Необходимость и целесообразность использования компьютеров при ведении бухгалтерского учёта и внутреннего аудита

       Федеральное агентство по образованию

       Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

       «ТОМСКИЙ  ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ»

       ЮРГИНСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

       ___________________________________________________ 
 
 

       Факультет   Экономики и менеджмента

       Специальность  080109 – Бухгалтерский учёт, анализ и аудит

       Кафедра  Экономики и автоматизированных систем управления 
 
 

       КУРСОВАЯ  РАБОТА 

       по  дисциплине «Бухгалтерское дело» 

       Тема  «Необходимость и  целесообразность использования  компьютеров при  ведении бухгалтерского учёта и внутреннего  аудита» 
 
 

       Студент гр. З17980С   №422          _____________           Е.В. Каширова

                    ^{(номер группы)         (подпись)}   

       Руководитель                         _______________      Е.И. Акулич

                                                                  ^{(подпись)}

                                                  _______________

                                                                                                                  ^(дата) 
 
 

       Юрга - 2009

       РЕФЕРАТ 

       Курсовая  работа 64с., 30 источников.          

       БУХГАЛТЕР, АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ БУХГАЛТЕРСКИЙ  УЧЁТ, УЧЁТНАЯ ПОЛИТИКА, АУДИТОР, КОМПЬЮТЕР.

       Объектом  исследования является необходимость  и целесообразность использования  компьютеров при ведении бухгалтерского учёта и внутреннего аудита.

       Цель  работы – изучить автоматизированные системы, применяемые в бухгалтерском учете.

       В процессе работы выяснялось насколько  необходимы в бухгалтерском учёте  и аудите автоматизированные системы.

       Для достижения поставленной цели и проверки выдвинутой гипотезы исследования были определены следующие задачи:

       1. проанализировать степень необходимости  в программном обеспечении бухгалтерского  учета;

       2. выявить особенности ведения  бухгалтерского учета в автоматизированной  форме. 
 
 

       СОДЕРЖАНИЕ 

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………..………4

1.Необходимость  автоматизации бухгалтерского учёта………………….……6

2. Автоматизированная  форма бухгалтерского учета…………………….…….7

2.1 Особенности  автоматизированной формы бухгалтерского  учета…..……10

2.2 Выбор пакета  прикладных программ (ППП) бухгалтерского  учета…..…13

2.3. Основные  бухгалтерские программы……………………………………...14

3.Информационное  обеспечение аудита с помощью  компьютеров………….20

ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

1.Характеристика  предприятия…………………………………………………23

2.Приказ………………………………………………………………………..…25

3.Учётная политика………………………………………………………...……27

4.Учетная политика  в целях налогообложения…………………………..……56

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………….…60

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………………....62 

       ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 

       ВВЕДЕНИЕ 

       В настоящее время в России активно  развивается предпринимательство. Затруднения, которые возникают  у наших соотечественников, зачастую связаны с недостаточным представлением о системе учётной информации, позволяющей максимально использовать все имеющиеся у организации  ресурсы.

       Бухгалтеру  необходимо знать и правила бухгалтерского учёта и правила исчисления налогов, и, что самое главное, их взаимосвязь. Выполнение всех правил на практике –  дело крайне сложное, особенно если учесть, что правила служат целям разных пользователей бухгалтерской информации, чьи интересы зачастую не совпадают. От умения и квалификации бухгалтера в значительной степени зависит  формирование большинства показателей  – от величины налогов до размера  дивидендов.

       Для современной системы управления предприятием характерна довольно сложная  информационная система. Это связано  с обилием внутренних и внешних  информационных потоков, разнообразием  видов информации, циркулирующей  в информационной системе управления. В общей совокупности экономической  информации этой системы более половины всего её объёма составляют данные всего бухгалтерского учёта.

