Материально-технические активы

Введение

В настоящее время  актуальной является задача дальнейшего совершенствования материально-технического снабжения на предприятии. Материально- техническое снабжение связано с начальной стадией процесса воспроизводства – обеспечением производства средствами и предметами труда. С этой целью устанавливается потребность в материальных ресурсах и организуется поступление их на предприятие – потребитель.

Непрерывный рост объемов  производства и масштабов деятельности важнейших отраслей народного хозяйства  приводит  к усложнению материально-технического снабжения. Увеличение количества производимых и потребляемых материально-технических средств требует все больших материальных, финансовых, трудовых затрат, связанных с организацией распределения и доведения их до потребления.

Требуется все больше складов для хранения материальных ресурсов, больше транспортных средств  и погузочно-разгрузочных механизмов. Усложняются задачи материально-технического снабжения благодаря непрерывному росту номенклатуры потребляемых предприятиями предметов производственно-технического назначения.

Большое значение имеет  снабжение производства материалами  необходимого качества. От качества поставляемых материальных ресурсов во многом зависит  качество готовой продукции, что  само по себе имеет большое народнохозяйственное значение.

Материально-технические  снабжение предприятия - процесс обеспечения его всеми видами материально-технических ресурсов в требуемые сроки и в объемах, необходимых для нормального осуществления его производственно-хозяйственной деятельности. От организации снабжения, своевременности поступления материальных ресурсов в производство в необходимом ассортименте, количестве и должного качества в значительной мере зависят равномерный и ритмичный выпуск готовой продукции, ее качество и эффективность деятельности предприятия.

Цель материально-технического снабжения организация закупок сырья и материалов, отвечающих установленным требованиям.

Основной задачей материально-технического снабжения в условиях реформирования экономики является своевременное, бесперебойное и комплектное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами для осуществления производственного процесса в соответствии с утвержденными планами.

Одними из главных  факторов, характеризующих эффективность общественного производства в условиях товарно-денежных отношений, являются скорость движения продуктов труда и ускорение оборота средств, связанных с их производством и обменом.

  Материально-техническое обеспечение охватывает такие виды деятельности, как сбыт промышленной продукции производственно-технического назначения (включая продукты, образовавшиеся в качестве отходов производственного и непроизводственного потребления) и снабжение ею отраслей производства и отраслей непроизводственной сферы. Причем относительно первичных и вторичных материальных ресурсов эти виды деятельности отличаются друг от друга. Имеются различия и в процессах обеспечения отдельных отраслей производства и отраслей непроизводственной сферы.

Описание проблемы: на предприятии ОАО ПО «Алтайский шинный комбинат» наблюдается  увеличение материалоемкости и цен на сырье и необходимые предприятию материалы, а также сбой в системе снабжения цехов.

Цель исследования: изучить  и дать оценку эффективности системы управления материально-техническим обеспечением на промышленном предприятии и выработать рекомендации по ее совершенствованию.

Гипотеза исследования: эффективность системы управления материально-техническим обеспечением промышленного предприятия находится в прямой зависимости от объективности маркетинговых исследований, на основе которых составляется план закупок материалов и выпуска готовой продукции, правильного выбора поставщиков материальных ресурсов, двустороннего выполнения договора на поставку материальных ресурсов, организации хранения материалов.

Задачи исследования:

1 Определить методику  планирования снабжения на предприятии

2 Изучить порядок выбора  поставщиков материальных ресурсов

3 Изучить порядок заключения  коммерческих сделок

4 Оценить организацию  хранения материалов

5 Определить возможные  способы доставки материалов  в цеха и на рабочие места  со склада материально- технического  снабжения

6 оценить эффективность  снабженческой деятельности предприятия

Объект исследования: отдел снабжения предприятия

Предмет исследования: снабжение предприятия материальными ресурсами.

Методы исследования:

- опрос;

- изучение документации.

1 Теоретические основы управления материально–техническим снабжением предприятия

1.1 Понятие  управления материально-техническим снабжением и его содержание

Под материально-техническим снабжением предприятия понимается процесс обеспечения его всеми видами материально-технических ресурсов в требуемые сроки и в объемах, необходимых для нормального осуществления его производственно-хозяйственной деятельности. От организации снабжения, своевременности поступления материальных ресурсов в производство в необходимом ассортименте, количестве и должного качества в значительной мере зависят равномерный и ритмичный выпуск готовой продукции, ее качество и эффективность деятельности предприятия.

