МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Белорусский государственный  университет транспорта 
 
 
 
 
 
 
 

Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» 
 
 

Курсовая  работа

по  дисциплине «Бухгалтерский учет в отрасли»

на  тему:

«Бухгалтерская отчетность организации и ее значение в системе экономической информации» 
 
 
 
 
 
 

Выполнила                                                                          Проверила

ст. гр. ГК-41 Давыдова А.С.                                             асс. Павлович Е.Г. 
 
 
 

Гомель 2005 
Содержание

Введение

1 Экономическая  сущность бухгалтерской отчетности  и ее     значение в системе экономической информации

1.1 Понятие бухгалтерской  отчетности

1.2 Состав бухгалтерской  отчетности

1.3Нормативно-правовое  регулирование составления  и предоставления бухгалтерской отчетности в Республике Беларусь

1.4 Международные стандарты  бухгалтерской отчетности

1.5 Предоставление бухгалтерской  отчетности в электронном  виде

2 Краткая  правовая и экономическая характеристика  эксплуатационного республиканского унитарного предприятия «Путевая машинная станция №116»

3 Исследование  действующей практики составления  и предоставления бухгалтерской  отчетности на ЭРУП «Путевая  машинная станция №116» и основные  направления ее совершенствования  в условиях рыночных отношений

3.1 Порядок формирования  показателей бухгалтерского  баланса и утверждение  его на предприятии

3.2 Характеристика других  форм бухгалтерской  отчетности, взаимоувязка  форм отчетности

3.3 Порядок составления  пояснительной записки  к финансовому  отчету

3.4 Использование бухгалтерской отчетности для управления финансово-хозяйственной деятельностью организации в условиях рыночных отношений

3.5 Основные направления  совершенствования  бухгалтерской отчетности  в  соответствии  с международными  стандартами финансовой отчетности

Расчетная часть

Заключение

Список  литературы

Приложение  А

Приложение  Б

Приложение  В

Приложение  Г

Приложение  Д

Приложение  Е

Приложение  Ж

Приложение  З

Приложение  И

Введение

   Организации любой организационно-правовой формы  собственности обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую (финансовую) отчетность, являющуюся завершающим этапом учетного процесса. Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, сгруппированных в определенные формы, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность предприятия за отчетный период.

     Бухгалтерская отчетность в установленных формах содержит систему сопоставимых и достоверных сведений о реализации продукции, работ, услуг, затратах на их производство, об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее деятельности.

   Бухгалтерская отчетность является основным источником информации для принятия управленческих решений в области планирования, контроля и оценки деятельности  организации. По данным отчетности руководитель отчитывается перед трудовым коллективом, учредителями (собственниками), соответствующими структурами управления (финансовыми органами) и иными заинтересованными организациями.

   С изменением условий хозяйствования происходят и изменения форм отчетности предприятия в сторону их совершенствования. Отчетность стала в большей степени соответствовать требованиям Международных бухгалтерских стандартов. В настоящее время продолжаются научные поиски в направлениях дальнейшего совершенствования и сокращения показателей отчетных форм, ускорения сроков составления отчетности и широкого использования средств вычислительной техники для формирования отчетных показателей.

   В условиях формирования рыночных отношений  в значительной степени усиливаются ограничения финансирования хозяйственной деятельности предприятий. В этой связи значение достоверной и объективной бухгалтерской отчетности резко возрастает, ибо анализ ее показателей позволяет определить истинное имущественное и финансовое положение предприятия.

   Финансовое  состояние предприятия—комплексное понятие, которое характеризуется системой показателей, отражающих наличие, размещение и использование ресурсов, финансовую устойчивость предприятия, ликвидность баланса. Отчетность позволяет определить общую стоимость имущества предприятия, стоимость иммобилизованных (т.е. основных и прочих внеоборотных) средств, стоимость мобильных (оборотных) средств, материальных оборотных средств, величину собственных средств предприятия, заемных средств.

   По  данным бухгалтерской отчетности устанавливается излишек или недостаток источников средств для формирования запасов и затрат, при этом имеется возможность определить обеспеченность предприятия собственными, кредитными и другими заемными источниками.

   Бухгалтерская (финансовая) отчетность дает возможность оценить кредитоспособность предприятия, т.е. его способность полностью и своевременно рассчитываться по обязательствам. Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. Бухгалтерская отчетность позволяет определить активы: наиболее ликвидные активы, быстро реализуемые, медленно реализуемые и трудно реализуемые.

   По  данным бухгалтерской отчетности, с другой стороны, можно установить наиболее срочные обязательства предприятия, краткосрочные кредиты и заемные средства, а также долгосрочные кредиты и заемные средства, что особенно важно для предприятия, работающего в условиях рынка, в окружении предприятий-конкурентов.

