Место и роль участников проекта

                                                                                                                                                                                

 

Министерство образования и науки Российской Федерации

Нижегородский государственный технический университет имени

Р. Е. Алексеева

Институт экономики и управления

Кафедра "Менеджмент"

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

по дисциплине управление проектами

на тему:

«Место и роль участников проекта»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил: Студент гр. 13-УП-2

Осипов М.С.

Проверил: к.э.н., доцент

Лозгачева Т.М.

 

 

 

 

 

 

 

Нижний Новгород

2015 г.

Содержание

            Введение…………………………………………………….………………..3

Глава 1. Теоретическая часть…………………………………………..…..........5-14

1. Участники проекта………………………………………………….……..........5
2. Основная команда………………………………………………….…….…......6
3. Расширенная команда…………………………………………........................11
4. Заинтересованные стороны………………………………………………..….11
5. Заключение…………………………………….…………………………........13

Глава 2. Практическая часть………………………………………….…..........15-23

2.1 Инвестиционная привлекательность региона……………………………..….15

2.2 Инвестиционный проект №1……………………………………………….….17

2.3 Инвестиционный проект №2…………………………………….………….....18

2.4 Инвестиционный проект №3…………………………………………….….…19

2.5 Инвестиционный проект №4………………………………….…………….…20

2.6 Инвестиционный проект №5……………………………….…........……….…21

2.7 Инвестиционный проект №6……………………………………….……….…22

2.8 Инвестиционный проект №8………………………………………………..…23

Заключение………………………………………………….………….…….……..24

Список используемой литературы…………………………………..………….....26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Проект - замысел, идея, образ, воплощённые в форму описания, обоснования расчётов, чертежей, раскрывающих сущность замысла и возможность его практической реализации

Управление проектами -  область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели проекта при балансировании между объёмом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками. Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие чётко определённого плана, минимизации рисков и отклонений от плана, эффективного управления изменениями

Проект всегда нацелен на результат, на достижение определенных целей, на определенную предметную область. Реализация проекта осуществляется полномочным руководством проекта, менеджером проекта и командой проекта, работающей под этим руководством, другими участниками проекта, выполняющими отдельные специфические виды деятельности, процессы по проекту.

Как правило, в работах по проекту на условиях частичной занятости, могут участвовать представители линейных и функциональных подразделений компаний, ответственных за выполнение возложенных на них заданий, видов деятельности, функций, включая планирование, руководство, контроль, организацию, администрирование и прочие общесистемные функции.

Основной структурной единицей участников проекта является команда проекта - специальная группа, которая становится самостоятельным участником проекта (или входит в состав одного из этих участников) и осуществляет управление инвестиционным процессом в рамках проекта.

Целью моей курсовой работы является изучение места и роли участников проекта, а также  раскрытие понятия инвестиционной привлекательности регионов России и  оценка эффективности инвестиционного проекта.

Чтобы достичь данной цели я выделил несколько задач:

1. Рассмотреть участников проекта их роль и место в осуществлении проекта; 
2. Рассмотреть инвестиционную привлекательность региона на примере Ярославской области; 
3. Рассмотреть проекты инвестиционные проекты Ярославской области.

 

 

Участникам проекта посвящена 1 глава курсовой работы.

Инвестиционная привлекательность и инвестиционные проекты Ярославской области затронуты во 2 главе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Теоретическая часть.

Место и роль участников проекта.

 

1. Участники проекта.

 

Реализация любого проекта не возможна без его участников.

Участники проекта  – физические лица и организации, которые непосредственно вовлеченные в проект или чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта.

Четко определить полный состав участников проекта часто бывает достаточно сложно. Если состав и содержание работ и функций по управлению проектом от случая к случаю остаются постоянными, то состав участников проекта, их роли, функции, обязанности и полномочия могут меняться в каждом конкретном случае  
Состав участников проекта, их роли функции, обязанности и полномочия зависят:

• от типа, вида, масштаба и сложности проекта; 
• от того, на какой стадии/фазе жизненного цикла находится проект в данный момент времени. [2]

Участники проекта имеют различные уровни ответственности и полномочий при участии в проекте, причем ответственность и полномочия могут меняться на разных этапах жизненного цикла проекта.

Участники могут оказывать положительное или отрицательное влияние на проект.

Положительно влияющие участники - это обычно те, кому выгодно успешное завершение проекта, тогда как отрицательно влияющим участникам успешное завершение проекта представляется нежелательным. 

Все участники инвестиционного проекта могут иметь отличную от других вовлеченность в проект. По степени вовлеченности в проект можно выделить три группы участников:

• Основная команда;
• Расширенная команда;
• Заинтересованные стороны. [4]

Рассмотрим данные группы подробней.

