Организация бухгалтерского учета на предприятиях различных форм собственности

Основные данные о работе

Содержание

Введение...........................................................................................................................3

1 Теоретические аспекты бухгалтерского учета субъектов

 малого предпринимательства........................................................................................5

1.1 Основные понятия субъектов малого предпринимательства................................5

1.2 Нормативно – правовое регулирование бухгалтерского учета на

 предприятиях малого бизнеса........................................................................................7

1.3 Особенности бухгалтерского и налогового учета субъектов

малого предпринимательства.........................................................................................10

2 Организация бухгалтерского учета в ООО «УТС – Экспедиция»...........................15

2.1 Организационно–экономическая характеристика ООО «УТС–Экспедиция» ....15

2.2 Организация бухгалтерского учета в ООО «УТС – Экспедиция»........................16

Заключение........................................................................................................................25

Глоссарий..........................................................................................................................26

Список использованных источников..............................................................................27

Приложения.......................................................................................................................28

Введение

Актуальность выбранной темы определяется стремительным развитием рыночных отношений, необходимостью принимать своевременные управленческие решения, основой для которых служит достоверная и точная информация, которую, в свою очередь, можно получить, имея хорошо налаженный бухгалтерский учет.

В этой связи представляет несомненный практический и теоретический интерес более подробное рассмотрение методических основ к изучению бухгалтерского учета.

Принятые в последние годы законодательные и нормативные документы по поддержке малого бизнеса и практическая их реализация требуют серьезного изучения уже сделанного и пристального внимания к перспективам развития этой сферы деятельности. Поэтому важным является определение роли значения малого предпринимательства в современной экономике, определение его нормативного регулирования, изучение и совершенствование учетных процессов малого бизнеса.

Целью данной работы является систематизация и закрепление теоретических знаний по организации бухгалтерского учета на малых предприятиях, овладение методикой аналитической работы, анализ методики организации бухгалтерского учета на конкретном малом предприятии.

Для достижения указанной  цели были поставлены и решены следующие задачи:

определены основные понятия данной сферы деятельности;

изучена нормативно-правовая база, регулирующая бухгалтерский учет на малых предприятиях в РФ;

описаны особенности  синтетического и аналитического учета  на примере малого предприятия;

по результатам изучения сделан ряд выводов и намечены пути совершенствования ведения  бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса.

Объектом исследования является ООО «УТС - Экспедиция».

Предметом исследования курсовой работы являются особенности организации ведения бухгалтерского учета на малом предприятии.

При написании работы использовались

Гражданский и Налоговый  кодексы РФ;

законы, указы, постановления Правительства  РФ;

приказы Минфина РФ и Комитета РФ по торговле;

учебные пособия, периодическая литература,  а также первичная документация, учетные регистры и отчетность изучаемого предприятия.

Основная часть

1 Теоретические аспекты бухгалтерского учета субъектов малого предпринимательства

1.1 Основные понятия субъектов малого предпринимательства

Небольшие предприятия  обеспечивают рабочими местами значительную часть населения нашей страны и гораздо быстрее крупных  реагируют на любые изменения  экономической ситуации. Термин «малые предприятия» не определяет организационно-правовую форму, а характеризует размер предприятия, при этом критериями отнесения предприятия к малым являются численность работающих и доля государственной, муниципальной собственности и собственности общественных объединений в уставном капитале этих предприятий.

Законодательство РФ определяет понятие  «малое предприятие». Так с 1 января 2008 г. вступил в силу новый Федеральный  закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства  в Российской Федерации» (далее - Закон  № 209-ФЗ).  Федеральный закон от 14.06.1995 № 88-ФЗ (далее - Закон № 88-ФЗ) с нового года утратил силу.

Закон № 209-ФЗ установил новые критерии отнесения хозяйствующих субъектов  к субъектам малого предпринимательства. Также этим Законом введены понятия  среднего предпринимательства и микропредприятия.

Хозяйствующие субъекты, которые относятся  к малому и среднему бизнесу –  это внесенные в Единый государственный  реестр юридических лиц потребительские  кооперативы и коммерческие организации (кроме государственных и муниципальных унитарных предприятий), а также индивидуальные предприниматели и крестьянские (фермерские) хозяйства (часть 1 статьи 4 Закона № 209-ФЗ).