     Из выше сказанного можно сделать  вывод, что роль отчетных показателей  для управления, определения положения  предприятия на рынке значительно  возрастает.

   Цель  данной курсовой работы—исследование  действующей практики по составлению и представлению бухгалтерской отчетности в организациях Республики Беларусь и определения основных направлений ее совершенствования в условиях рыночных отношений.

   При этом выделяются следующие задачи, которые необходимо рассмотреть  в курсовой работе: раскрыть понятие бухгалтерской отчетности; состав и порядок формирования отчетности, нормативно-правовое регулирование составления и представления бухгалтерской отчетности на территории РБ, а также состав и порядок формирования финансовой отчетности в зарубежных странах (Международные стандарты финансовой отчетности) и новая форма их представления—в электронном виде. Необходимо также исследовать порядок составления бухгалтерской отчетности на примере действующей практики, т.е. определить порядок составления, представления и утверждения бухгалтерского баланса в организации, охарактеризовать другие формы бухгалтерской отчетности, определить роль и порядок составления пояснительной записки на предприятии, определить роль показателей финансовой отчетности организации для управления ее финансово-хозяйственной деятельностью , и конечном итоге установить направления совершенствования бухгалтерской отчетности в соответствии с международными стандартами.

    1 Экономическая сущность  бухгалтерской отчетности  и ее     значение в системе экономической информации

   1.1 Понятие бухгалтерской отчетности

   В наиболее общем смысле слово «отчет»  означает сообщение, доклад кому-либо о своих действиях или работе. Понятие «отчетность» имеет собирательное значение и может означать совокупность нескольких отчетов, а также процесс их составление и доведение до пользователя. Наиболее часто понятие отчетность используется в системе управления как способ получения вышестоящими звеньями информации о работе, результатах или положении дел в нижестоящих звеньях или других управляемых ими объектах.

   Отчитываться  могут как физические, так и  юридические лица за различные временные периоды, по различным видам и вопросам своей деятельности, перед различными государственными и негосударственными органами управления, перед собственниками, перед общественностью. Отчеты могут быть письменными или устными, по произвольной или обязательной форме, по экономическим, техническим или социальным вопросам.

   Отчетные  показатели используются для анализа  хозяйственной деятельности на отдельных участках производства, определения его положительных и отрицательных сторон, причин отклонений от плана, выявления внутренних резервов для повышения эффективности работы предприятий.

   Правильно и вовремя составленная отчетность способствует охране собственности,  поискам путей снижения себестоимости продукции, увеличению накопления и укреплению финансового состояния предприятия, своевременному взысканию дебиторской и погашению кредиторской задолженности.

   Отчетность  носит двухсторонний характер. С одной стороны она адресована акционерам и клиентуре данного предприятия, то есть тем людям и организациям, которые заинтересованы в получении достоверной информации о результатах деятельности. С другой стороны эта же отчетность используется руководителями предприятия для решения управленческих решений.

   Владельцам (акционерам) корпорации необходимо получить данные о целесообразности покупки, владения или продажи своих акций. Поставщикам и различным финансовым учреждениям необходимо оценить степень риска при предоставлении кредитов. Профсоюзы и работники хотят знать, смогут ли они получить более высокую заработную плату. Заказчики заинтересованы в правильной оценке способности предприятия. Государственным налоговым учреждениям необходимо точно определить налогооблагаемую прибыль и размеры налоговых отчислений.

   Вышестоящие организации на основании представленных отчетов располагают информацией о производственно-хозяйственной деятельности предприятий. Учреждения банка осуществляют постоянный контроль за использованием предприятием средств краткосрочных и долгосрочных ссуд.

   Составить любой отчет можно лишь тогда, когда отчитывающийся имеет всю необходимую информацию о тех событиях, явлениях, деятельности, или результатах, за которые он отчитывается. Такую информацию предоставляют специально организованные системы учета.

   Отчетность  можно классифицировать по различным  признакам. Основные признаки классификации  и соответствующие им виды отчетности представлены на рисунке 1. 

   Рисунок 1.1—Классификация различных видов отчетности

      Статистическая отчетность представляет собой предназначенную для статистического изучения хозяйственной деятельности систему количественных и качественных показателей, измерение и обобщение которых не характерны для бухгалтерского учета. Статистическая отчетность служит для отражения отдельных сторон деятельности предприятия. Формы статистической отчетности утверждаются Министерством статистики и анализа республики.

