Методы экономического анализа. 2

Негосударственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ»

              (г. Архангельск)             

Кафедра

Государственного и муниципального управления

Курсовой проект по дисциплине:

«ИССЛЕДОВАНИЕ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ 
И  ПОЛИТИЧЕСКИХ  ПРОЦЕССОВ»

На тему:

«Методы экономического анализа»

Архангельск
2012

Введение

Знание методов и владение приемами экономического анализа в современных условиях рыночной экономики приобретают особую актуальность, особенно для организаций, которые, осуществляя предпринимательскую деятельность, стремятся при ограниченности используемых ресурсов максимизировать получение прибыли. Поэтому перед субъектами хозяйствования стоит проблема поиска и реализации альтернативных решений, неважно, касается ли это проблем выпуска новых товаров на рынок, способов их производства, приобретения средств и предметов труда.

При принятии решения происходит сравнительная оценка конкурирующих, альтернативных курсов действий и выбор варианта, который в наибольшей степени отвечает целям организации. Без экономического анализа это невозможно осуществить.

Особенно возрастают роль и значение экономического анализа как важнейшей функции управления организацией на стадии реализации принятого решения. С помощью приемов и методов экономического анализа субъекты хозяйствования осуществляют контроль и регулирование процесса реализации принятого решения. Сравнивая фактические результаты с плановыми, выявляя отклонения, анализируя причины, вызвавшие их, руководство предприятия может корректировать возникшие отклонения и приводить фактические результаты в соответствие с запланированными.

С общенаучной точки зрения анализ, который составляет основу любого экономического исследования, есть выделение сущности процесса или явления путем определения и последующего изучения всех его сторон и составных частей и построение на этой основе закономерностей его развития. Анализ позволяет понять и осмыслить имеющуюся информацию, подвергнуть ее обработке с помощью различных методов экономического исследования, выявить недостатки, ошибки, неиспользованные и перспективные резервы.

С помощью экономического анализа, особенностью которого в условиях рыночной экономики является изменение его задач и функций, выявляются наиболее значимые характеристики и стороны деятельности предприятий, «узкие места», причины их образования и способы устранения.

В специальной литературе сложилось несколько следующих определений экономического анализа:

1) экономический анализ - это система специальных знаний, способствующая идентификации тенденций, присущих деятельности предприятий и организаций за анализируемый период времени, а также их экономическая интерпретация на основе сопоставления с определенными критериями оценки (данный процесс составляет сущность диагностики результатов деятельности организаций) с целью выявления «узких мест»;

2) экономический анализ - это способ познания хозяйственных процессов экономического субъекта, основанный на разложении целого на составные элементы и изучение последних в их взаимосвязи путем синтеза, т. е. объединения ранее выделенных частей объекта;

3) экономический анализ - это применение аналитических инструментов к показателям различных экономических и финансовых документов с целью выявления существенных связей и характеристик, а также с целью преобразования данных учета в экономическую информацию, всесторонне характеризующую деятельность субъекта хозяйствования.

Экономический анализ деятельности хозяйствующего субъекта, являясь элементом управляющей системы организации (в которую, помимо анализа, включены такие функции управления, как планирование, учет и принятие управленческий решений), требует знаний в следующих областях:

- бухгалтерского учета (посредством которого аккумулируется вся необходимая информационная база анализа);

- экономической теории (изучает действие экономических законов в рыночной экономике);

- экономики организаций (изучает и разрабатывает методы оптимального функционирования организаций);

- финансов и кредита (помогает найти оптимальное распределение денежных потоков, организовать финансовые отношения предприятия);

- менеджмента (способствует выбору оптимальной организационной и управленческой структур);

- философии (создает общенаучную основу исследований посредством использования гносеологических корней и диалектических законов);

- математики (позволяет изучить количественные соотношения);

- маркетинга (обеспечивает рост и развитие предприятия посредством укрепления его конкурентных позиций) и т. д.

Актуальность темы исследования обоснована   особенностями формирования рыночной экономики в России, которые ведут к появлению новых проблем в экономическом анализе.  Только комплексный экономический анализ рыночной ситуации, учет всех взаимосвязанных факторов, влияющих на ее состояние, и владение специальным аналитическим и математическим аппаратом для анализа и прогноза рынка делает возможным успешное функционирование любого предприятия в современных условиях. Если выявляются потенциальные проблемы, данные, полученные с помощью экономического анализа, используются также для пересмотра целей и долгосрочных планов организации. Результаты экономического анализа дают возможность принять меры, направленные на изменение целей и обязательств, чтобы избежать в будущем возникновения потерь и снижения  эффективности работы.

Предмет исследования – экономический анализ как важнейшая функция управления организацией, значение, функции и роль экономического анализа.

              Объект исследования –  методы экономического анализа.

                            Цель исследования – изучить и проанализировать основные методы и приёмы экономического анализа.

              Цель исследования диктует следующие задачи:

      рассмотреть понятие и обозначить предмет экономического анализа;

      обозначить цели и задачи экономического анализа;

      изучить связь экономического анализа с другими науками;

      рассмотреть понятие  «метода» экономического анализа в экономической науке;

      проанализировать классификацию методов и приемов, используемых в экономическом анализе хозяйственной деятельности предприятия.

В  ходе работы над исследованием мы обратимся  к работам современных авторов, изучающих  проблемы методики экономического анализа, экономических приёмов, используемых в экономическом анализе: О.В.  Гумбина[1], Л.В. Донцовой[2], В.В.Ковалёва[3], Г.В. Савицкой[4], А.Д. Шеремет[5].

Глава 1. Предмет и задачи экономического анализа. Экономический анализ в системе наук

1.1 Предмет экономического анализа

Каждая наука имеет свой предмет исследования, который она изучает с соответствующей целью присущими ей методами. Определение предмета имеет принципиальное значение для обоснования самостоятельности и обособленности той или иной отрасли знаний.

Нужно отметить, что определение предмета любой науки – весьма сложная задача, в том числе и в экономическом анализе. Несмотря на то, что этот вопрос разрабатывается уже несколько десятилетий, окончательная точка в определении предмета экономического анализа еще не поставлена. Различными авторами предлагаются разные определения предмета.

Но большинство авторов и хозяйственная практика признали, что именно

хозяйственная деятельность является предметом анализа, и предлагали разные формулировки этого определения, чтобы уточнить его содержание и границы.

Учитывая коренные принципиальные изменения общественных отношений, вызванные переходом от централизованного планирования и управления деятельностью хозяйствующих субъектов к их самостоятельному функционированию в условиях рынка, а также распространению рыночных отношений на объекты, ранее работавшие исключительно за счет бюджетного финансирования, целесообразно использовать следующее определение предмета анализа как самостоятельной области экономической науки.

Предметом экономического анализа является деятельность конкретных хозяйствующих субъектов любой формы собственности, направленная на получение прибыли или обеспечение сбалансированности расходов и доходов, изучаемая комплексно с целью объективной оценки ее эффективности и выявления резервов ее повышения, а также обеспечения устойчивости функционирования анализируемого хозяйствующего субъекта. Для достижения этой цели необходимо привлекать и обобщать все внутренние и внешние источники информации, в первую очередь данные бухгалтерского учета и отчетности.

В специальной литературе по анализу хозяйственной деятельности можно встретить десятки самых разных формулировок предмета экономического анализа. Такое разнообразие является неизбежным потому, что, как отмечается в широкой среде научных исследователей, содержание предмета всегда богаче, чем самые подробные его определения.

Все определения предмета экономического анализа, которые содержатся в работах советских и российских экономистов, принято разграничивать на несколько характерных групп.

К первой из них относятся  работы М.З. Рубинова, П.И. Савичева, М.Ф. Дъячкого, М.И. Баканова, в соответствии с которыми под предметом экономического анализа понимаются хозяйственные процессы, происходящие на предприятиях[6].

