Место планирования в системе управления

 

Курсовой проект

 

По дисциплине: «Внутрифирменное планирование»

Вариант № 1 Тема: «Место планирования в системе управления»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ:

Введение…………………………………………………………………………………………………...3

1. Система управления………………………………………………………..4
2. Компоненты и целеполагание системы управления………….………….8

Исходные данные………………………………………………………………..13

Расчетная часть:………………………………………………………………….17

 1) программа сбыта……………………………………………………………………………19

2) производственная программа…………………………………………….19

3) смета использования основных материалов……………………………19

4) смета затрат на  приобретение основных материалов…………………...20

5) смета по труду  основных рабочих………………………………………..21

6) смета накладных  расходов………………………………………………..22

7) смета отдела сбыта  и администрации……………………………………23

8) план по прибыли…………………………………………………………..25

9) финансовый план………………………………………………………….26

10) баланс на конец периода………………………………………………..28

Заключение…………………………………………………………………………………………….29

Используемая литература……………………………………………………….30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Среди всех функций управления центральное место занимает планирование, так как оно призвано строго регламентировать поведение объекта в процессе реализации поставленных перед ним целей. Функция планирования предусматривает определение конкретных задач по объекту в целом и каждому входящему подразделению на различные плановые периоды и разработку производственных программ.

Разрабатываемые на основе календарно-плановых нормативов движения производства, программы  выпуска деталей и изделий  предусматривают наиболее полное использование передовой техники и технологии, производственной мощности предприятия, материальных и моральных стимулов повышения производительности труда. В этом аспекте планирование приобретает важное экономическое значение, так как при формировании производственных программ необходимо учитывать все виды наличных ресурсов, стоимость их приобретения, поставку, распределение и рациональное использование. Здесь возникает потребность нахождения наиболее экономичных, оптимальных решений для реализации поставленных целей с минимальными издержками или потерями. Высокое качество планирования, строгая увязка планов по всем подразделениям предприятия и цехов, их согласованность с располагаемыми материалами, финансовыми и трудовыми ресурсами позволяет наиболее эффективно управлять производством.

Раскрыта сущность внутрифирменного планирования с точки зрения системного подхода, представлена структура процесса внутрифирменного планирования. Рассмотрено место внутрифирменного планирования в системе управления организацией. Уточнены понятия планирования и прогнозирования.

 

 

 

1. Система управления.

Любое производство можно  рассматривать как систему, состоящую из трех компонентов.

- ресурсов;

- процесса производства;

- продукции.

Они взаимодействуют определенным образом и это взаимодействие можно выразить целевой (производственной) функцией.

В самом широком смысле ресурсы - это запасы и реальные потоки всех видов используемых в производстве технологических факторов на входах объекта управления, совместно обеспечивающие получение на его выходе заданного результата-продукции. К этим факторам относятся основные и оборотные производственные фонды, трудовые и природные ресурсы, а так же информационные ресурсы. Исходя из этого, процесс производства можно рассматривать как процесс технологического воздействия на предмет труда, который состоит в выполнении работ определенного объема и вида в требуемые сроки и в определенной последовательности. Тогда управление производством в самом общем плане определяет цель производства, которая выражается в составе, объеме и качестве производимой продукции, осуществляет регулирование ресурсов в отношении темпов их ввода, состава, качества, стоимости и т. п., а также регулирование технологического процесса, позволяющего при вводимых ресурсах получать требуемую продукцию.

Следовательно, система  управления может быть представлена в виде схемы, изображенной на рис. 1.

 

Рис. 1 Регулирование производства

Чтобы система производства действовала эффективно, необходимо, чтобы все входящие подсистемы действовали  в полном согласовании друг с другом, и все действия были подчинены  общей, главной цели. Производство как  кибернетическая система состоит из управляемой и управляющей систем, соединенных каналами передачи информации и образующих в совокупности систему управления (рис. 2.). 

 

Рис. 2.  Система управления

ОУ - объект управления; УС - управляющая система; СУ - система  управления; В - подсистема оперативного управления (руководства); А - подсистема планирования; X - входы; Y - выходы.

