Изучение заработной платы, ее структуры и способов формирования (на примере ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург»)

Оглавление

Введение

Организация, нормирование труда и заработная плата являются основополагающими факторами для любого предприятия или организации. Этими понятиями определяется использование человеческого ресурса – неотъемлемой составляющей и главного ресурса любого производства или сферы обслуживания. При этом необходимо понимать, что для самих работников важнейшим фактором заинтересованности в работе в конкретной организации или на предприятии является, прежде всего, заработная плата.

Заработная плата − это цена трудовых ресурсов, участвующих в производственном процессе. В большей степени она определяется количеством и качеством затраченного труда, но значительную роль играют рыночные факторы – спрос и предложение труда; сложившаяся конъюнктура рынка, территориальные аспекты, законодательные нормы и т.д.

По определению специалистов-социологов труд является категорией не только экономической, но и политической, так как занятость населения, уровень ее профессиональной подготовки и эффективность труда в жизни государства в целом и регионов в частности играют очень важную роль в развитии общества.

Основополагающим законодательным документом нашей страны является конституция. В своем составе она имеет статьи, регламентирующие основные трудовые нормы, принятые на территории России. Более подробная регламентация трудовых отношений приводится в Кодексе Законов о Труде Российской Федерации – данный кодекс четко формирует все основные положения о труде и является основным документом по правовому регулированию труда в нашей стране.

Заработная плата – это вознаграждение, которое работодатель обязан выплачивать работнику в соответствии с условиями трудового договора и требованиями трудового законодательства.

Заработная плата глазами  работника – это основная часть  его дохода призванная удовлетворять  жизненно необходимые потребности работника и членов его семьи.

Заработная плата глазами  работодателя – это элемент расходов в себестоимости продукции, уменьшающей прибыль предприятия.

Основная задача организации  заработной платы состоит в том, чтобы поставить оплату труда  в зависимость от качества трудового  вклада каждого работника и тем  самым повысить стимулирующую функцию  вклада каждого.

Организация оплаты труда предполагает:

- Определение форм и систем оплаты труда работников предприятию.

- Разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия.

- Разработку системы должностных окладов служащих и специалистов.

- Обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Целью данной работы является изучение оплаты труда в современных правовых и экономических условиях.

Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие  задачи:

- рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления некоторых видов заработной платы, рассмотреть действующую систему премирования;

- рассмотреть порядок удержания и вычетов из заработной платы;

- проанализировать порядок  выплаты заработной платы на примере конкретного предприятия.

1 Теоретические основы организации заработной платы

Труд, как считает современная  экономическая теория, является важнейшей  частью экономики – он одновременно является товаром (работник продает свой труд, создавая новое качество и дополнительное количество материальных ценностей) и причиной появления добавленной стоимости, так как предметы и материалы при приложении к ним труда становятся дороже.

Отсюда и возникает  необходимость оценить и оплатить труд в различных его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в рамках установленных государством законов в стоимость продукции.

Под системой оплаты труда  понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате  работникам предприятия в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

Предприятия самостоятельно разрабатывают и утверждают формы  и системы оплаты труда – тарифные ставки и оклады. При этом государственные  тарифные ставки и оклады могут быть использованы руководством в качестве ориентиров для учета оплаты труда в зависимости от профессии, квалификации работников, сложности условий выполняемых работ.

При разработке системы  оплаты труда закладываются три  базовых элемента, определяющих в  своем сочетании все виды оплаты труда: тарифная система; нормы затрат труда; формы оплаты труда.

2 Классификация систем оплаты труда

Для определения размера заработной платы с учетом ее сложности, значимости и условий труда различных категорий работников вводится так называемая тарифная система. Она содержит информацию о размере заработной платы работников в зависимости от вида и качества работ и включает в себя: тарифно-квалифиционные справочники; нормы выработки (нормы времени, нормы обслуживания, нормированное задание); тарифные сетки и тарифные ставки, схемы должностных окладов (штатное расписание).

Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные  характеристики основных видов работ  с указанием требований, предъявляемых  к квалификации исполнителя. Требуемая  квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом (чем сложнее работа, тем выше разряд). В экономической теории все особенности, влияющие на определение квалификации исполнителя и сложность работы, называются тарифообразующими факторами.

