Курсовая бухгалт.учет по основным средствам

СОДЕРЖАНИЕ

1.3   Износ и  амортизация  основных средств                                         18

2.     Показатели  эффективности использования основных средств       26

3.     Пути повышения  эффективности использования

основных средств                                                                               30

Заключение                                                                                          32

Список использованных источников                                                33

ВВЕДЕНИЕ

    Основные средства являются неотъемлемой частью любой организации. От обеспечения их сохранности и повышения эффективности их использования зависят важные показатели деятельности организации, такие как финансовое положение, конкурентоспособность на рынке.

     Переход к рыночной экономике и требования к конкурентоспособности продукции предполагают техническое перевооружение организаций разных отраслей, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники и  освоение вновь вводимых мощностей, уменьшение внутрисменных простоев и повышение производительности машин и механизмов. Это предъявляет новые требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании и сохранности основных средств. Такую информацию получают из данных бухгалтерского учета и она необходима для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами.

     Проблема обеспечения сохранности и повышения эффективности использования основных средств, производственных мощностей предприятия занимает центральное место в современных экономических отношениях Республики Беларусь. Эта особенность делает необходимым изучение основных средств организации с целью их максимально эффективного использования.

     В  курсовой работе поставлена цель в определении путей повышения эффективности использования основных средств.

     В соответствии с данными целями в исследовании были поставлены следующие задачи:

- изложить классификацию и оценку основных средств;

- изложить методологические  основы и показатели оценки  эффективности использования основных  средств;

   - проанализировать состояние и эффективность использования основных средств;

- определить пути и  резервы повышения эффективности использования основных средств.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1   Понятие  основных средств

     Основные средства являются одним из основных элементов внеоборотных активов организации. Результаты деятельности субъектов хозяйствования всех форм собственности в немалой степени зависят от организации учета основных средств. [22, c. 427].

     Учет названных активов регулируют следующие документы:

• Гражданский кодекс республики Беларусь (далее – ГК);
• Закон «О бухгалтерском учете и отчетности»;
• Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств, утвержденная Постановлением Министерства Финансов от 20.12.2003 г. № 127 (в ред. постановления Минфина от 10.01.2009 N 3) (далее – Инструкция № 127);
• Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, в редакции Постановления Министерства Финансов от 26.12.2003 № 183 (далее – Инструкция № 183);
• Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденная Постановлением   Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27 февраля 2009 г. № 37/18/6.

     Согласно Инструкции № 183 к основным средствам относятся активы организации:

• имеющие материально-вещественную форму;
• используемые в течение срока службы продолжительностью свыше двенадцати месяцев;
• стоимость единицы которых на момент приобретения превышает величину, определяемую Министерством финансов Республики Беларусь в установленном порядке (за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, рабочего скота, которые считаются основными средствами независимо от их стоимости).

     Организация в соответствии с учетной политикой имеет право понижения указанной величины, определенной Министерством финансов Республики Беларусь.

     В экономической литературе существуют различные определения основных средств.

     По мнению доцента Прохожей В.А., к основным средствам бухгалтерского учета относятся материальные, то есть имеющие материально-вещественную формуактивы организации, используемые в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг. [34, c 245]  

     По определению А.П.  Михалкевича, основные средства предприятия – это совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени в сфере материального производства и в непроизводственной сфере [24, с.193]  

     По определению Н.С. Стражева, основные средства предприятия представляют совокупность вещей, сохраняющих свою материально-вещественную форму, используемых организацией в хозяйственной деятельности в течении длительного (более 12 месяцев) периода.[42, с.255]

     Не относится к основным средствам следующее имущество организации:

• машины, оборудование и иное аналогичное имущество, числящееся как готовые изделия (продукция) на складах организаций-изготовителей;
• имущество, числящееся как товары на складах организаций, осуществляющих торгово-закупочную деятельность.

