Классификация резервов производства

Содержание

Введение

Обеспечение эффективного функционирования предприятий требует экономически грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать. С помощью экономического анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается экономическая стратегия его развития.

Экономический анализ хозяйственной деятельности является научной базой принятия управленческих решений в бизнесе. Для их обоснования необходимо выявлять и прогнозировать существующие и потенциальные проблемы, производственные и финансовые риски, определять воздействие принимаемых решений на уровень рисков и доходов субъекта хозяйствования. Поэтому овладение методикой микроэкономического анализа менеджерами всех уровней является составной частью их профессиональной подготовки.

Квалифицированный экономист, финансист, бухгалтер, аудитор  и другие специалисты экономического профиля должны хорошо владеть современными методами экономических исследований, мастерством системного комплексного микроэкономического анализа.

Цель работы - изучить современную классификация резервов производства.

Задачи:

- сущность резервов производства;

- классификация резервов  производства;

- резервы повышения эффективности  производства.

1. Экономическое понятие   резервов производства

В экономической литературе понятие резервов сводится часто к снижению потерь в использовании ресурсов, однако, правильнее под резервами следует понимать неиспользованные возможности снижения текущих и авансируемых затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов при данном уровне развития производительных сил и производственных отношений.

Предприятие может использовать резервы для повышения эффективности  своей работы двумя способами. Устранение всякого рода потерь и нерациональных затрат - это один путь использования резервов. Другой путь связан с большими возможностями ускорения научно-технического прогресса [3, с.74].

Таким образом, резервы определяются разрывом между достигнутым уровнем  использования ресурсов и возможным  уровнем, исходя из накопленного производственного потенциала предприятия.

Резерв - понятие, часто употребляемое в научных  экономических изданиях и в практической деятельности хозяйствующих субъектов. Этот термин несет значительную смысловую  нагрузку. Каждый автор научной работы и статьи, а также разработчик практических рекомендаций пытается раскрыть смысл слова «резервы» в соответствии со специфической своей отрасли знаний, в процессе реализации прикладных задач рыночной системы хозяйствования. В настоящее время пока еще остаются дискуссионными многие положения определения резервов. В первую очередь само понятие резервов трактуется по-разному. Существование различий в понятиях резервов во многих случаях приводит к заблуждению в оценке их экономического смысла, так как резервы рассматриваются с различных точек зрения, с разных позиций: с позиции государства; региона; отдельной отрасли; организации. Понятие резервов, таким образом, раскрывается с разных сторон, ибо каждый автор вкладывает свой смысл в него, исходя из специфики предмета и объекта исследования, т. е. говорит о своем, а не об общем понимании смысла этого слова.

 Слово «резерв» происходит  от французского «reserve», что  в переводе на русский язык  означает «запас», или от латинского  «reservo» — «сберегаю, сохраняю».  Так, в Большой Советской энциклопедии: резерв — это запас чего-либо на случай надобности; источник, откуда черпаются необходимые новые ресурсы.

 Большой бухгалтерский  словарь дает наиболее емкое  определение резерва, указывая, что  это запас чего-либо на случай  надобности; обособленная часть активов, которая концентрируется в резервных «(страховых) фондах — как централизованных, так и децентрализованных - и предназначается для покрытия непредвиденных потребностей, расходов для подстраховки рисков».

 Следует отметить, что  понятие «резервы», применяемое в экономической специальной литературе и практике, обычно используется в двояком смысле. Во-первых, резервами считаются запасы ресурсов, которые необходимы для бесперебойной работы организации. Они создаются целенаправленно на случай дополнительной потребности в них. Резервы могут быть выражены и в конкретных материально-вещественных элементах процесса производства, принимая форму резервных (страховых) запасов сырья, материалов, топлива и полуфабрикатов, резервного неустановленного оборудования, свободных производственных площадей и мощностей. Эти резервы вовлекаются в производство при нарушении графиков поставок средств и предметов труда, изменении ассортимента выпускаемой продукции, сверхнормативном расходе сырья, материалов и топлива. В масштабах единого народнохозяйственного комплекса создаются общегосударственные резервы средств производства и ведется подготовка трудовых резервов, т. е. молодых рабочих и дипломированных специалистов, научных кадров. В процессе анализа хозяйственной деятельности организаций резервы исследуются с точки зрения соответствия их размеров реальной потребности. Это имеет важное значение для расчета обоснованных норм резервных запасов, их ограничения размерами, действительно необходимыми для обеспечения непрерывности производства.

