Организация текущего планирования на предприятии

Оглавление

Введение

В условиях рыночной экономики, в которых в настоящее время функционируют российские предприятия,  процесс принятия решений достаточно сложен. Он требует серьезного обоснования целесообразности каждого шага, оценки эффективности решений в будущем и детального планирования всех хозяйственных процессов.

Сложная природа предприятий требует предварительного анализа всех процессов хозяйственной деятельности и выработки детальной последовательности действий по постановке текущих целей и их реализации, то есть сама сущность предприятия, побуждает разрабатывать и формировать планы.

Планирование на  предприятии должно быть, с одной стороны, достаточно детальным, чтобы вовремя предвидеть и решать возникающие проблемы, а также, чтобы координировать усилия различных подразделений и специалистов. С другой стороны, план должен быть достаточно гибким для того, чтобы позволять специалистам реагировать на неожиданные возмущения со стороны внешней среды и чтобы с выгодой использовать случайно появляющиеся возможности. Для решения этой дилеммы — одновременного обеспечения детальной проработки и сохранения гибкости — само планирование на предприятии нецелесообразно осуществлять не проведя подготовительной работы к нему.

Планирование само по себе – сложный и многоступенчатый процесс, качественное проведение которого не возможно без проведения предварительных действий – подготовке к планированию.

Актуальность выбранной темы обуславливается тем, что в настоящее время любая организация существует и работает на основе составления планов (прежде всего текущих) осуществления деятельности по текущему планированию, эффективности в котором возможно добиться только владея определенной теоретической базой в данной области.

От организации текущего планирования во многом зависит эффективность работы предприятия и его подразделений.

Объект исследования  -  ООО «Сибмаш» (общество с ограниченной ответственностью).

Предмет исследования – деятельность предприятия по организации и реализации текущего планирования.

Цель работы – исследование теоретических аспектов и практической деятельности предприятия в области организации текущего планирования (на примере ООО «СИБМАШ»).

Задачи работы:

- исследовать теоретические  аспекты текущего планирования  на предприятии;

- провести анализ  организации текущего планирования  ООО «СИБМАШ» и оценить его  эффективность;

- разработать направления  совершенствования текущего планирования  ООО «СИБМАШ».

Временные рамки исследования включают период 2010 – 2012 отчетные годы, а так же прогнозный 2013 год.

Основные источники информации – теоретические выводы и практические рекомендации, содержащиеся в трудах и публикациях экономистов, изучающих вопросы организации текущего планирования на предприятии и финансовая отчетность ООО «СИБМАШ» за 2010 – 2012 гг.

В процессе написания курсовой работы было использовано программное обеспечение MS Office Word, MS Office Excel.

Теоретическая значимость работы состоит в формулировании выводов и основных положений организации текущего планирования  по результатам анализа научной  и практической литературы. Практическая значимость работы заключается в возможности использования разработанных рекомендаций в деятельности ООО «СИБМАШ» и других коммерческих предприятий.

1. Теоретические аспекты организации текущего планирования на предприятии

1.1 Сущность планирования  и его роль в управлении  предприятием

Планирование помогает управленческому персоналу определить экономический потенциал предприятия, результаты его хозяйственной деятельности, выделить ресурсы, с помощью которых могут быть достигнуты цели предприятия.

Планирование представляет собой совокупность систематизированных знаний о закономерностях формирования и функционирования различных хозяйственных систем. Роль планирования в процессе управления предприятием увеличивается с ростом масштабов производства, с развитием научно-технического прогресса, с изменением методов хозяйствования и так далее [2, c. 23].

Планирование всегда опирается на данные прошлых периодов, от которых зависит надежность планов.

Планирование имеет вероятностный характер, так как базируется на неполных данных (практически невозможно оценить такие аспекты экономической системы как действия конкурентов, экономические циклы, забастовки, политическую обстановку и так далее) [4, c. 49].

Процесс планирования отличается рядом специфических черт.

Во-первых, планирование можно рассматривать с двух сторон: организационно-технической и социально-экономической. С организационно-технической точки зрения планирование наиболее эффективно на том предприятии, где имеется возможность использования более современных технических средств и методов планирования. Социально-экономическая сторона определяется социально-экономическими условиями общества, она должна быть ведущей в постановке целей планирования и выборе средств их реализации.