Как известно, конечной задачей управления является достижение и поддержание заданного, целевого состояния выхода Y объекта управления.

Для этого необходим блок (подсистема) В, который наблюдает за значениями выхода объекта управления, сравнивает их с заданными значениями и воздействует по определенной программе на объект так, чтобы минимизировать отклонения фактических значений выхода от заданных. В экономических системах - это функциональная система руководства (оперативного управления).

Так как блок В действует  по определенной программе (определенным образом) и призван обеспечивать заданное состояние выхода ОУ, то в системе управления должен присутствовать и задающий блок А, который определяет желаемое состояние объекта управления (цель) и формирует программу работы блока В для достижения этой цели. Таким образом, блок А - функциональная система планирования. Часть функций планирования выполняет внешняя (по отношению с СУ) среда (в том числе, например, верхний уровень управления) и тем большую, чем более связан с ней объект управления.

В планировании А можно  выделить две функциональные подсистемы: формирование целей плана (целеположения – A₁) и определение способов (программы) достижения целей (А₂), которая затем через систему оперативного управления (В) реализуется объектом управления.

Соответственно и в самом  плане должна присутствовать целевая функция и система ресурсных ограничений. При этом модель ОУ представляют также в виде двух составляющих: целевая компонента (желаемое состояние выходов, цели) и ресурсная компонента (способы управления ресурсами для достижения цели).

Поскольку планирование А формирует перспективную модель управляемого объекта и выражает ее в виде плана, то оперативное управление В должно обеспечивать функционирование объекта (совместную деятельность людей по преобразованию ресурсов) в соответствии с планом. Отсюда и основные функции оперативного управления: организация, координация, стимулирование, учет, контроль и т. д.

Таким образом, учитывая наличие обратных связей, можно говорить о цикле управления (включающем планирование): 

 

А (+А(вн))→ В → ОУ → У → В → А. 

 

С учетом рассмотренной концепции  управления и изложенных выше предпосылок  можно представить следующую  функциональную структуру управления производством (рис. 3).

Рис.3  Функциональная структура оперативного управления производством

2. Компоненты и целеполагание системы управления

 

Развитие теории управления с точки зрения системного подхода позволило значительно расширить понимание процесса управления организацией и более четко определить сущность внутрифирменного планирования и его место в управлении предприятием. Системный подход к управлению организацией подразумевает рассмотрение организации как системы, которую можно разбить на подсистемы, при этом в качестве вводных параметров (входов) системы управления рассматриваются существующие проблемы организации, а результатом процесса управления являются решения обозначенных проблем, найденные с помощью данной системы. В связи с тем что выработка управленческих решений должна быть разделена по специфическим сферам деятельности организации, подлежащим управлению (например, по вопросам реализации продукции, производства, кадров), в систему управления входят подсистемы, соответствующие данным сферам деятельности.

Ученые-экономисты определяют компоненты системы управления по-разному. Многие из них к вводным параметрам системы относят «все, что получает организация для производства товаров, новшеств и оказания услуг сторонним организациям», в частности «сырье, материалы, комплектующие изделия, энергия, информация, новое оборудование, вновь поступающий в организацию персонал, документы и т.д»¹.

Традиционно  в научной  литературе рассматриваются пять основных функций управления: планирование, организация, распределение, координирование и контроль. Мы же предлагаем дополнительно выделить в системе управления функции целеполагания и прогнозирования, которые зачастую рассматриваются учеными как элементы процесса планирования.

Целесообразность выделения  целеполагания и прогнозирования  как самостоятельных функций  обсуловлена, с нашей точки зрения, целым рядом причин. Во-первых, целеполагание (формирование актуальных целей организации  как на краткосрочную, так и долгосроную перспективу) является в настоящий момент необходимым условием существенного повышения значимости определения направления развития организации, что обусловлено ускоряющимся темпом изменений факторов внешней среды (предпочтений и ожиданий потребителей, возрастающей конкуренцией и т.д.) и требует быстрой и качественной постановки целей, актуальность которых должна постоянно отслеживаться. В отечественной литературе обособленно постановку целей в процессе управления организацией выделяют А.В. Карпов² , Р.А. Фатхутдинов³, В.В. Глущенко⁴ и др.