 Во-вторых, в  широком смысле этого слова  резервами считаются неиспользованные  возможности повышения эффективности  производства. Выявление резервов  в таком понимании и определение  реальных путей и сроков их  мобилизации является одной из главных задач экономического анализа деятельности всех хозяйственных звеньев. Такого понятия «резервы» придерживаются многие авторы. Из этого следует, что резервы как запасы и как возможности повышения эффективности производства — разные понятия. Характеристику резервов давали и многие экономисты-бухгалтеры, касаясь разных аспектов этой проблемы и вкладывая в понятие «резерв» иной смысл, а именно — особый объект учета. Приведем ряд их определений. Так, Я. В. Соколов считает, что «резервы есть накопления для покрытия ожидаемых и строго определенных расходов предприятия»; Ю. А. Бабаев полагает, что «резервы создаются для уточнения оценки отдельных статей бухгалтерского учета и покрытия предстоящих расходов и платежей». И. Бетге утверждает, что «резервы — это пассивные статьи для отражения определенных обязанностей организации, которые точно не установлены по величине или содержанию на отчетную дату, а лежащие в их основе расходы должны (или могут) быть отнесены к периоду возникновения этих обязанностей [5, с.67].

2. Классификация резервов  производства

Под резервами  понимаются неиспользованные и постоянно  возникающие возможности роста  и совершенствования производства, улучшения его конечных результатов (увеличения выпуска и реализации продукции, снижения ее себестоимости, роста прибыли (дохода)). Резервы производства характеризуются разрывом между достигнутым состоянием использования ресурсов производства и возможно более полным их использованием за счет ликвидации потерь и нерациональных затрат, внедрения достижений науки и техники. Процесс образования резервов непрерывен, так как связан с научно-техническим прогрессом, совершенствованием организации труда и управления.

Основополагающее  значение для выявления резервов производства имеет их классификация по отношению к процессу производства, в соответствии с которой различают внешние (внезаводские) и внутренние (внутризаводские) резервы. Такое деление резервов помогает лучше организовать их поиск и оценить возможности, зависящие и не зависящие от предприятия [2, с.96].

К внешним (внезаводским) относятся  резервы, формируемые под воздействием рыночных условий: народнохозяйственные, региональные, районные, зависящие  от обеспеченности местным сырьем, распределения трудовых и природных  ресурсов, климатических и поясных различий, кооперирования и специализации предприятий, расположенных на территории данного региона, области, экономического района. Внезаводские резервы, как правило, связаны с углублением специализации, концентрации и кооперирования производства, совершенствованием системы материально-технического обеспечения, сбыта, ценообразования, формированием спроса на продукцию. Очень часто внешние резервы связаны с поставщиками материалов. Очевидно, что упорядочение материально-технического обеспечения осталось важным резервом улучшения работы предприятий при переходе на рыночные условия.

Большими возможностями  в улучшении снабжения располагают  и сами предприятия: устранить недостатки в организации складского хозяйства, беспорядок в создании складских  запасов, создать должные условия хранения дефицитных материалов и оборудования, при которых стали бы невозможны случаи недостач, хищений и порчи товарно-материальных ценностей, — все это в руках предприятия, это его внутренние резервы.

