Организация бухгалтерского учёта общепроизводственных расходов и их распределение в ООО «Сувенир»

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3

Глава 1. Теоретические основы учета общепроизводственных  расходов и методы их распределения………………………………………………………..5

Глава 2. Краткая экономическая характеристика ООО Сувенир…………….12

Глава 3. Организация бухгалтерского учёта общепроизводственных  расходов и их распределение в ООО «Сувенир»……………………….…...16

3.1 Цель и задачи  учёта общепроизводственных  расходов………………….16

3.2 Первичный и сводный учёт…………………………………………………17

3.3Синтетический и  аналитический учёт………………………………………21

3.4Методы распределения  общепроизводственных расходов.

Цифровой метод…………………………………………………………………31

3.5Пути совершенствования  учёта общепроизводственных расходов………43

Заключение………………………………………………………………………45

Список использованной литературы…………………………………………...48

Приложения

        Введение

Актуальность  темы работы.  В последнее время у главных бухгалтеров и руководителей планово-экономических служб промышленных предприятий возникает множество вопросов, связанных с учётом и распределением общепроизводственных расходов.

Расходами считаются только те затраты, которые участвуют в формировании прибыли определенного периода, а оставшаяся часть затрат капитализируется в активах компании в виде готовой продукции, незавершенного производства, остатков полуфабрикатов для собственного потребления, незавершенных объектов капитального строительства, нематериальных активов и т.п. (упрощенная схема на основе стандартов МСФО представлена ниже). Другими словами, расходы - это уменьшение активов или увеличение обязательств, приводящее к уменьшению капитала, не связанному с распределением прибыли между акционерами.

          Построение системы управленческого учета в организации заключается в формировании набора формализованных процедур, обеспечивающих менеджеров всех уровней информацией, полученной как из внутренних, так и из внешних источников, для принятия своевременных и эффективных решений в рамках своей компетенции.

 Для учета общепроизводственных расходов  в Плане счетов предусмотрен счет 25 «Общепроизводственные расходы». Он предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. Большое значение в поиске путей снижения себестоимости продукции имеет выявление затрат не связанных прямо с процессом производства, и, в первую очередь, сокращение именно этих видов затрат. К таким расходам можно отнести затраты на организацию и управление производством. Их удельный вес в себестоимости весьма значителен.    

       Таким  образом, актуальность исследования учёта общепроизводственных расходов несомненна.

   Информационная  база исследования. Основой для написания работы являются монографии, учебные пособия, работы современных российских и зарубежных ученых, законодательные акты РФ, справочники, статистические сборники. Теоретическую базу исследования составляют источники научной экономической литературы в области данной проблемы, а также нормативно – правовые акты, касающиеся учёта, сводные ведомости, производственные отчеты.

       Нормативная база исследования изложена в работе, в 1 главе.

       Целью работы является изучение организации бухгалтерского учета и распределения общепроизводственных расходов.

        Для достижения поставленной  цели в работе последовательно решены следующие задачи.

       1. Изучить теоретические основы учёта общепроизводственных расходов.

      2.  Изучить нормативно - правовую базу учёта общепроизводственных расходов.

      3.  Изучить синтетический учет общепроизводственных расходов.

      4.  Провести распределение общепроизводственных расходов.

       Предмет работы - учет общепроизводственных расходов.

        Объектом данного исследования являются ООО «Сувенир».

 Методы исследования: теоретический анализ по проблеме исследования, обобщение, синтез, формально – правовой.  

Для раскрытия поставленной темы определена    следующая  структура.

    Структура  работы: работа состоит из введения, 3-х глав, заключения и списка использованных источников.

Глава 1.  Теоретические  основы учета общепроизводственных  расходов и методы их распределения

      Бухгалтерский учет в Российской Федерации регулируется нормативными актами. К числу законодательных актов, регулирующих расчеты, относятся: Гражданский кодекс Российской Федерации и Федеральный закон о бухгалтерском учете.