   Оперативная отчетность отражает различные стороны хозяйственной деятельности (расчеты с бюджетом, использование средств фондов, выполнение плана поставок материалов, производства важнейших видов продукции, соблюдение договоров, финансовое положение предприятия и так далее). Она составляется по данным бухгалтерского учета и оперативных сведений, полученных с подразделений предприятия. Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля и управления внутри предприятия в момент совершения хозяйственных операций или сразу же после их завершения.

   Бухгалтерская (финансовая) отчетность представляет собой совокупность форм отчетности, характеризующих имущественное и финансовое положение предприятия за отчетный период в удобной и понятной форме. Она составляется по данным бухгалтерского учета и является информационным звеном, связующим предприятие с их партнерами-пользователями информации о деятельности предприятия. Она составляется на основании синтетического и аналитического учета, подтверждается первичными документами, использует также данные оперативной и статистической отчетности. Единая по составу и показателям бухгалтерская (финансовая) отчетность имеет целью удовлетворение потребностей  в необходимой информации всех пользователей.

   Периодическая отчетность составляется за квартал, полугодие  и девять месяцев. Она более краткая, содержит ограниченное количество форм и показателей, а сроки ее представления более сжаты. Анализ периодической отчетности позволяет определять и быстро исправить недостатки в работе, предотвратить их появление в дальнейшем.

   Годовая отчетность характеризует все стороны  хозяйственной деятельности и финансовые результаты работы предприятия за год.

   Общегосударственная отчетность включает данные производственно-хозяйственной деятельности предприятия, которые нужны для анализа развития экономики республики.

   Внутризаводская отчетность содержит показатели, необходимые  для контроля за работой цехов, участков, смен, бригад за определенный период, а также краткие сведения о выполнении плана по выпуску и отгрузке продукции, работе оборудования.

   Первичная отчетность представляется предприятиями (объединениями), а сводная – министерствами, ведомствами, составленная на основании первичной отчетности.

   В типовой отчетности используются типовые формы, а при отраслевой– специализированные, отражающие деятельность какой-то одной отрасли.

   Кроме функции источника информации финансовая отчетность выполняет контрольную функцию, которая заключается в наблюдении, как внешних, так и внутренних органов управления за правильностью отражения финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Внутренними пользователями являются непосредственно бухгалтера предприятия, управленческий персонал и другие лица, которые используют отчетность в своей работе. Внешними пользователями выступают субъекты, которые используют публикуемую информацию для получения сведений о предприятии. Ими являются акционеры, инвестиционные компании, банки, партнеры и клиенты фирмы.

   Таким образом, бухгалтерская отчетность—это совокупность форм отчетности, характеризующих имущественное и финансовое положение предприятия за отчетный период в удобной и понятной форме, которые  составляются на основании синтетического и аналитического учета, подтверждаются первичными документами, используют также данные оперативной и статистической отчетности. Главная цель составления бухгалтерской отчетности: своевременное предоставление пользователю полной и точной информации о финансовом состоянии организации.

1.2 Состав бухгалтерской  отчетности

     В статье 13 «Состав бухгалтерской отчетности» Закона «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 25 июня 2001г. №42-З сказано, что бухгалтерская отчетность должна составляться в соответствии с законодательством Республики Беларусь и давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности.

   Организация  должна  составлять  бухгалтерскую  отчетность   за месяц,  квартал  и  год  нарастающим итогом с  начала отчетного года, если  иное не установлено законодательством Республики Беларусь. При этом  месячная  и  квартальная  бухгалтерская  отчетность   являются промежуточными.

   При    составлении    бухгалтерской   отчетности  должны   быть обеспечены:

• полнота   отражения  за  отчетный  период  всех   хозяйственных операций и результатов инвентаризации имущества и обязательств;
• тождество  данных  аналитического  учета  данным синтетического учета   за  отчетный  период,  а  также  показателей   бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета.

     Несоблюдение  этих  условий   рассматривается  как  неправильное  составление бухгалтерской отчетности.

   Бухгалтерская отчетность организаций (за исключением  организаций, финансируемых из бюджета, а также некоммерческих организаций, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих, за исключением выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров, выполнению работ, оказанию услуг) состоит из:

• Бухгалтерского баланса (форма № 1);
• Отчета о прибылях и убытках (форма № 2);
• Отчета о движении источников собственных средств (форма № 3);
• Отчета о движении денежных средств (форма № 4);
• Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
• Отчета о целевом использовании полученных средств (форма № 6);
• Аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если эта организация в соответствии с законодательством Республики Беларусь подлежит обязательному аудиту;
• Пояснительной записки.

   Состав  бухгалтерской отчетности организаций, финансируемых из бюджета, определяется Министерством финансов Республики Беларусь.

   Общественные  организации в составе годовой  бухгалтерской отчетности не представляют Отчет о движении источников собственных  средств, Отчет о движении денежных средств, Приложение к бухгалтерскому балансу и Пояснительную записку.