В зависимости от численности работников выделяются три категории хозяйствующих  субъектов. Для среднего предприятия  средняя численность работников за предшествующий календарный год составляет от 101 до 250 человек включительно, для малого предприятия - от 16 до 100 человек, для микропредприятия - до 15 человек включительно (пункт 2 части 1 статьи 4 Закона № 209-ФЗ).

В Законе № 209-ФЗ предусмотрен также критерий предельного значения выручки от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС или балансовой стоимости активов для каждой категории субъектов малого и среднего бизнеса, устанавливаемые Правительством РФ (пункт 3 части 1 статьи 4 Закона № 209-ФЗ).

Выручка от реализации товаров (работ, услуг) за календарный год исчисляется  в порядке, установленном статьей 249 Налогового кодекса РФ (далее –  НК РФ).

Балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они признаются субъектами малого предпринимательства независимо от каких-либо условий, в том числе и от количества наемных работников.

Малые предприятия как хозяйствующий  субъект обладают самостоятельностью в осуществлении своей хозяйственной  деятельности, распоряжении выпускаемой  продукции, прибылью, оставшейся после  уплаты налогов и других обязательных платежей. Такое предприятие, как и любое другое предприятие, действует на основании устава, где определены его организационно-правовая форма, наименование, местонахождение, предмет и цели деятельности, органы управления и контроля, порядок образования имущества предприятия, условия реорганизации и прекращения деятельности и пр.

Малый бизнес имеет множество преимуществ. Это, прежде всего, гибкость приспособления к рыночной конъюнктуре - намного более гибкая, чем у крупных предприятий, реакция на быстро меняющийся  спрос.

Малое предприятие не  связано производственной программой,  разработанной  на  перспективу; не отягощено  финансовыми обязательствами  перед  акционерами,  ожидающими  дивидендов  от  вложенного капитала; ему проще перестроить свою рыночную стратегию, как только  найдена новая «ниша». Перед малым бизнесом вряд  ли встанет  проблема  организованного   противодействия   наемных   работников, отстаивающих с помощью профсоюза свои рабочие места или  уровень  заработной платы [14,112]

Однако, несмотря на все  преимущества, малый бизнес вряд ли сможет развиваться так же эффективно в экономике, которая подвержена кризисным явлениям, без поддержки государства. Соответственно в связи с тем, что малые предприятия обеспечивают необходимую мобильность в условиях рынка, создают глубокую специализацию и разветвленную кооперацию производства, без чего невозможна их высокая эффективность, решают многие социальные и экономические проблемы, то одной из первоочередных задач государства на пути вывода экономики их кризиса является поддержание и субсидирование предприятий малого и среднего бизнеса.

Государственная политика в области развития малого и среднего бизнеса направлена на решение широкого перечня задач начиная с обеспечения  благоприятных условий для ведения деятельности и заканчивая содействием в продвижении товаров (работ, услуг), увеличением доли производимых субъектами малого и среднего предпринимательства товаров (работ, услуг) и доли уплачиваемых налогов (подпункты 1, 2 статьи 6 Закона № 209-ФЗ).

1.2 Нормативно – правовое регулирование бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса

Наличие юридически обоснованной нормативно-правовой базы помогает решать многие проблемы, стоящие на пути развития малого предпринимательства, начиная  с момента регистрации субъекта предпринимательства, выбора оптимальной системы налогообложения и форм бухгалтерского учета, заканчивая процедурами банкротства и прекращения их существования. 

Организация и ведение  бухгалтерского учета малыми предприятиями  и вопросы налогообложения в настоящее время регулируются общей системой нормативного регулирования бухгалтерского учета и налогообложения.

В настоящее время  сложилась 4-х уровневая система  нормативного регулирования бухгалтерского учета, которая представлена в таблице 1.

Таблица 1. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета  в Российской Федерации

Первый уровень включает законодательство о бухгалтерском учете. Это, в первую очередь, - федеральные законы «О бухгалтерском учете», «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации», указы Президента РФ, постановления Правительства РФ. Особую роль  на этом уровне играет федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ (в редакции изменений и дополнений).

Для субъектов малого бизнеса может  быть предусмотрена упрощенная система  бухгалтерского учета.