Гражданский кодекс РФ регулирует правоотношения, возникающие в процессе хозяйственной или иной деятельности, основанные на праве собственности, договорных, имущественных и других обязательствах участником правоотношений. Он базируется на нормах Гражданского кодекса РФ, который регулирует права собственности, заключение сделок и договоров, возникновение обязательств, их исполнение и т.п.

       Гражданский кодекс РФ. Организационно-правовая система в стране формируется в соответствии с ГК РФ.     

       Налоговый кодекс РФ,  части 1 и 2, утвержденный Федеральным законом № 146-ФЗ от 31 июля 1998 г. ред. от 29.06.2012.

        Федеральный закон «О бухгалтерском  учете».

        Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной Деятельности предприятий и Инструкция по его применению. Утв. Приказом МФ РФ от 31 октября 2000 г. № 94н. ¹

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное Министерством  Финансов Российской Федерации (в ред. Приказов Минфина РФ от 27.11.2006 N 156н,от 26.03.2007 N 26н).

         Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н  (ред. от 26.03.2007 № 26 н) "Об утверждении  Методических указаний по бухгалтерскому  учету материально-производственных  запасов" (Зарегистрировано в  Минюсте РФ 13.02.2002 N 3245).

        Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в  РФ (Приказ МФ РФ № 34н от 29 июля 1998 г.).

         Положение по бухгалтерскому  учету «Учетная политика организации»  ПБУ 1/2008 (Приказ МФ РФ  Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н (ред. от 11.03.2009г.).

 ПБУ 10/99 «Расходы организации». Утверждено приказом Министерства финансов РФ 06.05.1999г.№33н, (в редакции приказов Минфина РФ от 18.09.2006 N 116н, от 27.11.2006 N 156н). ПБУ 10/99 «Расходы организации» устанавливает правила формирования  в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации. 

ПБУ 10/99- это бухгалтерский  стандарт, устанавливающий общие  правила формирования в бухгалтерском  учете информации о расходах коммерческих организаций. А себестоимость продукции (работ, услуг) в значительной степени зависит именно от отраслевых особенностей - от состава и размеров учтенных затрат на производство, особенностей технологического процесса, структуры производства и прочих факторов, оказывающих влияние на размер и перечень расходов. Согласно ПБУ 10/99 "Расходы организации" расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). В соответствии с п. 8 ПБУ 10/99 при формировании расходов по обычным видам деятельности хозяйствующий субъект должен обеспечить их группировку по следующим элементам: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация; прочие затраты.

В соответствии с ПБУ 10/99 расходы организации  в зависимости от характера расходов, условий осуществления и направлений деятельности организации делятся на:

- расходы по  обычным видам деятельности;

- прочие расходы.

ПБУ 9/99 «Доходы  организации». Утверждено приказом Министерства финансов РФ 06.05.1999г. №32н, (в редакции приказов Минфина РФ  от 27.11.2006 N 156н).  

В производственном процессе при отражении операций в бухгалтерском  учете некоторые затраты можно  прямо и непосредственно отнести  на конкретный вид продукции или  объект затрат. Такие затраты называют прямыми. Другие затраты нельзя прямо отнести на конкретную продукцию, их называют непрямыми или косвенными.

Если в организации  производится один вид изделия (продукции), то все затраты можно классифицировать как прямые. Если в организации  производятся несколько видов изделий, то расход материалов распределяется по каждому виду продукции. Такое распределение может осуществляться пропорционально расходу материальных ценностей по нормам, установленным на единицу продукции; установленному коэффициенту расхода; количеству или весу изготовленной продукции и т.д.

Затратами в управленческом учете являются выраженные в денежной форме совокупные издержки живого и овеществленного труда в процессе предпринимательской деятельности в течение определенного периода времени.