       Использование персональных компьютеров для автоматизации  бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного  обеспечения всей деятельности предприятия. Сам по себе бухгалтерский учет состоит  из множества рутинных операций, связанных  с многократным выполнением одних  и тех же арифметических действий, подготовкой разнообразных по форме  отчетных и платежных документов и переносом данных из одних документов в другие. Несмотря на кажущуюся  простоту автоматизации бухгалтерской  деятельности, не так-то легко подучить решение, удобное для неискушенного в применении компьютеров человека. Кроме того, определенную трудность представляет постоянное изменение требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, увеличивающее потребность в гибких, быстро адаптируемых к новым условиям программных комплексах.

       Безусловно, компьютерная программа не может  заменить грамотного бухгалтера, но она  позволит сэкономить его время и  силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить  текущее финансовое положение предприятия  и его перспективы. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить  и сохранить в электронном  виде первичные и отчетные документы, а также бланки часто повторяющихся  форм (платежные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты и др.) с уже  сформированными реквизитами предприятия.

       Если  не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из-за незнания особенностей ведения  бухгалтерского учета в России. Такие  ошибки практически неизбежны при  ручном учете или при использовании  устаревших или нелегальных версий программных комплексов.

       Вышесказанное и определило актуальность настоящего исследования.

       Цель  исследования: изучить автоматизированные системы, применяемые в бухгалтерском  учете.

       Для достижения поставленной цели и проверки выдвинутой гипотезы исследования были определены следующие задачи:

       1. проанализировать степень необходимости  в программном обеспечении бухгалтерского  учета;

       2. выявить особенности ведения  бухгалтерского учета в автоматизированной  форме.

       1.Необходимость автоматизации бухгалтерского учёта  

       Необходимость компьютеризации бухгалтерского учёта, внешнего и внутреннего аудита вызвана  многими обстоятельствами.

       Важнейшими  из них являются:

• общий технический прогресс, повсеместное внедрение автоматизации технологических процессов во всех отраслях экономики и сферы бизнеса.

       Обработка учётной информации и её использование  не могут стоять в стороне от этого  и становятся составной частью всеобщего  процесса автоматизации, в том числе  и в сфере управления предприятием;

• возрастание объёма информации, который увеличивается в геометрической прогрессии по отношению к росту производства и сбыта;
• появление мощных технических средств – компьютеров, современных программных продуктов позволяющих принять и переработать огромные массивы учётных данных с высокой степенью оперативности и широкими возможностями представления и восприятия;
• рост значения и быстроты правильности принимаемых решений по управлению, от которых иногда зависит судьба бизнеса, усложнение задач экономического управления предприятием.

       Важнейшим преимуществом автоматизированных рабочих мест (АРМ) является возможность  использования компьютеров на малых  и средних предприятиях. Это обеспечивает доступ небольших предприятий к  электронной технике, что полностью  исключалось при централизованной обработке информации. В условиях децентрализованной обработки появляется возможность решения отдельных  учётных задач на автоматизированных местах бухгалтеров (АРМ) и передачи полученных результатов на компьютер более высокого уровня для составления сводных регистров бухгалтерского учёта и отчётности. 

       2. Автоматизированная форма бухгалтерского  учета 

       Применение  электронно-вычислительных машин (ЭВМ) позволило автоматизировать рабочее  место бухгалтера и поднять на новый уровень процесс измерения  и регистрации хозяйственных  операций. Результатом этого явилось  создание принципиально новой формы  бухгалтерского учета, которая получила название «автоматизированной».

       Единство  информационной базы и полный автоматизированный технологический процесс обеспечивается за счет однократного ввода информации. Интеграция обработки данных первичного учета и адаптируемость программного обеспечения к задачам пользователей  достигается применением различных  программ для ЭВМ.

       Современный уровень ЭВМ обеспечивает не только универсальный характер их применения исходя из общих методологических подходов организации бухгалтерского учета, но и использование программ, настроенных  на конкретное предприятие с учетом предложений заказчика.