Цель материально-технического снабжения - организация закупок сырья и материалов, отвечающих установленным требованиям.

Основной задачей материально-технического снабжения в условиях реформирования экономики является своевременное, бесперебойное и комплектное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами для осуществления производственного процесса в соответствии с утвержденными планами.

Рациональная организация материально-технического снабжения в значительной мере зависит от реализации функций данного вида деятельности.

В снабженческой деятельности предприятия можно выделить два основных вида функций: внешние и внутренние. Внешние функции определяют взаимоотношения предприятия с предприятиями-поставщиками; снабженческо-сбытовыми организациями, органами государственного управления.

Внутренние функции характеризуют  взаимодействие службы снабжения с  производственными цехами, подразделениями аппарата управления производством. Обеспечение производства сырьем, материалами, покупными полуфабрикатами и изделиями связано с выполнением таких функций, как закупка, транспортировка, складская переработка и т. д. Все эти операции планируются, контролируются, регулируются и осуществляются специализированными службами снабжения, а также другими структурными подразделениями.

Таким образом, совокупность функций, выполняемых различными подразделениями предприятия по поводу материально-технического снабжения собственного производства, отражает содержание снабженческой деятельности производственных предприятий.

Основными функциями  материально-технического снабжения  предприятия являются:

• планирование материально-технического снабжения;
• оперативно-заготовительная работа по закупкам;
• обеспечение цехов и участков материалами, полуфабрикатами, деталями и изделиями;
• организация складского хозяйства;

- финансово-хозяйственная деятельность.

Использование материальных ресурсов в пространстве предполагает их движение от поставщика до потребителя, а также по цехам предприятия-потребителя.

Использование материальных ресурсов во времени предопределяет длительность движения предметов труда от поставщика до потребителя, а также время движения их по цехам предприятия-потребителя

Процесс движения предметов труда в пространстве и во времени предполагает выполнение комплекса снабженческих функций, причем они должны выполняться с минимальными затратами.

Оперативно-заготовительная  деятельность имеет своей целью организацию своевременного и комплексного поступления на предприятие необходимого количества материально-технических ресурсов заданного качества.

К оперативно-заготовительной деятельности по закупкам относятся следующие виды работ:

- установление хозяйственных связей с поставщиками;

• выбор форм и методов обеспечения предприятия материальными ресурсами;
• согласование цен на заказываемые ресурсы и заключение договоров (контрактов) с поставщиками;
• контроль и согласование сроков отгрузки продукции поставщиками в адрес предприятия-потребителя;
• получение и организация завоза поступающей продукции с железнодорожных станций, портов и территориальных оптовых баз снабжения;
• предъявление претензий и решение спорных вопросов с поставщиками и транспортными организациями;
• изыскание дополнительных источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах (участие в ярмарках, аукционах, выставках-продажах);
• контроль за состоянием производственных запасов.

Особое место в организации материально-технического снабжения занимает обеспечение цехов и участков материалами, полуфабрикатами, деталями и изделиями.

Организация снабжения  цехов имеет своей целью обеспечение  бесперебойного и ритмичного хода производственного  процесса. В ходе этой работы осуществляется комплекс мероприятий, основными из которых являются следующие:

• планирование потребности и установление лимита на отпуск материалов цехам;
• оформление отпуска материалов со складов цехам и службам предприятия по разовым требованиям в рамках установленных лимитов;
• контроль за использованием цехами материалов и соблюдением ими установленных норм расхода, лимитов на материалы, анализ фактического расхода материалов цехами;
• оформление, учет и согласование с соответствующими службами и цехами возможности и правомерности замены материалов;
• организация доставки материалов в цеха и на рабочие места;

- организация централизованной подачи материалов цехам со складов по календарным графикам или ежедневным заявкам цехов, разработка методов комплектования грузов на складах и рациональных схем внутризаводской транспортировки материалов;

- контроль за состоянием переходящих запасов на цеховых складах, учет остатков материальных ценностей, выявление излишних и ненужных материалов и обеспечение своевременной реализации.