Издержки – денежное выражение затрат, необходимых для осуществления предприятием своей производственной и реализационной деятельности.   В  учете для внутреннего управления выделяют релевантные и нерелевантные расходы; реальные и вмененные издержки, внешние, внутренние, постоянные, переменные, валовые, приростные и предельные затраты.²

К прямым затратам, как  правило, относятся материальные затраты  и затраты на оплату основного  производственного персонала. К  косвенным расходам относятся общепроизводственные накладные расходы, которые представляют собой совокупность разнообразных затрат, связанных с производством, но которые нельзя непосредственно отнести на конкретный вид готовой продукции (изделий). Они включаются в стоимость продукции с помощью метода распределения затрат (пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, прямым затратам и др.).

Общепроизводственные  расходы являются косвенными, они составляют значительный удельный вес в себестоимости продукции - это расходы, связанные с организацией, обслуживанием и управлением производством. Они делятся на постоянные и переменные.

K переменным  общепроизводственным расходам относятся расходы на обслуживание и управление производством (цехов, участков), которые изменяются прямо (или почти прямо) пропорционально изменению объёма деятельности. Переменные общепроизводственные расходы распределяются на каждый объект расходов с использованием базы распределения (часов труда, заработной платы, объёма деятельности, прямых расходов и т.п.) исходя их фактической мощности отчётного периода. Например, электроэнергия для вспомогательных подразделений, расходы на горючее для автотранспорта отдела продаж.

K постоянным общепроизводственным расходам относятся расходы на обслуживание и управление производством, которые остаются неизменными (или почти неизменными) при изменении объёма деятельности. ³ Например, зарплата руководства и менеджеров, зарплата торговых представителей, отопление, амортизация оборудования во вспомогательных подразделениях.

Амортизация признается в качестве расхода исходя из величины амортизационных отчислений, определяемой на основе стоимости амортизируемых активов, срока полезного использования и принятых организацией способов начисления амортизации.

Постоянные общепроизводственные расходы распределяются на каждый объект расходов с использованием базы распределения (часов труда, заработной платы, объёма деятельности, прямых расходов и т.п.) при нормальной мощности.

Общая сумма распределённых и нераспределённых общепроизводственных расходов не может превышать их фактической величины. Накладные расходы возникают в связи с организацией и обслуживанием производственного процесса и управлением им и включают общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Общепроизводственные (цеховые) расходы связаны с обслуживанием и управлением производством в цехах организации.

                               Рис.1 Косвенные и прямые затраты

Прямыми расходами, как  правило, являются следующие статьи калькуляции:⁴

- сырье и материалы;

- возвратные отходы (вычитаются);

-покупные изделия,  полуфабрикаты и услуги производственного  характера сторонних предприятий  и организаций;

- топливо и энергия  на технологические цели;

- заработная плата;

- отчисления на социальные  нужды;

- потери от брака.

К косвенным расходам относят общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

 Расходы по обслуживанию  производства и управления (накладные  расходы) образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных, общехозяйственных расходов, а также затрат, связанных с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг обслуживающими производствами и хозяйствами организации.

  К общепроизводственным относятся следующие виды расходов:⁵  

-по содержанию и  эксплуатации машин и оборудования;   

- амортизационные отчисления  и затраты на ремонт основных  средств и иного имущества,  используемого в производстве;   

- расходы по страхованию  указанного имущества;   

- расходы на отопление,  освещение и содержание помещений, используемых для основных и вспомогательных производств;   

- арендная плата за  помещения, машины, оборудование  и другие основные средства, используемые  в производстве;   

-оплата труда работников, занятых обслуживанием производства (мастеров, начальников цехов, технологов, рабочих, осуществляющих техническое обслуживание и ремонт технологического оборудования, в том случае если такое обслуживание не осуществляется специальными структурными подразделениями, отнесенными к вспомогательному производству, и другие)    другие аналогичные по назначению расходы. ⁶