     Бухгалтерский учет основных средств ведется на основании первичных документов. При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо одновременное выполнение следующих условий:

• использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
• использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
• способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

     Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

     Первостепенными задачами учета основных средств являются:

• правильное оформление документов и своевременное отражение в бухгалтерском учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
• формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;
• своевременное и полное отражение в бухгалтерском учете амортизации основных средств;
• достоверное и полное определение результатов реализации и прочего выбытия основных средств;
• полное определение затрат, связанных с содержанием и проведением всех видов ремонтов основных средств;
• полное определение затрат на проведение модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, в том числе по результатам проведенного технического диагностирования и соответствующего освидетельствования объектов основных средств;
• обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;
• проведение анализа использования основных средств;
• получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

1.2  Классификация и оценка основных средств

     На предприятиях используются разнообразные по своему составу и назначению основные средства. Поэтому важнейшей предпосылкой правильности организации их планирования, исчисления амортизации, учёта и отчётности, а также механизации и автоматизации является научно обоснованная классификация основных средств.

     В бухгалтерском учете используется несколько признаков классификации основных средств [44, с.38].

     В зависимости от вида деятельности предприятия основные средства относятся к определенным отраслям. В соответствии с данной классификацией основные средства подразделяются по 19 отраслям:

• Промышленность;
• Строительство;
• Сельское хозяйство;
• Лесное хозяйство;
• Транспорт;
• Связь;
• Заготовки;
• Материально-техническое снабжение и сбыт;
• Торговля и общественное питание;
• Прочие отрасли материального производства;
• Жилищное хозяйство;
• Коммунальное хозяйство и бытовое обслуживание;
• Здравоохранение;
• Просвещение и подготовка кадров;
• Наука и научное обслуживание;
• Искусство;
• Кредитование и государственное страхование;
• Управление;
• Профсоюзные и другие общественные организации.

     Такая группировка позволяет получить информацию о стоимости основных средств в каждой отрасли и обоснованно планировать их развитие [18, с.194].

     По натурально-вещественному составу производственные основные средства учитываются следующими группами:

1. Здания. К ним относятся архитектурно-строительные объекты, создающие условия для труда и хранения товарно-материальных ценностей. В торговле и общественном питании в эту группу входят здания баз, складов, магазинов, столовых, кафе, ресторанов, административно-хозяйственного назначения и др.

2. Сооружения. Они включают инженерно-строительные объекты для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предметов труда. В эту группу входят шахты, насосные станции, водонапорные башни, мосты, эстакады, подъездные железнодорожные пути, подвесные и автомобильные дороги и т.п.

3. Передаточные устройства. К ним относятся инженерно-технические объекты, которые предназначены для передачи электрической, тепловой или механической энергии к рабочим машинам, а также для передачи жидких и газообразующих веществ от одного инвентарного объекта основных средств к другому.

4. Машины и оборудование. Эта группа включает средства труда, принимающие участие в производственно-торговом процессе и воздействующие непосредственно на предметы труда.

5. Транспортные средства. К ним относятся подвижной состав железнодорожного, автомобильного и других видов транспорта для транспортировки пассажиров, товаров, сырья, материалов, полуфабрикатов и др.

6. Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь. В данную группу входят инструменты, производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный и торговый инвентарь и другие предметы труда, обеспечивающие выполнение производственных, торговых и других операций, сохранность товарно-материальных ценностей.

7. Рабочий и продуктивный скот.

8. Многолетние насаждения.

9.Капитальные затраты по улучшению земель.

10. Прочие основные средства. К ним относятся библиотечные фонды,

капитальные затраты в  арендованные основные средства и другие средства труда, не вошедшие в предыдущие группы [18, с.194-195].

     Классификация основных средств по натурально-вещественному составу положена в основу их аналитического учета. В зависимости от назначения и функциональной роли в процессе строительства основные фонды организации делятся на:

• производственные основные средства основной деятельности;
• производственные основные средства других отраслей;
• непроизводственные основные средства.

     К производственным основным  средствам основной деятельности относятся те из них, которые непосредственно участвуют в процессе создания продукции  основного производства либо создают необходимые условия для его осуществления (здания, сооружения и т.п.).

     К производственным основным средствам других отраслей относятся числящиеся на балансе строительной   организации основные средства, по своему назначению имеющиеся отношение к другим отраслям народного хозяйства.

     Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства строительной продукции, но их используют  для обеспечения культурно-бытовых нужд работников организации (основные средства жилищно-коммунальных хозяйств, поликлиник, стадионов, детских садов и т.п.). [ 18, с.68 ]

В зависимости от степени использования основные средства  подразделяются на:

• действующие (находящиеся в эксплуатации);
• находящиеся в запасе (резерве);
• бездействующие (в том числе находящиеся на консервации);
• находящиеся в аренде.

