Организация учета фонда заработной платы

РЕФЕРАТ

Курсовая работа 54 стр., 2 рис., 24 источника, 7 приложений

При написании  курсовой работы были использованы следующие основные термины:

учет, бухгалтерская  отчетность, ФОНД ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, Синтетический  и аналитический учет, первичная  докуметация

Объект исследования ― фонд заработной платы.

Предмет исследования ― особенности и закономерности учета фонда заработной платы.

Цель работы:  изучить порядок учета фонда заработной платы, особенности отражения в бухгалтерской отчетности расчетов с персоналом по оплате труда, проанализировать основные проблем по теме исследования и предложить пути совершенствования отдельных аспектов учета фонда заработной платы.

Методы исследования: описания, систематизации, классификации, аналитический метод, метод сравнительного анализа.

Исследования и разработки: проведен анализ порядка начисления заработной платы, разработаны конкретные предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Элементы научной новизны: определены пути совершенствования бухгалтерского учета на базе новейших разработок информационных систем в сфере бухгалтерского учета.

Область возможного практического  применения: совершенствование учета фонда заработной платы.

Технико-экономическая, социальная и экономическая значимость: Глубокое изучение бухгалтерского учета расчетов по заработной плате является важным аспектом при подготовке специалистов в сфере экономики, бухгалтерского учета и налогообложения.

Автор работы подтверждает, что приведенный  в курсовой работе материал правильно  и объективно отражает состояние  исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методические положения  и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

                                                                                      ________________

                                                                                          (подпись студента)

The abstract

Term paper – 54 p., 2 fig., 24 sources, 7 appendices

At a term paper writing following basic terms have been used:

ACCOUNT, ACCOUNTING REPORTING, WAGES FUND, SYNTHETIC AND ANALYTICAL ACCOUNT, PRIMARY DOKUMETATSIYA

Object of research ― wages fund.

Object of research ― features and regularities of the accounting of a wages fund.

The work purpose: to study an order of the accounting of a wages fund, feature of reflection in the accounting reporting of calculations with the personnel on compensation, to analyse the main of problems on a subject of research and to offer ways of improvement of separate aspects of the accounting of a wages fund.

Research methods: descriptions, ordering, classification, analytical method, method of the comparative analysis.

Researches and development: the analysis of an order of charge of a salary is carried out, specific proposals on improvement of accounting of calculations with the personnel on compensation are developed.

Elements of scientific novelty: ways of improvement of accounting on the basis of the newest development of information systems in the accounting sphere are defined.

Area of possible practical application: improvement of the accounting of a wages fund.

Technical and economic, social and economic importance: Deep studying of accounting of calculations for a salary is an important aspect at training of specialists in the sphere of economy, accounting and the taxation.

The author of work confirms that the material given in a term paper correctly and objectively reflects a condition of studied process, and all borrowed of literary and other sources theoretical, methodical provisions and concepts are accompanied by references to their authors.

                                                                                       __________________

                                                                                           (signature of the student)

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………………………………..5

1. Заработная плата и рыночная экономика……………………………………………....7

1.1 Сущность заработной  платы и принципы ее организации…………………………..7

1.2 Формы и системы оплаты труда в современных условиях и их классификация…..8

1.3 Нормативно-правовое обеспечение и основные источники литературы  по учету фонда заработной платы и их краткий обзор…………………………………………....14

1.4 Задачи учета фонда заработной платы в условиях становления и развития рыночных отношений……………………………………………………………………..17

2.Организация учета фонда  заработной платы………………………………………….20

2.1 Состав фонда заработной  платы и его учет………………………………………….20

2.2 Первичная документация  по начислению заработной платы  и порядок её прохождения……………………………………………………………….………………24

2.3 Порядок расчета заработной  платы и других выплат………………………………25

2.4 Синтетический и аналитический  учет расчетов с работниками  предприятия…….31

2.5 Международные стандарты  и опыт зарубежных стран по  учету фонда заработной платы……………………………………………………………………………………….34

2.6 Оценка состояния учета фонда заработной платы на базовом предприятии и предложения по его совершенствованию………………………………………………..38

