Основные этапы создания автоматизированной информационной системы «Деятельности Ведомственного стационара»

АННОТАЦИЯ

             В данной пояснительной записке представлены основные этапы создания автоматизированной информационной системы «Деятельности Ведомственного стационара».

             Данная разработка направлена на рассмотрение и автоматизацию поставленной задачи разных приложений. Ее использование позволяет уменьшить время, затрачиваемое на оформление и редактирование документации о пациентах и ходе их лечения.

              Данный проект предназначен для сотрудников «Ведомственного стационара».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

        Курсовой проект посвящен описанию разработки ПО деятельности «Ведомственного стационара».

        На сегодняшний день разработчик не связан рамками какого-либо конкретного пакета, а в зависимости от поставленной задачи может использовать самые разные приложения. Поэтому, более важным является общее направление развития СУБД и других средств обработки приложений.

        Для того чтобы ускорить процесс обработки данных необходимо содержать их в упорядоченной базе данных, чтобы по первому же требованию персонала можно было найти нужную информацию, не прибегая к просмотру всей базы и не рассматривая бумажной документации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1. Содержание подсистемы

               Ведение истории болезни является основным методом в получении, предоставлению, информации между пациентом и сотрудниками стационара. Система занимается обработкой, ведением историй болезни пациентов.

1.2 Перечень задач входящих  в подсистему!

                В разработке перспективных планов  учитываются перспективные направления  производства, которые обосновываются  методами экспертных оценок и  методами прогнозирования.

               К числу планируемых показателей относятся:

• Упрощение регистрации пациентов;
• Уменьшение бумажной документации;
• Возможность отслеживать ход лечения,
• рост производительности труда,
• Доступность информации,
• Скорость обработки документации,
• объем обработанной информации, .

 

1.3 Цель разработки

Целью данной разработки является автоматизирование системы управления учреждением «Ведомственный стационар», с помощью, которой можно вводить данные о пациентах, врачах, ходе лечения, а так же осуществлять быстрый доступ к данным, что позволило бы сократить время работы с пациентами.

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4 Обзор использования  разработки

Данная разработка предназначена  для  быстрого добавления и изменения  данных. Для этого необходимо создать  базу данных, которая позволит заносить, хранить и выводить отчетную информацию.

1.5 Обзор методов решения  проблемы

Задачу можно решить несколькими  способами и методами программирования. Но более удобным является использование  MS Access.

СУБД  Access  наиболее проста и позволяет создавать приложения, которые могут производить не только стандартные вычисления, но и создавать пользовательские интерфейсы, которые наиболее удобны в эксплуатации. Так же СУБД Access удобна в эксплуатации и восприятии пользователем.

1.6 Обзор средств программирования

Мой выбор метода решения задачи остановился на программе Microsoft Access. Access — это, прежде всего, система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории, она предназначена для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций (таких, как ведение счетов, учет, планирование и т.п.). С помощью Access можно разрабатывать простые и удобные формы ввода данных, а также осуществлять обработку данных и выдачу сложных отчетов 
               Достоинством Access является то, что он имеет простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать базу данных, но и разрабатывать приложения различной сложности.

Возможности Access постоянно расширяются – данная  версия содержит невероятное многообразие инструментов, которые будут полезны как пользователям, так и программистам.

 

 

 

 

 

 

 

2. ОБЬЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ
1. Перечень объектов управления
1. Бухгалтерия
2. Врачи
3. Руководство.

2.2 Характеристика объектов  управления

1. Бухгалтерия – контролирует оплату лечения.

2. Врачи – занимаются лечением  пациентов.

3. Руководство – руководит работой стационара.

2.3 Перечень функций управления  подлежащих автоматизации

1. Регистрация пациентов;

2. Лечение пациентов.