Во-вторых, планирование носит информационный характер. Сущность этой специфической черты планирования хорошо прослеживается при рассмотрении стадий планирования (Рис. 1) [3, c. 45].

Первой стадией планирования является выявление и формулировка проблем (сбор и обработка информации, оценка последствий возможных вариантов плановых решений). На  этой основе принимается плановое решение, затем оно реализуется. Информация о полученных результатах по системе обратных связей передается в плановый орган, который на ее основе оценивает происходящее, формулирует новые проблемы, и весь цикл планирования повторяется.

Рисунок 1 – Информационный цикл планирования

В-третьих, планирование на предприятии выступает как один из важнейших факторов интенсификации производства (устанавливаемые планами связи порождают синергический (совокупный) эффект). Планирование устанавливает не только общую длительность всего процесса, но и продолжительность и последовательность всех входящих в него работ и этапов, таким образом, увеличивается эффективность, производительность труда.

Планирование имеет свой предмет, объект и методы исследования.

В качестве предмета планирования выступают ресурсы предприятия. Упрощенно можно сказать, что план – это тот или иной вариант использования ресурсов предприятия. Цель планирования ресурсов – оптимизация их использования. Планирование ресурсов предусматривает установление уровня расхода, направлений и сроков использования, режима потребления, взаимозаменяемости, комбинации ресурсов в продукте и так далее [7,  c. 30].

Объектом планирования на предприятии является его деятельность, под которой понимается выполнение им своих функций. Все производственные и управленческие процессы на предприятии выполняются в конкретных подразделениях (цехах, производственных отделах и так далее). Поэтому, наряду с функциональными процессами, объектами планирования на предприятии являются его структурные подразделения.

Прежде чем начать какое-либо дело, человек обязательно продумывает, что именно, какими способами, с помощью каких средств и в какие сроки он должен сделать. То есть первой стадией управления любым видом деятельности можно назвать формирование цели и нахождение способов для ее выполнения. Именно эта стадия носит название планирования, прогнозирования.

Процесс управления любой деятельностью (так называемый управленческий цикл) складывается из нескольких функций (стадий управленческого цикла). На рисунке 2 представлена взаимосвязь функций процесса управления [13, c. 56].

Функция планирования служит для принятия управленческих решений и помогает выработать цели и задачи управления производством.  Планированию всегда предшествует прогнозирование – поиск решений, которые обеспечивают развитие производства в оптимальном режиме.

Рисунок 2 – Связь планирования с другими функциями управления

Организация – это деятельность, направленная на создание и развитие структуры хозяйственной системы. Различают организацию производства, труда и управления, в зависимости от объекта организации.

Координация заключается в обеспечении необходимой согласованности действий работников и устранении дублирования работ.

Регулирование состоит в сохранении функционирования хозяйственной системы и обеспечении нормального протекания производственных процессов.

С помощью учета осуществляется сбор информации о состоянии хозяйственной системы. Учет служит базой для анализа – комплексного изучения производственно-хозяйственной деятельности с целью контроля и эффективности производства путем выявления и мобилизации имеющихся резервов. Роль контроля как функции управления состоит в том, что он является средством осуществления обратных связей в системе управления. Посредством контроля проверяется выполнение принятых решений и оцениваются их последствия.

Активация – это интенсификация трудовой деятельности работников, которая достигается комплексным применением морального и материального стимулирования [15, c. 139].

Цели управления формируются в рамках функции «планирование – прогнозирование», поэтому данную функцию можно назвать центральной в управлении предприятием.

1.2 Формы планирования. Место текущего планирования в деятельности предприятия

По содержанию и форме проявления различают следующие виды планов.

1. С точки зрения обязательности  плановых заданий различают директивные (имеющие обязательный характер  для объектов планирования, отличающиеся  адресностью  и чрезмерной детализацией) и индикативные (не носят обязательного  для исполнения характера, являются  направляющими, рекомендательными) [9, c. 73].

