Основные фонды торгового предприятия. 2

Введение.

Основной капитал -  это оценка основных фондов как материальных ценностей, имеющих длительный период функционирования. К основным фондам, в соответствии с бухгалтерскими критериями, относятся средства труда стоимостью выше стократного установленного законом размера минимальной оплаты труда ( указ Президента РФ от 8.08.1996г.) за единицу, независимо от срока службы более года, независимо от стоимости. В этой связи фонды переносят свою стоимость на производимый продукт по частям. В соответствии с действующей классификацией в состав фондов входят объекты производственного и непроизводственного назначения.

По натурально-вещественному признаку основные фонды подразделяют на здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий скот, многолетние насаждения и др.

По степени участия в производственном процессе основные фонды делятся на активные и пассивные. Активная часть(машины, оборудование) непосредственно влияют на производство, количество и качество продукции. Пассивные элементы (здания, сооружения) создают необходимые условия для производственного процесса.

Основные производственные фонды предприятий совершают хозяйственный кругооборот, который состоит из следующих стадий: износ основных фондов, амортизация, накопление средств для полного восстановления основных фондов, их замена путем осуществления капитальных вложений.

Любые объекты основных фондов подвержены физическому и моральному износу, т. е. под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они постепенно утрачивают свои свойства, приходят в негодность и не могут далее выполнять свои функции. Физический износ частично восстанавливается путем ремонта, реконструкции и модернизации основных фондов. Моральный износ проявляется в том, что устаревшие основные фонды по своей конструкции, производительности, экономичности, качеству выпускаемой продукции отстают от новейших образцов. Поэтому периодически возникает необходимость замены основных фондов, особенно их активной части. При этом в современной экономике главным фактором, определяющим необходимость замены, является моральный износ.

Важный аспект в части реализации требований, предъявляемых к основным фондам, создание оптового рынка оборудования, а также сети магазинов и бирж комиссионной торговли новой, списанной и подержанной техникой. Осуществление лизинговой формы торговли оборудованием, как показывает опыт работы зарубежных компаний, позволяет значительно снизить единовременные капиталовложения, а следовательно. Создать благоприятные условия для быстрого становления и развития бизнеса. И вместе с тем высокая стоимость оборудования, инструментов и длительность отвлечения денежных средств в больших размерах вынуждают предприятия уделять больше внимания лучшему использованию основных фондов на предприятии. Этот учет должен обеспечить знание общей величины основных фондов, их динамики, степени их влияния на уровень издержек производства и др. повышение уровня использования основных фондов является одной из важнейших задач экономического развития страны.

Цель курсовой работы: на примере работы магазина «Копейка №19» рассмотреть состав и структуру основных фондов; пронаблюдать за процессами учета и оценки, а так же воспроизводства и амортизации основных фондов; найти пути повышения эффективности использования основных фондов.

Организационно- экономическая характеристика магазина «Копейка № 19».

Магазин промышленных товаров «Копейка № 19» находится по адресу: г. Ставрополь, улица Пушкина, дом № 30. По типу это встроенный магазин, так как находится на первом этаже жилого дома. Торговая площадь составляет 89 м2. Внутренняя планировка магазина включает в себя четыре зала, каждый из которых представляет собой отдел с определенной группой товаров: средства гигиены, бытовая химия, товары для дома, посуда, а так же служебные помещения.

  Магазин имеет яркий логотип желтого цвета с изображением копейки. Стены выкрашены приятно – розовым цветом, на полу бардовая плитка.

По типу продажи товаров это магазин самообслуживания, следовательно, товар выставляется на полках, стеллажах, стендах - горках с открытым доступом для покупателя. Снаружи магазина находятся две стеклянные витрины с выставленными образцами товаров, которые обновляются в зависимости от сезона.

Магазин имеет два кассовых POS-терминала, что повышает скорость обслуживания покупателей, а так же устройство для безналичного расчета по банковским картам. Если покупатель хочет уточнить цену товара, на стене прикреплен прессчекер – устройство для чтения штрихкода, при поднесении которого к окошку с инфракраными лучами, выводит на табло цену товара.

У выхода находятся камеры хранения (для личных вещей покупателей) и корзины (для приобретенных товаров), что делает совершение покупок более комфортным.

В магазине проводятся акции: при покупке товаров определенной группы, выдаются призы или предоставляются скидки. Условия акции изменяются.