Вторая группа определений выделяется трактовкой предмета экономического анализа как непосредственно хозяйственной деятельности предприятий, объединений и вышестоящих звеньев. Такой  подход характерен для работ И.И. Поклада, Н.В. Дембинского, С.Б. Барнгольц[7], которые   подчеркивают   необходимость   отражения   хозяйственной деятельности в плановых, отчетных, учетных и других источниках информации. Другими словами, по мнению указанных авторов, предметом анализа могут быть только документированные события.

У   Н.Г. Чумаченко предмет экономического анализа трансформируется в информационный поток о планомерной хозяйственной деятельности предприятий, который исследуется в целях достижения обоснованности принимаемых   решений. Специфичность   такого   определения обуславливается рассмотрением экономического анализа в системе управления производством в качестве одного из его инструментов.

Отличается от рассмотренных выше определение предмета анализа, данное В.П. Копняевым, который отнес к нему использование всех видов ресурсов (материальных, трудовых и денежных), которыми располагает предприятие для выполнения плана.

И   наконец,   в   последней группе определений, данных Е.В. Долгополовым, Г.В. Савицкой[8], Н.П. Любушиным[9], под предметом экономического анализа понимается экономика предприятий, рассматриваемая как совокупность производственных отношений в процессе производства и распределения созданного продукта, использования производственных ресурсов.

А.Д. Шеремет[10] связывает предмет анализа через производственные отношения с хозяйственным расчетом, технической стороной производства, природными условиями и социальным развитием коллективов: «Предмет экономического анализа - хозяйственные процессы предприятий, их социально-экономическая эффективность и конечные финансовые результаты деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов и отражающиеся через систему экономической информации».

Таким образом, на основе вышеизложенного можно сделать вывод, что ни одно из определений экономического анализа не может быть исчерпывающим.  Однако следует заметить, что различные группы определений предмета отражают смысл этапов практического проведения экономического анализа и в этой связи создается видимость, что перечисленные определения больше соответствуют предметам других наук. Так на схеме приложения предмет экономического анализа отражен через отношение субъекта и объекта познания, т.е. отношение субъективного и объективного знания о предмете. На этапе подготовки информационной базы предметом исследования является хозяйственная деятельность, при этом он совпадает с предметом бухучета и теории статистического учета. Далее на  этапе создания базы данных предметом исследования является информационная база, совпадая при этом с предметом информатики.

Таким образом, предметом экономического анализа являются различные стороны предметов, связанных с ним наук и соответствующих этапам процесса анализа. Его особенность заключается в отдельных, присущих только анализу свойств, выделенных необходимостью решения собственных задач. Предметом экономического анализа можно определять хозяйственную деятельность предприятия и ее результаты, выраженной в информации, необходимой и доступной различным группам заинтересованных субъектов.

1.2 Задачи экономического анализа

Экономическая деятельность в условиях рыночной экономики весьма разнообразна, включает стадии маркетинга, проектирования, освоения, производства и реализации продукции (работ, услуг), получение конечных финансовых результатов. Роль и многообразие экономической деятельности определяют сложность содержания экономического анализа и задач, стоящих перед ним. Важнейшими задачами экономического анализа в настоящее время являются:

1) повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов,

бизнес-процессов и нормативов предприятий (в процессе их разработки);

2) объективное и всестороннее исследование выполнения бизнес-планов, бизнес-процессов и соблюдения нормативов (по фактическим данным учета и отчетности);

3) определение результативности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов (отдельно и в совокупности);

4) обоснование требований коммерческого расчета, контроль за их осуществлением и оценка финансовых результатов деятельности субъектов

       хозяйствования;

5) выявление и измерение внутренних резервов (на всех стадиях производственного процесса) и определение путей их мобилизации;

      6) проверка оптимальности управленческих решений.