Трактовка функции целеполагания  в теории управления неоднозначна.  В пользу выделения целеполагания как отдельной функции управления выступают следующие факторы:

- целеполагание предшествует  всем иным функциям управления, но в ходе всей последующей деятельности организации имеет место переформулирование или формулировка новых целей в случае неэффективности или ошибочности изначально сформулированных;

- целеполагание это  сложный и развернутый во времени процесс, имеющий свои специфические закономерности и методологию, не свойственные иным управленческим функциям .

Прогнозирование как  функция управления тесным образом  связано с функцией планирования, но когда прогнозирование осуществляется на этапе реализации планов для оценки их возможных результатов и отклонений от плановых значений в целях организации дополнительных управляющих воздействий для ликвидации отклонений, функция прогнозирования становится элементом контроля. Внутрифирменное планирование и его место в системе управления.

По нашему мнению, планирование и прогнозирование имеют различные методологические основы и различные цели данных процессов. Планирование имеет целью сформировать наиболее оптимальный план использования ресурсов на основании входящей информации, включающей в себя прогнозы и цели фирмы. Прогнозирование же направлено на определение с наибольшей вероятностью состояния среды.

Применение системного подхода к изучению внутрифирменного планирования раскрывает сущность данного  понятия не просто как набора определенных действий, результатом которых является  составление плана, а как сложного процесса, в котором предприятие определяет наиболее эффективные методы хозяйствования с учетом факторов внешней и внутренней среды. При этом данный процесс возможен только при наличии системы, которая определяется для организации как «система внутрифирменного планирования»⁵.

Внутрифирменное планирование как функция управления в рамках системного подхода рассматривается как система, включенная в подсистему управления организацией. В процессе управления организацией все функции взаимосвязаны и взаимозависимы. Входы одной из них являются продуктом других и наоборот.

Элементом системы внутрифирменного планирования является подсистема планов в разрезе подсистем управления: планирования кадров, сбыта, производства и т.д. Данные подсистемы включают в себя большое число компонентов (внутренние ресурсы, внешние факторы), влияющих на состояние системы, которые определяются особенностями функционирования организации. Анализ источников показал, что элементы системы внутрифирменного планирования определяются различными учеными-экономистами по-разному. Например, Ф. Котлер включал в систему планирования стратегическое планирование и планирование маркетинга, Д. Хан выделял генеральное целевое планирование, стратегическое планирование, оперативное планирование, общефирменное планирование, финансовое планирование⁶. Р.А. Фатхутдинов рассматривает систему планирования в более общем виде, не только выделяя подсистемы планирования по видам деятельности организации, но и учитывая факторы внешней, внутренней среды, формализуя сам процесс планирования . Согласно его разработкам, мы считаем наиболее эффективной следующую структуру системы внутрифирменного планирования.

Первый компонент системы планирования – входы системы планирования (1): к входам системы планирования относятся информация, служащая основой процесса планирования – цели организации, как результат функции целеполагания, и прогнозы развития  среды, как результат функции прогнозирования. Как было отмечено выше, целеполагание – обособленный процесс, имеющий свои закономерности.

Второй компонент системы  планирования – среда (2): представляет собой совокупность факторов, которые можно разделить на внутренние и внешние. Набор факторов зависит от организационной формы предприятия, масштабов деятельности и состояния внешней среды. В свою очередь процесс планирования направлен только на факторы внутренней среды организации, что отражает сущность понятия «внутрифирменное» планирование, так как воздействие на факторы внешней среды в процессе планирования в рамках системы управления организацией невозможно.

Третий компонент системы  планирования – выходы системы планирования (3): под выходами мы понимаем конечные планы, разработанные в процессе планирования. План является результатом процесса планирования и представляет собой детальный набор мероприятий, подлежащих реализации, и их исполнителей;

Четвертый компонент  системы планирования – непосредственно процесс планирования (4): реализация планирования как функции управления, то есть «разработка и принятие управленческих решений»;

Процесс планирования в  свою очередь также представляет собой систему, включающую:

- обеспечение разработки  планов (5): ресурсы предприятия (кадры,  оборудование, методики и пр.), с помощью которых разрабатываются планы;

- управляемую подсистему (6): систему объектов планирования, которую можно представить в  виде иерархии: «для менеджера  — специалисты, разрабатывающие  планы; для специалистов —  не-посредственные плановые задания и параметры»;

- управляющую подсистему (7), включающую управленцев, организующих  процесс разработки плана.

