Организация учёта труда и заработной платы в колхозе "Астапковичи"
ВВЕДЕНИЕ
Бухгалтерия организации осуществляет расчет суммы заработной платы, премий, пособий, причитающихся работникам, а также организует учет этих сумм в соответствующих регистрах.
Учет расчетов по оплате труда ведется на синтетических и аналитических счетах. Синтетический учет осуществляется на пассивном счете 70, а аналитический – по средствам учетных регистров, таких как:
- лицевой счет (форма Т-54)
- расчетная ведомость (форма Т-51)
- платежная ведомость (форма Т-53) и др.
Информационные
потоки и документооборот, составляющие
совокупность первичной информации
о совершении хозяйственных операций,
группируются на счетах аналитического
и синтетического бухгалтерского учета
с целью получения сводной
бухгалтерской отчетности, используемой
для анализа хозяйственной
Трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.
Важное место в социальной защите и поддержке населения занимают государственные внебюджетные фонды (социального страхования, пенсионного, обязательного медицинского страхования и другие). Порядок их формирования и использования регламентируется в соответствии с законодательством. Все они образуются за счет социальных целевых отчислений и других источников, функционируют автономно от государственных бюджетов, имеют определенную самостоятельность и используются на финансирование важнейших социальных мероприятий и программ.
При написании работы использовались трудовой, семейный и налоговый кодексы; федеральные законы и постановления правительства РФ; учебные пособия по бухгалтерскому финансовому учёту, а также интернет ресурсы – правовые системы «Гарант» и «КонсультантПлюс».
Целью данной работы является систематизация теоретических аспектов организации учета заработной платы, изучение аналитических сведений практической деятельности конкретного предприятия, определение наиболее важных моментов по учету операций, которые связаны с начислением заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки. В соответствии с поставленной целью, необходимо решить следующий круг задач:
- рассмотреть нормативные акты по учету заработной платы;
- дать характеристику рабочих счетов по учету расчетов с персоналом по заработной плате;
- определить порядок учета оплаты труда;
- описать систему учета расчетов по оплате труда;
- рассмотреть начисление оплаты труда, а также порядок удержаний и отчислений с фонда заработной платы на примере конкретного предприятия.
Объектом
исследования в работе является колхоз
«Астапковичи» Рославльского
- ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ
- Характеристика нормативно-законодательной базы.
Трудовые отношения – это «отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции, подчинение работника правилам внутреннего распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором».
В зависимости от назначения и статуса нормативные документы делятся на 4 уровня:
1-й уровень:
законодательные акты, указы Президента
РФ и постановления
К основным нормативным документам первого уровня, регулирующим как бухгалтерский учет, так и аудит операций по оплате труда и расчетам с персоналом организаций, в настоящее время относятся:
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ, в ред. от 03.11.2006 №183-ФЗ;
- Налоговый кодекс РФ, утвержденный 31.07.1998г № 146-ФЗ, в ред. от 30.12.2001 №196-ФЗ;
- Трудовой кодекс РФ, принятый 30.12.2001 г. № 197-ФЗ.
2-ой уровень:
стандарты (положения) по
1.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. № 34н, в ред. от 26.03.2007г. №26н
2.Положение
по бухгалтерскому учету «
3.Положение
по бухгалтерскому учету «
3-й уровень: методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств. К ним относятся:
- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утверждены Приказом Минфина РФ от 31.10. 2000г., № 94н, в ред. от 18.09.2006г.
- Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации», в ред. от 21.01.2003г.
4-й уровень:
рабочие документы по
- Основные термины и определения.
Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
В свою очередь “заработная плата” – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Таким образом, понятие “оплата труда” значительно шире чем “заработная плата”, и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п.
Основными задачами бухгалтерского учета затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственном кооперативе являются:
- точное и своевременное документальное отражение фактических затрат труда;
- достоверное и точное отражение объемов выхода продукции, выполненных работ, оказанных услуг и использованного рабочего времени;
- контроль над правильностью применения установленных норм и расценок, обеспечивающих точное начисление работнику оплаты труда;
- осуществление систематического контроля над количеством труда, вложенного каждым работником организации, с целью правильного исчисления заработка и его выплаты в установленные сроки;
- правильное и своевременное удержание налога на доходы физических лиц и перечисление его в налоговые органы;
- правильное исчисление и своевременное перечисление обязательных платежей во внебюджетные социальные фонды, удержания за причиненный организации ущерб, по исполнительным листам в пользу юридических и физических лиц и другие;
- соблюдение порядка распределения оплаты труда по бухгалтерским счетам, обеспечивающего достоверность исчисления затрат по объектам учета;
- контроль над использованием установленного фонда оплаты труда и численностью работников организации по их категориям.
- Теоретические и методологические основы учёта
На производственных предприятиях различают два вида оплаты труда: основная и дополнительная.
К основной относится оплата, начисляемая работникам за фактически отработанное время и выполненную работу по установленным расценкам, тарифным ставкам или окладам.
