Основы учета амортизации основных средств

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ_______________________________________________________2

1. Основные понятия и виды амортизации и износа____________________ 4
2. Основы учета амортизации основных средств_____________________    7

2.1.Учет амортизационных  отчислений____________________________ 7

2.2.Методы начисления амортизации______________________________ 9

     Заключение_____________________________________________________15

     Список литературы______________________________________________ 16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Темой данной курсовой работы является учет амортизации основных средств и методы ее начисления. Тема курсовой выбрана не случайно. Безусловно, чтобы происходило нормальное функционирование предприятия, необходимо наличие определенных средств и источников. В настоящее время производство растет быстрыми темпами и для того чтобы сохранить основные производственные фонды и обеспечить процесс обновления оборудования нужна амортизация.

Из трех частей имущества предприятия – основной капитал, оборотный капитал и долгосрочные финансовые вложения – основной капитал занимает ведущее место.

Основные средства принимают участие в производстве многократно, функционируют продолжительно и переносят свою стоимость на производимый товар (услугу) частями. Кроме физического износа, основные средства подвержены моральному износу; машины, оборудование устаревают из-за непрерывности технического прогресса. Амортизация, которая возвращает предпринимателю частями стоимость авансированного им капитала, должна возместить и физический, и моральный износ. Отсюда тенденция к ускоренной амортизации. Несмотря на систематический возврат стоимости основных средств из денежной выручки, их восстановление всегда проблематично, так как требует единовременных крупных затрат – капиталовложений. Восстановление основных средств осуществляется на практике вместе с расширением и обновлением производства в рамках инвестиционных проектов. Накопленная в денежной форме амортизация служит одним из источников финансирования этих проектов.

На протяжении своего жизненного цикла машины, оборудование не только изнашивается, но также модернизируется, оснащается вспомогательными устройствами, которые, с одной стороны повышают стоимость объекта, а с другой – увеличивают эффективность основных средств.

Сумма амортизационных отчислений начисляется по разным методикам. Любое предприятие заинтересовано в ведении такой учетной политики, при которой за первые годы работы основных средств списывается в качестве амортизационных отчислений ее большая стоимость. Ведение такой политики позволяет уменьшить налогооблагаемую прибыль и ускорить обновление основных средств, что особенно важно сейчас, при быстром развитии научно-технического прогресса. Но увеличивая норму амортизации предприятие увеличивает и цену продукции, что может также привести к негативным последствиям для предприятия. Лишь полный анализ основных средств предприятия и его положение на рынке может дать ответ на то какой способ для расчета суммы амортизационных отчисления использовать. Таким образом, правильное ведение учетной политики в области амортизации позволяет предприятию обеспечить экономический рост.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ВИДЫ АМОРТИЗАЦИИ И ИЗНОСА.

 Износ основных средств (фондов) — снижение первоначальной стоимости

основных средств в результате их снашивания в процессе производства

(физический износ) или  вследствие морального старения машин, а также снижения

стоимости производства в условиях роста производительности труда. В

бухгалтерском учете износ основных средств отражается ежемесячно одновременно

с начислением амортизации. Сумма износа равна сумме начисленной амортизации

основных средств плюс износ жилых зданий в части полного восстановления.

Различают физический и моральный износ основных средств.

Физический износ представляет собой потерю основными средствами технико-эксплуатационных качеств в результате использования.

Моральный износ - снижение стоимости основных средств в результате:

1)снижения себестоимости  производства такого же товара;

2)появление более совершенных  и производительных машин. Моральный  износ основных средств не зависит от их физического износа. Физически годная машина может быть настолько морально устаревшей, что эксплуатация ее становится экономически невыгодной. И физический и моральный износ ведет к потере стоимости. Поэтому каждому предприятию следует обеспечить накапливание средств (источников), необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств.

Амортизация (от сред. - век. лат. amortisatio — погашение) —1)постепенное снашивание фондов (оборудования, зданий, сооружений) и перенесение

их стоимости по частям на вырабатываемую продукцию;

2) уменьшение ценности  имущества, облагаемого налогом (на сумму

капитализированного налога).

Амортизация обусловлена особенностями участия основных средств в процессе производства. Основные средства участвуют в процессе производства длительный период (не менее одного года). При этом они сохраняют свою натуральную форму, но постепенно снашиваются.

Амортизация начисляется ежемесячно по установленным нормам амортизационных отчислений. Начисленные суммы амортизации включаются в себестоимость выпускаемой продукции или издержки обращения и одновременно за счет амортизационных отчислений создается амортизационный фонд, используемый для полного восстановления и капитального ремонта основных средств. Поэтому правильное планирование и фактическое начисление амортизации способствует точному исчислению себестоимости продукции, а также определению

источников и размеров финансирования капитальных вложений и капитального

ремонта основных фондов.

