Место бизнес-плана в системе планирования

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ТУЛЬСКИЙ  ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ И БИЗНЕСА

ИМЕНИ НИКИТЫ ДЕМИДОВИЧА ДЕМИДОВА 
 
 

Курсовая  работа 
 

   по  дисциплине: «Бизнес-планирование» 

   на  тему: «Место бизнес-плана в системе планирования» 

   Группа  МУ-09 

Допустить к защите _____________

Руководитель __________________

«___»___________________ 20__г. 

Работа  защищена на оценку _____

_____________________________

                                                                                         «___»___________________ 20__г.

Тула  – 2011г.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

1. БИЗНЕС-ПЛАН В СИСТЕМЕ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 5

1.1. Планирование как функция управления 5

1.2. Назначение бизнес-плана 8

1.3. Состав бизнес-плана 11

2. составление бизнес-плана ООО «Мгновение» - сети фотокабинок в г. тула 17

2.1. Резюме 17

2.2. Анализ положения  дел в отрасли 19

2.3. Торговый план 21

2.4. План маркетинга 23

2.5. Организационный  план 26

2.6. Оценка риска 28

2.7. Финансовый план 28

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 32

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ 33 
 

Введение

     В России существует повышенный интерес  к написанию бизнес планов отдельных  организаций и предприятий. Для  малых предприятий может разрабатываться  только один бизнес-план, для большинства  предприятий бизнес-план только один из планов их производственно-хозяйственной  и сбытовой деятельности¹.

     Особую  актуальность разработка бизнес-планов приобрела в последнее время  в связи с открытием финансирования отдельных проектов российских предпринимателей со стороны зарубежных инвесторов. Обязательным документом для участия  в конкурсе проектов является бизнес-план организаций, принимающих участие  в таком конкурсе². Можно проводить разработку двух бизнес-планов. Первый составляется для тех, кто может занять вам деньги или вложить их в ваш бизнес. Этот план призван вызвать у инвестора уверенность, что приводимые прогнозы реалистичны, а цели достижимы. Второй план – для самого предприятия. Этот план является более детальным и более объективно и откровенно описывает текущее состояние и открывающиеся возможности. Он помогает осуществлять контроль над деятельностью предприятия, сравнивать текущую деятельность с прогнозами и объяснять различия.

     Составляют  бизнес-план обычно сотрудники данного  предприятия при методической помощи и участии экспертов-консультантов. При составлении бизнес-плана  в ряде случаев целесообразно  проводить экспертные опросы и социологические исследования или использовать результаты таких исследований, проведенных другими организациями, касающиеся различных аспектов деятельности предприятия и состояния рынка.

     Целью настоящей работы является определение места бизнес-плана в системе планирования предприятия. В ходе реализации поставленной цели решаются следующие основные задачи:

• изучение принципов современного планирования;
• исследование структуры бизнес-плана;
• позиция бизнес-плана ООО «Мгновение» - сети фотокабинок в г. Тула в системе планирования.

     В соответствии с определенными целями и задачами в работе последовательно  раскрывается сущность и значение разработки бизнес-плана для деятельности компании в условиях рынка, структура бизнес-плана  и его назначение.

     Для написания работы использованы труды  российских и зарубежных авторов, а также материалы, опубликованные в сети Интернет.

1. БИЗНЕС-ПЛАН В СИСТЕМЕ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ
1. Планирование как функция управления

     Предприятие – сложная социально-экономическая  система. Соответственно и система  планирования предприятия достаточно сложна и разнообразна. Система планов предприятия представляет собой  комплексную программу обеспечения  его функционирования и развития.

     Таким образом, назначение планирования как  функции управления состоит в  стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и  внешние факторы, обеспечивающие благоприятные  условия для нормального функционировании и развития предприятия. Оно предусматривает  разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования  ресурсов каждым производственным подразделением и всей фирмой. Поэтому планированием  призвано обеспечить взаимоувязку между  отдельными структурными подразделениями  фирмы, включающими всю технологическую  цепочку: научные исследования и  разработки, производство и сбыт, сервис. Эта деятельность опирается на выявление  и прогнозирование потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся  ресурсов и перспектив развития хозяйственной  конъюнктуры. Отсюда вытекает необходимость  увязки планирования с маркетингом  и контролем с целью постоянной корректировки показателей производства и сбыта вслед за изменениями  спроса на рынке.

