Классификация затрат на производство. 2

 

                                                  ПЛАН

 

Введение

1. Сущность понятий «затраты», «расходы», «издержки»

2.  Классификационные признаки затрат на производство

2.1. Группировка затрат по экономическим элементам

2.2. Группировка затрат по статьям калькуляции

Заключение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                      ВВЕДЕНИЕ

 

Огромное количество новых  организаций и усиление конкуренции  заставляет существующие предприятия  серьезно задуматься над тем, как  бы, не потерять часть своей рыночной доли и снизить свои прибыли. В условиях рыночной экономики остро встает необходимость точно и гибко решать основные вопросы предпринимательства - установление цен на продукцию, принятие или исключение отдельных видов продуктов из производственного плана, увеличение прибыли и т.д. И вместе с этим появляется проблема более углубленного и детального изучения информации о производстве. В современных рыночных условиях уже недостаточно одних лишь бухгалтерских данных.

Это приводит к рассмотрению затрат на производство, без анализа  которых существование предприятия  становится не только проблематичным, но, на мой взгляд, даже невозможным. Это очевидно, ведь любое предприятие для ведения успешной хозяйственной деятельности должно постоянно проводить анализ данных о затратах на производство. Затраты играют огромную роль в деятельности организации. Менеджерам предприятий разных уровней требуется информация о затратах для представления о своих планируемых доходах, для исчисления себестоимости продукции, а также остатках товарно-материальных ценностей. Уровень затрат является критерием использования эффективных иди неэффективных форм и методов хозяйствования и обусловлен сложившимися отношениями в сфере производства.

Формирование затрат производства является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия в условиях системы бухгалтерского и финансового  учета.

Именно от грамотного ведения  учета и его тщательного изучения, а также успешного практического  применения будет зависеть рентабельность производства и отдельных видов продукции, взаимозависимость видов продукции и их мест в производстве, выявление путей снижения себестоимости, расчет экономической эффективности от внедрения новой техники, технологий, а также включения в производство новых видов продукции и снятия устаревших.

Анализ затрат помогает определить эффективность и целесообразность расходов, установить цены, как применять  сведения о затратах на перспективу, а также как спланировать реальный уровень прибыли. Эффективное управление затратами является действенным  инструментом повышения прозрачности и эффективности деятельности компании и ее структурных подразделений.

Таким образом, можно сделать  вывод, что от величины затрат зависит  финансовый результат от продажи  готовой продукции, выполнения работ, услуг, ведь финансовый результат определяют как разницу между выручкой от продажи продукции без вычетов, предусмотренных законодательством и затратами на ее производство и реализацию. Затраты связанны с производством и продажей продукции и оказывают непосредственное  влияние на себестоимость. А определение себестоимости производства единицы продукции - одна из основных учетных задач, т.к. является качественным показателем, в котором сконцентрированы результаты хозяйственной деятельности, ее достижения и имеющиеся резервы. Успех фирмы зависит от формирования себестоимости по нескольким причинам:

1) затраты на производство  изделия выступают важнейшим  элементом при определении справедливой  и конкурентноспособной продажной  цены;

2) информация о себестоимости  продукции часто лежит в основе  прогнозирования и управления  производством и затратами; 

3) знание себестоимости  необходимо для определения сальдо  материальных счетов на конец  отчетного периода.

К сожалению, большинство  учебников, несмотря на важность данной темы, не содержат полной и подробной информации.

Актуальность настоящей  работы обусловлена, с одной стороны, большим интересом к классификации затрат на производство в современной науке, с другой стороны, ее недостаточной разработанностью. Затраты предприятия и себестоимость продукции занимают особое место в управленческом учете.

Целью курсовой работы является изучение вопроса классификации затрат на производство.

