Отдел Кадров

Введение

В информационном обществе доминирует производство информационного продукта, а материальный продукт становится более информационно емким. Изменятся весь уклад жизни, система ценностей: возрастает значимость культурного досуга, возрастает спрос на знания, от человека требуется способность к интеллектуальному труду и творчеству. В результате появились противоречия между ограниченными возможностями человека по восприятию и переработке информации и существующими массивами хранящейся и передаваемой информации.

Правильная организации работы отдела кадров является важным моментом в деятельности всего предприятия, так как зависимость всех работников от вовремя выполненного перевода, полученного приказа об увольнении или принятии на работу, правильного посчитанного стажа очень велика. Отдел кадров, являясь точкой, с которой всё начинается, вынужден работать с большим количеством людей. Это, в свою очередь, приводит к тому, что происходит документооборот, являющийся источником большого количества бумаги. У специалистов хранится огромное число приказов, личных дел, анкет и других разного рода документов, которые являются необходимыми при такой работе. Поэтому возможность выполнения и хранения этих документов в электронном виде является важной и актуальной. Все документы являются результатом выполнения каких-либо кадровых операций (или же исходными данными для них). Таким образом, у специалиста должна быть возможность выполнения всех кадровых операций на компьютере, что гораздо эффективнее, быстрее и удобнее. [3]

Целью данной курсового проекта является:

-автоматизация работы сотрудника отдела кадров.

Программный продукт предназначен для решения следующих задач:

-автоматизации  работы  с техническими документами;

-автоматизация работы  со справочными документами;

-автоматизации с нормативными  документами;

-организации доступа к данным для рабочих предприятия без непосредственного участия специалиста базы данных;

-автоматизации работы  с отчетами для отделов, которые  используют информацию из отдела  кадров.

В качестве предмета исследования данной курсового проекта

 будет выступать  автоматизированная информационная система Отдела кадров.

Объектом исследования данной курсовой работы являются сотрудники данного профиля.

Данный программный продукт позволит сократить сроки, затрачиваемые на обработку информации, обеспечить сопряжение учетного отдела с другими структурными подразделениями предприятия, повысить оперативность обработки информации, а также позволит свести к минимуму ручную обработку, что в свою очередь повысит достоверность информации.

1. Описательная часть
1. Общие сведения о предприятии

         Основная общеобразовательная школа №36 основана в 1904 году

28 июля 2011 года Постановлением главы администрации Старооскольского городского округа № 3384 школа переименована в муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Основная общеобразовательная школа №36».

Учредителем школы является администрация старо- оскольского городского округа Белгородской области.

Лицензия выдана департаментом образования, культуры и молодёжной политики Белгородской области

серия РО № 031770  регистрационный № 4896  от 15сентября 2011 года

Свидетельство о государственной аккредитации выдано Департаментом образования, культуры и молодёжной политики Белгородской области серия ОП 002238 № 8779195, рег. № 3091 от 10.12.2010 года.

Местонахождения (юридический адрес) Учреждения:

Российская Федерация, Белгородская область, г. Старый Оскол, улица Стадионная, дом 14.

Почтовый адрес Учреждения:

309508, Российская Федерация, Российская Федерация, Белгородская область,

г. Старый Оскол, улица Стадионная, дом 14, МБОУ «ООШ №36».

Телефоны: 41-23-52, 42-93-31

Учредителем Учреждения является администрация Старооскольского городского округа Белгородской области, от имени которого выступает глава администрации Старооскольского городского округа.

2. Характеристика и анализ существующего уровная автоматизации

Автоматизация работы школы началась уже давно, выпущено много автоматизированных систем и рабочих мест для директоров и завучей школы. Данные программы в том или ином объеме рассматривают работу руководящего состава (администрации) школы, позволяя им сократить работу с бумажными носителями, экономя тем самым время на выполнение этих документов.

Повсеместное использование информационных систем и технологий является одним из основных направлений, по которому осуществляется информатизация общества. Технологическая среда во всем мире меняется очень быстро, и вместе с этим расширяются наши представления о сферах применимости информационных систем. Растущие информационные потребности общества отчетливо выявляют ограничения существующих технологий систем управления базами данных, и стоит задача –самым энергичным образом устремить свои усилия на эти новые направления. Спектр возможностей и потребностей здесь широк, как никогда, –отсугуботеоретическихизысканийвобластисозданияновыхмоделейиалгоритмическихосновдореализациипрототиповноваторскихсистем. Информационные системы значительно различаются между собой как по составу, так и по цели своего функционирования.