2.7 Учет фонда заработной платы с использованием ЭВМ…………………………….41

Заключение………………………………………………………………………………...44

Список использованных источников…………………………………………………….46

Приложение А «Фонд заработной платы и выплаты социального характера»……….48

Приложение Б «Наряд-задание»………………………………………………………….49

Приложение В «Табель расчет»…………………………………………………………..50

Приложение Г «Форма № Т-49 Расчетно-платежная ведомость»……………………..51

Приложение Д «Разработочная таблица»………………………………………………..52

Приложение Е «Распределение заработка бригады и премии между рабочими пропорционально зарплате по тарифу»………………………………………………….53

Приложение Ж «Распределение сдельного заработка бригады и премии с применением коэффициента КТУ»………………………………………………………54

ВВЕДЕНИЕ

Рабочая сила, как трактуется в  курсе экономики, - это совокупность физических и умственных способностей человека, его способность к труду. По мере развития производительных сил общества живой труд охватывает все большую массу общественного труда. В условиях рыночных отношений «способность к труду» делает рабочую силу товаром. Но это не обычный товар. Его отличие от других товаров состоит в том, что он, во-первых, создает стоимость больше чем стоит сам, во-вторых, без его привлечения невозможно осуществить любое производство, в-третьих, от него во многом зависит эффективность использования основных и оборотных производственных фондов.

Так как же заставить рабочую силу работать наиболее эффективно? Ответ  на этот вопрос лежит в основе любой  кадровой политики. За свой труд — выполненную работу, произведенную продукцию, оказанную услугу — работник получает заработную плату. Согласно ст. 57 Трудового кодекса Республики Беларусь заработная плата представляет собой совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время. И на первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она, является той причиной, которая приводит человека на его рабочее место. Значение данной проблемы трудно переоценить.

Для подавляющего большинства людей  заработная плата является основным источником дохода. Именно от ее величины зависит уровень жизни населения  любой страны. Поэтому вопросы, связанные  с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и  др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

Заработная плата рабочих-строителей в настоящий момент является наиболее динамично изменяющимся элементом  затрат в инвестиционно-строительной сфере. Она в сметном нормировании и ценообразовании строительства  является второй по величине (после  материальных затрат) структурной составляющей сметной стоимости строительства  и в то же время основным ценообразующим фактором. В составе прямых затрат строительства заработная плата  составляет от 10 до 20% нормативной сметной  стоимости в зависимости от вида строительно-монтажных работ.

При переходе к рыночным отношениям главным требованием  к организации заработной платы  на строительных предприятиях, отвечающим как интересам наемного работника, так и интересам нанимателя, является обеспечение необходимого роста  заработной платы при снижении ее затрат на единицу выпускаемой продукции (выполнении работ, оказании услуг) и  гарантии повышения оплаты труда  каждого работника по мере роста  эффективности предприятия в  целом.

Работая в новых условиях, предприятия, чтобы избежать поражения  в конкурентной борьбе, банкротства, а затем и ликвидации, вынуждены  рационально использовать все свои экономические ресурсы, в том  числе и трудовые. Принимая управленческое решение, руководство вынуждено  постоянно анализировать целесообразность выполнения работ, оказания услуг, соизмерять затраты с полученными доходами и т.д.

Труд, его количество и  качество, производительность и рабочее  время, заработная плата являются объектами  статистического, оперативно-технического и бухгалтерского учета на предприятиях строительного комплекса.

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных  мест во всей системе организации  бухгалтерского учета; учет формирования и использования фонда заработной платы занимает одно из главных мест в системе управления предприятием. Он более точно отражает такие  процессы как порядок начисления заработной платы работникам предприятия, расчет удержаний и вычетов из заработной платы, расчеты с персоналом предприятия, отчисления от фонда заработной платы и т.д.

В этой связи тема выбранной  курсовой работы является актуальной. В ней поставлена цель: исследование организации учета фонда заработной платы. Для достижения поставленной цели в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

• дать характеристику форм и систем оплаты труда, применяемых на предприятиях Республики Беларусь;
• сделать обзор и анализ нормативных документов Республики Беларусь и литературных источников по теме исследования;
• рассмотреть состав фонда заработной платы;
• исследовать постановку синтетического и аналитического учета расчетов с работниками предприятия;
• изложить порядок начисления заработной платы и других выплат;
• рассмотреть первичную документацию по начислению заработной платы и порядок её прохождения;
• ознакомиться с международным опытом по данному вопросу;
• выработать рекомендации по совершенствованию учета фонда заработной платы с использованием ЭВМ.