В настоящее время основой построения системы тарифных ставок и окладов для дифференциации оплаты по основным тарифообразующим факторам является минимальная заработная плата, устанавливаемая правительством Российской Федерации.

В частности, исходя из минимальной заработной платы и среднемесячной продолжительности рабочего времени (среднемесячного фонда рабочего времени), устанавливаемых в законодательном порядке, определяются минимальные размеры часовых тарифных ставок 1 разряда.

Это связано с тем, что согласно Трудовому кодексу работник не может получать в месяц (при полной занятости) заработную плату ниже минимальной заработной платы, поэтому, разделив сумму минимальной заработной платы на количество часов работы в месяце при полной занятости, получим минимальную часовую тарифную ставку.

Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или  дневными тарифными ставками, начиная  с первого (низшего) разряда. В каждой сетке предусмотрены тарифные ставки для оплаты работ сдельщиков и  повременных работников.

Тарифные ставки выражают в денежной форме размер оплаты труда рабочих на различных видах работ за соответствующую единицу рабочего времени (час, день, месяц − это зависит от конкретного типа выполняемой работы, так как не всегда за час или день можно оценить его конечный результат).

Они возрастают по мере увеличения разряда работника: понятие «разряд» вводится для определения квалификации, то есть качества труда, работника, ее сложности.

Каждый разряд (они нумеруются в  порядке возрастания) имеет свои квалификационные характеристики, то есть работник должен в рамках каждого разряда обладать определенными знаниями и умениями. Определенный разряд присваивается рабочему решением специальной квалификационной комиссии и является основанием при расчете заработной плате этого работника.

Соотношение тарифных ставок различных  разрядов как раз и определяется с помощью тарифной сетки: коэффициент, стоящий в тарифной сетке напротив каждого разряда, начиная со второго (первый разряд имеет коэффициент  единицу), показывает, во сколько раз тарифная ставка данного разряда выше ставки первого разряда. Диапазон тарифной сетки – это соотношение тарифных ставок крайних разрядов.

Практическим примером может служить  Единая тарифная сетка (ЕТС) для бюджетной  сферы. Она предусматривает 18 разрядов, причем первые        восемь – для рабочих.

Базовой принимается тарифная ставка первого разряда ЕТС, которая  устанавливается решением Правительства  Российской Федерации.

Следует отметить, что выбор построения тарифной сетки, числа его разрядов, размера прогрессивного абсолютного и относительного возрастания тарифных коэффициентов внутри сетки, в предприятиях внебюджетной сферы определяется предприятием самостоятельно и в основном зависит от финансового положения и возможностей предприятия.

Штатное расписание (или схема должностных окладов), как правило, применяется при оплате труда руководителей, специалистов и служащих. В соответствии со статьей 81 КЗоТ РФ должностные оклады устанавливаются администрацией предприятия, учреждения или организации исходя из обязанностей и квалификации работников.

Здесь важно заметить, что в этой же статье КЗоТ указано  на возможность установления для  этого класса работников и иных видов  оплаты труда – например, в процентах  от выручки предприятия или в  долях от прибыли.

Решение об этом принимается  администрацией предприятия, самостоятельно исходя из экономической целесообразности.

Норма труда – это  комплекс норм выработки, времени, объема обслуживания, численности, которые  устанавливает администрация предприятия  для своих работников в соответствии с определенным уровнем технологии, технического оснащения и организации производства именно этого предприятия.

Очевидно, что в зависимости  от состояния станочного парка, например, на одном предприятии данный заказ  будет выполнен быстрее и меньшими силами, чем на другом, более технически отсталом. Значит, и нормы труда будут на этих предприятиях различными.

В состав норм труда входят следующие показатели:

Норма выработки − это установленный объем работы в натуральных единицах, который должен быть выполнен в единицу рабочего времени работником или группой работников определенной квалификации в данных организационно-технических условиях. Эти нормы разрабатываются для работ по выпуску продукции, учет которой ведется в количественных показателях, а работы выполняются в течение всей смены при неизменном количественном составе исполнителей.