     Такая группировка необходима для расчета платежей в бюджет за основные фонды, для определения суммы амортизационных отчислений и в других случаях. [27 ]

     По принадлежности основные средства подразделяются на собственные, которые учитываются на балансовом активном счете 01 «Основные средства», и арендованные, взятые в аренду за определенную плату), учитываемые на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

     В соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь объекты основных средств отражаются в бухгалтерском учёте и отчётности в денежной оценке. При этом обоснованная оценка основных средств имеет существенное значение, играя важную роль при определении размера амортизационных отчислений. Ошибки, допущенные при проведении оценки основных средств, искажают себестоимость продукции, что приведет к ошибкам при определении показателей налоговых отчислений.

     Основные средства оцениваются по первоначальной, остаточной и восстановительной стоимости.

     Первоначальная стоимость – это величина, по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету при их приобретении, сооружении и изготовлении, внесении учредителями в счет вкладов в уставный фонд организации, дарении и в других случаях безвозмездного использования. [14. c2]

     В соответствии со ст. 11 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» для объектов, приобретенных за плату у других организаций и лиц, первоначальная стоимость определяется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку.

     В состав фактически произведенных расходов на покупку основных средств включаются:

• стоимость самого объекта;
• услуги сторонних организаций, связанные с приобретением основных средств, включая регистрационные сборы, государственные сборы, государственные пошлины и другие расходы, произведенные в связи с приобретением прав на объект основных средств;
• таможенные платежи;
• расходы на страхование по перевозке;
• проценты по кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам);
• курсовые разницы от переоценки кредиторской задолженности перед поставщиками (подрядчиками);
• расходы, связанные с покупкой валюты для расчетов с поставщиками (подрядчиками);
• погрузочно-разгрузочные работы;
• налоги и другие расходы организации, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. [14, с.2].

     Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих при расчетах с поставщиками в случаях, когда оплата осуществляется в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной договором сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

     С момента возникновения таких затрат до момента включения их в стоимость основных средств (до окончания отчетного года) они учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Затраты не увеличивающие стоимость основных средств».

     Не включаются в  фактические затраты на приобретение основных средств накладные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

     Основные средства, бывшие в эксплуатации и приобретаемые за плату, принимаются на учет по стоимости их приобретения с добавлением расходов на их доставку, установку и монтаж.

     Первоначальная стоимость основных средств, полученных безвозмездно, определяется по рыночной стоимости на дату его оприходования. При невозможности оценки объектов основных средств по рыночной стоимости первоначальная стоимость устанавливается по соглашению сторон, но не ниже стоимости, отражённой в балансе у предыдущей стороны.

     При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющихся у органов Министерства экономики; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

     Первоначальная стоимость основных средств, изготовленных самой организацией, определяется по стоимости их изготовления и доведения до рабочего состояния.  В стоимость изготовления основных средств  включаются фактически произведенные затраты, связанные с использованием  в процессе изготовления сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и иные затраты на их изготовление.

     Многолетние насаждения оцениваются по фактическим затратам на их посадку и выращивание, включая расходы на подготовку почвы.

     Взрослый продуктивный и рабочий скот основного стада принимается на учет в следующей оценке:

• при формировании основного стада за счет молодняка животных, выращенных в своем хозяйстве, - по фактической себестоимости выращивания;
• при покупке на стороне - по фактической стоимости приобретения животных, включая расходы по доставке.

     Оценка основных средств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу, устанавливаемому Национальным банком Республики Беларусь, на дату совершения хозяйственной операции. Датой совершения хозяйственной операции считается дата таможенного оформления, а при его отсутствии - дата оприходования на склад.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         

    Оценка одинаковых основных средств, построенных или приобретенных в разные периоды времени, может иметь неодинаковую первоначальную стоимость. Предприятия, оснащенные одинаковой техникой, могут иметь на балансе различную первоначальную стоимость. Зависит это, прежде всего, от изменения цен на машины и оборудование и стоимости строительно-монтажных работ в следствии технического прогресса. Это затрудняет определение действительной эффективности использования  физического капитала на различных предприятиях отрасли, сопоставления рентабельности и оценку его динамики.