В рамках достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Определить отличия  и сходства между такими понятий  как «затраты», «расходы», «издержки»;

2. Изучить классификацию затрат на производство;

3. Проанализировать классификацию затрат по элементам и статьям калькуляции, как наиболее важных для формирования себестоимости продукции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Понятия «затраты», «расходы», «издержки»

 

Очень часто в официальных  документах, статьях, книгах употребляются  понятия «затраты», «расходы», «издержки», подразумевая под этими понятиями  либо одни и те же, либо разные категории. Затраты – самое неопределенное слово в учете; оно употребляется  во множестве различных значений. Издержками называют денежное выражение  использования производственных факторов, в результате которого осуществляются производство и реализация продукции.

По мнению многих экономистов, издержки производства представляют собой  совокупные затраты предприятия  на производство и реализацию продукции  за определенный период, безотносительно  к тому, приходятся ли затраты на законченный продукт (это соответствует  себестоимости продукции) или на незавершенное производство. В этом отношении издержки производства и затраты на производство близки по своему экономическому содержанию.

Слово «затраты» может  иметь различное значение в зависимости  от контекста, в котором оно употребляется. Данные о затратах, которые необходимы для одной цели, могут быть совсем не подходящими для другой. Например, затраты по производству хлопчатобумажных тканей в прошлом году важны для  предприятия-производителя при определении  дохода за год. Однако эти данные будут  бесполезны при разработке мероприятий  по окраске тканей, планируемых предприятием на предстоящий год, если стоимость хлопка существенно изменилась или если улучшена технология производства тканей. Важно то, что разные определения и концепции затрат используются для разных целей. Понимание этих концепций позволяет специалистам по управленческому учету обеспечивать руководство соответствующими данными по затратам на производство.

Затратами в управленческом учете являются выраженные в денежной форме совокупные издержки живого и  овеществленного труда в процессе предпринимательской деятельности в течение определенного периода времени. Это затраты на маркетинг, логистику, воспроизводство активов, расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки или использования материально-производственных запасов для изготовления (добычи) продукции, выполнения работ и оказания услуга, их продажи, а также реализации (перепродажи) товаров.

Часть затрат может быть нейтральной к процессу производства и включаться в их общую сумму  в соответствии с налоговым законодательством, ценовым регулированием или по счетно-техническим  соображениям. К нейтральным затратам относят, например, налоги и приравниваемые к ним платежи за счет себестоимости, а также так называемые калькуляционные  расходы.

Ни одно управленческое решение  нельзя осуществить без затрат, и  от его реализации всегда ожидается  или обеспечивается определенный результат.

Между затратами и результатами деятельности существуют определенные количественные и качественные зависимости, которые должны быть оценены и  измерены с общетеоретических позиций  и, по возможности, исходя из математических соотношений. Решение этой проблемы усложняется тем, что затраты  и результаты их осуществления даже для отдельно взятого предприятия  весьма разнообразны.

Как правило, они не совпадают  во времени и подвержены влиянию  многих, иногда действующих в противоположных  направлениях факторов. Зависимости  между расходами и результатами деятельности редко носят функциональный характер, чаще всего они стохастические, но, тем не менее, существуют всегда.

Определение расходов в ПБУ 10/99 практически полностью соответствует определению этого термина в МСФО: расходы – это уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода, происходящее в форме оттока или истощения активов или увеличения обязательств, ведущее к уменьшению капитала, не связанных с его распределением между участниками акционерного капитала. ¹

 Чтобы считаться расходом, отток активов должен уменьшать капитал. Например, оплату кредиторской задолженности можно принять за отток активов (денег-то стало меньше), но будет ли при этом уменьшен капитал? Очевидно, нет, поскольку оба показателя (активы и обязательства) уменьшатся на одну и ту же величину, значит, их разность останется неизменной. Получение сырья означает увеличение обязательств, но капитал при этом опять-таки не уменьшается, поскольку и обязательства, и активы увеличиваются на одну и ту же величину. Поступление готовой продукции означает равновеликий прирост одних активов и уменьшение других, поэтому капитал вновь остается неизменным. Капитал организации будет уменьшен, если оттока (истощению) активов не соответствует адекватное (на ту же самую величину) сокращение обязательств прирастают без адекватного притока активов.