     Внутрифирменное планирование охватывает как текущее, так и перспективное планирование, осуществляемое в виде прогнозирования и программирования.

     Если  перспективное планирование призвано определить общие стратегические цели и направления развития фирмы, необходимые для этого ресурсы и этапы решения поставленных задач, то разрабатываемые на его основе текущие планы ориентированы на фактическое достижение намеченных целей исходя из конкретных условий и состояния рынка на каждом данном этапе развития. Поэтому текущие планы дополняют, развивают и корректируют перспективные направления развития с учетом конкретной обстановки.

     Уровень и качество планирования определяются следующими важнейшими условиями: компетентностью  руководства фирмой на всех уровнях  управления; квалификацией специалистов, работающих в функциональных подразделениях; наличием информационной базы и обеспеченностью  компьютерной техникой³.

     Можно выделить некоторые характерные  особенности планирования в зависимости  от целей:

• в американских компаниях главное – это объединение стратегий всех подразделений и распределение ресурсов;
• в английских – ориентация на распределение ресурсов;
• в японских – ориентация на внедрение новшеств и повышение качества решений.

     Планирование  предполагает: обоснованный выбор целей; определение политики; разработку мер и мероприятий; методы достижения целей; обеспечение основы для принятия последующих долгосрочных решений.

     Планирование  заканчивается перед началом  действий по реализации плана. Планирование – это начальный этап управления, однако оно представляет собой не единственный акт, а процесс, продолжающийся до завершения планируемого комплекса операций (рис.1.).

     Планирование  направлено на оптимальное использование  возможностей фирмы, в том числе  наилучшее использование всех видов  ресурсов и предотвращение ошибочных  действий. 

     Рис.1. Общая схема процесса управления компанией

     В зависимости от направленности и  характера решаемых задач различают  четыре вида планирования: долгосрочное, стратегическое (перспективное), среднесрочное (бизнес-план), текущее (тактическое).

     Стратегическое  планирование заключается в определении главных целей деятельности фирмы, охватывает период в 10-15 лет, основывается на глобальных ресурсах.

     Текущее планирование заключается в определении промежуточных целей на пути достижения стратегических целей и задач. При этом детально (обычно на год) разрабатываются средства и способы решения задач, использование ресурсов, внедрение новой технологии. Основными звеньями текущего плана являются календарные планы. Часто в ходе текущего планирования разрабатываются планы маркетинга.

     Среднесрочные планы охватывают пятилетний срок, как наиболее удобный для обновления производственного аппарата и ассортимента продукции. В них формируются основные задачи на установленный период, например, производственная стратегия фирмы, стратегия сбыта, финансовая стратегия и т.п. Среднесрочные планы предусматривают разработку в определенной последовательности мероприятий, направленных на достижение целей, намеченных долгосрочной программой развития. Основным видом среднесрочных планов является бизнес-план.

     Долгосрочные планы охватывают длительные периоды времени – 5-20 лет, а иногда и более и основываются на выводах сложившихся тенденций и соответствует оценке состояния объекта в будущем. Такие планы призваны определять долговременную стратегию предприятия.

2. Назначение бизнес-плана

     Бизнес-план описывает цели и задачи, которые  необходимо решить предприятию как  в ближайшем будущем, так и  на перспективу. В нем содержаться  оценка текущего момента, сильных и  слабых сторон проекта, анализ рынка  и информация о потребителях продукции  или услуг.

     Значимость бизнес-плана определяется тем, что он⁴:

• дает возможность определить жизнеспособность проекта в условиях конкуренции;
• содержит ориентир, как должен развиваться проект (предприятие);
• служит важным инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов.

     При составлении бизнес-плана необходимо оценить возможности и проблемы, которые могут возникнуть в будущем. Этот процесс называется определением или оценкой общего положения. Располагая такой оценкой приступают к постановке целей и задач. Этот процесс в свою очередь состоит из двух частей. Во-первых, устанавливается, что будет являться продукцией проекта (каким бизнесом будет заниматься предприятие) и во-вторых, определяются главные, количественно обоснованные цели на перспективу.