Целевым назначением организации складского хозяйства является обеспечение максимальной сохранности поступающих на предприятие материальных ценностей. В основе этой работы лежит оценка наличия складских площадей и разработка планов их рационального использования, оценка соответствия уровня наличного складского хозяйства современным требованиям и разработка планов его развития по объемам и технической оснащенности.

Кроме того, особое место  отводится организации количественной и качественной приемки поступающих на предприятие материально-технических ресурсов с целью проверки соответствия поступающих сырья, материалов, топлива и других ресурсов требованиям, предусмотренным в договорах на поставку данного вида продукции.

Основными видами работ  организации складского хозяйства  являются:

• входной контроль за качеством поступающих материальных ресурсов;
• приемка и надлежащее хранение;

подготовка материалов к производственному потреблению  и отпуск их цехам и участкам

- обеспечение необходимым оборудованием с целью подготовки материалов к производственному потреблению (расконсервация, подкомплектовка, резка, раскрой и т. п.);

• организация текущего ремонта складских помещений и оборудования;
• организация эксплуатации подъемно-транспортного оборудования, весовых и измерительных приборов;
• разработка технологических схем погрузочно-разгрузочных и складских работ.

Система "центров прибыли" зарекомендовала себя в качестве гибкой организационной структуры, которая может добиваться хороших результатов, быстро реагировать на меняющуюся ситуацию на рынке.

Как было сказано выше, материально-техническое снабжение промышленного предприятия является одним из направлений коммерческой деятельности, основная функция которой закупка сырья, материалов, топлива, комплектующих изделий и т. д.

1.2 Организация управления материально–техническим снабжением

В практике работы предприятий различают две формы снабжения: транзитную и складскую.

При транзитной форме снабжения предприятие получает сырье и материалы непосредственно от предприятий, их добывающих, облагораживающих или производящих. Получение продукции потребителями непосредственно от изготовителей возможно при определенных условиях. Основным из них является величина потребления сырья, материалов в месяц или квартал. Если эта величина равна или больше транзитной нормы, возможно использование транзитной формы снабжения. Данная форма снабжения характерна для крупных предприятий.

При складской форме снабжения продукция от предприятий-поставщиков завозится на склады снабженческих и сбытовых организаций, с которых и поступает потребителям. По тем видам материальных ресурсов, по которым потребность ниже транзитных норм, целесообразнее применять складскую форму снабжения. При этой форме снабжения склады снабженческих организаций, получив oт изготовителей продукцию транзитными партиями, отпускают ее потребителям в количествах ниже транзитных норм, т. е. в соответствии с действительной их потребностью. Отпуск со складов осуществляется с большей частотой, меньшими партиями, более комплектно, чем при получении продукции от предприятий-изготовителей. При этом создаются возможности маневрирования материальными ресурсами, что способствует сокращению производственных запасов у потребителей. Складскую форму снабжения экономически целесообразно использовать для материалов, потребляемых в небольших количествах.

Данная форма снабжения характерна для малых предприятий.

Однако в отдельных  случаях может использоваться та или иная форма снабжения независимо от объема потребления.

Таким образом, хозяйственные  связи предприятий с поставщиками материальных ресурсов организуются как непосредственно с предприятиями-поставщиками.

Выбор рационального  вида хозяйственных связей включает также решение вопросов о целесообразности участия в них посредника и об их длительности. С точки зрения первого из этих вопросов хозяйственные связи по поставкам продукции могут быть прямыми и опосредованными. При прямых связях все вопросы организации и осуществления поставок решаются непосредственно между покупателем продукции и поставщиком. Опосредованные связи предполагают ту или иную степень участия в них снабженческо-сбытовых или других организаций, через которые определяются условия поставки продукции.

Правильный выбор вида хозяйственной связи оказывает большое влияние не только на уровень запасов, но и на другие стороны деятельности предприятия, на успешное его функционирование в целом.

Наиболее существенными  факторами, оказывающими влияние на выбор вида хозяйственных связей, являются:

• объем потребления конкретной разновидности продукции.
• степень применяемости данной разновидности продукции на других предприятиях региона, страны;

-устойчивость потребления  данной продукции на предприятии;

• количество и размещение изготовителей данной разновидности продукции;
• зависимость качества продукции от места ее изготовления;
• надежность работы изготовителей данной продукции, их возможности в быстром реагировании на изменение спроса и требований к режиму поставок (их периодичности);
• период, в течение которого сохраняются потребительские свойства данной разновидности продукции;
• периодичность функционирования путей сообщения в местах нахождения потребителя и поставщика;
• наличие и размещение складов посреднических снабженческо-сбытовых организаций;

- установленный режим  распределения материальных ресурсов данного вида и степень его детализации и т. д.