Также существует два вида дисконтных карт:

    «хозяюшка» - выдается при единовременной покупке на 1500 рублей и предоставляет скидку 5 % при последующих покупках;

    «оптовичок» - выдается при  единовременной покупке на 5000 рублей (для тех, кто приобретает товар крупными партиями) и предоставляет скидку 11 % при последующих покупках.

Организация «Копейка» имеет сеть магазинов по городу. Каждому магазину присваивается номер («Копейка № 19), под которым магазин указывается во всех документах. Структура предприятия выглядит следующим образом:

Рис. № 1. Структура управления предприятием.

Главный офис организации находится по адресу: г. Ставрополь, улица Пушкина, дом № 60, где находится генеральный директор, бухгалтерия и отдел кадров.

Общее число рабочих в магазине  11 человек: заведующая магазином, старший продавец и продавцы – консультанты. Работникам выдается спецформа и бейдж с указанием имени продавца,  наличие которых обязательно. Для работников составляется график работы, в соответствии с которым они должны выходить на свои смены. А так же существует система штрафов за невыполнение своих рабочих обязанностей.

График работы магазина: с 8-00 до 20-00 , без перерывов и выходных.

На все виды работ и услуг, осуществляемые магазином

«Копейка № 19», имеются соответствующие лицензии, реализуемая продукция соответствует действующим ГОСТам.

1.     Основные фонды магазина «Копейка № 19».

Основные фонды торговых предприятий являются главным элементом материально-технической базы. Основные фонды представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей производственного и непроизводственного назначения, необходимых для выполнения торговыми предприятиями своих функций.

Время, в течение которого основные фонды способны приносить доход, называется сроком их полезного использования. Срок полезного использования основных фондов предприятий торговли может составлять от года до нескольких десятков лет, при этом их натуральная форма мало изменяется.

Классификацию основных фондов торговых предприятий можно провести по следующим признакам.

1.      Участие основных фондов в технологическом процессе. По данному признаку все основные фонды делят на производственные и непроизвдодственные. Производственные основные фонды представляют собой совокупность средств труда, функционирующих в подотраслях торговли. В свою очередь производственные основные фонды подразделяют на пассивные, т. е. создающие условия для осуществления торгово-технологических процессов, и активные, непосредственно участвующие в торгово-технологических процессах. В структуре основных фондов большую долю (около 80 %) занимает их пассивная часть, что является характерной особенностью торговли. Производственные основные фонды функционируют на протяжении многих лет, сохраняя при этом свои потребительские качества. Кроме производственных основных фондов в торговых организациях могут функционировать и непроизводственные основные фонды. Их назначение состоит в обеспечении нормальных условий труда и быта работников.

2.      Принадлежность основных фондов подотрасли торговли. Все основные фонды можно подразделить на основные фонды розничной торговли, оптовой торговли.

3.      Принадлежность основных фондов торговому предприятию. Согласно этому признаку основные фонды делятся на собственные, арендованные и безвозмездно предоставленные. Причем большую часть основных фондов в торговле (и это тоже собственность) составляют арендованные основные фонды.

4.      Назначение основных фондов. Это главный признак классификации основных фондов; используется при проведении инвентаризации и переоценок. По этому признаку все основные фонды делятся на следующие группы:

      Здания- архитектурно-строительные объекты, обеспечивающие условия труда торговых работников, хранения, подработки и подготовки к продаже (магазины, павильоны).

      Сооружения – инженерно - строительные объекты, необходимые для осуществления торгово-технологических процессов (железнодорожные пути, эстакады, рампы).

      Машины и оборудование (торговые автоматы, весоизмерительные приборы, контрольно-кассовые машины, фасовочно-упаковочное оборудование).

      Инструменты - механизированные и немеханизированные орудия ручного труда (тележки, штабелёры).

      Транспортные средства.

Основные фонды оцениваются как в стоимостных, так и в натуральных показателях. Но чаще на практике применяют стоимостную оценку, потому что она позволяет определять неоднородные и качественно различные части основных фондов.

Основные фонды оценивают по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

первоначальная стоимость основных фондов- сумма фактических затрат предприятия на их монтаж оборудования, в ценах, действующих на момент ввода в эксплуатацию.

Восстановительная стоимость основных фондов - стоимость воспроизводства (восстановления) основных фондов в современных условиях: в конкретный момент в ценах, действующих в данный момент времени.

Восстановительная стоимость позволяет сравнивать цены различных по срокам ввода в действие основных фондов.

Остаточная стоимость основных фондов – невозмещенная стоимость основных фондов после определенного времени их функционирования. Чем дольше эксплуатируются основные фонды. Тем ниже их остаточная стоимость, и наоборот.