К дополнительным относятся выплатам за непроработанное в организации (предприятии) время. Она начисляется работникам в соответствии с действующим законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.
На производственных предприятиях применяются две формы оплаты труда: повременная и сдельная.
При повременной форме оплата производится за определенное количество отработанного времени, независимо от количества выполненных работ.
Повременная форма оплаты труда подразделяется на две подсистемы: простую повременную и повременно-премиальную.
- Простая повременная система оплаты труда предусматривает выплату заработной платы в зависимости от количества отработанного времени и квалификации работника.
- Повременно-премиальная система оплаты труда применяется с целью повышения материальной заинтересованности работников: в дополнение к ставке (окладу) выплачивается премия за своевременное и качественное выполнение работ.
- Сдельная форма оплаты труда предусматривает оплату выполненных работ в соответствии с количеством и качеством изготовленной продукции по сдельным расценкам. Она подразделяется на следующие основные системы: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная и аккордная.
- При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется в зависимости от количества выработанной продукции или выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом квалификации.
- При сдельно-премиальной системе рабочему, кроме заработка по прямым сдельным расценкам, выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных объемных и количественных показателей.
- При сдельно-прогрессивной системе оплата труда рабочих в пределах установленной исходной базы (нормы) производится по прямым сдельным расценкам, а сверх этого — по повышенным.
- Косвенно-сдельная система служит для оплаты труда наладчиков технологического оборудования, слесарей, ремонтников, помощников мастеров и других вспомогательных рабочих. Такая оплата может быть организована по сдельным расценкам, увеличивающимся на процент выполнения норм выработки в среднем по обслуживаемому участку.
- При аккордной системе величина оплаты устанавливается за весь объем работы, а не за каждое изделие или операцию. Эта система обычно сочетается с премированием за сокращение сроков выполнения аккордных заданий. Общая стоимость определяется на основе норм времени (выработки) и расценок. Аккордная система применяется на работах с длительным производственным циклом. Бригаде выдается аккордный наряд, предусматривающий весь комплекс основных и вспомогательных работ. В наряде указываются начало и окончание работ, а также суммы заработной платы и премий с учетом качества. Такая система оплаты труда эффективно применяется в строительстве (бригадный подряд), на автотранспорте и других отраслях.
Труд некоторых работников иногда оплачивается по смешанной форме, например, оплата труда руководителя небольшого коллектива (бригадир), который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.
- СОСТОЯНИЕ УЧЁТА РАСЧЁТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
- Первичные документы по учёту рабочего времени и расчётов по оплате труда.
Для учета
использования рабочего времени
установлены следующие
Т-12 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
Т-13 Табель учета рабочего времени
Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, случаев неявок с указанием причин опозданий, времени простоя, сверхурочной работы и т.д.
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) применяется для учета времени, фактически отработанного и/или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.
При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 ≪Учет рабочего времени≫ табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 ≪Расчет с персоналом по оплате труда≫(см. Приложение А).
Форма № Т-12 составляется в одном экземпляре уполномоченным на это ответственным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы. Заполненная форма передается в бухгалтерию, которая использует табель в качестве основания для начисления оплаты труда работникам организации.
Табель учета рабочего времени (форма № Т-13) применяется для учета рабочего времени и используется при автоматизированной обработке учетных данных. Данная форма также составляется в одном экземпляре уполномоченным на это ответственным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы. Заполненная форма передается в бухгалтерию, которая использует табель в качестве основания для начисления оплаты труда работникам организации.
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле (формы № Т-12 и формы № Т-13) отведено две строки: одна строка - для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных обязанностей и т.п.).
Учет рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).
Для учета
расчетов с персоналом по оплате труда
установлены следующие
Т-49 Расчетно-платежная ведомость
Т-51 Расчетная ведомость
Т-53 Платежная ведомость
Т-53а
Журнал регистрации платежных
Т-54 Лицевой счет
Т-54а Лицевой счет средств вычислительной техники
Т-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Т-61 Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Т-73 Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.
Для расчета
и выплаты заработной платы работникам,
организации применяются
Одновременно сведения о начислениях и выплатах заработной платы работникам следует отражать в их лицевых счетах (форма № Т-54 или форма № Т-54а). При применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам № Т-51 и № Т-53 не составляются.
Расчетно-платежная и платежная ведомости являются оправдательными документами, подтверждающими факт выплаты заработной платы работникам организации. Выдача наличных денежных средств из кассы организации может производиться по оформленным надлежащим образом платежным и расчетно-платежным ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого работника. Ведомости всех трех видов составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
Начисление заработной платы и других видов оплат за текущий месяц производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
Для расчета
заработной платы и последующей
ее выплаты бухгалтерия должна использовать
данные из следующих первичных
- табеля
учета рабочего времени и
- личной карточки работника (форма № Т-2);
- закрытых
нарядов на работу, актов приемки
работ, сменных рапортов о
В графах ≪начислено≫ проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда, а также другие доходы, например стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу.
