Метод бухгалтерского учета

Оглавление

Оглавление

Введение 3

1. Развитие бухгалтерского учета 4

1.1 Историческая обусловленность бухгалтерского учета 4

1.2 Различные подходы и понятия бухгалтерского учета 6

2. Метод бухгалтерского учета. 7

2.1 Метод бухгалтерского учета. 7

2.2 Составные элементы метода бухгалтерского учета. 14

3. Бухгалтерская обработка документов. 19

Заключение. 22

Списки использованной литературы. 24

Введение

Бухгалтерский учет имеет свой предмет и метод. Раскрытие и определение предмета и метода бухгалтерского учета позволяет  установить его содержание и отличие  от других предметов.

Содержание предмета бухгалтерского учета раскрывается в экономической сущности учитываемых  объектов.

   Объектами бухгалтерского учета  являются имущество организации,  ее обязательства и хозяйственные  операции, осуществляемые в процессе  финансово-хозяйственной деятельности.

Объекты бухгалтерского учета подразделяются на три взаимосвязанных  раздела: имущество организации  по составу и размещению; имущество  организации по источникам его образования (собственные и заемные обязательства); хозяйственные операции и их результаты, получаемые в сферах снабжения, производства и продажи. Отсюда предмет бухгал- терского учета подразделяется на три аналогичных раздела, каждый из которых включает в себя конкретные виды имущества. В частности, имущество по составу и размещению - внеоборотные и оборотные активы, имущество по источникам образования (собственные и заемные обязательства) — капитал и резервы, долгосрочные обязательства, краткосрочные обязательства; хозяйственные операции (процессы) и их результаты — снабжение, производство, продажа и финансовые результаты.

В свою очередь метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность способов и приемов, с помощью  которых непрерывно изучается и  обобщается хозяйственная деятельность предприятия .

1. Развитие  бухгалтерского учета

1. Историческая  обусловленность бухгалтерского учета

Зарождение  двойной записи в учете, применимой в разных модификациях в настоящее  время, пришлось на период Итальянского Ренессанса. Известны современные учетные  записи шестисотлетней давности. Но есть свидетельства ведения учетных  записей и в боле ранние времена.

Неизвестно, кто был изобретателем бухгалтерского учета. Можно лишь утверждать, что  система двойной записи начала появляться в 13-14 веках в некоторых торговых центрах Северной Италии.

Впервые систематизация бухгалтерского учета была проведена  французским монахом Лукой Пачоли. В его книге «Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях» раскрывает смысл учетных записей, а ее толкования актуальны и до наших дней.

Сравнивая современный  бухгалтерский учет и учет времен Луки Пачоли, можно установить следующее:

1)  до 16 века главной целью бухгалтерского учета было обеспечение информацией единоличного собственника, поэтому данные бухгалтерских счетов держались в секрете, а стандартов, регламентированных бухгалтерским учетом, характерных для нашего времени, не существовало;

2)  четкой границей между личной собственностью и имуществом предприятия не проводилось, не был распространен принцип хозяйствующей единицы;

3)  понятия отчетного периода и действующего предприятия не существовало. Большинство предприятий продолжало свою деятельность только до достижения определенной коммерческой цели, поэтому прибыль исчисляется по завершении предприятия, а без понятия прибыли отчетного периода не было необходимости в операции начислений. Так как основные средства не играли заметной роли, не было необходимости и в расчете амортизации.

Особую роль в развитии экономики сыграли  Великие географические открытия, которые  требовали крупных, дорогостоящих  вложений, что, в частности привело  к  созданию акционерных обществ.

После 1800 г. расширение масштабов производства усилило  роль основных средств, составляющих главную  часть капитала, что активизировало использование понятия «амортизация». Потребность в управленческой информации о производственных расходах торговых издержках стимулировало поиск  способов расчета себестоимости.

К концу 19 века система бухгалтерского учета, основы которой заложил Лука Пачоли, претерпела изменения, связанные со следующими специфическими чертами хозяйственной деятельности больших промышленных корпораций:

-         созданы первые компании, отделенные от собственников;

-         возник акционерный капитал;

-         разграничены понятия капитал и прибыль;

-         введено понятие действенного предприятия;

-         стали работать фондовые биржи;

-         развивается промышленность и торговля.

2. Различные подходы и понятия бухгалтерского учета

Существует  бесчисленное множество определений  бухгалтерского учета.

Совершенно  очевидно, что нет и не может быть дефиниции, которая исчерпывающе отражала бы определяемый объект. Пятивековая история позволяет констатировать, что все авторы всегда акцентировали внимание или на методических, или на содержательных аспектах, или же подчеркивали значение конечных результатов, ради которых ведется учет. Можно выделить три группы дефиниций.