       Учет  может осуществляться путем заполнения журнала хозяйственных операций. Но формирование корреспонденции счетов может отражаться в данном журнале  и после заполнения первичных  документов. Пользователь может получать печатные копии заполняемых им первичных  документов. Реализован быстрый ввод проводок методом «типовых операций», в основу которого положена типовая  корреспонденция проводок. Изменение  или добавление типовых операций производится самим пользователем  с помощью встроенного текстового редактора. Большой объем памяти ЭВМ позволяет работать с субсчетами всех уровней, что дает возможность  без особой сложности выполнять  накопительные операции (начисление амортизации, расчет заработной платы  и т. п.).

       Оборотная и шахматная ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, а также  баланс и другие выходные формы могут  быть сформированы за любой период и в короткое время. Для некоторых отчетов возможна детализация вплоть до одной операции.

       Учетными  регистрами являются выходные формы, которые  содержат всю необходимую информацию по аналитическим и синтетическим  счетам.

       Бухгалтерские записи, отражающие результаты ранее  произведенных расчетов и группировок, формируются в ЭВМ автоматически. Обработка массива бухгалтерских  записей одновременно по дебету и  кредиту синтетических счетов, а  также соответствующих объектов аналитического учета позволяет  вести обработку указанного массива  в пределах каждого основного  счета. В то же время, привлекая входящий остаток по данному счету, становится возможным группировать его данные в последовательности, необходимой  для составления регистров аналитического учета.

       Новые способы обработки информации в  результате применения ЭВМ не вносят коренных изменений в методологию  бухгалтерского учета. Изменяется лишь технология обработки информации. Элементы метода бухгалтерского учета, оставаясь  неизменными по своей сущности, лишь видоизменяют свою форму, сообразуясь  с условиями автоматизированной обработки учетной информации. В  частности, устойчиво формируется  тенденция сокращения первичных  документов, а также перечня содержащихся в них реквизитов за счет того, что  в базе данных наряду с переменными  данными представлен массив нормативно-справочной информации. Его содержание включает необходимые нормативные документы  по организации бухгалтерского учета, схемы уплаты налогов и налоговых  платежей, календарь бухгалтера, нормы  естественной убыли товаров и  т. п. Возможности ЭВМ позволяют  создавать тематические многоуровневые рубрикаторы, с помощью которых  можно просматривать тематические подборки документов. Не представляет труда найти конкретный документ, если о нем есть хотя бы приблизительная  информация, используя в этих целях  режим поисков по реквизитам. Полнотекстовый запрос к базе данных задается на естественном языке либо с использованием выражений формальной логики. Полностью автоматизирована процедура составления корреспонденции бухгалтерских счетов. Обработка информации осуществляется в реальном масштабе времени, причем информация, представленная на отдельном синтетическом счете, может быть расчленена на столько аналитических позиций, на сколько могут быть очерчены границы применения соответствующего измерителя. Единая база данных, основу которой составляет учетная информация, позволяет реализовать задачи, многие из которых находятся за пределами бухгалтерского учета.

       Новый этап в автоматизации бухгалтерского учета связан с появлением новой  версии программы «1С: Бухгалтерия 7.7». С ее помощью стал возможным многомерный  и многоуровневый аналитический  учет, обеспечивший более тесное взаимодействие функциональных и инструментальных подходов при разработке этой версии, интеграцию функций ведения внутреннего (управленческого) и финансового  учета, встраиваемость учетной компоненты в комплексные системы управлением  предприятием, базирующиеся на основе программных продуктов платформы V7. Решена задача одновременной работы с несколькими планами счетов, что в переходный период реформирования бухгалтерского учета приобретает  особую актуальность. Определенный набор  учетных функций, заложенный в алгоритмы  программы, позволяет реализовать  основные учетные процедуры, очерченные рамками теории бухгалтерского учета, а именно: ведение счетов, двойная  запись, принцип сбалансированности и т. п.

