Классификация расходов и затрат

Министерство образования  и науки Российской Федерации

Филиал государственного образовательного учреждения

высшего профессионального  образования

«Санкт-Петербургский  государственный

инженерно-экономический  университет» в г. Пскове

Кафедра финансов и бухгалтерского учета

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа по дисциплине «Бухгалтерский учёт»

На тему: Классификация  расходов и затрат

 

 

 

Выполнила: студентка 3 курса

группы 8210

Лопухина Н.А

Проверила: Кудрявцева Н.И.

 

 

 

 

 

 

 

Псков

2011

Содержание

Введение

1.    Теоретическая часть. Классификация расходов и затрат: 1.1. Сущность и роль затрат, расходов и издержек 1.2. Основные принципы и задачи учета затрат на производство 1.3.  Синтетический и аналитический учет затрат на производство 1.4.   Особенности налогового учета затрат на производство 1.5.   Классификация  затрат для разных целей 2.    Практическая часть 2.1.  Исходные данные 2.2.  Решение Заключение Список использованной литературы                                                   Приложения

5 7 9 16 18 33 33 37 55

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Учет затрат на производство занимает значительное место в системе  бухгалтерского учета хозяйствующих  субъектов. Основной целью ведения  производственного учета является обобщение всех производственных затрат и исчисление себестоимости продукции, работ и услуг. Рационально организованная система производственного учета позволяет обеспечить:

Своевременное полное и  достоверное отражение в учете  всех фактических затрат, связанных  с производством продукции, выполнением  работ и оказанием услуг, а также непроизводительных работ и потерь, допускаемых на отдельных участках деятельности хозяйствующих субъектов;

Контроль за правильным использованием материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов предприятия, за соблюдением установленных норм расхода материалов и производительности труда;

Выявление резервов сокращения затрат;

Точное калькулирование  себестоимости продукции, работ  и услуг посредством обоснованного  распределения производственных затрат между отчетными периодами, остатками незавершенного производства и готовыми изделиями, между отдельными видами выпускаемой продукции, выполненных работ и оказанных услуг.

Часто в экономической  литературе термин «затраты» отождествляется  с понятием «расходы». Однако более  внимательное изучение этих категорий свидетельствует об их серьезном различии.

В ПБУ 10/99 «Расходы организации» и ПБУ 9/99 «Доходы организации» вступивших в силу с 1 января 2000 г., впервые определены для целей бухгалтерского учета  понятия «доходы» и «расходы». При  этом под расходами понимается «уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)». Расходы включают такие статьи, как затраты на производство реализованной продукции (работ услуг), на оплату труда управленческого персонала, амортизационные отчисления, а также потери (убытки от стихийных бедствий, продажи основных средств, изменений валютных курсов и др.). Составление формы № 2 «Отчет о прибылях и убытков» для внешних пользователей бухгалтерской отчетности предполагает развернутое и симметричное отражение информации о доходах и расходах организации.

В зависимости от сферы деятельности организации затраты могут выражаться в форме себестоимости (в сфере производства) либо в форме издержек обращения (в торговле). Калькулирование себестоимости выпускаемой продукции - один из основных вопросов бухгалтерского учета. С одной стороны, достоверный и детальный расчет себестоимости необходим внутренним пользователям бухгалтерской информации - администрации, учредителям, собственникам. Эти данные позволяют определить, насколько выгоден тот или иной вид деятельности в определенных экономических условиях, эффективна ли существующая система организации производственного процесса, что можно и нужно изменить, в каком направлении развиваться. С другой стороны, состав производственных затрат организации - один из важнейших показателей, необходимых для расчета и уплаты обязательных налоговых платежей, прежде всего - налога на прибыль. Ошибки в расчёте себестоимости могут привести к серьёзным налоговым последствиям.

 

1 Классификация расходов и затрат

1.1 Сущность  и роль затрат, расходов и издержек

 

Затраты - это стоимость ресурсов, использованных на определенные цели.

В этом определении следует  выделить три момента:

- затраты определяются  величиной использованных ресурсов (материальных, трудовых, финансовых);

величина использованных ресурсов должна быть представлена в денежном выражении для обеспечения соизмерения различных ресурсов;

- понятие затрат должно  обязательно соотноситься с конкретными  целями и задачами (производство  продукции, выполнение работ,  оказание услуг, осуществление капитальных вложений, функционирование отдела, службы и др.). Без указания цели понятие затрат становится неопределенным.