В отличие от расходов, затраты  в момент их признания не оказывают  влияния на прибыль. Если бы осуществление затрат было связано с показателем прибыли, стал бы бессмысленным один из наиболее важных бухгалтерских процессов – калькулирование себестоимости продукции, которая формируется в производстве, но признается расходом в момент продажи продукции. Только в момент продажи могут быть отражены доходы, расходы и прибыль от реализации. В ходе производственного процесса эти показатели не могут быть признаны в силу того, что характеризуют именно процесс обращения и еще «не существуют» до продажи продукции. Производственная бухгалтерия как раз и основана на необходимости исчислить себестоимость без влияния каких-либо прибылей и убытков или, как указано во всех учетных стандартах, по сумме фактических затрат. Для разграничения терминов «затраты» и «расходы» важно понять, что осуществление затрат не уменьшает капитал организации.

Таким образом, осуществление  затрат – это уменьшение одних  активов с условием равновеликого прироста других активов либо прирост активов и обязательств на одну и ту же величину. Это «перетекание» стоимости отражается на калькуляционных счетах. Иными словами, затраты – это принятая к учету стоимостная оценка использованных ресурсов различного вида – материальных, финансовых, трудовых и прочих, – стоимость которых может быть измерена с достаточной степенью надежности.²

Затраты осуществляются в  течение определенного периода. Завершение периода накопления затрат определяется тем моментом, когда соблюдены условия признания активов, ради создания которых были осуществлены данные затраты, или когда становится очевидным, что понесенные затраты уменьшают экономические выгоды организации без создания какого-либо объекта имущества. Таким образом, по окончанию периода накопления затраты приводят к образованию активов либо расходов.

 Затраты – это сумма стоимостей использованных ресурсов. Окончание периода накопления затрат означает необходимость признания актива или расхода. Расходом признаются затраты, не приведшие к образованию актива.

Таким образом, «затраты»  выступают в качестве более широкого понятия, составной частью которого являются «расходы», поскольку последние  – это часть затрат, понесенных предприятием на изготовление продукции, отгруженной (реализованной) покупателю в данном учетном периоде (расходы  получают количественную определенность в основном в момент реализации продукции (работ, услуг), когда поступившая  выручка определяет доход, а связанные  с получением этого дохода затраты  становятся расходами).

На основании изложенного  отмечу: «затраты» и «расходы» - близкие  по экономическому содержанию понятия, но не являются синонимами. Однако, в  ряде случаев, они могут быть взаимозаменяемы.

            Термин «издержки» — понятие более узкое, чем «затраты», оно включает только затраты производственные, в то время как понятие «затраты» включает все потребленные ресурсы.

Понятие «себестоимость» продукции  базируется на основах закона стоимости, который заключается в том, что  стоимость товара определяется не только производственными возможностями, но и потребностями общества При  подсчете издержек предприятия возможна известная степень неточности, которая  может уменьшаться, если при выборе способа расчетов иметь в виду его конечную цель. Такими издержками могут быть остаточные, стартовые  и издержки упущенных возможностей.

Таким образом, издержки могут  возникать без расходов. Это первое отличие издержек от затрат.

Второе отличие понятий «издержки» и «затраты» состоит в том, что в то время как затраты  охватывают все израсходованные  на предприятии материальные ценности, издержки относятся только непосредственно  к производству продукции или  когда идет уплата налогов, выплата  заработной платы. Определение издержек должно основываться на их точной регистрации, так как их неполный учет отражает расточительство факторов производства, а слишком широкое включение  издержек создает неправильное впечатление  по сравнению с издержками конкурентов, что является необходимым условием для экономического управления предприятием вследствие того, что издержки представляют собой один из важнейших внутрипроизводственных индикаторов анализа.