2. В зависимости от  сроков, на которые составляется  план и степени детализации  плановых расчетов принято различать  долгосрочное (перспективное), среднесрочное  и краткосрочное (текущее) планирование.

Перспективное планирование охватывает период более пяти лет. Такие планы призваны определить долговременную стратегию предприятия, включая социальное, экономическое, научно-техническое развитие.

Среднесрочное планирование осуществляется на период от одного до пяти лет, а текущее охватывает период до одного года, включая полугодичное, месячное, квартальное, недельное и суточное планирование.

3. По содержанию плановых  решений выделяют стратегическое, тактическое, оперативно-календарное  и бизнес-планирование.

Стратегическое планирование ориентировано на долгосрочную перспективу и определяет основные направления развития хозяйствующего субъекта. Основная цель такого планирования – создание потенциала для выживания предприятия в условиях изменяющейся внешней и внутренней среды.

Тактическое планирование позволяет реализовывать скрытые резервы, что может найти выражение в в увеличении объемов производства, снижении затрат, повышении качества продукции, росте производительности труда и так далее.

На основе составляемых при таком планировании технико-экономических планов устанавливаются связи между структурными подразделениями предприятия, осуществляется разработка смет по основным видам деятельности и осуществляется контроль за их выполнением.

Оперативно-календарное планирование является завершающим этапом в планировании хозяйственной деятельности фирмы. Основная задача состоит в конкретизации показателей тактического плана с целью организации повседневной работы предприятия [11, c. 65].

Бизнес-планирование предназначено для оценки целесообразности внедрения того или иного мероприятия.

4. В практике планирования  могут выделяться другие виды  планирования, охватывающие как  главные, так и второстепенные  аспекты этого процесса. Так, например, по степени охвата различают  общее планирование, охватывающее  все аспекты планирования, и частичное, охватывающее только определенные  области и параметры.

По сферам планирования выделяют планирование сбыта, планирование производства, планирование персонала, планирование приобретений и так далее.

По глубине планирования различают агрессивное планирование, ограниченное заданными контурами, и детальное планирование.

В практической деятельности предприятия используют различные виды планирования, а чаще всего их комбинацию. Совокупность различных видов планирования применяемых одновременно на конкретном хозяйствующем субъекте, называется формой планирования. Выбор той или иной формы планирования зависит от многих факторов, которые можно выделить в три основные группы [12, c. 60]:

1. Факторы, обусловленные  спецификой фирмы (концентрация  капитала, уровень механизации и  автоматизации, географическое расположение  фирмы).

2. Факторы внешней среды (характер государственного регулирования  экономики, уровень и характер  конкуренции).

3. Факторы, обусловленные  спецификой самого процесса планирования (полнота, детализация, точность, гибкость, полезность планирования).

  В  текущих   технико-экономических   планах   (годовых,   квартальных, месячных)   детально   конкретизируются   цели   и   задачи,    поставленные перспективным планом. Текущие технико-экономические планы  (производственные бизнес-планы) включают сведения о заказах, обеспеченности  их  материальными ресурсами,  степени  загрузки  производственных  мощностей, обеспеченности промышленно-производственным персоналом.  В  них  также  содержатся  расчеты затрат  на  производство,  расчеты  прибыли,  рентабельности,   расходы   на реконструкцию производственно-технической базы предприятия.

Если стратегическое планирование рассматривается как поиск новых возможностей предприятия, то текущее - процесс создания предпосылок для реализации этих возможностей.

В процессе текущего планирования принимаются решения о том, как должны быть распределены ресурсы предприятия для достижения стратегических целей. Можно сказать, что стратегический план - это цели, стоящие перед предприятием, а тактический план - средство их достижения.

Текущий план - план экономического и социального развития предприятия, представляющий комплексную, развернутую программу производственной, хозяйственной и социальной деятельности на соответствующий период [18, c. 122].

Текущее планирование начинается с глубокого технико-экономического анализа, позволяющего оценить достигнутый уровень и выявить внутрипроизводственные резервы - возможности лучшего использования всех ресурсов.