В отечественной практике понятие «расходы» изложено в ПБУ 10/99 «Расходы организаций» и НК.

Расходами организации  признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению собственников имущества¹.

Не признается расходами  организации выбытие активов:

- в связи с приобретением и созданием внеоборотных активов;

- в качестве вкладов  в уставные (складочные) капиталы  других организаций, в связи  с приобретением акций АО и  иных ценных бумаг не с целью  перепродажи (продажи);

- по договорам комиссий, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципиала и др.;

- в порядке предварительной  оплаты материально-производственных  запасов и иных ценностей, работ,  услуг;

- в виде авансов,  задатков в счет оплаты МПЗ  и иных ценностей, работ, услуг;

- в погашение кредита, займа, полученных организацией. Приведенный перечень выбытия активов, не признаваемых расходами, показывает, что понятие «расходы» предусматривает ограничение по цели использования ресурсов.

Кроме того, ПБУ 10/99 предусматривает  ряд условий для признания расходов в бухгалтерском учете и отчете о прибылях и убытках².

Расходы организации  в зависимости от их характера, условий  осуществления и направления  деятельности организации разделяются  на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы (операционные, внереализационные, чрезвычайные).

Расходы по обычным видам  деятельности связаны с изготовлением и продажей продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также приобретением и продажей товаров; учитываются на счетах учета затрат на производство (20, 23, 25 и др.) и расходов на продажу (44).

Прочие расходы не учитываются на счетах учета затрат на производство. В конечном итоге их отражают на счетах 91 «Прочие доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки».

Согласно НК РФ расходами  признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиками³.

Обоснованными считаются экономически оправданные затраты. С этой целью по некоторым затратам для целей налогообложения устанавливаются лимиты (нормы расхода), в пределах которых они подлежат признанию, - по оплате суточных при нахождении работников в командировке, полевого довольствия, компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и некоторым другим расходам. В бухгалтерском учете подобные расходы признаются по фактическим затратам.

Документально подтвержденными считаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в установленном законодательством порядке. Следует отметить, что данное условие признания расходов в налогообложении не отличается от признания расходов в бухгалтерском учете, поскольку в бухгалтерском учете все записи в учетных регистрах осуществляются только на основе правильно оформленных бухгалтерских документов.

Понятие «издержки» используется в основном в экономической теории в качестве понятия «затраты» применительно к производству продукции (работ, услуг). Понятие «затраты на производство» и «издержки производства» можно рассматривать как идентичные.

В качестве идентичных можно  рассматривать также понятие «затраты на производство и продажу продукции», «издержки производства и обращения» и «расходы по обычным видам деятельности». При этом понятие «издержки производства и обращения» в настоящее время применяется в основном организациями торговли и общественного питания.

 

1.2 Основные  принципы и задачи учета затрат  на производство

 

Каждое предприятие, прежде чем начать свое производство, внедряет, какую прибыль оно сможет получить. Прибыль предприятия в основном зависит от цены продукции и затрат на ее производство.

Цена продукции на рынке есть результат взаимодействия спроса и предложения. По законам  рыночного ценообразования, в условиях свободной конкуренции, цена продукции  не может быть выше или ниже по желанию  производителя или покупателя - она  выравнивается автоматически. Другое дело - затраты, формирующие себе стоимость продукции. Они могут возрастать или снижаться в зависимости от объема потребляемых трудовых и материальных ресурсов, уровня техники, организации производства и других факторов. Следовательно, производитель располагает множеством рычагов снижения затрат, которые он может привести в действие при умелом руководстве.

Основными направлениями  снижения себестоимости продукции  являются рост производительности труда  и экономия потребляемых ресурсов. Важную роль играет также управление процессом формирования себестоимости продукции, и прежде всего строгий учет производственных затрат и оперативный контроль за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, усиление борьбы с бесхозяйственностью и расточительством.

Основными задачами учета  затрат на производство являются:

- своевременное и правильное  отражение фактических затрат  производства по соответствующим  статьям;

- предоставление информации для оперативного контроля за использованием производственных ресурсов и сравнения с существующими нормами, нормативами и сметами;

- выявление резервов  снижения себестоимости продукции,  предупреждение непроизводительных  расходов и потерь;

- определение результатов  внутрипроизводственного хозрасчета по структурным подразделениям предприятия и др.