 

2. Основная команда.

Основная команда – группа специалистов и организаций, непосредственно работающих над осуществлением проекта в тесном контакте друг с другом. Основную команду  включаются специалисты и иные участники, обеспечивающие непосредственную разработку и создание инвестиционного проекта. [2]

Участники основной команды и их взаимодействия изображены на рисунке 1.

 

Рисунок 1. Участники основной команды проекта. [4]

 

1. Руководитель компании –  должностное или не должностное лицо, являющееся автором идеи создания инвестиционного проекта; это сотрудник, непосредственно инициирующий процесс разработки и создания инвестиционного проекта; зачастую инициатором проекта является его заказчик.

 

2. Куратор проекта (спонсор) – это лицо высшего должностного уровня, наделенное соответствующими правами и полномочиями для обеспечения своевременного финансирования проекта, определения подходов реализации проекта, принятие стратегических решений по проекту. 
   Роль куратора проекта:
• Участие в регулярных заседаниях управляющего комитета;
• принятие решений при возникновении спорных вопросов;
• утверждение изменений основных параметров проекта;
• обеспечение финансирования проекта и привлечение дополнительных ресурсов;
• утверждение подходов к выполнению проекта и приемка результатов проекта в соответствии с утвержденными подходами;
• контроль соответствия целей проекта стратегическим целям компании;
• общее руководство ходом реализации проекта.
• обеспечение выделения необходимых ресурсов для выполнения проекта, обеспечение финансирования работ
• рассмотрение и утверждение регламентирующих документов, необходимых для организации и выполнения проекта
• получение и анализ сводной отчетности о ходе реализации проекта
• управление изменениями базовых параметров проекта и решение проблем, находящихся вне компетенции руководителя проекта. [4]

 

3. Руководитель проекта (Менеджер проекта) – лицо, которое несет ответственность за проект. [2]

Роль руководителя проекта:

• Решение проблем, возникающих в проекте. Как тех, которые исходят от команды проекта, так и тех, которые могут, возникать при управлении заинтересованными сторонами проекта. 
• Определение ролей и обязанностей в проекте для всех членов команды проекта.
• Разработка, утверждение и своевременное обновление плана проекта.
• Мониторинг хода исполнения проекта, прогнозирование отклонений и принятие своевременных мер по их устранению.
• Координация коммуникаций между всеми участниками проекта и его заинтересованными сторонами.
• Контроль изменений в проекте.
• Проведение анализа эффективности этапов проекта и проведение послепроектного анализа.

 

4. Аналитик – специалист, который использует методы бизнес-анализа для аналитики потребностей в нужности реализации проекта и его дальнейшей окупаемости.

 

5. Инвестор - юридическое или физическое лицо, осуществляющее вложение собственных, привлечённых или заёмных в создание или воспроизводство основных фондов. Инвестор может выступать, а роли заказчика, кредитора, покупателя строительной продукции − объекта, а также выполнять функции заказчика или застройщика. Инвестор самостоятельно определяет объёмы, направления и размеры инвестиций, определяет организационные формы строительства и привлекает на договорной основе физических или юридических лиц, необходимых ему для реализации инвестиционного проекта, а также вступает в финансово-кредитные отношения с другими участниками инвестиционного процесса. Инвестор передаёт застройщику право распоряжаться выделенными средствами. [4]

 

 

6. Заказчик проекта - юридическое или физическое лицо, принявшее на себя функции организации и управления финансовым проектом строительства объекта, начиная со стадии технико-экономического обоснования (ТЭО) капитальных вложений и заканчивая вводом объекта в эксплуатацию или выходом объекта строительства на проектную мощность. [1]                               . 
   Роль заказчика в осуществлении проекта:
• описание своих потребностей и запросов:
• анализ и утверждение плана проекта;
• информирование руководителя проекта о факторах, которые могут повлиять на конечный продукт проекта;
• утверждение изменений в проекте;
• промежуточная оценка продукта и проекта;
• анализ отчетов о ходе проекта;
• приемка продукта и других результатов проекта.

 

7. Исполняющая организация – предприятие/подразделение, чьи сотрудники непосредственно участвуют в исполнении проекта в целом либо его отдельных этапов. Исполнительная организация включает в себя:
1. Подрядчик − предприятие, осуществляющее по договору подряда строительство объекта. Подрядчик должен иметь лицензию на осуществление им тех или иных видов деятельности. [1]
2. Генеральный подрядчик − предприятие, осуществляющее по договору подряда строительство, отвечающее перед заказчиком за возведение объекта в полном соответствии с условиями договора, проектно-сметной документации и строительными нормами и правилами. Он привлекает к выполнению отдельных видов строительно-монтажных работ субподрядные организации и несёт ответственность за уровень и качество выполненных специализированных работ − монтаж конструкций. Монтаж технологического оборудования, выполнение сантехнических, электромонтажных, пусконаладочных работ − в течение гарантийного срока после ввода объекта в эксплуатацию.[1]
3. Проектировщик  − проектная, проектно-изыскательная и научно-исследовательская организация, осуществляющая разработку проекта объекта строительства. [3]
4. Генеральный проектировщик - используется для разработки специальных разделов проекта или проведения научных исследований может привлекать специализированные проектные или научно-исследовательские организации. Генеральный проектировщик несет полную ответственность за качество проекта, технико-экономические показатели объекта строительства, правильность выполнения подрядной организацией проектных решений. [3]