       Прикладная  часть программы содержит традиционный набор инструментов, характерный  для любой бухгалтерской программы, — план счетов, экранные формы первичных  документов, журналы, отчеты и пр. Однако этот набор включает средства, позволяющие  изменить конфигурацию программы для  нужд конкретной организации независимо от объема ее деятельности. Это касается не только настройки плана счетов, определения структуры счетов и субсчетов, но и количества уровней и размерности аналитического учета. в условиях применения ЭВМ следует абстрагироваться от специфических черт отдельных функциональных подсистем управления предприятием, положив в основу следующие принципы:

       ♦ методологическое обеспечение;

       ♦ организационное обеспечение;

       ♦ информационное обеспечение;

       ♦ программное обеспечение;

       ♦ техническое обеспечение.

       Дальнейшее  развитие автоматизированной формы  учета будет связано с дальнейшим углублением аналитичности учета  и как следствие деления его  на управленческий и финансовый. Эта  проблема будет решаться за счет увеличения объема памяти ЭВМ, быстроты обработки  информации, повышения квалификации бухгалтеров. 

       2.1 Особенности автоматизированной  формы бухгалтерского учета 

       В связи с большими объемами учетной  информации и высокой трудоемкостью  учета в условиях ручной обработки  данных практически невозможно обеспечить требования полноты, своевременности, достоверности информации, необходимой  в принятии управленческих решений. Использование в бухгалтерском  учете современных компьютеров, а также средств связи и  коммуникаций способствует совершенствованию  организации учетной работы, позволяет  видоизменить технологию сбора, регистрации  сообщений о хозяйственных событиях, обработки информации и ее представления  пользователям.

       Для создания учета как средства управления и регулирования жизненно необходимо использование компьютера, а также  современных средств связи и  коммуникаций. Происходят существенные изменения в организации учетной работы на предприятии, меняется технология получения и обработки первичных документов, сокращается трудоемкость преобразования учетных данных, возрастают творческие функции в деятельности учетного персонала за счет предоставления ему компьютерного сервиса.

       Организация и разработка систем автоматизированного  учета, ориентированного на новые информационные технологии, сопряжены с рядом  проблем методологического, организационного и технологического характера. Предприятие, решившее автоматизировать бухгалтерский  учет, может пойти по одному из следующих  путей: выполнить эту работу собственными силами; пригласить специалистов для  изготовления программ сторонней организацией или купить готовый программный  продукт. В любом варианте важно  определить пути рационального использования  компьютеров или сетей компьютеров  для организации автоматизированного  учета на предприятии в целом  и в его подразделениях, концепцию  совершенствования формы учета  для системы в целом и для  отдельных участков работы.

       Внедрение технических средств приема-передач  и, хранения и обработки информации, не нарушая основных принципов ведения  учета, дает возможность совершенствовать формы представления информации, освободить бухгалтера от трудоемких, монотонных операций группировки данных, подсчета итогов, заполнения регистров  бухгалтерского учета.

       Это открывает новые горизонты аналитических  и контрольных возможностей бухгалтерского учета, активного использования  учетной информации в управлении.

       Группировка и обобщение документальных бухгалтерских  данных осуществляется в учетных  регистрах: карточках, книгах и т.п.

       Особенности формы бухгалтерского учета зависят  от технического оснащения учетного процесса, сочетания аналитического и синтетического учета, способа ведения хронологической записи, составляемой отчетности и др.

       Характерными  особенностями современной компьютерной информационной технологии реализации журнально-ордерной формы бухгалтерского учета являются:

       децентрализованная  обработка учетных данных на автоматизированных рабочих местах (АРМ) бухгалтера;

       ориентация  на привычную для бухгалтера терминологию, сложившееся в бухгалтерии разделение труда, существовавшее до применения компьютеров: регистры аналитического и синтетического учета, журналы-ордера, листки-расшифровки, вспомогательные ведомости по дебету счетов, накопительные и группировочные регистры;

       сохранение  взаимосвязей между регистрами и  системой их контроля, присущих журнально-ордерной форме счетоводства.