В связи с переходом экономики на рыночные условия выявлены новые задачи анализа:

      выбор партнеров по публикуемой о них информации;

      оценка финансового состояния и ликвидности предприятия;

      совершенствование методики экономического анализа с учетом международного опыта и перестройкой бухгалтерского учета и отчетности по международным стандартам;

      разработка приемов анализа эффективности вложения финансовых ресурсов в реальное и портфельное инвестирование;

      совершенствование методик по анализу качества, надежности продукции, ее конкурентоспособности на внутреннем и внешнем рынке;

      разработка методик социального, регионального анализа, природоохранной деятельности;

      развитие нетрадиционных видов анализа: непрерывного, многовариантного, стратегического, диагностического.

Исходя из вышеперечисленных задач экономического анализа рассмотрим его основные принципы:

      Научность. Анализ должен соответствовать требованиям экономических законов, использовать достижения науки и техники, обобщать передовой опыт, научно обосновывать варианты решений и планов.

      Системный подход. В соответствии с требованиями диалектики, анализ необходимо проводить с учетом всех закономерностей развивающейся системы, то есть изучать явления в их взаимосвязи и взаимозависимости.

      Комплексность. При исследовании необходимо учитывать влияние на хозяйственную деятельность предприятия множества факторов: технических, технологических, организационных и др. Комплексность требует использования всей системы показателей и множества источников информации.

      Исследование в динамике. В процессе анализа все явления должны рассматриваться в их развитии, что позволяет не только понять их, но и выяснить причины изменений. Выделение основной цели и ведущего звена. Важным моментом в анализе является постановка задачи исследования.

      Конкретность, практическая полезность. Результаты анализа обязательно должны иметь числовое выражение, причины изменения показателей должны быть конкретными, с указанием мест их возникновения и путей устранения отрицательного воздействия. Излишняя обобщенность выводов и предложений не позволяет принять четкое управленческое решение по устранению недостатков в работе или усилению положительного влияния внутренних и внешних факторов, что в целом снижает ценность анализа.

Таким образом, основными задачами анализа является подготовка обоснованных управленческих решений, направленных на повышение эффективности хозяйствования. Предъявляемые к анализу требования можно свести к следующим:

- конкретность, то есть анализ необходимо основывать на реальных данных с учетом существующего объема информации, а его результаты должны получать числовое конечное выражение;

- системность, то есть анализ должен осуществляться не периодически, а регулярно, по заранее разработанной системе;

- объективность, то есть изучение информации должно быть критическим, беспристрастным;
- действенность, то есть результаты анализа должны быть пригодными для использования в практических целях для подготовки и обоснования управленческих решений.

1.3 Субъекты и объекты экономического анализа

Субъекты экономического анализа представляют собой, прежде всего, производителей и потребителей результатов исследования. Развитие науки экономического анализа в этом случае зависит от взаимодействия с одной стороны потребностей и требований пользователей, с другой вооруженности труда разработчиков. Пользователи результатов науки определяют значимость науки.

Центральное  место среди субъектов экономического анализа занимает аналитик, которому непосредственно  адресуются научные знания в области экономического анализа. В связи с тем, что в этапы экономического анализа имеют дело с различными отношениями субъективного и объективного знания о предмете, на одном уровне с аналитиком стоят статистик (или бухгалтер), программист и математик (или системный аналитик). Верхний уровень субъектов на схеме отображает практическую значимость результатов аналитической работы. Нижний уровень представляет исполнителей аналитической работы. Логика схемы указывает, что средний уровень связан с разработкой информационной технологии, верхний – с использованием информационного продукта, нижний – с оказанием информационных услуг.

Объектами экономического анализа являются коммерческие организации различных организационно-правовых форм, а также некоммерческие организации, если они ведут предпринимательскую деятельность.

В Гражданском кодексе Российской Федерации содержится характеристика коммерческих и некоммерческих организаций. Коммерческими организациями являются юридические лица, преследующие извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности. Они могут создаваться в форме хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов, государственных и муниципальных унитарных предприятий.

Некоммерческие организации не ставят своей целью получение прибыли. Они могут создаваться в форме потребительских кооперативов, общественных, религиозных организаций, благотворительных и иных фондов.