 

8. Потребитель – лицо или организация, которые получат продукты проекта и будут непосредственно его использовать. В ходе реализации проекта не несут значительной роли. [3]

 

В крупных проектах могут выделяться администратор и офис проекта, оказывающие поддержку менеджеру проекта по сбору и обработке информации и выполнению управленческих функций. [4]

Проектный офис - это специализированная (физическая или виртуальная) организационная структура, предназначенная для поддержки осуществления проектов на разных уровнях управления в организации. [1]

«Проектный офис может оперировать в широком диапазоне задач, начиная от поддержки менеджеров проектов в форме тренингов, программного обеспечения, шаблонов, и вплоть до несения ответственности за результаты проекта».

В зависимости от вида и назначения проектный офис может занимать соответствующее положение в организационной иерархии, как на уровне близком к руководству компании, так и на уровне руководства отдельных крупных подразделений.

Офисы поддержки отдельных проектов или программ довольно часто создаются для масштабных, сложных проектов и программ с целью централизации и оптимизации процессов управления проектом и подпроектами. Подобные проектные офисы (штабы проектов) являются частью систем управления конкретными проектами и их необходимость, как правило, не вызывает сомнений. Функции офиса могут включать интеграцию календарных и финансовых планов подпроектов, обеспечение контроля и координации деятельности менеджеров подпроектов, поддержку коммуникаций, документооборота, управление изменениями и контроль качества.

Проектные офисы на уровне отдельных подразделений организации также встречаются довольно часто. Проектные офисы такого типа распространены в крупных корпорациях и государственных организациях на уровне подразделений, выполняющих значительное количество собственных проектов или значительные объемы работ в корпоративных проектах (например, Департамент информационных технологий, Департамент капитального строительства) с целью обеспечения многопроектного планирования, оптимизации распределения и координации собственных ресурсов, участвующих в различных проектах. [2]

Опыт показывает, что наиболее сложным, с точки зрения создания и внедрения, является корпоративный проектный офис. В то же время, именно создание корпоративного проектного офиса позволяет в полной мере реализовать преимущества применения проектных подходов управления на корпоративном уровне.

Корпоративный проектный офис может обеспечивать реализацию как функций поддержки и развития корпоративной системы управления проектами:

• Поддержка и развитие методологии, стандартов и процессов управления проектами;
• Обеспечение развития персонала в области УП;
• Поддержка и развитие инструментов и инфраструктуры УП;
• Аудит процессов управления проектом, так и непосредственно реализовывать управленческие функции, включая:
• Административную поддержку менеджеров проектов и выполнение отдельных процессов управления на уровне проектов;
• Поддержку процессов управления на уровне программ и портфелей проектов; Поддержку процессов принятия решений по проектам высшим руководством.

 

3. Расширенная команда.

 

Расширенная команда – более обширная, чем основная группа, объединяет специалистов и организации, оказывающих содействие членам основной группы, но не участвующих напрямую в осуществлении проекта и достижении его целей. [4]

В расширенную команду входят:

 

1. Органы власти - государственные учреждения, обеспечивающие экологический, санитарный, пожарный и иной надзор в процессе создания инвестиционного проекта; [4]
2. Лицензиары – организации и учреждения, обеспечивающие выдачу в установленном законом порядке лицензий (на выполнение отдельных видов работ, на право собственности или владения земельным участком и т.п.);
3. Поставщики  – организации, снабжающие инвестиционный проект необходимыми материалами, оборудованием, транспортными средствами. Обычно поставщиками являются подрядчики.   
   

 

 

 

4. Заинтересованные стороны.

 

Заинтересованные стороны – физические или юридические лица, оказывающие влияние на членов основной и расширенной команд и на ход работ по проекту, но не вступающие с ними в прямое сотрудничество. [4]

Заинтересованными сторонами являются:

1. Потребители конечной продукции – физические и юридические лица, покупающие продукцию и фактически определяющие спрос на результаты инвестиционного проекта; [2]
2. Производители продукции – физические и юридические лица, обеспечивающие создание конечного продукта инвестиционного проекта; как правило, эту функцию выполняют заказчики работ либо инвесторы. [1]
3. Консалтинговые, инжиниринговые, юридические организации, вовлеченные в процесс осуществления проекта; [1]
4. Общественные группы и организации, население, чьи значимые интересы затрагивает реализация проекта. [3]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Заключение.

