Организация учета и движения основных средств на предприятии
Содержание
Введение
Производственно-хозяйственная деятельность организаций обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда.
Основные средства – это главная часть технических ресурсов организации, которые в течение длительного периода времени участвуют в процессе производства. От эффективного использования основных средств зависит финансовое состояние, конкурентоспособность организации. Рациональный состав основных средств, их эффективное использование влияет на технический уровень и качество выполняемых работ.
Переход к рыночной экономике и требования к конкурентоспособности продукции предполагают техническое перевооружение организаций разных отраслей, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники и освоение вновь вводимых мощностей, уменьшение внутрисменных простоев и повышение производительности машин и механизмов. Это предъявляет новые требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании и сохранности основных средств. Такую информацию получают из данных бухгалтерского учета и она необходима для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами.
Несмотря на имеющиеся
современные научные
В связи с вышесказанным, на микроэкономическом уровне (на уровне предприятий) особая роль отводится бухгалтерскому учету основных средств.
Изложенное выше обусловило выбор темы курсовой работы.
В работе поставлена цель
исследовать и оценить
В соответствии с целью данной работы можно сформулировать и ее задачи, а именно:
– изучить теоретические основы движения основных средств на предприятии;
– рассмотреть организацию бухгалтерского учета движения основных средств в ОАО «ОЗМК»;
– определить направления совершенствования учета движения основных средств в ОАО «ОЗМК».
Объектом исследования для написания курсовой работы послужило открытое акционерное общество «Орский завод металлоконструкций». Предметом исследования является учет движения основных средств. В качестве информационной базы работы были использованы данные синтетических и аналитических регистров учета заработной платы; данные бухгалтерской отчетности ОАО «ОЗМК» за 2012 г., а также методическая, научная и учебная литература, законодательные акты.
Теоретической базой
исследования послужила законодательно-
1 Теоретические основы учета основных средств на предприятии
1.1 Понятие, классификация и оценка основных средств
Основными нормативными документами, регулирующими порядок ведения бухгалтерского учета основных средств, являются:
– Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 №26н;
– Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 №34н;
– Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 №106н;
– План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н;
– Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н.
Порядок налогообложения операций с основными средствами регламентируется такими основными документами, как:
– Налоговый Кодекс РФ;
– Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».
Приведенный перечень нормативных
документов, регулирующих порядок отражения
в учете и порядок налогообложе
К основным средствам, как совокупности материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие основные средства.
К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ. В составе основных средств учитываются также находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
По характеру участия в процессе производства основные средства бывают:
– Производственные
Производственные основные фонды функционируют в сфере материального производства, неоднократно участвуют в процессе производства, изнашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями, по мере износа.
К производственным основным фондам относятся: здания производственного назначения, сооружения, силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный инвентарь, хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот.
– Непроизводственные.
Непроизводственные основные средства непосредственно не участвуют в процессе производства. В процессе эксплуатации они изнашиваются постепенно и утрачивают свою стоимость по мере износа.
К непроизводственным основным
средствам относятся: здания и сооружения
жилищно-коммунального и
По видам основные средства предприятия подразделяются на следующие группы:
– земельные участки;
– здания и сооружения;
– машины и оборудование;
– транспортные средства;
– инструменты, приспособления и инвентарь;
– рабочий и продуктивный скот;
– многолетние насаждения.
Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.
Аналитический учет основных средств ведется по каждому объекту отдельно.
По принадлежности основные средства подразделяются на
– собственные;
– арендованные.
По признаку использования на:
– находящиеся в эксплуатации (действующие);
– находящиеся в реконструкции и технической реконструкции;
– находящиеся в запасе (резерве).
Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющих вместе одну функцию. Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляют или обозначают на учитываемом предмете и обязательно указывают в документах, связанных с движением основных средств. По сложным инвентарным объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном, объединяющем их объекте.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость основных средств представляет собой сумму фактических затрат в действующих ценах на приобретение или создание средств труда: возведение зданий и сооружений, покупку, транспортировку, установку и монтаж машин и оборудования.
Первоначальная стоимость объектов основных средств приобретенных за плату формируется из фактических затрат на приобретение, которые слагаются из:
– сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором купли - продажи (продавцу);
– сумм, уплачиваемых организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
– таможенных пошлин и иных платежей;
– невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;
– вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств.
Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.