     Установление  таких целей является наиболее легкой задачей. Решив ее, необходимо определить пути достижения этих целей. Для этого  необходимо выработать стратегию и  составить планы, которые формируют  ядро бизнес-плана. Хорошо составленный бизнес-план, является существенным фактором длительного выживания предприятия  и его прибыльности.

     Бизнес-план помогает решить вопросы финансирования, то есть он может стать средством  привлечения капитала, необходимого для осуществления проекта или развития предприятия. При составлении бизнес-плана необходимо представить, какие препятствия могут возникнуть на пути к успеху. Может случиться так, что эти препятствия слишком серьезны и тогда задуманную идею не нужно реализовывать. Разумеется, это не самый приятный вывод, но лучше его сделать, пока проект на бумаге, а не тогда, когда на его создание уже потрачены деньги и время.

     Таким образом, бизнес-план дает возможность  понять общее состояние дел на данный момент; ясно представить тот  уровень, которого может достичь  проект, планировать процесс перехода от одного состояния в другое.

     В наше время бизнес-план становиться  для предпринимателя все более  важным документом. Ни одна компания не сможет выразить цели своего существования  или получить финансирование без  грамотно разработанного бизнес-плана⁵. Если вы не представите грамотный бизнес-план, никто не будет серьезно не станет рассматривать идею.

     Бизнес-план представляет из себя документ, который  убедительно демонстрирует способность  компании произвести и продать достаточно товаров и услуг, чтобы при  этом размеры прибыли и возврат  вложений удовлетворяли потенциальных  инвесторов.

     Таким образом, бизнес-план является не просто набором управленческих решений  в области маркетинга, стратегии  производства и продаж, организации  и финансов – он позволяет «удачно» продать бизнес тому, для кого этот план предназначен, будь то банк, инвестиционная компания, потенциальный партнер, заказчик.

     Подробный и продуманный бизнес-план, возможно, является наилучшим инструментом, который  поможет достичь долгосрочный целей.

     Бизнес-план помогает:

• принимать важные деловые решения;
• подробно ознакомиться с финансовой стороной дела;
• получать важную информацию по индустрии и маркетингу;
• предвидеть и избегать препятствий, которые часто встречаются в схожем бизнесе;
• поставить конкретные задачи, осуществление которых будет свидетельствовать о сделанном прогрессе;
• расширяться в новых и перспективных отраслях;
• быть более убедительным при поиске финансирования.

     Создавая  бизнес-план определяется возможность: узнать много нового об индустрии и секторе рынка, лучше контролировать фирму и увеличить конкурентоспособность.

     Существует  восемь различных причин, которые  определяют характер бизнес-плана в  зависимости от того, для кого он предназначен⁶:

     Бизнес-план для себя. Это своего рода самоконтроль: что необходимо для открытия дела? Достаточно ли реалистична идея?

     Бизнес-план для получения  кредита. До недавнего времени российский предприниматель для получения кредита в банке мог представить лишь двухстраничное ТЭО (Технико-экономическое обоснование), которое, впрочем, не являлось решающим для принятия банком или другой финансовой организацией решения о предоставлении кредита.

     Бизнес-план для привлечения  средств сторонних  инвесторов. Инвесторами выступают: венчурные инвестиционные фонды, частные инвесторы или публичная эмиссия акций. Если нужно привлечь средства за счет публичной эмиссии акций компании, бизнес-план содержащий сведения о фирме, о стратегии маркетинга, продаж, производства и о финансовых перспективах, поможет успешнее продать компанию инвесторам.

     Бизнес-план для совместного  предприятия или  стратегического  альянса с иностранным  партнером. Иностранные компании с большей осторожностью подходят к оценке потенциального партнера по совместному предприятию. И грамотный бизнес-план дает уверенность иностранному партнеру в серьезности дела.

     Бизнес-план для заключения крупного контракта.

     Бизнес-план для привлечения  новых сотрудников. В настоящее время трудно переманить профессионалов из других фирм, даже пообещав им более высокие заработки. Описание будущей деятельности фирмы дает потенциальному сотруднику информацию о перспективности и стабильности предлагаемой работы.

