Методы принятия управленческих решений. 32
Методы принятия управленческих решений
Оглавление:
Введение
1.Социокультурный контекст принятия управленческих решений стр. 6
2. «Мозговая атака»
3. Нематематические методы
принятия решений
3.1. Метод Дельфи
3.2. Метод синектики
3.3. Метод 635
3.4.Метод 6 – 6
Заключение
Список литературы
Введение
«Методы принятия управленческих решений» - одна из спорных и актуальных тем в теории управления.
Управление появилось вместе с людьми. Там где хотя бы два человека объединялись в стремлении достичь какой-либо общей цели, возникала задача координации их совместных действий, решение которой кто-то из них должен был брать на себя. В этих условиях он становился руководителем, управляющим, а другой - его подчиненным, исполнителем.[1, с.44]
На всех этапах становления общества проблема управления стояла довольно остро, и многие люди пытались решить ее, но их труды носили разрозненный характер и не составляли обобщенной теории.
И только во второй половине
прошлого века после победы промышленной
революции на Западе ситуация резко
изменилась. Рыночные отношения владели
всеми сферами жизни общества.
Как грибы после дождя росли
крупные фирмы, требовавшие большого
числа руководителей высшего
и среднего уровней, способных принимать
грамотные рациональные решения, умевших
работать с большими массами людей,
которые были бы свободны в своих
поступках. Поэтому от управляющих
требовался высокий профессионализм,
компетентность, умение соизмерять свою
деятельность с существующими законами.
В результате появляется группа людей,
специально занимающихся управленческой
деятельностью. Этим руководителям
уже не нужно держать своих
подчиненных в повиновении
Процессы принятия решений, понимаемые как выбор одной из нескольких возможных альтернатив, пронизывают всю человеческую жизнь. Большинство решений мы принимаем не задумываясь, так как существует автоматизм поведения, выработанный многолетней практикой. Есть решения, которым мы придаём малое значение, поэтому мало задумываемся при осуществлении выбора. И, наконец, существуют проблемы выбора, решая которые, человек испытывает мучительные раздумья. Как правило, эти проблемы имеют исключительный неповторяющийся характер и связаны с рассмотрением целого ряда альтернатив. [5, с.5]
Наша жизнь является совокупностью решений, которые мы принимаем в деловой и частной сфере. Часто то, когда мы решаем, не менее важно, чем то, что мы решаем. Повседневная жизнь и история полны уроков, которые могут помочь нам распознать такие критические моменты. Мы учимся на своём опыте и на исторических примерах. Слишком поспешные решения могут оказаться неудачными; затягивание процесса принятия решения может означать упущенные возможности. В конце концов, самое важное – сформировать собственное мнение.
Принятие решений является основой процесса достижения наших глобальных целей. Быть человеком – значит быть лицом, принимающим решения. Жизнь обесценивается при утрате свободы выбора. [9, с 10]
Казалось бы, как эта сугубо экономическая тема может быть связана с философией? Однако такая связь имеется, ведь философия – это любовь к мудрости, а в процессе принятия управленческого решения мудрость и опыт руководителя имеют одно из важных значений. Многие философы, особенно Древнего Китая, придавали большое значение таким проблемам, как управление государством, принятие решений и т.д. Поэтому данная тема имеет глубокий, хотя на первый взгляд и незаметный, философский смысл.
Целью данной работы является раскрытие сущности некоторых методов принятия управленческих решений и возможность их применения на практике в определённых ситуациях.
Поставлены следующие задачи:
- Изучить социокультурный контекст принятия решений.
- Исследовать процедуру метода Дельфи.
- Рассмотреть другие нематематические методы принятия решений.
Актуальность данной темы заключается в том, что эффективность управления зависит от комплексного применения многих факторов и не в последнюю очередь от процедуры принимаемых решений.
1.Социокультурный контекст принятия управленческих решений
Для того чтобы менеджеры
последовательно учитывали
На протяжении всего срока существования организации ее культура эволюционирует. Культура возникает, по мере того как убеждения и ценности основателей организации начинают разделять остальные ее члены. Ценности основателей образуют основу исходного комплекса представлений о том, каковы должны быть отношения организации с внешней средой. Этот комплекс включает в себя представления об изначальной главной миссии организации, ее целях и стратегии, которые подразумевают наличие определенных методов осуществления, оценки и уточнения стратегии. Эти убеждения и ценности направляют и регулируют поведение, считающееся благоприятствующим успеху и выживанию организации. По мере того как это качество превращается в общую, разделяемую всеми сотрудниками компании ценность, может возникнуть убеждение, что профессиональный имидж жизненно важен для успеха.