Хозяйственными товариществами и обществами являются коммерческие организации с разделенным на доли (вклады) учредителей (участников) уставным (складочным) капиталом.

Хозяйственные товарищества могут создаваться в форме полного товарищества и товарищества на вере (коммандитного товарищества).

Участниками полных товариществ и полными товарищами в товариществах на вере могут быть индивидуальные предприниматели и (или) коммерческие организации.

Полным признается товарищество, участники которого (полные товарищи) в соответствии с заключенным между ними договором занимаются предпринимательской деятельностью от имени товарищества и несут ответственность по его обязательствам принадлежащим им имуществом. Товариществом на вере (коммандитным товариществом) является товарищество, в котором наряду с участниками, осуществляющими от имени товарищества предпринимательскую деятельность и отвечающими по обязательствам товарищества своим имуществом (полными товарищами), имеется один или несколько участников — вкладчиков (коммандистов), которые несут риск убытков, связанных с деятельностью товарищества, в пределах сумм внесенных ими вкладов, и не принимают участия в осуществлении товариществом предпринимательской деятельности.

Хозяйственные общества могут создаваться в форме акционерного общества, общества с ограниченной ответственностью или с дополнительной ответственностью. Участниками хозяйственных обществ и вкладчиками в товариществах на вере могут быть граждане и юридические лица.

Акционерным обществом признается общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций; участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Акционерное общество, участники которого могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров, признается открытым акционерным обществом. Акционерное общество, акции которого распределяются только среди его учредителей или иного заранее определенного круга лиц, признается закрытым акционерным обществом.

Производственным кооперативом является добровольное объединение граждан на основе членства для совместной производственной или иной хозяйственной деятельности, основанной на их личном трудовом и ином участии и объединении его членами (участниками) имущественных паевых взносов.

Унитарным предприятием является коммерческая организация, не наделенная правом собственности на закрепленное за ней собственником имущество.

В форме унитарных предприятий могут создаваться только государственные и муниципальные предприятия.

1.4  Взаимосвязь экономического анализа с другими науками

Связь экономического анализа с другими науками обусловлена не только исторической дифференциацией общего предмета экономических наук. Связь наук проявляется кроме того в общих методах, общего объекта, а также общенаучной направленности на комплексную интеграцию научного знания, вызванной как научными так и практическими потребностями. Имеет место такой процесс, когда метод одной науки в качестве нового средства исследования применяется к изучению предмета другой науки. Процесс заполнения пропастей между науками происходит не только за счет уточнения и развития отдельных наук, но и возникновения новых комплексных наук.

В отечественной литературе по экономическому анализу выделены связи с отраслевыми экономиками, управление производством, бухгалтерским учетом, статистикой и математикой. В свою очередь результаты экономического анализа используются для совершенствования организации производства, внедрения научной организации труда, передового опыта и т.д.

Экономический анализ очень тесно связан с планированием и управлением производством. В анализе широко используются плановые материалы. Поэтому аналитик должен хорошо знать основы государственного регулирования экономики и методику планирования производства на анализируемом предприятии. Научно обоснованное планирование и управление национальной экономикой и предприятиями невозможно осуществлять без широкого использования результатов экономического анализа. Он создаёт информационную базу для разработки планов и выбора наиболее целесообразных управленческих решений.

Связь анализа с бухгалтерским учётом также имеет двойной характер. С одной стороны, сведения бухгалтерского учёта являются главным источником информации при анализе хозяйственной деятельности. Не зная методики бухгалтерского учёта и содержания отчётности, очень трудно подобрать для анализа необходимые материалы и проверить их доброкачественность. С другой стороны, требования, которые ставятся перед анализом, так или иначе, переадресуются бухгалтерскому учёту. Для того чтобы более качественно обеспечить анализ информацией, сделать её более оперативной, правдивой, точной, в необходимой степени детализированной, доступной и понятной, вся система бухгалтерского учёта постоянно совершенствуется. Для большей своей аналитичности бухгалтерский учёт изменяет форму и содержание регистров, порядок документооборота и т. д.