Для осуществления этих задач на предприятиях учет затрат должен быть организован с соблюдением  следующих основных принципов:

- согласованность показателей учета затрат с плановыми показателями;

- включение всех затрат  по производству продукции отчетного  периода в ее себестоимость;

- группировка и отражение  затрат по производственным подразделениям, видам продукции, элементам и  статьям расходов 

- согласованность объектов  учета затрат с объектами калькуляции обеспечение раздельного отражения производственных затрат по действующим нормам и отклонениям от них;

- расширение состава затрат, относимых на себестоимость продукции по прямому признаку;

- максимальное приближение  методологии и организации учета затрат к международным стандартам и т. д.

 

1.3 Синтетический  и аналитический учет затрат  на производство

 

В центре учета затрат на производство находится счет 20 «Основное производство».

Счет 20 «Основное производство» ведется для отражения затрат на производство продукции (работ, услуг), представляющих обычную деятельность организации. Это один из центральных счетов информационной системы предприятия.

По дебету счета 20 «Основное  производство» в течение месяца отражают на основании первичных документов все прямые расходы, непосредственно связанные с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, записями с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с рабочими и служащими по оплате труда и т. п.

По окончании месяца косвенные затраты, учтенные на счетах 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» списываются и распределяются между остатками незавершенного производства и товарным выпуском, а также могут распределяться между отдельными видами выпускаемой продукции (работ, услуг). При этом при формировании неполной себестоимости списание общехозяйственных затрат с кредита счета 26 «Общехозяйственные расходы» происходит непосредственно в дебет счета 90 «Продажи», минуя счет 20 «Основное производство» (метод «директ-костинг»)⁴.

По кредиту счета 20 «Основное производство» отражают суммы фактической себестоимости  завершенной производством продукции, выполненных работ, оказанных услуг. Эти суммы списываются со счета 20 «Основное производство» в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 90 «Продажи».

Счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства» используется для учета наличия и движения соответствующих полуфабрикатов (при попередельном методе учета затрат).

По дебету счета 21 «Полуфабрикаты собственного производства» в корреспонденции  со счетом 20 «Основное производство»  отражают расходы, связанные с изготовлением  полуфабрикатов. С кредита счета 21 «Полуфабрикаты собственного производства»  полуфабрикаты списываются в зависимости от направления их использования либо в дебет счета 20 «Основное производство» при использовании в собственном производстве, либо в дебет счета 90 «Продажи» при реализации другим организациям и лицам.

На предприятиях, не использующих счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства», их стоимость отражается в составе незавершенного производства, т. е. на счете 20 «Основное производство».

Полуфабрикаты могут  продаваться на сторону. Если это  делается систематически, то должен применяться счет 43 «Готовая продукция», а не счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства».

Счет 23 «Вспомогательные производства» используется для отражения затрат вспомогательных (подсобных) производств. Это, как правило, производства, обеспечивающие: ремонт основных средств; возведение временных (нетитульных) сооружений; изготовление инструментов, штампов, запасных частей, строительных деталей; транспортное обслуживание; обслуживание различными видами энергии (электроэнергией, паром, газом, воздухом и др.). По дебету счета 23 «Вспомогательные производства» отражают прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ, оказанием услуг, а также косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, и потери от брака.

По кредиту счета 23 «Вспомогательные производства» отражают суммы фактической себестоимости  завершенной производством продукции, выполненных работ и оказанных  услуг. Эти суммы списывают с  кредита счета 23 «Вспомогательные производства» в дебет счетов: 20 «Основное производство»; 25 «Общепроизводственные расходы» при отпуске продукции (работ, услуг) основному производству; 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» при отпуске продукции (работ, услуг) этим производствам; 90 «Продажи»; 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» при выполнении работ или услуг для сторонних юридических и (или) физических лиц. Сальдо счета 23 «Вспомогательные производства» на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для регистрации расходов по обслуживанию основных и вспомогательных производств. К ним относятся: расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве; расходы по страхованию указанного имущества; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещения, машины и оборудование, используемые в производстве; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства.

