Особенности информации, циркулирующие на предприятии

Московский  Государственный  Открытый Университет 
 
 
 
 

реферат по защите информации

особенности информации, циркулирующие  на предприятии

вариант 1 
 
 
 

                   Выполнил: студент 2 курса

                        факультет МиЭП

Шестаков  К.Ю.

Проверила:

  Соколова Н.Е. 
 

Москва 2011 г.

Содержание:

1. Сущность информации.                                        3

2. Виды представления информации.                      6

3. Классификация экономической информации.     8

4. Кодирование информации.                                   12

5. Информационное пространство.                           17

6. Стандартизованные термины и их определения   19

7.Список литературы                                               23 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Сущность  информации. 

 Примечательная  особенность нынешнего периода  — переход от индустриального  общества к информационному, в котором информация становится более важным ресурсом, чем материальные или энергетические ресурсы.

      Мы живем в мире информации. Владение информацией во все  времена давало преимущества  той стороне, которая располагала  более точной и обширной информацией,  тем более, если это касалось  информации о своих соперниках. Это подтверждается и тем, что  государственные и коммерческие  секреты, а следовательно, и охота за ними, их добывание возникли на заре человеческого общества, когда появились государства, развивалась торговля между ними.

      Информация - сведения о лицах,  фактах, событиях, явлениях и процессов  независимо от формы их представления.

     Понятие «информация» сегодня  употребляется весьма широко  и разносторонне. Трудно найти такую область знаний, где бы оно не использовалось. Огромные информационные потоки буквально захлестывают людей. Объем научных знаний, например, по оценке специалистов, удваивается каждые пять лет.

      Проблема защиты информации от  несанкционированного доступа к  ней возникла давно, с той  поры, когда человеку по каким-либо  причинам не хотелось делиться  ею ни с кем или не с  каждым человеком. С развитием  человеческого общества, появлением  частной собственности, государственного  строя, борьбой за власть и  дальнейшим расширением масштабов  человеческой деятельности информация  приобретает цену. Ценной становится  та информация, обладание которой  позволит ее существующему и  потенциальному владельцам получить какой-либо выигрыш: материальный, политический, военный и т. д.

      В период существования примитивных  носителей информации ее защита  осуществлялась организационными методами, которые включали ограничение и разграничение доступа, определенные меры наказания за разглашение тайны. По свидетельству Геродота, уже в V веке до новой эры использовалось преобразование информации методом кодирования.

Коды  появились в глубокой древности  в виде криптограмм (по-гречески— тайнопись). Спартанцы имели специальный механический прибор, при помощи которого важные сообщения можно было писать особым способом, обеспечивающим сохранение тайны. Собственная секретная азбука была у Юлия Цезаря. В средние века и эпоху Возрождения над изобретением тайных шифров трудились многие выдающиеся люди, в их числе известный философ Френсис Бэкон, крупные математики — Франсуа Виет, Джероламо Кардано, Джон Валлис.

     С переходом на использование технических средств связи информация подвергается воздействию случайных процессов: неисправностям и сбоям оборудования, ошибкам операторов и т. д., которые могут привести к ее разрушению, изменениям на ложную, а также создать предпосылки к доступу к ней посторонних лиц. С дальнейшим усложнением и широким распространением технических средств связи возросли возможности для преднамеренного доступа к информации.

     Увеличение объемов информации, необходимость сосредоточения ее  в единые базы данных, автоматизация  обмена информацией на больших  расстояниях, расширение круга  пользователей и увеличение количества  технических средств и связей  в автоматизированных системах  управления и обработки данных  стало предпосылкой сложных автоматизированных систем.

      С появлением сложных автоматизированных  систем управления, связанных с  автоматизированным вводом, хранением,  обработкой и выводом информации, проблема ее защиты приобретает еще большее значение.

     К настоящему времени и в  самом человеческом обществе, и  в технологии обработки данных  произошли большие изменения,  которые повлияли на саму суть  проблемы защиты информации. Например, по данным зарубежной литературы, к концу 70-х годов деятельность  в области сбора, обработки  и использования информации достигла 46% валового национального продукта  США, и на нее приходится 53% общей суммы заработной платы.  Индустрия переработки информации  достигла глобального уровня. Появилась  возможность выхода в глобальную  вычислительную сеть с домашнего  компьютера. Появление "электронных"  денег (кредитных карточек) создало  предпосылки для хищений крупных  сумм денег. В печати приведено  множество конкретных примеров  хищения информации из автоматизированных  систем обработки данных, которые  весьма убедительно иллюстрируют  серьезность и актуальность проблемы. Приведем наиболее характерные из них.

