Основные средства на фирме, их структура и учет на счетах бухгалтерского учета

Министерство образования и науки РФ

 

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

  «Российская экономический университет  имени Г.В. Плеханова»

 

Факультет Менеджмента

 

Кафедра экономики и организации производства

Кафедра бухгалтерского учета

Кафедра логистики

КОМПЛЕКСНАЯ МЕЖДИСЦИПЛИНАРНАЯ КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по дисциплинам «Производственный менеджмент+Бухгалтерский учет+Логистика+Учебная корпорация III»

 

На тему Основные средства на фирме, их структура и учет на счетах бухгалтерского учета.

 

 

Выполнили

студенты группы 1311

очной формы обучения

факультета Менеджмента

Гипслис А.А.

Горчаков И.В.

Попова А.С.

 

Научный руководитель:

Д.э.н., профессор Паштова Л.Г.

 

Научный руководитель:

Ст. преп. Корчагина Л.М.

 

Научный руководитель:

Ассистент Хлуднев А.А.

 

Научный руководитель:

К.э.н., доцент Акулинин Ф.В.

 

 

Москва – 2013

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Каждое предприятие ведет свою производственную деятельность. В первую очередь это  использование различных средств труда, которые являются неотъемлемой частью создания, продвижения, хранения продукции и услуг. Все это - важнейшие элементы производительных сил, которые определяют развитие предприятия.

Объектом нашего исследования будут являться основные средства. Предметом – применение основных средств на предприятии.

Основные средства очень важны на предприятии, так как оказывают воздействие на эффективность самого производства, качество работы и результаты всей финансово-экономической деятельности предприятия.

Эффективность предприятия прямо пропорциональна его обеспеченности основными фондами. И если мы хотим улучшать нашу производительность, то в первую очередь должны обращать внимание на загруженность основных фондов, на их модернизацию и на остальные влияющие факторы.

В связи с этим, актуальным вопросом является анализ использования основных фондов, например рассмотрение показателей динамики и действия на основные фонды различных факторов. Цель нашей курсовой работы -  расширить знания об основных фондах, рассмотреть их применения с практической стоны, изучить теоретические и методологические основы по организации системы управления основными средствами и практической работы предприятия в этом вопросе.

 

Глава 1. Управление основными средствами.

1.1. Роль основных средств в экономике предприятия

Понятие, состав, структура основных средств

Процессом производства можно назвать одновременное использования труда рабочих и средств производства. Средства производства, в свою очередь, состоят из средств труда и предметов труда.

Чтобы вести производственную деятельность необходимо иметь не только средства труда, но и материальные возможности. Без обеих составляющих развитие производства невозможно.

Основные средства – это совокупность материально – вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

Что же отличает основные средства от оборотных? В первую очередь – это многократное использование в процессе производства, во вторую - сохранение изначального внешнего вида в течение долгого времени. В течение производственного цикла основные средства сразу и целиком переносят свою стоимость на продукцию, которая производится с их помощью. В процессе производства за долгий период состояние основных средств будет заметно ухудшаться, что называется амортизацией. Следует уточнить, что к основным средствам относятся предметы, срок службы которых более одного года, а стоимость не менее 40 000 рублей за единицу1.

Но основные средства – это не только станки, машины и различные приборы. К ним так же относят капительные вложения на улучшение земель, арендованные здания, сооружения и оборудование2.

Основные средства предприятия различны по своему назначению и составу. Для того, чтобы было удобнее учитывать основные средства, их классифицируют по нескольким основным признакам: по виду, характеру использования в процессе производства, по отраслям, степени использования и по принадлежности.

В зависимости от характера участия основных фондов в процессе расширенного воспроизводства они подразделяются на производственные и непроизводственные основные фонды. К производственным основным средствам относят объекты, использование которых направлено на постоянное получение прибыли. Они функционируют в сфере материального производства, неоднократно участвуют в процессе производства, изнашиваются постепенно, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт по частям, по мере использования. Пополняются они за счет капитальных вложений.

Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют в жилищно-коммунальной и социально-культурной сфере. В отличие от производственных фондов они не участвуют в процессе производства и не переносят свою стоимость на продукт. Стоимость их исчезает в потреблении. Фонд возмещения не создается, а воспроизводятся они за счет национального дохода.