Одновременно в графах ≪Удержано и зачтено≫ производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы (аванса за первую половину месяца, налога на доходы физических лиц, алиментов и т.п.) и определяется сумма, подлежащая выплате работнику. На основании разницы между начисленными и удержанными суммами в этих формах определяется сумма, подлежащая к выплате каждому работнику, которая отражается в графе ≪к выплате≫.
На титульном
листе расчетно-платежной
В формах
№ Т-49 и № Т-51 расписка (подпись)
в получении денег должна быть
сделана получателем только собственноручно
чернилами или шариковой
В расчетных
ведомостях, составляемых на машинных
носителях информации, состав реквизитов
и их расположение определяются в
зависимости от принятой технологии
обработки информации. При этом форма
документа должна содержать все
реквизиты унифицированной
Для учета
и регистрации платежных
Расчетные ведомости заполняются по данным лицевых счетов работников по форме № Т-54 или № Т-54а.
Лицевой счет формы № Т-54 заполняется работником бухгалтерии и применяется для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику. Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.
Форма №
Т-54а применяется при
Для расчета
причитающейся работнику
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. Также указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.
Для учета
и расчета причитающейся
При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. Также указывается количество (календарных) рабочих дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.
Для оформления и учета приемки-сдачи работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы, применяется унифицированная форма № Т-73 ≪Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы≫.
Акт о приеме работ подтверждает, что исполнитель выполнил определенное задание, и служит основанием для начисления ему заработной платы. Данная форма является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.
Форма
составляется работником, ответственным
за приемку выполненных работ,
утверждается руководителем
Подробный перечень первичных учетных документов по учету рабочего времени и расчетов по оплате труда представлен в Приложении Г.
- Аналитического учёт расчётов по оплате труда.
Аналитический учет – учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.1
Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации.
К документам
аналитического учета заработной платы
относятся: лицевой счет работника,
налоговая карточка по учету доходов
и налогу на доходы физических лиц,
расчетно-платежные ведомости
На каждого
работника в начале года или при
приеме на работу бухгалтерия организации
открывает лицевой счет. Каждому
работнику присваивается
В расчетно-платежную
ведомость заносят сумму
В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановил утвердить унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
- Синтетический учёт расчётов по оплате труда.
Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» синтетический учет – это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.2
Синтетический учет по оплате труда осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (далее счет 70)
Счет 70 предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а так же по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.
По кредиту счета 70 отражаются суммы:
- оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;
- оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
- начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм – в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
- начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. – в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).3
Счет 70 корреспондирует со счетами:
- по дебету 50, 51, 52, 68, 69, 71, 73, 76, 79, 94
- по кредиту 08, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 69, 76, 79, 84, 91, 96, 97, 99
Основные записи по начислению заработной платы по кредиту счета 70 представлены в таблице 1 приложения Д. Основные записи по дебету счета 70 и используемые при этом документы также представлены в приложении Е в таблице 2.
Синтетический учет расходов с персоналом по оплате труда в колхозе «Астапковичи» осуществляют на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 отражаются суммы начислений по оплате труда, поощрительных, социальных и компенсационных выплат. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность кооператива перед работниками по начисленной заработной плате. По дебету счета отражаются выплаченные суммы заработной платы, а также суммы начисленного налога на доходы физических лиц, платежей по исполнительному листу и другие удержания из заработной платы.
Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику кооператива. При приеме на работу председателем колхоза «Астапковичи» заполняется личная карточка работника формы №Т-29, ему присваивается табельный номер, который проставляется в документах учета кадров, использования рабочего времени и расчетов по оплате труда. На каждого работника на основании первичных документов о приеме на работу в бухгалтерии кооператива открывается лицевой счет формы №Т-54, в котором указываются фамилия, имя, отчество; табельный номер, количество детей; дата приема и т.д.; суммы ежемесячно произведенных начислений и удержаний из заработной платы. Данные лицевого счета используются для расчета среднего заработка.

- Организация учета труда и заработной платы рабочих
- Организация учёта удержаний и вычетов из заработной платы и пути его совершенствования
- Организация учета финансовых результатов предприятия и использования прибыли
- Организация учета финансовых результатов предприятия и использования прибыли
- Организация учета финансовых результатов предприятия и использования прибыли
- Организация учета фонда заработной платы
- Организация учета формирования финансовых результатов и использования прибыли
- Организация учета торговых наценок и скидок
- Организация учета торговых скидок и надбавок в розничных торговых предприятиях. Расчет торговой надбавки на реализованные товары
- Организация учета труда и его оплаты в сельском хозяйстве
- Организация учета труда и его оплаты на предприятии ОАО «Сельхозпром-2»
- Организация учета труда и заработной платы
- Организация учета труда и заработной платы
- Организация учета труда и заработной платы