Общехозяйственные расходы

     СОДЕРЖАНИЕ

     Введение………………………………………………………………….3

     1.  Теоретические основы учета и распределения общехозяйственных расходов…………………………………………………………………………4                                                                                 

     2. Организационно-экономическая характеристика Ижевского почтамта……………………………………………………………………….17

     2.1. Местоположение, правовой статус и экономические условия хозяйственной деятельности ……………………………………………...…17 

     2.2. Организационное устройство, размеры и специализация организации……………………………………………………………………21

          2.3.Основные экономические показатели…………………………….26

     2.4.  Организация бухгалтерского учета……………………………...31

     3. Учет общехозяйственных расходов………………………………...37

     3.1. Состав общехозяйственных расходов……………………………37

3.2. Первичный учет общехозяйственных затрат…………………….38

     3.3. Синтетический учет общехозяйственных  расходов…………….40

     3.4. Аналитический учет общехозяйственных  расходов…………….41

     3.5. Распределение общехозяйственных расходов…………………...43

     3.6. Совершенствование учета общехозяйственных расходов……...44

     Выводы  и предложения………………………………………………..47

     Список  использованной литературы………………………………….49

ВВЕДЕНИЕ

     Управленческий  учет представляет собой область  знаний, необходимому каждому, кто занимается  предпринимательством. Управленческий состав предприятия несет ответственность за достижение целей, поставленных ему администрацией или учредителями предприятия. Результаты деятельности руководителей предприятия во многом зависят от информации, которая использована им для планирования, контроля и  регулирования управленческой деятельности, а также принятия решений.

     Управленческий  учет позволяет системно рассмотреть  внутри предприятия вопросы оперативного планирования, контроля и учета отдельных  видов деятельности. Основным критерием действенности системы является эффективное управление финансовыми и людскими ресурсами, управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм.

     1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И  РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫХ  РАСХОДОВ 

     Управленческий учет выступает составной частью информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью  обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учет формирует такую информацию для руководителей разных уровней управления  внутри предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений (17, с.10). Содержание управленческого учета определяется целями управления, оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

     Становление управленческого учета произошло  от  калькуляционного учета, и поэтому  основное его содержание составляет учет затрат на производство будущих и прошлых периодов в различных классификационных аспектах. Этот момент присутствует в определении понятия «управленческий учет», появившемся в последнее время в переводной и отечественной экономической литературе, также в первых работах по бухгалтерскому учету и его использованию в управленческой  деятельности.

     Другим  важнейшим моментом, который отличается всеми авторами при определении  сущности управленческого учета, является аналитичность информации. В составе  управленческого учета  информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается с целью наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия (19, с.25). Эффективность производственной деятельности представлена в учете как процесс сопоставления фактических и стандартных затрат  и результатов от производственных расходов.

     Установлению  сущности управленческого учета  способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих  его  как целостную информационно-контрольную систему  предприятия; непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования  объективных экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

     Таким образом, сущность управленческого  учета можно определить как интегрированную  систему учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует  информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

     Управленческий  учет – это не только методология, позволяющая учитывать фактические операции в аналитике, необходимой для управления фирмой. В данное понятие включен и такой немаловажный процесс, как бюджетирование. Поэтому очевидно, что внедрение учета фактических операций (транзакций) нельзя осуществлять отдельно от системы бюджетирования.  

     Таблица 1

Признаки управленческого учета  

     Постановка  управленческого учета включает в себя следующие основные этапов: 

     1) проведение диагностического обследования; 

     2) разработка методологических документов  по управленческому учету финансово-хозяйственных операций: 

     - разработка стандартов управленческого  учета; 

      - создание журнала типовых операций;

      - разработка плана счетов управленческого учета;

      - разработка методики калькулирования  себестоимости; 

       - разработка учетной политики  управленческого учета; 

     3) разработка методологических документов  по бюджетированию: 

      - положение о финансовой структуре;

      - положение о бюджетировании;

      - регламент бюджетного планирования;

      - положение о порядке рассмотрения и утверждения инвестиционных проектов; 

      Основой управленческого учета будет  являться план счетов, статьи бюджета  и различные аналитические справочники.