Амортизационные отчисления — начисления с последующим отчислением, отражающие процесс постепенного перенесения стоимости средств труда по мере их физического и морального износа на стоимость производимых с их помощью продукции, работ и услуг в целях аккумуляции денежных средств для

последующего полного восстановления. Они начисляются как на материальные ценности (основные средства, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы), так и на нематериальные активы (интеллектуальная собственность). Амортизационные отчисления производятся по установленным нормам амортизации, их размер устанавливается за определенный период по конкретному виду основных фондов (группе; подгруппе) и выражается, как правило, в процентах на год износа к их балансовой стоимости.

Амортизационный фонд - источник капитального ремонта основных средств, капитальных вложений. Образуется за счет амортизационных отчислений.

      Задача амортизации (износа) - распределить стоимость материальных активов длительного пользования на издержки в течение предполагаемого срока

эксплуатации на основе применения систематических и рациональных записей, т.е.

это процесс распределения, а не оценки. В данном определении есть несколько

существенных моментов.

Во-первых, все материальные активы длительного пользования, кроме земли,имеют ограниченный срок эксплуатации. Из-за ограниченности срока службы

стоимость этих активов должна распределяться на издержки в течение всех лет

их эксплуатации. Двумя основными причинами ограниченности срока службы

активов является физический и моральный износ (устарелость). Физический

износ материальных активов является результатом их использования,

эксплуатации, а также воздействия природных факторов (ветер, солнце и т.д.).

Периодический ремонт и тщательный уход могут сохранить здания и оборудование

в хорошем состоянии и значительно продлить срок его службы, но, в конечном

итоге, и каждое здание, и каждая машина должны прийти в негодность.

Необходимость амортизации не может быть исключена регулярным ремонтом.

Моральный износ представляет процесс, в результате которого активы не

соответствуют современным требованиям вследствие прогресса в развитии техники

и по другим причинам. Даже здания часто становятся морально устаревшими, не

успев износиться физически. Бухгалтеры обычно не делают разницы между

физическим и моральным износом, так как их интересует срок эксплуатации

основных средств , невзирая на возможный срок их службы.

Во-вторых, термин "амортизация", используемый в учете, понимается не как

физический износ или снижение рыночной стоимости объекта в течение данного

времени, а как списание стоимости производственных активов в течение времени

их полезного функционирования. Термин употребляется для отражения

постепенного списания стоимости основных средств на издержки.

В-третьих, амортизация не является процессом оценки стоимости. Бухгалтерские записи ведут в соответствии с принципами определения себестоимости и, таким образом, они не могут служить индикатором изменения уровня цен. Даже если в результате выгодной сделки и специфических особенностей конъюнктуры рыночная цена здания или другого актива может подняться, несмотря на это амортизация должна продолжать начисляться (учитываться), ибо является следствием распределения ранее понесенных затрат, а не оценки .

      Факторы, влияющие на исчисление величины амортизации. Определение суммы амортизации за отчетный период зависит

(1) от первоначальной стоимости объектов;

(2) их ликвидационной стоимости;

(3) амортизируемой стоимости;

 (4) предполагаемого срока полезной службы.

     Первоначальная стоимость (acquisition cost) - нетто-цена приобретения плюс все необходимые расходы по доставке, установке и подготовке объекта к работе.

     Ликвидационная стоимость (residual value) – стоимость скрапа, лома и других отходов, возникших при ликвидации и после предполагаемой их продажи.

     Амортизируемая стоимость (depreciable cost) – разность между первоначальной и ликвидационной стоимостью. Например, если грузовой автомобиль имеет первоначальную стоимость 12 тыс. дол., а ликвидационную - 3

тыс. дол., то его амортизируемая стоимость составит 9 тыс. дол.

     Предполагаемый срок полезной службы (estimated useful life) - может измеряться в годах, в течение которых будет использоваться объект, в количестве единиц произведенной продукции, в пробеге, если речь идет об автомобилях, и т.д. При подсчете этого показателя бухгалтер должен учитывать следующую информацию: 1) накопленный опыт работы с подобными активами;

2) современное состояние  объекта;

3) вопросы ремонта и  ухода за оборудованием;

4) современные тенденции  в области технологий и производств;

5)местные погодные условия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ОСНОВЫ УЧЕТА ИЗНОСА (АМОРТИЗАЦИИ) ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

    2.1 Учет амортизационных отчислений

Амортизация начисляется по объектам основных средств, к которым относятся материально вещественные ценности, используемые при производстве продукции, работ и услуг и действующие в течение длительного периода времени,

превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12

месяцев. К ним относятся здания, сооружения, рабочие силовые машины и

оборудование, измерительные приборы  и устройства, вычислительная техника,

транспортная техника, инструмент и инвентарь, прочие виды объектов

основных средств.

