Организация процесса планирования СПК "Столбовский"

Организация процесса планирования СПК "Столбовский"

Содержание

Введение

1. Теоретические основы  стратегического планирования в  организации

1.1 Теоретическая сущность  и виды планов предприятия

1.2 Сравнительный анализ  стратегического и финансового  планирования

2. Организация процесса  планирования СПК «Столбовский»

2.1 Экономико-социальная характеристика  хозяйствующего субъекта

2.2 Характеристика внешней  сферы производства, SWOT-анализ

2.3 Эффективность стратегического  управления проектируемым предприятием  и оценка степени риска относительно  общих условий предпринимательской  деятельности

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Вместе с развитием  рыночной экономики в России усиливается  и конкуренция как основной механизм регулирования хозяйственного процесса. Конкурентоспособность любому предприятию  может обеспечить только рациональное управление движением финансовых ресурсов и капитала, находящегося в его  распоряжении. Любые ресурсы ограничены, и добиться максимального эффекта  можно не только за счет регулирования  их объема, но, прежде всего, путем оптимального соотнесения различных видов  ресурсов. Функция планирования предполагает формулирование целей и выбор  путей их достижения на основании  разграничения обязанностей в рамках организационных структур управления. К функции планирования обычно относят  и распределение ограниченного  объема ресурсов во временном аспекте  исходя из приоритетов и целей  развития.

Функция организации предполагает необходимость структурирования объектов управления для разграничения полномочий, определения и прав и обязанностей, функциональных разделений. С этой функцией связан процесс департаментализации, организационного построения внутренний системы управления и контроля. Планирование на предприятии обеспечивает взаимоувязку показателей его развития и поэтому  является сложным, трудоемким процессом, затрагивающим практически все  службы и подразделения. Предприятие, имеющее большую просроченную кредиторскую задолженность, финансовое положение  которого близко к критическому, при  разработке финансового плана должно ориентироваться на обоснование  антикризисных мероприятий, для  избежания банкротства. Организация, получающая стабильные доход, финансово  устойчивая может при разработке финансового плана поставить  цель увеличения рентабельности продаж и производства в целом.

Целью планирования является обеспечить оптимальные возможности  для эффективности хозяйственной  деятельности, прибыльности, конкурентоспособности, а также эффективное управление финансовыми ресурсами. Организация  планирования – это разработка проектов финансовых и кредитных планов со всеми необходимыми расчетами, определение  потребности в собственном оборотном  капитале, выявление дополнительных источников финансирования, составление  планов реализации и сбыта, расчет показателей  рентабельности.

Чтобы добиться оптимального функционирования, предприятие должно выбрать хорошую стратегию, которая, в свою очередь, должна строиться  на сильных позициях и использовании  возможностей. Для выбора стратегий  применяются различные модели. Одной  из главных стратегических задач  предприятия является проблема выбора сфер бизнеса, в которых оно намерено осуществлять свою деятельность. Это  связано с обеспечением равновесия между краткосрочной и долгосрочной прибыльностью.

Актуальность выбранной  темы не вызывает сомнений, поэтому  цель данной курсовой работы – раскрыть содержание, принципиальные особенности  и сферы применения основных моделей  стратегического выбора на примере  предприятия СПК «Столбовский», проанализировав основные показатели его производственно-экономической  деятельности, а также процесс  финансового планирования и качество принимаемых управленческих решений. Задачи исследования:

- SWOT-АНАЛИЗ предприятия;

- описание структурной  схемы управления предприятием  и характеристика внешней среды,  в которой функционирует предприятие;

- анализ основных экономических  и производственных показателей  деятельности предприятия;

- анализ процесса стратегического  управления предприятием;

При написании работы использовались учебные пособия и учебники по стратегическому менеджменту, финансовому  менеджменту, теории организации, монографии и научные статьи в периодических  изданиях, а также нормативно-правовые акты РФ.

1. Теоретические  основы стратегического планирования  в организации

1.1 Теоретическая сущность  и виды планов предприятия

Управлять значит предвидеть, прогнозировать, поэтому планирование является важнейшей функцией предприятия. Планирование позволяет установить правильные пропорции между отраслями, способствует рациональному использованию  материальных и трудовых ресурсов. Результаты планирования служат основой  для принятия грамотных управленческих решений. Существуют следующие принципы планирования:

- Наивысшая эффективность  общественного производства;

- Научное обоснованность  плана;

- Пропорциональность и  непрерывность;

- Единство составления,  проверки и организации выполнения.