Также важным документом первого уровня системы регулирования является Гражданский кодекс РФ (ГК РФ). Этот документ законодательно закрепил многие вопросы учетной работы: признак юридического лица, наличие самостоятельного баланса, обязательность утверждение годового бухгалтерского отчета, случаи обязательного аудиторского заключения, понятие чистых активов, понятие дочерних и зависимых обществ (предприятий), порядок реорганизации и ликвидации различных видов юридических лиц.

Второй уровень системы регулирования  бухгалтерского учета представлен положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ), являющиеся национальными стандартами. В настоящее время утверждены и действуют 23 ПБУ.

Третий уровень включает документы, раскрывающие конкретный механизм применения бухгалтерских методов с учетом отраслевой специфики предприятия, его масштабов, либо самих объектов бухгалтерского учета. К ним относятся следующие документы:

План счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его  применению (утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.00г. №94 н., в редакции дополнений и изменений, внесенных приказом Минфина РФ от 07 мая 2003 г. № 1-550/32-2);

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина  РФ от 13.06.95 г. №49);

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утверждены приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 г. № 91н)

Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина  РФ от 28.12.2002 г. №119н);

Четвёртый уровень представлен  внутренними рабочими документами предприятия, которые разрабатываются руководителями. Основное условие содержания таких рабочих документов - непротиворечивость нормативным актам более высокого уровня.

Одним из основных документов этого уровня является учетная политика. При ее разработке предприятия должны руководствоваться следующими допущениями (правилам), предусмотренными ПБУ 1/98 «Учетная политика организации»:

Имущественная обособленность;

 Непрерывность деятельности;

Последовательность применения;

Временная определённость фактов хозяйственной деятельности.

Кроме указанных допущений  при разработке учетной политики необходимо также выполнение определенных требований, которые тоже закреплены в ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», таких как требование полноты, осмотрительности, приоритета, содержания перед формой, непротиворечивости, рациональности

1.3 Особенности бухгалтерского и налогового учета субъектов малого предпринимательства

При организации и  ведении бухгалтерского учета в организациях, являющихся субъектами малого предпринимательства, следует руководствоваться общими требованиями бухгалтерского и налогового законодательства, а также документов системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на малых предприятиях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут их руководители.

Руководитель малого предприятия в зависимости от объема учетной работы вправе:

создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

ввести в штат должность  бухгалтера;

передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специальной организации (централизованной бухгалтерии) или бухгалтеру-специалисту;

вести бухгалтерский  учет лично.

Сплошное документирование всех хозяйственных операций путем  составления определенных носителей  первичной учетной информации является начальным этапом бухгалтерского учета  малого предприятия. Малые предприятия  могут применять для документирования хозяйственных операций формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Для обобщения, классификации  и накопления информации, содержащейся в принятых к бухгалтерскому учету  первичных учетных документах, и отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности малым предприятиям предназначены регистры бухгалтерского учета.

Малому предприятию  рекомендуется вести бухгалтерский  учет с применением следующих  систем регистров бухгалтерского учета:

единой журнально-ордерной формы счетоводства для предприятий;

журнально-ордерной формы  для небольших предприятий и  хозяйственных организаций.

Соответственно руководство  малого предприятия самостоятельно определяет форму бухгалтерского учета  исходя из потребностей и масштаба своего производства и управления, численности работников. Так, малым предприятиям, занятым в материальной сфере производства, рекомендуется использовать регистры, предусмотренные в журнально-ордерной форме. Малые предприятия, занятые торговлей и иной посреднической деятельностью, могут использовать регистры из упрощенной формы бухгалтерского учета, при необходимости применяя отдельные регистры для учета определенных ценностей, преобладающих в их деятельности (товарно-материальных запасов, финансовых активов и т. п.), из единой журнально-ордерной формы.

Работниками при ведении  бухгалтерского учета на малых предприятиях также используются схемы корреспондентских  счетов, что позволяет избежать ошибок при ведении учета. Все записи, оформляемые в рамках бухгалтерского учета, в итоге находят свое отражение в основном отчетном документе – балансе предприятия.

Как уже было отмечено ранее, малые  предприятия в праве применять  упрощенную форму бухгалтерского учета, которая в свою очередь может вестись:

по простой форме бухгалтерского учета (без использования регистров  бухгалтерского учета имущества  малого предприятия);

по форме бухгалтерского учета  с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.