Планирование и учет общепроизводственных расходов производятся по следующей номенклатуре статей:

- амортизация производственного  оборудования и транспортных  средств;

-отчисления в ремонтный  фонд или затраты по ремонту производственного оборудования и транспортных средств;

- расходы по эксплуатации  оборудования;

- заработная плата  и отчисления на социальные  нужды рабочих, обслуживающих  оборудование;

-содержание аппарата  управления цеха;

-содержание зданий цехов и цеховых сооружений;

-расходы на проведение  испытаний, опытов и исследований;

- охрана труда работников  цеха;

-потери от брака,  от простоев по внутрипроизводственным  причинам и др.

      Глава2. Краткая экономическая характеристика ООО «Сувенир»

Рассмотрим пример распределения  общепроизводственных расходов в ООО  «Сувенир» - организации, занимающейся производством полиграфической  и сувенирной продукции. Это основные виды деятельности данной организации, поэтому в плене счетов ООО  «Сувенир» к счету 20 «Основные производства» открываются 2 субсчета – 20/1 «Полиграфическая продукция», 20/2 «Сувенирная продукция».  Бухгалтерский баланс ООО «Сувенир» представлен в Приложении №1.

  Организационно-правовая форма предприятия ООО «Сувенир» - общество с ограниченной ответственностью.

  Юридическая конструкция общества с ограниченной ответственностью в рассматриваемом Законе в целом построена на базе правил ГК РФ об этих хозяйственных обществах и соответствует им в гораздо большей мере, чем аналогичные правила Закона об ООО.  В соответствии с Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом № 14 – ФЗ от 08.02.98 «Об обществах с ограниченной ответственностью» обществом с ограниченной ответственностью признается коммерческая организация, имеющая разделенный на доли участников уставный капитал и самостоятельно отвечающая по своим обязательствам. Участники общества по его обязательствам ответственности не несут, за исключением особых случаев, предусмотренных п. 3 ст. 56 и п. 2 ст. 105 ГК.

Как показывает анализ технико  – экономических показателей  общая численность работающих увеличилась  за рассматриваемый период на 8,7%, что  связано с расширением деятельности ООО «Сувенир».

Средняя заработная плата  на предприятии также  увеличилась  на  6,32%, что связано с увеличением   премий персоналу за  выполненную работу. Основные фонды предприятия снизились на 6%, что связано с реализацией части устаревшего оборудования.

Оборотные средства  предприятия  уменьшились за рассматриваемый  период на 16,1 %. Это обстоятельство говорит о пониженном обороте  материальных средств  ООО «Сувенир»  и, как следствие, о снижении деятельности  фирмы.

Объем продаж компании за рассматриваемый период сократился, при этом также сократились и  издержки  производства.

За период численность работников существенно не изменилась. Увеличение  численности промышленного персонала и сокращение численности непроизводственного персонала объясняются производственной необходимостью.

Основные  показатели, характеризующие развитие завода, представлены в таблице 1.

Таблица 1

Технико-экономические  показатели работы  ООО «Сувенир»

Основные фонды уменьшились  на 6 %, но оборотные средства уменьшились  на 16,1 %,  оплата труда возросла на 6,32 %, увеличилась  численность персонала на 8,7 %.   Фондоотдача (Ф_отд) — показатель выпуска продукции на 1 руб. стоимости основных фондов за сопоставимый период времени: уменьшилась на 38,45 %. Это произошло потому, что уменьшился выпуск продаж.