На основе тактических планов:

- устанавливаются связи между структурными подразделениями;

- достигаются научно-обоснованные пропорции в производстве;

- разрабатываются бюджеты (сметы) по основным видам деятельности, осуществляется контроль за их выполнением.

Тактическое планирование, как правило, охватывает среднесрочный и краткосрочный период - 3-5 лет. Тактические планы направлены на решение отдельных самостоятельных проблем.

1.3 Процесс текущего  планирования на предприятии

Результатом текущего планирования является совокупность планов, каждый из которых представляет собой часть общей системы и нацелен на достижение общих целей предприятия.

Сам процесс планирования включает четыре этапа [19, c. 98]:

- разработку общих  целей;

- определение конкретных, детализированных целей на заданный  период;

- определение путей  и средств их достижения;

- контроль за  достижением поставленных целей  путем сопоставления плановых  показателей с фактическими и  корректировка целей.

Деятельность, связанную с планированием, можно разделить на  несколько основных этапов [10, c. 32]:

1.  Процесс   составления   планов,   или   непосредственный   процесс планирования, то  есть  принятие  решений  о  будущих  целях  организации  и способах их достижения. Результатом процесса планирования  является  система планов.

2. Деятельность  по осуществлению плановых решений.  Результатами  этой деятельности являются реальные показатели деятельности организации.

3. Контроль результатов. На этом этапе происходит  сравнение  реальных результатов с плановыми  показателями,  а  также  создание  предпосылок  для корректировки действий организации в нужном  направлении.  Несмотря  на  то, что контроль является последним этапом плановой деятельности,  его  значение очень  велико,  поскольку  контроль   определяет   эффективность   планового процесса в организации.

Процесс текущего планирования — это не простая последовательность  операций  по составлению планов и не процедура, смысл которой в  том,  что  одно  событие обязательно должно  произойти  вслед  за  другим.  Процесс  требует  большой гибкости и управленческого искусства. Участвующие в процессе планирования люди  не  просто выполняют предписанные им  функции,  а  действуют  творчески  и  способны  к изменению характера действия, если этого требуют обстоятельства.

Процесс текущего, или оперативного, планирования состоит из нескольких стадий [1, c. 105]:

- выявление проблемы;

- определение возможных действий;

- предварительный выбор одного из определенных возможных действий;

- анализ возможных последствий;

- окончательный выбор действия.

В целом процесс  планирования  представляет  собою  замкнутый  цикл  с прямой  (от  разработки  стратегии  к  определению  оперативных  планов   до реализации и  контроля)  и  обратной  (от  учета  результатов  выполнения  к переформулированию плана) связью.

Таким образом, планирование —  это  процесс  обработки  информации  по обоснованию предстоящих действий, определение наилучших способов  достижения целей.

Текущее планирование представляет собой процесс создания предпосылок для реализации возможностей предприятия и достижения его глобальных целей.

В процессе текущего планирования принимаются решения о том, как должны быть распределены ресурсы предприятия для достижения стратегических целей.

В процессе текущего планирования важно  экономически  грамотно  разработать  план закупки сырья, материалов, топлива, комплектующих деталей и  полуфабрикатов. От этого зависят эффективность производства, размер  налога  на  добавленную стоимость, оборачиваемость оборотных средств,  рентабельность  производства.

Текущее планирование — это принятие решений о том, как должны быть распределены ресурсы организации для достижения стратегических целей. Текущее   планирование   обычно   охватывает    краткосрочный    и среднесрочный периоды, то есть является предметом забот среднего  и  низшего управленческого звена.

Для тактического планирования, помимо его сосредоточения на  средних и низших уровнях управления, характерно также тяготение к уровням  отдельных подразделений — продуктовых, региональных, функциональных.

2. Анализ организации текущего планирования ООО «СИБМАШ»

2.1Организационно-экономическая  характеристика ООО «СИБМАШ»

Предприятие зарегистрировано в качестве юридического лица - ООО «СИБМАШ» в 2004 году. Учредителем компании выступил Чернов Константин Юрьевич. На сегодняшний день компания «СИБМАШ» является складским хозяйством группы промышленных компаний, в состав которой входят такие предприятия, как:

- ООО «Центролит»;

- ООО «Вагон-Комплект»;

- ООО «Сибтехпром»;

- ООО «Оборудование  и техоснастка» и другие.