Так для чего же нужны непроизводственные основные средства, если они не приносят прибыли, не улучшают технологию производства и не увеличивают его объем? Благодаря непроизводственным основным средствам можно оценить благосостояние работников предприятия, повышения материального уровня жизни, что косвенно влияет на улучшение показателей труда.

По принадлежности основные фонды подразделяются на собственные, арендованные, безвозмездно представленные. По характеру участия в производственном процессе основные средства подразделяются на основные средства, находящиеся:

• в запасе
• в эксплуатации
• на консервации

Для чего же используют такое деление? В первую очередь это важно для того, чтобы понимать, насколько загружено наше производство и насколько эффективно использование основных средств на нем. Так же обладая этими показателями мы можем понять, возможно ли в настоящий момент заменить то или иное основное средство (используем находящиеся в запасе), избавиться от ненужных и устаревших основных средств.  Под теми основными фондами, которые находятся на консервации, подразумевают то, что по различным причинам в настоящий момент времени они не используются.

Еще одним важным замечанием будет то, что учитывают основные средства в натуральной и денежной форме. При учете в натуральной форме рассматриваются количество основных средств, существующих в организации. Чтобы держать под контролем объем всех основных средств – проводится инвентаризация. Количественные показатели необходимы для расчета таких значений, как производственные мощности, планирование производственной программы.

Следующий вопрос, которому следует уделить внимание – это структура основных фондов. Здесь они делятся на активные и пассивные. К первым относятся участки производства, ко вторым – здания, сооружения, инвентарь, которые обеспечивают нормальное функционирование активных основных фондов. Структура основных фондов характеризуется удельным весом каждой группы основных фондов в общей их стоимости по предприятию, отрасли и промышленности в целом. Изменение производственной структуры основных средств за определенный промежуток времени может помочь охарактеризовать технический уровень производства и эффективность использования капитала.  Чем больше в составе нашего производства основных фондов – например машин, оборудования и так далее, тем больше продукции будет произведено на один рубль основных фондов.

На структуру основных фондов оказывает влияние развития специализации, комбинирования производства, а также капитальное строительство. Если, к примеру, стоимость постройки здания удастся уменьшить, то можно уменьшить и долю пассивных элементов основных фондов, повысить эффективность затрат, которые вложены в основные фонды нового предприятия.

Это все ведет к тому, что общество и промышленность заинтересованы в доли машин и оборудования – то есть в расширении активной части основных фондов, с одновременным уменьшением удельного веса зданий и хозяйственного инвентаря.

Улучшить структуру основных фондов возможно, например, путем рационального расположения основных средств в цехах, размещения их на открытых участках и так далее.

Показатели использования оборудования и производственных площадей. Обобщающие показатели эффективности использования основных производственных фондов

Когда предприятие создано и работает некоторое время, понятно, что на нем присутствует различное оборудование и создана структура основных средств. Поэтому рост производительности и прибыльности предприятия зависит только от использования капитала. Для того чтобы верно распланировать дальнейшую деятельность предприятия, необходимо провести анализ того, что есть на нем в настоящий момент, определить основные ошибки и постараться их избежать. Для того, чтобы выявить основные элементы для анализа, ниже рассмотрены самые используемые показатели эффективности производства и использования основных средств.

Показатели использования основных фондов могут быть объединены в три группы:3

• Показатели экстенсивного использования основных производственных фондов, которые рассматриваются по времени:

1) Коэффициент экстенсивного  использования оборудования: он определяется отношением фактического количества часов работы оборудования к количеству часов его работы по плану. Этот показатель характеризует, на сколько процентов используется плановый фонд времени работы оборудования.

К экст =

2) Коэффициент загрузки  оборудования: этот показатель характеризует использование оборудования во времени. Устанавливается он для всего объема машин, находящихся в основном производстве. Рассчитывается данный показатель как отношение трудоемкости изготовления всех изделий на данном виде оборудования к фонду времени его работы. В отличие от коэффициента сменности, показатель учитывает данные о трудоемкости производства.