В течение месяца на счете 20 «Основное производство» в графе «Затраты на производство – дебет» собираются затраты на производство продукции (работ, услуг).

По завершении месяца эти затраты  в сумме, приходящейся на реализованную  в течение месяца продукцию (работы, услуги), списываются в дебет счета 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж», с отражением соответственно в графах книги «Затраты на производство – кредит» и «Реализация – дебет», при этом в графе 3 Книги «Содержание операции» делается запись «Списаны затраты на производство реализованной продукции».

Финансовый результат от реализации продукции (работ, услуг) выявляется как  разница между оборотом, показанным по графе «Реализация – кредит», и оборотом по графе «Реализация  – дебет». Выявленный результат  отражается в книге отдельной строкой:

в графе 3 делается запись «Финансовый  результат за месяц»;

в графах «Сумма», «Реализация –  дебет» (если получена прибыль) и «Прибыль и ее использование – кредит»  или «Реализация – кредит» (если получен убыток) и «Прибыль и ее использование – дебет» показывается сумма финансового результата за месяц.

Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета  имущества малого предприятия может  применяться малыми предприятиями, осуществляющими производство продукции  (работ, услуг). К числу таких регистров относятся:

ведомость учёта основных средств, начисленных амортизационных отчислений - форма В-1 (применяется для аналитического и синтетического учета наличия  и движения основных средств по счёту 01 «Основные средства», а также расчета сумм амортизационных отчислений по счет 02 «Амортизация основных средств»);

ведомость учёта производственных запасов и товаров, а также  НДС, уплаченного по ценностям, - форма  В-2 (предназначена для аналитического и синтетического учёта производственных запасов, готовой продукции и товаров, отражаемых на счетах 10 "Материалы" 41 "Товары", 43 «Готовая продукция», а также сумм налога на добавленную стоимость по приобретённым материальным ценностям по счету 19 "НДС по приобретённым ценностям");

ведомость учёта затрат на производство - форма  В-3 (применяется  для аналитического и синтетического учёта затрат по производству продукции (выполнению работ, оказанию услуг) в  разрезе выпускаемой продукции (работ, услуг) и затрат по капитальным вложениям, учитываемых соответственно на счетах 20 "Основное производство" и 08 "Вложения во внеоборотные активы" (для учёта капитальных вложений открывается отдельная ведомость по форме  В-3);

ведомость учёта денежных средств и фондов - форма  В-4 (применяется для учёта денежных средств и фондов, учёт которых ведётся на следующих бухгалтерских счетах: 02 "Амортизация основных средств", 50 "Касса", 51 "Расчётные счета", 52 "Валютные счета", 99 "Прибыли и убытки", 80 "Уставный капитал" и 84 "Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)");

ведомость учёта расчётов и прочих операций - форма В-5 (используется для учёта операций на счетах бухгалтерского учёта, подразделяющихся на субсчета и  требующих учёта нарастающим  итогом остатков средств или задолженности  по субсчетам и их видам: 55 "Специальные счета в банках", 58 "Финансовые вложения", 76 "Расчёты с разными дебиторами и кредиторами", 68 "Расчёты по налогам и сборам", 69 "Расчёты по социальному страхованию и обеспечению", 66 "Расчёты по краткосрочным кредитам и займам", 67 «Расчёты по долгосрочным кредитам и займам»);

ведомость учёта реализации - форма В-6 (оплата) (применяется при  использовании кассового метода - по мере оплаты расчётных документов покупателем (заказчиком) и поступлением средств на расчётный счёт) на бухгалтерском счёте 62 "Расчёты с покупателями и заказчиками;

ведомость учёта расчётов и прочих операций - форма  В-6 (отгрузка) (применяется при определении  финансового результата для целей  налогообложения с использованием метода начислений - по мере отгрузки (выполнения) покупателям (заказчикам) продукции (работ, услуг) и сдаче платёжных документов в учреждение банка) на следующих бухгалтерских счетах: 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы";

ведомость учёта расчётов с поставщиками - форма В-7 (применяется  для учёта расчётов с поставщиками, учитываемых на счёте 60 "Расчёты с поставщиками и подрядчиками");

ведомость учёта оплаты труда - форма В-8 (предназначена для  учёта расчётов с работниками  малого предприятия по оплате труда, учитываемых на счёте 70 "Расчёты по оплате труда");

ведомость (шахматная) - форма  В-9 (является регистром синтетического учёта и предназначена для  обобщения данных текущего учёта  и взаимной проверки правильности произведённых  записей по счетам бухгалтерского учёта).