Деятельность компании состоит в следующем:

1. Перевалка, проверка и отгрузка продукции (износостойкие детали) для подвижного  состава ОАО «РЖД». Ежемесячно  компания осуществляет отправку 10-20 контейнеров и вагонов запасных  частей в различные регионы  страны на предприятия Российских  железных дорог;

2. Проведение  маркетинговых исследований и  оказание технической помощи  в постановке новых видов продукции;

3. Разработка  и создание инструментального  производства по изготовлению  штампов, пресс-форм и других видов технологической оснастки для нужд предприятий Сибирского региона;

4. Сотрудничество  с Сибирским Деловым Союзом  в изготовлении оснастки и  освоении производства.

Работа компании «СИБМАШ» с контрагентами строится на базе

договорных отношений. В основном - это стабильные отношения на протяжении всей деятельности компании, как с поставщиками, так и с покупателями.

Для бесперебойности работы компании, на складе поддерживается постоянный запас товаров. В следствие, компания имеет возможность в оговоренные сроки поставлять продукцию своим покупателям.

Планы ООО «СИБМАШ» на перспективу состоят в следующем:

1. Создание испытательного центра продукции для нужд Российских железных дорог в регионах за Уралом;

2. Создание конструкторского бюро и промышленной площадки для оперативной постановки деталей подвижного состава в регионах Сибири и Дальнего Востока.

В своей деятельности компания стремится к реализации намеченных планов, наращиванию объемов производства и продаж, а также к дальнейшему развитию.

Организационная структура ООО «СИБМАШ» представлена в приложении А.

На основании  данных финансовой отчетности (приложение Б) оценим основные показатели финансовой деятельности ООО «СИБМАШ».

По данным таблицы 1 баланс организации на 01 января 2013 года полностью отвечает критериям абсолютной ликвидности. ООО «СИБМАШ» платежеспособно как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе, имеет собственные оборотные средства.

Таблица 1 - Анализ ликвидности баланса ООО «СИБМАШ»

К концу года ситуация поменялась, хотя в целом её следует охарактеризовать как достаточно стабильную. Проблемы с платежеспособностью могут возникнуть только в самой краткосрочной перспективе. Платёжный недостаток составляет 33545 тыс. руб. Надо признать, что вероятность того, что организации придётся полностью оплатить свои краткосрочные долги в ближайшее время, невелика.

Расчет коэффициентов ликвидности представим в таблице 2.

Таблица 2 - Расчёт коэффициентов ликвидности ООО «СИБМАШ»

Коэффициент абсолютной ликвидности снизился за исследуемый период: в 2011 г. значение данного показателя составило 1,07, в 2012 г. – 0,66. Коэффициент критической ликвидности снизился за исследуемый период: в 2011 г. значение данного показателя составило 1,49 в 2012 г. – 1,17. Коэффициент текущей ликвидности снизился за исследуемый период: в 2012 г. значение данного показателя составило 2,07, в 2010 г. – 1,71.

Значения коэффициентов в целом говорят о достаточно высокой степени ликвидности активов организации. К концу 2012 года ситуация несколько ухудшилась, но всё равно организация вполне платежеспособна.

Анализ деловой активности проведем в таблице 3. Ее данные свидетельствуют об ухудшении деловой активности организации за анализируемый период. В 2012 по сравнению в 2011 годом снизился коэффициент общей оборачиваемости капитала на 35,8% (хотя в 2011 по сравнению в 2010 годом наблюдался рост данного показателя), это связанно с снижением выручки от реализации. Так же в 2012 году ухудшилась оборачиваемость оборотных средств (на 47,8% в сравнении с данными 2010 года), что так же свидетельствует о снижении выручки от реализации. Средняя продолжительность одного оборота оборотных средств увеличилась практически в 2 раза,  что связано с тем, что организация подняла цены на свою продукцию. Рост данного показателя в 2011 году по сравнению с 2010 годом не был так велик и составил всего 3,9%.

Таблица 3 - Расчёт показателей деловой активности организации