1. Это очень общее и процедурное определение. Оно сохранит  популярность на протяжении всей истории бухгалтерского учета.

2.  Отсутствие описания того, что же именно учитывается бухгалтерией. Сторонники содержательного подхода утверждали, что бухгалтерский учет отражает финансовое состояние фирмы. Вот типичная формулировка: «Бухгалтерский учет, - писал знаменитый французский экономист Ж. Фурастье, - есть отрасль современной науки, цель которой сводится к исчислению в денежном выражении стоимости имущества предприятия и определению величины его собственного капитала».

Это определение предполагает существование бухгалтерской процедуры, но не упоминает о том, ради чего выполняется исчисление, т.е. ради чего определяется стоимость имущества  и величина капитала.

3. Целевой  подход. В конце 19 в. многие  выдающиеся представители нашей  профессии стали обращать внимание  на то, что учет нужен не  сам по себе, не в ведении  книг и счетов и не в исчислении  величины имущества и капитала, а прежде всего для целей  управления. Тут следует выделить  определение итальянского бухгалтера  Э. Пизани, считавшего, что «Бухгалтерский учет – это наука, которая, следуя законам права и экономики, пользуется вычислениями, чтобы характеризовать функции управления и чтобы с наименьшими средствами достигать наибольшего экономического эффекта».

2. Метод бухгалтерского учета.

1. Метод бухгалтерского учета.

       Метод бухгалтерского  учета - совокупность способов и приемов, с помощью которых познается предмет (объекты) бухгалтерского учета. Он позволяет изучить явления в движении, изменении, взаимосвязи и взаимодействии. Метод бухгалтерского учета зависит от предмета учета, т.е. отражаемых и контролируемых объектов, а также поставленных перед учетом задач и предъявляемых к нему требований. Поэтому метод нельзя рассматривать как нечто застывшее. Изменение экономических отношений, развитие научно-технического прогресса предъявляют новые требования к бухгалтерскому учету, а это вызывает изменение его приемов и способов.    

       Например, применение  ЭВМ приводит к совершенствованию  способов наблюдения, контроля и  регистрации хозяйственных операций, съема информации. Содержание метода  бухгалтерского учета вытекает  из его сущности и особенностей  бухгалтерского учета.

            Метод бухгалтерского учета включает  в себя следующие способы и  приемы, которые принято называть  элементами метода бухгалтерского  учета: 

• документация и инвентаризация,
• оценка и калькуляция,
• счета и двойная запись,
• баланс и отчетность.

       Документация - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или о праве на ее совершение. Каждая хозяйственная операция оформляется документами. Документ служит не только основанием для фиксирования операций, но и способом первичного наблюдения и регистрации их. Документация служит целям контроля, даст возможность проводить документальные проверки, обеспечивает сохранность имущества.

      Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия хозяйственных средств в натуре данным учета; как элемент метода бухгалтерского учета — средство наблюдения и последующей регистрации явлений и операций, неотраженных первичной документацией в момент их совершения. Поэтому инвентаризация является дополнением документации.

           Документация  и инвентаризация являются приемами  первичного наблюдения за объектами  бухгалтерского учета.

         Оценка - способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение. Оценка хозяйственных средств каждого хозяйствующего субъекта базируется на их фактической себестоимости. Этим достигается реальность оценки.

         Для руководства  хозяйственными процессами требуется  знать все затраты, связанные  с их осуществлением. При этом  исчисляется не только величина  каждого вида затрат, но и общая  их сумма, относящаяся к определенному  объекту, т.е. исчисляется себестоимость учитываемых объектов. Себестоимость объектов учета исчисляется при помощи калькуляции, используемой для контроля за величиной затрат.

          Для  постоянного контроля за хозяйственными процессами предприятия, за состоянием средств и источников их образования необходимо все хозяйственные операции учитывать непрерывно по отдельным стадиям, а также в разрезе отдельных групп и видов хозяйственных средств. В бухгалтерском учете такое отражение хозяйственных средств и процессов производится путем наблюдения за изменениями, происходящими с различными видами имущества и источниками его образования, за всеми затратами, производимыми в том или ином хозяйственном процессе.

           Экономическая  группировка объектов бухгалтерского  учета, позволяющая получать о  них показатели, необходимые для  текущего наблюдения за хозяйственной  деятельностью, обеспечивается также  системой счетов. Необходимость  в счетах объясняется тем, что  сведения, имеющиеся в документах, дают только разрозненную характеристику  объектов учета. 