Финансовое планирование обеспечивает взаимоувязку показателей  развития предприятия и поэтому  является сложным, трудоемким процессом, затрагивающим практически все  службы и подразделения [11, С.126]. Основные задачи финансового планирования по мнению Н.Ф.Самсонова:

- обеспечение источниками  финансирования основной деятельности  предприятия (поддержание нормального  уровня запасов сырья, материалов, готовой продукции, финансирование  прироста оборотных средств, воспроизводства  основных производственных фондов  и т.д.);

- своевременное и в  полном объеме выполнение обязательств  перед бюджетом и внебюджетными  фондами;

- обоснование эффективного  вложения временно свободных  денежных средств, поддержание  остатка денежных средств на  достаточном уровне;

- выявление резервов роста  доходов предприятия;

- оптимизация использования  прибыли;

- определение дивидендной  политики;

- обоснование размера  и условий привлечения внешних  источников для финансирования  инвестиционной деятельности предприятия;

- поддержание платежеспособности  предприятия, обеспечение его  финансовой устойчивости [7, С.220].

Основными этапами финансового  планирования являются:

1. Анализ финансовой ситуации  и проблем;

2. Прогнозирование будущих  финансовых условий;

3. Постановка финансовых  задач;

4. Выбор оптимального варианта  решения финансовых задач;

5. Составление финансового  плана;

6. Корректировка и увязка  финансового плана с другими  разделами;

7. Выполнение финансового  плана;

8. Контроль и анализ  выполнения финансового плана.

По мнению Н.Ф.Самсонова  цель финансового планирования предприятия  конкретизируется в зависимости  от длительности планируемого периода, результатов анализа его финансового  состояния на момент разработки финансового  плана, динамики основных финансовых показателей  в ретроспективе, результатов маркетинговых  исследований, а также внешних  условий (таких, как уровень инфляции, ставка рефинансирования Банка России, курс рубля по отношению к твердым валютам, стабильность правового поля). Вместе с тем система целей планирования любого предприятия должна быть ориентирована на увязку доходов и расходов, а также обеспечение платежеспособности в краткосрочном периоде и (или) поддержание финансовой устойчивости в долгосрочном периоде [7, С.380].

Горизонт финансового  планирования - это период времени, в пределах которого можно дать с  приемлемой точностью оценку финансовых показателей стратегии развития предприятия с учетом влияния  основных факторов внешней среды. Стратегия  развития предприятия, ориентированная  на реконструкцию производства, внедрение  новой технологии, расширение производства в связи с выходом на новые  рынки, как правило, определяет горизонт финансового планирования от трех до пяти лет. При этом нужно учитывать  стабильность экономики в целом, предсказуемость политического  развития отраслевые, региональные и  иные значимые факторы внешней среды. В пределах горизонта планирования финансовые планы, по мнению Н.Ф.Самсонова  делятся на:

- перспективные (стратегические);

- текущие;

- оперативные [7, С.221].

В условиях современной российской действительности горизонт финансового  планирования, как правило, составляет не более трех лет, и на такой период разрабатываются стратегические (перспективные) финансовые планы предприятия. Стратегический финансовый план определяет концепцию  финансового развития организации  и может составлять коммерческую тайну [7, С.422].

Разработка финансовой стратегии  – разрабатывается в соответствии с общей стратегией предприятия  в целом. Она основывается на учете:

- отраслевой специфики,

- динамики макроэкономического  процесса,

- динамики финансового  рынка,

- конкретными условиями  предприятия. [3, С.320]

Стратегический план базируется на разработки прогнозов. Финансовый прогноз  предполагает следующие этапы:

1) Составление прогноза  продаж с помощью статистических  и других доступных методов;

2) Прогнозирование динамики  переменных затрат;

3) Прогнозирование постоянных  затрат;

4) Составление прогноза  инвестиции в основные и оборотные  активы необходимы для достижения  планируемого объема продаж;

5)Расчет потребности во  внешнем финансировании и изыскания  соответствующих источников с  рациональной структурой капитала.