Норма времени − это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы одним или группой работников определенной квалификации в данных организационно-технических условиях. Норма времени является величиной, обратной норме выработки. В случае, когда имеются нормы времени на отдельные виды работ, нормы времени можно использовать для расчета комплексной нормы выработки – на бригаду или производственный цикл.

Норма обслуживания − это установленный объем работ по обслуживанию работником или группой работников определенного количества объектов

(единиц оборудования, производственных площадей, рабочих  мест и т.д.) в течение единицы  рабочего времени (смены, месяца) в данных организационно- технических условиях. Эти нормы предназначены для нормирования труда работников, занятых обслуживанием оборудования, производственных площадей, а также на аппаратных и полностью автоматизированных процессах.

Норма численности работников − это установленное их число соответствующего профессионально-квалификационного состава для выполнения определенных производственных управленческих функций или объемов работ.

По этим нормам определяется число работников для обслуживания оборудования, рабочих мест, производственных площадей, а также затраты труда по профессиям, специальностям, группам или видам работ.

Таким образом, каждый вид  работы имеет норму, которая позволяет  оценить трудовой вклад работника  в производство.

Здесь нужно особо  отметить, что работники предприятия  должны быть извещены об изменении  норм труда и введении новых норм не позже, чем за два месяца, так  как новые нормы могут быть более тяжелыми для выполнения.

Формы оплаты труда в  зависимости от количества труда и времени делятся на две группы (статья 83 КЗоТ РФ):

Сдельная – в основу расчета заработной платы берется  количество выполненной работы и  расценка за единицу продукции;

Повременная – когда  согласно тарифной ставке оплачивается работа за единицу времени (как правили, это час).

Каждая форма оплаты труда имеет свои особенности.

При полностью отработанном работником месяце оклад начисляется  ему полностью, а в случае частичного отсутствия на работе он получает часть  оклада, пропорционально отработанным дням месяца.

Система премирования вводится на предприятии по усмотрению руководства  и в соответствии с коллективным договором (если такой заключается  с рабочим коллективом) (ст.83 КЗоТ).

3 Оценка организации  заработной платы на примере ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург»

3.1 Краткая характеристика предприятия

ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург»  осуществляет транспорт и распределение голубого топлива на территории четырех областей: Свердловской, Челябинской, Курганской и Оренбургской. В ведении «Газпром трансгаз Екатеринбург» находятся:

- более 8 тысяч километров магистральных газопроводов;

-18 компрессорных станций, оснащенных 130 газоперекачивающими агрегатами общей мощностью почти 1 гигаватт;

- 241 газораспределительная станция;

- 27 автомобильных газонаполнительных компрессорных станций (АГНКС) для заправки автотранспорта компринированным природным газом.

В состав Общества входит 31 филиал со среднесписочной численностью персонала 9700 человек.

Более подробное описание организационной структуры компании потребовало бы написания отдельной работы, однако исходя из приведенной численности персонала и списка подведомственных подразделений, уже можно сделать вывод о том, насколько разноплановые виды работ требуются для успешного функционирования компании.

3.2 Организация оплаты труда в ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург»

ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург» самостоятельно определяет вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение их в размерах между отдельными категориями персонала, что зафиксировано в коллективном договоре. Оплата труда каждого работника зависит от его личного трудового вклада и качества труда и максимальным размером не ограничивается. 
Оплата труда каждого работника зависит от нормы рабочего времени, установленной ему законодательством, и месячной тарифной ставки 
(должностного оклада).

Рабочим считается время, в течение которого работник в  соответствие с внутренним трудовым распорядком или графиком работы либо условиями трудового договора должен выполнять свои трудовые обязанности на предприятии.

Нормальная продолжительность  рабочего времени устанавливается  федеральным законом и не может  превышать 40 часов в неделю. Для  различных категорий работников по законодательству установлены свои предельные нормы рабочего времени. В ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург» установлены следующие прдолжительности рабочего времени для работников:

1) в возрасте от 16 до 18 лет – не более 36 часов в неделю

2) в возрасте от 15 до 16 лет – не более 24 часов в неделю

3) для работников, занятых  на работах с вредными условиями  труда, устанавливается сокращенная  продолжительность рабочего времени – не более 36 часов в неделю. Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утвержден в порядке, установленном законодательством. Право на сокращенное рабочее время возникает лишь в случае, если работник фактически выполнял работу во вредных условиях не менее половины рабочего дня.

В ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург» установлена сокращенная продолжительность рабочего времени − 36 часов в неделю − за работу во вредных условиях труда медицинским работникам ведомственных профилакториев, работающим в помещениях грязелечебниц, озокеритолечебниц, сероводородных и сернистых ванн, для зубного врача- 33 часа. Для тренеров спортивно-оздоровительного комплекса, осуществляющих учебно-тренировочную и воспитательную работу, установлена продолжительность рабочего времени − 24 часа в неделю.

Для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, согласно Закону РФ от 19.02.93г., продолжительность рабочего времени не может превышать 36 часов в неделю при сохранении заработной платы в том же размере, что и при полной рабочей неделе. Часть мощностей предприятия ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург» распложено в районах, приравненных к Крайнему Северу.

Время, в течение которого работник обязан выполнять на определенном месте свои трудовые обязанности, называется рабочим. 
Законодательством определены два основных режима рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями и шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем. В компании принята пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями.

 В ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург» применяется также вахтовый метод организации работ. Вахтовый метод − это особая форма организации работ, основанная на использовании трудовых ресурсов вне места их постоянного жительства при условии, когда не может быть обеспечено ежедневное возвращение работников к месту постоянного проживания.

Работа организуется по специальному режиму труда при  суммированном учете рабочего времени, а межвахтовый отдых предоставляется в местах постоянного жительства. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленных законодательством в соответствии с утвержденными графиками работ. На предприятии в случае необходимости ведется специальный учет рабочего времени и времени отдыха на каждого работника по месяцам и нарастающим итогом за весь учетный период. 
В ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург» ежегодно до начала нового календарного года совместным решением администрации и профсоюзного комитете утверждаются режимы работы на каждое рабочее место и годовые графики работы с учетом специфики производства и установленного законодательством годового фонда рабочего времени.

Графики работы на следующий  за отчетным месяц составляются инженерно-техническими работниками или мастерами, согласовываются с представителями профсоюза, утверждаются руководителем структурного подразделения (отдела) одновременно со сдачей расчетных документов за текущий месяц.

Не утвержденные графики работы с табелями учета рабочего времени к оплате не принимаются. Учет рабочего времени может быть поденным или суммированным. Поденный учет предусматривает подсчет отработанного времени в течение каждого дня и применяется в тех случаях, когда дневная продолжительность рабочего времени постоянна.

В зависимости от характера выполняемых работ на предприятии вводится сменная работа и применяется суммированный учет рабочего времени. В ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург» суммированный учет рабочего времени применяется при сменной работе за месяц и год. Он применяется на производствах с непрерывным циклом, при вахтовом методе организации работы, на транспорте. В основе суммированного учета рабочего времени лежат нормы рабочего времени, рассчитанные на определенные периоды исходя из продолжительности рабочего времени.

Ежегодно Постановлением Минтруда и социального развития определяется порядок расчета нормы  рабочего времени.

Норма рабочего времени  исчисляется по расчетному графику  пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) исходя из продолжительности ежедневной работы:

- при 40-часовой рабочей  неделе – 8 часов, в предпраздничные дни − 7 часов;

- при продолжительности  рабочей недели меньше 40 часов − количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5 дней. В этом случае сокращение рабочего времени накануне праздничных дней не производится.

При вахтовом методе организации  работ суммированный учет рабочего времени производится за месяц или иной более длительный период, но не более чем за год.

На предприятии ведется  учет рабочего времени и времени  отдыха на каждого работника по месяцам  и нарастающим итогом за весь учетный  период (год).

Для всех работников компании установлен единый расчетный период по учету рабочего времени и начислению зарплаты – календарный месяц (с 1-го до 1-го числа). Исключение составляют рабочие бригад по текущему ремонту трубопроводов, работающих по сдельно-премиальной системе оплаты труда. В связи с особенностями в оплате труда для них установлен расчетный период с 26 числа предыдущего по 25 число текущего месяца.