Кзагр =

3) Коэффициент сменности  работы оборудования: определяется как отношение общего количества отработанных оборудованием данного вида в течение дня станко-смен к количеству станков, работавших в наибольшую смену. Показатель отображает, во сколько смен, в среднем, ежегодно работает каждая единица оборудования. Предприятие должно стремиться к увеличению коэффициента сменности работы оборудования, что ведет к росту выпуска продукции при тех же наличных фондах.

Ксм =

4) Коэффициент сменного  режима времени работы оборудования: определяется делением достигнутого в данном периоде коэффициента сменности работы оборудования на установленную на данном предприятии продолжительность смены Т.

Ксм. р. =

• Показатели интенсивного использования основных производственных фондов, по мощности

Коэффициент интенсивного использования оборудования определяется отношением фактической производительности основного технологического оборудования к его нормативной производительности.

Кинт =

• Показатели интегрального использования основных производственных фондов, которые учитывают совокупное влияние всех вышеперечисленных факторов.

Коэффициент интегрального использования оборудования: определяется как произведение коэффициента экстенсивного и интенсивного использования оборудования и комплексно характеризует эксплуатацию оборудования по времени и производительности.

К интегрального использования оборудования = Кэкст * К инт

Значение этого показателя всегда ниже двух предыдущих, так как он учитывает одновременно недостатки как экстенсивного и интенсивного использования основных фондов.

Фондоотдача: обобщающий показатель эффективности основных фондов. Он строится на принципе соизмерения произведенной продукции со всей совокупностью примененных при ее производстве основных средств. Рассчитывается он по формуле.

Ф отд =

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов выводится по следующей формуле:

Ф = Ф1 + + ,

где Ф1 – стоимость основных фондов предприятия на начло года, руб.;

Ф ввод., Ф выб. – стоимость вводимых и выбывающих соответственно в течение года основных фондов предприятия, руб.

n1, n2 – количество полных месяцев с момента ввода или выбытия основных фондов.

Фондоемкость продукции – это величина, обратная фондоотдаче. Она показывает, какая доля стоимости, которая приходится на каждый рубль выпускаемой продукции. Таким образом, если фондоотдача должна иметь тенденцию к увеличению, то фондоемкость – к снижению:

Ф емк =

Рентабельность: показывает, какую прибыль мы получаем с каждого рубля, которые вкладываем в основные средства. Рассчитывается, как отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных производственных фондов предприятия. Для предприятия важно стремиться к росту рентабельности основных средств.

R ф. =

 

Показатель фондооснащенности: он отражает величину средней стоимости основных фондов, которые приходятся на одного работника предприятия.

Ф осн. =

Показатель фондовооруженности – это показатель, который показывает величину средней стоимости основных фондов, которая приходится на одного производственного рабочего предприятия. Она рассчитывается по следующей формуле.

Ф воор. =

Существует еще несколько показателей, характеризующих основные средства. Сюда входят такие показатели, как

• коэффициент обновления
• коэффициент выбытия
• коэффициент прироста
• коэффициент годности4

Они рассчитываются по следующим формулам:

Кобн =

К выб =

К прир =

К изн =

К год =

Таким образом, перед предприятием стоит задача максимизировать использование основных средств. Если предприятие сможет найти решение этой задаче, то это позволит максимизировать выпуск продукции, повысить отдачу производственного потенциала, уменьшить себестоимость продукции, улучшить рентабельность производства, увеличить оборот основных средств, снизить показатели износа.

1.2 Анализ использования основных фондов ОАО «Металлург»

Завод “Металлург - это открытое  акционерное общество, чьих акционеров подразделяют на юридические и физические лица. Акционерами — юридическими лицами выступают: ОАО “Моспиво” (11,5% акций), ОАО “Реформа” (2,9%), ОАО “Гарант” (1,2%), ТОО “Горст” (0,2%), ТОО “Берег” (0,005%) по одному представителю.

Акционерами как физическими лицами являются и работники предприятия, и привлеченные лица. Работникам принадлежит 27,25% акций (численность 608). Посторонним — 36,9% (численность 1430).

Учредителем ОАО завод “Металлург” является Комитет по управлению госимуществом Хабаровского края путем преобразования государственного предприятия ордена Красного Знамени завод “Металлург”.

Уставной капитал ОАО состоит из 48202 обыкновенных акций номиналом 1066 рублей каждая акция и составляет 51383332 рубля. 20% (9640) акций находится в распоряжении Комитета по управлению госимуществом Хабаровского края. 80% (38562) акций — у юридических и физических лиц.