В каждом конкретном случае определяющая роль принадлежит, как правило, двум-трем факторам, но при этом должны взвешиваться и остальные. Есть несколько типичных ситуаций, заведомо предопределяющих вид хозяйственной связи:

• предприятие является единственным потребителем разновидности продукции, производимой одним или небольшим числом изготовителей. В данном случае применяется транзитный способ товародвижения, сама связь устанавливается либо органом государственного управления (по лимитируемой продукции), либо при помощи снабженческо-сбытовой организации или самостоятельно (по свободно реализуемой продукции), а все конкретные условия поставки определяются непосредственно потребителем и изготовителем на договорной основе;
• предприятие является крупным потребителем продукции широкого применения, которая производится одним или несколькими изготовителями, расположенными в разных регионах страны. И в этом случае целесообразен только транзитный способ товародвижения и тот же порядок установления связи, но условия поставки могут согласовываться либо непосредственно с заведомо известным изготовителем.
• предприятие является крупным потребителем продукции широкого применения, имеет пункт приема средств магистрального транспорта, но его местонахождение не позволяет обеспечивать круглогодичную эксплуатацию этого транспорта. Здесь к признакам, рассмотренным во втором случае, добавляется -.решающий - сезонность;
• предприятие является потребителем скоропортящейся продукции, не терпящей длительной транспортировки, перевалки и требующей сжатых сроков переработки. В данном случае при любом способе прикрепления потребителя к поставщику возможна только транзитная поставка с прямым согласованием ее условий;

- предприятие является потребителем малых количеств продукции, широко применяемой другими потребителями региона, в котором имеется снабженческо-сбытовое предприятие. В данном случае возможна только складская поставка с прямым согласованием ее условий между предприятием-потребителем и снабженческо-сбытовым предприятием.

1.3 Пути совершенствования  управления материально – техническим  снабжением на промышленном предприятии

Для начала обратим свое внимание на правильность  построения организационной структуры  отдела снабжения и на распределение обязанностей среди сотрудников. Следует ориентироваться не на число создаваемых групп, а на рациональное их комплектование кадрами и равномерное распределение  нагрузки между ними. Численность отдела будет минимальной, но достаточной для обеспечения бесперебойной работы предприятия при соблюдении следующих основных правил:

1) не допускать дублирование и параллелизма в работе отдельных сотрудников;

2) не загружать квалифицированных специалистов технической работой;

3) сочетать опыт более квалифицированных  специалистов с опытом менее квалифицированных.

 А также важным  составным  элементом системы управления  материально-технического снабжения  предприятий является организация  контроля за состоянием товарно-материальных  ценностей.

Товарно-материальные ценности являются  предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта.

К товарно-материальным ценностям относятся: сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, детали, топливо  и т.д.

 В совокупности  они представляют на предприятии  производственные запасы.

В условиях перехода к  рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов.

Необходимым условием при  этом является внедрение эффективных  форм предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и  их расходованием. В связи с этим перед учетом производственных запасов стоят следующие задачи:

1) правильное и своевременное документальное оформление всех операций по заготовке, поступлению и отпуск материалов, выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;

2) выбор наиболее приемлемой оценки материалов в текущем учете;

3) контроль за сохранностью производственных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;

4) постоянный контроль за соблюдением установленных норм производственных запасов;

5) контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;

6) своевременное получение точной  информации о величине экономии  или перерасхода производственных запасов по сравнению с установленными лимитами;

7) своевременное осуществление расчетов с поставщиками.

Для выполнения этих задач необходимо обеспечить: надлежащую организацию материально-технического снабжения на предприятии; соответствующее состояние складского хозяйства; наличие прогрессивных норм расходов сырья, материалов, и других ценностей на единицу продукции. В целях повышения роли учета и контроля в этом деле надо на каждом предприятии  установить четкий  документооборот, своевременно проводить контрольные проверки, не допускать значительных отклонений от норм запасов материалов, механизировать и автоматизировать учетно-вычислительные работы, своевременно заключать договоры о материальной ответственности с работниками складов. Все службы предприятия следует обеспечить списком должностных лиц, имеющих право подписывать документы на получение и отпуск со складов товарно-материальных ценностей, а также давать разрешение на их вывоз с предприятия.