Для учета рабочего времени  и контроля за соблюдением трудового  распорядка в компании ведется табель учета рабочего времени. Табеля учета рабочего времени ведутся помесячно по установленной форме с заполнением всех реквизитов лицами, ответственными за его ведение и сдачу в бухгалтерию для начисления заработной платы. Табеля заполняются на списочный состав ОАО принятых на постоянную, временную, сезонную работу сроком на 1 день и более, а также учащихся, принятых на период производственной практики или каникул с оплатой. В табеле учета рабочего времени табельщиком ежедневно отражается время прихода работника на работу и ухода с работы, продолжительность рабочего времени, случаи опоздания на работу, неявки, простои. Кроме того, в табеле фиксируются часы, отработанные сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни и т.д.

Табель составляется за 2-3 дня до начала расчетного периода  на основании табеля за прошлый месяц. Записи в табеле и исключение из табеля работников производятся только на основании документов по учету личного состава. Учет явок на работу и использование рабочего времени осуществляется методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, опоздавших и отсутствующих по каким-либо причинам.

Заполненный табель подписывается  лицом, ответственным за его ведение  и руководителем структурного подразделения, после чего сдается в отдел  организации труда и заработной платы, а затем в расчетную группу бухгалтерии.

3.3 Системы оплаты труда

В ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург» применяются комбинированные системы оплаты труда − повременно-премиальная и сдельно-премиальная. 
Для оплаты рабочих и мастеров бригад по текущему ремонту трубопроводов, рабочих сдельщиков на строительных и ремонтно-строительных работах применяется сдельно-премиальная система оплаты труда. Заработная плата начисляется по утвержденным генеральным директором компании Положениям по оплате труда для каждой из выше перечисленных групп работников.

Для остальных работников компании применяется                        повременно-премиальная система оплаты труда. Оплата производится по тарифным ставкам (окладам) за отработанное время, премирование осуществляется по Положению о премиальной надбавке к заработной плате (должностным окладам) работников структурных подразделений в зависимости от результатов хозяйственной деятельности ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург»

3.3.1 Оплата труда рабочих

Для определения размера заработной платы с учетом его сложности, значимости и условий труда различных категорий работников в компании применяется тарифная система оплаты труда. Она содержит информацию о размере заработной платы работников в зависимости от вида и качества работ и включает в себя:

- тарифно-квалификационные справочники;

- нормы выработки (нормы времени, нормы обслуживания, нормированное задание)

- тарифные сетки для рабочих и тарифные ставки (часовые, дневные, месячные);

- схемы должностных окладов и окладов рабочих.

Тарифно-квалификационные справочники (ТКС) содержат подробные  характеристики основных видов работ  с указанием требований, предъявляемых  к квалификации исполнителя. Требуемая  квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом (чем сложнее работа, тем выше разряд). С учетом выполняемого перечня и объема работы, составляются штаты рабочих. На основании утвержденных генеральным директором компании штатов осуществляется штатная расстановка и оплата труда рабочих.

Для оплаты труда рабочих  применяются тарифные ставки и оклады. 
Тарифная ставка − это выраженный в денежной форме размер оплаты труда рабочих на различных видах работ за единицу времени (час, день, месяц).

Размер тарифной ставки возрастает по мере повышения сложности выполняемой работы и уровня квалификации рабочего (увеличения разряда). 
Тарифные ставки и оклады рабочих определяются на основании утвержденной генеральным директором компании по согласованию с профсоюзным комитетом предприятия схемы тарифных ставок (тарифной сетки) и окладов рабочих.

Тарифная сетка − это дифференциация оплаты труда в зависимости от сложности выполняемых работ и квалификации. В ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург» применяется шестиразрядная сетка.

Тарифные ставки и оклады рабочим устанавливаются в отделе организации труда и заработной платы в соответствии с выполняемой работой, квалификацией работника, ТКС и штатами рабочих на основании утвержденных генеральным директором компании схем тарифных ставок и окладов. Оплата рабочих-повременщиков производится по месту выполнения работы пропорционально отработанному времени по тем тарифным ставкам, которые установлены на данном участке работы в соответствии с присвоенным разрядом и профессией.