ВСЕРОСИЙСКИЙ  ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

КАФЕДРА МАТЕМАТИКИ И ИНФОРМАТИКИ 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

                        По дисциплине «Информатика»

                        На тему «Надстройки MS Excel» 
 
 
 
 

Исполнитель:

Аскаров Азамат Флюрович

Специальность Менеджмент организации

Личный  номер     08ммб03308

Руководитель:

Анфёров Михаил Анисимович 
 
 
 
 

                                  Уфа  20011

                                         ОГЛАВЛЕНИЕ. 

I. Введение                                                                                                         Стр.

II. Теоретическая часть

1. Использование надстройки для Microsoft Excel…………………………4
2. Надстройки, поставляемые с Microsoft Excel…………………………….6
3. Загрузка и выгрузка программ надстроек………………………………...8

III. Практическая часть……………………………………………………….14

      Список литературы.......................................................................................24 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                        Введение

       Microsoft Excel - средство для работы с электронными таблицами, намного превышающее по своим возможностям существующие редакторы таблиц, первая версия данного продукта была разработана фирмой Microsoft в 1985 году. Microsoft Excel - это простое и удобное средство, позволяющее проанализировать данные и, при необходимости, проинформировать о результате заинтересованную аудиторию, используя Internet. Microsoft^® Excel разработан фирмой Microsoft, и является на сегодняшний день самым популярным табличным редактором в мире. Кроме стандартных возможностей его отличает следующие возможности, он выводит на поверхность центральные функции электронных таблиц и делает их более доступными для всех пользователей. Для облегчения работы пользователя упрощены основные функции, создание формул, форматирование, печать и построение графиков. Однако ни одна программа не будет работать как надо, без ее предварительной настройки. Далее я попыталась изложить некоторые из возможностей надстроек Microsoft Excel.

       Надстройки  — это программы, входящие в состав Microsoft Excel и расширяющие его возможности. Перед использованием надстроек их необходимо установить сначала на компьютере, а затем в Microsoft Excel. По умолчанию надстройки (файлы с расширением *.xla) устанавливаются в папке Library, которая находится в папке Microsoft Excel. При установке надстроек их возможности становятся доступными в Microsoft Excel, а в меню добавляются соответствующие команды.

    В целях экономии памяти следует удалить редко используемые надстройки. При удалении надстройки ее возможности становятся недоступными в Microsoft Excel, а соответствующие команды убираются из меню. Однако при этом программа надстройки остается на диске компьютера и может быть заново установлена в Microsoft Excel

Использование надстройки для Microsoft Excel

    В программе Microsoft Excel возможно использование  т.н. "надстроек". Они представляют собой программы, в которых производятся какие-либо действия, вычисления, отсутствующие  в стандартных возможностях Excel. Самый простой способ создания надстроек – это при сохранении документа указать тип файла, как "Надстройка Microsoft Excel (*.xla)". Именно таким способом был создан файл-надстройка "OKAWSP6.XLA".

    В рассматриваемом файле находится модуль, в котором импортируются функции из главной библиотеки "OKAWSP6.DLL", и которые становятся доступными для использования в Microsoft Excel (в рабочем листе или в Visual Basic) при открытии "OKAWSP6.XLA". При этом перечень функций появляется в диалоге "Мастер Функций" (см. рис. 1).

Рис. 1. Мастер функций Microsoft Excel

    Для использования надстройки "OKAWSP6.XLA" необходимо, чтобы данный файл находился  в каталоге пользовательских надстроек Microsoft Excel. Для версий Microsoft Office '97 (8) (а также '2000) файлы надстроек хранятся в папке, которая находится в "[OFFICE_PATH]\OFFICE\LIBRARY" (где [OFFICE_PATH] - папка установки Microsoft Office). Однако, возможно другое расположение файла надстроек – при этом в диалоге "Надстройки" (подключение надстройки) необходимо будет указать путь до файла "OKAWSP6.XLA", который по умолчанию устанавливается в каталог "[OFFICE_PATH]\OFFICE\LIBRARY", где "OFFICE_PATH" – каталог установки пакета Microsoft Office.