Внутренние (внутризаводские) резервы отражают возможности данного конкретного предприятия. Местами их сосредоточения являются предприятие, цех, производственный участок, бригада, рабочее место. В каждом из этих подразделений выделяются три группы резервов в соответствии с тремя элементами производственного процесса - улучшение использования основных производственных фондов и оборудования (средств труда), материальных ресурсов (предметов труда) и самих трудовых ресурсов. Главным показателем рационального использования ресурсов производства является уменьшение их доли, приходящейся на каждый рубль готовой продукции, т.е. снижение ресурсоемкости продукции и соответственно рост ресурсоотдачи.

Различают внутренние возможности  каждой группы ресурсов (резервов), взаимосвязанные  со всеми тремя элементами процесса производства, т.е. комплектный резерв, характеризующий степень использования одновременно средств, предметов труда и трудовых ресурсов. Очень часто недоукомплектованность одним из ресурсов не позволяет использовать резервные возможности другого.

По характеру действия все резервы производства можно  подразделить на интенсивные и экстенсивные. Первые связаны с применением  прогрессивной техники, совершенствованием технологии, организации труда и  управления, вторые зависят от увеличения объема ресурсов. Интенсификация производства на основе научно-технического прогресса предполагает сокращение средней продолжительности периода создания новых образцов продукции, быстрое перевооружение предприятий на новой технической основе, повышение удельного веса разработок по новой технике, содержащих элементы изобретений [8, с.102].

Важную роль в выявлении  и мобилизации резервов производства играет их классификация по стадиям  жизненного цикла продукции: исследование — проектирование — эксплуатация готовой продукции. До сих пор большие средства и усилия направлялись на выявление резервов непосредственно в процессе производства. Недооценка резервов на предпроизводственных стадиях привела к громадным убыткам, которые мы несем из-за длительных сроков разработки новых образцов, устаревающих, не сойдя с конвейера; из-за низкой конкурентоспособности предлагаемых проектно-конструкторских вариантов по сравнению с зарубежными аналогами; из-за необходимости доделывать и переделывать конструкцию изделия уже в процессе производства и эксплуатации; из-за недостаточно грамотной оценки эффективности вариантов изделий, запускаемых в серию. В итоге просчеты всех организаций, производств и служб, работы которых предшествуют установившемуся производству, отражаются на его эффективности и определяют эффективность эксплуатации.

В совершенствовании работы организаций и служб, занятых  исследованием и проектированием  продукции, а в сфере производства - в совершенствовании технической  подготовки, анализе контрольных  серий, предшествующих запуску в серийное производство, таятся порой большие резервы, чем в самом производстве.

Плохой анализ резервов на предпроизводственных стадиях и  даже отсутствие такового привели к  недоучету процессов, порождающих  низкую эффективность работ на этой стадии жизненного цикла продукции.

Значительные резервы  производства связаны с экономическими факторами, прежде всего с порядком ценообразования, совершенствованием системы нормативов.

Классификация резервов производства дана на следующей схеме:

Рис.1. Классификация резервов производства

К резервам экономического характера относятся стимулирование, хозяйственный расчет, планирование.

По своему характеру резервы  можно подразделить на связанные  с совершенствованием производства и с ликвидацией непроизводительных расходов и потерь. К непроизводительным расходам относятся, прежде всего, штрафы, пени, неустойки. Значительный ущерб предприятию наносят штрафы, резко снижающие долю прибыли, остающейся в его распоряжении.

Совершенствование системы  взаиморасчетов, взаимных претензий между предприятиями и упорядочение действующей системы штрафных санкций позволяют снизить непроизводительные расходы, которые особенно ощутимы в новых условиях [10, с.103].