Локальная вычислительная — компьютернаясеть, покрывающая обычно относительно небольшую территорию или небольшую группу зданий Задача точки доступа - координировать обмен данными между всеми клиентами беспроводной сети и обеспечить всем клиентам равноправный доступ к среде передачи данных. Локальная сеть может состоять из различного числа компьютеров, работающих под управлением различных операционных систем (например, MicrosoftWindows 95/98/NT/2000, OS/2, Linux и др.).

В школе используется такой вид топологии беспроводной ЛВС - использование высокоскоростного доступа в Интернет с использованием DSL, кабельного модема.

3. Постановка задач на проектирование

Целью данной курсового проекта является:

-автоматизация  работы сотрудника отдела кадров.

Программный продукт предназначен для решения следующих задач:

-автоматизации  работы  с техническими документами;

-автоматизация работы  со справочными документами;

-автоматизации с нормативными  документами;

-организации доступа к данным для рабочих предприятия без непосредственного участия специалиста базы данных;

-автоматизации работы  с отчетами для отделов, которые  используют информацию из отдела  кадров.

1.4 Недостатки  существующей автоматизированной  системы

1.5 Обзор  известных проектных решений  по данной теме 

Для работы информационной системы предполагается создание базы данных, содержащей всю информацию о сотрудниках завода. Внесением информации будут заниматься специалисты отдела кадров.

Информационная система позволит значительно повысить скорость и эффективность работы отдела кадров.

Проблема автоматизации кадрового делопроизводства является актуальной, поэтому существует большое количество программного обеспечения для работы отдела кадров. Эти программы можно разделить на несколько групп.

Первую группу образуют свободно распространяемые программы, написанные непрофессионалами («WDATEOK», «Кадры», «Отдел кадров и ДОУ», «Табель»). Они обеспечивают автоматизацию отдельных функций и не сопровождаются авторами.

Во вторую группу входят программы, которые разрабатываются собственными программистами для своей организации с целью экономии средств. Можно упомянуть такие системы, как «SLS-Кадры», «STAFF-Кадры», «Triamant» и др. Однако опыт показал, что сама по себе система непрерывно развивалась и совершенствовалась, а затраты на ее эксплуатацию и сопровождение превышали затраты на приобретение готового программного обеспечения. Ситуация не изменилась при переносе данной концепции в среду Windows.

Третья группа образована бухгалтерскими системами, в состав которых включен функциональный модуль «Кадры». Основной целью программ данной группы является обеспечение бухгалтерского учета, где наличие некоторых функций кадрового модуля необходимо для их полноценной работы. Кадровые модули могут отличаться между собой полнотой учетной карточки, наличием тех или иных выборок. Причем эти кадровые модули в составе бухгалтерии не только не помогают менеджеру по персоналу, а порой и мешают, так как эти отделы имеют слишком разные задачи.

Наиболее яркими представителями систем такого класса являются «1С Зарплата и кадры», «Platinum», «Ultima-S», «Scala», «Галактика», «БОСС-Кадровик» и др. Для систем этой группы характерна узость базовой версии, что требует достаточно большой доработки и ведет к несовместимости с новыми версиями системы. Сюда же можно отнести системы автоматизации деятельности предприятий с включенными в них модулями «Кадры».

И, наконец, четвертая группа представлена комплексными системами автоматизации деятельности предприятия, основанными на использовании системы баз данных, охватывающих все сферы деятельности предприятия. Среди предлагаемых на рынке систем на первый план выдвигаются «Orakl-Кадры» и «NS2000», представляющие собой системы четвертого поколения и достаточно полно отражающие современный уровень развития программно-аппаратного обеспечения автоматизации деятельности предприятий. Основные отличия зарубежных интегрированных систем управления предприятием от российских заключаются в следующем:

• ориентация на хорошо структурированную иерархическую систему процессов, выполняемых на предприятии;
• опора на наборы стандартов, которым процессы должны удовлетворять;
• поддержка полного набора управляющих функций (в рамках процесса или предприятия): планирование- контроль отклонений (учет) -регулирование;
• наличие приложений, использующих методы, позволяющие оптимизировать решение ряда частных управленческих задач.

Возникло большое число избыточной информации, в которой иногда трудно сориентироваться и выбрать нужные сведения. Для решения подобных проблем применяются автоматизированные базы данных. Они стали неотъемлемой частью практически всех компьютерных систем - от отрасли до отдельного предприятия. За последние несколько лет вырос уровень потребительских качеств систем управления базами данных (СУБД): разнообразие поддерживаемых функций, удобный для пользователя интерфейс, сопряжение с программными продуктами, в частности с другими СУБД, возможности для работы в сети и т.д. СУБД позволяет сводить воедино информацию из самых разных источников (электронные таблицы, другие базы данных) и помогает быстро найти необходимую информацию, донести ее до окружающих с помощью отчетов, графиков или таблиц.[6]

К настоящему времени накоплен значительный опыт проектирования БД, предназначенных для управления производством, это позволяет сделать процесс создания БД более эффективным.