Первоначальная стоимость основных средств, изготовленных собственными силами, формируется из сооружения и изготовления основных средств, которые слагаются из:
– сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором поставки их поставщику;
– сумм, уплачиваемых организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
– иных затрат, непосредственно связанных с сооружением и изготовлением объектов основных средств и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.
Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации.
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату оприходования.
Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе.
Стоимость основных средств,
в которой они приняты к
бухгалтерскому учету, не подлежит изменению,
кроме случаев, установленных
Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. Кроме того, организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации. Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал организации.
Основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления за вычетом суммы начисленной амортизации.
1.2 Синтетический и аналитический учет движения основных средств
Учет наличия и движения основных средств осуществляется на следующих счетах синтетического учета:
– 01 «Основные средства»,
– 02 «Амортизация основных средств»,
– 08 «Вложения во внеоборотные активы»,
– 91 «Прочие доходы и расходы».
Учет основных средств ведется на активном счете 01, по дебету которого отражается поступление основных средств и увеличение их стоимости, по кредиту – выбытие и уменьшение стоимости основных средств.
Учет поступления основных средств ведется через счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», который также предназначен для отражения фактических затрат застройщика, включаемые по установленному порядку в первоначальную стоимость объектов основных средств, а также затраты, связанные со строительством и приобретением основных средств, но по установленному порядку не включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств.
Стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию, а также приобретенных за плату у других предприятий и лиц, списывается со счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства». Затраты, связанные со строительством и приобретением основных средств, но по установленному порядку не включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств, списываются со счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» или 86 «Целевые финансирование и поступления».
Сальдо по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражает величину капитальных вложений предприятия в незавершенное строительство и приобретение основных средств, а также сумму незаконченных затрат по приобретению нематериальных активов.
Приобретение основных средств в начале отражается следующей бухгалтерской проводкой Дебет 08 Кредит 60 , одновременно отражается НДС (Дебет 19 Кредит 60) в случае его выделения.
Расходы предприятия по доставке и установке приобретенных основных средств отражают в учете капитальных вложений по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»: Дебет 08-4 Кредит 60 – на стоимость работ (без учета НДС), Дебет 19-1 Кредит 60 –отражен НДС.
При сдаче объекта в эксплуатацию их прибавляют к покупной стоимости.
Ввод в эксплуатацию основного средства отражается бухгалтерской проводкой Дебет 01 Кредит 08-4 – на стоимость основного средства
Безвозмездное получение основных средств, поступление основных средств в качестве вклада в уставный капитал, а также их переоценка, отражается в учете следующими проводками: Дебет 08-4 Кредит 98-2 – безвозмездное получение основных средств на сумму рыночной стоимости, Дебет 08-4 Кредит 75 – получение основных средств в качестве вклада в уставный капитал на сумму договорной стоимости.
Дебет 01 Кредит 91-1 – возведение объектов основных средств хозяйственным способом на сумму затрат на возведение, увеличенных на сумму НДС,
Дебет 01 (83) Кредит 83 (01) – отражена сумма дооценки (уценки) при увеличении (уменьшении) стоимости объекта основных средств.
Учет операций по выбытию основных средств осуществляют на активно-пассивном счете 91 «Прочие доходы и расходы». Учет ведется по субсчетам: 91-1 «Прочие доходы»; 91-2 «Прочие расходы» Этот счет предназначен для обобщения информации о процессе реализации (продаже) и прочем выбытии (ликвидации, списании, передаче безвозмездно и др.) принадлежащих предприятию основных средств, нематериальных активов и.т.д счет, а также для определения финансовых результатов от их реализации.
По дебету счета 91-1 отражаются первоначальная стоимость выбывших объектов основных средств, а также понесенные расходы, связанные с выбытием основных средств (сносом и разборкой зданий, сооружений, демонтажем оборудования и т.п.). В кредит счета 91-1 относятся сумма износа, начисленная по выбывшим объектам основных средств к моменту выбытия, выручка от реализации имущества и стоимость материальных ценностей, поступивших в связи со списанием имущества в оценке возможного использования или реализации. Сальдо по счету 91 «Прочие доходы и расходы» ежемесячно списываются на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, счет 91 сальдо на отчетную дату не имеет.
На счетах бухгалтерского учета операции по выбытию основных средств отражаются следующим образом:
Дебет 02 Кредит 01 – списана начисленная амортизация,
Дебет 91-2 Кредит 01 – списана стоимость основных средств.