      Новое удивительное порождение НТР — специальные компьютерные злоумышленники: хакеры и крэкеры. Хакеры (Наскег, англ.) — компьютерные хулиганы, получающие удовольствие от того, что им удается проникнуть в чужой компьютер. Одновременно они прекрасные знатоки информационной техники. С помощью телефона и домашних компьютеров они подключаются к сетям передачи данных, связанным с почти всеми крупными компьютерами экономики, научно-исследовательских центров, банков. Хакеры создают свои клубы, такие, как гамбургский клуб "Хаос-компьютер", распространяют свои бюллетени, обмениваются информацией через десятки "электронных почтовых ящиков". Коды, пароли, техническая информация, призывы и т. д. — все идет через ‘’почтовые ящики" (e-mail). Такие клубы появляются и в России. Особая разновидность хакеров — крэкеры (Сгаскег (англ.) — вор-взломщик). Крэкеры в отличие от хакеров воруют информацию с помощью компьютера, выкачивая целые информационные банки данных.

     В последнее время широкое распространение получил новый вид

компьютерного преступления — создание компьютерных вирусов, в качестве которых выступают  специально разработанные программы, начинающие работать только по определенному  сигналу. Последствия от "заражения" программ подобными вирусами могут  быть различными : от безобидных шуток  в виде юмористических помех до разрушения программного обеспечения и технических  средств , восстановление которых может оказаться невозможным, а потери невосполнимыми.

      Специалисты называют много возможных способов несанкционированного доступа к информации в системе обработки данных: просмотр, копирование и подмена данных, ввод ложных программ, команд и сообщений, подключение с этой целью к линиям и каналам связи, использование отладочных и аварийных программ и устройств, прием сигналов побочного электромагнитного излучения и наводок информации, использование неисправностей и сбоев аппаратуры, ошибок операторов, программных ошибок и т. д. Для того чтобы остановить нарушителя, необходимо определить возможные точки приложения его усилий на автоматизированной системе обработки данных и установить на его пути систему соответствующих преград достаточной прочности.

                                                         Это и есть Защита Информации. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Виды  представления информации. 

Управление  предприятием  не может эффективно проводиться без достаточной  оперативной, надежной, своевременной  и достоверной информации. Информация является основой управленческого  процесса, и от того, насколько она  совершенна, во многом зависит качество управления предприятием. Информационная деятельность менеджера требует  от него четкой организации процесса сбора, анализа и обработки информации, причем он должен уметь определять важность или второстепенность поступающей  информации. Опытный менеджер также  должен уметь упорядочивать коммуникации и обмен информацией в рамках предприятия и фирмы.

Управляющая система получает от управляемой  системы информацию о состоянии  заданных ею технико-экономических  параметров в процессе производственной и финансово-хозяпственной деятельности. На основе полученной информации управляющая система (менеджмент) вырабатывает команды управления и передает их в управляемую систему для исполнения. Информация, которая функционирует на предприятии в процессе управления, может быть классифицирована следующим образом:

  по форме отображения:

 визуальная, аудиовизуальная и смешанная;

  по форме представления:

цифровая, буквенная, кодированная;

по  роли в процессе управления:

 аналитическая, прогнозная, отчетная, научная, нормативная;

по  качеству:

 достоверная, вероятностно достоверная, недостоверная, ложная;

по  возможности использования:

 необходимая, достаточная, избыточная;

по  степени обновления:

 постоянная, переменная;

по  степени деятельности предприятия:

 экономическая, управленческая, социальная, технологическая;

по  источнику возникновения:

 внутриорганизационная, внешняя;

по  степени преобразования:

 первичная, производная, обобщенная;

по  виду носителя:

печатный  текст, микрофильм, кинофильм, видеофильм, машинный носитель;

по  времени поступления:

 периодическая, постоянная, эпизодическая, случайная.

Можно выделить и еще один вид информации, который существует в памяти каждого  человека, включающий знание наук, накопленный  опыт, схожие управленческие (ситуации, которые уже были использованы в  управлении, а также данные, опубликованные в печати  о работе других предприятий, факторы, влияющие на производственную и финансово-хозяйственную деятельность и управление и др. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Классификация экономической  информации

Любая классификация всегда относительна. Один и тот же объект может быть классифицирован по разным признакам  или критериям. Часто встречаются  ситуации, когда в зависимости  от условий внешней среды объект может быть отнесен к разным классификационным  группировкам. Эти рассуждения особенно актуальны при классификации  видов информации без учета ее предметной ориентации, так как она  часто может быть использована в  разных условиях, разными потребителями, для разных целей.

На рис. 1. приведена одна из схем классификации  циркулирующей в организации (фирме) информации. В основу классификации  положено пять наиболее общих признаков: место возникновения, стадия обработки, способ отображения, стабильность, функция  управления.

Рис. 1. Классификация информации, циркулирующей  в организации

Место возникновения. По этому признаку информацию можно разделить на входную, выходную, внутреннюю, внешнюю.

Входная информация - это информация, поступающая в фирму или ее подразделения.

Выходная  информация - это информация, поступающая из фирмы в другую фирму, организацию (подразделение).

Одна  и та же информация может являться входной для одной фирмы, а  для другой, ее вырабатывающей, выходной.

По отношению  к объекту управления (фирма или  ее подразделение: цех, отдел, лаборатория) информация может быть определена как  внутренняя, так и внешняя.

Внутренняя  информация возникает внутри объекта, внешняя информация - за пределами  объекта.

Стадия  обработки. По стадии обработки информация может быть первичной, вторичной, промежуточной, результатной.

Первичная информация - это информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии.

Вторичная информация - это информация, которая получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной и результатной.

Промежуточная информация используется в качестве исходных данных для последующих  расчетов.

Результатная  информация получается в процессе обработки  первичной и промежуточной информации и используется для выработки  управленческих решений.

Способ  отображения. По способу отображения  информация подразделяется на текстовую и графическую.

Текстовая информация - это совокупность алфавитных, цифровых и специальных символов, с помощью которых представляется информация на физическом носителе (бумага, изображение на экране дисплея).

Графическая информация - это различного рода графики, диаграммы, схемы, рисунки и т.д.

Стабильность. По стабильности информация может быть переменной (текущей) и постоянной (условно-постоянной).

Переменная  информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной  деятельности фирмы. Она может меняться для каждого случая как по назначению, так и по количеству. Например, количество произведенной продукции за смену, еженедельные затраты на доставку сырья, количество исправных станков и т.п.

Постоянная (условно-постоянная) информация - это  неизменная и многократно используемая в течение длительного периода  времени информация. Постоянная информация может быть справочной, нормативной, плановой:

• постоянная справочная информация включает описание постоянных свойств объекта в виде устойчивых длительное время признаков. Например, табельный номер служащего, профессия работника, номер цеха и т.п.;

• постоянная нормативная информация содержит местные, отраслевые и общегосударственные нормативы. Например, размер налога на прибыль, стандарт на качество продуктов определенного вида, размер минимальной оплаты труда, тарифная сетка оплаты государственным служащим;

• постоянная плановая информация содержит многократно используемые в фирме плановые показатели. Например, план выпуска телевизоров, план подготовки специалистов определенной квалификации.

Функция управления. По функциям управления экономическая  информация разделяется на: планово-учетную, нормативно-справочную, отчетно-статистическую информацию.

Плановая (директивная) информация включает в  себя директивные значения планируемых  и контролируемых показателей бизнес-планирования на некоторый период в будущем (пятилетка, год, квартал, месяц, сутки). Например, выпуск продукции в натуральном и стоимостном выражении, планируемые спрос на продукцию и прибыль от ее реализации и т. д.

Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. На основании  этой информации может быть скорректирована  плановая информация, проведен анализ деятельности организации, приняты  решения по более эффективному управлению фирмой, В качестве учетной информации выступает информация натурального (оперативного) учета, бухгалтерского у чета, финансового учета. Например, учетной информацией являются: количество деталей данного наименования, изготовленных  рабочим за смену (оперативный учет), заработная плата рабочего за изготовление детали (бухгалтерский учет), фактическая  себестоимость изготовления изделия (бухгалтерский и финансовый учет).

Нормативно-справочная информация содержит различные справочные и нормативные данные, связанные  с производственными процессами и отношениями. Это самый объемный и разнообразный вид информации. Достаточно отметить, что в общем  объеме циркулирующей на фирме информации нормативно-справочная информация составляет 50-60%.

Примерами нормативно-справочной информации могут  служить: технологические нормативы  изготовления деталей, узлов, изделия  в целом; стоимостные нормативы (расценки тарифы, цены); справочные данные по поставщикам  и потребителям продукции и т. д.

В фирме  количество нормативов может достигать  нескольких миллионов, а объем нормативно-справочной информации - сотен мегабайт.

Отчетно-статистическая информация отражает результаты фактической  деятельности фирмы для вышестоящих  органов управления, органов государственной  статистики, налоговой инспекции  и т. д., например годовой бухгалтерский  отчет о деятельности фирмы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Кодирование информации. 

 Необходимость кодирования экономической информации

Для полной формализации информации недостаточно простой классификации, поэтому  проводят кодирование.