3. Выписка пациентов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ ПОДСИСТЕМЫ

        

           3.1 Информационное обеспечение

Информационное обеспечение представляет собой совокупность средств и  методов построения информационных систем. Информационное обеспечение подразделяется на нормативно–справочную информацию – совокупность информации, включающей в себя системы показателей, методы классификации и кодирования элементов информации, документов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.1.1 Схема движения и  обработки информации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Описание документооборота

1. Начало;
2. Ввод справочной информации в базу данных;
3. Ввод оперативной информации в базу данных;
4. Обработка информации;
5. Формирование запросов;
6. Формирование отчетов;
7. Формирование графиков;
8. Формирование диаграмм;
9. Конец

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.1.2 DFD-диаграмма 0-го уровня

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Функциональная схема 0-го уровня

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.1.4 Нормативно-справочная  информация

• Информация о врачах;
• Информация о пациентах;
• Информация о услугах;

        3.1.5 Входная информация 

Входной информацией является вся  информация, которая необходима для  решения поставленной задачи. В данном случае это информация об Ведомственном стационаре и его пациентах.

3.1.6 Промежуточная информация

К промежуточной информации относятся  данные, хранящиеся на ЭВМ.

Промежуточной информацией в нашей  базе данных являются таблицы и запросы.

3.1.7 Выходная информация

К выходной информации относятся результат  обработки данных представленных для  внешнего использования.

3.2 Техническое обеспечение

Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенных  для работы информационной системы, а так же соответствующая документация на эти средства и технологические  процессы.

               3.2.1 Требования к комплексу технических средств

• Система не ниже Microsoft Windows XP;
• Не менее 5 ГБ ОЗУ;
• DWD – ROM (для установки базы данных с диска);
• Пакет прикладных программ не ниже Microsoft Office 2007;
• 15 Гб свободного места на жестком диске;
• Видеоадаптер;
• Дисковый накопитель;
• Контроллер гибких дисков;

 

 

 

• Контроллер жестких дисков;
• Монитор;
• Клавиатура;
• Мышь;
• Принтер;
• Сканер.

                Все операции выполняются в  пределах одного здания, а организация  совместного использования данных  основана на возможностях локальной  сети.

3.2.2 Требования к общесистемному программному обеспечению

• Система Microsoft Windows 95/98/2000/XP
• 64 Мбайт ОЗУ
• Устройство чтения компакт дисков

3.3 Математическое  обеспечение

Состоит из  алгоритмического и программного. Алгоритмическое  обеспечение представляют собой  совокупность математических методов, и алгоритмов, используемых в системе  для решения задач и обработки  информации.

3.4 Организационное обеспечение

Организационное обеспечение  представляет собой совокупность средств  и методов организации производства и управления им в условиях внедрения  информационной системы.

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

4 ЗАДАЧИ АСУП НИЖНЕГО  УРОВНЯ

4.1. Описание задачи

Нижний уровень решает классические задачи управления технологическими процессами работы компании.

Процесс работы стационара происходит следующим образом:

1.На пациента обратившегося в стационар заводится электронная «история болезни», в ней указываются такие данные как, номер паспорта, серия, полис, личные данные(телефон ,адрес ,дата рождения) и т.д.

2. Пациент проходит полное лечение  в стационаре под руководством  своего лечащего врача. Несколько  врачей могут вести историю  болезни одного и того же  пациента.

3. Каждый пациент должен быть  застрахован в обязательном порядке.

4. Сотрудников предприятия с  которым у стационара заключен  договор обслуживают бесплатно.

5. Также имеется прейскурант  цен на услуги оказываемые  стационаром для пациента , которые   в конце лечения пациент обязан  оплатить в срочном порядке  и получить на руки бумажную  копию электронной истории болезни  и квитанцию об оплате.

 

4.1.1 Наименование задачи

               Учет деятельности «Ведомственного стационара»

               4.1.2 Бизнес – правила

          1.Сведения о пациентах хранятся 5 лет;

               2. Льготы предоставляются только работающим предприятия

3.Пациент должен быть застрахован  в обязательном порядке.

               4.1.3 Требования к функционированию задачи

         При создании ПО деятельности  «Склада продуктов питания» для  успешного и эффективного применения  необходимо, чтобы система соответствовала  следующим требованиям:

       1.ОС  не ниже Windows XP;

         2.Должен быть установлен пакет Microsoft Office не ниже 2007 версии;

               3.Дополнительная информация для запуска процедуры, если такая необходима, должна вводиться с клавиатуры с отображением на мониторе;

               4.Ввод данных должен осуществляться наиболее удобным и простым способом, доступным для менее опытного пользователя.