      Предметом управления является процесс воздействия на объект или процесс управления с целью организации и координирования деятельности людей для достижения максимальной эффективности производства. Управление реализует воздействие на предмет управления с помощью планирования, организации, координирования, стимулирования и контроля.

     Теория  науки об управлении  формирует  концепцию и о предмете управленческого  учета. Предметом управленческого  учета в общем виде выступает  совокупность объектов в процессе всего  цикла  управления производством.

     Раскрывают  содержание предмета его многочисленные объекты, которые можно объединить в две группы (30, 31):

     -  производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в   процессе хозяйственной деятельности предприятия;

     - хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности   производственную деятельность предприятия.

     В системе управленческого учета  его объекты имеют определенное специфическое отражение. Прежде всего, производственные ресурсы отражаются по состоянию, в движении, целесообразности использования в процессе хозяйственной деятельности предприятия.

     Совокупность  различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета  в информационной системе предприятия, называется методом управленческого учета. Он состоит из следующих элементов: документация; инвентаризация; оценка; группировка и обобщение в контрольные счета; планирование; нормирование и лимитирование; анализ; контроль. 

     Документация  – первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому учету достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия. Первичный учёт в общей системе учета является основным источником информации для финансового и управленческого учета.

     Инвентаризация – способ выявления фактического состояния объекта. При помощи инвентаризации определяют отклонения от учетных данных: либо неучтенные ценности, либо потери, недостачи, хищения. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролю за их использованием, установлению полноты и достоверности учетной информации.

     Группировка и оценка, использование контрольных  счетов – способ изучения  позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте. Главными признаками группировки объектов управленческого учета считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структура предприятия, организация управления, целевые функции системы управления. Сгруппированная информация об объекте позволяет эффективно ее использовать для оценки результатов деятельности и сделать необходимые и разумные выводы для принятия оперативных и стратегических решений.

     Контрольный счет – это итоговый счет, где  записи производят по итоговым суммам операций данного периода.

     Планирование, нормирование и лимитирование – входят в систему управления предприятием.

     Планирование  – непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка. Оно связано с решением проблем будущего. Планирование эффективно только тогда, когда оно базируется на статистических  исследованиях и анализе результатов хозяйственной деятельности.

     Нормирование  – процесс научно обоснованного  расчета оптимальных норм и нормативов, направленные на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в выпуск продукции. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство предприятия, которое охватывает все сферы его деятельности.

     Лимитирование – первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат. Лимит – установление границ выдачи, исходя из норм.  Система лимитирования должна состоять не только из расчета лимита отпуска материалов цехом,  но и из учетных и контрольных операций. Поэтому в системе управленческого учета лимитированию отводят роль оперативной информации, позволяющей активно влиять на формирование материальных затрат.

     Анализ  – в процессе анализа выявляются отклонения и причины вызвавшие изменения в результатах и эффективности производства, принимаются соответствующие управленческие решения.

     Контроль  – завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее  установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает надежную, необходимую и целесообразную информацию для осуществления контрольно-измерительной деятельности. Существуют разные системы и виды контроля. Они постоянно меняются, обладают отличительными особенностями на каждом предприятии, отражая его специфическую сферу деятельности.

     Все элементы метода действуют не изолированно друг от друга, а в системе организации  внутренних хозяйственных связей, направленной на решение целей управления.

     Управление  деятельностью предприятия является сложным и комплексным процессом. Система учета, отвечающая требованиям  управления, также сложна и состоит  из множества процедур. К тому же состав элементов системы управленческого учета может меняться в зависимости от целей управления.

     К принципам управленческого учета  относятся: непрерывность деятельности предприятия; использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения, оценка результатов  деятельности подразделений предприятия; преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления; формирование показателей внутренней отчетности, как основа коммуникационных связей между уровнями управления; применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью; полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета; периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой предприятия. Совокупность этих методов и принципов обеспечивает действенность системы управленческого учета, но не унифицирует учетный процесс.