          Счета в бухгалтерском учете позволяют производить группировку и получать обобщенные характеристики объектов учета.

Отражение хозяйственных операций в системе счетов осуществляется при помощи двойной записи, сущность которой заключается во взаимосвязанном  отражении различных явлений, вызываемых хозяйственными операциями.       

         Например, на счетах бухгалтерского учета  процесс поступления на предприятие  купленных материалов увязывается  с расходованием денежных средств,  уплаченных продавцу этих материалов. Такой способ записей раскрывает  их экономическое содержание, позволяет  более глубоко изучать хозяйственную  деятельность предприятий.

          Контроль за всей совокупностью объектов в бухгалтерском учете производится путем сопоставления хозяйственных средств с источниками их образования. Такое сопоставление носит название балансового обобщения. Балансовое обобщение характеризуется равенством общей суммы видов средств и суммы источников их образования. Равенство это сохраняется постоянно. Балансовое обобщение позволяет осуществлять строгий контроль за наличием и использованием средств любого хозяйствующего субъекта.

            Результаты хозяйственной деятельности, а также конкретизация отдельных  показателей баланса содержатся  в отчетности. Бухгалтерская отчетность - единая система информации о  финансовом положении хозяйствующего  субъекта за определенный период  времени. К отчетности, как элементу  метода бухгалтерского учета,  предъявляется целый ряд требований:

• достоверность
• целостность;
• сопоставимость;
• последовательность;
• отчетный период;
• оформление.

      В данной курсовой  работе мы подробнее рассмотрим  метод документации и первичный  учет.

Документы должны составляться четко, разборчиво с помощью  ручной записи, с применением пишущей машинки  или вычислительной техники.     Каждый документ должен быть заполнен  выбранным способом от начала и до конца. Для документов, как  правило, используются типовые формы, изготавливаете; виде бланков, образцы которых утверждены Госкомстатом РФ.

Что предпринять, если допущена ошибка в первичном документе?

       Можно применить  способ отрицательной, или сторнировочной, записи. При этом ошибочная запись повторяется красными чернилами или стандартным цветом (синий, черный) с заключением ее в прямоугольную рамку. Красный цвет или прямоугольная рамка аннулируют ошибочную запись, после чего делается правильная запись;

Можно зачеркнуть неправильно написанную сумму одной чертой. Над ней  сделать правильную запись с указанием  даты исправления и подписью бухгалтера- При необходимости составляется справка, раскрывающая исправление и причину ошибки. Такой способ исправления называется корректурным.

        В кассовых  и банковских документах никаких  исправлений, подчисток, помарок  быть не должно. Для правильного  составления документа необходимо:

заполнять документ на бланке (при  его отсутствии — на чистом листе  бумаги) ручкой, на пишущей машинке  или с применением ПЭВМ; 

• строго соблюдать установленную форму и реквизиты документа;
• точно излагать содержание документа;
• четко и разборчиво писать текст и цифры;
• незаполненные пробелы в бланке документа прочеркивать;
• сумму в денежных документах указывать цифрами и прописью;
• снабжать документ необходимыми разборчивыми подписями с указанием должностей лиц, подписавших документ.

       Бухгалтерские  документы подразделяются по  назначению, способу отражения хозяйственных  операций; месту составления, способу  охвата операций.                             

По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные (исполнительные), комбинированные  и документы бухгалтерского оформления.

      Распорядительные  документы содержат в себе приказ, распоряжение или дают право на совершение операции (платежное поручение, доверенность, распоряжение о проведении инвентаризации и др.). Эти документы не подтверждают факта совершения операции и не являются основой для отражения ее в учете,

        Оправдательные документы оформляют уже совершенную операцию (инвентаризационная опись, различные акты и др...) и служат основанием для отражения хозяйственной операций в учете,

       Комбинированные  документы содержат в себе распоряжение и одновременно оформляют уже совершенную операцию (приходные и расходные кассовые ордера, накладные и др.). Использование в учете комбинированных документов сокращает их обще количество, ускоряет обработку и уменьшает расходы предприятия на приобретение документов.

       Документы бухгалтерского  оформления составляются и используются  для нужд бухгалтерии (справки  об ошибках, обнаружении в учетных  записях, расчет реализованной  торговой надбавки и др.).   

         По способу  отражения хозяйственных операций  документы подразделяются на первичные и сводные,        

       Первичный документ составляется в момент совершения операции и является первым свидетельством хозяйственной операции (накладные, кассовые ордера, акты и др.). Их название определяется тем, что они служат основанием для первичного этапа в учете.