Финансовая стратегия  включает разработку следующих основных документов: прогноз прибылей и убытков; прогноз движения денежных средств; прогноз бухгалтерского баланса. Эти  документы являются базовыми и корректируются в зависимости от изменения внешней  среды и объема реализации. Кроме  того на предприятии могут разрабатывается  при необходимости инвестиционные планы, финансовые разделы планов в  долгосрочных бизнес-планах. Финансовая стратегия предприятия разрабатывается  по многим направлениям важнейшими являются:

- Движение денежных средств,

- Определение дивидендной  политики,

- Определение стратегии  в отношении динамики и структуры  капитала,

- Определение стратегии  финансов предприятия [8, С.254].

Перспективный финансовый план конкретизируется в виде текущих  финансовых планов составляемых на год. Основным документом текущего финансового  планирования является баланс доходов  и расходов. При разработке текущего финансового плана финансовый менеджер исходит из целей планирования на предстоящий год и решает задачи, перечисленные выше. Балансировка доходов  и расходов финансового плана  достигается как регулированием расходов (прежде всего отчислений в фонде накопления и потребления, дивидендных выплат), так и оптимизацией размера и состава заемных  средств. Разработка текущего финансового  плана должна быть ориентирована  на обеспечение финансовой устойчивости предприятия.

В рамках текущего планирования на предприятии разрабатывается  финансовый план, в котором в стоимостном  выражении отражаются все стороны  работы предприятия. Основные задачи, решаемые в финансовом плане, таковы:

- обеспечение предприятия  финансовыми ресурсами по осуществлению  производственно-хозяйственной деятельности;

- использование резервов  в мобилизации ресурсов с целью  увеличения прибыли и повышения  рентабельности производства;

- определение финансовых  взаимоотношений с госбюджетом,  кредитными учреждениями, вышестоящими  организациями. [10, С.97]

Текущий план конкретизирует стратегические планы и предполагает разработку тех же документов, что  и стратегическое планирование:

1. План прибыли и убытков,

2. План движения денежных  средств – составляется двумя  способами:

- Прямым на основе исчисления  притока и оттока финансовых  ресурсов.

- Косвенным – основан  на корректировки прибыли в  связи с изменением активом  предприятия.

3. Плановый баланс –  его разработка начинается с  планирования активов, информации  об их изменениях берется из  различных источников например:

- из долгосрочного финансового  плана,

- отчетов по производственным  запасам,

- планов снабжения.

Оперативное финансовое планирование заключается в разработке платежного календаря, детализирующего на квартал  или месяц текущий финансовый план. Платежный календарь помогает поддерживать платежеспособность предприятия, вовремя привлекать краткосрочные  заемные средства для покрытия разрыва  во времени поступлений и перечислений средств. Структура (схема) платежного календаря аналогична текущему финансовому  плану, но отражает ежедневное движение средств, в балансе доходов и  расходов предприятия. Оперативное  планирование по сути основная форма  планирования в настоящее время. Они различаются по форме и  разрабатываются практически на всех рамках оперативных планированиях, решаются следующие задачи:

1. Синхронизация денежных  поступлений и расходов;

2. Ежедневный учет изменений  состояния финансовых ресурсов  и их корректировка;

3. Определение потребностей  в краткосрочных кредитах;

4. Эффективное использование  свободных денежных ресурсов [9, С.222].

1.2 Сравнительный анализ  стратегического и финансового  планирования

Разработка стратегии  начинается с анализа внешнего окружения  организации. Степень влияния внешних  факторов может быть различной, поэтому  внешнюю среду подразделяют на «ближнее»  организационное окружение (факторы  непосредственно влияют на организацию) и «дальнее» окружение (факторы  воздействуют опосредованно). Воздействующие на организацию факторы можно  подразделить экономические, политические, культурные и технологические. Эти  группы факторов определяют процесс  комплексного анализа, с помощью  которого можно выявить ключевые угрозы и возможности внешней  среды.