А также во всех звеньях управления производством и материально-технического снабжения и принятие эффективных мер к стимулированию экономного и рационального использования материалов.

В организации контроля за использованием материалов по назначению и в пределах норм расхода ведущее  место занимают учет и наблюдение непосредственно на производственных участков, в бригадах и цехах. Именно  там осуществляется непосредственное потребление материалов, поэтому без должного контроля нельзя организовать борьбу за экономное использование материальных ресурсов. Решение этой задачи  часто затруднено из-за сложности учета отпускаемых материалов на каждую смену, бригаду. Тем не менее на каждом предприятии в зависимости от характера и условий потребления должно быть найдено удовлетворительное решение этой задачи.

Контроль отдела снабжения  за использованием материалов на базе данных о фактическом отпуске  материалов, выполнении производственной программы, браке и т.д. Отдел снабжения ежемесячно  устанавливает расчетный остаток материалов в цехе и засчитывает его в лимит будущего периода. Однако ограничиваться только этой работой отдел снабжения не должен. Он обязан интересоваться самим ходом производства, оперативно регулировать отпуск материалов в зависимости от изменений в производственной программе, предупреждать возможный перерасход материалов, проявлять инициативу в деле проведения мероприятий по замене дефицитных материалов полноценными, но недефицитными их заменителями.

Работники отдела службы снабжения предприятия должны следить  также за правильным хранением материалов не только на своих складах, но и  в цехах и участках, не допуская количественные и качественные потери материалов из-за бесхозяйственного хранения.

Рассмотрим основные направления экономии материальных ресурсов:

1) Снижение материалоемкости - обеспечивается за счет более высокого уровня конструирования, внедрение передовой технологии изготовления продукции, а также использование материалов с более экономичными и прогрессивными характеристиками.

2) Комплексное использование  сырья. Современная наука и  техника позволяют извлекать  все ценные компоненты из любого  вида сырья, т.е комплексно  использовать сырье при минимальных  затратах на производство соответствующих видов продукции.

3)   Внедрение прогрессивной  технологии и технических новшеств.

4) Повышение технологической  готовности материалов, поставляемых  потребителям.

5)    Использование  вторичного сырья.

6)    Замена дорогостоящих  и дефицитных материалов.

2 Оценка системы  управления материально – техническим  снабжением на промышленном предприятии

2.1 Характеристика  предприятия

ОАО ПО «Алтайский шинный комбинат» - одно  из старейших предприятий отрасли в России. Фактический адрес: Россия, 656023, Алтайский край, г. Барнаул, пр. Космонавтов 12.

Всё большее число  предприятий по всей России и зарубежья  отдают предпочтение продукции АШК. В 2005 г. комбинату удалось повысить клиентскую базу до 100 клиентов. Данный факт стал возможным благодаря подъёму предприятия в 2004-2005 гг. после кризиса. На базе Барнаульского шинного завода за период с 2001 по 2004 год  создан полный производственный цикл по выпуску шин для легкового и грузового автотранспорта, авиационной и сельскохозяйственной техники. В 2001 г. Контрольный пакет акций ОАО «Барнаульский шинный завод» (52%) был приобретен ФПГ «Нефтехимпром». В 200З г. собственником предприятия и заводом было  создано ОАО «Алтайская шинная компания». Став собственником Барнаульского шинного завода, основанного в 1956 г., «Алтайская шинная компания» в ускоренные сроки провела модернизацию технологического процесса с одновременным расширением модельного ряда всех типов выпускаемой продукции. В 2004 г. Начало свою работу предприятие полного цикла производства ОАО «Алтайский шинный комбинат». Здесь выпускается 43 модели шин, предназначенных для грузовых и легковых автомобилей, а также для сельскохозяйственных машин, 12 типоразмеров автокамер для шин, и 29 типоразмеров авиационных шин. Заводскими специалистами разрабатываются новые модели шин, защищенные авторскими свидетельствами на изобретения.