Собранные в течение  месяца на дебете счета 25 «Общепроизводственные  расходы» затраты в конце месяца полностью включают в производственную себестоимость продукции (работ, услуг) основного (дебет счета 20), вспомогательного (дебет счета 23) производства, обслуживающих производств и хозяйств (дебет счета 29). Если на предприятии имел место брак, то соответствующую часть общепроизводственных расходов списывают в дебет счета 28 «Брак в производстве». Сальдо счет 25 «Общепроизводственные расходы» не имеет.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для отражения затрат на нужды управления и других затрат, не связанных непосредственно с производственным процессом.

В составе общехозяйственных  расходов выделяют: административно-управленческие расходы; расходы на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендную плату за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и тому подобных услуг.

В течение месяца все  общехозяйственные расходы собирают по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита счетов учета  производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др.

Если учет затрат ведется  по полной себестоимости, то в конце  месяца общехозяйственные затраты  включают в состав затрат основного  производства (дебет счета 20 «Основное производство», кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы») с распределением между видами изготавливаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг) пропорционально какой-либо базе На многих предприятиях, особенно в сфере услуг, счет 26 «Общехозяйственные расходы» используется для отражения всех понесенных ими затрат. В конце отчетного периода счет закрывается традиционной записью:

Дт сч. 90-2 «Себестоимость продаж»,

Кт сч. 26 «Общехозяйственные расходы».

Счета 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» - счета операционные, транзитные и не могут фигурировать в балансе.

Счет 28 «Брак в производстве» необходим для учета потерь от брака. Браком признается продукция, которая в силу имеющихся в ней дефектов не может быть использована по ее прямому назначению.

По дебету счета 28 «Брак  в производстве» учитывают стоимость  окончательно забракованной продукции  основного (кредит счета 20) и вспомогательного (кредит счета 23) производств и расходы  по исправлению брака (с кредита счетов 10, 69, 70 и др.). По кредиту счета 28 «Брак в производстве» отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака, и суммы, списываемые на затраты производства как окончательные потери от брака. Сальдо по счету 28 «Брак в производстве» на конец месяца не бывает, счет закрывается выявлением окончательных потерь от брака.

Счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» открывается для учета затрат одноименных производств и хозяйств. Основным признаком, по которому хозяйство или производство относится к категории обслуживающего, является то, что его деятельность не связана с производством продукции, выполнением работ или оказанием услуг. Это состоящие на балансе организации жилищно-коммунальные хозяйства, столовые и буфеты, детские дошкольные учреждения, дома отдыха, санатории и другие организации оздоровительного и культурно-просветительского назначения, а также научно-исследовательские и конструкторские подразделения.

По дебету счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» отражают прямые расходы на содержание обслуживающих производств и хозяйств за отчетный период, а также расходы вспомогательных производств.

Фактическую себестоимость  завершенной производством продукции, выполненных работ (услуг) списывают  с кредита этого счета в дебет счетов: 10 «Материалы» или 43 «Готовая продукция» - на стоимость материалов и готовой продукции, выпущенных обслуживающими производствами и хозяйствами; 90 «Продажи» - при продаже продукции, работ, услуг на сторону; 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» - при оказании услуг подразделениям-потребителям.

Сальдо счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» на конец  месяца показывает стоимость незавершенного производства.

На счете 96 «Резервы предстоящих расходов» накапливаются источники, позволяющие равномерно распределять затраты на производство и на продажу.

Счет 97 «Расходы будущих  периодов» предназначен для фиксации данных о расходах, понесенных в данном отчетном периоде, но капитализируемых, т. е. относящихся к будущим отчетным периодам. На этом счете могут быть отражены издержки, связанные с горно-подготовительными работами; сезонным характером хозяйственной деятельности; освоением новых производств, установок и агрегатов; рекультивацией земель и осуществлением иных природоохранных мероприятий; неравномерно производимым ремонтом основных средств.

Учтенные расходы списываются  с кредита счета 97 «Расходы будущих  периодов» в дебет счетов 20 «Основное  производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу».

Аналитический учет затрат ведется по их видам и видам выпускаемой продукции, местам возникновения затрат и центрам ответственности и другим признакам исходя из требований системы управления. Чаще всего аналитический учет пытаются организовать по наименованиям вырабатываемой продукции с целью калькулирования себестоимости. Для этого все затраты на производство разделяются по видам производимой продукции, а затем соответствующие затраты делят на число выпущенных единиц данного вида.

