Основные средства предприятия (на примере конкретной организации)

Специальность Экономика и бухгалтерский учет Предмет Экономика организации (предприятия)		Работу защитила с оценкой ____________________________ «_____» ________________2012 г.
РАБОТА КУРСОВАЯ Тема работы: «Основные средства предприятия (на примере конкретной организации)»
Автор работы:
Руководитель  работы:
2012         Министерство образования Республики Мордовия ГБОУ РМ СПО (ССУЗ) «Саранский электромеханический  колледж»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тема:  Основные средства предприятия (на примере конкретной         организации)

 

Содержание

Введение

Раздел 1. Характеристика основных средств.

1. Сущность основных средств
2. Классификация основных средств

Раздел 2. Методология  основных средств.

1. Виды оценки основных средств
2. Документальное оформление движения основных средств
3. Синтетический учет движения и наличия основных средств
4. Учет амортизации и восстановления основных средств
5. Учет результатов инвентаризации основных средств

Раздел 3. Анализ использования основных средств  на примере конкретного предприятия.

Заключение

Список использованных источников

Приложение

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Как в бухгалтерском  учете, так и для целей налогообложения  прибыли под основными средствами понимаются принадлежащие организации  на праве собственности средства труда с длительным сроком полезного использования, предназначенные для извлечения дохода.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 1. Характеристика основных средств

1.1. Сущность  основных средств

 

Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» активы относят к основным средствам при единовременном выполнении следующих условий:

• используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
• используются в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 мес.;
• организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
• способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

 Сроком полезного  использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в  процессе эксплуатации, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода (более 12 мес.); они постепенно изнашиваются и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение срока полезного использования путем начисления амортизации

Основные средства играют важную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу организации и определяют ее производственный потенциал

К основным средствам  не относят оборудование, числящееся как готовые изделия на складах  организаций-изготовителей или как  товары на складах торговых организаций.  Организация имеет право владения, пользования и распоряжения основными средствами: продавать или передавать безвозмездно другим организациям, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ей здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью амортизированы или частично.

 

 

1. Классификация основных средств

 

Для организации  учета основных средств, отвечающих поставленным задачам, важное значение имеет их классификация.

Основные средства подразделяются на:

 

 

 

Глава 2. МЕТОДОЛОГИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

2.1 Виды оценки основных средств

   Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

   В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

• изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц - исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;
• внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал
• полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а так же неучтенных объектов основных средств по текущей рыночной стоимости на дату оприходования;
• приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость этих ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

   При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются:

• · из сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором купли-продажи (продавцу), а также за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам и за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• · регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
• · таможенных пошлин и таможенных сборов;
• · невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;
• · вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации и иным лицам, через которых приобретен объект основных средств;
• · иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

Фактические затраты  на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах) кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

При определении текущей  рыночной стоимости могут быть использованы данные:

1. о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;
2. сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций;
3. сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;
4. экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

Не включаются в фактические  затраты на приобретение основных средств: общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к  бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством  Российской Федерации.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается  также в случаях: достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при  приобретении определена в иностранной  валюте, производится в рублях путем  пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Остаточная стоимость  основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости суммы  амортизации основных средств.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и т.п.). До 1 января 1999 г. переоценка фондов по восстановительной стоимости производилась по соответствующим решениям Правительства РФ.

Начиная с 1 января 1999 г. организации  могут не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать  полностью или частично объекты  основных средств по восстановительной  стоимости путем индексации (с  применением индекса дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

При переоценке основных средств, осуществляемой в первый раз, сумма дооценки объекта основных средств зачисляется в добавочный капитал организации (дебетуют счет 01 «Основные средства», кредитуют счет 83 «Добавочный капитал»). Сумма уценки объекта основных средств относится на дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредит счета 01 «Основные средства».

Увеличение суммы амортизации  при дооценки основных средств отражают по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» и дебету счета 83, а уменьшение суммы амортизации при уценке основных средств - по дебету счета 02 и кредиту счета 84.

При вторичной и последующих переоценках сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве прибыли. В этом случае сумму дооценки отражают по дебету счета 01 и кредиту счета 84.

