Основные направления совершенствования хозяйственных связей с поставщиками товаров

   СОДЕРЖАНИЕ

   ВВЕДЕНИЕ 4

   Глава 1.    Роль и система хозяйственных  связей торговли с 
промышленностью 6

   Глава 2.   Анализ состояния коммерческой деятельности по 
организации хозяйственных связей с поставщиками товаров 27

1. Краткая экономико-организационная характеристика 
   Чечерского райпо и района его деятельности 27
2. Информационное обеспечение коммерческой деятельности и 
   определение потребности в товарах 40
3. Поставщики товаров и их характеристика 52
4. Организация договорной работы и ее эффективность 55

   Глава 3. Основные направления совершенствования 
хозяйственных связей с поставщиками товаров 64

   ЗАКЛЮЧЕНИЕ 74

   СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ  78

   ПРИЛОЖЕНИЯ 80

   ВВЕДЕНИЕ

   Организация хозяйственных связей является один из первых этапов розничной торговой деятельности любого предприятия торговли. Чтобы сформировать представительный ассортимент обеспечить торговлю продукцией в необходимом объеме и ассортименте, нужно определить круг поставщиков, выбор которых связан с учетом влияния множества факторов, таких как концентрация производства, территориальное размещение, производственный ассортимент и т.п.

   Формирование  оптимальных и взаимовыгодных отношений  с поставщиками предполагает хорошее знание нормативно-правовой базы в области хозяйственных связей, изучение проблем как производства, так и сбыта продукции, владение информацией о тенденциях развития района деятельности предприятия.

   Следует отметить, что в современных условиях лишь немногие торговые предприятия комплексно оценивают все факторы коммерческой деятельности и часто находятся в подчиненном положении по отношению к предприятиям-поставщикам, будучи не в состоянии повлиять на условия договоров. В связи с этим тема исследования актуальна и своевременна.

   Цель  курсовой работы - изучение состояния коммерческой деятельности Чечерского райпо по организации хозяйственных связей с поставщиками спиртных напитков и разработка направлений по ее совершенствованию.

   Для выполнения поставленной цели в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

   • изучить теоретические аспекты, раскрывающие сущность и 
содержание хозяйственных связей торговли с промышленностью и выявить основные проблемы их взаимоотношений в современных условиях;

• дать   характеристику   района  деятельности   Чечерского 
  райпо_, изучить тенденции его развития;
• изучить результаты хозяйственной деятельности райпо, дать их экономическую оценку;
• провести   анализ   состояния   коммерческой   деятельности   по организации       хозяйственных       связей       с       поставщиками спиртных напитков
• определить       основные       направления совершенствования хозяйственных связей с поставщиками кондитерских изделий.

   Объектом  исследования дипломной работы является организация хозяйственной деятельности Чечерского райпо, предметом - состояние коммерческой деятельности по установлению хозяйственных связей с поставщиками спиртных напитков.

   При написании дипломной работы использовались материалы научной, учебной литературы, периодической печати таких авторов, как Виноградова С.Н., Гурская С.П. Панкратов Ф.Г. и другие, материалы бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности предприятия за три последних года, договора на поставку товаров, материалы статистических сборников.

   Дипломная работа состоит из введения, четырех  глав, 
заключения, списка используемой литературы, содержит 23 таблицы,2 рисунка, приложений.

   Глава 1. Роль и система  хозяйственных связей торговли с 
промышленностью

   В общем смысле хозяйственные связи  рассматриваются как способ взаимодействия между субъектами и выражают экономические  отношения между ними по поводу обмена ценностями в общем процессе их создания в условиях определенной правовой среды.

   Обмен ценностями предполагает наличие двух сторон: субъекта - поставщика (продавца) и субъекта-получателя (покупателя).

   Основная  функция поставщика заключается в реализации своей (имеющейся, созданной) ценности (товара) на условиях возмещения и тем самым окупаемости собственных затрат.

   Основная  функция получателя заключается в том, чтобы приобрести такую ценность (товар), которая превосходит отданную в обмен, тем самым, не только возместить и возвратить связанные с ней траты, но и обеспечить себе выгоду (прибыль).

   Именно  такое содержание обмена делает его  результативным, т. е. выгодным, прибыльным для обеих сторон.

   Хозяйственные связи торговли и промышленности - экономические, организационные, коммерческие, правовые, административные и другие отношения, складывающиеся между покупателями и продавцами в процессе поставок товаров.