    Для подключения файла-надстройки в Microsoft Excel необходимо в меню "Сервис" выбрать пункт "Надстройки". При  этом появится диалог с перечнем доступных  расширений (см. рис. 2). Если файл "OKAWSP6.XLA" находится в каталоге настроек Microsoft Excel, то пункт "WaterSteamPro" автоматически появится в рассматриваемом диалоге. В противном случае необходимо нажать на кнопку "Обзор…" и указать месторасположение файла "OKAWSP6.XLA". Далее необходимо отметить пункт "WaterSteamPro", что сигнализирует о том, что вы хотите подключить данную надстройку и нажать на кнопку "OK".

Рис. 2. Диалог "Надстройки" в Microsoft Excel

    После этого все функции пакета "WaterSteamPro" станут доступными не только в течение текущего сеанса работы с Microsoft Excel, но при последующих запусках. Для отключения автозагрузки надстройки "OKAWSP6.XLA" необходимо отменить в вышерассмотренном диалоге "Надстройки" пункт "WaterSteamPro". 

                     Надстройки, поставляемые с Microsoft Excel

       Надстройки (Надстройка. Вспомогательная программа, служащая для добавления в Microsoft Office специальных команд или возможностей.), приведенные в таблице, устанавливаются по умолчанию в одно из следующих мест.

• Папка Library или папка Addins либо одна из их подпапок в папке «Microsoft Office\Office».
• Если требуемая надстройка отсутствует в списке Доступные надстройки диалогового окна Надстройки, можно установить надстройку с веб-узла Microsoft Office.

       Администратор сети организации может указать  другие местоположения для надстроек. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору.

Загрузка и выгрузка программ надстроек

       В Microsoft Excel существует три типа надстроек, обеспечивающих дополнительные команды и возможности. Надстройки (Надстройка. Вспомогательная программа, служащая для добавления в Microsoft Office специальных команд или возможностей.) Microsoft Excel доступны при установке Microsoft Excel или Microsoft Office, а также на веб-узле Microsoft Office. Настраиваемые надстройки для модели компонентных объектов (COM) (Надстройка COM. Вспомогательная программа, позволяющая расширить возможности приложения Microsoft Office за счет добавления пользовательских команд и новых функций. Надстройки COM могут выполняться в одном или нескольких приложениях Microsoft Office. Имена файлов надстроек COM имеют расширения DLL или EXE.) и автоматизированные надстройки предоставляются их разработчиками.

       Загрузка и выгрузка надстройки Microsoft Excel

      В меню Сервис выберите команду Надстройки.

       Загрузка надстройки

1. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти надстройку, которой нет в окне Список надстроек.
2. Установите в окне Список надстроек флажок той надстройки, которую необходимо загрузить, а затем нажмите кнопку OK.
3. Следуйте инструкциям программы установки, если они имеются.

       Выгрузка надстройки

4. В окне Список надстроек снимите флажок той надстройки, которую необходимо выгрузить, а затем нажмите кнопку OK.
5. Выполните одно из следующих действий.
• Чтобы удалить надстройку из меню, перезапустите Microsoft Excel.

       Примечание.  При выгрузке или удалении файл надстройки не удаляется с диска компьютера.

• Чтобы удалить надстройку с диска, удалите ее файл (Microsoft Office, Microsoft Excel для Windows, Программы-надстройки).

       Инструкции 

       Если  установка приложения Microsoft Office выполнялась  с сетевого файлового сервера  или из общей папки, устанавливать  или удалять компоненты необходимо тоже из этой папки. Если приложение Microsoft Office было установлено с компакт-диска и после установки буква компакт-диска была изменена, выполните установку с этого компакт-диска еще раз. При запуске отдельных приложений Microsoft Office с компакт-диска следует удалить это программное обеспечение с компьютера, а затем выполнить его повторную установку с компакт диска.

Закройте  все программы.

Дважды  щелкните значок Установка и удаление программ на панели управления Windows.

Выполните одно из следующих действий.

       если  приложение Microsoft Office было установлено  в составе Microsoft Office, выберите в списке Установленные программы пункт Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Заменить;

       если  приложение Microsoft Office было установлено  отдельно, выберите в списке Установленные программы его название и нажмите кнопку Заменить.