       В зависимости от объема учетной информации, структуры и размера предприятия, состава и конфигурации технического и программного комплекса обработки  данных используются различные организационные  формы учета, основанные на создании:

       локальных (децентрализованных) автоматизированных рабочих мест бухгалтера;

       совокупности  взаимосвязанных АРМ бухгалтера, которые не объединены средствами компьютерной сети;

       распределенной  компьютерной сети, объединяющей автоматизированные рабочие места нескольких бухгалтеров, при необходимости и АРМ других служб управления.

       Локальные АРМ бухгалтера на базе персональных ЭВМ (ПЭВМ) применяются, как правило, в малых организациях, а также  при недостаточном для удовлетворения нужд учетного персонала количестве компьютеров, отсутствии сети ЭВМ. Второй вариант автоматизированного учета  характерен для средних организаций, оснащенных главным образом ПЭВМ. Третий вариант основан на применении средств комплексной автоматизации бухгалтерского учета, т.е. не только ПЭВМ, но и устройств сбора, регистрации и приема-передачи данных.

       Независимо  от способа организации автоматизированной системы бухгалтерского учета аналогично системам, основанным на ручной обработке  информации, обеспечивают выполнение всех стадий учетного цикла:

       сбора и регистрации информации;

       передачи  данных;

       группировки, накопления и хранения данных;

       выдачи  информации пользователям. 

       2.2 Выбор пакета прикладных программ (ППП) бухгалтерского учета 

       Для реализации автоматизированного учета  используются пакеты прикладных программ. Отличаясь в деталях, автоматизированные формы бухгалтерского учета на базе ППП характеризуются общими принципами, среди которых достаточно указать  такие, как:

       минимизация ввода исходной информации;

       возможность автоматизированного формирования первичных документов, регистров  хронологического, аналитического, синтетического, сводного учета и отчетности (при  необходимости в соответствии с  требованиями не только отечественных, но и международных стандартов);

       своевременность представления информации по регламенту и по запросам в виде ведомостей, видеограмм, графиков и других наглядных  форм;

       создание  единого внутримашинного информационного  фонда, обеспечение контроля доступа  к данным, сохранности и целостности  информации.

       При выборе программных продуктов для  решения задач бухгалтерского учета  следует принимать во внимание экономические  и организационные особенности  предприятия, а также требования, предъявляемые к ППП.

       Основные  из них следующие:

       прохождение тестирования и соответствующей  сертификации;

       наличие товарного вида и надежного сопровождения;

       право на получение консультаций («горячая»  линия)

       модульный принцип построения системы, позволяющий  выбирать ее конфигурацию в зависимости  от размеров предприятия;

       одновалютное  и многовалютное исполнение;

       органическое  единство бухгалтерского учета и  финансового анализа;

       необходимый уровень детализации аналитического учета;

       простота  освоения и удобство системы в  работе. 

       2.3. Основные бухгалтерские программы 

       В настоящее время рынок бухгалтерских  программ представлен множеством разработок, отвечающих разнообразным потребностям организаций. Лидеры рынка – программы «1С:Бухгалтерия», «Инфин», «Инфо-бухгалтер», «Парус». Каждая программа ориентирована на определённый круг потребителей и имеет несколько модификаций в зависимости от численности работников организации и разнообразия её деятельности.

         «1С:Бухгалтерия» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия.

       Программа «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учёта: операции по кассе и банку, основные средства и внеоборотные активы, материалы, товары, услуги, учёт производства продукции, взаиморасчёты с организациями, расчёты с подотчётными лицами, по зарплате, с бюджетом.

       В основу программы положена базовая  модель бухгалтерского учёта, т.е. она организована по принципу работы предприятия.