   Следовательно, хозяйственные связи представляют отношения между хозяйственными органами сферы производства и сферы товарного обращения по поводу организации выпуска и реализации товаров народного потребления для обеспечения населения.

   Объективной причиной таких связей является общественное разделение труда, что, в свою очередь, вызывает необходимость обмена между различными сферами общественного производства. При этом обмен не создает различия между сферами производства, а устанавливает связь между различными сферами и превращает их в более или менее зависимые друг от друга отрасли совокупного общественного продукта. Кроме того, хозяйственные связи имеют и территориальный аспект, поскольку определенные отрасли производства закрепляются за определенными регионами, а потребление товара происходит повсеместно.

   Таким образом, хозяйственные связи торговли и промышленности являются одной из форм экономических отношений, с помощью которых обеспечивается конечная реализация общественного продукта, направляемого на личное потребление. Кроме того, они выполняют и важнейшую социально-экономическую функцию, способствуя повышению объемной и структурно-ассортиментной сбалансированности спроса и предложения на товарных и региональных рынках. Выполняя указанную функцию, хозяйственные связи обеспечивают поступление на рынок товаров, пользующихся спросом населения.

   Содержание  хозяйственных связей торговли и  промышленности, включает следующие элементы (функции):

• изучение и прогнозирование спроса на товары;
• планирование объема и ассортимента товарного предложения;
• поиск и выбор партнеров;
• заключение различных видов хозяйственных договоров;
• участие в рассмотрении и решении вопросов организации, размещения и специализации производства, объемов выпуска, ассортимента, качества товаров, по таре и упаковке;
• организация дополнительных услуг, выбор форм продвижения товаров на рынок и каналов продажи;
• участие в работе оптовых ярмарок, товарных бирж и других рыночных структур;
• рекламно-информационная деятельность;
• установление оптимальных условий по обеспечению актов купли-продажи;
• применение административно-правовых норм и экономических санкций между субъектами хозяйственных связей.

   Исходя  из определения хозяйственных связей при их установлении торговые организации и промышленные предприятия могут осуществлять и выполнять и другие функции.

   Субъектами  хозяйственных связей являются хозяйственные органы управления, предприятия и организации торговли и промышленности, в чью компетенцию входит выполнение экономических, организационных и коммерческих задач по налаживанию производства и реализации товаров народного потребления.

   На  современном этапе развития экономики  наиболее насущной проблемой является задача создания и налаживания эффективно функционирующего механизма хозяйственных  связей торговли и промышленности.

   Механизм  хозяйственных связей торговли с  промышленностью - это совокупность форм и методов взаимодействия субъектов хозяйствования промышленности и торговли между собой и с другими заинтересованными органами в процессе планирования и управления производством и реализацией товаров народного потребления, а так же обеспечения надлежащего уровня их деятельности в целях достижения высоких конечных результатов.

   Механизм  хозяйственных связей торговли с промышленностью имеет весьма сложную структуру. Он состоит из трех взаимосвязанных частей: организационной, договорной и экономической. Они образуют органическое единство, целостную систему, каждый элемент которой, выполняя свои специфические функции, дополняет другие и обеспечивает эффективное функционирование всего механизма хозяйственных связей торговли с промышленностью.

   Организационно-правовой механизм направлен на регламентацию  совместной деятельности торговых и  промышленных предприятий и организаций  по планированию и организации производства и реализации товаров. Основная его  задача — это обеспечение регулирования  и планомерного развития хозяйственных связей торговли с производством. Он включает порядок и формы установления и осуществления взаимоотношений между партнерами и составляет организационную основу всей системы рассматриваемых отношений.

   В свою очередь, организационно-правовой механизм складывается из следующих элементов:

   - системы информационного обеспечения,  в том числе системы изучения  и прогнозирования спроса;

   - структуры управления и системы  координации производства и реализации  товаров народного потребления;

   - форм совместной деятельности  в процессе взаимодействия на  каждом этапе  осуществления  хозяйственных связей;

   - правового регулирования хозяйственных  взаимоотношений торговых и промышленных  предприятий.