Поэтому затраты являются решающим показателем для представления  предприятия во внешней среде, так  как затраты — это расход материальных, трудовых и финансовых ресурсов в  стоимостном выражении на обеспечение  процесса расширенного воспроизводства.

Следовательно, понятие «затраты»  шире, чем понятие «себестоимость», которая представляет собой стоимостную  оценку используемых ресурсов в процессе производства и реализации, т.е. затраты  на простое воспроизводство, текущие  расходы конкретного предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 2. Классификационные признаки затрат на производство

 

Большое значение для правильной организации учета производственных затрат имеет их научно-обоснованная классификация.

1) По экономическому содержанию затраты бывают явные (бухгалтерские) и неявные (альтернативные).

Явные затраты - это часть затрат, которая принимает форму денежных платежей внешним поставщикам факторов производства и промежуточных изделий (полуфабрикатов, сырья). Однако не все затраты включаются в бухгалтерские издержки, часть их производится за счет прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия.

Неявные затраты - это альтернативные затраты использования ресурсов, принадлежащих организации, которые, как правило специально не оплачивают и в бухгалтерском учете не отражают. Они представляют оценку альтернативных возможностей вложения капитала и предпринимательских способностей. В совокупности явные и неявные затраты составляют экономические издержки.³

2) По участию в бизнес-процессе затраты делятся на производственные, коммерческие, непроизводственные.

К производственным затратам относятся расходы, связанные с  обеспечением производственного процесса. В них включаются расходы на приобретение материалов, ремонт оборудования, оплату труда работников, приобретение топлива и электроэнергии, оплату услуг сторонних организаций.

К коммерческим затратам относятся  расходы, связанные с реализацией  и продвижением продукции на рынках. Они включают в себя расходы на затаривание и упаковку готовой  продукции, транспортировку, рекламу  и маркетинг.

К непроизводственным затратам относятся расходы, не связанные  с изготовление продукции, выполнением  работ, оказанием услуг. Такие расходы, как правило, имеют социальный характер: оказание материальной помощи персоналу, содержание объектов социально культурного  назначения, оплата социальных пакетов  работникам, благотворительные пожертвования.

3) По принятию решений затраты подразделяются на альтернативные и вмененные.

К вмененным затратам относятся  расходы, обязательные для организации, например, налоговые платежи, платежи  во внебюджетные фонды, оплата лицензий и др.

Остальные расходы являются альтернативными, поскольку организация  может выбирать способ организации  производственного процесса. Например, бухгалтерский учет можно вести, имея собственную бухгалтерскую  службу, или передать его другой организации. В первом случае организация  несет трудовые расходы, во втором - расходы на оплату услуг сторонней организации.⁴

4) По видам затраты группируются по экономически однородным элементам и по статьям калькуляции.

5) В зависимости от объема производства на статьи расхода затраты подразделяются на условно-переменные, условно-постоянные, смешанные.

На основе такого деления могут приниматься решения:

- какой объем выпуска  продукции запланировать на следующий  плановый период;

- какая цена на продукцию  должна быть установлена в  условиях монопольной конкуренции;

- следует ли закупать  дополнительное оборудование для  увеличения объема производства 

Условно-переменные затраты - это затраты, которые зависят  от изменения объема производства (продаж) и прямопропорционально изменяются при увеличении или снижении объема производства, например, прямые материалы и расход бензина в зависимости от пробега автомобиля. Но исчисленные на единицу продукции переменные затраты неизменны при любых изменениях объема производства.

Условно-постоянные затраты  не зависят от объема производства, например, расходы на аренду, страхование  и выплату налогов. При расчете  на единицу продукции условно-постоянные затраты меняются в обратной зависимости  от объема производства (продаж): при  увеличении объема производства они  снижаются, при падении объема производства - возрастают.

В составе смешанных затрат выделяют постоянные и переменные части. Другими словами, эти затраты  собирают как постоянный, так и  переменный аспект.

6) В зависимости от способов распределения затрат между видами выделяют прямые и косвенные.