Одно из главных мест в успешном процессе принятия решений занимают отношения внутри организации (компании).
Внутренняя среда организована для того, чтобы компания успешно работала и справлялась с внешними проблемами. Разделяемые сотрудниками компании представления о важных характеристиках внешней среды влияют на организационную структуру и рабочие отношения, складывающиеся во внутренней среде. Например, если лидеры придают большое значение единству мнений при принятии решений, менеджеры станут тратить время на то, чтобы выслушать разные мнения, выработать предложения и убедить коллег поддержать предлагаемое решение. Стиль «одинокого ковбоя» в данном случае становится неприемлемым образом поведения. Поведенческой нормой для данной организации является установление общего согласия.
Культура принятия решений также играет главенствующую роль в процессе принятия решений. Её функция состоит в том, чтобы способствовать выживанию компании посредством воздействия на поведение как внутри, так и вне организации. Культура способствует внедрению той манеры поведения, которая, как убеждены члены организации, приносит успех. В целом, культура способствует этичному поведению в процессе принятия решений.
Ключевым фактором этики
организации является набор ценностей,
которые члены организации
Человек, руководящий организацией, а, следовательно, принимающий решения, должен исходить из принципов общественной морали и социальных стандартов.
Существенную поддержку
решению, минимально приемлемому с
точки зрения этики, могут дать веские
соображения социального
Таким образом, принятие решений – очень сложный процесс, требующий от руководителя понимания его социальных, этических особенностей. Человеку, принимающему решения, необходимо тщательно продумывать этот процесс и предполагать его результаты.
2. «Мозговая атака»
Бывают ситуации, когда
лицу, принимающему решение,
трудно найти вариант
решения. В этом случае
можно применить метод “
«Мозговая атака», или
«мозговой штурм» - один из наиболее
распространенных методов
Чтобы обеспечить максимальный
эффект, мозговой штурм должен подчиняться
определенным правилам, в противном
случае мозговой штурм превращается
в обычное совещание. Метод мозгового
штурма очень эффективен при решении
организационных и
Мозговая атака является методом увеличения числа предложений. Цель этого метода — создать как можно больше любых, даже “безумных”, идей, часть которых может оказаться на удивление полезной.
Создавать новое, полагаясь на собственные силы, трудно. Гораздо проще (как в маркетинге, так и вообще в любой работе) искать решение всем коллективом или командой единомышленников.
Если группу людей запереть
с утра пораньше в каком-либо помещении,
то единственное, что они смогут
выдумать — это новые проклятья
по поводу своей работы вообще и
поставленной задачи в частности. Или
еще хуже: кого-нибудь из них осенит
мысль, которая вообще никуда не годится,
а остальные с восторгом
Метод “мозговой атаки”
был разработан в 1953 г. американским
консультантом в области
- в заседании должны принимать участие от 7 до 12 человек;
- оптимальная продолжительность заседания — от 15 до 30 мин.;
- количество предложений важнее, чем их качество;
- нет никаких авторских прав на идеи;
- любой участник может перенять и развить идеи другого;
- критика в любом виде запрещена;
- логика, опыт, аргументы “против” только мешают;
- иерархический уровень участников не должен слишком отличаться, иначе могут возникнуть психологические барьеры, мешающие коммуникации и построению ассоциаций.
Метод мозговой атаки — одна из наиболее эффективных форм групповых дискуссий. Этот метод предназначен для коллективной генерации большого количества идей по решению той или иной проблемы. Исследования выявили тот факт, что количество и качество выдвигаемых альтернатив существенно возрастают, когда начальная генерация идей четко отделена от их оценивания и окончательной формулировки. Именно данный принцип положен в основу метода мозговой атаки, который известен также под названиями «мозговой штурм» (брэйншторминг), «коллективная генерации идей», «конференция идей», «метод обмена мнениями».