   Договорный  механизм регулирует отношения между  изготовителями и оптовыми покупателями товаров в процессе совместной деятельности по формированию и выполнению объемов производства и поставки этих товаров для продажи населению. Он позволяет достичь максимально возможного соответствия объемов производства, ассортимента и качества товаров потребностям рынка и спросу населения. [Коммерческий договор: от заключения до исполнения/ Сост. Л.П. Дашков, А.В. Брызгалин. – М.: ИВЦ «Маркетинг», 1995.5, c.34]

   Договорный  механизм включает:

   - порядок определения и учета  в планировании потребностей рынка и спроса населения на конкретные товары;

   - формы и методы согласования  развернутого ассортимента товаров;

   - порядок и формы оптовой продажи  и закупки товаров народного  потребления;

   - регламентированные условия заключения  и выполнения договоров на поставку, порядок и условия осуществления самих поставок;

   - систему мер по обеспечению  надлежащего выполнения торговлей  и промышленностью своих обязательств.

   Итак, при осуществлении сделок на поставку товаров торговому предприятию  от поставщиков основным документом является договор, регламентирующий отношения партнеров.

   Договор выполняет следующие функции:

   - закрепляет юридически отношения  между партнерами;

   - устанавливает порядок и способы  выполнения обязательств;

   - предусматривает способы защиты обеспечения обязательств.

   Экономический механизм системы хозяйственных  связей торговли с производством  складывается из экономических рычагов  и стимулов повышения эффективности  и качества работы всех звеньев торговли и промышленности. Функционирование экономического механизма призвано обеспечить решение двуединой задачи: во-первых, усилить заинтересованность торговых и промышленных организаций, предприятий в более полном удовлетворении потребностей рынка и спроса населения на разнообразные товары; во-вторых, повысить их экономическую ответственность за обоснованность экономических и коммерческих решений, а также за выполнение заданий и договорных обязательств. Панкратов Ф. Г., Серегина Т. К. Коммерческая деятельность: учебник для высших и средних спец. учебных заведений. - М.: ИВЦ «Маркетинг», 1996. - 328 с.

   Для эффективного управления, хозяйственными связями и их планирования, необходимо знать их классификацию.

   Хозяйственные связи торговли с промышленностью  различают по следующим признакам: структуре (месту и роли торговых посредников в процессе товародвижения), продолжительности действия, ведомственной (отраслевой) принадлежности, объекту и субъектам управления, региональному признаку.

   Основополагающим  признаком классификации является место и роль торговых посредников в процессе товародвижения. Согласно этому признаку следует различать прямые и опосредованные хозяйственные связи.

   Под прямыми хозяйственными связями следует понимать такие, при которых экономические, правовые и организационные взаимоотношения устанавливаются непосредственно между промышленными и розничными организациями.

   К опосредованным относятся такие связи, при которых между продавцом и потребителем продукции и при осуществлении поставок принимают участие различные торгово-посреднические организации. Они не только организуют хозяйственные связи между производством и потреблением, но и выступают в качестве участника в них.

   По  продолжительности действия хозяйственные связи подразделяются на долгосрочные и краткосрочные. Долгосрочными следует считать такие связи, которые установлены и действуют без изменений, как правило, в течение более чем двухлетнего периода или выходят за рамки этого периода.

   В современных условиях преобладают  краткосрочные хозяйственные связи, устанавливаемые сроком на один год, менее одного года, а также характеризующиеся разовыми поставками.

   По  ведомственной (отраслевой) принадлежности выделяют межсистемные (межотраслевые) и внутрисистемные (внутриотраслевые) хозяйственные связи. По межсистемным связям поставка товаров производится торговым предприятиям с промышленных предприятий, принадлежащим разным системам, министерствам и ведомствам. А по внутрисистемным хозяйственным связям поставка товаров производится одними предприятиями другим, принадлежащим одной системе.

   По  региональному признаку хозяйственные связи делятся на республиканские и межгосударственные. К республиканским относятся хозяйственные связи, устанавливаемые между субъектами хозяйствования (в торговле и промышленности) - резидентами Республики Беларусь, находящимися или в одном и том же регионе (городе, области), или в разных регионах. Межгосударственными являются хозяйственные связи, устанавливаемые между белорусскими субъектам рыночного оборота и их зарубежными партнерами.

   По  субъектам управления различают хозяйственные связи, устанавливаемые на уровне низовых предприятий промышленности и торговли, которые направлены на производство, закупку и реализацию конкретных видов товаров. Они более многочисленны.