Прямые затраты - это затраты, которые можно непосредственно  отнести на конкретный вид продукции, работы, услуги экономически обоснованным способом. Как правило, эти затраты  могут быть отнесены на объект калькулирования  в момент их осуществления. К указанным  затратам можно отнести затраты  сырье и материалы, заработную плату  основных производственных рабочих  с отчислениями на социальные нужды  и т.д.

Те же затраты, которые  не могут быть непосредственно отнесены на себестоимость конкретного вида изделия относят к косвенным. Они включают в себя:

- общепроизводственные расходы

- общехозяйственные расходы

- сбытовые (коммерческие) расходы.

Отнесение их на себестоимость  конкретных изделий осуществляется пропорционально какому-либо признаку - основной заработной плате производственных рабочих, производственной себестоимости и другим признакам.

Стоит заметить, что четкого  деления затрат на прямые и косвенные  для всех предприятий быть не может. Все зависит от  специфики деятельности каждого из них. И каждый вид затрат носит двойственный характер. Но при этом чем больше доля прямых затрат в структуре все расходов предприятия, тем точнее величина себестоимости конкретных видов продукции.⁵

Применение данной классификации  позволяет сформировать полную себестоимость  отдельных видов продукции, а  также себестоимость незавершенного производства и остатков готовой  продукции на складе, рассчитать цену и исчислить рентабельность отдельных  видов продукции.⁶

7) По связи с технологическим процессом затраты подразделяются на основные и накладные.

Основные затраты обусловлены  процессом изготовления продукции, а потому технологически неизбежны. К ним относятся затраты на сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо и энергию на технологические  цели, расходы на оплату труда производственных рабочих с отчислением на социальные нужды и др. По сути, основные затраты  представляют собой производственную себестоимость.

Накладные затраты - затраты, связанные с управлением предприятием и его обслуживанием в целом и реализацией продукции. В состав накладных затрат входят общепроизводственные, общехозяйственные (административно-управленческие) и коммерческие (сбытовые расходы). Механизм распределения накладных расходов аналогичен механизму отнесения на себестоимость косвенных затрат.

8) По местам возникновения затрат выделяют затраты в разрезе отдельных структурных подразделений - производств, цехов, участков, отделов. Данная классификация позволяет анализировать эффективность деятельности отдельных структурных подразделений, контролировать осуществление затрат этими подразделениями.

9) По функциональной зависимости по отношению к процессу производства выделяют затраты основных и вспомогательных производств. Основные производства - это структурные подразделения, непосредственно связанные с выпуском продукции, тогда как вспомогательные заняты обслуживанием основного производства (транспортное обслуживание, ремонт ОС, возведение временных сооружений, добыча камня).

10) В зависимости от степени от степени агрегирования затрат выделяют одноэлементные и комплексные затраты. Одноэлементные затраты состоят из одного элемента затрат: например, амортизация ОС производственного назначения, заработная плата основных производственных рабочих. Эти затраты не раскладываются на компоненты независимо от их целевого назначения, места и времени возникновения.

Комплексные затраты представляют собой многоэлементные затраты: например, содержание и ремонт ОС (в  состав этих затрат входят заработная плата работников, занятых содержанием и ремонтом ОС и др.)

11) в зависимости от времени их возникновения и отнесения на себестоимость продукции затраты подразделяются на текущие, будущего отчетного периода, предстоящие. ⁷

 К текущим относятся расходы по производству и реализации продукции данного периода. Они принесли доход в настоящем и потеряли способность приносить доход в будущем.

Расходы будущего периода – это затраты, произведенные в текущем отчетном периоде, но подлежащие включению в себестоимость продукции, которая будет выпускаться в последующие отчетные периоды (например, расходы на освоение вводимых в эксплуатацию цехов, производств, на подготовку и освоение новых видов продукции на действующих предприятиях). Такие затраты должны принести доход в будущем.