Всех участников решения
проблемы предварительно разделяют
на две группы, — «генераторов идей»
(«фантазеров») и «критиков». Дело в
том, что одни люди больше склонны
к генерации идей, другие — к
их критическому анализу. При обычных
обсуждениях «фантазеры» и «
К основным правилам проведения мозговой атаки относятся следующие положения: полный запрет любой критики и замечаний в адрес участников и их выступлений; необходимость избавиться от представления, что обсуждаемая проблема имеет только одно решение; необходимость высказывать как можно больше разных идей; рассмотрение всех идей, даже самых невероятных и абсурдных, независимо от их авторства; краткость и четкость высказывания экспертов, необязательность подробного обоснования; право каждого из участников выступать много раз; предоставление слова, прежде всего, тем лицам, у которых возникли идеи под влиянием предыдущего выступления; запрет на зачтение подряд списка предложений, которые могут быть подготовлены заранее. [3,с114]
Можно выделить шесть основных этапов проведения мозговой атаки. На подготовительном этапе формируются группы участников мозговой атаки. Как показывает опыт, оптимальная численность группы «генераторов идей» составляет 10-15 человек. Группа «критиков» может насчитывать до 20-25 человек. Наиболее жесткие требования предъявляются к персональному составу первой группы. Главными принципами отбора в эту группу являются широкая эрудиция, гибкость мышления, воображение, склонность к фантазированию, а также разнообразие профессий, квалификации и опыта участников. Не рекомендуется приглашать людей, мыслящих категорически, а также посторонних наблюдателей и сотрудников, имеющих сильные различия в служебном положении. Вместе с тем в эту группу желательно включать и активно мыслящих дилетантов, способных предложить свежее, оригинальное решение. Группа «критиков», как правило, формируется из числа узких специалистов, обладающих аналитическим складом ума и трезво оценивающих реальные возможности осуществления предложенных идей.
На этапе постановки проблемы участники мозговой атаки должны ознакомиться с решаемой проблемой и настроиться на активную мыслительную деятельность. Для этого организаторы мозговой атаки предоставляют им всестороннее описание проблемной ситуации, включающее в себя: изложение сути проблемы; анализ причин возникновения проблемы и возможных последствий развития проблемной ситуации; анализ опыта решения подобных и смежных проблем; классификацию возможных подходов и путей решения проблемы; формулировку основных ограничений и целей принятия решения.
На этапе генерации
идей организаторы мозговой атаки должны
создать атмосферу
Вначале каждый член группы
работает самостоятельно, обдумывая
поставленную проблему. Затем ведущий
дискуссии просит участников высказываться.
При этом он может использовать принудительный
опрос, чтобы быстрее возбудить
их активность. После этого процесс
генерации идей развивается, как
правило, спонтанно и лавинообразно.
Ведущий в этом процессе играет пассивную
роль, передавая слово для
На этапе критики идей
начинает работать группа «критиков».
На этом этапе каждая идея подвергается
всесторонней критике, благодаря чему
происходит «разрушение» (деструктурирование)
неперспективных и
И, наконец, на этапе разработки альтернатив производится опенка всех полученных идей, контридей и критических замечаний с тем, чтобы составить окончательный список практически приемлемых альтернатив, направленных на решение проблемы. С этой целью разрабатывается перечень показателей для оценки реалистичности и приемлемости каждой идеи. Например, идеи могут оцениваться по таким показателям, как оперативность, человеческие ресурсы, технологии, затраты финансовых средств, полезный эффект, этические и правовые аспекты. В окончательный список попадают только такие идеи, которые удовлетворяют всем установленным ограничениям. Эти идеи играют роль альтернативных вариантов выбора и предъявляются ЛПР (руководителю организации) для более глубокого анализа и принятия решения.
Метод мозговой атаки имеет
много разновидностей и модификаций.
В частности, одним из его вариантов
является так называемый метод 635. Этот
метод характеризуется
Несмотря на то, что данный
метод является групповой процедурой,
тем не менее, он может применяться
и индивидуально. Иногда идеи летят
так быстро, что рекомендуется
использовать магнитофон. В последующие
два или три дня идеи, извлеченные
в результате “мозговой атаки”,
могут быть отпечатаны для тщательного
анализа. Затем устанавливается
сеть заранее установленных
Исследования показывают, что значительно больше хороших идей получается путем процедуры “мозговой атаки” (как индивидуальной, так и групповой), чем более обычными подходами к их генерации. [2, c.96]
Таким образом, дocтoинcтвoмeтoдa
"мoзгoвoйaтaки" являeтcявыcoкaяoпepaтивнocтьпo
Существует несколько разновидностей этого метода: прямая “мозговая атака”, обратная “мозговая атака”, “конкуренция идей” и др. Прямая “мозговая атака” — форма работы коллективного генерирования идей по решению творческой задачи. Ее цель — отбор идей. Идеи отбирают специалисты — эксперты, осуществляющие оценки в два этапа: вначале отбирают наиболее оригинальные и рациональные идеи, а затем оптимальные, с учетом задачи и цели ее решения.
