется презентация в файле с расширением ,ppt и может быть показана как с помощью самой программы PowerPoint, так и с помощью небольшой программы прокрутки.

       Создание презентации. 

     Чтобы работать с PowerPoint, нужно уметь создавать новые презентации, сохранять и открывать существующие. PowerPoint предоставляет для этого разнообразные методы. При работе с презентацией можно просматривать слайды по одному или много слайдов сразу. При работе с одним слайдом можно менять в нем различные детали, такие как форматирование или расположение объектов. Если уже подготовлено несколько слайдов, то может понадобиться просматривать их все сразу, чтобы реорганизовать презентацию в целом. После того, как презентация подготовлена, ее необходимо сохранить для последующей печати или демонстрации. Сохраненную презентацию можно в любой момент открыть для модификации. 

     Создание новой презентации

     PowerPoint предоставляет следующие методы создания новой презентации: создание пустой презентации; использование шаблона существующей презентации; использование Мастера автосодержания для пошагового конструирования презентации.

     При запуске PowerPoint появляется диалоговое окно. Это диалоговое окно открывается только при запуске PowerPoint и в других случаях недоступно.

     Создание презентации с помощью мастера

     Мастер — это последовательность диалоговых окон и вопросов, на которые должен ответить пользователь, после чего мастер в автоматическом режиме решит поставленную задачу. В PowerPoint имеется Мастер автосодержания, который позволяет очень просто создать структуру презентации: можно выбрать одну из типичных структур, указать параметры оформления и получить заготовку презентации. После этого в режиме просмотра структуры удобно ввести конкретные тексты слайдов. 
 

     Создание презентации с помощью шаблона.

     Если  нужно определить только способ оформления презентации, но не ее структуру, то удобно воспользоваться шаблоном. Для этого:

1. Выберите команду "Файл, Создать". Появится диалоговое окно "Создать презентацию" (New Presentation).
2. Раскройте    вкладку    "Дизайны    презентаций"    (Presentation    Designs).
3. Щелкните по любому шаблону, чтобы выделить его и отобразить в окне просмотра.
4. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить выбранный шаблон дизайна к презентации.

     Создание  пустой презентации.

     При создании пустой презентации PowerPoint использует шаблон по умолчанию. Этот шаблон не содержит ни цветовой схемы, ни графических элементов, ни стилистических усовершенствований и предоставляет наибольшую возможную гибкость. Цвета, графику и другие элементы можно добавлять по мере необходимости с помощью команд меню и кнопок на панелях инструментов.

     Чтобы создать пустую презентацию:

1. Выберите команду "Файл, Создать". Появится диалоговое окно "Создать презентацию".
2. Раскройте вкладку "Общие" (General), выделите значок "Новая презентация"  (Blank  Presentation).   Нажмите кнопку ОК.  Появится диалоговое окно "Создать слайд" (рис. 25.3).
3. Выберите авторазметку первого слайда и нажмите кнопку ОК.