Полнота реализации цели, задач  и принципов организации бухгалтерского учета труда и расчетов по его  оплате зависит от его организации  на предприятии и позволяет эффективно управлять трудовыми ресурсами  и обеспечить повышение производительности труда, рост заработной платы, превышение темпов роста производительности труда  над темпами роста заработной платы.

1 Заработная плата  и рыночная экономика

1. Сущность заработной платы и принципы ее организации

Труд работающих является необходимой составной частью процесса производства, потребления и распределения созданного продукта. Труд и результаты труда занимают центральное место в производственной деятельности любого предприятия, поскольку только при помощи рабочей силы создается продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, т.к. без коллектива работников предприятия и без необходимого количества людей определенных профессий и квалификаций ни одно предприятие не может достичь своей цели. Право граждан на труд закреплено Конституцией.

Участие работающих в доле вновь  созданных материальных и духовных благ выражается в виде заработной платы, которая должна соответствовать  количеству и качеству затраченного ими труда.

Заработная плата – важнейшее  средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличения объемов произведенной продукции, улучшения ее качества и ассортимента. В соответствии с трудовым кодексом Республики Беларусь, заработная плата  – совокупности вознаграждений, исчисляемых  в денежных единицах или (и) в натуральной  форме, которые наниматель обязан выплатить  работнику за фактически выполненную  работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время. Заработная плата  является основным источником доходов  работающих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления.

Различают заработную плату:

- номинальную (сумма денежных средств, полученных работником за свой труд, в соответствии с его количеством и качеством, которые характеризуют уровень оплаты в принятых денежных единицах);

- реальную (совокупность материальных  благ и услуг, которые работники  могут приобрести на получаемую  ими денежную сумму заработной  платы при данном уровне цен  на товары и услуги). Размер  реальной заработной платы отражает  фактическую потребительскую способность  населения.

Также различают:

- начисленную заработную плату  (причитающаяся работнику за его  труд);

- выплаченную заработную плату  (полученная на руки – выплаченная  после уплаты налогов и других  платежей).

В Республике Беларусь применяется республиканская тарифная система оплаты труда работающих. Она состоит из Единой тарифной сетки, тарифно-квалификационного справочника, тарифных ставок и окладов.

В настоящее время действует  утвержденная Единая тарифная сетка  работников Республики Беларусь, постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.03.2001 г. №21. [17]

Правительство Республики Беларусь регламентирует также размер оплаты труда путем установления минимальной месячной заработной платы и ставки первого разряда, контролирует соблюдение денежной дисциплины.

Оплата по труду, отчисления в фонд социальной защиты населения, включая  некоторые другие элементы затрат –  амортизацию основных средств, прибыль (без материальных затрат), представляют собой добавленную стоимость, которая  облагается налогом. Поэтому точный расчет этой стоимости связан с правильным определением размера оплаты по труду. Кроме того, оплата по труду является базой для определения: размера  индексации в связи с ростом цен  на потребительские товары и услуги; сумм отчислений в фонд социальной защиты населения; других удержаний и вычетов из заработной платы, а также расчетов по среднему заработку. Трудовые доходы каждого работника независимо от вида предприятия определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

В соответствии с этим на предприятиях, в организациях и учреждениях  оперативный и бухгалтерский  учет труда и его оплаты должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить контроль за: численностью персонала и использованием рабочего времени; правильным документальным оформлением  выработки рабочих-сдельщиков и  других работников; своевременными начислением  заработной платы и пособий в  установленные сроки и их выдачей; своевременными удержанием налогов и платежей и перечислением их бюджету и по назначению; распределением заработной платы по объектам калькуляции; использованием фонда заработной платы и выплатой премий; составлением отчетности по труду и заработной плате ее представлением в соответствующие органы управления.

1.2 Формы и системы оплаты труда в современных условиях и их классификация

В организации заработной платы значительную роль играет выбор  соответствующим особенностям функционирования предприятия форм и систем оплаты труда. Под системой оплаты труда понимается способ соизмерения размера оплаты труда с его результатами, выражающих определенное соотношение между мерой труда и мерой его оплаты.

Оплата труда за отработанное время и выработку производится по разным формам и системам. Согласно ст. 63 Трудового кодекса Республики Беларусь:

Формы, системы и размеры оплаты труда работников, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.

Формы, системы и размеры оплаты труда государственных служащих и приравненных к ним лиц устанавливаются законодательством.

Формы и системы оплаты труда  работников бюджетных организаций  и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных  организаций, устанавливаются нанимателем, а размеры оплаты труда – Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.