Эффективность использования основных фондов предприятиями торговли показывает, какова результативность применения основных фондов, насколько быстро возмещаются затраты на них.

Эффективность использования основных фондов предприятиями в торговле характеризуют следующие стоимостные показатели.

1.      Фондоотдача - показывает размер товарооборота, приходящегося на единицу средней за период стоимости основных фондов. Увеличение показателя фондоотдачи означает, что товарооборот возрастает более быстрыми темпами, чем основные фонды. Следовательно, и отдача одного рубля, вложенного в основные фонды, возрастает. Таким образом, рост фондоотдачи – явление положительное.

2.      Фондоемкость – показатель, обратный фондоотдаче. Фондоемкость показывает размер основных фондов, необходимых для реализации одного рубля товарооборота. С увеличением фондоемкости уменьшается фондоотдача, и наоборот. Таким образом, рост фондоемкости – явление отрицательное.

3.      Рентабельность ( или прибыльность) основных фондов за определенный период. Рост рентабельности свидетельствует об увеличении прибыли, приходящейся на один рубль основных фондов.

4.      Фондооснащенность и фондовооруженность показывают обеспеченность трудовых ресурсов основными фондами за определенный период.

Таким образом, показатель фондовооруженности аналогичен показателю фондооснащенности, только он применяется к торгово – оперативному персоналу.

2.     Классификация основных фондов.

Для осуществления торгово-технологического процесса торговые предприятия используют различные средства труда, необходимые для хранения, подготовки и реализации товаров.

В процессе использования основные фонды изнашиваются, и их стоимость по мере износа частями включается в издержки обращения и затем входит в стоимость реализуемых товаров. Таким образом, при реализации товаров происходит обращение части стоимости основных фондов торговли.

Срок службы основных фондов определяется временем, в течение которого совершается оборот основных фондов. Стоимость основных фондов, перенесенная на реализованные товары в течение срока службы, образует амортизационный фонд.

Техническая структура предприятия представляет собой процентное соотношение групп основных фондов.

Основные фонды по участию в торгово-технологическом процессе подразделяют на две части – активную и пассивную. Соотношение между активной и пассивной частями основных фондов зависит от уровня технической оснащенности и от особенностей технологического процесса конкретного торгового предприятия.

По действующей классификации, основные фонды торговых предприятий подразделяют на производственные и непроизводственные.

К производственным фондам относят совокупности средств труда, которые принимают непосредственное участие в реализации товаров. Существенное преобладание пассивной части в структуре основных производственных фондов является специфической особенностью торговли.

Непроизводственные фонды представляют собой совокупную стоимость зданий, сооружений, жилого фонда. Учреждений здравоохранения.

Структура основных фондов торгового предприятия существенно отличается от структуры основных фондов промышленного предприятия. Эти различия определяются спецификой торгового процесса, необходимостью применения ручного труда. Удельный вес машин и оборудования составляют около 11 %.

Непременным условием увеличения объема товарооборота и улучшения обслуживания покупателей является совершенствование и расширение основных фондов торгового предприятия.

Основные фонды оцениваются в стоимостных и натуральных показателях. Наиболее распространена стоимостная оценка, позволяющая определить общую величину, состав и структуру основных фондов, объемы капитальных вложений для развития основных фондов, величину издержек обращения, связанных с функционированием основных фондов и выявить степень эффективности использования основных фондов.

Классификация основных фондов.

Для торговых предприятий

                                        имеющих собственные

                                        хозяйства на своем балансе

рис. № 2. классификация основных фондов.

3.     Учет и оценка основных фондов.

Учет основных фондов обуславливается не только необходимостью знания того, какими основными фондами и в каком объеме предприятие обладает, но и требованиями экономики производства. Это вызвано тем, что доля основных фондов в общем объеме средств, находящихся в распоряжении предприятия, достигает 70 % и более. Следовательно, от того, как они используются, зависит развитие его экономики.

Учет основных фондов производится в натуральной и денежной формах. С помощью натуральных показателей он осуществляется отдельно для каждой группы вышеприведенной классификации. Например, для зданий натуральными показателями являются: их число, общая и полезная площадь; для рабочих машин – число единиц, вид и возраст. Для более полной характеристики состояния средств труда следует проводить аттестацию каждого рабочего места, которая представляет собой комплексную оценку его соответствия нормативным требованиям и передовому опыту по таким направлениям, как технико-экономический уровень, условия труда и техника безопасности. Эта форма учета позволяет определить не только вещественную структуру основных фондов, но и их технический уровень, составить баланс оборудования и т.д.