Также при рассмотрении системы внутрифирмееного планирования необходимо отметить, что одним из условий ее эффективного функционирования является наличие потоков информации, поступающих от заказчика плана к исполнителю и наоборот, которые фактически являются обратной связью в системе и по своей сути выполняет функцию контроля. Данная информация оказывает влияние как на сам процесс внутрифирменного планирования, так и на все прочие функции управления, приводя к изменению целей организации, корректировке прогнозов развития факторов среды и т.п.⁷.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ:

Предприятие производит 4 вида товаров. Товар А – изготавливает 1 цех, Б – 2 цех, В – 3 цех, Г – 4 цех.

1. В таблице 1 представлены основные тенденции спроса на товары А, Б, В, Г, используя количественные методы прогнозирования, составьте программу сбыта продукции. В таблице 2 казаны объемы продаж за последние 7 лет по товарам А, Б,В,Г

Таблица 1

Основные тенденции  развития спроса

Товар
А	Б	В	Г
Спрос удовлетворяется  и растет равномерно	Спрос не удовлетворяется  в значительной мере при увеличении темпов роста	Спрос удовлетворяется, но приросты уменьшаются	Спрос удовлетворяется и снижается

 В следующей таблице указаны  объемы продаж за последние  7 лет по товарам А, Б, В,  Г.

Таблица 2

Объем сбыта (шт.)

Товар
А	Б	В	Г
810 830 870 940 1000 1090 1170	200 310 600 860 1200 1800 2300	210 300 320 330 339 347 350	700 500 420 350 320 250 200

 

2. В таблице 3 представлены цены на товары А,Б,В,Г.

Таблица 3                           

Цены на товары

Товар	Цена
А	Полные издержки + 90% норма прибыли
Б	Полные издержки + 80% норма прибыли
В	Полные издержки + 43% норма прибыли
Г	Полные издержки + 95% норма прибыли

 

3. В таблице 4 представлены нормативы расхода основных материалов

Таблица 4

Норма расхода (шт.)

Наименование материала	Товар А	Товар Б	Товар В	Товар Г
М1	3	8	10	5
М2	5	3	2	4
М3	4	5	-	2
М4	-	4	1	2

 

4. Цена на основные материалы за единицу (руб.)

М1 = 2,5;   М2 = 4;   М3 = 1,5;   М4 = 2,2

 

5. Стоимость труда основных производственных рабочих за 1 час:

Товар А – 56руб.; Товар  Б – 15руб.; Товар В – 10руб.; Товар  Г – 13,3 руб.

премия = 15% ( при изготовлении товара  А – премия не начисляется), отчисления на социальные нужды = 26%

 

6. Запасы готовой продукции представлены в таблице 5

Таблица 5

Запасы готовой продукции

Показатель	Товар А	Товар Б	Товар В	Товар Г
Необходимые запасы на конец  отчетного года, шт.	150	3 00	24	4

 

7. В таблице 6 представлены запасы основных материалов

Таблица 6

Запасы основных материалов

Показатель	Основные материалы
	М1	М2	М3	М4
1. Запасы на начало  учетного периода, шт.	9 200	6 500	4 300	2 100
2. Необходимые запасы  на конец учетного периода, шт.	10 500	5 200	3 400	1 500

 

8. На предприятии образовано 4 самостоятельных производства, где каждый товар выпускается конкретным цехом. Трудоемкость производства товара:

Тё А = 8 часов

Тё Б = 6 часов

Тё В = 5 часов

Тё Г = 8 часов

Накладные расходы распределяются на базе показателя рабочего времени основных производственных рабочих. Непроизводственные расходы распределяются на основе производственных издержек реализованной продукции.

В таблице 7 указаны сменные  ставки распределения накладных  расходов

Таблица 7

Накладные расходы (руб.)