      Таким образом, руководству предприятия  в современных условиях следует  изменить традиционный подход к системе учета, сделать ее инструментом стратегического управления. При этом следует отметить, что:

1. Учет не является самоцелью, а служит средством для достижения успеха в бизнесе. Об эффективности систем учета следует судить в свете их воздействия на успех деятельности предприятия.
2. Конкретные бухгалтерские методы и способы должны рассматриваться с точки зрения их влияния на достижение целей организации.
3. Общая система учета должна соответствовать стратегии предприятия.

      Только  в этом случае общая система учета будет способна принести организации максимальную пользу и обеспечить успех в конкурентной борьбе.

     В учетную политику предприятия закладывается  порядок учета затрат на производство через систему счетов бухгалтерского учета и классификационные группы затрат.

     Кондраков Н.П. отмечает (22, с.274), общехозяйственные расходы учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» и по такой же статье включают в себестоимость продукции. Счет активный, собирательно-распределительный. На дебете счета в течении месяца отражаются затраты, по кредиту осуществляют списание затрат на производственные счета. После завершения месяца остатки по счету 26 «Общехозяйственные расходы» отсутствуют.

     Состав  и размер общехозяйственных расходов определяется сметой.

     Планирование  и учет общехозяйственный расходов ведется по следующей номенклатуре статей:

• содержание аппарата управления;
• расходы на служебные командировки аппарата управления4
• содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны;
• представительские расходы, связанные с деятельностью организации;
• содержание прочего хозяйственного персонала;
• канцелярские и почтово-телеграфные расходы;
• амортизация основных средств общехозяйственного назначения;
• отчисления в ремонтный фонд или затраты на текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения;
• расходы на содержание зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения;
• затраты на проведение испытаний, опытов, исследований, содержание общехозяйственных лабораторий;
• расходы на охрану труда работников организации;
• подготовка и переподготовка кадров;
• обязательные отчисления налоги и сборы;
• непроизводительные общехозяйственные расходы и пр. (15, с.316)

     Синтетически  учет общехозяйственных расходов, отмечает Ю.А.Бабаев (15, с.316-317), ведется на активном собирательно-распределительном счете 26 «Общехозяйственные расходы», а аналитический – на счете 26 по статьям сметы в отдельной ведомости.

     Все фактические затраты собираются и отражаются записями:

     Д-т 26 «Общехозяйственные расходы»

К-т 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы». 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и пр.

     В конце каждого месяца производится списание общехозяйственных расходов. Распределяются общехозяйственные расходы между готовой продукцией и незавершенным производством, оставшимся на конец отчетного месяца; затем затраты, приходящиеся на готовую продукцию, распределяются между отдельными ее видами пропорционально выбранной базе или способу списания. Списание этих расходов может производится двумя способами:

• включение в затраты на производство конкретных видов продукции путем распределения общепроизводственных расходов. На счетах бухгалтерского учета при этом делаются следующие записи:

     Д-т 20 «Основное производство» (изделие 1)

     Д-т 20 «Основное производство» (изделие 2)

     К-т 26 «Общехозяйственные расходы».

     Базой распределения общехозяйственных  расходов могут выступать: основная заработная плата производственных рабочих, прямые затраты; затраты сырья и материалов и т.д.;

• списанием общехозяйственных расходов, как условно-постоянных, на счет «Продажи» путем распределения между видами реализуемой продукции:

      Д-т 90 «Продажи» (изделие 1)

      Д-т 90 «Продажи» (изделие 2)

     К-т 26 «Общехозяйственные расходы».

     При списании общехозяйственных расходов на счет 90 они распределяются между  видами реализованной продукции, работ  или услуг пропорционально выручке  от продажи, производственной себестоимости  продукции или другому показателю. Выбор то или иного способа списания общехозяйственных расходов должен быть отражен в учетной политике организации. Конечно, второй способ значительно упрощает списание общехозяйственных расходов. Однако он применим при условии, что вся продукция, к которой относятся общехозяйственные расходы, реализована или удельный вес этих расходов в себестоимости продукции незначителен.