Далее, в зависимости от причины выбытия, составляются следующие проводки:
1) При реализации основных
Дебет 91-2 Кредит 76 (60) – начислены расходы по продаже,
Дебет 76 Кредит 91-1 – начислена сумма, ожидаемая к получению от реализации,
Дебет 91-2 Кредит 68/НДС – отражена начисленная задолженность бюджету по НДС от суммы выручки,
Дебет 51 (50,52) Кредит 76 – отражена сумма полученных денежных средств,
Дебет 91-9 (99) Кредит 99 (91-1) – отражен финансовый результат (прибыль, убыток) от продажи.
2) При ликвидации основных
Дебет 91-2 Кредит 60 (76) – списаны затраты на демонтаж,
Дебет 10 Кредит 91-1 – оприходованы материалы, полученные при ликвидации.
Дебет 99 Кредит 91-9 – списаны убытки от ликвидации
Все операции по поступлению и выбытию основных средств находят свое отражение в основном регистре аналитического учета основных средств – инвентарных карточках. Инвентарные карточки (книги) заполняются на основе первичных документов (актов приемки - передачи, технических паспортов и др.), которые передают затем под расписку в соответствующий отдел предприятия.
Здания и сооружения
учитываются в инвентарных
Объекты основных средств имеют длительный срок службы и, в процессе их эксплуатации, часто возникает необходимость в их ремонте. По объему и характеру производимых ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонты основных средств, характеризующиеся разной сложностью, объемом и сроками выполнения.
Текущий ремонт основных средств представляет собой работы по систематическому и своевременному предохранению объектов основных средств от преждевременного износа и поддержанию их в рабочем состоянии. При капитальном ремонте оборудования агрегата и транспортных средств, как правило, производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей, узлов на более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата.
Расходы по ремонту основных средств относят на затраты продукции того периода, в котором они возникли. Фактические расходы, связанные с проведением или оплатой работ по ремонту основных средств, предприятия могут быть отнесены прямо на счета издержек производства и обращения: Дебет 20 (23) Кредит 60 (10,70,69) – на сумму расходов по ремонту.
Организации могут создавать ремонтный фонд для накапливания средств на осуществление ремонтных работ, особенно на предприятиях с сезонным производством. Для учета ремонтного фонда открывают субсчет «Ремонтный фонд» по пассивному счету 96 «Резервы предстоящих расходов». Отчисления в ремонтный фонд должны производиться на основе плановой сметы затрат на все виды ремонта с ежемесячным включением в себестоимость продукции (работ, услуг). Отчисления в ремонтный фонд оформляют следующей бухгалтерской записью: Дебет 20 Кредит 96 – на сумму отчислений в резервный фонд.
Ремонт основных средств может осуществляться хозяйственным способом (силами самого предприятия) или подрядным способом (силами сторонних организаций). В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов, в которой указывают; работы, подлежащие выполнению, сроки начала и окончания ремонта, намечаемые к замене детали, нормы времени на работы и изготовление заменяемых деталей, сметную стоимость ремонта в постатейном разрезе.
Если ремонт выполняется хозяйственным способом, то на основании ведомости дефектов в отделе главного механика выписывают наряд - заказы в трех экземплярах. Первый экземпляр наряд - заказа передается цеху - производителю ремонта, второй – в бухгалтерию для ведения аналитического учета по данному заказу, а третий остается в отделе главного механика для контроля за сроками выполнения заказа. На основании ведомости дефектов и наряд - заказа выписывают документы на получение со склада необходимых запасных частей и материалов, рабочие наряды на изготовление, монтаж и реставрацию отдельных деталей и узлов. Все затраты при осуществлении ремонта собственными силами по элементам собираются на счете 23 «Вспомогательные производства»: Дебет 23 Кредит 70, 10
На стоимость законченных
капитальных работ подрядчики представляют
заказчику счета, акцепт которых
оформляется следующей
Списание фактической себестоимости ремонта, осуществленного хозяйственным способом, оформляют следующей проводкой: Дебет 96 Кредит 23 – на суммы расходов по ремонту.
По окончании отчетного
года затраты на ремонт основных средств
должны быть списаны на издержки производства
или обращения в сумме
Ремонт на содержание основных средств непроизводственного назначения осуществляют за счет чистой прибыли предприятия или фондов специального назначения (счет 84 «Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток»). Фактические расходы по ремонту этих объектов оформляют следующей проводкой: Дебет 84 Кредит 10.