Показатели	Цех
	1	2	3	4
1. Ставка распределения переменных  накладных расходов: Вспомогательные материалы Труд вспомогательных рабочих Энергия (переменная часть) Ремонт и тех. обслуживание (перем. часть)	0,20 0,30 0,12 0,03	0,30 0,20 0,15 0,10	0,15 0,20 0,10 0,04	0,20 0,15 0,08 0,02
2. Постоянные накладные  расходы: Амортизация основных фондов Энергия (постоянная часть) Ремонт и тех. обслуживание (пост. часть)	24 000 12 000 5 000	22 000 14 000 6 500	18 000 8 000 300	14 000 1 000 800

Примечание: Отчисления на социальные нужды = 26%!

 

 

 

 

 

 

 

В таблице 8 приведена оценка непроизводственных накладных расходов:

Таблица 8

Непроизводственные расходы (руб.)

Показатели	Сумма, руб.
Заработная плата управленческого персонала Канцелярские расходы Заработная плата отдела сбыта Комиссионные затраты   Транспортные расходы Реклама	27 800 1 000 25 000 5% от заработной платы  отдела сбыта 15 000 21 000

Ниже рассчитывают, от данных представленных в таблице, общую заработную плату и ОСН.

 

9. Движения денежной наличности в таблице 9

Таблица 9

Кассовая смета

Показатель	I	II	III	IV
1. Поступления от дебиторов	40%	20%	20%	20%
2. Платежи: на приобретение материалов (основных и вспомогательных) выплата з/п отчисления на социальные нужды реклама транспортные расходы энергия тех. обслуживание и ремонт канцелярские расходы	15%   25% 25% 15% 24% 30% 30% 25%	25%   15% 15% 25% 26% 40% 20% 25%	30%   30% 30% 25% 25% 15% 15% 25%	25%   15% 15% 35% 25% 15% 10% 25%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РАСЧЕТНАЯ ЧАСТЬ:

 

1. Для прогноза объема продаж (сбыта) воспользуемся трендовыми моделями, представленными в таблице 1

Таблица 1

Трендовые модели

Товар	Формула	Расчет параметров
А	у = а+b*t	;   ;
Б	y = а+b*t	Аналогично товару А
В	y = a+b*lg(t)	;
Г	y = a+b/t	;

 

Товар А:

у = а+b*t

а=6710/7=958,5714

 b= =61,786

Прогноз на 4 год:

у=958,571+61,786*4=1207

 

Товар Б:

 

y = а+b*t

а=7270/7=1038,5714

b= =352,8571

Прогноз на 4 год: 1038,5714+352,8571*4=2451

 

 

 

Товар В:

 

y = a+b*lg(t)

 

 

 

=2196/7=313,71429

 

 

=7*((210*0)+(300*0,301)+(320*0,477)+(330*0,602)+(339*0,699)+(347*0,778)+ +(350 *0,845))=8709,939

 

∑у*∑lg(t)=2196*(0+0,301+0,477+0,602+0,699+0,778)=8129,592

 

=7*( )=17,4191

 

= =13,7048

 

b= =156,247

 

а= - b* =313,71429-156,247*0,529=231,082

Прогноз на 4 год: 231,082+156,247*0,903=372

 

Товар Г:

y = a+b/t

  =2740/7=391,42857

=7*((700*1/1)+(500*1/2)+(420*1/3)+(350*1/4)+(320*1/5)+(250*1/6)+  +(200*1/7)=9181,956

∑y*∑1/t=(700+500+420+350+320+250+200)*(1/1+1/2+1/3+1/4+1/5+1/6+1/7)= =7104,1624

n∑(

=538,149

а=391,429-(538,149*2,59276/7)=192,314

Прогноз на 4 год:

y = a+b/t

у=192,314+538,149/8=259

Программа сбыта,( шт.)

 

n	А	Б		В	Г
	810	200		210	700
	830	310		300	500
	870	600		320	420
	940	860		330	350
	1000	1200		339	320
	1090	1800		347	250
	1170	2300		350	200
прогноз	1207		2451	372		259
Итого без прогноза	6710	7270		2196	2740