      Сводный документ составляется на основании первичных документов и обобщает сведения, содержащиеся в них (товарные, кассовые отчеты и др.), что позволяет осуществлять контроль; сохранностью материальных ценностей и денежных средств.

        Сводные документы  широко распространены в практике  бухгалтерского учета, так как  они сокращают количество записей  и значительно упрощают и облегчают  учетную работу.

По месту составления документы  подразделяются на внутренние и внешние.

Внутренние документы составляются и имеют юридическую силу только на самом предприятии (платежная ведомость, инвентаризационная опись и др.).

    Внешние документы поступают на предприятие с других предприятий (счет-фактура, товарно-транспортная накладная и др.),

    По способу охвата  операций первичные документы  подразделяются на разовые, накопительные и группировочные.

      Разовые документы оформляют одну хозяйственную операцию (наряд на работу).

      Накопительный документ отражает однородные разовые операции в последовательности порядка их составления. Накопительные документы (чьные ведомости обычно заводятся для записи в них разовых документов в течение определенного периода. Накопительные ведомости составляются по приходу материалов на склад, расходу . натериалов со склада, по приходу денег в кассу и др. Использование этих документов сокращает количество документов в обороте предприятия, ускоряет процесс документального оформления “рации и сокращает расходы по ведению бухгалтерского учета.

Группировочным считается документ, в котором отражается информация из однородных разовых документов, сгруппированных по тем или иным видам материалов, затрат и. т. д.

2. Составные элементы метода бухгалтерского учета.

В бухгалтерском  учете документации как средству первичного наблюдения и контроля за объектами учета придается исключительно большое значение и ни одна запись не может быть сделана без оправдательных документов.

Часть учетных документов поступает на предприятие извне, от сторонних лиц и организаций: от поставщиков предприятие получает счета к оплате за приобретенные  у них ценности или услуги, из банков поступают выписки и авизо, сообщающие о состоянии и движении денежных средств на расчетном и  других счетах предприятия, и т.д. Другие документы предприятие выписывает само и направляет своим деловым партнерам: счета покупателям за отгруженную им продукцию, платежные поручения банку на перечисление средств в погашение задолженности предприятия поставщикам, бюджету, другим кредиторам. Некоторые документы оформляются и используются только внутри предприятия, например накладные на внутреннее перемещение материалов при передаче их со склада в производство, таблицы расчета аммортизации основных средств и др.

Документы играют очень большую роль в повседневном управлении предприятием, с их помощью  контролируется вся текущая деятельность и устанавливается персональная ответственность работников за выполнение конкретных операций. Документирование повышает достоверность и точность учетных данных. Следует иметь  в виду и правовое значение документов: с их помощью обосновывается целесообразность и законность совершаемых операций, а сами документы, если они правильно  оформлены, имеют юридическую доказательную  силу, что очень важно при оформлении претензий и обращении предприятия  в суд или арбитраж, при разрешении разногласий с налоговыми органами. Большое значение бухгалтерские  документы имеют и для последующего контроля за деятельностью предприятия, например при проведении ревизий, или аудиторских проверок.

Документы могут  представляться как на бумажных, так  и на машиночитаемых носителях информации.

Первичные документы  составляются в момент совершения хозяйственной  операции, а если это не представляется возможным – сразу после ее окончания. За содержание и порядок  оформления документов отвечают лица, составившие и подписавшие их.

При оформлении документов требуется четкость и  аккуратность. Нельзя подчищать неправильные записи в документах или вносить  в них, не оговоренные исправления. Документы заполняются на русском  языке, а если их содержание изложено на иностранном языке, то требуется  подстрочный перевод.

Как правило, многие документы записываются в  специальные журналы и получают регистрационный номер. Каждый документ на одном предприятии регистрируется только один раз; а для избежания повторного использования проводится гашение документа путем специальной надписи или нанесением на него штампа. На предприятии болжны быть обе6спечены удобство описка документа, его сохранность и своевременность передачи в архив. Нормативными документами предусмотрен минимальный срок хранения большинства бухгалтерских документов (не менее пяти лет).

Важным способом обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности является инвентаризация, в ходе которой проверяются и  документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества  и обязательств предприятия на определенную дату.

С помощью  инвентаризации сопоставляется и уточняется фактическое наличие средств  и состояние расчетов с данными  бухгалтерского учета. Инвентаризация материалов, готовой продукции, товаров  и другого имущества, имеющего вещественно-натуральную форму, проводиться путем проверки их количества, качества и технического состояния в местах хранения и эксплуатации. Расхождения между бухгалтерскими данными и фактическим наличием и состоянием материально-производственных запасов могут возникнуть из-за нарушения режима хранения или вследствие естественной убыли, из-за ошибок при измерении количества при поступлении на склад, из-за ошибок в документах, в результате хищений или других злоупотреблений.