Начисление амортизации производится организацией по объектам основных

средств, находящихся у них в собственности, на праве хозяйственного ведения

или оперативного управления, учет которых ведется на счете 01 “Основные

средства”. Объектами для начисления амортизации являются так же объекты

основных средств организации лизингодателя, учтенные на счете 03 “Доходные

вложения и материальные ценности”. Наряду с данными  объектами амортизация в соответствии с ПБУ “Учет основных средств”, утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 3.09.97 № 65н

также начисляется:

• по находящимся в эксплуатации объектам капитального строительства, не
• законченным строительством или не оформленным в установленном порядке актами
• приемки, затраты по которым учтены на счете 08 “капитальные вложения”. По

оформлении актов приемки указанные объекты должны будут включены в состав основных средств;

• на капитальные затраты на коренное улучшение земель не связанные с созданием сооружений;
• на объекты основных средств (в форме оборудования и транспортных средств), находящихся в запасе;
• на капитальные вложения в арендованные объекты основных средств.

Амортизация не начисляется:

• по объектам жилого фонда и внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного и дорожного хозяйства;
• специализированным сооружениям судоходной обстановки;
• продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям;
• многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста;
• по приобретенным изданиям;
• по объектам фильмофонда, сценическо-постановочным средствам;
• экспонатам животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях;
• по земельным участкам и объектам природопользования.

Наряду с этим  амортизационные начисления не начисляются по объектам основных

средств ,полученным:

• по договорам дарения;
• безвозмездно в процессе приватизации.

Согласно ПБУ утвержденным приказом МФ от 03.09.97 установлен новый порядок

приостановления начисления амортизации в следующих случаях:

• в период проведения работ по восстановлению объекта в форме их ремонта,

модернизации и реконструкции, продолжительность которых превышает 12 месяцев;

• при консервации объекта на срок более трех месяцев.

Таким образом, затраты по восстановлению объектов основных средств влияют на устанавливаемый организацией срок их полезного использования при постановке на учет, а так же на его величину в период эксплуатации.

В соответствии с федеральным законом от 23.07.98 №123-ФЗ “О внесении

изменений и дополнений в федеральный закон “о бухгалтерском учете”:

     4.5. При начислении амортизационных отчислений по объектам основных средств,

приобретенных с использованием бюджетных ассигнований, в расчет берется

стоимость объекта за минусом величины полученных сумм. 

     4.6. Амортизационные  отчисления по объекту основных  средств начинаются с

первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к

бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого

объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с

прекращением права собственности или иного вещного права.

     4.7. Амортизационные  отчисления по объекту основных  средств прекращаются с

первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого

объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

     4.9. Амортизационные  отчисления по основным средствам  отражаются в

бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются

независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

     4.10. Амортизационные  отчисления по объектам основных  средств отражаются в

бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете.

С 1 января 1998 г. Положением по бухгалтерскому учету установлен новый

порядок начисления амортизации по объектам основных средств. До настоящего

времени основным принципом расчета сумм амортизации был метод их

корректировки за прошлый месяц на величину амортизации по тем объектам ОС,

которые введены в эксплуатацию или выбыли из эксплуатации за прошлый месяц,

т. е. амортизация по вновь поступившим основным средствам начисляется с 1-го

числа месяца, следующего за месяцем поступления в эксплуатацию, а по выбывшим

основным средствам - заканчивается 1-го числа месяца, следующего за месяцем

выбытия. Этот метод требовал составления ежемесячно разработанной таблицы-

расчета амортизационных отчислений, что является трудоемким процессом.

Новый подход предусматривает расчет годовых сумм амортизации по тому или иному способу исходя из определенных показателей, а в течении отчетного года

амортизационные отчисления по объектам начисляются ежемесячно независимо от

применяемого способа в размере 1/12 годовой суммы и с учетом сумм амортизации

по поступившим и выбывшим в прошлом месяце объектам ОС. Следовательно,

главным является правильное определение годовых сумм амортизации и

корректировки в связи с поступлением и выбытием ОС в течении года, а расчет

месячных сумм амортизации не представляет трудности. Это значительно упрощает

расчет амортизационных отчислений и позволяет применять ведомость начисления

амортизации, рассчитанную на год.