По срокам использования  резервы подразделяются на текущие  и перспективные. Текущие могут  быть мобилизованы в ближайшее время, а для мобилизации перспективных  необходимы мероприятия, которые могут  быть осуществлены в отдаленной перспективе (например, реконструкция предприятия, организация новых производств). По очевидности отражения различают явные и скрытые резервы. Явные связаны с ликвидацией потерь рабочего времени, скрытые — со снижением трудоемкости продукции. Приведенной классификацией не исчерпываются все признаки группировки резервов производства. Она лишь систематизирует подход к их поиску

3. Резервы повышения  эффективности производства

3.1 Трудовые  резервы повышения эффективности  производства

Трудовое поведение  личности определяется взаимодействием различных внутренних и внешних побудительных сил. Внутренними побудительными силами являются потребности, интересы, желания, стремления, ценности, ценностные ориентации, идеалы, мотивы. Все они представляют собой структурные элементы сложного социального процесса мотивации трудовой деятельности.

Характеристики  труда [9, с.64]

Напряженность труда (интенсивность). Режим, в котором  приходится трудиться работнику, степень  усилий, которые ему приходится прикладывать. Работает ли он целый день с постоянной нагрузкой без возможности перерыва или темп работы позволяет какое-то время заниматься менее интенсивно.

Защита трудовых прав работника. Наличие на предприятии  социальной защищенности работника, возможность  избежать ущемления своих прав, незаконного  увольнения. Забота предприятия о работнике, предоставление медицинского обслуживания, обеспечение жильем.

Порядок на предприятии. Предполагает наличие трудовой дисциплины, ответственности работника за исполнение поставленных задач. Зависит от администрации  на предприятии, модели ее управления, от уровня выполняемой работы и самой фирмы.

Отношение администрации  к работнику. Другими словами - модель управления на предприятии. Основные из них - это авторитарный метод управления, предполагает наличие жесткого контроля и принятие единоличных решений; и демократический метод, при котором предполагается расширение круга принимаемых решений и “человеческое” отношение к персоналу. Все это влияет на отношении к работе и заинтересованности людей, на дисциплине.

Взаимоотношения в коллективе. Взаимоотношения в коллективе складываются в процессе работы и зависят от многих причин - от чисто человеческих (коммуникабельность, состав коллектива и др.), до самого процесса работы, отношения администрации, модели управления, характера работ.

Возможность повышения  квалификации. Немаловажный фактор, играющий важную роль при выборе работы. Это  перспективы дальнейшего повышения  по службе, возможность улучшить свое материальное положение. Это амбиции  каждого человека.

Сейчас стали  появляться все новые методы стимулирования труда, при которых работники участвуют в распределении прибылей компании. Участие в успехе. Как утверждают психологи, большинству людей мало только растущего достатка. Человек хочет принимать активное участие в управлении предприятием, хочет ощутить себя совладельцем, хочет, чтобы к его мнению прислушивались, хочет, чтобы он пользовался уважением окружающих.

Стимулирование  труда как способ управления предполагает использование всего многообразия существующих форм и методов регулирования трудового поведения, что требует, в свою очередь, их систематизации, выявления общего и различного между ними, выявления общего и различного между ними, выявления и разрешения противоречий между ними, обеспечения их гармоничного взаимодействия. Классификация стимулов расширяет представление об их наборе и иерархии, даёт основание для выявления того действия, которое они оказывают на различные группы работников.

3.2.  Резервы  основных средств повышения эффективности  производства

Резервами увеличения эффективности могут быть ввод в действие неустановленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий НТП. При определении текущих и перспективных резервов вместо планового уровня факторных показателей учитывается возможный их уровень.

Резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода  в действие нового оборудования определяются умножением дополнительного его количества на фактическую величину среднегодовой выработки или на фактическую величину всех факторов, которые формируют ее уровень:

Сокращение  целодневных, простоев оборудования за счет конкретных мероприятий приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой его единицей за год. Этот прирост необходимо умножить на возможное количество единиц оборудования и фактическую среднедневную выработку единицы:

Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции  за счет повышения коэффициента сменности в результате лучшей организации производства, необходимо возможный прирост последнего умножить на возможное количество дней работы всего парка оборудования и на фактическую смешную выработку.