       4.1.4 Перечень входной информации

                Входная информация – информация, которая необходима для решения поставленной задачи. В нашем случае входной информацией является:

• Сведение о врачах;
• Сведения о пациентах;
• Сведения об отделении;
• Сведения о лечении;
• Сведения о поступлении;
• Сведения о выписке;
• Сведения о льготах;
• Сведения о прайсе услуг;
• Сведения о страховой компании;

 

 

 

                     4.1.5 Перечень выходной информации

                      Выходной информацией в нашей разработке являются отчеты, график и диаграмма:

• Больные;
• Прайс Услуг;
• Диаграмма по отделениям;
• График по услугам

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

       

 

 

        4.1.6 Блок-схема решения. Описание алгоритма

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      

 

 

Описание алгоритма:

1. Начало алгоритма
2. Проверка условия.
1. Если обрабатывается нормативно - справочная информация, то переход к блоку 007:
1. Обработка нормативно – справочной информации.
2. Вводить нормативно – справочную информацию?
1. Если да, то переход к блоку 009;
2. Если нет, то переход к блоку 010.
3. Обработать нормативно – справочную информацию?
1. Если да, то переход к блоку 011;
2. Если нет, то переход к блоку 012.
4. Печатать информацию?
1. Если да, то переход к блоку 013;
2. Если нет, то переход к блоку 014.
5. Возврат.
2. Если обрабатывается оперативная информация, то переход к блоку 015:
1. Обработка оперативной информации.
2. Вводить оперативную информацию?
1. Если да, то переход к блоку 017;
2. Если нет, то переход к блоку 018.
3. Обработать оперативную информацию?
1. Если да, то переход к блоку 019;
2. Если нет, то переход к блоку 020.
4. Печатать оперативную информацию?
1. Если да, то переход к блоку 021;
2. Если нет, то переход к блоку 022.
5. Возврат.

 

 

 

3. Если нужно напечатать отчет, то переход к блоку 023;
1. Выдать отчет?
1. Если да, то переход к блоку 025;
1. Создается запрос.
2. Формируется отчет.
3. Печатать отчет?
1. Если да, то переход к блоку 028;
2. Если нет, то переход к блоку 029.
2. Если нет, то переход к блоку 029.
2. Возврат.
4. Выход.

 

 

    4.1.7  Связь между таблицами

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 ЗАДАЧИ АСУП ВЕРХНЕГО  УРОВНЯ

5.1 Описание задачи

Задачей АСУП  является подготовка документации  для осуществления  контроля и управления на верхнем  уровне. В соответствии с предоставленными данными строятся диаграммы и  графики, а также  выполняется  сервисное обслуживание.

5.1.1 Наименование задачи

Контроль деятельности  «Ведомственного  стационара»

2. Бизнес – правила

     1.Сведения о пациентах хранятся 5 лет;

               2. Льготы предоставляются только работникам предприятия

      3.Пациент должен быть застрахован в обязательном подрядке

          5.1.3 Требования к функционированию  задачи

       При создании ПО деятельности «Ведомственного стационара» для успешного и эффективного применения  необходимо, чтобы система соответствовала следующим требованиям:

• ОС не ниже Windows XP;
• Должен быть установлен пакет Microsoft Office не ниже 2007 версии;

• Дополнительная информация для запуска процедуры, если такая необходима, должна вводиться с клавиатуры с отображением на мониторе;

• Ввод данных должен осуществляться наиболее удобным и простым способом, доступным для менее опытного пользователя.

               5.1.4 Перечень входной информации

Входной информацией являются запросы  на получение информации.