Сумма уценки объекта  основных средств относится в  уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в  предыдущие отчетные периоды (дебетуют счет 83 «Добавочный капитал», кредитуют счет 01 «Основные средства»).

Превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал  организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет прибылей и убытков (дебетуют счет 84, кредитуют счет 01).

При выбытии объекта  основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации (кредитуют  счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», дебетуют счет 83 «Добавочный капитал»).

Результаты переоценки основных средств, проведенной организацией в добровольном порядке, учитываются  для целей налогообложения.

Для целей налогообложения  сумма добавочного капитала, списанного при выбытии основных средств, учитываться  не будет.

 

2.2 Документальное оформление движения основных средств

Движение основных средств  связано с осуществлением хозяйственных  операций по поступлению, внутреннему  перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют  типовыми формами первичной учетной документации.

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных  вложений, безвозмездное поступление  основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает  комиссия, назначаемая руководителем  организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре:

• акт о приеме-передаче основных средств (форма № ОС-1 - акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
• форма № ОС-1а - акт о приеме-передаче здания (сооружения);
• форма № ОС-1 б - акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений).

Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска  заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

Если объект основных средств принадлежит нескольким фирмам, то в справочном отделе акта указывают участников долевой собственности и их доли. В случае выражения стоимости купленного объекта в иностранной валюте указывают вид валюты и ее сумму по курсу Банка России на дату принятия объекта к учету.

После оформления акт о приеме-передаче основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.п.).

На основании этих документов бухгалтерия  производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отдел предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах (для организации сдающей и организации, принимающей основные средства).

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приеме (поступлении) оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приемке оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Передачу оборудования монтажным  организациям оформляют актом о приеме-передаче оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и материально ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на хранение.

На дефекты, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания  оборудования, а также по результатам контроля составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В нем указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта  оформляют актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией (стоимость выполненных работ - по договору и фактическую). Акт подписывают работник цеха (отдела) или комиссия, уполномоченные на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию, после чего акт сдают в бухгалтерию организации, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру обеим сторонам).

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также  их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств. Накладную выписывает в трех экземплярах работник цеха (отдела) сдатчика. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств, третий передается получателю.

Операции по списанию основных средств  оформляют актом о списании основных средств (форма № ОС-4 -- акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств); форма № ОС-4а - акт о списании автотранспортных средств; форма № ОС-46 -- акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)). Акт составляет комиссия, назначаемая руководителем организации, в двух экземплярах (первый передается в бухгалтерию, второй остается у сотрудника, ответственного за сохранность объекта).

В актах на списание основных средств  указывают техническое состояние  и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.

Аналитический учет основных средств. Основным регистром аналитического учета основных средств являются  инвентарные карточки (форма № ОС-6 -- инвентарная карточка учета объектов основных средств; форма № ОС-6а - инвентарная карточка группового учета объектов основных средств; форма № ОС-66 -- инвентарная книга учета объектов основных средств -- для объектов основных средств малых предприятий).

Карточка состоит из семи разделов. В них указывают  сведения об объекте на дату передачи (год выпуска, последнего капитального ремонта, срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации и остаточной стоимости), данные об объекте на дату принятия к учету (первоначальная стоимость и срок полезного использования) и о переоценках (сроки, коэффициенты пересчета и восстановительная стоимость), сведения о приемке, внутренних перемещениях и выбытии объектов, об изменениях первоначальной стоимости объектов, затратах на ремонт и краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки формы  № ОС-6 составляются в бухгалтерии  на каждый инвентарный номер в  одном экземпляре. Карточки формы № ОС-6а используются для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

При размещении в одном  здании нескольких структурных подразделений (цехов, отделов и т.п.), по которым  затраты планируются отдельно, в  дополнение к общей инвентарной  карточке следует открыть справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду) затрат с пометкой «для начисления амортизации» в соответствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта между соответствующими пользователями.

Инвентарные карточки заполняют  на основе первичных документов (актов о приеме-передаче, технических паспортов и др.) и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации.

По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) - дату и номер документа, и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

В бухгалтерии инвентарные  карточки формируют в инвентарную  картотеку, в которой они разделены  на группы по видам основных средств.