За счет сокращения внутрисменных простоев увеличивается  средняя продолжительность смены, а, следовательно, и выпуск продукции. Для определения величины этого резерва следует возможный прирост средней продолжительности смены умножить на фактический уровень среднечасовой выработки оборудования и на возможное количество отработанных смен всем его парком (СМв) (произведение возможного количества оборудования, возможного количества отработанных дней единицей оборудования и возможного коэффициента сменности):

Для определения  резерва увеличения выпуска продукции  за счет повышения среднечасовой выработки оборудования необходимо сначала выявить возможности роста последней за счет его модернизации, более интенсивного использования, внедрения мероприятий НТП и т.д. Затем выявленный резерв повышения среднечасовой выработки нужно умножить на возможное количество часов работы оборудования Тв (произведение возможного количества единиц, количества дней работы, коэффициента сменности, продолжительности смены):

Резервы роста  фондоотдачи - это увеличение объема производства продукции и сокращение среднегодовой стоимости основных производственных фондов

Резервы роста  фондорентабельности определяют умножением выявленного резерва роста фондоотдачи  на фактический уровень рентабельности продукции:

Повышение фондоотдачи  основных производственных фондов достигается за счёт следующих факторов, которые можно объединить в следующие группы:

1. факторы, отражающие уровень непосредственного использования действующих основных производственных фондов по времени и мощности: повышение сменности, снижение внутрисменных простоев, повышение производительности машин, оборудования и транспортных средств, своевременная и комплектная поставка материалов, конструкций и деталей, оборудования, подлежащего монтажу;
2. факторы, отражающие организационные меры и управление: совершенствование организационной структуры управления, уровень концентрации, уровень специализации, совершенствование планирования и управления, постоянное осуществление научной организации труда, внедрение автоматизированных систем управления, внедрение прогрессивных форм организации труда;
3. факторы, отражающие социальные и экономические условия работающих: уровень квалификации рабочих и ИТР, производственные условия для выполнения работ, совершенствование учёта, контроля и анализа работы парка машин и механизмов, бытовые условия, материальное стимулирование работающих, моральное стимулирование работающих за лучшее использование основных производственных фондов;
4. факторы, выражающие влияние обновления основных фондов в процессе их воспроизводства: фондоёмкость, выбытие основных фондов вследствие морального и физического износа, темпы обновления основных фондов, общая структура фондов, структура фондов по их группам.

3.3 Материальные  резервы повышения эффективности  производства

Рациональное  нормирование

Анализ практики управления затратами показывает, что как бы жестко ни регламентировались затраты заводских подразделений, обычно всегда изыскиваются «резервы» для нерационального потребления материальных ресурсов. Основная причина кроется в ненапряженности исходных норм и нормативов, многие из которых были установлены еще в советское время. Это одна из причин существенно более высокой материалоемкости продукции наших предприятий по сравнению с аналогичными товарами ведущих зарубежных фирм.

Минимизация потерь

Эффект уменьшения потерь в результате применения компьютерных систем обеспечивается за счет ускорения оборачиваемости и усиления функций контроля за злоупотреблениями персонала. Первое достигается благодаря оптимизации документооборота, а второе - за счет повышения прозрачности информационных потоков, централизации информации и возможности доступа к ней руководству предприятия в оперативном режиме.

На многих предприятиях серьезным источником потерь являются злоупотребления персонала. Комплексная  система автоматизации управления делает информацию обо всех хозяйственных операциях предприятия централизованной и оперативно доступной всем заинтересованным в ней лицам в рамках разграничения имеющихся у них прав доступа. Поэтому всегда можно вовремя заинтересоваться, например тем, почему тот или иной снабженец работает с поставщиком, предлагающим не самые лучшие цены или почему тот или иной менеджер постоянно отгружает товар клиенту, который еще не оплатил прежние поставки.

Планирование  поставок

Важным резервом повышения эффективности использования материальных ресурсов является оптимизация планирования поставок, за счет которой достигается сокращение избыточных запасов до минимально необходимого уровня и, как следствие, существенное ускорение оборачиваемости активов. Необходимым условием эффективного управления закупками является их жесткая увязка с планами производства и сбыта.