       Загрузка и выгрузка надстройки для модели компонентных объектов

       Разработчикам.   Данную процедуру можно использовать для загрузки и выгрузки надстройки для модели компонентных объектов при выполнении тестирования до создания программ установки и удаления надстройки.

       Другим  пользователям Microsoft Excel.   Данная процедура используется преимущественно разработчиками. Для получения инструкций по установке и удалению надстройки обращайтесь к администратору.

• Выполните одно из следующих действий.

       Загрузка надстройки для модели компонентных объектов

• В меню Вид укажите на пункт Панели инструментов и выберите команду Настройка.
• Щелкните вкладку Команды. 
• В поле Значение нажмите кнопку Сервис.
• В поле Команды щелкните Надстройки для модели компонентных объектов (COM) и перетащите выделение на панель инструментов.
• Щелкните Надстройки для модели компонентных объектов (COM) на панели инструментов, чтобы увидеть список доступных надстроек в диалоговом окне Надстройки для модели компонентных объектов (COM).

       Выгрузка надстройки для модели компонентных объектов

• Выполните одно из следующих действий.
• Чтобы выгрузить надстройку из памяти, но сохранить название надстройки в списке, снимите флажок напротив названия надстройки в диалоговом окне Надстройки для модели компонентных объектов (COM), а затем нажмите кнопку OK.

       Примечание.  При выгрузке или удалении файл надстройки не удаляется с компьютера.

• Для того чтобы удалить надстройку из списка и с диска, щелкните ее имя, а затем нажмите кнопку Удалить.

       Загрузка и выгрузка автоматизированных программ-надстроек

       Разработчикам.   Данную процедуру можно использовать для загрузки и выгрузки автоматизированных программ при выполнении тестирования до создания программ установки и удаления надстройки.

       Другим  пользователям Microsoft Excel   .   Данная процедура используется преимущественно разработчиками. Для получения инструкций по установке и удалению надстройки обращайтесь к администратору.

1. В меню Сервис выберите команду Надстройки.
2. Выполните одно из следующих действий.

       Загрузка автоматизированной надстройки

1. Нажмите Автоматизация в диалоговом окне Надстройки.
2. В списке Доступные серверы автоматизации выберите нужную надстройку и нажмите кнопку OK.

       Примечание.  Не все серверы автоматизации в списке могут быть установлены как автоматизированные надстройки.

3. Если нужная надстройка отсутствует в списке, нажмите кнопку Обзор, найдите надстройку, а затем нажмите кнопку OK.

       Выгрузка автоматизированной надстройки

       Автоматизированные  настройки должны быть удалены из реестра. За более подробной информацией  обращайтесь к системному администратору. 
 
 
 
 
 
 

                                             ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    В данной работе я рассмотрел наиболее часто используемую программу MS Excel и применил ее на практике. Я считаю, что  Excel - одна из важнейших  программ. Человек, живущий в XXI веке должен владеть навыками работы с Excel для получения более быстрых и продуктивных результатов труда.

      Но сейчас появляются программы более простые и удобные для ведения бухгалтерского учета, учета товаров на складе и т.п.

    Современный мир не стоит на месте, но основы остаются и задачи неизменны. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

Общая характеристика задачи

    ООО «Сигмаком» предоставляет услуги доступа  к сети Интеренет. Данные о тарифах  на услуги предоставления доступа к  Интернету для абонентов квартирного  сектора предоставлены на рис. 20.1, о курсе у.е. к рублю РФ на определенную дату – на рис. 20.2.

1. Построить таблицы по приведенным ниже данным.
2. Произвести расчет начисленной суммы, баланса на конец месяца в у.е. и рублях за услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора. Для определения начисленной суммы использовать функцию ВПР() (рис. 20.1 – 20.3). Необходимо учитывать, что предоплаченный трафик входит в сумму абонентской платы и необходимо оплачивать только тот трафик, который получен сверх предоплаченного.

Начислено, у.е. = Абонентская  плата, у.е. + 
+ (Трафик, Mb – Предоплаченный трафик, Mb) x 
x Стоимость трафика за 1Mb, у.е.