Внешняя среда различается  по степени присущей ей неопределенности («простая - сложная» среда, «стабильная - нестабильная»). Эти характеристики могут различным образом сочетаться. В зависимости от типа внешней  организационной среды существуют разные способы работы с ней. Внешние  стратегии предполагают изменение  сферы действия организации, амортизацию (создание запасов, набор персонала), сглаживание и нормирование. Внутренние стратегии включают маркетинговые  мероприятия, заключение контрактов, кооптирование, лоббирование, объединение. Многие из них активно используются организациями.

В организации стратегии  планируются и осуществляются одновременно или последовательно на нескольких уровнях. Рассмотрим три уровня - корпоративный, уровень предприятия или бизнес-единиц, составляющих корпорацию, и функциональный [11. с. 34-43].

Стратегия корпоративного уровня определяет организацию в целом, поведение ее подразделений или  бизнес-единиц, комбинация которых  позволяет воспринимать компанию как  целостность и отвечает на вопрос; каким бизнесом занимается корпорация? Стратегическая деятельность на корпоративном уровне включает в себя, например, приобретение нового бизнеса, расширение или сокращение уже существующего, создание совместных предприятий. Корпоративный уровень управления представлен главным управляющим (генеральным директором, президентом корпорации и т.д.), советом директоров и другим старшим персоналом, принимающим стратегические решения для всей организации. Обычно в обязанности этих руководящих лиц входит определение назначения, миссии и целей организации, выявление ключевых областей деятельности, выделение ресурсов для каждого вида деятельности, а также формулирование стратегий, которые охватывают индивидуальную деятельность. Корпоративная стратегия включает также вопросы финансовой и организационной структуры предприятия в целом. Стратегическими задачами корпоративного уровня могут быть, например, такие: открыть новое предприятие за рубежом или создать офшорное производство в стране с дешевой рабочей силой.

Второй уровень часто  характеризуется как конкурентная или деловая стратегия. Фундаментальным  здесь является вопрос, как конкурировать  на конкретном рынке - с кем мы конкурируем? В многонациональной компании уровень  предприятия состоит из руководителей  отдельных хозяйственных подразделений, входящих в организацию, а также  обеспечивающего их персонала. Главная  роль этих управляющих состоит в  том, чтобы перерабатывать общие  сведения, поступающие с корпоративного уровня, в конкретные стратегии групповой  и индивидуальной деятельности. Типичные стратегические вопросы на этом уровне могут выглядеть так:

1. Должна ли продукция  предприятия соответствовать ассортименту  товаров конкурента?

2. Насколько должны быть  модернизированы предприятие и  оборудование?

3. Каким образом будет  финансироваться предполагаемая  деятельность?

4. Нужно ли оставлять  нераспределенную прибыль для  будущих вложений?

5. Нужно ли стремиться, чтобы организация была технологическим  лидером?

На уровне предприятия  стратегические задачи чаще всего нацелены на успех в конкурентной борьбе. Это могут быть задачи внедрения  новой продукции/услуги, а также  создания отдела по исследованиям и  разработкам.

Третьим уровнем стратегии  является оперативный или функциональный уровень. Фундаментальным здесь  является вопрос, что вносят различные  действия в другие уровни стратегии. Исполнители не имеют возможности  оценить всю широту картины, однако они отвечают за развитие функциональных стратегий, которые вписываются  в стратегические задачи, поставленные управляющими на корпоративном уровне и уровне предприятия. Финансовые органы дают существенную информацию для формулировки стратегии и обеспечивают меры по оценке степени воплощения ее в жизнь. На уровне оперативного управления создаются  предпосылки и условия для  решения стратегических задач. Это  могут быть, например, требования разработать  и ввести программу овладения  несколькими профессиями или  автоматизировать производственный процесс.

Существует множество  моделей процесса стратегического  управления, которые в той или  иной мере детализируют последовательность шагов процесса стратегического  управления, однако три ключевых этапа  являются общими для всех. Это следующие  этапы:

- стратегический анализ;

- стратегический выбор;

- реализация стратегии  [11. с. 34-43].

Стратегический анализ. Этап стратегического анализа предполагает исследование положения организации, для чего изучаются изменения  во внешней среде организации  и оцениваются те преимущества (недостатки) ресурсов организации, которые она  может иметь при данных изменениях. Основная цель стратегического анализа - оценка ключевых воздействий на нынешнее и будущее положение организации. Можно выделить следующие три  компонента стратегического анализа.