     Первоначальная стоимость конкретного объекта основных средств может изменяться при производстве работ капитального характера (достройки, реконструкции, дооборудования), частичной ликвидации отдельных объектов, переоценке, а также в связи с включением в конце отчетного года в стоимость объектов основных средств следующих затрат, обособленно учитываемых в течение отчетного года в качестве капитальных вложений:

• процентов по кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам), начисленных к уплате после ввода объектов основных средств в эксплуатацию;
• курсовых разниц от переоценки кредиторской задолженности перед поставщиками после ввода объектов основных средств в эксплуатацию;
• суммовых  разниц,  возникающих при погашении кредиторской задолженности перед поставщиками после ввода объектов основных средств в эксплуатацию;
• расходов, связанных с покупкой валюты для расчетов с поставщиками после ввода объектов основных средств в эксплуатацию.

     В условиях инфляции по решению Правительства  периодически проводится переоценка основных средств, позволяющая устранить несоответствие первоначальной стоимости основных средств, приобретенных ранее, современным ценам. При проведении переоценки основных средств путем уточнения их первоначальной стоимости получают так называемую восстановительную стоимость.                

     Восстановительная стоимость определяется по результатам переоценки основных средств. Она представляет собой стоимость воспроизводства основных средств  (физического капитала) в современных условиях (при современных ценах и т.д.). С момента переоценки восстановительная стоимость основных средств считается первоначальной. Она показывает, во сколько обошлось бы создание действующего основного средства в данный момент и в современных ценах и позволяет внести единообразие в его оценку, созданного в разные годы.

    Восстановительная стоимость основных средств может определяться двумя методами:

• коэффициентный метод;
• экспертный метод.

     Сущность коэффициентного метода состоит в том, что восстановительная стоимость основных средств определяется путем умножения первоначальной стоимости на коэффициенты, устанавливаемые государством и дифференцируемые по группам основных средств. Применение этого метода является давно отработанной процедурой и не вызывает вопросов, который является наименее трудоемким, но не всегда эффективным. Коэффициенты пересчета стоимости рассчитываются на макроэкономическом уровне и не всегда отражают реальное изменение стоимости основных средств. Результатом ежегодной переоценки  коэффициентным методом является необоснованная высокая стоимость основных средств.                                                                                           

     Сущность экспертного метода заключается в  определении восстановительной стоимости основных средств на основании заключений специалистов. Разумеется во всех организациях имеются специалисты, но в большинстве случаев все таки понадобится приглашение профессионального оценщика. Недостаток этого метода в том что организация несет затраты по привлечению оценочных компаний.

     По остаточной стоимости основные средства показываются в балансе. Остаточная стоимость представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и суммой амортизационных отчислений, т.е. ту часть стоимости основных средств, которая еще не перенесена на готовую продукцию.

     Оценка основных средств в денежном выражении не дает представления о техническом его состоянии, не позволяет определить производственную мощность. Для этих целей учет   основных средств ведется в натуральном выражении( число единиц, вес, мощность) на основании составленных актов приемки отдельных объектов, сдаваемых в эксплуатацию. На каждую единицу имеется паспорт, отражающий дату постройки или приобретения, техническая характеристика, производственные ремонты, степень износа и использования.            

     Согласно постановлению Министерства экономики, Министерства финансов и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 30 сентября 2010 г. № 141/106/28 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов», с целью дальнейшего сближения национального законодательства с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО), а также уточнения отдельных норм действующей Инструкции о порядке начисления амортизации в соответствии с практикой ее применения, в инструкцию введено новое для законодательства по начислению амортизации понятие – «ликвидационная стоимость».[ 52 ]

     Ликвидационная стоимость актива представляет собой оценочную величину в текущих ценах, которую организация планирует получить от реализации объекта основных средств или нематериальных активов, за вычетом предполагаемых затрат, связанных с их реализацией, в конце устанавливаемого срока полезного использования указанного объекта.   Введение такого подхода обусловлено тем, что основное средство в конце срока своего полезного использования может обладать определенной стоимостью. И даже если объект в целом не имеет ценности, то его можно реализовать по частям или как лом, выручив некоторую сумму денежных средств. Таким образом, введение ликвидационной стоимости ставит целью более достоверное отражение возмещения стоимости объектов основных средств  как за счет амортизации, так и за счет доходов от последующей реализации (иного выбытия) указанных объектов.