Дифференциация размера оплаты труда осуществляется в зависимости от сложности и напряженности труда, его условий, уровня квалификации работников.

Заработная плата работников максимальными размерами не ограничивается.[22].

Основой организации заработной платы является республиканская  тарифная система. Она предназначена  для установления обоснованных различий в оплате труда работников в зависимости  от уровня их квалификации и сложности  выполняемых работ, общих условий  труда и других отраслевых особенностей.

Тарифная система представляет собой совокупность нормативов, определяющих дифференциацию тарифной части заработной платы различных профессионально-квалифицированных  групп факторов. Элементами республиканской  тарифной системы оплаты труда являются: Единая тарифная сетка работников Республики Беларусь, тарифная ставка первого  разряда, тарифно-квалификационные справочники.

Важнейшим элементом тарифной системы является Единая тарифная сетка  работников Республики Беларусь (ЕТС), представляющая собой систему тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. На ее основе с использованием других элементов тарифной системы  определяются тарифные ставки и должностные  оклады различных профессионально-квалификационных групп.

Тарифный разряд зависит  от уровня квалификации, теоретических  и практических знаний, степени сложности  выполняемых работ и ответственности. Тарификация работ и работников осуществляется в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками, утверждёнными в установленном порядке. Порядок тарификации определяется коллективным договором, соглашением или нанимателем.

Тарифно-квалификационные справочники  регламентируют порядок отнесения  выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам (должностям) и присвоение работникам соответствующей квалификации.

Тарифные коэффициенты ЕТС  показывают, во сколько раз  тарифные ставки второго и последующего разрядов больше тарифной ставки первого разряда. При этом тарифный коэффициент первого  разряда принимается равным единице (1,0). Соотношение тарифных коэффициентов крайних разрядов ЕТС называется диапазоном тарифной сетки. [1, с. 139]

С 1 июля 2011 г вступил в  силу Указ Президента Республики Беларусь от 10.05.2011 № 181 о некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда.

Согласно Указу, в целях расширения прав нанимателей по установлению гибких условий оплаты труда работников, максимально учитывающих результативность вклада каждого работника и финансовые возможности субъектов предпринимательской деятельности, постановить:

1 Предоставить право коммерческим организациям и индивидуальным предпринимателям самостоятельно принимать решения о применении Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь при определении условий оплаты труда работников.

2 Установить, что:

2.1 коммерческие организации  и индивидуальные предприниматели  при введении новых условий  оплаты труда работников, в том  числе без применения Единой  тарифной сетки работников Республики  Беларусь, обязаны обеспечить: недопущение снижения размеров заработной платы работников на момент их введения; установление гибких условий оплаты труда, направленных на усиление материальной заинтересованности работников в повышении производительности труда и максимально учитывающих сложность выполняемых работ, уровень квалификации, эффективность, качество и условия труда, а также вклад каждого работника в общие результаты деятельности, его предприимчивость, творческий подход; соблюдение для работников гарантий в области оплаты труда, предусмотренных законодательством о труде;

2.2 тарифные ставки (оклады) работников коммерческих организаций  повышаются нанимателями в зависимости  от эффективности хозяйствования  и в пределах имеющихся финансовых  возможностей, если иное не установлено  Президентом Республики Беларусь;

2.3 общая сумма средств,  направляемых на выплату премий  за производственные результаты  и надбавок всех видов, выплачиваемых  работникам организаций, включенных  в Государственный реестр субъектов  естественных монополий, относится  на себестоимость продукции, товаров  (работ, услуг) и включается  в затраты, учитываемые при  налогообложении и ценообразовании,  в пределах норматива - 80 процентов  суммы заработной платы, исчисленной  по сдельным расценкам, а также  тарифным ставкам и должностным  окладам с учетом повышений, предусмотренных законодательством, за фактически отработанное время в отчетном периоде по организации в целом, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь;

2.4 порядок использования  средств, направляемых на выплату  премий за производственные результаты  и надбавок всех видов, в  пределах норматива, установленного  в подпункте 2.3 настоящего пункта, определяется нанимателем на  основании коллективного договора, соглашения, иного локального нормативного  правового акта, принятых в соответствии  с законодательством.