Комплектный резерв - это минимальная из сопоставляемых сумм, так как именно в этом размере  рост производства обеспечивается всеми  видами ресурсов.

Заключение 

В современных  условиях рыночной экономики существует много нюансов по созданию и использованию  резервов, при этом есть много противоречий между различными видами законодательств. Поэтому бухгалтер должен хорошо ориентироваться во всей системе хозяйственной деятельности предприятия и следить за всеми изменениями, происходящими как в сфере бухгалтерского учета, так и в других сферах. Он должен знать и уметь заполнять документы, используемые при создании и ликвидации резервов, а также знать все нововведения в соответствующие документы.

 Бухгалтер  должен знать, какие виды прибыли от резервов подлежат налогообложению, а какие нет, и в процессе работы на предприятии должен преследовать главную цель организации: максимизация прибыли и минимизация затрат.

 В соответствии  с международными стандартами  учета и финансовой отчетности  резервы — это статьи пассива  баланса, которые не могут быть  определены с достаточной точностью,  а потому формируются по нормативу.  Соответственно, расходы, лежащие  в их основе, должны быть отнесены к периоду возникновения определенных обязательств.

 Необходимость  создания резервов организации  вытекает из неопределенных обязательств  либо в случаях угрозы убытков  по незавершенным сделкам. 

 Они должны  быть созданы для отложенных (не произведенных в отчетном году) расходов на ремонт, для создания гарантий, предоставленных без правового обязательства со стороны организации, и др.

 Организация  имеет право создавать  резервы   на:

- предстоящую  оплату отпусков работникам;

- выплату ежегодного  вознаграждения за выслугу лет; 

- выплату вознаграждений  по итогам работы за год; 

- ремонт основных  средств; 

- производственные  затраты по подготовительным  работам в связи с сезонным  характером производства;

- предстоящие  затраты на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий;

- предстоящие  затраты по ремонту предметов,  предназначенных для сдачи в  аренду по договору проката; 

- гарантийный  ремонт и гарантийное обслуживание;

- покрытие иных  предвиденных затрат и другие цели, предусмотренные законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минфина России.

 Как показывает  мировая практика, отдельные резервы  возникают на основе внешних  и внутренних обязательств. Внешние  обязательства связаны с обязательствами  перед третьими лицами, например  резервы на дополнительное пенсионное  обеспечение, гарантийные резервы.

Список литературы

1. Аверина О.И. Управленческий анализ: Учеб. пособие. - Саранск: 2000.

2. Анализ  хозяйственной деятельности бюджетных  организаций Учеб. пособие /Д.А, Панков Е.А. Головкова, Л.В. Пашковская и др., Под общ. ред. Д.А. Панкова, Е.А. Головковой 2-е изд., испр.- М.: Новое знание, 2003.

3. Бороненкова  С.А. Управленческий анализ: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2004.

4. Вакуленко  Т.Г. Анализ бухгалтерской финансовой  отчетности для принятия управленческих решений 4-е изд. перераб. и доп.- М.: Герда; СПб., 2003.

5. Лисович  Г.М. Бухгалтерский управленческий  учет в сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятиях.- Ростов н/Дону: 2000.

6. Маркарьян  Э.А. Управленческий анализ в  отраслях: Учеб. пособие. - Ростов н/Дону: Март, 2004.

7. Савицкая  Г.В. Анализ хозяйственной деятельности  предприятий АПК Учебник 3-е изд., испр.- Минск Новое знание, 2003.

8. Слуцкин  М.Л. Управленческий анализ: Учеб. пособие. / М.Л. Слуцкин.- М.: Питер, 2002.

9. Соловьева  О.В. Управленческий анализ в  отраслях: Учеб. пособие. - Омск: ОГИС, 2004.-2001 с.

10. Щиборщ К.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий России.- М.: Дело и сервис, 2003