              

 

 

 

 

 

               5.1.5 Перечень выходной информации

• Больные
• Прайс услуг;
• Диаграмма по отделениям;
• График по услугам

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 5.1.6 Блок-схема решения. Описание алгоритма

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      

 

 

Описание алгоритма:

3. Начало алгоритма
4. Проверка условия.
1. Если обрабатывается нормативно - справочная информация, то переход к блоку 007:
1. Обработка нормативно – справочной информации.
2. Вводить нормативно – справочную информацию?
1. Если да, то переход к блоку 009;
2. Если нет, то переход к блоку 010.
3. Обработать нормативно – справочную информацию?
1. Если да, то переход к блоку 011;
2. Если нет, то переход к блоку 012.
4. Печатать информацию?
1. Если да, то переход к блоку 013;
2. Если нет, то переход к блоку 014.
5. Возврат.
2. Если обрабатывается оперативная информация, то переход к блоку 015:
1. Обработка оперативной информации.
2. Вводить оперативную информацию?
1. Если да, то переход к блоку 017;
2. Если нет, то переход к блоку 018.
3. Обработать оперативную информацию?
1. Если да, то переход к блоку 019;
2. Если нет, то переход к блоку 020.
4. Печатать оперативную информацию?
1. Если да, то переход к блоку 021;
2. Если нет, то переход к блоку 022.
5. Возврат.

 

 

 

3. Если нужно напечатать отчет, то переход к блоку 023;
1. Выдать отчет?
1. Если да, то переход к блоку 025;
1. Создается запрос.
2. Формируется отчет.
3. Печатать отчет?
1. Если да, то переход к блоку 028;
2. Если нет, то переход к блоку 029.
2. Если нет, то переход к блоку 029.
2. Возврат.
4. Выход.

 

                5.1.7  Связь между таблицами

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6 ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

6.1 Введение

             Наименование автоматизированной задачи: <<Ведомственный стационар>>. Инструкция предназначена для непрофессионального пользователя автоматизированного рабочего места.

6.2 Назначение системы    

База данных предназначена для организации деятельности «Ведомственного стационара». Для реализации необходимо, чтобы в приемной регистрировали пациентов, после чего информация о них, а также о ходе лечения заносится в БД, и в дальнейшем хранится и обрабатывается. Для отчетности информацию из  БД извлекают и выдают на печать в виде отчетов.

6.3 Установка системы  и порядок работы с дистрибутивом

1. Вставьте диск с ИС в CD – ROM компьютера.
2. Откроется окно диска, которое называется «Ведомственный стационар»
3. Скопируйте имеющийся файл на этом диске.
4. Пометите файл в удобную для Вас папку (щелкните правой кнопкой

мыши туда, куда вы будете копировать, за тем нажмите «Вставить»)

               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                    6.4 Запуск системы

Для того, чтобы запустить  базу данных необходимо:

Навести курсор мыши на файл и сделать двойной щелчок левой  кнопкой мыши или выделить файл и  нажать кнопку Enter;

 

 

Откроется база данных и появится главная форма, которая осуществляет управление элементами:

- Формы

- Отчеты

- Выход

 

                 Данные кнопки позволяют перейти к другим экранным формам, для изменения и просмотра данных.

            

 

 

 

 

 

                 6.4.1 Управление кнопочной формой <<Формы>>                                                                                    

Формы предназначены  для быстрого и удобного ввода  информации в базу данных.

После нажатия  на кнопку «Формы» перед вами откроется страница кнопочной формы, на которой имеются кнопки для открытия следующих форм:

На данной странице расположены  кнопки, которые открывают следующие  формы:

Поступление:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пациент:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Лечение:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Прайс Услуг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Страховая компания

 

 

 

 

 

 

 

 

 
Врач:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Льготы:

 

 

 

 

 

Отделения:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выписка:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    

6.4.2 Управление кнопочной формой <<Отчеты>>

 При нажатии на кнопку <<Отчеты>> откроется экранная форма которая содержит следующие элементы:

 

                   Нажатием кнопки можно открыть  следующие отчеты:

 Вначале открываем отчет. Вводим нужный нам месяц:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вводим  нужный нам период:

 

 

 Вводим нужный нам год

:

 

 

                     6.5 Выход из системы.

                Выход из БД <<Ведомственный стационар>> осуществляется при помощи кнопки  <<Выход>> главной формы БД.