Кодирование информации, как правило, используется для достижения трех основных целей:

• повышения эффективности (производительности) информационных процессов путем применения рациональных способов представления информации в системах управления;

• повышения надежности процессов передачи и хранения информации, т.е. защиты ее от утери и искажения (вызванных как несовершенством технических средств, так и ошибочными, непрофессиональными действиями пользователей), за счет введения избыточных позиций;

• повышения информационной безопасности (т.е. защиты от злонамеренных попыток несанкционированного съема и искажения) путем криптозащиты информации.

Применение  принципов кодирования в целях  повышения эффективности информационных процессов возможно в результате:

• унификации представления (а значит, и восприятия) информации различными пользователями (например, «1» вместо «uno», «ein», «un», «one», «один»);

• более компактного представления информации на носителях и в технических устройствах (например, номер месяца - «09» вместо его названия «сентябрь», номенклатурный номер материала вместо его наименования и т.п.), что важно в условиях ручного ввода данных с бумажных носителей;

• снижения вероятности ошибочного восприятия информации с бумажных носителей с помощью технологий распознавания образов (например, использование табельного номера работника вместо ФИО и т.п.) способствует значительному сокращению количества вводимых символов, а значит, снижению вероятности ошибок из-за уменьшения количества считываемых позиций;

• упрощения процедуры программно-аппаратного контроля за корректностью ввода данных;

• рациональной организации поиска и выбора необходимой информации из баз и хранилищ данных;

• удобного формирования различного рода разрезов (уровней) итоговых значений данных, что характерно при решении большинства экономических задач, и т.п.

Следует также отметить, что кодирование, как правило, ведет к значительному  уменьшению объемов используемых данных (при вводе, хранении, передаче и  переработке одной и той же информации). При этом особая роль отводится  методам классификации экономической  информации. Это объясняется тем, что многообразие форм и значений, которые могут приобретать различные  экономические показатели, используемые в системах управления народнохозяйственными  объектами различных уровней, обусловливает  необходимость применения определенных принципов систематизации этой информации в целях обеспечения удобства ее хранения, поиска, обработки и  использования в процессе подготовки управленческих решений.

Принципы  кодирования экономической  информации

Кодирование — это процесс присвоения условных обозначений объектам и классификационным  группам по соответствующей системе  кодирования. Кодирование реализует  перевод информации, выраженной одной  системой знаков, в другую систему, то есть перевод записи на естественном языке в запись с помощью кодов. Система кодирования — это  совокупность правил обозначения объектов и группировок с использованием кодов. Код — это условное обозначение  объектов или группировок в виде знака или группы знаков в соответствии с принятой системой. Код базируется на определенном алфавите (некоторое  множество знаков). Число знаков этого множества называется основанием кода. Различают следующие типы алфавитов: цифровой, буквенный и смешанный.

Код характеризуется  следующими параметрами:

• длиной;

• основанием кодирования;

• структурой кода, под которой понимают распределение знаков по признакам и объектам классификации;

• степенью информативности, рассчитываемой как частное от деления общего количества признаков на длину кода;

• коэффициентом избыточности, который определяется как отношение максимального количества объектов к фактическому количеству объектов.

К методам  кодирования предъявляются определенные требования:

• код должен осуществлять идентификацию объекта в пределах заданного множества объектов классификации;

• желательно предусматривать использование в качестве алфавита кода десятичных цифр и букв;

• необходимо обеспечивать по возможности минимальную длину кода и достаточный резерв незанятых позиций для кодирования новых объектов без нарушения структуры классификатора;

• коды не должны меняться, должны быть стабильными и при выбытии объектов их коды новым не присваиваются;

• с помощью кодов должны быть возможным осуществлять автоматический поиск, группировку, сортировку объектов.

Системы кодирования

Классификационная система кодирования и  ее основные виды

Классификационное кодирование выполняется после  проведения классификации объектов и подразделяется на поразрядное (позиционное), повторение и комбинированное кодирование.

Поразрядная (позиционная) система кодирования  применяется для кодирования  сложных объектов, элементы которых  можно группировать по нескольким признакам. Данные кодируемого множества классифицируются по заданным признакам, каждому из которых  отводится определенное число разрядов (позиций). 

Пример.

 В  качестве примера рассмотрим  лицевой счет клиента банка.  Структурно номер лицевого счета  имеет следующий вид:

РППББВВВКООООЛЛЛЛЛЛЛ, где

Р (1 позиция) - номер балансового раздела,

П (2 позиции) - номер счета первого порядка,

Б (2 позиции) - номер счета второго порядка,