Одним из основных показателей  деятельности предприятия является среднесписочная численность работников. Основанием для расчета среднесписочной численности работников являются приказы (распоряжения) о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении (расторжении) трудового договора. При определении среднесписочной численности работников из расчета исключаются женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам и в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; работники, обучающиеся в учебных заведениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы. Данный показатель применяется для расчета такого производного показателя деятельности как фондовооруженность, являющегося важным показателем оснащенности предприятия основными средствами. Он рассчитывается как отношение среднегодовой стоимости основных средств к среднесписочному количеству работающих на данном предприятии и показывает сколько основных средств (в рублях) приходится на одного работающего. Этот показатель отражает оснащенность одного работающего соответственно всеми основными средствами, основными производственными средствами и активной их частью. Увеличение значений показателей фондовооруженности обусловлено увеличением стоимости основных средств в анализируемом году по сравнению с базисным (в 2011 году по сравнению с 2009 годом). Данные представлены в таблице 2.

Основные показатели деятельности предприятия                              

  Таблица 2

         Среднесписочная численность работников предприятия за анализируемый период возросла на 10%, это связано с набором в 2010 г. дополнительных работников. Среднегодовая стоимость основных средств имела устойчивую тенденцию роста и в 2011 г. по сравнению с 2009 г. она увеличилась на 30,9%. В 2010г. по сравнению с 2009 г. среднегодовая  стоимости материальных запасов уменьшилась на 10,4%, а в 2011 году произошло увеличение  на 833 тыс. руб. Но если сравнивать 2011 г. с 2009 г. то можно наблюдать увеличение среднегодовой стоимости материальных запасов на 5,9%.  Энергоресурсы за анализируемый период имели тенденцию роста и в 2010 г. по сравнению с 2009 г. возросли в 1, 5 раза. Фондовооруженность также увеличилась на 18%, что позволяет сделать вывод о стабильности финансово-экономического положения на предприятии ООО «Вознесение».

   Глава3.  Организация бухгалтерского учёта и распределение общепроизводственных  расходов

        3.1 Цель и задачи учёта

Цель учёта: обобщение информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации, охарактеризовать затраты предприятия на организацию и управление производством. Сюда же относится часть производственных и внепроизводственных потерь организации.

Задачи учёта:  отразить на счете 25следующие расходы:

• по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;
• амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве;
• расходы по страхованию указанного имущества;
• расходы на отопление, освещение и содержание помещений;
• арендная плата за помещения, машины, оборудование и др., используемые в производстве;
• оплата труда работников, занятых обслуживанием производства;

 другие аналогичные по назначению расходы;

• своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат на производство продукции;
• исчисление (калькулирование) фактической себестоимости отдельных видов и всей продукции;
• предоставление управленческим структурам информации, необходимой для управления производственными процессами и принятия решений;
• контроль за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

  3.2 Первичный и сводный учёт

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются  оправдательными документами. Эти  документы служат первичными учетными документами, на основании которых  ведется бухгалтерский учет.

Обработка бухгалтерских  документов имеет специфику и  проходит в бухгалтерии в соответствии с должностными обязанностями, закрепленными в должностных инструкциях сотрудников бухгалтерии. Все первичные бухгалтерские документы подлежат обязательной проверке на предмет полноты и правильности оформления документов, заполнения всех реквизитов, а также законности документируемых операций. Документы составляются по унифицированным формам. Такое положение предусмотрено постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 г. № 835 «О первичных учетных документах». Госкомстат России разработал и утвердил типовые формы первичной учетной документации, согласовав их с Минфином России и Минэкономики России, применение типовых форм первичной учетной документации обязательно для всех юридических лиц, осуществляющих свою деятельность на территории РФ, независимо от форм собственности.

Первичные документы  составляются на каждую операцию в  момент ее совершения. В ООО «Сувенир» к ним относятся такие документы: Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер, требование-накладная,  журнал ордер №1 «Касса», расчетно-платежная ведомость ( форма № Т-49), авансовый отчет (форма №АО – 1), ведомость начисления амортизации, ведомость расчетов материалов, табель расчета бухгалтерии, требование – накладная.

Первичные учетные документы  принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной  операции;

д) измерители хозяйственной  операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных  лиц.

Перечень лиц, имеющих  право подписи первичных учетных  документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным  бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.