     Данные расчета занести в таблицу  на рис. 20.3

3. По данным таблицы на рис 20.3 построить гистограмму, отражающую баланс на начало и конец месяца в у.е.
4. Сформировать и заполнить ведомость начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за месяц.

Рис. 20.1. Тарифы на услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора 

Рис. 20.2. Курс у.е. к рублю РФ, установленный ООО «Сигмаком» 

Рис. 20.3.  Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету 

Описание алгоритма решения задачи

1. Запустить табличный процессор MS Excel.
2. Создать книгу с именем «СигмаКом».
3. Лист 1 переименовать в лист с названием «Тариф»
4. На рабочем листе «Тариф» создать таблицу документа  
   «Тарифы на услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора»
5. Заполнить таблицу исходными данными (ячейки A6-D9).
6. Лист 2 переименовать в лист с названием «Курс»
7. На рабочем листе «Курс» создать таблицу документа  
   «Курс у.е. к рублю РФ, установленный ООО «Сигмаком»
8. Заполнить таблицу исходными данными (ячейки A2-B2).
9. Лист 3 переименовать в лист с названием «Начисления»
10. На рабочем листе «Начисления» создать таблицу документа  
    «Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету»
11. Заполнить таблицу исходными данными (ячейки A5-Е9)
12. Заполнить ячейки F5 – E9 соответственно формулами: 
    =Тарифы!B6+(E5-Тарифы!C6)*Тарифы!D6 
    =Тарифы!B8+(E6-Тарифы!C8)*Тарифы!D8 
    =Тарифы!B9+(E7-Тарифы!C9)*Тарифы!D9 
    =Тарифы!B7+(E8-Тарифы!C7)*Тарифы!D7 
    =Тарифы!B6+(E9-Тарифы!C6)*Тарифы!D6 
    (Используем формулу из условия)
13. Занести в ячейку G5 формулу: =D5-F5
14. Размножить введенную в ячейку G5 формулу для остальных ячеек (с G6 по G9) данной графы (столбца).
15. Занести в ячейку H5 формулу: =G5*32
16. Размножить введенную в ячейку H5 формулу для остальных ячеек (с H6 по H9) данной графы (столбца).
17. Добавить в таблицу итоговую строку, введя в ячейку C10 символьную строку «итого».
18. Занести в ячейку D10 формулу: =СУММ(D5:D9)
19. Размножить введенную в ячейку D10 формулу для остальных ячеек (с E10 по H10) данной строки.
20. Добавить новый лист с названием «Гистограмма».
21. На рабочем листе «Гистограмма» представить графически данные с рабочего листа «Начисления» (графы «ФИО абонента», «Баланс на начало месяца, у.е» и «Баланс на конец месяца, у.е»)
22. Разработать структуру шаблона таблицы «Ведомость начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за месяц» (см.рис.1)

Рис.1 Структура шаблона таблицы «Ведомость начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за месяц»

23. Заполнить ячейки A4 – A8 соответственно формулами: 
    =Начисления!C5 
    =Начисления!C6 
    =Начисления!C7 
    =Начисления!C8 
    =Начисления!C9
24. Заполнить ячейки B4 – B8 соответственно формулами: 
    =Начисления!F5 
    =Начисления!F6 
    =Начисления!F7 
    =Начисления!F8 
    =Начисления!F9

25. Добавить  в таблицу итоговую строку, введя  в ячейку A9 символьную строку «итого».
26. Занести в ячейку B9 формулу: =СУММ(B4:B8)

Рабочие листы  книги «СигмаКом» представлены на рис.2-6. 

                                          СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Одинцова  Б.Е., Романова А.Н.Информатика в  экономике.- М.: Вузовский учебник, 2008.-472с.

2.  Леонтьев В. П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2005. – М.: ОЛМА-ПРЕСС Образование, 2005. – 800 с.

3.  Встроенная  справка Microsoft Excel 2002.

4. Пасько  В. Самоучитель работы на персональном  компьютере. – СПб.: Питер, 2003.

5. Информатика:  Методические указания по выполнению  курсовой работы для самостоятельной  работы студентов II курса (первое высшее образование). - М.: Вузовский учебник, 2006.