1. Цель, задачи, ожидания и  полномочия;

2. Анализ внешней обстановки;

3. Анализ внутренних ресурсов. Внутренний анализ сосредоточивается  на двух областях: определение  сильных и слабых сторон организации  и определение ожиданий и возможностей  влиять на процесс стратегического  планирования владельцев (акционеров) и персонала.

Одним из результатов стратегического  анализа является формулирование общих  целей организации, которые определяют сферу ее деятельности. На основании  целей выдвигаются задачи.

Второй ключевой этап стратегического  процесса - стратегический выбор. Можно  выделить 4 компонента процесса стратегического  выбора:

1. Выработка стратегических  вариантов;

2. Оценка стратегических  вариантов. Наиболее значимыми  критериями для такой оценки  являются следующие два.

- Подходит ли стратегия  для того, чтобы строиться на  преимуществах организации и  преодолевать ее недостатки, использовать  возможности и при этом сводить  до минимума угрозы?

- Приемлема ли стратегия  для участников компании?

3. Выбор стратегии, стратегические  линии поведения и планы.Выбор  стратегии представляет собой  отбор тех вариантов из предложенных  на предыдущем этапе, которые  соответствуют критериям и которым  собирается следовать руководство.  Он может представлять собой  одну стратегию или же целый  набор альтернатив. Стратегические  линии поведения и планы предполагают  работу в таких областях, как  исследования и разработки, потребности  в капитале и вопросы трудовых  ресурсов. Наиболее характерными  планами, сопутствующими стратегическому  выбору, являются

- План потребностей в  трудовых ресурсах. Все стратегические  планы должны включать обзор  персонала организации. Так как  большинство стратегических планов  включают в себя коррективы, производимые  в зависимости от конкретной  ситуации, персонал организации  должен меняться. План должен  быть подготовлен с указанием  количества служащих различных  категорий. Это поможет выявить  потребности по набору на период  действия плана.

- План потребностей в  капитале. Этот план должен перечислять  общую потребность в капитале  на каждый включенный в него  год. План должен предусматривать  потребности как в оборотном  капитале, так и в капитале  для замены или расширения  площадей, сооружений, механизмов и  оборудования.

- План потребностей в  исследованиях и разработках.  Этот план должен определить  типы проектов исследований и  разработок, период их реализации, ответственных лиц, а также  ожидаемые масштабы задач. Этот  план поможет убедиться, что  усилия в исследованиях и разработках  скоординированы со стратегическим  планом [11. с. 34-43].

Третьим ключевым этапом стратегического  процесса является реализация стратегии. Она включает претворение в жизнь  той стратегии, которой намерено придерживаться руководство. Выбор  стратегии может сделать необходимым  принятие решений, например, сколько  производственных площадок будет использовать организация, какой вид технологии необходимо применить, какова численность  рабочей силы, необходимой при  осуществлении новой стратегии  и т.д. Особо значимыми факторами  при реализации стратегии являются разработка плана действий при непредвиденных обстоятельствах и создание организационной  структуры. Стратегический план представляет идеальную ситуацию, однако реальность может в большей или меньшей  степени отличаться от идеала.

Поэтому важным элементом  любого стратегического плана является разработка варианта действий, если такие  отличия станут слишком велики. Такой  вариант применяется в случае необходимости реагировать на важные изменения в организационном  окружении, которые реально могут  возникнуть. Необходимо также определить цикличность контроля. Наиболее эффективна реакция на изменения в окружении, когда систематически отслеживаются  фактические изменения в соотнесении  с плановыми. Обычно периодом для  полной проверки и пересмотра плана  является один год.

На этапе реализации возникает  множество проблем. Существуют объективные  причины этого: здесь осуществляется переход от проектирования к практике управления, происходит столкновение с реальностью, которая всегда богаче любых планов. К тому же процесс  проектирования требует определенного  времени, а за это время могли  произойти такие изменения в  среде существования организации, что планы могут в какой-то мере «устареть» еще до начала реализации. Можно выделить следующие типичные для процесса реализации проблемы:

- возможно несоответствие  между принятой стратегией и  структурой;

- возможно отсутствие  определенных навыков у сотрудников;

- системы оценки информации  и связи могут не отвечать  новым требованиям руководства  и не давать адекватной оценки  происходящим изменениям;

- реализация стратегии  включает изменения, которые,  в свою очередь, содержат неопределенности  и риск. Это может вызывать  настороженность руководителей  по отношению к изменениям  и нежелание брать ответственность  за принятие рискованных решений  на себя.