К предстоящим относят затраты, которые в данном отчетном периоде еще не произведены, но для правильного отражения фактической себестоимости подлежат включению в затраты производства за данный отчетный период в плановом размере (расходы на оплату отпусков рабочих, выплату единовременного вознаграждения за выслугу лет и другие затраты, имеющие периодический характер).

12) По признаку периодичности возникновения затраты подразделяются на постоянные и единовременные.

К постоянным относятся все  расходы, связанные с производством  и реализацией продукции, выполнением  работ, оказанием услуг, такие как  материальные расходы, расходы на оплату труда, амортизация. Эти затраты  поддаются планированию.

К единовременным относятся  расходы, которые возникают спонтанно. Например стоимость внепланового ремонта оборудования, штрафы, пени и т.п.⁸

12) По степени регулирования государством в целях налогообложения затраты подразделяются на нормируемые и ненормируемые.

К нормируемым относятся  материальные расходы, расходы на оплату труда, амортизационные отчисления, налоговые платежи.

К ненормируемым относятся  единовременные расходы.

13) В зависимости от специфики принимаемых решений затраты целесообразно подразделять на релевантные и нерелевантные. Релевантными (т.е. существенными, значительными) затратами можно считать только те затраты, которые зависят от рассматриваемого управленческого решения. В частности, затраты прошлых периодов не могут быть релевантными, поскольку повлиять на них уже нельзя. В то же время вмененные затраты (упущенная выгода) релевантные для принятия управленческих решений.

14) В зависимости от эффективности производства затраты подразделяются производительные – затраты на производство продукции установленного качества при рациональной технологии и организации процесса производства и непроизводительные – затраты, образующиеся вследствие недостатков в технологии и организации производственного процесса (потери от простоев, браков, оплата сверхурочных работ и т. д.).

15) Для обеспечения системы контроля за затратами их разделяют на контролируемые и неконтролируемые.

Контролируемые – это затраты, которые поддаются контролю со стороны субъектов управления. По своему составу они отличаются от регулируемых, так как имеют целевой характер и могут быть ограничены какими-то отдельными расходами. Например, по предприятию необходимо проконтролировать расход запасных частей для ремонта оборудования, находящегося во всех подразделениях предприятия.

Неконтролируемые – это затраты, не зависящие от деятельности субъектов управления. Например, изменение цен на топливно-энергетические ресурсы и т.п.

16) В зависимости от использования в системе управления  выделяют затраты прогнозные, плановые, фактические.

Прогнозные затраты имеют  ориентировочный, информационный характер. Плановые затраты выступают в форме обязательных лимитов в процессе становления бизнес-планов или производственных планов. Фактические затраты формируются на основе текущих данных.

Выбор классификации затрат зависит от области принятия управленческих решений. Например, выделение постоянных и единовременных затрат используется в процессе управления денежными потоками. Значения постоянных и переменных затрат используются для прогнозирования прибыли при уменьшении объемов реализации. Соотношение основных и накладных расходов характеризует инфраструктуру бизнеса. Статьи затрат позволяют охватить все стороны финансово-хозяйственной деятельности организации, а агрегированные показатели повышают оперативность бухгалтерской отчетности.

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    2.1 Группировка затрат по экономическим элементам

 

Себестоимость складывается из затрат, связанных с использованием в процессе производства материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов, а также других затрат.

Затраты на производство включаются в себестоимость продукции, работ  и услуг того календарного периода, к которому они относятся, независимо от времени их возникновения.

В себестоимость включаются только затраты, непосредственно связанные  с производством продукции и  ее реализацией. Ряд фактических  и необходимых для работы предприятия  затрат, связанных, например, с социально-культурной сферой, покрывается за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. За счет нее же компенсируются и  некоторые затраты предприятия  сверх установленных нормативов (сверхнормативная величина расхода  на рекламу, командировочные расходы  сверх нормы и т. д.).

Затраты, образующие производственную себестоимость продукции (работ, услуг), группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим  элементам: