Кодирование товаров, виды кодов, методы кодирования, практическое использование кодирования в товароведении

Ведение

 

 

 

В 1932 г. был разработан линейный код, ставший основой штриховой идентификации. Реальное применение штриховой код  впервые нашел в пищевой промышленности Великобритании с введением системы  линейных кодов «Point of sale». Нововведение получило распространение в розничной и оптовой торговле, книгоиздательстве, упаковочном деле. В 1960-е гг. штриховой код был внедрен на железнодорожном транспорте США при проведении идентификации железнодорожных вагонов. В начале 70-х гг. в США был принят универсальный код UPC (Universal Product Code), который мог применяться как в промышленности, так и в торговле. В настоящее время код UPC является стандартным кодом, принятым в США. В 1977 г. в Европе была установлена Европейская система кодирования EAN (European Article Numbering), ставшая европейским стандартом кодирования. Несмотря на достаточно большое разнообразие штриховых кодов на всех континентах, на практике при идентификации товаров коду EAN отдается предпочтение перед другими кодами, в том числе в США, Японии и других странах.

Сходство кодов EAN и UPC заключается  в том, что в них для кодирования  используется один и тот же набор  знаков – определенная совокупность штрихов и пробелов.

В Германии еще достаточно прочно сохраняет свое место кодовая  система BAN, которая была введена в действие в 1968 г.

Актуальностью кодирования является то, что на данный момент оно стало  неотъемлемой частью товародвижения.

Целью данной работы является изучение целей кодирования, методов кодирования, правил кодирования, особенностей построения кодов и их структура.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Кодирование. Основные термины, понятия, определения.

 

Кодирование – это упорядоченное  образование условного обозначения (кода) и присвоение его объектам классификации, а так же классификационным группировкам.

Код – это знак или совокупность знаков, используемых для обозначения  объекта классификации и классификационной группировки.

Целью кодирования является систематизация объектов путем их классификации, идентификации, ранжирования и присвоения условного обозначения (кода), по которому можно найти и распознать любой объект среди множества других.

Необходимость в кодировании товаров  и других объектов существовала давно, но особенно значимость кодирования  возросла в последние десятилетия с внедрением электронно-вычислительной техники.

Кодирование осуществляется на основе правил, в соответствии с которыми код должен:

• код должен иметь определенную структуру построения;
• код должен быть выражен с помощью различных, заранее обусловленных знаков;
• код должен способствовать упорядочению объектов.

 

Структура кода – условное обозначение  состава и последовательности расположения знаков в нем. Структура кода состоит  из таких элементов, как алфавит, основание, разряд и длина.

Алфавит кода - система знаков, принятых для образования кода. В качестве алфавита для кодов наиболее часто применяют цифры, буквы или их сочетания, штрихи и пробелы. Так различают цифровой, буквенный, буквенно-цифровой и штриховой алфавиты кода .

Цифровой алфавит кода – алфавит кода, знаками которого являются цифры . Например консервам Молоко сгущенное Общероссийским классификатором продукции (ОКП) присвоен 67.

Буквенный алфавит кода – алфавит  кода, знаками которого являются буквы  алфавитов естественных языков. Например, в Общероссийском классификаторе стандартов классу сельскохозяйственной продукции присвоена буква С, а продукции пищевой промышленности – Н.

Буквенно-цифровой алфавит кода –  алфавит кода, знаками которого являются буквы алфавитов естественных языков и цифры. Например, свежие плоды имеют код С3, а овощи – С4.

Основанием кода называется общее число знаков в его алфавите. Последовательность расположения знаков в коде определяется его разрядом.

Разряд кода - позиция знаков в коде. Поскольку каждый знак характеризует какой-то заранее обусловленный признак товара, разряд кода несет определенную смысловую нагрузку. Например, по ОКП 94 – медицинская техника.

Пробел – определенное расстояние между знаками (буквами, цифрами, штрихами), которое выполняет разделительную функцию и/или выраженное в мм может означать число.

Длина кода – число знаков в коде без учета пробелов.

Во избежание ошибок при считывании кодов обычно вводят контрольное  число, используемое для проверки записи кода.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Методы кодирования. Регистрационные и классификационные методы.

 

Как правило, при кодировании товаров используют в основном 10–разрядный штриховой код, удобный для машинной обработки данных.

Для образования кода применяют  регистрационный и классификационный методы.

Метод кодирования может носить самостоятельный характер и применятся без предварительной классификации  объектов (регистрационные методы кодирования) или быть основанным на предварительной  классификации объектов (классификационные  методы кодирования).

 

2.1.Регистрационные методы  кодирования.

 

Регистрационные методы кодирования - это такие методы, при которых  кодовыми обозначениями служат или  числа натурального цифрового ряда (порядковый метод кодирования), или  числа натурального цифрового ряда с закреплением отдельных диапазонов (серий) этих чисел за элементами классификации с одинаковыми признаками (серийно-порядковый метод кодирования). Они полностью идентифицируют объект, но не отражают существенную информацию о нем в коде.

Порядковый метод является наиболее простым и заключается в сквозной последовательности порядковой регистрации объектов. Данный метод обладает наибольшей полнотой и простотой для идентифицирования объектов, обеспечивает наиболее простое присвоение кодов новым объектам и использует наиболее короткие при данном алфавите кода кодовые обозначения. Вместе с тем к существенным недостаткам порядкового метода кодирования относятся отсутствие в коде конкретной информации о существующих признаках, а также сложность автоматизированной обработки информации при получении итогов по группировке объектов классификации со сходными признаками. Поэтому применение его в чистом виде малоэффективно.

Серийно-порядковый метод характеризуется  назначением определенной серии  порядковых номеров для кодирования группы сходных объектов с выделением одного или нескольких отдельных разрядов, то есть последовательным использованием нескольких порядковых перечислений объектов, соподчиненных друг другу. Исходя и этого, его целесообразно применять для объектов, имеющих два или несколько порядковых признаков. Иначе говоря, данный метод может рассматриваться как использование иерархического метода классификации с серийно-порядковым методом кодирования.

Кроме перечисленных преимуществ  для порядкового метода кодирования, серийно-порядковый метод обладает свойством кодирования объектов по последовательно выделенным соподчиненным порядковым признакам. Однако и при этом условии в коде отсутствует конкретная информация о существенных признаках, характеризующих свойства отдельных объектов классификации, что, в свою очередь, создает сложность для автоматизированной обработки информации при суммировании итогов по группе объектов.

В дополнение к описанному виду серийно-порядкового  метода кодирования часто используется его разновидность, заключающаяся в выделении серии порядковых номеров, в пределах которых объекты кодируются в регистрационном порядке. При этом количество выделенных номеров в серии не соответствует постоянному десятичному или кратному ему основанию кода. Оно чаще всего не подчиняется определенному закону и имеет переменное значение в зависимости от количества объектов в данной серии. Это не дает возможность закрепить за серией постоянный разряд или группу разрядов кодового обозначения. Условно можно сказать, что при таком кодировании используются переменный алфавит и основание кода.

 

2.2. Классификационные  методы кодирования.

 

Классификационные методы кодирования  – это методы, при которых в  кодовом обозначении последовательно  указываются зависимые (последовательный метод кодирования) или независимые признаки классификации. (параллельный метод кодирования). Они дают существенную призначную информацию об объекте, но обладают ограниченными возможностями идентифицировать их.

Последовательный метод кодирования  предполагает, что значение признака, записанного в виде цифры на определенном разряде кодового обозначения, зависит от значений признаков, записанных на предыдущих разрядах кодового обозначения. В этом случае код нижестоящей группировки образуется путем добавлений кодов соответствующего количества разрядов к коду вышестоящей группировки. Последовательный метод кодирования чаще всего используется при иерархическом методе классификации, дающем последовательное расположение признаков на каждой ступени классификации.

Преимуществами последовательного метода кодирования являются простота построения кода, большая емкость при высокой информативности, возможность получения итогов по старшим разрядам. Однако этот метод влечет за собой большую значимость и сложность построения кода, а также обладает всеми недостатками, присущими иерархическому методу классификации, и ограниченными возможностями идентифицирования объектов. Негибкая структура классификатора, построенная с применением последовательного метода кодирования, позволяет применять его только в тех случаях, когда технико-экономическая информация и показатели меняются в течении длительного времени использования классификатора.

Параллельный метод кодирования  характеризуется независимым кодированием признаков. В этом случае значение признака каждой части кодового обозначения не зависит от значений признаков других. Параллельным методом кодирования чаще всего пользуются при фасетном методе классификации. Учитывая, что для обозначения отдельного фасета в соответствии с фасетной формулой выделяется определенный разряд или группа разрядов кодового обозначения, то по конкретному кодовому обозначению легко узнать, набором каких характеристик описывается рассматриваемый объект. Параллельный метод кодирования может применяться также при иерархическом методе классификации. Причем в одном случае соподчиненные признаки, обладая полной однородностью, параллельны во всех звеньях иерархической цепи, в другом несоподчиненные параллельные признаки искусственно устанавливаются в определенной последовательности.

Параллельный метод кодирования  хорошо приспособлен для машинной обработки  и решения технико-экономических  задач, характер которых часто изменяется. К недостаткам параллельного  метода кодирования, кроме ограниченных возможностей идентифицирования объектов, следует отнести большую, по сравнению с предыдущими методами, избыточность, что в результате приводит к меньшей информативности кодового обозначения и неполному использованию емкости, созданной классификации.

Как методы кодирования, так и методы классификации самостоятельно практически не применяются. Чтобы использовать их преимущества и исключить присущие им недостатки, на практике чаще всего берут различные комбинации методов классификации и кодирования. Выбор той или иной комбинации зависит от назначения классификатора и решаемых им конкретных задач.

 

2.3. Особенности построения кодов в разных системах классификации, структура кодов

 

Совокупность правил и методов  кодирования классификационных  группировок и объектов классификации  заданного множества называется системой кодирования .

В разных системах классификации кодам  предъявляются различные требования.

При разработке кодов должны учитываться  следующие требования:

• система кодирования должна соответствовать действующей системе классификации;
• алфавит кода должен быть по возможности цифровым;
• основание кода, то есть количество знаков, должно быть минимальным;
• кодовое обозначение должно иметь резерв для кодирования объектов, вводимых дополнительно.

Для обеспечения требований, предъявляемых  к классификаторам, метод кодирования должен:

• отражать необходимую информацию об объектах, то есть располагать определенные символы или их комбинацию так, чтобы они несли смысловую нагрузку, выражая соответствующие значения признаков;
• осуществлять в пределах заданного множества объектов классификации однозначное определение объекта, группировки и признака (идентифицировать их);
• использовать в качестве алфавита кода десятичные цифры. Алфавит кода должен быть удобен как для использования человеком, так и для машинной обработки информации. Он должен соответствовать символам, используемым в мировой практике;
• обеспечивать, по возможности, минимальную длину кодового обозначения, что упрощает заполнение документов, облегчает их проверку, уменьшает количество ошибок, а также требуемый объем как оперативной, так и периферийной машинной памяти и время обработки информации;
• предусматривать достаточный резерв незанятых кодовых обозначений для сохранения возможности кодирования новых объектов, группировок и признаков без нарушения структуры создаваемого классификатора;
• обеспечивать машинную обработку закодированной информации;
• предусматривать возможность автоматического контроля ошибок в записи кодового обозначения, например, путем введения в него нового разряда.

 

 

 

 

 

4.Виды кодирования товаров.

 

В настоящее время известны 15 технологий автоматической идентификации: штриховое  кодирование, радиочастотные системы, оптическое распознавание знаков, машинное зрение, речевой ввод данных.

Наибольшее распространение получило штриховое кодирование.

 

4.1.Штриховое кодирование

 

Штриховой код - темная зона изображения  на однотонном светлом фоне, ограниченная прямыми параллельными линиями  или концентрическими окружностями. Элементы штрихового кода наносятся  на поверхность носителя, имеющего определенные светотехнические характеристики. При этом штрихи, наносимые с помощью красителей или каких-то других средств, хорошо поглощают свет на определенных длинах волн, а фоновая поверхность хорошо его отражает, что и используется при оптическом считывании.

Штриховое кодирование отвечает современным  нормам торговли и внешне торгового  обмена. Основным объектом штрихового кодирования является товар, который  характеризуется определенными  ценой, размером, массой, цветом, качеством.

Основные правила нанесения  штриховых кодов:

1) Торговые единицы, предназначенные  для розничной торговли, не должны  иметь на одной стороне упаковки  более одного видимого символа  штрихового кода;

2) Ориентация символа штрихового  кода определяется процессом  печати и любым искривлением поверхности изделия. Если процесс печати и искривление позволяет, предпочтительна так называемая «частокольная» ориентация символа штрихового кода, то есть такое его положение, когда штрихи символа перпендикулярны к поверхности, на которой упаковка стоит в нормальном положении. У символа штрихового кода «частокольной» ориентации идентификационный номер в «человекочитаемом» виде, располагаемый под символом, должен читаться слева направо.

Для символа штрихового кода «лестничной» ориентации, когда штрихи символа параллельны к поверхности, на которой упаковка стоит в нормальном положении, должно быть обеспечено чтение номера сверху вниз (или снизу вверх) в соответствии с ориентацией других текстов и графики на упаковке;

3) Нужно избегать всего, что  затенит или повредит символ штрихового кода и снизит качество и надежность сканирования;

4) Предпочтительным местом размещения  символа штрихового кода является  обратная (задняя) сторона упаковки;

5) Цвета, используемые для печати  штрих-кода должны обеспечивать  необходимую контрастность. Предпочтительно печатать черные штрихи на белом фоне. Справа и слева от штрих-кода следует оставить небольшие поля цвета фона.

6) Никогда не размещают символы  штрихового кода на местах  перфораций, штампов, на швах, ребрах, кромках, сильных искривлениях, сгибах, откидных створках упаковки, накладках, и материалах грубой текстуры;

7) Никогда не накладывают скобы  при скреплении упаковки на  символ штрихового кода или  его свободные зоны.

Штриховой код состоит из чередующихся темных (штрихов) и светлых (пробелов) полос разной ширины. Размеры полос стандартизированы. Штриховые коды предназначены для считывания специальными оптическими устройствами – сканерами. Сканеры декорируют штрихи в цифры через микропроцессоры и вводят информацию о товаре в компьютер.

Штриховые коды делятся на виды: европейский  – EAN и американский - *PC. Среди нескольких десятков схем кодирования, принятых употреблению международными организациями и  имеющих собственное наименование, коды EAN/*PC являются наиболее распространенными.

4.1.1.Штриховой код ЕAN-13, EAN-8, EAN-14

 

 В Российской Федерации национальной  организацией товарной нумерации  – членом EAN International является Ассоциация  автоматической идентификации ЮНИСКАН/EAN РОССИЯ. Она насчитывает около  5000 предприятий-членов. Всем им присвоены уникальные идентификационные номера, которые начинаются с цифр 460 (EAN РОССИЯ). В соответствии с правилами EAN International на упаковку товара номер EAN-13 наносится в виде символа штрихового кода EAN/UCC. Эта символика утверждена как европейским стандартом EN797, так и российским ГОСТ Р 51201-98. Коды EAN подразделяют на три типа EAN-8; EAN-13 и ITF-14 (только для транспортной тары).

Ассоциация пользователей EAN установила ряд обязательных и рекомендуемых  требований, которые должны выполняться на всех этапах использования штрихового кода. Основные требования:

• первые два или три разряда  штрихового кода должны обозначать код  национального ведомства, который  присвоен ассоциацией EAN. Принято называть эти разряды префиксами (флагами) и обозначать fl, f2, f3;

• идентификация товара должна быть цифровой и соответствовать формату EAN-8, EAN-13;

• каждая разновидность товара должна иметь свой идентификационный код, а любое изменение вида товара (цена, цвет, сорт, размер, упаковка) изменяет и идентификационный код товара;

• правила кодирования внутри страны, устанавливаемые национальным ведомством, должны гарантировать, что для двух различных товаров не будет одинаковых кодов;

• системы ведения штриховых  кодов должны предусматривать возможность присвоения новым товарам кодов старых товаров не ранее, чем через три года после изъятия старого товара из сферы торговли;

• возможность однозначно идентифицировать товары независимо от их производителей.

 

 

Штриховой код ЕAN-13 состоит из 13 цифр. Номер товара в штриховом коде EAN-13 служит ключом к информации, хранящейся в базах данных. Номер EAN-13 имеет следующую структуру (слева направо):

• первые 2-3 цифры – это префикс, или код национальной организации-члена EAN International (для России – 460);

• первые 7-9 цифр, включая префикс, – это регистрационный номер  предприятия внутри национальной организации;

• следующая группа цифр – это  порядковый номер продукции внутри предприятия;

• последняя 13-я  цифра – контрольное число. Оно вычисляется из предыдущих двенадцати.

 

Широкое распространение штрихового кодирования привело к кодированию  всех товаров, независимо от их качества и престижности фирм – изготовителей. Кроме того, сами штриховые коды стали объектом фальсификации.

 

Штриховой код EAN-13 номинального размера занимает довольно значительную площадь на упаковке товара (примерно 37 х 26 мм). В соответствии с правилами Е AN International специально для малоразмерных упаковок был разработан «короткий» товарный номер EAN-8 (табл. 3). Так как этот код состоит не из 13, а всего лишь из 8 знаков, то и размеры символа штрихового кода EAN-8 меньше, чем у EAN-13. Стандартные размеры EAN-8 составляют 21,31 х 26,73 мм. Код EAN-8 присваивается отдельным видам продукции, отличающимся малыми размерами упаковки. Код EAN-8 присваивает исключительно Ассоциация ЮНИСКАН. Предприятие - член ЮНИСКАН/EAN РОССИЯ не может самостоятельно сформировать код EAN-8 на свою продукцию. Оно может только получить его в Ассоциации. Так как внутри EAN-8 отсутствует регистрационный номер предприятия, то в общем перечне присвоенных товарных номеров соседствует продукция самых разнообразных предприятий. Запас возможных номеров EAN-8 очень невелик. Номер EAN-8 выдается только в том случае, если символ штрихового кода EAN-13 номинального размера занимает больше 25% печатной поверхности упаковки или этикетки. При формировании кода транспортной упаковки в ITF-14 включаются цифры EAN-8 упакованной продукции так же, как и в случае EAN-13. Впереди короткого кода EAN-8 добавляется пять заполняющих нулей.

 

4.1.2. Штриховые коды «2 из 5», «Код 39», «Код 128», «ПДФ 417».

 

В 1996-1997 гг. Госстандартом России были предприняты разработанные на основе международных стандартов государственные  стандарты, устанавливающие требования к наиболее применяемым символикам штриховых кодов: «2 из 5», «Код 39», «Код 128», «ПДФ 417».

Код «2 из 5» относится к достаточно простым по структуре кодам и  является дискретным, цифровым, самопроверяющимся  кодом с фиксированной длиной. Основное его применение – идентификация  предметов складирования, авиабилетов, багажа; идентификация диапазона фотофиниша в спортивных соревнованиях, он рекомендуется и для нанесения на шероховатые или гофрированные внешние поверхности транспортных контейнеров.

Код «39» является дискретным, двунаправленным, самопроверяющимся, контролируемым, алфавитно-цифровым кодом с возможностью отображения символов различной длины. Он получил большое распространение в промышленности, здравоохранении, сферах образования, управления, а также при транспортировке товаров. Штриховой код Code 39 может содержать кроме цифр и другие символы. Код может быть произвольной длины и может включать в себя любые заглавные буквы и цифры, а также символы» –», «$»,».», «/», «+», «%», «*» и пробел.

Код «128» был введен в результате возникшей потребности в компактном алфавитно-цифровом коде для кодирования в комплексных системах идентификации продуктов. «Код 128» применяется в различных областях деятельности, например в фармацевтической промышленности, в системе ИСБТ, принятой Международной ассоциацией банков крови, в системе UCC/ЕАN-128 для обозначения серийной транспортной тары. Серийный номер позволяет определять продавцу и покупателю содержимое тары без ее вскрытия.