 

2.4 Учет амортизации и восстановления основных средств

В соответствии с ПБУ 6/01 (5) стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено Положением.

Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений:

• линейный;
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

  При линейном способе начисления амортизации согласно п. 19 ПБУ 6/01 годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. В течении отчетного года амортизационные отчисления производятся ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

   При начислении амортизации способом уменьшаемого остатка согласно п. 19 ПБУ 6/01, годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года, нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения не выше 3, установленного организацией. В течение отчетного года амортизационные отчисления производятся ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

Допустим, что первоначальная стоимость объекта основных средств - 200000 руб., срок полезного использования - 8лет, коэффициент ускорения - 2.

Начисление амортизации  по данному объекту представлено в таб. 2.

Как видно из таблицы, по окончании срока полезного  использования остаточная стоимость объекта составила 20022,58руб. или 10,1% его первоначальной стоимости (20022,58руб./200000руб.*100%).

Если продолжить эту  таблицу дальше, то можно определить, что первоначальная стоимость объекта  будет полностью перенесена на затраты  на 61-м году его использования, хотя срок установлен - 8лет.

 

Таб.2. Начисление амортизации ОС способом уменьшаемого остатка

Год	Остаточная стоимость  на начало года, руб.	Норма амортизации исходя из срока полезного использования  и коэффициента ускорения, %	Годовая сумма амортизационных отчислений, руб. (графа 2*графа 3)	Ежемесячная сумма амортизационных отчислений в течении года, руб. (графа 4/12)	Остаточная стоимость  на конец года, руб. (графа 2- графа 4)
1	2	3	4	5	6
1	200000	25	50000	4166,67	150000
2	150000	25	37500	3125,00	112500
3	112500	25	28125	2343,75	84375
4	84375	25	21093,75	1757,81	63281,25
5	63281,25	25	15820,31	1318,36	47460,94
6	47460,94	25	11865,23	988,77	35595,70
7	35595,70	25	8898,93	741,58	26696,78
8	26696,78	25	6674,19	556,18	20022,58

При начислении амортизации  по сумме чисел лет срока полезного  использования, согласно п.19ПБУ 6/01, годовая  сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств  и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

При начислении амортизации  пропорционально объему продукции (работ), согласно п. 19 ПБУ 6/01, начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств (см. таб. 3) Г.Ю. Касьяновой[26 ].

Таб.3. Начисление амортизации ОС пропорционально  объему продукции (работ)

Группы и виды основных фондов	Шифр	Норма амортизационных отчислений в % от стоимости машины на 1000км пробега.
Автомобили грузоподъемностью  более 2т с ресурсом до капитального ремонта:
До 200тыс. км	50402	0,37
Более 200 до 250тыс. км	50403	0,3
Более 250 до 350тыс.км.	50404	0,2
Более 350 до 400тыс.км.	50405	0,17
Карьерные автомобили - самосвалы  грузоподъемностью
От 27 до 50 т.	50406	0,37
Более 50 до 120т.	50407	0,3
Более до 220т.	50408	0,22
Более 220т.	50409	0,2
Такси малого класса (с  рабочим объемом двигателя более 1,2 до 1,8л)	50417	0,5
Такси среднего класса (с  рабочим объемом двигателя более 1,8 до 3,5л)	50419	0,22
Автобусы (маршрутные такси) особого малого класса (длинной до 5м)	50421	0,22
Автобусы малого класса (длинной до 7,5м) общего пользования	50422	0,22
Автобусы среднего и  большого классов (длинной более 8м) общего пользования	50424	0,17

В зависимости от фактического пробега автомобиля (согласно путевым  листам и другим первичным документам) по данному транспорту ежемесячно определялась сумма амортизационных отчислений.

После вступления в силу с 01.01.98. Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97, утвержденного приказом Минфина России от 03.09.97 № 65н, и сменившего его с 01.01.2001 ПБУ 6/01 данный способ начисления амортизации формально утратил силу. Однако, по нашему мнению, по автомобильному транспорту, который подлежал включению в вышеуказанные группы основных средств, организация обязана была в бухгалтерском учете применять именно его. В соответствии с п. 53 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу. Изменить применяемый ранее способ начисления амортизации по группе однородных объектов организации не имеет права.