Согласно действующему Плану счетов аналитический учет ведется по счетам: 20 «Основное производство» - по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работ, услуг); 21 «Полуфабрикаты собственного производства» - по местам хранения полуфабрикатов и по наименованиям (видам, сортам, размерам и т. п.); 23 «Вспомогательные производства» - по видам производств; 25 «Общепроизводственные расходы» - по отдельным подразделениям организации и статьям расходов; 26 «Общехозяйственные расходы» - по статьям смет и местам возникновения и др.; 28 «Брак в производстве» - по отдельным подразделениям организации, видам продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака; 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - по каждому подразделению и по статьям их затрат; 96 «Резервы предстоящих расходов» - по отдельным резервам; 97 «Расходы будущих периодов» - по видам расходов.

Администрация может  организовать аналитический учет затрат по элементам расходов для целей составления отчетности и проч.

Допускается и иной вариант  получения дифференцированной информации в синтетическом учете с применением  дополнительных счетов 30-39. В этом случае в соответствии с Планом счетов счета 20-29 используются для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также для исчисления себестоимости продукции (работ, услуг). Счета 30-39 применяются для учета расходов по элементам затрат. Взаимосвязь учета расходов по статьям и элементам осуществляется с помощью специально открываемых счетов. Состав и методика ведения счетов 30-39 при таком варианте учета устанавливаются администрацией исходя из особенностей деятельности, структуры, организации управления и на основе соответствующих рекомендаций Министерства финансов РФ⁵.

 

1.4 Особенности налогового  учета затрат на производство

 

Для целей налогового учета расходы на производство и  реализацию подразделяются, как отмечалось ранее, на прямые и косвенные, но их понимание не совпадает с той  трактовкой, которая принята в бухгалтерском учете.

К прямым расходам в налоговом  учете относятся:

- сырье и (или) материалы,  используемые в производстве  товаров (выполнении работ, оказании  услуг) и (или) образующих их  основу либо являющихся необходимым  компонентом при их производстве, а также расходы на приобретение комплектующих изделий и (или) полуфабрикатов, подвергающихся монтажу и (или) дополнительной обработке на предприятии;

- оплата труда рабочих и служащих, участвующих в процессе производства  товаров, выполнения работ, оказания услуг, а также единый социальный налог, начисленный на расходы, связанные с оплатой труда;

- амортизация основных средств,  используемых при производстве  товаров, выполнении работ, оказании  услуг.

К косвенным относятся все иные суммы расходов, за исключением внереализационных, осуществляемых налогоплательщиком в. течение отчетного периода. В состав внереализационных расходов включаются обоснованные затраты на осуществление деятельности, непосредственно не связанной с производством и (или) реализацией. Перечень внереализационных расходов установлен ст. 265 НК РФ; сумма косвенных расходов на производство и реализацию, осуществленных в отчетном периоде, в полном объеме относится к расходам текущего отчетного периода. Сумма прямых расходов так же относится к расходам текущего отчетного периода, за исключением сумм прямых расходов, распределяемых на остатки незавершенного производства, готовой продукции на складе и продукции отгруженной, но не реализованной в отчетном периоде.

Но Налоговый кодекс предписывает иной порядок оценки незавершенного производства. Его остаток согласно Налоговому кодексу оценивается на основе данных первичных учетных документов о движении и об остатках (в количественном выражении) сырья и материалов, готовой продукции по цехам (производствам) и о сумме прямых расходов, осуществленных в текущем месяце. При этом возможны три варианта конкретною расчета:

1. для налогоплательщиков, производство которых связано с обработкой и переработкой сырья, сумма прямых расходов распределяется на остатки незавершенного производства в доле, соответствующей доле (Д,) таких остатков в исходном сырье (в количественном выражении), за минусом технологических потерь. При этом под сырьем понимается материал, используемый в производстве в качестве материальной основы, который в результате последовательной технологической обработки (переработки) превращается в готовую продукцию;

2) для налогоплательщиков, производство которых связано с выполнением работ (оказанием услуг), сумма прямых расходов распределяется на остатки незавершенного производства пропорционально доле (Д₂) незавершенных (или завершенных, но не принятых на конец текущего месяца) заказов на выполнение работ (оказание услуг) в общем объеме выполняемых в течение месяца заказов;