В ходе инвентаризации могут быть обнаружены явления, которые  не могли быть ранее зафиксированы  и документально оформлены: излишки  материалов или их недостача, порча  или етественная убыль продуктов и т.д. Таким образом, инвентаризация выступает и как способ первичного наблюдения объектов учета в дополнение к документированию.

Инвентаризация  проводится при участии материально-ответственных  лиц и является средством контроля за выполнение ими своих обязанностей.

Инвентаризации могут  носить плановый характер или проводится внезапно; они могут быть полными, когда инвентаризации подвергаются все виды имущества и обязательств, или частичными, когда инвентаризация охватывает только отдельные группы средств или их источников. Количество, сроки проведения и объекты инвентаризации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно, устанавливаются руководителем организации.

Законодательно предусмотрено  обязательное проведение инвентаризации в следующих случаях:

- Сведения о наличии остатков ценностей, установленных при инвентаризации, отражаются в инвентаризационных описях, а при выявлении расхождений фактического наличия от учетных данных составляются сличительные ведомости. По окончании инвентаризации правильность ее проведения может проверятся с помощью контрольной проверки, результаты которой оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

- Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором она была закончена, при годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском учете.

Оценка и  калькуляция – это способы  стоимостного измерения учетной  информации. В результате оценки имущество, обязательства и финансовые результаты деятельности предприятия выражаются в денежном измерителе. Проблема оценки – одна из наиболее сложных в учете и финансовом анализе. На денежный измеритель влияет много факторов, которые необходимо принимать во внимание, с тем чтобы обеспечить максимальную достоверность и объективность учетных и отчетных показателей.

В качестве базы оценки используются разные иды стоимости.

Первоначальная (историческая) стоимость есть тот  денежный эквивалент, по которому было учтено приобретено в прошлом году имущество или зафиксированы в момент их возникновения соответствующие долговые обязательства.

Восстановительная стоимость – сумма денежных средств (или ее эквивалент), которую требуется  уплатить в настоящее время для  замены объекта на такой же или на аналогичный. Восстановительная стоимость применяется для переоценки.

Остаточной  стоимостью называется первоначальная (или восстановительная) стоимость  после вычета из нее накопленной  суммы износа.

Чистая реализационная (рыночная) стоимость – это та денежная сумма которую можно  в данный момент (момент оценки или  переоценки) получить от продажи или обмена объекта на обычных коммерческих условиях с учетом затрат, связанных с этой продажей.

При оценке должны соблюдаться следующие основополагающие правила.

Процесс учета  затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции – очень важная и трудоемкая область бухгалтерского учета. Для выпуска продукции предприятие использует и расходует определенные ресурсы: материалы, топливо, оборудование, труд производственных работников, а также осуществляет затраты, связанные с продажей этой продукции. Совокупность всех израсходованных ресурсов в стоимостном выражении образует себестоимость продукции за определенный период.

В процессе калькуляции  приходится решать многие вопросы, связанные  с группировкой и с суммированием  затрат по различным признакам, с  выбором объектов калькуляции, с  определением критериев распределения  затрат между отдельными объектами  калькуляции и т.д.

Регистрация или запись данных о наличии средств  у предприятия, их принадлежности, запись всех изменений в составе этих средств и источников под влиянием деятельности коллектива осуществляется путем применения системы счетов и двойной записи на них всех изменений (операций).

На счет записывают не только сумму каких-либо имеющихся  средств или источников, но и каждое последующее их поступление или  выбытие. Эти изменения происходят под влиянием хозяйственных операций.

Одна и  та же сумма изменений по одной  и той же операции в бухгалтерском  учете записывается на счетах всегда дважды. Двойная запись – это  основной элемент метода бухгалтерского учета, который используется для  регистрации ежедневных изменений  в составе имущества предприятия.

Бухгалтерская отчетность представляет собой систему  показателей, комплексно характеризующих  имущественное положение и финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период. Показатели отчетности размещаются в отдельных  таблицах, построенных по определенной форме. Важнейшими формами отчетности является баланс и отчет о прибылях и убытках. Формы отчетности разрабатываются  и ежегодно утверждаются государственными органами. Отчетность составляется, как  правило, за календарный год работы предприятия с 1 января по 31 декабря. Внутри года может составляться промежуточная  отчетность за месяц или поквартально.

Все перечисленные  элементы метода бухгалтерского учета  являются обязательными для использования  на всех предприятиях. Их сущность и  порядок применения определен Законом  о бухгалтерском учете и отчетности.