2. Расчетная часть

2.1. Анализ предметной области

Решение любой задачи в сфере разработки программного обеспечения должно начинаться с изучения предметной области.

Предметная область - это мысленно ограниченная область реальной действительности, подлежащая описанию или моделированию и исследованию.

Как основной процесс в отделе кадров можно выделить принятие на работу нового сотрудника. При поступлении на работу, сотрудник пишет заявление о приеме на работу - документ, адресованный начальнику отдела кадров, с просьбой о приеме на работу. Работник пишет заявление, как правило, от руки, в произвольной форме или на бланке, разработанном на данном предприятии. Начальник отдела кадров заверяет это заявление и передаёт специалисту отдела кадров.

При приеме на работу специалист отдела кадров помимо письменного заявления работника о приме на работу обязан потребовать предъявления следующих документов:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• состав семьи;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

2.1.1 Описание входной и выходной информации решаемой задачи

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера. С этой целью составляются перечень входной информации и состав реквизитов каждого вида входной информации, расположение реквизитов входной информации, описание реквизитов (полей) входных документов.

При определении перечня входной информации описываются:

• сведенья о учениках (личные данные, успеваемость);
• сведенья о преподавателях (личные данные, опыт работы, квалификация) ;
• специфика сбора, хранения информации;
• приказы, нормативные акты.

Состав реквизитов входной информации зависит от особенностей входной информации. Он должен быть необходимым и достаточным для организации дальнейшей обработки. Расположение реквизитов осуществляется в соответствии с существующими правилами ее проектирования.

В описании реквизитов (полей) входных сообщений следует указывать:

• ФИО;
• Номер приказа(акта);
• источник информации (документ, видеокадр, устройство, кодограмма, информационная база на машинных носителях и т. д.);
• идентификатор источника информации.

Выходной информации Школы будет являться:

- электронные  дневники;

- результаты успеваемости;

- утверждение  приказов;

- введение новой  документации.

      Данные нормативно-справочного характера  хранятся в печатном виде и  на электронных носителях.

                        2.1.2 Построение инфологической модели данных предметной области

Инфологическая модель базы данных представляет собой описание объектов (сущностей), с набором атрибутов и связей между ними, которые выявляются в процессе исследования как входных, так и выходных данных. Она предназначается для структурного образования предметной области, с ориентированием на информационное внимание пользователей, разрабатываемой системы. Так же инфологическая модель должна быть как стабильной, так и неизменной, и являться представлением аспекта пользователя на описанную раннее предметную область. Однако, при проектировании инфологической модели, должна присутствовать возможность для её увеличения и вставки вспомогательных данных.  
 
Самая распространенная модель в инфологическом моделировании это модель "сущность-связь", к главным компонентам её относятся - сущности и связи. Под понятием сущности трактуется содержание объекта, о котором набирают необходимую информацию. Экземпляром сущности представляется - чёткий объект. Сущность определяется атрибутами, которые в свою очередь описаны определёнными характеристиками. Связи должны показывать определённые отношения между сущностями. Во время построения инфологической модели чаще используют графические схемы.

Рисунок1 - Инфологическая модель данных

2.2 Разработка  базы данных

2.2.1 Выбор КТС

2.2.2 Выбор СУБД

СУБД Access (фирма Microsoft) имеет достаточно высокие скоростные характеристики и входит в состав чрезвычайно популярного в нашей стране и за рубежом пакета Microsoft Office. Набор команд и функций, предлагаемых разработчикам программных продуктов в среде Access, по мощи и гибкости отвечает большинству современных требований к представлению и обработке данных. В Access поддерживаются разнообразные всплывающие и многоуровневые меню, работа с окнами и мышью, реализованы функции низкоуровневого доступа к файлам, управления цветами, настройки принтера, представления данных в виде электронных таблиц и т.п. Система также обладает средствами быстрой генерации экранов, отчетов и меню, поддерживает язык управления запросами SQL, имеет встроенный язык Visual Basic for Applications (VBA), хорошо работает в сети. СУБД Access позволяет использовать другие компоненты пакета Microsoft Office, такие как текстовый процессор Word for Windows, электронные таблицы Excel и т.д.

Перечисленные факторы определили выбор СУБД Access в качестве среды для практического изучения вопросов проектирования баз данных в данной книге.