Инвестиционный проект как идея и ее реализация стремится к осуществлению поставленной миссии и цели, достижение которых невозможно без непосредственных участников проекта. Основными субъектами инвестиционных отношений выступают инвесторы и заказчики проекта. Характерной особенностью инвесторов является отказ от немедленного потребления имеющихся средств в пользу удовлетворения собственных потребностей в будущем на новом, более высоком уровне.

Стоит отметить, что остальные участники проекта также играют немаловажную роль, прямым или косвенным образом влияя на ход реализации проекта.

Роли участников проекта:

• Каждый участник проекта в зависимости от выполняемых функций и играет определенную Роль в проекте.
• Ролью в проекте определяется зона ответственности, конкретные обязанности, права и полномочия.
• Один участник может выполнять несколько ролей в проекте.
• В данном случае важно, чтобы роли не конфликтовали между собой.

Следует учитывать, что между заинтересованными сторонами могут возникать конфликты интересов, которые приводят к неэффективной реализации проекта, а иногда и к его закрытию на ранних стадиях. (Рисунок 2).

Рисунок 2. Цели проектов и конфликт интересов участников [2]

 

Неполнота выявления заинтересованных сторон и учета их интересов является важным фактором, имеющим негативное влияние на ход и результаты реализации проекта. Поэтому следует уделять внимание: — идентификации отдельных лиц, групп, организаций, интересы которых проект может затронуть; — определению их основных ключевых проблем, точек столкновения интересов, ограничений и возможностей; — изучению имеющихся материалов, проведению дополнительных исследований, контактов и обсуждений с заинтересованными сторонами. [2]

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Практическая часть курсовой работы.

Инвестиционная привлекательность региона на примере Ярославской области.

 

 

2.1.Инвестиционная привлекательность  региона.

 

Одним из факторов определяющих уровень жизни населения, является инвестиционный климат региона, потенциал его социально-экономического развития. Собственно инвестиционный климат в целом означает совокупность социально-экономических, политических и финансовых факторов, определяющих степень привлекательности инвестиционного рынка и величину инвестиционного риска. В данной статье мы попытаемся рассмотреть и проанализировать инвестиционный климат в Ярославской области.

Ярославская область — одна из древнейших территорий русского государства, расположенная в центральной части Восточно-Европейской равнины, в Верхнем Поволжье. Ярославская область — «северные ворота Москвы», место, где пересекаются основные оси автомобильных, водных и воздушных путей, магистральных нефте- и газопроводов. Ярославская область относится к числу регионов с высоким уровнем социально-экономического развития и качества жизни населения. Обладает высокоразвитой и разноплановой промышленной базой, сбалансированной структурой промышленности, научным и инновационным потенциалом, квалифицированными профессиональными кадрами. [5]

Инвестиционная привлекательность Ярославской области (ЯО) обусловлена ее конкурентными преимуществами:

• выгодное географическое положение: близость к Москве и относительная близость к Санкт-Петербургу, благоприятные климатические условия;
• расположение на пересечении основных автомобильных, железнодорожных, водных и воздушных путей, магистральных нефте- и газопроводов;
• мощный многоотраслевой промышленный потенциал;
• устойчивое ресурсное обеспечение;
• развитая система начального, среднего и высшего профессионального образования, высокий научный  и инновационный потенциал;
• широкие внешнеэкономические связи; высокий туристический потенциал;
• стабильная общественно-политическая ситуация и высокая активность населения. [5]

В Ярославской области зарегистрировано более 200 предприятий с участием иностранного капитала более чем из 40 стран мира. За последние годы сумма инвестиций в основной капитал в Ярославской области постоянно растет.

Привлечение инвестиций — один из главных инструментов развития Ярославской области. Здесь инвестору предлагаются максимально выгодные условия для реализации инвестированных проектов на территории области в соответствии с действующим законодательством и оказывается государственная поддержка при реализации инвестиционных проектов. [5]

Принципы инвестиционной политики Ярославской области:

• равные условия для российских и иностранных инвесторов;
• снижение административных барьеров;
• защита прав инвесторов;
• развитие инфраструктуры подготовки кадров и среды проживания;
• государственная поддержка проектов, находящихся в стадии реализации. [5]

Рассмотрим крупные инвестиционные проекты, осуществляемые на территории Ярославской области.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Инвестиционный проект: «Электроэффективность уличного освещения»

Место реализации проекта:

• 150000, г. Ярославль.