   Другую  группу участников хозяйственных связей составляют органы отраслевого управления и их органы на местах. Со стороны торговли - это Министерство торговли Республики Беларусь, Белкоопсоюз, со стороны промышленности - министерства и ведомства, занимающиеся производством товаров народного потребления: концерны «Беллегпром», «Белместпром», «Белгоспищепром», Министерство сельского хозяйства и продовольствия и Министерство промышленности Республики Беларусь и т. п.

   По  объекту управления различают хозяйственные связи по поставкам централизованно распределяемых товаров (государственный заказ) и хозяйственные связи, устанавливаемые по поставкам на основе свободной купли-продажи.

   Таким образом, хозяйственные связи торговли с промышленностью - это межотраслевые отношения. Они возникают именно на основе существующей объективной необходимости обмена продуктами труда между имущественно обособленными предприятиями и организациями.

   Отличительной чертой и сущностью хозяйственных  связей является то, что они должны формироваться строго на коммерческой основе исходя из принципа взаимной выгодности в их реализации всех контрагентов. Соблюдение этого принципа способствует созданию экономической заинтересованности сторон в установлении наиболее эффективных хозяйственных связей с целью снижения издержек производства и обращения, получения на этой основе наибольшей прибыли каждым участником.

   Правовое  регулирование хозяйственных связей по поставкам товаров. При административно-командной системе управления экономикой организация хозяйственных связей по поставкам товаров подвергалась детальному государственному регулированию и регламентированию. Государственное регулирование хозяйственных взаимоотношений поставщиков и покупателей по поставкам товаров было введено с самого начала развития централизованной административной системы экономики.

   Однако  в связи с распадом СССР возникла необходимость разработки нормативных документов, регулирующих хозяйственные взаимоотношения между предприятиями внутри республики и на уровне других государств, и в первую очередь СНГ. При разработке нормативных актов были учтены следующие требования: отказ от жесткой регламентации хозяйственных связей, дальнейшее расширение самостоятельности и усиление экономической ответственности предприятий, ограничение влияния государственных органов управления.

   В настоящее время хозяйственные  взаимоотношения торговых организаций и промышленных предприятий и организаций регулируются нормативными документами.

   Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее - ГК Республики Беларусь) является в настоящее время основным нормативным правовым документом, регулирующим взаимоотношения по поставкам товаров. В нем излагаются общие положения договорного права, включающие понятия и условия договора, виды договоров в гражданских правоотношениях, порядок заключения договора, разрешения преддоговорных споров, изменения и расторжения договора и другие нормы договорного права.

   Необходимость регулирования экономики на государственном  уровне признана практически всеми. Спор ведется только о границах государственного регулирования. Одним из его инструментов является заказ на поставку товаров для государственных нужд, который широко применяется и в других государствах. Особенности поставки товаров для государственных нужд определяются Законом Республики Беларусь «О поставках товаров для государственных нужд». Прежде всего, в нем дано определение государственных нужд как необходимых республике товаров, предназначенных для реализации социально-экономических, научно-технических, оборонных, природоохранных и других задач. Состав государственных нужд на очередной год формируется Министерством экономики при содействии Министерства финансов Республики Беларусь и других министерств и ведомств.

   Закон вносит экономическую и правовую определенность в отношения между производителями и потребителями, поставщиками и покупателями товаров. Предусматривается добровольность заказов, их взаимовыгодность, ответственность сторон за исполнение взятых обязательств.

   В постановлении Пленума Высшего  Хозяйственного Суда Республики Беларусь «О хозяйственном договоре поставки» определены основные положения, касающиеся порядка заключения хозяйственных договоров на поставку товаров, и в первую очередь поставок для государственных нужд; ответственности потребителей (покупателей) за несвоевременную оплату поставленных товаров по договорам; разрешения споров по договорам.

   Положение о поставках товаров в Республике Беларусь принципиально отличается от прежних положений своей ориентацией на рыночные условия хозяйствования. Положение о поставках призвано выполнить двойную функцию. Во-первых, оно дает образец структуры и содержания договора, учит стороны регулировать отношения по поставкам товаров. Во-вторых - исходит из принципа диспозитивности, т. е. устанавливая те или иные правила, дает сторонам право иным образом урегулировать в договоре многие вопросы.

   Положение определяет перечень существенных условий  договора. Стороны должны согласовать  наименование товара, его количество, цену, либо, что также является нововведением, им достаточно установить порядок их определения.