     Фактические данные после учета и распределения  накладных расходов заносятся в  ведомость сводного учета затрат на производство продукции (работ, услуг).

     Таким образом, в конце отчетного месяца после распределения накладных  расходов и их списания на счет 26 «Общехозяйственные расходы» закрывается и остатков на конец месяца не имеют (15. с.317-318).

     Кондраков Н.П. в свою очередь пишет (22, с.277)общие ля всей организации расходы учитывают на активном синтетическом счете 26 «Общехозяйственные расходы». Их аналитический учет ведут по отдельным статьям, сгруппированным в четыре раздела (А, Б, В ,Г):

     А. Расходы на управление организацией

1. «Заработная плата аппарата управления организации»;
2. «Командировки и перемещения»;
3. «Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны»;
4. «Прочие расходы»;
5. «Отчисления на содержание вышестоящих организаций».

     Б. Общехозяйственные расходы

6. «Содержание прочего общезаводского (не административно-управленческого) персонала»;
7. «Амортизация основных средств»;
8. «Содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского характера»;
9. «Производство испытаний, опытов, исследований, содержание общезаводских лабораторий, расходы на изобретательство и техническое усовершенствования»;
10. «Охрана труда» (расходы по технике безопасности, производственной санитарии и т.п.);
11. «Подготовка кадров»;
12. «Организованный набор рабочей силы»;
13. «Прочие расходы».

      В. Сборы и отчисления

14. «Налоги, сборы и другие обязательные отчисления и расходы».

     Г. Общезаводские непроизводительные расходы

15. «Потери от простоев»;
16. «Потери от порчи материалов и продукции при хранении на заводских складах» (в тех случаях, когда ущерб не может быть взыскан с виновников);
17. «Недостача материалов и продукции на заводских складах (за вычетом излишков)» (в тех случаях, когда эти потери не могут быть взысканы с виновных лиц);
18. «Надбавки за вычетом скидок по косинусу «ФИ» (уплаченные предприятием надбавки к тарифам за электроэнергию за низкий коэффициент использования мощности электроустановок);
19. «Прочие непроизводственные расходы».

     В организациях с бесцеховой структурой управления в номенклатуру общезаводских  расходов дополнительно включают статьи: «Содержание персонала отделений».

     Аналитический учет общехозяйственных расходов ведут  в ведомости учета общехозяйственных  расходов, расходов будущих периодов и непроизводственных расходов (ф. № 15), а при использовании ЭВМ  – в соответствующей машинограмме. Ведомость составляют на основе первичных документов и разработанных таблиц распределения материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств и листков-расшифровок по прочим денежным расходам. По окончании месяца общехозяйственные расходы распределяют и списывают на основное, вспомогательные и непромышленные производства и хозяйства и другие счета затрат.

     Для распределения общехозяйственных  расходов составляют специальные ведомости  распределения этих расходов. В организациях промышленности общехозяйственные расходы распределяют между объектами калькуляции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.

     Списание общехозяйственных расходов по назначению отражают при журнально-ордерной форме учета в журнале-ордере №10 и 10/1 и оформляют следующими бухгалтерскими записями:

     Дебет счета 20 «Основное производство» (на сумму расходов, относящихся к  основному производству);

     Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (на сумму расходов, относящихся  к вспомогательным производствам);

     Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,субсчет «Расчеты по претензиям» (на сумму расходов, причитающихся к получению от поставщиков в возмещение потерь от простоев по внешним причинам);

     Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (на сумму расходов, понесенных предприятиями в результате временной остановки производства) и др.;

      Кредит  счета 26 «Общехозяйственные расходы».

      Общехозяйственные расходы можно списывать с  кредита счета 26 в дебет счета 90 «Продажи».

     В составе общехозяйственных расходов многие виды затрат ограничены утвержденными в установленном порядке лимитами, нормами и нормативами для целей налогообложения,  контроля затрат и других целей (командировочные, представительские расходы, расходы на подготовку и переподготовку кадров и др.) (22, с.278)