Учет в денежной форме проводится для определения общей величины основных фондов, их динамики. Структуры. Расчета амортизационных отчислений, экономической эффективности капитальных вложений, т.е. того, без чего невозможно судить о состоянии экономики предприятия. Эти оценки делают по первоначальной, восстановительной, а также по остаточной стоимости (первоначальной стоимости с учетом износа).

Методы оценки основных фондов зависят от источников их поступления на предприятие. Так. Первоначальная стоимость основных фондов, поступивших за счет капитальных вложений предприятия. Включает фактические затраты на их сооружение или приобретения, расходы на доставку и установку, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещенных налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

К таким случаем относится налог на приобретение транспортных средств, который включают в первоначальную стоимость транспортного средства; налог на добавленную стоимость по основным средствам, приобретаемым за счет бюджетных ассигнований, а также по законченным объектам капитального строительства, вводимым в эксплуатацию, независимо от источника финансирования относится на увеличение их первоначальной стоимости. Основные средства, поступившие от учредителей акционерного общества в счет их вкладов в уставный капитал, оцениваются по стоимости, определяемой соглашением сторон. Если основные средства, бывшие уже в эксплуатации, получены безвозмездно от других предприятий или в качестве субсидии правительственных органов, то они обычно оцениваются у получившего их предприятия по остаточной стоимости.

В современных условиях при высоком уровне инфляции, как никогда ранее, возникает необходимость периодической переоценки основных фондов и определения их восстановительной стоимости, соответствующей реальным экономическим обстоятельствам.

Регулярные переоценки основных фондов производятся начиная с 1992 г.

Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97 организациям предоставлено право не чаще 1 раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

4.     Воспроизводство и амортизация основных фондов.

Воспроизводство основных фондов – сложный процесс, включающий следующие взаимосвязанные стадии:

      Создание;

      Потребление;

      Амортизация;

      Восстановление и возмещение.

Стадии воспроизводства основных фондов

              Предприятие

Рис. № 3. Стадии воспроизводства основных фондов

На схеме стадии воспроизводства основных фондов разделены на две части. Одна часть – это создание основных фондов, что чаще вне предприятия (например, создание приборов, оборудования, станков). Вторая часть – это стадии, которые осуществляются внутри предприятия. Создание основных фондов в соответствии с их структурой происходит в двух сферах: в строительной инструкции и машиностроении, в том числе и в приборостроении.

Начальной стадией воспроизводства основных фондов, которая осуществляется на предприятии, является стадия их приобретения и формирования. Для нового предприятия, которое создается, процесс формирования означает строительство зданий и сооружений, приобретение оборудования, соответствующего технологическому процессу, стоимости и качеству продукции.

Для действующего предприятия формирование основных фондов включает, прежде всего, следующие этапы: инвентаризацию существующих и используемых основных фондов с целью выявления устаревших и изношенных элементов основных фондов; анализ соответствия существующего оборудования технологии и организации производства; выбор (с учетом конкретной специфики производства и планируемого объема продукции) объема и структуры основных фондов. Далее идёт процесс переустановки действующего оборудования, приобретение, доставка и монтаж оборудования.

Завершает воспроизводство основных фондов процесс их восстановления или возмещения. Восстановление основных средств может осуществляться посредством ремонта за счет амортизационных отчислений, а также путем модернизации и реконструкции.

Модернизация оборудования, зданий и сооружений означает их совершенствование и приведение в состояние, отвечающее современному технологическому и экономическому уровню производства, путем их конструктивных изменений, замены и упрочения элементов, узлов и деталей, оснащения новыми приборами, автоматизации производственных процессов. Модернизация призвана повысить качество продукции, снизить затраты на производство. Модернизация частично устаревшего оборудования требует меньших затрат средств и труда, а также времени, чем строительство новых предприятий. Кроме этого, она позволяет в более короткие сроки получить необходимый прирост производства, способствует повышению фондоотдачи, так как полнее используется оборудование и отсутствуют затраты на пассивную часть основных фондов.

Реконструкция – чаще всего может происходить в двух вариантах. При первом варианте в процессе реконструкции по новому проекту происходит расширение и переустройство существующих сооружений, цехов и т.п. при втором варианте заменяется и обновляется активная часть основных фондов (машины, оборудование, приборы и т.п.). обычно второй вариант реконструкции в хозяйственной практике называется также техническим перевооружением. Реконструкция во многих случаях обеспечивает увеличение выпуска продукции со значительно меньшими материальными затратами и в более сроки, чем строительство новых предприятий.