Символика «Код PDF 417» (ПДФ 417). Такой  код может использоваться в системах, не связанных с компьютерными сетями, или же в тех, для которых эти сети могут оказаться недоступными. В отличие от традиционных линейных кодов, являющихся только ключом к записи во внешней базе данных, где хранится требуемая информация, «Код PDF 417» содержит эту информацию в машиночитаемом формате сам.

 

4.1.3.Признаки позволяющие отличить подлинные штриховые коды от фальсифицированных:

- размеры штрихового кода;

- цветовое исполнение отдельных  элементов штрихового кода: цвет  штрихов должен быть черным, синим,  темно-зеленым или темно-коричневым; цвет пробелов совпадающий по цвету с фоном, белый допускается желтый, оранжевый, светло-коричневый; не допускается применение любых оттенков красного и желтого цвета для штрихов, так как они не считываются сканером;

- место нанесения штрихового кода: на заднюю стенку упаковки в правом нижнем углу на расстоянии не менее 20 мм. от краев; допускается нанесение на боковую стенку упаковки;

- штриховой код не должен  размещаться на месте, где уже  есть другие элементы маркировки;

- нанесение на упаковку только одного штрихового кода EAN или UPC; нанесение двух кодов допускается в случае, если товаропроизводитель произвел регистрацию в двух ассоциациях и в этом случае коды наносятся в противоположных концах упаковки.

Цифровое обозначение кода EAN – 13. Последняя цифра – контрольный индекс, в коде EAN – 13 его можно рассчитать самостоятельно по следующей схеме:

Складываются цифры, стоящие на чётных позициях кода;

Результат умножается на 3;

Складываются цифры на нечётных позициях кода

Суммируется результат 2 и 3 действия;

Контрольная цифра представляет собой  разность между итоговой суммой и  близлежащим к ней высшим числом, кратным 10.

Если полученная цифра не совпадает  с расчетом, это значит, что товар  произведен незаконно и не гарантирует качество.

Значимость штрихового кодирования  объясняется тем, что оно имеет  ряд функций:

• автоматизированная идентификация товаров с помощью машиносчитывающих устройств;
• автоматизированные учет и контроль товарных запасов;
• оперативное управление процессом товародвижения, отгрузкой, транспортировкой, складированием товаров;

информационное обеспечение маркетинговых  исследований.

 

 

4.2.QR кодирование

 

QR-код ( QR = Quick Response = Быстрый Ответ ) — это двухмерный штрихкод, разработанный и представленный компанией Denso (Дэнсо) в 1994.

По сравнению с другими штрихкодами, QR-код сочетает в себе несколько преимуществ:

• может содержать большой объем цифровой и текстовой информации на любом языке
• его печатный размер может быть очень маленьким
• быстрая скорость распознавания сканирующим оборудованием
• может считываться в любом направлении (360°-ое сканирование)

Максимальное количество символов, которые помещаются в один QR-код:

• Цифры – 7089
• Цифры и буквы (включая кириллицу) – 4296
• Двоичный код – 2953 байт
• Иероглифы – 1817

Наибольшее признание QR-код получил среди пользователей мобильной связи – установив программу-сканер, абонент может моментально заносить в свой телефон текстовую информацию, добавлять контакты в адресную книгу, переходить по web-ссылкам, отправлять SMS-сообщения и т.д.

В Японии подобные коды наносятся  практически на все товары, продающиеся  в магазинах, их размещают в рекламных  буклетах и справочниках. С помощью QR-кода даже организовывают различные  конкурсы и ролевые игры.

Ведущие японские операторы мобильной связи совместно выпускают под своим брендом мобильные телефоны со встроенной поддержкой распознавания QR-кода.

4.3. Радиочастотная идентификация

 

Наряду со штриховым кодированием все большее распространение  получает радиочастотная идентификация, или сокращенно REID (Radio Frequency IDentification).