     Некоммерческие организации, не осуществляющие предпринимательской деятельности и не имеющие, за исключением выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров, выполнению работ, оказанию услуг, представляют бухгалтерскую отчетность по итогам отчетного года в упрощенном составе:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о прибылях и убытках;
• отчет о целевом использовании полученных средств.

   Объем бухгалтерской отчетности определяется табелем действующих форм, где  приводится их перечень с указанием сроков представления. Основанием для заполнения табеля служит Закон «О бухгалтерском учете и отчетности», а также ведомственные инструкции.

   Бухгалтерский баланс составляется ежемесячно, отчет  о прибылях и убытках поквартально и используется на предприятии для управления.

   Бухгалтерский баланс в составе финансовой отчетности должен давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности изменениях в ее финансовом положении. В бухгалтерском балансе показывают состояние средств предприятия в денежной оценке на определенную дату. Эти средства квалифицируются по составу, источникам формирования, размещению и т.д.

   В отчете о прибылях и убытках применяется  классификация по элементам затрат, то есть по себестоимости, операционным расходам, управленческим расходам и прочим.

   В качестве приложения к годовому отчету дается пояснительная записка, подготавливаемая работниками соответствующих отделов, а в случае проверки аудиторской организацией – аудиторское заключение. В пояснительной записке должна содержаться информация, раскрывающая существенные аспекты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и его характеристику.

     Бухгалтерская  отчетность подписывается  руководителем и главным бухгалтером  организации,  если Законом не предусмотрено иное.

     Бухгалтерская  отчетность  организаций,  в которых бухгалтерский учет    ведется    организацией,   оказывающей  услуги  по   ведению бухгалтерского  учета   и  отчетности,  или специалистом-бухгалтером, являющимся    индивидуальным    предпринимателем,      подписывается руководителем        обслуживающей      организации    и  (или) специалистом-бухгалтером, ведущим бухгалтерский учет.

   В заключение можно сделать вывод, что состав бухгалтерской отчетности определяется в соответствии со ст. 13 Закона  Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 г., в частности Закона «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 25 июня 2001 г. № 42-З.

1.3 Нормативно-правовое регулирование составления и предоставления бухгалтерской отчетности в Республике Беларусь

    Нормативно-правовой базой регулирования составления и предоставления бухгалтерской отчетности в Республике Беларусь являются:

I – декреты, указы Президента Республики Беларусь

II – кодексы Республики Беларусь

III – законы Республики Беларусь

IV – инструкции, положения министерств и ведомств.

     Гражданский кодекс Республики Беларусь, принятый Палатой представителей 28.10.1998 г. и одобренный Советом Республики Национального собрания Республики Беларусь 19.11.1998 г.

   Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321 – XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции Закона от 25 июня 2001 г. № 42 – З, с учетом изменения, внесенного Законом от 17 мая 2004 г. № 278 – З).

   Закон Республики Беларусь от 18 ноября 2004 г. № 339-З «О бюджете Республики Беларусь на 2005 год», принятый Палатой представителей 8 октября 2004 года. Одобрен Советом Республики 28 октября 2004 года.

   Постановлением  Министерства финансов Республики Беларусь от 17.02.2004 №16 «О бухгалтерской отчетности организаций». Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 31.03.2005 №40 «О внесении изменений и дополнений в Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17 февраля 2004 г. №16»

   Инструкция  о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности, утвержденная постановлением Министерства финансов от 17 февраля 2004 г. № 16. С учетом изменений и дополнений, внесенных постановлением Министерства финансов от 22 декабря 2004 г. № 178.

   Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный постановлением Министерства финансов от 30 мая 2003 г. № 89. С учетом изменений и дополнений, внесенных постановлением Министерства финансов от 13 ноября 2003 г. № 153.

   Инструкция  по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденняа постановлением Министерства финансов от 30 мая 2003 г. № 89. С учетом изменений и дополнений, внесенных постановлением Министерства финансов от 13 ноября 2003 г. № 153.

   Правила перехода на Типовой план счетов бухгалтерского учета,  утвержденные постановлением Министерства финансов от 16 декабря 2003 г. № 174.

   Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденное постановлением Министерства финансов от 17 апреля 2002 г. № 62.

   Правила составления, сроки предоставления, порядок рассмотрения и утверждения  бухгалтерских отчетов и балансов регламентированы Законом «О бухгалтерском  учете и отчетности» и письмами Министерства финансов Республики Беларусь о составлении годовой и квартальной отчетности: Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.02.2004 №16 «О бухгалтерской отчетности организаций», Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.03.2005 №40 «О внесении изменений и дополнений в Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17 февраля 2004 г. №16».