Новое строительство – применяется для организации выпуска новой продукции, при диверсификации производства, перемещении производства на другую территорию, открытии новых природных месторождений и т.п. окончательный выбор нового строительства или реконструкции проводится на основе экономического анализа.

В процессе функционирования основные фонды предприятия подвергаются износу. Различают физический и моральный износ. Под физическим износом основных фондов подразумевают постепенную утрату их потребительских свойств (полезных качеств) в процессе эксплуатации. Моральный износ основных фондов – это снижение их стоимости вследствие появления новых, более совершенных и производительных основных фондов.

Основные фонды торговых предприятий воспроизводятся через прирост и обновление.

Прирост основных фондов – их увеличение в натуральном выражении (накопление). Абсолютный прирост определяется как разность между стоимостью основных фондов в начале и в конце периода или как разность между стоимостью основных фондов при их поступлении и выбытии за определенный период.

В относительном выражении прирост основных фондов определяют как отношение абсолютного прироста за период к стоимости основных фондов в конце периода.

Обновление основных фондов – модернизация и замена функционирующих средств труда новыми, более производительными и совершенными по техническому уровню.

Основные фонды торгового предприятия поддерживаются за счет частичного обновления или ремонтов (простое воспроизводство основных фондов). Различают текущий и капитальный ремонт.

Текущий ремонт – исправление или замена мелких частей основных фондов в соответствующих санитарно – гигиенических условиях. Текущий ремонт носит, как правило, случайный характер. Капитальный ремонт – замена отдельных частей зданий, сооружений, узлов оборудования, часто сочетающаяся с их модернизацией. Капитальный ремонт осуществляется с периодичностью год и более. Экономическая целесообразность проведения капитального ремонта определяется сопоставлением затрат на капитальный ремонт со стоимостью ремонтируемых объектов.

Расширенное воспроизводство основных фондов осуществляется за счет капитальных вложений (прямых инвестиций), либо путем безвозмездной передачи. Либо как взнос в уставной капитал в процессе создания предприятия торговли.

Создание новых объектов подразумевает покупку (включая монтаж) или строительство новых торговых площадей.

Важной на сегодняшний день является задача определения источников финансирования капитальных вложений в торговле.

Основным источником капитальных вложений (прямых инвестиций0 являются собственные финансовые ресурсы предприятий. Наибольшую часть в  собственных финансовых ресурсах, предназначенных для капитальных вложений, занимают амортизационные отчисления.

Амортизация – это стоимость основных фондов в денежной форме, которую можно вторично авансировать в основные фонды. Таким образом. Амортизационные отчисления – денежное выражение стоимости износа основных фондов.

Поскольку износ основных фондов происходит постепенно, то и амортизация начисляется по группам основных фондов постепенно на основе норм амортизации. Производимые амортизационные отчисления включаются в цену реализуемых товаров и услуг.

Роль амортизационных отчислений – накопление средств для замены основных фондов к тому моменту, когда они выйдут из строя. Амортизационные отчисления торговыми предприятиями производятся систематически, в то время как основные фонды в натуральной форме не требуют возмещения после каждого цикла купли – продажи. В результате образуются денежные средства, которые должны направляться на расширенное воспроизводство основных фондов.

Нормы амортизационных отчислений устанавливаются в процентах к балансовой стоимости. Естественно, что амортизационные отчисления для разных групп основных фондов различные. Используют их с целью полного восстановления (реновации) основных фондов.

При начислении амортизации можно использовать линейный и нелинейный методы амортизации. Выбранный метод не может быть изменен на другой в течение всего периода начисления амортизации по основным фондам.

Для линейного метода характерны постоянные (в течение всего срока эксплуатации основных фондов) амортизационные отчисления, рассчитываемые в зависимости от срока полезного использования:

А = С * Н / 100 %  ,

где А – амортизационные отчисления; С – балансовая стоимость одного основного средства; Н – норма амортизации.

Норма амортизации по каждому объекту определяется по формуле

Н = 1 / n * 100 % 

где Н – норма амортизации в процентах от первоначальной стоимости основного средства; n – срок полезного использования основного средства.

Достоинствами линейного метода начисления амортизации являются:

      Пропорциональность включения амортизационных отчислений в затраты;

      Стабильность и равномерность поступления отчислений в амортизационный фонд;