1.3 Инвентаризация основных средств
Для подтверждения данных аналитического и синтетического учета необходимо проведение инвентаризации объектов основных средств. При помощи инвентаризации проверяется реальное наличие объектов основных средств. Инвентаризацию необходимо проводить не реже одного раза в год. До начала инвентаризации необходимо проверить: наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета.
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.
Основные средства вносят в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то его вносят в опись под наименованием, соответствующим новому назначению. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации изготовителя, года, выпуска, назначения, мощности и др. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и др. одинаковой стоимости, поступившие одновременно. В одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.
На основные средства, не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).
2 Организация бухгалтерского учета движения основных средств в ОАО «Орский завод металлоконструкций»
2.1 Учетная политика и основные показатели деятельности предприятия
Открытое акционерное общество «Орский завод металлоконструкций» (сокращенное наименование ОАО «ОЗМК») создано 03.01.2001 в результате слияния открытых акционерных обществ «Металлист», «Инструментальщик», «Дубрава», «Строитель ОЗЛМК», «Отдых» и зарегистрировано в качестве юридического лица 20.08.2002. Юридический адрес: Российская Федерация, 462401, Оренбургская область, г. Орск, ул. Металлистов, 5.
Основные виды деятельности предприятия:
– изготовление зданий из металлоконструкций;
– проектирование зданий;
– разработка проектной документации на фундаменты;
– производство стенового и кровельного профнастила с оцинкованной и оцинкованной окрашенной облицовкой;
– производство стеновых и кровельных сэндвич-панелей с оцинкованной и оцинкованной окрашенной облицовкой с утеплителем на основе базальтового волокна с поперечно-ориентированным направлением волокон и пенополистирола;
– производство дорожных ограждений;
– производство опор ЛЭП и вышек;
– производство башен сотовой связи;
– шефмонтаж зданий из металлоконструкций;
– сушка пиломатериалов;
– изготовление цилиндрических сосудов;
– антикоррозийное покрытие металлоконструкций;
– съемные грузозахватные приспособления;
– оформление технической документации на упаковку и транспортировку металлоконструкций.
Руководство обществом осуществляют:
– общее собрание акционеров;
– совет директоров;
– единоличный исполнительный орган (директор).
Акции ОАО «ОЗМК» не обращаются на рынке ценных бумаг.
Динамика технико-
Анализ данных таблицы 2.1 показал, что за 2011 – 2012 гг. произошли существенные изменения в деятельности организации. Так, за 2011 г. выручка снизилась по сравнению с 2010 г. на 58%, а затем в 2012 г. произошло снижение еще на 23%. Снижение продаж повлекло соразмерное снижение стоимости реализованной продукции на 54% в 2011 г. и 24% в 2012 г. соответственно. Такое существенное изменение связано с кардинальным изменением вида деятельности организации. Окончательно укрепившись в 2011 г. в качестве производственной структуры промышленного холдинга, предприятия с целью налоговой оптимизации перешло с производства продукции (по наиболее крупным контрактам) на услуги по переработки сырья в готовую продукцию. Таким образом, внешне продукция организации до и после указанных действий не изменилась, но это в корне изменило учет производства на предприятии и повлекло существенное снижение показателя выручки, теперь это не выручка за проданную продукцию, а вознаграждение за переработку сырья в готовую продукцию.

- Организация учета и использование земель
- Организация учета и контроля в системе исчисления страховых платежей во внебюджетные фонды
- Организация учета и контроля за ведением кассовых операций на предприятии ООО «Альфастрой»
- Организация учета и контроля использования материальных ценностей на производственных предприятиях и пути их совершенствования в услов
- Организация учета и контроля накладных расходов в отечественной и зарубежной практике (на примере МУП Атюрьево «Электротеплосеть»)
- Организация учёта и контроля расчётов по социальному страхованию и обеспечению
- Организация учета и особенности проведения камеральной налоговой проверки по налогу на добавленную стоимость
- Организация учёта земель на уровне землевладения
- Организация учета и анализа в страховой компании
- Организация учета и анализа продажи товаров на предприятиях оптовой торговли
- Организация учета и анализа эффективности финансовых вложений
- Организация учета и анализа эффективности финансовых вложений
- Организация учета и анализ использования собственных средств предприятия
- Организация учета и анализ использования собственных средств предприятия (по материалам ООО «Примстроитель»)