   Далее перечень существенных условий был  дополнен. Так, Указе Президента Республики Беларусь «О некоторых мерах по упорядочению посреднической деятельности при продаже  товаров» установлены важные нормы, определяющие понятие торговой посреднической деятельности, состав обязательных документов, прилагаемых к дог ворам. Данным указом установлено, что в качестве существенно условия договора купли-продажи (кроме розничной) должна указываться цель (цели) приобретения товара.

   Постановлением  Совета Министров Республики Беларусь «О некоторых вопросах по внедрению  товарной нумерации и штрихового кодирования и внесения изменений  и дополнений в постановление  Совета Министров Республики Беларусь от 24 мая 2000 г. № 748» определено, что наличие товарного номера, нанесенного в вид штрихового идентификационного кода на товары, является одним из существенных условий договора купли-продажи (поставки), одной из сторон которого являются юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие оптовую и (или) розничную торговлю, деятельность в сфере общественного питания и использующие для ведения товарного учета автоматическую идентификацию товаров (продукции).

   В соответствии с Указом президента Республики Беларусь «О некоторых вопросах заключения договоров и исполнения обязательств по территории Республики Беларусь» введен запрет на применение договора мены при осуществлении предпринимательской деятельности с 1 августа 2005 г. по 31 декабря 2008 г.

   При организации договорной работы кооперативные организаций руководствуются ведомственными актами, которые были разработаны с целью оказания правовой помощи руководителям и специалистам при заключении, изменении, исполнении договоров, защите законных интересов и прав.

   Таким образом, правовое регулирование хозяйственных связей осуществляется на основании законодательных актов.

   1.2.   Проблемы хозяйственных взаимоотношений торговли и промышленных предприятий в современных условиях

   В настоящее время сложилась во многом нелогичная ситуация, когда на торговлю и потребителя возлагается функция защиты экономических интересов отечественных товаропроизводителей. Ее парадоксальность в том, что мировая практика не знает случаев, когда бремя экономических, организационных и других ошибок перекладывается с товаропроизводителя на других участников рынка, товаропроизводители, торговля и потребители имеют свои интересы. Но в данном случае происходит дискриминация торговли и потребителей.        Государственная       защита       товаропроизводителей возведена сегодня в ранг государственной политики.

   Явным нонсенсом является практика так  называемого самовывоза, когда торгующие предприятия самостоятельно за свой счет забирают товар у товаропроизводителя и доставляют его в розничную сеть. Такой подход приводит к значительным издержкам, так как производственный ассортимент не идентичен торговому ассортименту. Магазины вынуждены брать у предприятия тот ассортимент, который сейчас идет у него на потоке: одна модель, один артикул, одна расцветка, один размер и т.д. Б результате в магазинах образуются излишки товаров, происходит затоваривание. Эти факты являются массовыми.

   Остро стоит вопрос о качестве поставляемой продукции, которая часто не соответствует требованиям существующих стандартов. По мнению специалистов Министерства торговли, качество отдельных товаров, особенно продуктов питания, сегодня требует незамедлительного государственного вмешательства и регулирования еще на стадии производства.

   Протоколы разногласий, предложенные торговлей, промышленность не принимает. Многие изготовители срывают сроки отгрузки в оговоренных объемах, нарушают поставку товаров в развернутом ассортименте. Предприятия торговли соглашаются на заключение договоров без согласования спецификаций на поставку товаров.

   В настоящее время не решены проблемы нормализации кредитно-денежного обращения, ощущается хронический недостаток у торговли собственных оборотных средств. Появляется кредиторская задолженность, за ней - невыполнение сроков оплаты, штрафы и снижение количества или отсутствие товаров данного поставщика на прилавках магазинов.

   Заключение  договоров часто носит формальный характер, ответственности за их нарушение практически никто не несет, спецификации к договорам, т.е. развернутый ассортимент по сумме, по количеству, моделям и другим показателям, не составляются. Ситуация такова, что предприятия торговли не несут практически никакой ответственности за необоснованность потребности в товарах, а промышленность не отвечает за нарушение формальных соглашений о поставке товаров в торговлю.

   Каждая  коммерческая операция, как отмечалось, осуществляется на основе хозяйственной связи, совершаемой поэтапно. Эта структуризация действий коммерсанта воспроизводит все его управленческие функции, представленные в информационной модели, в масштабах одной конкретной операции. Б силу сложившегося разделения труда в сфере коммерции практически на каждом из этапов хозяйственной связи возможно подключение специализированных посредников, которые становятся такими же участниками движения информационных потоков, какими являются сами коммерсанты.