Нормы амортизационных отчислений выражены в процентах к балансовой стоимости классификационных групп основных средств. При этом широко дифференцированы нормы на машины и оборудование не только по их видам, но и по видам работ , для которых они используются  и по отраслям промышленности. Некоторые условия производства могут вызывать повышенный или пониженный износ средств эксплуатируемых на предприятии. В этих случаях при начислении амортизации применяются соответствующие поправочные коэффициенты, установленные к нормам амортизационных отчислений.

Расчет амортизации основных средств служит основанием для записи сумм

амортизационных отчислений, т.е. износа основных средств по соответствующим

счетам, а именно дебет счета 20 “Основное производство”, 25

“Общепроизводственные расходы”, 26 “Общехозяйственные расходы”, кредит счета

02 “Износ основных средств”.

Согласно плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Министерства Финансов СССР от 1 ноября 1991 г. № 56, счет 02 “Износ основных средств” может иметь два субсчета 02 - 1 “Износ собственных основных средств”, 02 – 2 “Износ долгосрочно арендуемых основных средств”.

Счет 02 пассивный. Сальдо кредитовое по счету 02 отражает величину

накопленного износа основных средств, которые числятся на счетах 01 “Основные

средства” и 03 “Долгосрочно арендуемые основные средства”. Оборот по дебету

счета 02 - сумма износа по выбывшим объектам, независимо от причин выбытия.

Оборот по кредиту - суммы начисленной амортизации (износа) за отчетный

период. Аналитический учет по счету 02 “Износ основных средств” ведут по

видам и отдельным инвентарным объектам основных средств, накопление и

использование амортизационного фонда в бухгалтерском учете не отражается.

Амортизационные отчисления, в составе выручки от реализации продукции,

зачисляются на расчетный счет или другие счета предприятия и списываются с

этих счетов на финансирование капитальных вложений в основные средства.

 

2.2. МЕТОДЫ НАЧИСЛЕНИЯ  АМОРТИЗАЦИИ.

Утвержденное Министерством финансов РФ Положение по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/97 предоставляет бухгалтерам ряд новых

возможностей в учете амортизации основных средств(ОС). Положение

предусматривает четыре способа определения сумм амортизационных отчислений по отдельным объектам основных средств:

1)линейный ;

2)списания стоимости пропорционально объему продукции(работ);

 3) списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

4) метод уменьшающегося остатка.

Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего его срока полезного использования.

Срок полезного использования объекта основных средств определяется

организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Определение срока полезного использования объекта основных средств при его отсутствии в технических условиях или не установлении в централизованном

порядке производится исходя из: ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения;

ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества

смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы планово -

предупредительных всех видов ремонта; нормативно - правовых и других ограничений использования этого объекта, например, срок аренды ( П. 4.4., ФЗ от 21.11.96 №129 “О бухгалтерском учете”).

Выбор того или иного способа начисления амортизации по отдельным объектам и

группам основных средств будет, очевидно, будет находится в компетенции

руководителей и главных бухгалтеров организаций, которые должны учитывать

возможность и целесообразность использования того или иного способа по

отношению к конкретным объектам основных средств., особенности технологии и

организации производства в данной организации, сложность расчета амортизации

тем или иным способом и др.

Метод равномерного (прямолинейного) списания (straight-line method).

Согласно этому методу амортизируемая стоимость объекта равномерно списывается

(распределяется) в течение  срока его службы. Метод основан на том предположении, что амортизация зависит только от длительности срока службы.

Сумма амортизационных отчислений для каждого периода рассчитывается путем

деления амортизируемой стоимости (первоначальная стоимость объекта минус его

ликвидационная стоимость) на число отчетных периодов эксплуатации объекта.

Норма амортизации является постоянной. Например, первоначальная стоимость

грузового автомобиля 10 000, его ликвидационная стоимость в конце

пятилетнего срока эксплуатации - 1000. В этом случае ежегодная амортизация

составит 20% от амортизируемой стоимости, или 1800, в соответствии с

методом прямолинейного списания. Эти расчеты делаются следующим образом:

Первоначальная стоимость - Ликвидационная стоимость / Срок службы = 10 000 – 1 000. / 5 = 1 800. Срок службы - 5.

Начисление амортизации в течение пяти лет можно отразить следующим образом:

 

Таблица 1. Начисление амортизации: метод прямолинейного списания.

 

Дата приобретения	Первоначальная стоимость	Годовая сумма амортизации	Накопленный износ	Остаточная стоимость
Конец 1-го года	10000	1800	1800	8200
Конец 2-го года	10000	1800	3600	6400
Конец 3-го года	10000	1800	5400	4600

 

 

 

 

 

Продолжение таблицы № 1.

 

Конец 4-го года	10000	1800	7200	2800
Конец 5-го года	10000	1800	9000	1000