Каждая ведомость, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов.

В состав годовой бухгалтерской  отчетности малого предприятия включаются:

а) бухгалтерский баланс (форма № 1);

б) отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

в) пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:

отчет о движении капитала (форма № 3); 

отчет о движении денежных средств (форма № 4);

приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

пояснительная записка;

г) отчет об использовании бюджетных ассигнований организаций (форма № 2–2) и Справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета. Данные формы представляют малые предприятия, получающие бюджетные ассигнования.

Таким образом, грамотный и обдуманный подход к организации бухгалтерского учета в организациях, являющихся субъектами малого предпринимательства, может обеспечить весьма ощутимое снижение трудоемкости учетных процессов, повышение точности и оперативности обработки бухгалтерской информации и, следовательно, повышение качества принимаемых управленческих решений.

2 Организация бухгалтерского учета в ООО «УТС – Экспедиция»

2.1 Организационно – экономическая характеристика ООО «УТС – Экспедиция»

Транспортная компания ООО «УТС – Экспедиция» функционирует на рынке транспортных услуг, первоначально была ориентирована на грузоперевозки в конкретных направлениях и с узкой спецификой. Затем организация грузоперевозок переросла в организацию транспортно - экспедиционных услуг.

Сейчас ООО «УТС – Экспедиция»  занимает лидирующие позиции по Иркутской  области среди аналогичных компаний.

Основные направления деятельности ООО «УТС – Экспедиция»:

транспортировка грузов средне и крупнотоннажным автотранспортом по России;

экспедирование;

охрана груза на время пути следования;

дополнительное страхование груза;

погрузо-разгрузочные работы.

На сегодняшний день собственный автопарк компании насчитывает  более 20 машин различной грузоподъемности. Существующий автопарк постоянно обновляется путем замены старых машин на новые. Водители компании выступают в качестве экспедиторов, что позволяет нести полную материальную ответственность перед клиентами за принятый к перевозке груз.

Организационная структура  ООО «УТС – Экспедиция» состоит  из нескольких подразделений и представлена на рис. 1.

Рисунок 1. Схема организационной структуры управления ООО «УТС – Экспедиция»

Важную роль в хозяйственном  руководстве и улучшении качественных показателей работы предприятия  играет экономическая служба. На основе систематического анализа работы организации, в том числе объемных показателей перевозок, их ресурсного обеспечения, экономическая служба определяет направления технических и организационных мероприятий по повышению технической готовности подвижного состава и совершенствованию эксплуатационной и коммерческой деятельности предприятия.

Экономический отдел  представляет собой бухгалтерию  во главе с главным бухгалтером. Соответственно в функции данного  отдела входит  учет наличия средств  предприятия, их сохранности и уровня использования, выполнение финансового  плана, работа по организации расчетов с клиентами, поставщиками и финансовыми органами, организация первичного учета расходования материальных ресурсов и денежных средств. Главный бухгалтер несет ответственность за целесообразность и законность расходования средств, и соблюдение финансовой дисциплины.

В состав материально - технической  базы ООО «УТС – Экспедиция» входят помещения по стоянке автотранспорта предприятия, склады, а также технические  помещения энергетических и санитарно-технических  служб и устройств.

ООО «УТС – Экспедиция» применяет упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения «доход»  с налоговой ставкой 6%.

2.2 Организация  бухгалтерского учета в ООО  «УТС – Экспедиция»

На предприятии ООО «УТС – Экспедиция» бухгалтерский учет ведется в журнально-ордерной форме с помощью программы 1С: Предприятие.

Начальным этапом бухгалтерского учёта является сплошное документирование всех хозяйственных операций путём  составления определенных носителей  первичной учетной информации. Данное предприятие применяет для документирования хозяйственных операций унифицированные формы первичных документов, а также самостоятельно разработанные формы, содержащие обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и обеспечивающие достоверность отражения в бухгалтерском учете совершенных хозяйственных операций.

Программа предусматривает возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки на основании первичных документов заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.