Анализ начинаем с изучения объема основных фондов, их динамики и структуры.

В таблице 1.1. представлены данные для анализа наличия, движения и структуры ОФ.

 

 

 

 

 

Таблица 1. 1 Данные для анализа наличия движения и структуры основных фондов (сумма – тыс. руб., удельный вес - %)

Группы основных средств	Наличие на начало года (2012)		Поступило за год		Выбыло за год		Наличие на конец года
	удельный вес	сумма	удельный вес	сумма	удельный вес	сумма	удельный вес	сумма
Промыш-ленно-производст-венные фонды	1 744 09	66, 5	75 91	67, 5	15 000	87, 4	1 805 003	66, 4
Производственные ОФ других отраслей	301 827	11, 5	10 97	9, 8	-	-	312 800	11, 5
Непроизводс-твенные ОФ	578 412	22, 0	25 65	22, 7	2 170	12, 6	601 889	22, 1
Всего ОФ	2 624 33	100	112 53	100	17 170	100	2 719 692	100
В том числе активная часть	1 411 89	53, 8	90 48	80, 4	9 375	54, 6	1 563 823	57, 5

Данные в таблице 1.1. показывают, что за отчетный период произошли существенные изменения. Стоимость ОФ возросла на 95 362, 0 тыс. руб. или на 3, 6 %, в том числе основных производственных фондов на 60 912 тыс. руб., или на 3, 5 %. На 0, 1 % снизилась доля промышленно-производственных фондов в общей сумме ОФ. Соответственно увеличилась доля непроизводственных фондов. Удельный вес производственных ОФ других отраслей (сельское хозяйство, лесозаготовке, рыболовство) не изменился и составил 11, 5 % при абсолютном увеличении на 10 973, 0 тыс. руб. На 3, 7 % возрос удельный вес активной части фондов, что следует оценить положительно.

Не последнее  значение имеет анализ изучения движения и технического состояния основных производственных фондов, для этого рассчитаем показатели.

По формуле (1.13) находим коэффициент обновления:

Кобн = 75 912 / 1 805 003 = 0, 042, то есть доля поступивших промышленно-производственных фондов в общем объеме ОПФ составляет 4, 2 %.

Коэффициент выбытия (по формуле 1.14) составил:

Кв = 15 000 / 1 744 091, 0 = 0, 009, то есть доля выбывших основных средств составляет 0, 9 %. Таким образом, поступление ОС вызвало прирост ОС. Коэффициент прироста (Кпр), найденный по формуле (1.15), составил:

Кпр = (75 912 – 15 000) / 1 744 091, 0 = 0, 035, то есть доля прироста основных фондов в общей величине промышленно-производственных фондов составила 3, 5 %.

Рис.1.1. Динамика структуры ОПФ ОАО «Металлург» в период  2011 – 2012гг. (на рисунке 2011 г представлен фиолетовым цветом, 2012 г - красным)

 

Коэффициент износа в текущем году составляет 0, 24 (577 730 / 2 382 733).

Коэффициент годности, рассчитанный по формуле (3. 5) составляет:

Кг = 1 805 003 / 2 382 733 = 0, 76, то есть доля годных основных средств в общей величине промышленно-производственных фондов составляет 76 %.

Следующий этап анализа является изучение обеспеченности предприятия основными производственными фондами. Обеспеченность отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями, устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции. Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия ОПФ, является фондовооруженность труда и техническая вооруженность труда. Показатель фондовооруженности труда рассчитывается отношением среднегодовой стоимости промышленно-производственных фондов к среднесписочной численности рабочих. Темпы его роста сопоставляются с темпами роста производительности труда. Данные для анализа представлены в таблице 1.2.

Таблица 1.2 Данные для анализа обеспечения предприятия ОПФ

Показатели	2011 г.	2012г.	Отклонения, ±	Темп роста, %
1. стоимость ОПФ	1 744 091	1 805 003, 0	60 912, 0	103, 5
2. численность рабочих, чел.	3 105	3 111	6, 0	100, 2
3. фондовооруженность, тыс. руб./чел	561, 7	580, 2	18, 5	103, 3
4. выручка от реализации, тыс. руб.	36 295, 0	23 313, 0	-12 982, 0	64, 2
5. производительность труда, тыс. руб.	11, 7	7, 5	-4, 2	64, 1

 

Данные таблицы 1.2 показывают, что в отчетном периоде фондовооруженность возросла на 3, 3 %. Одновременно наблюдается снижение производительности труда на 35, 9 %.