Стратегическое планирование значительно отличается от ежегодного составления сметы и прогнозирования. Однако в то же время они взаимосвязаны. Между ними можно выделить следующий  ряд отличий.

Период времени. Составление  сметы и прогнозирование обычно ограничиваются периодом в один год, тогда как стратегическое планирование действует в более продолжительный  период (3-10 лет).

Акценты. Сметное планирование и прогнозирование обычно касаются достижения конкретных краткосрочных  целей. Стратегическое планирование ассоциируется  с осуществлением стратегий, имеющих  долгосрочные задачи.

Степень детализации. Сметное  планирование и прогнозы имеют много  финансовых подробностей и обеспечивают сопоставление результатов от месяца к месяцу. Стратегические планы имеют  значительно меньше деталей.

Воздействия внешней обстановки. Стратегическое планирование связывается  с важнейшими тенденциями во внешней  обстановке на протяжении значительного  периода времени и реакцией организации  на них. Сметное планирование и прогнозирование  являются в большей степени внутренними  процессами, которые обеспечивают информацией  стратегическое планирование [11. с. 34-43].

2. Организация  процесса планирования СПК «Столбовский»

2.1 Экономико-социальная характеристика  хозяйствующего субъекта

Сельскохозяйственный производственный кооператив СПК «Столбовский» был  зарегистрировано постановлением администрации  Брянского района на основании Устава от 02.11.99 г. № 35. Основные виды деятельности организации:

- производство высококачественной  продукции с/х и ее переработка;

- реализация сельскохозяйственной  продукции по договорам и через  собственную торговую сеть;

- торгово-закупочные операции, как на территории РФ, так и  за ее пределами;

- иная деятельность, предусмотренная  законодательством РФ.

СПК «Столбовский» осуществляет свою деятельность на территории Брянской области. Центральная усадьба хозяйства  расположена в районном центре п. Локоть. В его состав входят два  отделения, которые расположены  в д.Городище и д.Столбово. Центральное  отделение находится в г. Брянске. Здесь также находятся пункты сдачи основной продукции и основные базы снабжения. Это позволяет реализовывать  крупный рогатый скот ОАО «Брянскому мясокомбинату». Кроме того, КРС  реализуется ЗАО «Клинский мясокомбинат». Зерно реализуется по генеральному договору поставок ОАО «Мелькрукк»  и в небольшом количестве хлебоприемному предприятию «Брасово-КПП». Общая  земельная площадь хозяйства  составляет 3667 га., в том числе  сельскохозяйственные угодья – 2458 га., из них пашня – 1613 га. Землепользование располагается на четырех участках: улучшенные сенокосы на осушенных землях; пашня, используемая для выращивания  зерновых кормов для откорма скота; пашня, занятая посевами сельскохозяйственных культур; хозяйственные постройки  и открытые площадки для содержания скота на откорме. Природно-климатические  условия способствуют развитию сельскохозяйственного  предприятия. Наличие в хозяйстве  довольно значительных сенокосов (810 га.) и пастбищ (30 га.) создает благоприятные  условия для развития животноводства.

В СПК «Столбовский» несмотря на отсутствие целевого финансирования природно-охранных мероприятий ежегодно проводят работы по рекультивации и  улучшению землепользования. Руководители и специалисты предприятия принимают  меры по внедрению в производство ресурсосберегающих и безотходных  технологий, следят за производственной и технологической дисциплинами, контролируют ответственность кадров на всех уровнях за экологическим  состоянием всех производственных участков. Рациональные размеры предприятия  способствуют росту экономической  эффективности производства. Размеры  СПК характеризуют такие показатели, как численность работников, стоимость  имущества, объем валовой продукции, площадь сельскохозяйственных угодий и др. (табл. 1). На основе данных, можно  сделать заключение, что основные экономические показатели предприятия  из года в год изменяются в лучшую сторону.