Большое значение для организации  заработной платы имеет тарифная ставка первого разряда, которая  определяет уровень  оплаты самого простого труда в единицу времени. Тарифные ставки работников других разрядов определяются путем умножения тарифной ставки первого разряда, действующей на предприятии, на тарифный коэффициент соответствующего тарифного разряда. Минимальная величина тарифной ставки первого разряда устанавливается государством. На 1 сентября 2012 года тарифная ставка первого разряда в Беларуси составляет 225 000 рублей.

С 1 ноября 2011 г. вступили в  силу Рекомендации по применению гибких систем оплаты труда в коммерческих организациях, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 21.10.2011 г. № 104.

Минтруда и соцзащиты  РБ предложило использовать так называемые базовые шаблоны гибких систем оплаты труда. Они позволяют разработать  условия оплаты труда без проведения рутинной работы по определению структуры  заработной платы. 

Работу по созданию эффективной  гибкой системы оплаты труда работников организации рекомендуется проводить по следующим этапам:

1-й этап. Проведение анализа результатов деятельности организации за определенные периоды времени, в том числе в сравнении с результатами работы других организаций, осуществляющими аналогичный вид деятельности.

2-й этап. Выбор варианта гибкой системы оплаты труда в зависимости от:

- вида экономической деятельности  организации; 

- показателей финансово-экономической  деятельности организации (например, рост прибыли, объемов производства  продукции, производительности труда,  рентабельности и другие);

- наличия и размера  средств на оплату труда; 

- особенностей организационной  структуры и численности работников;

- квалификации работников;

- коллективных результатов  труда; 

- индивидуальных результатов  труда. 

3-й этап. Разработка формы (системы) оплаты труда работников на основе результатов первого и второго этапов.

4-й этап. Проведение сравнительного анализа действующей и проектируемой формы (системы) оплаты труда.

5-й этап. Внедрение гибкой системы оплаты труда.

6-й этап. Совершенствование гибкой системы оплаты труда с учетом изменений целей и задач, стоящих перед организацией, структуры, критериев оценки деятельности и других факторов.

В случае упрощения системы  оплаты труда отпадает необходимость  в наличии таких граф штатного расписания, как «Тарифный должностной  оклад (тарифная ставка)», «Расчетный должностной  оклад (расчетная ставка)», «Коэффициенты  повышения тарифных ставок (окладов)», «Повышения расчетного должностного оклада (расчетной ставки) согласно актам  законодательства».

Минтруда и соцзащиты  РБ предлагает учесть 4 базовых шаблона  гибких систем оплаты труда:

1)  система оплаты труда  на основе тарифной сетки, разработанной  в организации (основывается на  тарифной сетке, разработанной  организацией самостоятельно, позволяет  учитывать особенности конкретной  организации)

2) оплата труда на основе  комиссионной системы (устанавливается  прямая зависимость оплаты труда  от конкретного показателя)

3) система оплаты труда  на основе «плавающих» окладов  (применяется прямая зависимость  от итогов работы за предыдущий  месяц с учетом личного вклада  каждого работника в результаты  труда, позволяет держать работника  «в тонусе»)

4) система оплаты труда  на основе грейдов (устанавливается размер оплаты труда конкретного работника в пределах диапазона окладов грейда, к которому относится профессия (должность) работника).

Со вступлением в силу данного постановления при формировании условий оплаты труда на предприятии  можно будет использовать формы  и системы оплаты труда без  применения ЕТС. Тем самым можно  сократить затраты своего рабочего времени на тарификацию работ  и применение тарифно-квалификационных и квалификационных справочников. Вместе с этим есть возможность значительно  уменьшить количество ошибок, которые  появляются в связи со сложным  применением названных справочников.

Формы оплаты труда отличаются способом учета результатов труда работника. В настоящее время на предприятиях республики применяются две формы оплаты труда: повременная и сдельная.

Повременной называется такая  форма оплаты труда, при которой  заработок работнику начисляется  по установленной тарифной ставке ли окладу за фактически отработанное время.

Применяется повременная  оплата труда в следующих случаях:

1. если количественный результат труда уже определен ходом рабочего процесса (например, работа на конвейере);
2. если количественный результат труда не может быть измерен и не является определяющим (например, деятельность в сфере управления);
3. если качество труда важнее его количества;
4. если работа неоднородна по своему характеру (например, работа секретаря) и нерегулярна по загрузке (например, преподаватель  вуза);
5. если работа является опасной;
6. если затраты на определение планового и учет произведенного количества продукции очень высоки.