     Бизнес-план для объединения  с другой компанией. Он поможет увидеть выгодность сделки: положительные и отрицательные стороны совместной деятельности.

     Бизнес-план для реорганизации  дела и оптимизирования  операций. По мере того, как небольшие компании растут, появляется необходимость создания стратегической концепции развития. Бизнес-план, в разработке которого принимают участие партнеры по бизнесу и ключевые сотрудники, поможет выработать эту концепцию и, что важнее, позволит выработать эту концепцию, позволит партнерам более четко осознать цели и конкретные задачи, стоящие на пути реализации этой концепции.

3. Состав бизнес-плана

     Состав  бизнес-плана и степень его  детализации зависят от размеров будущего проекта и сферы, к которой  он относиться. Например, если предполагается наладить производство нового вида какой-либо продукции, то должен быть разработан весьма подробный план, диктуемый сложностью самого продукта и сложностью рынка этого продукта. Если же речь идет только о розничной продаже какого-либо продукта, то бизнес-план может быть более простым⁷.

     Таким образом, состав и детализация бизнес-плана  зависят от характера создаваемого предприятия – относиться ли оно к сфере услуг или к производственной сфере. Если предприятие производственное, то на состав и детализацию бизнес-плана повлияют вид товара и будет ли этот товар выпускаться для потребителей или для производителей.

     Состав  бизнес-плана также зависит от размера предполагаемого рынка  сбыта, наличия конкурентов и  перспектив роста создаваемого предприятия.

     Примерный состав бизнес-плана:

1. Вводная часть (Резюме): название и адрес фирмы, учредители, суть и цель проекта, стоимость проекта, потребность в финансах, ссылка на секретность. Указанная часть, как правило, пишется уже после того, как составлен весь план. Она должна быть краткой (не более 2-3 страниц) и трактоваться как самостоятельный рекламный документ, так как в ней содержаться основные положения всего бизнес-плана. В ней указывается название и адрес предприятия, имена и адреса учредителей, основные положения предлагаемого проекта, его суть и цель, стоимость проекта, потребности в финансах.
2. Анализ положения дел в отрасли: текущая ситуация и тенденции развития отрасли, направление и задачи деятельности проекта.

     В этом разделе описываются основные направления и цели деятельности будущего проекта. В бизнес-план рекомендуется  дать анализ текущего состояния дел  в отрасли и сведения о тенденциях развития. Рекомендуется также дать справку по последним новинкам, перечислить  потенциальных конкурентов, указать  их сильные и слабые стороны. Необходимо также изучить все прогнозы по данной отрасли и в результате ответить на вопрос, на какого именно потребителя  рассчитаны товары или услуги предприятия.

3. Существо предлагаемого проекта: продукция (услуги или работы), технология, лицензии, патентные права.

     В этом разделе необходимо дать четкое определение и описание тех видов  продукции или услуг, которые  будут предложены на рынок. Следует  указать некоторые аспекты технологии, необходимой для производства продукции. Здесь оень важно подчеркнуть  уникальность или отличительные  особенности продукции или услуг. Это может быть выражено в разной форме: новая технология, качество товара, низкая себестоимость или какое-то особенное достоинство, удовлетворяющее запросам покупателей. Также необходимо подчеркнуть возможность совершенствования данной продукции, имеющиеся патенты или авторские права на изобретение или привести другие причины, которые могли бы воспрепятствовать вторжению конкурентов на рынок.

4. Анализ рынка: потенциальные потребители продукции, потенциальные конкуренты, размер рынка и его рост, оценочная доля на рынке.

     Рынок и маркетинг являются решающими  факторами для всех компаний. Самые  гениальные технологии оказываются  бесполезными, если на них нет своих  покупателей. Поэтому этот раздел является наиболее трудным для написания. Необходимо убедить инвестора в  существовании рынка для продукции  и показать, что мы понимаем и можем продать на нем свою продукцию. Для этого важно определить тот сегмент рынка, который будет для предприятия главным. Как правило, новые предприятия могут успешно конкурировать лишь на одном, достаточно узком сегменте рынка. Выбор такого сегмента может зависеть и от остроты конкурентной борьбы, которая для одного типа продукции может быть слабее, для другого – сильнее.

     Поэтому очень важно определить непосредственных конкурентов, их сильные и слабые стороны, оценить потенциальную  долю рынка каждого конкурента. Необходимо показать, что наша продукция может конкурировать с точки зрения качества, цены, распространения, рекламы и других показателей.

5. План маркетинга: цены, ценовая политика, каналы сбыта, реклама, прогноз новой продукции.

     В этом разделе описывается, каким  образом предполагается продавать  новый товар или услугу, какую  за него назначить цену и как проводить  рекламную политику. Первоначально  делается маркетинговая расстановка (обеспечение конкурентоспособности  продукции) и указываются основные характеристики продукции (работ или услуг) в сравнении с конкурирующими. Рассматриваются такие вопросы, как цены, ценовая политика, торговая политика, каналы сбыта, реклама и продвижение продукции на рынке, политика поддержки продукции, проявление интереса со стороны вероятных покупателей, прогноз новой продукции.

6. Производственный план: производственный процесс, производственные помещения, оборудование, источники поставки сырья, материалов, оборудования и рабочих кадров, субподрядчики.

     В этом разделе должны быть описаны  все производственные и другие рабочие  процессы. Здесь же рассматриваются  все вопросы, связанные с помещениями, их расположением, оборудованием, персоналом. Если создаваемое предприятие относиться к категории производственных, то необходимо полное описание производственного  процесса: как организована система  выпуска продукции и как осуществляется контроль над производственными  процессами, каким образом будут  контролироваться основные элементы, входящие в стоимость продукции (например, затраты труда и материалов, как будет размещено оборудование. Если некоторые операции предполагается поручить субподрядчикам, следует дать о них сведения, включая название субподрядчика, его адрес, причины, по которым он был выбран, цены и  информацию о заключенных контрактах. А также в этом разделе должны найти отражение вопросы, насколько  быстро может быть увеличен или сокращен выпуск продукции.

7. Организационный план: форма собственности, сведения о партнерах, владельцах предприятия, сведения о руководящем составе, организационная структура.

     В этом разделе указывается форма  собственности создаваемого предприятия: будет ли это индивидуальное предприятие, товарищество или акционерное общество. Приводится организационная структура  будущего предприятия. Даются подробные  сведения о количестве персонала  и расширении штата, обучении подготовке кадров, а также о привлечении консультантов, советников, менеджеров.

8. Степень риска: слабые стороны предприятия, вероятность появления новых технологий, альтернативные стратегии.

     В этом разделе необходимо оценить  степень риска и выявить те проблемы, с которыми может столкнуться  бизнес.

     Главные моменты, связанные с риском проекта, должны быть описаны просто и объективно. Угроза может исходить от конкурентов, от собственных просчетов в области  маркетинга и производственной политики, ошибок в подборе руководящих  кадров. Опасность может представлять также технический прогресс, который  способен мгновенно «состарить»  любую новинку.

     Полезно заранее выработать стратегию поведения  и предложить пути выходы из вероятных  рискованных моментов в случае их внезапного возникновения. Наличие  альтернативных программ и стратегий  в глазах потенциального инвестора  будет свидетельствовать о том, что предприниматель знает о  возможных трудностях и заранее  к ним готов.

     Финансовый  план: план доходов и расходов, план денежный поступлений и выплат, балансовый план, точка безубыточности.

     Финансовый  план является важнейшей составной  частью бизнес-плана. Основные показатели финансового плана: объем продаж, прибыль, оборот капитала, себестоимость  и т.д. Финансовый план составляется на 3-5 лет и включает в себя: план доходов и расходов, план денежных поступлений и выплат, балансовый план на первый год. При составлении  финансового плана анализируется  состояние потока реальных денег (потока наличности), устойчивость предприятия, источники и использование средств. В заключение определяется точка  безубыточности.

     Сводный прогноз доходов и расходов составляется, по крайней мере, на первые три годы, причем данные за первый год должны быть представлены в месячной разбивке. Он включает такие показатели, как  ожидаемый объем продаж, себестоимость реализованных товаров и различные статьи расходов. Зная ставки налога, можно получить прогноз чистой прибыли предприятия после вычета налогов.