Приведем некоторые из средств Microsoft Access, существенно упрощающие разработку приложений.

1. Процедуры обработки событий и модули форм и отчетов. На встроенном языке VBA можно писать процедуры обработки событий, возникающих в формах и отчетах. Процедуры обработки событий хранятся в модулях, связанных с конкретными формами и отчетами, в результате чего код становится частью макета формы или отчета. Кроме того, существует возможность вызова функции VBA свойством события.

2. Свойства, определяемые  в процессе выполнения. С помощью  макроса или процедуры обработки  событий можно определить практически  любое свойство формы или отчета  в процессе выполнения в ответ на возникновение события в форме или отчете.

3. Модель событий. Модель  событий, похожая на используемую  в языке Microsoft Visual Basic, позволяет приложениям  реагировать на возникновение различных событий, например нажатие клавиши на клавиатуре, перемещение мыши или истечение определенного интервала времени.

4. Использование обработки  данных с помощью VBA. С помощью  языка VBA можно определять и обрабатывать  различные объекты, в том числе, таблицы, запросы, поля, индексы, связи, формы, отчеты и элементы управления.

5. Построитель меню. Предназначен  для помощи при создании специальных  меню в приложениях. Кроме того, специальные меню могут содержать  подменю.

6. Улучшенные средства  отладки. Помимо установки точек  прерывания и пошагового выполнения программ на языке VBA, можно вывести на экран список всех активных процедур. Для этого следует выбрать команду Вызовы в меню Вид или нажать кнопку [Вызовы) на панели инструментов.

7. Процедура обработки  ошибок. Помимо традиционных способов обработки ошибок возможно использование процедуры обработки события Error для перехвата ошибок при выполнении программ и макросов.

8. Улучшенный интерфейс  защиты. Команды и окна диалога  защиты упрощают процедуру защиты и смены владельца объекта.

9. Программная поддержка механизма OLE. С помощью механизма OLE можно обрабатывать объекты из других приложений.

10. Программы-надстройки. С помощью VBA можно создавать программы-надстройки, например нестандартные мастера и построители. Мастер — средство Microsoft Access, которое сначала задает пользователю вопросы, а затем создает объект (таблицу, запрос, форму, отчет и т.д.) в соответствии с его указаниями.

Диспетчер надстроек существенно упрощает процедуру установки программ-надстроек в Microsoft Access.

2.2.3 Краткий  обзор клиент-серверных СУБД

Технология клиент-сервер - это особый способ взаимодействия компьютеров в локальной сети, когда один из компьютеров (сервер) предоставляет свои ресурсы другому компьютеру (клиенту). Согласно этим различают одноранговые и серверные сети.

В одноранговых сетях нет выделенных серверов, каждый компьютер может выполнять функции и клиента, и сервера. Компьютер, который в настоящее время выполняет функции сервера, выделяет часть своих ресурсов в общее пользование всем остальным компьютерам сети. Обычно, одноранговые сети создаются на базе компьютеров с одинаковыми параметрами. Одноранговые сети являются достаточно простыми в настройке и эксплуатации. Поэтому в случае, когда сеть состоит из небольшого количества компьютеров и ее основной функцией является обмен информацией между абонентскими системами, предпочтение отдают одноранговой архитектуре.

  Однако наличие  распределенных данных и возможность  изменения своих серверных ресурсов  каждой абонентской системой  усложняет защиту информации  от несанкционированного доступа, является одним из недостатков  одноранговых сетей. Понимая это, разработчики уделяют все больше  внимания защите информации в  одноранговых сетях.

Еще одним недостатком одноранговых сетей является их низкая производительность. Это объясняется тем, что сетевые ресурсы сосредоточены на компьютерах, которые одновременно выполняют функции и клиентов и серверов. Увеличением мощности компьютеров позволило усовершенствовать технологии и повысить эффективность одноранговых сетей, что способствовало расширению сферы их использования.

2.2.4 Описание  используемой СУБД

2.2.5 Реляционная модель базы данных

2.2.5.1 Таблицы базы данных, схема данных

База данных «Отдел кадров» содержит 7 таблиц:

• Данные о сотрудниках
• Отпуск
• Образование 
• Прежнее место работы
• Состав семьи
• Надбавки
• Первичные сведенья

Приведём состав таблиц БД и для каждого поля укажем размер поля и тип данных (таблица 1-7).

Таблица1 - Данные о сотрудниках

Таблица2 - Отпуск

Таблица3 - Надбавки

Таблица4 - Прежнее место работы

Таблица5 – Первичные сведенья

Таблица6 – Состав семьи