Желательно, чтобы темпы роста производительности труда определяли темпы роста фондовооруженности. Как видно из таблицы 1.2 темпы роста фондовооруженности выше темпа роста производительности труда. То есть наблюдается негативная тенденция снижения производительности труда предприятия при одновременном росте технической вооруженности труда.

Относительный перерасход, допущенный в отчетном периоде составил:

Эопф = 1 805 003 – 1 744 091, 0 * 0, 642 = 685 296, 6 (тыс. руб.)

Для обобщающей характеристики эффективности использования ОС используется показатель фондоотдачи.

Фактором первого уровня, влияющим на фондоотдачу ОПФ, являются: изменение доли активной части фондов в общей их сумме; изменение фондоотдачи активной части фондов:

ФО = УДа * ФОа, (1.20)

где УД а – доля активной части ОФ,

ФОа - фондоотдача активной части ОФ.

Расчет влияния факторов осуществляем способом абсолютных разниц:

Δ ФОуд = (УДаф – УД апл) ФО апл; (1.21)

Δ ФОакт = (ФОаф – ФОапл) УД аф; (1.22)

где УДаф, УД апл – доля активной части ОФ, соответственно в отчетном и базисном году;

ФО апл, ф – фондоотдача активной части ОФ в базисном году, отчетном году.

Для анализа эффективности использования ОФ воспользуемся данными таблицы 1.3.

Определим влияние на фондоотдачу следующих факторов:

Δ ФОуд = (0, 866 – 0, 810) * 0, 026 = 0, 018 (тыс. руб.)

Δ ФОакт = (0, 015 – 0, 026) * 0, 866 = -0, 010 (тыс. руб.)

Σ = 0, 008 (тыс. руб.)

Таким образом, в результате увеличения в отчетном периоде доли активной части ОПФ, фондоотдача возросла на 0, 018 тыс. руб.; однако в связи со снижением фондоотдачи активной части фондов на 42, 3 % фондоотдача ОПФ снизилась на 0, 01 тыс. руб. Данный фактор оказался доминирующим, в результате чего общее снижение фондоотдачи составило 0, 008 тыс. руб.

Таблица 1.3 Исходная информация для анализа фондоотдачи ОПФ

Показатели	2011 г.	2012 г.	Отклонения, ±	Темп роста, %
1.Выручка от реализации (ВП), тыс. руб.	36 295, 0	23 313, 0	-12 982, 0	64, 2
2.Среднегодовая стоимость, тыс. руб.: -основных производственных  фондов (ОПФ) -активной части (ОПФа) -единицы оборудования (д)	1 744 091, 0 1 411 889, 0 21 805, 8	1 805 003, 0 1 563 823, 0 23 546, 1	60 912, 0 151934, 0 1 740, 3	103, 5 110, 8 107, 98
3.Удельный вес, коэффициент: активной части фондов (УДа)	0, 810	0, 866	0, 056	106, 9
4. Фондоотдача, руб. -общая (ОПФ) -активной части (ФОа)	0, 021 0, 026	0, 013 0, 015	-0, 008 -0, 011	61, 9 57, 7
5.Среднегодовое количество технологического  оборудования (К)	64	66	+2	103, 1
6.Отработано за год всем оборудованием, (Т), тыс. чел.	245	236	-9, 0	96, 3
В том числе единицы оборудования: Часов Смен (см) Дней (Д)	3 828, 0 500, 0 250	3 575, 8 470, 4 245	-252, 2 -29, 6 -5	93, 4 94, 1 98, 0
7.Коэффициент сменности работы  оборудования (Ксм)	1, 99	1, 916	-0, 074	96, 3
8.Средняя продолжительность смены	7, 7	7, 6	-0, 1	98, 7
9.Выработка продукции за 1 машиночас (среднечасовая выработка) (СВ), тыс. руб.	0, 148	0, 099	-0, 049	66, 9