Обратная “мозговая атака”. Технология этой формы коллективного взаимодействия предполагает не генерацию новых идей, а критику уже имеющихся.
Обратная “мозговая атака” может быть проведена сразу после прямой, когда после коллективного генерирования идей формируются контридеи.
Применяя метод «мозговой атаки», группа может быстро создать внушительный лист идей, проблем, задач, требующих разработки, быстро их объяснить и сделать оценку. Существуют следующие фазы мозговой атаки: генерация идей, уточнение и оценка. Эти фазы должны переходить одна в другую, поочередно. Ударение делается на количестве идей, а не на их качестве. Мозговая атака - это отличный прием для того, чтобы использовать творческое мышление команды.
Замечено, что боязнь критики мешает созидательному мышлению, поэтому основная идея штурма - это отделение процедуры генерирования идей в замкнутой группе специалистов от процесса анализа и оценки высказанных идей.
Мозговая атака помогает коллективу узнать себя как команду, документально оформить то, что команда знает. Также он стимулирует творческую активность команды, позволяет каждому быть включенному в деятельность.
3.Нематематические методы принятия решений
3.1. Метод Дельфи.
Метод
Дельфи (Дельфы – древнегреческий
город, располагавшийся у
Истоки метода Дельфи уходят в глубину веков. Принцип этого метода был заимствован из опыта деятельности оракулов языческого храма древнегреческого бога Апполона в городе Дельфы. К Дельфийским оракулам со своими вопросами как простые люди, так и официальные посланники, ониполучали ответы, которые потом разносили по стране. Оракулы накапоивали большие объёмы знаний о жизни и проблемах людей и способах их разрешения, что позволяло им удачно предсказывать исходы тех или иных ситуаций. А те, кто приходил к ним в храм, рпспространяли эти знания и предсказания, что в значительной мере способствовало расцвету эллинской цивилизации. Вклад в развитие древнегреческого общества одной из самых известных прорицательниц Пифии отмечал в своиз трудаз древнегреческий философ Сократ. [17]
Метод Дельфи первоначально
был предложен Олафом Хелмером, видным
математиком из корпорации «РЭНД»
как итеративная процедура при
проведении мозговой атаки, которая
должна помочь снизить влияние
Проведённые О.Хелмером экспериментальные исследования показали точность и надёжность метода Дельфи. [17]
Почти одновременно Дельфи-процедуры стали основным средством повышения объективности экспертных опросов с использованием количественных оценок при оценке деревьев цели и при разработке сценариев.
Первое практическое применение
метода Дельфи к решению некоторых
задач Министерства обороны США
во второй половине 40-х годов, показало
его эффективность и
Исследуемые проблемы: научные открытия, рост народонаселения, автоматизация производства, освоение космоса, предотвращение войны, военная техника. Результаты статистической обработки мнений экспертов позволили нарисовать вероятную картину будущего мира в указанных шести аспектах. Была оценена также степень согласованности мнений экспертов, которая оказалась приемлемой после проведения четырех туров опроса.
Сущность метода заключается
в организации итерационного (многотурового)
процесса выявления суждений экспертов
по возможным альтернативам
Метод Дельфи помогает выбрать из предлагаемой серии альтернатив лучшую. [8, c.233]. От членов группы требуется дать оценку каждой альтернативе в определённой последовательности. Процедура здесь такова:
- в упрощенном виде организуется последовательность циклов мозговой атаки;
- в более сложном виде разрабатывается программа последовательных индивидуальных опросов обычно с помощью вопросников, исключая контакты между экспертами, но предусматривающая ознакомление их с мнениями друг друга между турами; вопросники от тура к туру могут уточняться;
- в наиболее развитых методиках экспертам присваиваются весовые коэффициенты значимости их мнений, вычисляемые на основе предшествующих опросов, уточняемые от тура к туру и учитываемые при получении обобщенных результатов оценок.

- Методы принятия управленческих решений
- Методы принятия управленческих решений
- Методы принятия управленческих решений
- Методы принятия управленческих решений в ОАО «СтройКомплект»
- Методы принятия управленческих решений в организации
- Методы принятия управленческих решений в организациях
- Методы принятия управленческих решений в туристическом бизнесе
- Методы принятия управленческих решений
- Методы принятия управленческих решений
- Методы принятия управленческих решений
- Методы принятия управленческих решений
- Методы принятия управленческих решений
- Методы принятия управленческих решений
- Методы принятия управленческих решений